sistema operativo. gestión y búsqueda de carpetas y archivos

Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático

Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 1

1. Qué es un equipo informático

Un equipo informático u ordenador es un sistema formado por diferentes partes que se conectan entre sí para procesar datos y obtener información útil para el que lo emplea.




1.1 De qué partes se compone





EL SOFTWARE: Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen físicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar. Hay dos tipos:

Sistemas operativosProgramas o Aplicaciones





:

-Sistemas Operativos: Tienen como misión que el ordenador gestione sus recursos de forma eficiente, además de permitir su comunicación con el usuario. Nosotros utilizamos el Sistema Windows.

-Aplicaciones: Son programas Informáticos que solucionan necesidades del usuario, por ejemplo: escribir(word), dibujar(paint), escuchar música (media player),...

EL

SO

FT

WA

RE

:





EL HARDWARE: Componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede ver y tocar.





Clasificaremos el HARDWARE en dos tipos:-El que se encuentra dentro de la torre o CPU, y que por lo tanto no podemos ver a simple vista.



-El otro HARDWARE es el que se encuentra alrededor de la torre o CPU, y que sí que vemos a simple vista, y que denominamos periféricos.




2. Qué es un sistema operativo

Cuando encendemos el ordenador aparece en la pantalla lo que llamamosESCRITORIO

Esto es posible porque el ordenador lleva instalado un SISTEMA OPERATIVO que es un conjunto de instrucciones que hacen que el ordenador reconozca todos los elementos que lo componen.




2. Qué es un sistema operativo

Además dirige todos los componentes y programas que están en el ordenador

SISTEMA OPERATIVO




2. 1 Funciones básicas de un sistema operativo

-Controla componentes y programas-Hace más cómodo trabajar con el ordenador-Varios programas trabajando a la vez-Cumple las órdenes del usuario-Detecta errores-Gestiona la memoria-Copia, crea, mueve y elimina archivos y carpetas-Instala y elimina programas-Conecta con otros equipos y con internet-Hace copias de seguridad-Controla el acceso de los usuarios




2. 2 Encender y apagar el ordenador

Encendido del ordenador (Arrancar) En la CPU suelen existir 2 botones: Encendido (Power): Es el botón más grande que podemos ver. Sirve para encenderlo y para apagarlo.





Reiniciar(Reset): Es un diminuto botón, junto al botón de encendido. Solamente se utiliza en los casos que el ordenador se queda ”Colgado”, es decir, que no responde a las ordenes que le damos.

REINICIAR





Normalmente, junto a estos botones hay 2 Luces: Verde: Si está encendida indica que el ordenador está funcionando. Roja: Cuando está encendida indica que el ordenador está leyendo o escribiendo en el disco Duro.





Normalmente, la pantalla del monitor se encenderá sola. A veces es necesario apretar también el botón de encendido.

SI NO HAY UNA LUZ VERDE O AMARILLA HAY QUE ENCENDER





Cuando el ordenador está listo nos aparece el cuadro de entrada donde tendremos que poner la contraseña y dar al botón de Aceptar o bien directamente nos llevara al escritorio.




3. Redes

Cuando 2 ordenadores están conectados entre sí y pueden compartir información y recursos(impresora, disco duro externo, etc.)

se dice que trabajan en red. La conexión entre ordenadores puede ser por cable o inalámbrica.




3. Redes

CLASES DE REDES

LAN. Red de área localConectan varios equipos entre sí con cable o inalámbrico. Abarcan como mucho un edificio. Ejemplo: Instituto




3. Redes

CLASES DE REDES

MAN. Red de área metropolitana

Los equipos están en varios edificios de una misma empresa. Unen redes de área local. Ejemplo: Central de un banco, Ayuntamiento




3. Redes

CLASES DE REDES

WAN. Red de área extensa

Los ordenadores están conectados entre sí a gran distancia ya que pueden estar incluso en continentes distintos. Ejemplo: Internet




4. Manejo de Windows

4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

ESCRITORIO




4. Manejo de Windows4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

ESCRITORIO

ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS: Son Imágenes pequeñas que representan programas, archivos, carpetas

BARRA DE TAREAS: Está situada en la parte de debajo de la pantalla. Se ven los programas que están en marcha y cambiar entre ellos





GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

• A TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS HAY QUE PONERLES NOMBRE

para diferenciarlos de otros archivos.

