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Sistema de Información Gerencial
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la gestión de programas y políticas en VIH/sida
María Delia Espinoza/ Managua, 27 de abril del 2012
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Objetivos
1. Conocer los componentes que conforman el Sistema de Información Gerencial de la Respuesta Nacional del VIH y Sida.
2. Conocer la utilidad del Sistema de Información Gerencial para la implementación del Plan Estratégico Nacional de ITS/VIH/Sida 2011-2015.
3. Analizar los componentes de un Sistema Funcional de Monitoreo y Evaluación del VIH.
4. Conocer la importancia de un sistema de vigilancia epidemiológica activa (Vigilancia de I y II generación, sitios centinelas, metodología Spectrum).
Objetivos Algunos términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Algunos términos.
Monitoreo. Proceso de observación constante de los aspectos centrales de una intervención y sus efectos. Incluye información de insumos y productos obtenida de registros y sistemas de notificación periódica, la observación de los servicios de atención y encuestas a usuarios.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Vigilancia. Consiste en la observación rutinaria del curso de la enfermedad o, con menor frecuencia, de los comportamientos de riesgo, utilizando un mismo sistema de recolección de datos a lo largo del tiempo. La vigilancia ayuda a describir una epidemia y su avance y puede contribuir al pronóstico de las tendencias futuras y a dirigir más precisamente las acciones de prevención, atención y control.
Algunos términos.
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
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Evaluación. Comprende un conjunto de actividades que tienen por objeto determinar la efectividad de un programa, intervención o proyecto específico. Implica relacionar directamente un producto o resultado específico con una intervención en particular.
Algunos términos.
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Concepto: • Conjunto de elementos interrelacionados cuyo
objetivo principal es apoyar la ejecución efectiva y eficiente de la respuesta nacional ante las ITS, VIH y Sida, generando y entregando información a las instituciones y organizaciones involucradas.
Elementos: – Insumos: datos, estructuras (fuentes, normas,
procedimientos, unidad nacional). – Procesos: transformación de datos, análisis. – Resultados: información periódica, estudios
específicos, boletines, etc.
Sistema de Información Gerencial
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
• Sistema de Monitoreo y Evaluación.
• Plan de Monitoreo y Evaluación.
• Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
Sistema de Información Gerencial
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Objetivos del SIG.
• Proveer a la automatización de los procesos de seguimiento del PEN.
• Proporcionar información operativa y
evaluativa en apoyo a la toma de decisiones.
• Proveer información estratégica para la
formulación o rediseño de planes.
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
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Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Implementación del SIG
Requisitos: • Actores asociados con capacidad para
monitorear. • Comprensión del comportamiento de los
indicadores correspondientes. • Interés en el análisis de tendencias. • Interés en la valoración del efecto
económico-social. • Interés en evaluar el impacto y
perfeccionar los planes y programas.
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Funciones del SIG
• Recolección y entrada de datos.
• Depuración de los datos.
• Procesamiento de los datos.
• Almacenamiento de los datos y la información.
• Distribución de los datos y la información.
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
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Flujo de Información.
Ministerio de Salud (SILAIS)
MINED Departamental
INSS Departamental
MIGOB Departamental
CNLCSSC
MIGOB Municipal
Unidad de Salud
Municipal
Área de Salud
MITRAB Departamental
MINED Municipal
ONG¨s Locales
Paso 1: Captación de
casos y recopilación
de datos
Paso 2: Consolidación Regional y/o Nacional por punto focal
Agente Local del Fondo
(Fondo Mundial)
Mecanismo Coordinador
de País
Nivel 3: Recepción de información consolidada
EMP/ Municipales
Ministerio de la Familia
Vigilancia Epidemiológica MINSA
Vigilancia de otras instancias
Paso 3: Recepción de información
consolidada y envío a la
Unidad de M y E
Unidad de Monitoreo y Evaluación
CONISIDA
Laboratorios Regionales /
CNDR
Objetivos Algunos
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Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Ministerio de Salud (SILAIS)
MINED Departamental
INSS Departamental
MIGOB Departamental CNLCSSC
MIGOB Municipal
Unidad de Salud
Municipal
Área de Salud
MITRAB Departamental
MINED Municipal
ONG¨s Locales
Paso 1: Captación de
casos y recopilación de
datos
Paso 2: Consolidación Regional y/o
Nacional por punto focal
Agente Local del Fondo
(Fondo Mundial)
Mecanismo Coordinador
de País
Nivel 3: Recepción de información consolidada
EMP/ Municipales
Ministerio de la Familia
Vigilancia Epidemiológica
MINSA Vigilancia de otras
instancias
Paso 3: Recepción de información
consolidada y envío a la
Unidad de M y E Unidad de
Monitoreo y Evaluación
CONISIDA
Laboratorios Regionales /
CNDR
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Unidad de Monitoreo y Evaluación
Objetivos • Actualizar el diseño del Sistema de M&E de la respuesta
nacional frente a la epidemia. Evaluar y mejorar permanentemente el sistema de monitoreo y evaluación a medida que se amplíen las intervenciones para reducir la morbilidad y mortalidad asociadas al VIH.
