sistema institucional de compras sicsecadmin.geociencias.unam.mx/formatos/presentacion_sic.pdf ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS
SIC
![Page 2: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/2.jpg)
GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC
2
![Page 3: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/3.jpg)
OBLIGACIONES DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE• Normatividad de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. 13
de agosto del 2015,• Políticas y Normas de Operación Presupuestal,• Políticas y lineamientos de adquisiciones, arrendamientos y
servicios,• Circulares como:
Ø Disposiciones aplicables para los procedimientos de adquisiciones,arrendamientos y servicios de la UNAM.
Ø Disposiciones que deberán observar para la adquisición de equipo decómputo con cargo a la partida 514.
Ø Reglas para la adquisición, asignación, uso, características yarrendamiento de vehículos terrestres para funcionarios, serviciosgenerales y de apoyo con cargo a la partida 513.
Ø Entre otras
![Page 4: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/4.jpg)
– Punto 2.2. Se crea el Sistema de Información de Adquisicionescomo una herramienta de planeación y difusión de losrequerimientos de bienes y servicios de la UNAM y que hagaposible el intercambio de información entre las entidades ydependencias sobre las adquisiciones, arrendamientos yservicios que lleven a cabo.
– Corresponderá a la Dirección General de Proveeduríadesarrollar y administrar dicho Sistema. Será responsabilidad dedicha Dirección, así como de cada una de las entidades ydependencias en el ámbito de sus atribuciones, mantenerloactualizado.
NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
![Page 5: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/5.jpg)
NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
• Punto 2.3. Es obligación de las entidades y dependenciaselaborar su Programa Anual de Adquisiciones, en los formatoselectrónicos incluidos en el Sistema de Información deAdquisiciones.
• Las entidades y dependencias deberán de incorporar al Sistemade Información de Adquisiciones, dentro de los primeros diezdías hábiles de cada mes, los datos relacionados a lasadquisiciones y arrendamientos de bienes o contratación deservicios realizados en el mes inmediato anterior de los quehaya obligación conforme a la normatividad de la materia decelebrar contrato, a fin de fortalecer las actividades deplaneación y ejecución del presupuesto.
![Page 6: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/6.jpg)
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2019
• PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL LÍNEA DE ACCIÓN 7.4,APLICACIÓN DE LAS TIC’S EN LOS PROCESOS DEGESTIÓN ADMINISTRATIVA, QUE REFIERE ASIMPLIFICAR LA ADMINISTRACIÓNUNIVERSITARIA.
![Page 7: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/7.jpg)
SICEntidades y
Dependencias
Control Presupuestal• Suficiencia• Catálogo Proveedores• Bóveda Fiscal• Trámite UPA
• Aprobación de Compra partida 514• Firma Electrónica Avanzada
Auditoria Interna
Patrimonio• Registro Patrimonial• AR• Folio SICOP
Control Vehicular• Aprobación de Compra de
Vehículos
Sistema de Información de Adquisiciones
SIA
Registro de Contratos• Validación de Contratos• Registro Contratos
Finanzas• Tipos de Cambio• Pago a Proveedor• Transferencias electrónicas
POLA
AS
NORM
ATIV
IDAD
Gestor de Identidad
Aprobación Equipo de Cómputo
• Presupuesto Asignado• Adecuaciones Presupuestales.
Sistema de Gestión de la Calidad• Indicadores • Evaluaciones
Aprobación Adquisición de Libros
CIRC
ULARE
S
POLIT
ICAS
N.O
.P.
![Page 8: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/8.jpg)
CUMPLIMIENTO DE LOS FINES SUSTANTIVOS DE NUESTRA CASA DE ESTUDIOS
SIMPLIFICAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ORIENTADA A SERVIR A LA ACADEMIA
DISMINUYENDO LOS TIEMPOS DE RESPUESTA
OBSERVANCIA DE LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA
TRANSPARENTAR TODAS LAS OPERACIONES QUE SE REALICEN.
