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LOS ARCHIVOS JUDICIALES EN ANDALUCÍA

Málaga, 29 y 30 Junio 2009

Ponente:ENRIQUETA JIMÉNEZ CARRILLO DE ALBORNOZ

Secretaria Judicial sustitutaARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL DE MÁLAGA

TALLER DETRATAMIENTO DEDOCUMENTACIÓN

JUDICIALPonente:

ENRIQUETA JIMÉNEZ CARRILLO DE ALBORNOZSecretaria Judicial sustituta

ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL DE MÁLAGA

TRES BLOQUES

ARCHIVÍSTICA

ARCHIVO JUDICIALTERRITORIAL DE MÁLAGA

TRATAMIENTODOCUMENTACIÓN

JUDICIAL

ARCHIVÍSTICA.1.1. BREVE INTRODUCCIÓN.

ARCHIVO: tres acepciones :1) conjunto orgánico de documentos.2) institución cultural donde se reúnen. 3) El local donde se conservan y consultan losconjuntos orgánicosFUNCIONES:Reunir , organizar , difundir la documentación.

TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO: Conjunto deoperaciones aplicadas a los documentos en cada unade sus edades.OBJETIVO : Conservación, organización yservicios.

1.2. FUNCIONES TRATAMIENTOARCHIVÍSTICO.

• IDENTIFICACIÓN. Operación que conduce alconocimiento del órgano que produce losdocumentos .

• CLASIFICACIÓN. Operación de separar losdocumentos formando conjunto orgánico .

• Se fundamenta en los siguientes principios :

• En un archivo de oficina: de respeto a la estructuraen la que se generan.

• En un archivo territorial: de respeto a la procedenciade los fondos.

1.3. TAREAS DEL TRATAMIENTOARCHIVÍSTICO.

• ORDENACIÓN. Colocar los documentos dentro de susseries y fondos.

• DESCRIPCIÓN. Puede ser cronológica, alfabética,numérica y alfanumérica.

• INSTALACIÓN. Tarea de colocar físicamente losdocumentos.

1.4. FASES DE ARCHIVO.Archivos de Oficina o de Gestión.Archivo Central e Intermedio (equivale a nuestro Archivo

Territorial).Archivo Histórico.

1.5. INGRESO DE LOS DOCUMENTOS.

TRANSFERENCIA: documentación remitida de unaetapa a otra del archivo siguiendo el ciclo de vital delos documentos . Queda plasmada con la “Hoja deRelación de Entrega”.

TIPOS: ORDINARIA y EXTRAORDINARIA.

UBICACIÓN EN LOS DEPÓSITOS. Los depósitos no suelen estar a disposición de los

usuarios. Suelen estar separados de la zona de oficina.

2. ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL DEMÁLAGA.

2.1. PUNTO DE PARTIDA.• Creación del AJTM.

ORDEN de 18 dediciembre de 2007,Consejería de Justicia yAdministración PúblicaJunta de Andalucía, enaplicación RD 937/2003,de 18 de julio demodernización de losarchivos judiciales.BOJA Nº 5 de 8 deenero de 2008.

• Primer Archivo JudicialTerritorial en la CCAA.

• Coincide con trasladoórganos judiciales Málagaal nuevo edificio de laCiudad de la Justicia.

• El mayor edificioadministrativo de laComunidad Autónomaandaluza.

2.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN TERRITORIAL YCOMPETENCIAL DEL AJTM.

“Artículo 1. Constitución y ámbito del Archivo JudicialTerritorial de Málaga. Se constituye el Archivo Judicial Territorial deMálaga, con sede en la capital de provincia y ámbitoterritorial provincial , que ordenará la documentaciónremitida por los Archivos Judiciales de Gestióncomprendidos en su ámbito .”

2. 3. FUNCIONES.

“ Artículo 2. Funciones del Archivo Judicial Territorial deMálaga.

• Conservar y servir la documentación que le remitanlos Archivos Judiciales de Gestión de la provincia ,de acuerdo con lo establecido en el artículo 5.2 de lReal Decreto 937/03, de 18 de julio de modernizació nde los archivos judiciales.”

b) Remitir a la Junta de Expurgo de la ComunidadAutónoma de Andalucía , la menos una vez al año, lasrelaciones de expedientes en los que hayantranscurrido los plazos legales de prescripción ocaducidad , de acuerdo con el procedimientoestablecido en el artículo 15.2 del Real Decreto937/03, de 18 de julio, de modernización de losarchivos judiciales.

