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SOFTWARE INTEGRADO DE GESTION

ADMINISTRATIVA FINANCIERO

(SIGA - QITSoft)

ALCANCE

Aplicacin informtica que tiene por finalidad el de gestionar los recursos administrativos

financieros formulando, programando, evaluando las actividades y proyectos en el proecso

de ejecucin del ciclo del gasto de una entidad pblica, sustentados en las disposiciones

normativas establecidas por los rganos rectores de los diversos sistemas administrativos

(Ministerio de Economa y Finanzas, Contadura Pblica de la Nacin, SBN, OSCE),

permitiendo registrar operaciones por diferentes fuentes de financiamiento (Recursos

Ordinarios, RDR, Operaciones Oficiales de Crdito Externo, Donaciones, etc.).

BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL SOFTWARE

Entre los beneficios y ventajas en el uso de un sistema integrado podemos mencionar lo

siguiente:

El Plan operativo alineado a los objetivos institucionales.

Tener el ciclo de gasto mecanizado y alineado a los objetivos institucionales.

El cuadro de necesidades por unidad orgnica alineado al presupuesto institucional.

Los requerimientos mecanizados en lnea por unidad orgnica alineada al presupuesto institucional. El estado actual del requerimiento y el saldo presupuestal.

Los notas modificatoria en lnea por unidad orgnica alineada al presupuesto institucional. El presupuesto en lnea

Emisin de las solicitudes de certificacin presupuestal

Generacin automtica de los certificados de crdito presupuestales y alineados al presupuesto.

Generacin automtica de las rdenes de compras y servicios.

Saldo presupuestal por unidad orgnica segn certificacin de crdito presupuestal.

Saldo presupuestal por unidad orgnica segn compromiso presupuestal.

Saldo presupuestal por unidad orgnica segn fase devengado.

Plan contable alineado al clasificador presupuestal

Generacin automtica del libro diario, libro mayor, etc.

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MENU PRINCIPAL

MODULO DE PLANIFICACIN (PpR)

El sistema de Planificacin es una herramienta que permitir a vuestra a organizacin

realizar a nivel de centro de costo la formulacin de actividades tareas, programarlas

mensualmente y articularlas a objetivos especficos, objetivos generales y lneas estratgicas

de vuestro plan estratgico; tambin definir indicadores que podrn evaluarse por los

lideres organizacionales que podrn tener informacin en lnea del nivel de ejecucin de las

metas fsicas programadas en funcin a la ejecucin presupuestal.

Nuestra herramienta tambin contempla el registro de los proyectos priorizados en los

talleres del presupuesto participativo.

Tambin, permite registrar la informacin ejecutiva de los proyectos de inversin pblica, el

marco lgico del proyecto, Horizonte del proyecto, monto de viabilidad, Cdigo SNIP,

componentes, indicadores permitiendo su evaluacin posterior.

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SUBMODULO FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO

Herramienta de apoyo al presupuesto por resultados formulando a nivel de centro de costo

las actividades, tareas, y inclusive componentes de los Proyectos de Inversin Pblica;

registra metas fsicas y indicadores para su posterior seguimiento, evaluacin de productos

en periodos mensual trimestral o semestral.

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SUBMODULO PROGRAMACIN DEL CUADRO DE NECESIDADES

Herramienta de apoyo que permite consolidar y/o valorizar los requerimientos de todas las

reas usuarias de la entidad, el rea de Planeamiento en apoyo a la gestin de Logstica

matricula los techos presupuestales asignado a cada centro de costo.

La consolidacin de requerimientos sirve como insumo para la formulacin del anteproyecto

de Presupuesto, Plan Anual de Obtencin Inicial - Plan Anual de Contrataciones (PAC).

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PROCESOS

Registro del Plan Estratgico Institucional.

Registro del Plan Operativo.

Registro de Proyectos, Productos y Servicios.

Evaluacin del POI, ejecucin del avance fsico - financiero.

Registro de techos presupuestales a nivel de Genrica y especifica de gasto.

Consolidacin de Requerimientos de Bienes y servicios.

MODULO DE PRESUPUESTO

El sistema de Presupuesto es una herramienta que permitir a vuestra a organizacin el

registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), notas modificatorias y certificacin

presupuestal a nivel de centro de costo, complementndose con el SIAF GL, ambas

herramientas permitirn gestionar en lnea el proceso de ejecucin del gasto.

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SUBMODULO DE NOTAS MODIFICATORIAS

Disponer de informacin del presupuesto inicial de apertura (PIA) y las modificaciones que se realicen a nivel de Centro de Costo, meta y rubro en el proceso de ejecucin del gasto, es una de las caractersticas del SIGA Qitsoft es una herramienta complementaria al SIAF-MEF.

UO CON VARIAS METAS En la fig A, la Unidad orgnica tiene asignada varias metas, esta funcionalidad es una ventaja adicional las metas presupuestales estn relacionadas a las metas fsicas y estas a su vez a las actividades del Plan Operativo de la unidad orgnica (UO).

Fig. A

SUBMODULO DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

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La certificacin implica la reserva del crdito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realizacin del correspondiente registro presupuestario.

