sistema nacional de archivos judiciales (sinaj)

SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS JUDICIALES

(SINAJ) GUÍA PARA PROPONER CONTENIDOS PARA PUBLICAR EN EL MICROSITIO DEL SINAJ

Octubre 2013

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS JUDICIALES (SINAJ) GUÍA PARA PROPONER CONTENIDOS PARA PUBLICAR EN EL MICROSITIO DEL SINAJ

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Contenido

1. Objetivo de la guía .................................................................................................................... 2

2. Objetivo del Micrositio .............................................................................................................. 2

3. ¿Quiénes pueden aportar información al micrositio del SINAJ? ......................................... 3

4. Secciones que integran el micrositio ...................................................................................... 4

4.1. Sección Quiénes somos ................................................................................................... 5

4.2. Sección Actividades y grupos ......................................................................................... 6

4.3. Sección Reuniones anuales ............................................................................................. 7

4.4. Sección Sitios de interés .................................................................................................. 8

4.5. Sección Miembros ............................................................................................................. 9

4.6. Sección Destacados........................................................................................................ 10

4.7. Sección Noticias y Novedades ...................................................................................... 11

4.8. Sección Material de apoyo ............................................................................................. 13

5. ¿Cuál es el procedimiento para enviar propuestas o recomendar información a publicar en el micrositio del SINAJ? ............................................................................................................ 15

6. Persona de contacto ............................................................................................................... 16


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1. OBJETIVO DE LA GUÍA Esta guía permitirá al lector conocer la estructura actual del micrositio del Sistema Nacional de Archivos Judiciales (SINAJ); así como el mecanismo por el cual se podrá proponer la publicación de contenido adicional.

2. OBJETIVO DEL MICROSITIO El sitio se creó como un punto de interacción entre todas aquellas personas interesadas en mejorar la administración de los acervos generados en los órganos jurisdiccionales, con la finalidad de difundir los esfuerzos y conocimientos obtenidos en la materia; así como orientar a todos los miembros participantes y a la comunidad en general en diversos temas relacionados con la conservación, preservación y adecuada organización de los acervos archivísticos, tanto en el ámbito federal como local. El acceso a este sitio es a través del portal de Internet de la Suprema Corte de Justicia de la Nación (www.scjn.gob.mx), en el apartado Micrositios, en la opción de Archivos Judiciales SINAJ, o bien, a través de la dirección: www.sitios.scjn.gob.mx/sinaj/.

Imagen 1. Acceso al SINAJ desde el Portal de Internet de la Suprema Corte de Justicia de la Nación


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3. ¿QUIÉNES PUEDEN APORTAR INFORMACIÓN AL MICROSITIO

DEL SINAJ?

Al ser un espacio para el intercambio de conocimientos, todos los miembros del Sistema Nacional de Archivos Judiciales pueden proponer la inclusión de contenidos en el micrositio. Los criterios para hacerlo podrán variar en razón de la sección para la que se proponga información.


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4. SECCIONES QUE INTEGRAN EL MICROSITIO A continuación se describen las secciones que integran el micrositio del SINAJ y la información que se podrá aportar en cada una de ellas.

1. Quiénes somos 2. Actividades y grupos 3. Reuniones Anuales 4. Sitios de Interés 5. Miembros 6. Destacados 7. Noticias y Novedades 8. Material de Apoyo

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4.1. Sección Quiénes somos Muestra los rubros: ¿Quiénes somos?, los antecedentes, el objetivo y la misión del Sistema Nacional de Archivos Judiciales; y ofrece respuesta a preguntas que ayudan a la mejor comprensión de estos elementos.

¿Qué información se puede proponer para publicarse en el micrositio?

Se puede solicitar la incorporación de preguntas y respuestas que se consideren novedosas o de interés sobre la archivística judicial y documentos específicos que sean acordes a los rubros que lo conforman.


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4.2. Sección Actividades y grupos En esta sección se visualizan los grupos de trabajo organizados por áreas de conocimiento para el desarrollo de las distintas líneas de acción establecidas a fin de cumplir con los objetivos del SINAJ; los cuales han venido trabajando en la elaboración de propuestas a partir de las áreas de oportunidad identificadas en el diagnóstico realizado durante el 2012.


Se pueden incluir los avances de los grupos de trabajo a fin de compartirlos con la comunidad, así como el material relacionado con las líneas de acción que se recomienda por otros miembros del SINAJ.

Es importante mencionar que este micrositio no es un repositorio para intercambiar archivos de trabajo, por lo que la información que se proponga incluir debe corresponder a documentos o materiales que se consideren de interés, tanto para los usuarios como para los miembros del Sistema Nacional; como pueden ser: planes de trabajo, informes de actividades, manuales, guías, etc.


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4.3. Sección Reuniones anuales En este apartado se presentan las memorias de las Reuniones Ordinarias del SINAJ; como son actas y vídeos; entre otros documentos alusivos a los encuentros nacionales.


Se pueden proponer vídeos, fotografías o testimonios con los que cuenten los miembros sobre sus experiencias durante cada una de las Reuniones Ordinarias.


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4.4. Sección Sitios de interés En este apartado se muestran vínculos a portales de Internet que guardan estrecha relación con los trabajos de la comunidad del SINAJ y público vinculado con el trabajo archivístico y que tienen relación con la administración de los archivos y de otro tipo de acervos documentales relacionados al ejercicio jurisdiccional.


Se podrán recomendar otros sitios de interés relacionados con las actividades y áreas de conocimiento que se abordan en el Sistema Nacional de Archivos Judiciales.