2. 3. FUNCIONES .

c) Ejecutar los acuerdos de la Junta de Expurgo que laComunidad Autónoma de Andalucía tome sobre losexpedientes de su competencia, remitiéndolos alrespectivo Archivo Histórico Provincial oprocediendo a su eliminación , conforme a loestablecido en los artículos 21 y 22 del Real Decre to937/03, de 18 de julio, de modernización de losarchivos judiciales.”

d) Cualquier otra función prevista para los archivosjudiciales territoriales en el Real Decreto 937/03 , de18 de julio, de modernización de los archivosjudiciales o que se les atribuya legal oreglamentariamente. ”

2. 4. ORDENACIÓN, CUSTODIA YCONSERVACIÓN DEL AJTM.

“Artículo 3. Las funciones de ordenación, custodia yconservación del Archivo Judicial Territorial deMálaga corresponderán al Secretario Judicial desegunda categoría designado por el Ministerio deJusticia para desempeñar en este destino su puestode trabajo, el cual contará con el personal técnicocualificado que se determine.”

2. 5. RÉGIMEN JURÍDICO. REAL DECRETO937/03.

� Constante referencia al RD 937/03 de modernización delos Archivos Judiciales.

� Piedra angular en la regulación unitaria y conjunta deesta materia.

� Supuso el establecimiento de un sistema de gestión ycustodia de la documentación judicial paradescongestionar los juzgados y tribunales.

� Otorga a cada uno de ellos su propio archivo con el queclasificar y custodiar todos aquellos expedientes que seencuentren en tramitación hasta su envío al AJTM, o ensu caso, a la Junta de expurgo o su conservaciónpermanente.

2. 5. RÉGIMEN JURÍDICO. REAL DECRETO937/03.

� Actualmente única normativa hasta tanto se apruebereglamentariamente una normativa específica de losArchivos Judiciales Territoriales andaluces.

� El resto de los Archivos gestionados por la ComunidadAutónoma de Andalucía se rige por lo dispuesto en elReglamento Andaluz de Archivos, aprobado por RealDecreto de 6 de marzo de 2000, de la Consejería deCultura, que nos servirá de guía en la práctica.

� Contaremos con manuales de referencia publicados porla Consejería de Justicia y Administración Pública.

2.6. CLASES DE ARCHIVO: (Art. 4 RD 937/03).

a) Archivos Judiciales de Gestión.b) Archivos Judiciales Territoriales .c) Archivo Judicial Central . (Adscrito a la Sala de

Gobierno del Tribunal Supremo, Audiencia Nacional yrestantes órganos con jurisdicción en todo el territorionacional).

Es obligada la referencia al Archivo Judicial deGestión , como paso previo al Archivo Judicial Territorial.

2.7. ARCHIVO JUDICIAL DE GESTIÓN (Art. 5RD 937/03).

� Sito en la oficina judicial que produce la documentación.

� Al Secretario Judicial del órgano judicial lecorresponderá la ordenación, custodia yconservación de los documentos, para lo cual contarácon la asistencia y asesoramiento del personal técnicoque se determine al efecto. (Artículos 287 y 473.3 de laLOPJ 6/1985, de 1 de julio del Poder judicial).

� Al Cuerpo de Auxilio Judicial , corresponde entre otrasfunciones, realizar funciones de archivo de autos yexpedientes judiciales , bajo la supervisión delSecretario Judicial (artículo 478 LOPJ 6/1985, de 1 dejulio del Poder judicial).

2.8. ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL (Art. 8RD 937/03).

� En cada Comunidad Autónoma existirá como mínimo unArchivo Judicial Territorial dependiente del Presidentedel Tribunal Superior de Justicia, quien podrá delegar lacompetencia en el Presidente de la Audiencia Provincialo Juez Decano del partido judicial donde radique.

� En el caso del AJTM la delegación se efectuó en elPresidente de la Audiencia Provincial de Málaga.