Asimismo, las unidades orgnicas consultan el registro de las certificaciones de crdito presupuestario, con el objeto de determinar los saldos disponibles para expedir nuevas certificaciones.

Al igual que en el SIAF la certificacin del crdito presupuestario es susceptible de modificacin, en relacin a su monto u objeto, o anulacin, siempre que tales acciones estn debidamente justificadas y sustentadas por el rea correspondiente.

PROCESOS

Registro de Metas Presupuestales.

Registro de cadena funcional programtica.

Registro de Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

Registro, control de de certificaciones presupuestales.

Registro, control de Notas modificatorias.

Evaluacin de Ejecucin Presupuestal a nivel de centro de costo, meta, rubro,

especifica, Crditos presupuestal.

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MODULO DE ABASTECIMIENTO

El sistema de Abastecimiento es una herramienta de gestin logstica que le permitir

administrar, registrar y emitir informacin para la toma de decisiones en el proceso de

Adquisicin de Bienes y Servicios de la organizacin; permite gestionar la Programacin del

Cuadro de Necesidades y consolidacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,

(PAAC), administra los contratos de los Procesos de Seleccin.

SUBMODULO DE REQUISICIN: Esta opcin permite consolidar los requerimientos que tiene las

mismas caractersticas tcnicas, el costo total es el precio valor referencial del proceso de seleccin.

SUBMODULO DE EMISIONDE ORDENES: Permite emitir las Ordenes de Servicio y/o Compra, con

certificacin presupuestal y autorizacin del calendario financiero.

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SUBMODULO DE GESTION DE CONTRATOS

Esta funcionalidad del sistema es importante porque permite llevar el control de los contratos y el

nivel de ejecucin de los proveedores y locadores que tiene un proceso adjudicado con la

municipalidad.

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PROCESOS

Gestin de consolidacin de Cuadro de Necesidades (PAAC).

Registro de Proceso de Seleccin, Cotizaciones.

Registro de Contratos.

Requisicin de requerimientos de Contratacin

Registro, Emisin de solicitudes de Certificacin.

Registro, Emisin de rdenes de Compra y Servicio.

Registro, Emisin de Notas de compromiso

Consulta de adquisiciones a nivel de centro de costo, meta, rubro, especifica,

Crditos presupuestal.

MODULO GESTION DE ALMACEN

El Software de Almacn es una herramienta de gestin que permite controlar los inventarios o

stocks, la Solicitud, provisin de materiales hacia las unidades orgnicas a travs de los formatos de

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PECOSA, con el objeto de facilitar la continuidad de la organizacin municipal. Tiene como

particularidad el de administrar hasta 9999 almacenes perifricos.

CATALOGO DE ARTICULOS

Este modulo te permite gestionar un Catlogo de Artculos estableciendo la codificacin estructurada

emitida por la Superintendencia de Bienes Nacionales. La particularidad del sistema es que adems

puedes registrar la cuenta contable, especifica de gasto.

SUBMODULO PEDIDO DE MATERIAL

Las unidades orgnicas solicitaran el pedido de material, el Almacn principal o perifrico en funcin al stock o saldos de inventario, aprobara o desistir la solicitud.

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Formulario Solicitud de pedido material, desde la perspectiva del usuario.

Formulario Aprobacin pedido material, desde la perspectiva del Modulo de almacn.

SUBMODULO INGRESO ALMACEN

El ingreso a un tipo de Almacn puede ser por el resultado de Compras, Transferencia a otros almacenes, Ajuste Contable, devolucin.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE RECURSOS

HUMANOS (PER-QITSoft )

ALCANCE

Aplicacin informtica que tiene por finalidad la Gestin de los procesos de Recursos

Humanos en el marco de las atribuciones comprendidas en las normas genricas que regulan

las relaciones laborales en las entidades pblicas y sus trabajadores.

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Este sistema regula los procesos de seleccin, progresin en la carrera y evaluacin. As mismo regula el otorgamiento de las remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones del personal de carrera de las entidades pblicas y/o privadas.

Opciones de la Barra de Men del Mod. De Recursos Humanos

El sistema de RRHH se interrelaciona a travs de interfaces con otros sistemas para

compartir informacin de las retenciones, descuentos y ingresos del trabajador.

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SUBMODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

Registro, control de las asistencias, permisos particulares, permisos mdicos, programacin de vacaciones del personal del rgimen Pblico en funcin a La Directiva Interna de Asistencia y Permanencia.

SUB MODULO DE ESCALAFON

Registro de informacin laboral como carga familiar, experiencia laboral, educacin, destaque o movimiento entre o hacia otras entidades pblica, etc.

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

AFP NET

SUNAT PDT PLAME

SIGA

PPTO ANALITICO DE PERSONAL

METAS PPTALES

Modelo de Interrelacin con otros sistemas

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SUBMODULO DE REMUNERACIONES

El Sistema permite emitir planillas de remuneraciones del personal, en funcin al Presupuesto Analtico de Personal (rgimen, centro de costo, nivel remunerativo, etc)