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4.5. Sección Miembros Al ingresar a esta sección, se desplegará en formato PDF un directorio de los órganos jurisdiccionales que forman parte del Sistema Nacional de Archivos Judiciales, el cual incluye los datos de contacto de los encargados de la administración de los archivos judiciales, organizados por entidad federativa.


Se podrán dar de alta instituciones, y mantener actualizados los datos de contacto; así como agregar información relativa a los criterios que conforman este instrumento.


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4.6. Sección Destacados Se incluyen enlaces directos a contenidos que se consideren relevantes a fin de comunicar la labor archivística de los usuarios y miembros del Sistema Nacional de Archivos Judiciales.


Se podrán proponer contenidos que se consideren importantes de utilidad para los miembros del SINAJ y para la comunidad en general, como pueden ser documentos, manuales, guías, etc.


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4.7. Sección Noticias y Novedades Esta sección está destinada para incluir diversos avisos o notificaciones sobre eventos realizados o por realizar y que se consideren relacionados con la labor de los archivos judiciales; cuya difusión contribuya resaltar las acciones que impulsen los órganos impartidores de justicia en la materia.


Carteles de los eventos a realizar o sinopsis de los ya realizados, concernientes a la archivística judicial; con la debida anticipación para su difusión y con la precisión del periodo que deberá mantenerse disponible para su consulta; entre otros criterios para su presentación, se pueden abarcar los siguientes ejes temáticos:


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a) Factor Humano (personal de archivo).

Relacionados con programas de capacitación para el personal que labora en los archivos de los órganos jurisdiccionales.

b) Infraestructura física (características del inmueble y mobiliario de archivo).

Sobre las características y condiciones físicas idóneas de los inmuebles y espacios destinados para la instalación y resguardo del acervo documental.

c) Acervo documental y procesos archivísticos (procesos técnicos).

Concerniente a los instrumentos de control y consulta de los expedientes judiciales, con base en la aplicación de normas internacionales y en la experiencia y buenas prácticas.

d) Conservación y preservación documental.

Relativos a criterios o recomendaciones en la materia, así como sobre protección civil y seguridad.

e) Infraestructura tecnológica (herramientas aplicadas al trabajo archivístico).

Material informativo en razón de la amplia utilidad de los sistemas de cómputo como herramientas de apoyo para el control y gestión documental, que contribuyen a una correcta administración del acervo y permiten ubicar los expedientes en forma ágil.

f) Servicios que brindan los archivos judiciales.

Documentos y procedimientos para el control del acervo respecto de los servicios que se brindan a los usuarios internos y externos; así como sobre el marco normativo aplicable en materia archivística, de transparencia y acceso a la información y de protección de datos personales para responder a las peticiones de la sociedad sobre los expedientes judiciales.

g) Difusión.

Promover el conocimiento y consulta del patrimonio documental y estimular la realización de trabajos de investigación; entre otros.

h) Información en general o artículos en materia de archivos judiciales.


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4.8. Sección Material de apoyo En esta sección se incluyen diferentes apartados en que se pone a disposición de los usuarios, material de consulta y tutoría en materia Archivística, sobre Conservación y Digitalización, así como manuales y guías; igualmente, se ofrece bibliografía consultable en las diferentes sedes del Sistema Bibliotecario de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.


Se podrá proponer la inclusión de diversos documentos formativos (manuales, guías, normativa, etc.) que se consideren puedan servir de apoyo a la labor diaria de los miembros y a la comunidad en general en diversos temas relacionados con la conservación, preservación y adecuada organización de los acervos archivísticos, tanto en el ámbito federal como local; entre otros documentos afines.

También se agradecerán las propuestas de material bibliohemerográfico para integrar a los acervos del Sistema Bibliotecario de la Suprema Corte de Justicia de la Nación sobre estos temas.


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Adicionalmente, se prevé la inclusión de normativa en materia de archivos, de transparencia y acceso a la información y protección de datos personales, que se haya publicado en los medios de difusión oficial por cada entidad federativa del país.


Se podrá proponer la inclusión al catálogo de material bibliohemerográfico y legislativos, de los textos que se considere necesario dar a conocer y que esté disponible para la consulta de los miembros y de la comunidad en general; lo que permitirá compartir acervos de material de apoyo informativo.


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5. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR PROPUESTAS O

RECOMENDAR INFORMACIÓN A PUBLICAR EN EL MICROSITIO

DEL SINAJ?

El envío de las propuestas deberá realizarse por correo electrónico a la cuenta [email protected]. El texto de las propuestas deberá contener la siguiente información como mínimo:

Nombre de la Institución Nombre del titular Nombre de quien propone Descripción del material a incorporar Justificación Sección en la cual se propone incluir el material

Ejemplo:

Nombre de la Institución: Supremo Tribunal de Justicia del Estado de ….

Nombre del titular: Lic. Antonio Mejía Pérez

Nombre de quien propone: Lic. Josefina Vázquez Luna

Descripción del material a incorporar:

Instructivo para el manejo de los expedientes durante la catalogación

Justificación:

Este documento se considera de importancia sustantiva para conocimiento de los miembros del SINAJ, toda vez que reúne una serie de experiencias que este Tribunal ha adquirido a lo largo del tiempo y puede servir de referencia a la comunidad.

Sección en la cual se propone incluir el material:

Material de Apoyo Archivística (Manuales y Guías)

Archivo:


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Los documentos que se anexen, deberán remitirse en formato PDF.

Cabe señalar que el material que se proponga incluir en el micrositio del Sistema Nacional de Archivos judiciales, será evaluado antes de su inclusión.

6. PERSONA DE CONTACTO

Lic. Alicia Esparza Jiménez Directora del Archivo Central de la Suprema Corte de Justicia de la Nación Tel. 01 (55) 41-13-10-00, ext. 2130 Correo electrónico: [email protected]

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