� Al Secretario Judicial del Archivo Judicial Territorial lecorresponderán la ordenación, custodia y conservacióndel Archivo Judicial Territorial, para cuya función contarácon la asistencia del personal que se determine alefecto.

3. TRATAMIENTO DOCUMENTACIÓNJUDICIAL.

OBJETO PONENCIA:

ANÁLISIS DE LA FUNCIÓN DELAJTM

“Conservar y servir la documentación judicialque remitan los Archivos Judiciales de Gestión

(AJG) de Málaga capital

3. DOCUMENTACIÓN JUDICIAL.

• TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA : Sala de loContencioso-administrativo y Sala de lo Social, con sedeen Málaga capital.

• AUDIENCIA PROVINCIAL DE MÁLAGA : Oficina deGubernativo y Jurado. Secciones (9): Civiles (3) yPenales (6).

• JUZGADO DECANO.

ÓRGANOS PRODUCTORES

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3.1. ÓRGANOS PRODUCTORES.

• JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA (19)• JUZGADOS DE INSTRUCCIÓN, (14)• JUZGADOS DE LO MERCANTIL , (2)• JUZGADOS DE LO PENAL, (11)• JUZGADOS DE VIOLENCIA SOBRE LA MUJER, (3)• JUZGADOS DE LO CONTENCIOSO-

ADMINISTRATIVO , (7)• JUZGADOS DE LO SOCIAL, (12)• JUZGADO DE VIGILANCIA PENITENCIARIA (1)• JUZGADOS DE MENORES (3)

3.2. DOCUMENTACIÓN EN EL AJG.

• Asuntos que no estén pendientes de actuaciónprocesal alguna , tanto en fase declarativa como deejecución. (Art. 5 RD 937/03)

b) Asuntos paralizados , no por inactividad judicial, sinopor imposibilidad de continuar la tramitación, paraincrementar la disponibilidad espacial del órganojudicial.(Introducción RD 937/03)

c) Procedimientos con sentencia firme o cualquier o traresolución que les ponga fin, transcurrido un añodesde la firmeza de la resolución . (Art. 5 RD 937/03)Este plazo se estima prudencial para que, en su caso,se inicie la ejecución.

3.2. DOCUMENTACIÓN EN EL AJG.

• FASE DECLARATIVA FASEEJECUTIVA

SENTENCIA FIRME CONDENATORIA• Supuesto a): Asuntos Finalizados o archivo definitivo .• Supuesto b): Asuntos paralizados o archivo

provisional.a) y b) Se pueden remitir tanto en fase declarativa comoen fase ejecutiva.

• Supuesto c): Procedimientos con sentencia firme uotra resolución condenatoria.

• El plazo de un año se estima prudencial para que, en sucaso, se inicie la ejecución.

3.2.1.TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOSEXPEDIENTES EN EL AJG.

- PLANIFICACIÓN: para no colapsar el AJG .

- ASESORAMIENTO A LAS OFICINAS JUDICIALES:

� Norma general: Clasificación por tipo deprocedimiento.

� Ubicación: en cajas folio prolongado.� Organización expedientes:• Por número y año, de menor a mayor.• Cajas no excesivamente ni llenas ni vacías. Conveniente

un hueco de unos 2 cm.• Las cajas en mal estado deben ser sustituidas por

nuevas.

ASESORAMIENTO A LAS OFICINASJUDICIALES.

• Estampar el sello del Juzgado en lomo de la caja.• Numerar la caja del 1 al infinito. (Correlativo).• No incluir “devoluciones de expedientes” .• Evitar los Clips, gomas,.... porque deterioran el papel.

• Caso de que el órgano judicial necesite sacar algúnexpediente de las cajas preparadas , se habrá de dejaren el hueco del expediente extraído una “HOJATESTIGO PRÉSTAMO INTERNO” con la informacióndel expediente extraído de la caja.

hoja de “TESTIGO DE PRÉSTAMO INTERNO” con la información delexpediente extraído de la caja.

LA SEPARACIÓN DE DOCUMENTOS. PREPARACIÓNDE LA DOCUMENTACIÓN.

INTRODUCCIÓN DATOS EN SISTEMAINFORMÁTICO OFICINA JUDICIAL.