• Estandarizar pautas y guías para el monitoreo y evaluación
de los programas y actividades de prevención, atención, tratamiento y apoyo ejecutados por los diversos actores asociados en la respuesta nacional del VIH e ITS.
• Coordinar acciones de monitoreo y evaluación y de
información y divulgación con las instituciones gubernamentales, agencias de cooperación, asociaciones de personas afectadas por el VIH, organizaciones no gubernamentales; y promover incentivos al uso y divulgación de los productos del SM&E.
• Desarrollar una normativa participativa nacional de
monitoreo y evaluación
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Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Funciones • Coordina la operación del sistema de M&E y la ejecución del
plan de M&E a las actividades de prevención, atención, tratamiento y apoyo.
• Elabora un plan operativo costeado para el sistema.
• Recolecta, valida y socializa información sobre el desempeño de los indicadores contenidos en el plan de monitoreo y evaluación.
• Realiza evaluación anual de la implementación del Plan Estratégico Nacional y monitoreo de los indicadores del país.
• Establece coordinaciones para crear el flujo de información estratégica entre los niveles local, municipal y nacional, y entre los diferentes actores de la respuesta nacional
Unidad de Monitoreo y Evaluación
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Funciones • Formula un plan armonizado para el desarrollo de
capacidades entre las instancias y personal involucrados en la implementación y operación del sistema y el plan de M&E.
• Sistematiza y socializa los estudios especiales realizados.
• Realiza revisión de medio término del PEN y actualizar el plan de M&E:
– Revisa los instrumentos de recolección de la información y del proceso de implementación en el flujo de la información.
– Revisa el flujo de información sobre el desarrollo de los programas contenidos en el PEN.
• Solicita soporte técnico.
Unidad de Monitoreo y Evaluación
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Funciones • Evalúa el cumplimiento del plan de implementación,
valorar los avances, identificar problemas y necesidades y proponer soluciones.
• Proponer cambios en la estructura de indicadores, metas, o poblaciones meta, en correspondencia con los resultados obtenidos del Sistema de M&E.
• Elaborar los informes de país.
Unidad de Monitoreo y Evaluación
Objetivos Algunos
términos Sistema de
Información Gerencial
Objetivos del SIG Implementación
del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Propuesta organizativa de la UME.
CONISIDA
Unidad Central del SM&E
Acopio y Validación de Información
Desarrollo del Sistema de M&E
Procesamiento y
Análisis
Comité Técnico
Objetivos Algunos
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información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Contenido
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH
Resultados esperados.
• Disponibilidad de una Unidad de monitoreo y evaluación alimentado por diversas fuentes de información articuladas a los sistemas de información estadísticos de los sectores involucrados en la respuesta nacional.
• Personal operativo de las instituciones gubernamentales, no
gubernamentales y sociedad civil capacitado en el SME y mejoradas sus destrezas en el manejo de datos.
• El SME implementado y desarrollado en las instituciones
gubernamentales, no gubernamentales y otros actores involucrados en la respuesta nacional ante VIH-SIDA.
• Se implantará el Sistema de Monitoreo y Evaluación para
seguir y evaluar el logro de las metas del PEN 2006-2010. lo que apoyará al fortalecimiento institucional y pondrá a la disposición de tomadores de decisiones datos oportunos y validos para sopesar opciones y elaborar estrategias.
Objetivos Algunos
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Información Gerencial
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del SIG Funciones del SIG Flujos de
información Unidad de M&E Resultados
esperados del SM&E.
Sistema de Información Gerencial
Diplomado Centroamericano en Monitoreo y Evaluación para la gestión de programas y políticas en VIH/sida
María Delia Espinoza/ Managua, 27 de abril del 2012