Tenemos que pensar los nombres para que luego nos ayude a encontrarlos

Además el programa le asigna una extensión( .doc ; .xls ;.jpg ; ) y una imagen para que lo

identifiquemos a simple vista

Si no sabemos qué tipo de archivo es, nos colocamos encima, pulsamos botón derecho y en propiedades nos dará más información





GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETASTipos de archivos, iconos y extensiones






• CREAR CARPETAS

Las carpetas sirven para organizar y agrupar los archivos.

Así es más fácil encontrar la información que buscamos.

Hay que pensar bien qué nombre ponemos a la carpeta para que nos sea fácil

saber lo que hay dentro.






Cómo creo una carpeta1. Nos colocamos en el lugar donde

queramos crearla2. Pulsar botón derecho del ratón una

sola vez en un espacio en blanco3. Saldrá el menú que que sigue y

seleccionamos lo que está en azul.






• Cada carpeta que creemos tendrá el nombre de nueva carpeta. Para

cambiarlo hay que hacer los siguiente:1. Colocamos el puntero del ratón

sobre la carpeta2. Pulsar botón derecho del ratón y

aparece el menú. Seleccionamos cambiar nombre

3. Ponemos el nombre que queramos y pulsamos intro .






• Dónde tenemos nuestros documentos El sistema operativo permite organizar la

información.

El panel de navegación nos permite ver, eliminar, copiar o mover archivos y

carpetas entre los distintas partes del ordenador.

Para acceder al panel de navegación pulsamos iniciar y seleccionamos

documentos






Botón inicio

Documentos





CÓMO TRABAJAR CON CARPETAS, ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

• ELIMINAR

1. Colocamos el puntero del ratón sobre el archivo

2. Hacemos clic con el botón izquierdo

3. Pulsamos la tecla

4. Aparece un mensaje de confirmación





CÓMO TRABAJAR CON CARPETAS, ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

• ELIMINAR

La Papelera de reciclaje es el lugar donde se almacenan los elemento que hemos eliminado





• RECUPERAR LO ELIMINADO POR ERROR

1. Colocamos el puntero del ratón sobre el archivo

2. Clic para seleccionar

3. Clic sobre el botón derecho

4. Se despliega este menú y seleccionamos Restaurar





• COPIAR(Hacer un duplicado de archivo, carpeta o documento)

1. Puntero del ratón sobre el archivo y clic


3. Selecciona COPIAR

4. Vamos al lugar de destino

5. Botón derecho y PEGAR





• MOVER(Quitarlo de un lugar para ponerlo en otro)

1. Puntero del ratón sobre el archivo y clic


3. Selecciona CORTAR

4. Vamos al lugar de destino

5. Botón derecho y PEGAR





• MOVER(Quitarlo de un lugar para ponerlo en otro)

Otra forma de mover es ARRASTRANDO con el ratón. Se selecciona el elemento se hace clic con el botón izquierdo y se mantiene apretado mientras se arrastra al sitio que deseamos. Al llegar se suelta el botón.




5. Seguridad y protección de la información

• CÓMO SE PROTEGEN LOS DOCUMENTOS

1. Clic en el botón de office

2. Clica en PREPARAR

3. Clica en CIFRAR DOCUMENTO

Con el documento que quieres proteger abierto

5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN






• CÓMO SE PROTEGEN LOS DOCUMENTOS

4. Aparece otra ventana y se pone la contraseña




PARA QUÉ: Recuperar datos en caso de avería o borrado de datos. Las empresas han de hacer copias de seguridad por ley.



• COPIAS DE SEGURIDAD

DÓNDE SE HACEN: En CD, DVD, USB, disco duro externo, servidor o plataforma de internet.

CÓMO SE HACEN: Los programas de las empresas la hacen cada día automáticamente.




QUÉ SON: Son programas que quieren causar daños al ordenador (en sus archivos y programas). Entran por internet y por el correo.



• VIRUS INFORMÁTICOS




QUÉ HACEN LOS VIRUS: • Duplican los programas y reducen espacio en disco• Salen mensajes en pantalla cuando quieres hacer algo• Bloquean el ordenador o lo hacen más lento• Eliminan archivos del disco y el pc funciona mal










ANTIVIRUS: Programas para prevenir, buscar, detectar y eliminar virus.Hay muchos. Lo importante es que se actualice todo el tiempo a través de internet

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