• La remisión de los expedientes irá acompañadanecesariamente de “RELACIÓN DE ENTREGA ” deprocedimientos según modelo uniforme mediante laaplicación informática actualmente existente , hastatanto se implante el sistema de gestión Archiv@.

• Se puede cumplimentar paralelamente a la fase deorganización .

• Funcionalidad: Todos los tramitadores podránintroducir los datos en ella a través de la “CarpetaComún” existente en sus ordenadores.

RELACIÓN DE ENTREGA. DATOS ACUMPLIMENTAR.


• ÓRGANO JUDICIAL REMISOR : órgano judicialproductor documentación.

• ÓRGANO JUDICIAL PRODUCTOR : caso de nocoincidir con actual denominación órgano judicial.

• Nº de Relación: número de orden de envío del órganojudicial al AJTM a lo largo del año.

• Nº total de Unidades de Instalación: número total decajas con expedientes que se remiten al AJTM.

• Fechas Extremas: años límites de la documentacióncontenida en dicha relación de entrega.


• Nº de Transferencia: A cumplimentar por AJTM.Control interno que el Archivo debe llevar de ingresospor órganos.

• Fecha de entrada: Fecha de recepción de ladocumentación en el AJTM. Se cumplimentará por elArchivo.

• Observaciones: Campo libre para cualquier aclaraciónreferente al conjunto del envío.

• Nº Orden: Número de la unidad de instalación de ladocumentación.

• Nº Procedimiento/Año: Número del procedimiento delexpediente y su año de incoación.


• Tipo de Procedimiento: Descripción del tipo deprocedimiento.

• Asunto/Serie: Sobre el que versa el expediente encuestión.

• Intervinientes: Se indicarán los nombres y apellidos delas partes implicadas en cada expediente. Actualmenteno se cumplimenta. Cuando se implante el programaArchiv@ este dato se volcará automáticamente.

• Signatura Archivo: número de localización y control dela documentación entregada al AJTM. Se cumplimentarápor el Archivo.

Diligencias de Cierre del Documento:ENTREGADOFirmará la relación de entrega el/la Secretario/a Judicial del AJG.RECIBIDO:Firmará la relación de entrega el/la Secretario/a Judicial responsable del AJTM.Esta relación de entrega es provisional . Se imprimirá por duplicado . Unejemplar para el ÓRGANO JUDICIAL y otra para el ARCHIVO.

3.3.2. TRANSFERENCIA DE LADOCUMENTACIÓN DESDE EL AJG AL AJTM.

La guarda y custodia de los expedientes judicialespasa del Secretario Judicial del AJG al SecretarioJudicial del AJTM.

ÓRGANOJUDICIAL

ARCHIVO JUDICIALDE GESTIÓN

ARCHIVOJUDICIAL

TERRITORIAL

3.3.2. TRANSFERENCIA DE LADOCUMENTACIÓN DESDE EL AJG AL AJTM.

• Se excluyen del AJTM estos documentos:• Libros de Sentencias y Libros de Registro.• Otros Libros de llevanza obligatoria.• Expedientes de Registro Civil.• Documentos del Ministerio Fiscal que no se hubieren

incorporado a expedientes correspondientes a procesoso actuaciones judiciales

• Documentación de órganos públicos con funcionesjurisdiccionales depositadas en los ARCHIVOSHISTÓRICOS PROVINCIALES.

• Documentación de Juzgados Togados y TribunalesMilitares

3.3. DOCUMENTACIÓN EN EL AJTM.3.3.1. INGRESO ORDINARIO.

Traslado de los expedientes judiciales al AJTM.Recepción en la Secretaría del AJTM

3.3.1. INGRESO ORDINARIO.

• Firma “Recibí” por Secretario-Judicial AJTM y entregade copia firmada al Secretario-Judicial AJG.

• Análisis de la documentación recibida mediante elprocedimiento de cotejo.

• Procedimiento de cotejo :�No se pueden mezclar transferencias de distintos

órganos judiciales. Se habrá de ir cotejando ladocumentación por orden de entrada en el AJTM.

�Se extraen los procedimientos de las cajas para sucomprobación con respecto a la hoja de remisión.