OBJETIVO
HERR
AMIEN
TA TE
CNOL
ÓGICA
ENFO
CADA
A
OPTIM
IZAR L
AS A
DQUI
SICIO
NES,
ARRE
NDAM
IENTO
S
Y CON
TRAT
ACIÓ
N DE
SERV
ICIOS
FACILITAR LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS, PARA ALCANZAR LOSOBJETIVOS PRINCIPALES DE LA UNIVERSIDAD: LA DOCENCIA, LAINVESTIGACIÓN Y LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA.
![Page 9: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/9.jpg)
SISTEMA PREVENTIVO
• EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS EN LA MATERIAPREVENIR
• EN EL CONTROL INTERNO EN LAS OPERACIÓNES APOYAR
• DE LAS OPERACIÓNESSEGUIMIENTO• TIEMPOS DE RESPUESTA ANTE ALGUNA
EVENTUALIDADMEJORAR• EN LINEA DE LAS AUTORIZACIÓNES POR EL
PERSONAL REPONSABLE DE LA AUTORIZACIÓN GESTIÓN
![Page 10: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/10.jpg)
Reserva
de Disponibilidad
Patronato
AR
Patrimonio
Aprobación de Compra:
Vehículos
Equipo de Cómputo
Libros
Aprobación de Comité /Subcomité
Dependencia
Aprobación de Contratos
Responsable de Compras
Genera Pedido.
Dependencia / CAMPI / Proveeduría
Comprometido
Finanzas
Solicita Pago a Proveedor
Confirmación de Pago
Proveedor
Patronato
Dependencia / Solicitante
Entrega de
BienesNotifica Entrega de bienes
SIC
Auditoria Interna
Expedientes
Electrónicos
Indicadores y
Evaluaciones
Verifica Deposito
T.C.
T.C.
Revisión UPA
T.C.
T.C.
AR
Consulta
Disponibilidad
Consulta Proveedor
Proveedor
Revisión UPA
FLUJO DEL PROCESO SIC
![Page 11: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/11.jpg)
USUARIOS Y ROLES
11
ASISTENTE DE INVESTIGADOR / ASISTENTE EJECUTIVO/ SECRETARIA
TITULAR DE LA DEPENDENCIA
INVESTIGADOR/COORDINADOR/JEFE DE ÁREA/JEFE DE DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE COMPRAS
TITULAR ADMINISTRATIVO
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
SOLICITANTEUsuario en la Dependencia o Entidad Universitaria que este autorizado para firmar unaSolicitud Interna de Compra.
ASISTENTEUsuario de captura, que este asignado a un solicitante para auxiliarlo en la generación delas Solicitudes Internas de Compra.
Usuario responsable en la dependencia de realizar las compras.
Usuario responsable en la dependencia de Administrar los Recursos Financieros.
Usuario responsable de administrar los recursos humanos, financieros y materiales de laentidad o dependencia y coordinar los servicios de apoyo para el cumplimiento de susobjetivos y metas conforme a la normatividad aplicable.
SECRETARIO ADMINISTRATIVO / JEFE DE UNIDAD / COORDINADOR ADMINISTRATIVO
EL DIRECTOR / COORDINADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD UNIVERSITARIA. Usuario responsable de autorizar que se ejerzan lo recursos.
![Page 12: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/12.jpg)
Funciones asignadas en el SIC
• Capturar/Generar Solicitudes Internas de Compra (en el caso de no contar con asistente)
• Aprobar y Firmar electrónicamente las Solicitudes Internas de Compra.
12
Solicitante
Asistente
• Capturar/Generar Solicitudes Internas de Compra.
![Page 13: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/13.jpg)
• Revisar las Solicitudes Internas de Compra generadas por losSolicitantes.
• Generar Solicitudes de Compra de acuerdo al procedimientoindicado en la normatividad vigente.
• Cotizar, generar cuadros comparativos y estudios de mercadode los bienes y servicios solicitados .
• Aprobar y firmar electrónicamente las Solicitudes de Compra.• Generar pedidos.