• Comprobado que el contenido de la caja es correcto,se le da manualmente un número de signatura dearchivo . Ha de constar en la caja y en la relación.

• Nunca pueden venir mezcladas “devoluciones ” con“expedientes nuevos”.

• Si al realizar el cotejo no se corresponde el contenidocon el detallado en la “Relación de Entrega”, sedevolverá la transferencia al AJG para su corrección ,acompañada de oficio del Secretario Judicial del AJTMal Secretario Judicial del AJG.

COTEJO DE DOCUMENTACIÓN

3.3.1.INGRESO ORDINARIO.

Casuística y Problemática del cotejo.• Expediente con varios tomos.• Expediente con piezas separadas.• Expediente con otros Autos acumulados.• Ejecución/Ejecutoria con nº propio: “ Dimana de...” (no

tiene dentro del procedimiento de quedimana).”Contiene...” (tiene dentro del procedimiento deque dimana).

• Expediente con “Secciones” (en la jurisdicciónmercantil).

• Expedientes deshojados.

3.3.1.INGRESO ORDINARIO.

• Piezas separadas sin que el procedimiento principalhaya tenido entrada en el AJTM.

• Ramos de Prueba y pruebas documentales sueltas.Entre otros.

� La experiencia nos dice lo difícil que es conseguirque las oficinas judiciales remitan su documentaciónordenada, en cajas numeradas y con una relación deentrega u hoja de remisión bien cumplimentada.


• Asignación informática de número de signatura a la“HOJA DE RELACIÓN DE ENTREGA PROVISIONAL” .

• Volcado de datos a la base general del Archivo.• En esta base de datos se encuentra el CUADRO DE

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN de todoslos órdenes jurisdiccionales de forma conjunta.

• En la base de datos de las oficinas judiciales seencuentra el CUADRO DE CLASIFICACIÓN del ordenjurisdiccional a que pertenece.

• Elemento imprescindible que asigna un código de seriedocumental a cada tipo de procedimiento.

Series documentales. Ejemplo cuadro declasificación


FINALIZADO COTEJO INFORMÁTICO

VOLCADO DE DATOS EN LA APLICACIÓNGENERAL AJTM

“HOJA RELACIÓN DE ENTREGA” DEFINITIVAPOR TRIPLICADO:

PARA SECRETARIO-JUDICIAL AJGPARA SECRETARIO-JUDICIAL AJTM

PARA AJTM

3.3.2. UBICACIÓN EN DEPÓSITOS.

• El AJTM cuenta con 17 depósitos . Acceso mediante unsistema de tarjetas de control automatizado.

• CAPACIDAD TOTAL: 250.000 CAJAS FOLIOPROLONG. APROX.

• Situados sótano -2 edificio CJM . Con condicionesadecuadas de iluminación, temperatura y humedad.

• Mobiliario básico : compactos de estanterías metálicas,divididos en calles. La capacidad módulos compactos,según depósito, es de 8 cajas o de 10.

• Con buena limpieza y ventilación, con fumigacionesfrecuentes para evitar la proliferación de agentesbiológicos como insectos.

DEPÓSITOS

SÓTANO -2. CJM.

• CAPACIDAD TOTALDEPÓSITOS:aproximadamente250.000 cajas de folioprolongado.Equivalentes a 31.350m/l.

PLANO ARCHIVO

3.3.3. FONDO DOCUMENTAL AJTM.

• Documentación procedente de los AJG de losórganos judiciales de Málaga capital generada antesdel traslado a la CJM. Descrita e Inventariada unavez trasladada , mediante programa dependiente deforma directa de la Consejería de Justicia yAdministración Pública.

• Nuevos envíos de procedimientos archivados porparte de los AJG generados con posterioridad altraslado a la CJM.En un año han tenido nueva entrada en el AJTM untotal de 172.883 expedientes judiciales (12.806 cajasde folio prolongado, 21.610 m/l.)

A fecha de esta ponencia el FONDO DOCUMENTALAJTM asciende a 41.600 cajas folio prolongado.(5.200 m/l.)

3.3.4. FONDOS DOCUMENTALES PENDIENTESDE INTEGRACIÓN EN EL AJTM.

• FONDO DOCUMENTAL “ETIQUE”.• Nombre de la aplicación informática utilizada para su

recepción.• Documentación procedente de los AJG de los órganos

judiciales de Málaga capital que se trasladaron alnuevo edificio de la Ciudad de la Justicia .

• Se encuentra clasificada por intervalos deprocedimiento.

• Aún sin describir detalladamente.• Volumen documental: 54.153 cajas folio prolongado ,

equivalentes a 6.769,13 m/l.

3.3.4. FONDOS DOCUMENTALES PENDIENTESDE INTEGRACIÓN EN EL AJTM.

• FONDO DOCUMENTAL DENOMINADO “PLAN DECHOQUE 3ª FASE”.Descrita por órganos y dentro de ellos por tipos deprocedimiento.Volumen documental: 6.432 cajas folio prolongado ,equivalente a 804 m/l aprox.

• FONDO DOCUMENTAL “PTA”. Nombre del lugardonde estaba custodiada la documentación. Trasladadaa la CJM en noviembre de 2007. Inventariadamanualmente en su mayor parte. Intervalocronológico:1981 a 2002 incluido .Volumen documental: 75.000 cajas folio prolongado,equivalente a 9.375 m/l aproximadamente.

3.3.5. PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES.

• Principal tarea que realiza el AJTM , de forma paralelaa las Transferencias.

• La documentación conservada en AJTM estará en todomomento a disposición del órgano judicial a quepertenezca a solicitud del Secretario Judicial.

GESTIÓN DEL PRÉSTAMO:Las peticiones se recepcionan a diario mediante en laSecretaría “FORMULARIO DE SOLICITUD DEPRÉSTAMO” del Archivo en ventanilla o vía fax.

3.3.5. PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES. “FORMULARIO SOLICITUD DE PRÉSTAMO”

ÓRGANO JUDICIAL REMISOR: Denominación órganojudicial productor.

ÓRGANO JUDICIAL PRODUCTOR: Caso de no coincidircon la actual denominación del órgano judicialpeticionario.

Nº SOLICITUD: A cumplimentar por el AJTM. Ordeninterno de control del préstamo

FECHA DE SALIDA: Fecha de solicitud del préstamo. Acumplimentar por el órgano judicial peticionario.

FECHA DE ENTRADA: Fecha de entrada de la petición enel AJTM.

OBSERVACIONES: Caso de ser necesarias sobre elexpediente.


Nº PROCEDIMIENTO/AÑO: Número de expediente y añoincoación.

TIPO DE PROCEDIMIENTO: Descripción tipoprocedimiento

ASUNTO/SERIE: Sobre el que versa el expediente.SIGNATURA ARCHIVO: Número de localización y control

de la documentación entregada al AJTM. Secumplimentará por el Archivo.

ENTREGADO: Firmará la petición el Secretario-Judicialdel órgano peticionario o persona por él autorizada.

RECIBIDO: Firmará la relación de entrega el Secretario-Judicial responsable del AJTM.


Deberá venir por duplicado y sellada con selloacreditativo del órgano judicial peticionario.Al mismo tiempo el personal del AJTM estampará selloregistro de entrada para el AJG

� Búsqueda mediante inventario informático o manual.� Impresión de los datos mostrando la ubicación

depósito en “HOJA TESTIGO” individual.� Búsqueda física del expediente en el depósito

correspondiente por signatura de Archivo.� Extracción de la caja , sustituyéndolo por la “HOJA

TESTIGO” e identificándolo mediante nº de signaturaen etiqueta adhesiva homologada .


Recepción de expedientessolicitados en la Secretaría

AJTM.

Expedienteprestado, no

inventariado…- se hará

constar la razónde no entrega alórgano judicial

solicitante

Entrega de los expedientes al funcionario del órganojudicial solicitante junto con “RELACIÓNINFORMATIZADA DE ENTREGA”

Cotejo de los expedientes con lasolicitud para comprobar que

coinciden los datos.