13
Responsable de Compras
![Page 14: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/14.jpg)
• Revisar las Solicitudes Internas de compra generadaspor los Solicitantes.
• Verificar la Suficiencia de los Recursos solicitados• Proporcionar los códigos y/o cuentas de los Recursos• Aprobar y Firmar electrónicamente Solicitudes de
Compra.
14
Responsable de Presupuesto
![Page 15: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/15.jpg)
• Autorizar y Firmar las Solicitudes de Compra• Autorizar y Firmar Requisiciones.
15
Titular de la Dependencia
Titular Administrativo
• Autorizar y Firmar Requisiciones.
• Autorizar Pedidos/Contratos
![Page 16: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/16.jpg)
GESTOR DE IDENTIDAD DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
ACCESO A LA APLICACIÓN - USUARIO ÚNICO BASADO EN EL NUMERO DE TRABAJADOR
USUARIOCONTRASEÑA
![Page 17: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/17.jpg)
DIVISAS EN LINEA• SE PRESENTA AL INICIO DEL SISTEMA LOS TIPOS DE CAMBIO DE
LAS DISTINTAS MONEDAS PARA LA OPERACIÓN.
![Page 18: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/18.jpg)
WIZARD PARA COMPRAR• SE DISEÑO UN PASO A PASO PARA FACILITAR LA COMPRA.
![Page 19: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/19.jpg)
TABLERO DE CONTROL• HERRAMIENTA DE APOYO PARA SEGUIMIENTO
![Page 20: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/20.jpg)
MECANISMO DE SIMPLIFICACIÓNAUTORIZACIONES POR FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA FEA
• LOS RESPONSABLES DE CADA PROCESO, DESDE JEFES DE ÁREA,SECRETARIOS ADMINISTRATIVOS HASTA TITULARES DE ENTIDADES YDEPENDENCIAS PUEDEN AUTORIZAR, DAR SEGUIMIENTO A SUADQUISICIÓN EN LÍNEA EN CUALQUIER MOMENTO Y LUGAR.
![Page 21: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/21.jpg)
BENEFICIOS
PROPORCIONAR UNA HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA ENFOCADA A APOYAR :• EN LA EFICIENCIA DE LAS ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE
LA UNAM.• PREVENIR Y APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD• EN LA COLABORACIÓN INSTITUCIONAL ENTRE EL PATRONATO Y LAS
DISTINTAS DEPENDENCIAS CENTRALIZADORAS QUE POR LA NATURALEZA DESUS FUNCIONES, INTERVIENEN EN ALGUNA ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DECONTRATACIÓN.
• EN LA GESTIÓN LOGRANDO DISMINUIR LOS TIEMPOS DE SERVICIO,MEDIANTE LA INTEGRACIÓN DE SISTEMAS INSTITUCIONALES.
AL UTILIZAR UN SISTEMA DE GESTIÓN Y LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADACOMO UN MECANISMO DE SEGURIDAD Y SIMPLIFICACIÓN DE LASAUTORIZACIONES SE DISMINUYE DE MANERA CONSIDERABLE EL USO EXCESIVODE PAPEL EN LOS TRAMITES.
![Page 22: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/22.jpg)
GENERACIÓN SOLICITUD INTERNASOLICITANTE
![Page 23: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/23.jpg)
EJEMPLO GENERACIÓN SOLICITUD INTERNA
![Page 24: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/24.jpg)
TIPO DE TRÁMITE
![Page 25: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/25.jpg)
ARTÍCULOS DE LA SOLICITUD INTERNA
![Page 26: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/26.jpg)
ANEXOS
![Page 27: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/27.jpg)
AUTORIZACIÓN SOLICITUD INTERNA FEA
![Page 28: SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SICsecadmin.geociencias.unam.mx/Formatos/PRESENTACION_SIC.pdf · GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2. ... – Punto 2.2. Se crea elSistema de Información](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021611/5bb3cde909d3f25f6e8c4d07/html5/thumbnails/28.jpg)
SOLICITUD INTERNA
28