PRÉSTAMO DE CARÁCTER ORDINARIO:Se sirve en 24-48 horas.PRÉSTAMO DE CARÁCTER URGENTE:Se sirva de inmediato.• EN EL ORDEN PENAL:

1. Rebeldía Penal.2. Busca, captura, presentación, detención y entrega de

cualquier persona privada de libertad.3. Liquidación de Condenas.4. Ingreso voluntario en prisión.5. Licenciamiento Definitivo.6. Causa con preso o detenidos.


7. Procedimiento en el que se haya dictado Orden deProtección o Medida Cautelar.

8. Lesión de derechos de menores en casos de dilación.9. Cuando por cualquier otra causa excepcional seajustificado por el Secretario- Judicial del órgano judicialpeticionario.

• EN LOS DEMÁS ÓRDENES JURISDICCIONALES:El carácter de urgencia se hará constar por elSecretario Judicial del órgano judicial peticionario,acreditando el supuesto excepcional que la justifique.


• DEVOLUCIÓN EXPEDIENTES PRESTADOS.� Mediante “FORMULARIO DE SOLICITUD DE

DEVOLUCIÓN” , por duplicado, sellado, fechado yfirmado por el Secretario Judicial del AJG y el de AJTMo persona por autorizada.

� Los campos serán iguales que los del formulariopréstamo salvo la fecha, que será la de devolución.

� Recepcionados los expedientes, se cotejarán con elcontenido de la hoja de devolución, para verificar queestán todos y que sus datos son correctos. Se sellará lacopia y se hará entrega de la misma.


� Los expedientes se clasifican, ordenan y se vuelven acolocar en su ubicación en el depósito, sacando la hojatestigo que había en su lugar.

� Nunca se deberá guardar un expediente que nocontenga la hoja testigo con sus datos identificativos.VOLUMEN DE PRÉSTAMO EN AJTM:Durante el mes de abril 2009: 2.917 peticiones depréstamo y 1.328 devoluciones .

• El préstamo aumenta conforme se reciben nuevosenvíos de procedimientos archivados.

• Si se compara el dato de abril de 2009 con el referido almes de abril de 2008, ha supuesto una subida de 12,5%.

BIBLIOGRAFÍA

• DUPLÁ DEL MORAL, A.“Manual de Archivos de Oficina paraGestores”. Comunidad de Madrid. Consejería de Educación yCultura. Marcial Pons.

• CRUZ MUNDET, J. R. “Manual de Archivística”. Fundación GermánSánchez Ruipérez.

• HEREDIA HERRERA, A. “Archivística General: teoría y práctica.”Excma. Diputación Provincial de Sevilla.

• NÚÑEZ FERNÁNDEZ, E. “Organización y gestión de archivos.” Ed.Trea.

• LEY ORGÁNICA 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial,modificada por la LEY ORGÁNICA 19/2003, de 23 de diciembre.

• LEY ORGÁNICA 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección deDatos de Carácter Personal.

• REAL DECRETO 937/2003, de 18 junio de modernización de losArchivos Judiciales.

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• CONGRESO DE ARCHIVOS JUDICIALES. “Los ArchivosJudiciales en la Modernización de la Administración de Justicia”.Consejería de Justicia y Administración Pública de la Junta deAndalucía.

• ACTAS DE LAS VIII JORNADAS DE ARCHIVOS ARAGONESES:• CUEVAS SÁNCHEZ, M. -“Los archivos judiciales en Andalucía.”• BORRUEL LÓPEZ, E.; PLA JULIÁN, A.I.- “Propuesta del plan de

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• GARCÍA PARDO, M.; GÓMEZ RODRÍGUEZ, R.-“El tratamientoarchivístico de los fondos de los Juzgados de vagos y maleantes yde peligrosidad y rehabilitación social de Barcelona”.

• DICCIONARIO DE TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA . Ed.Dirección General de Archivos Estatales, Ministerio de Cultura,1992.

AGRADECIMIENTOS:A Purificación Durán León, Archivera Archivo Judicial Territorial deMálaga, y a Alejandro Del Castillo Álvarez, Informático ArchivoJudicial Territorial de Málaga, por su inestimable ayuda en larealización de la presente ponencia.A Francisca Macías Rodríguez, Asesora Técnica Consejería deJusticia y Administración Pública, por su colaboración yasesoramiento.

Málaga, 29 y 30 de Junio de 2009

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