Sistema de Gestión para Ingeniería Civil(Si.G.I.C)

Si.G.I.C. comprende un conjunto de aplicaciones que permiten gestionar:

Definición y mantenimiento de Insumos

Definición y mantenimiento de Análisis de Precios Unitarios

Definición y mantenimiento de Presupuesto Costo-Costo bajo distintas alternativas de conside-ración de los Items que lo componen:

Precio de InsumosPrecio de Insumos + Mano de Obra propiaMano de Obra propiaPrecio de Insumos + precio de ContratistaPrecio de Contratista

Una vez iniciada una obra, efectuar el control de los Insumos de la misma. Mediante gestión administrativa de los materiales enviados a obra.Seguimiento histórico de la compra de materiales contra los precios cotizados.Control de envío contra consumido y su valor computado.

Podrá tener un rápido y eficiente informe financiero de todas las obras de su empresa con da-tos como

Precio de ObraAcumulado de Certificados (Histórico de certificaciones)Acumulado CobradoPor CobrarAcumulado PagadoPor Pagary más...

Particularidades de las aplicaciones Generador de Presupuestos Costo-Costo (mgPCC)

Control de Insumos en Obras (mgCI)

Seguimiento Financiero de Obras

Generador de Presupuestos Costo-Costo (mgPCC.exe)Mediante este aplicativo, el operador podrá generar Presupuestos Costo-costo.

Para ello deberá administrar las siguientes Tablas (archivos de Bases de Datos):

✔ Proveedores: A través de los que definirá los precios de los distintos materiales de obra.✔ Familias: En las que agrupará materiales homólogos✔ Insumos: Donde se definirán las particularidades de los materiales✔ Rubros: Donde se definirán los Rubros de una obra✔ Ítems: Donde para cada Rubro se irán definiendo los correspondientes Análisis de Precios Uni-

tarios✔ Obras: Donde se irán generando los Presupuestos

Consideración: Las figuras son indicativas y pueden,según la versión, variar en el aplicativo

mgPCC se presenta con un menú principal dese donde se accede a las distintas prestacionesdel programa

Las Tablas tienen un aspecto como el de la figura siguiente:

Cada Tabla consta de 2 columnas:Una con un Código, definido por el operador y, que identificará a cada registro agregado.La otra columna muestra la Descripción del registro.Algunas tablas presentan otras columnas de acuerdo a la necesidad de lo que se necesita

mostrar.Presentan un menú superior de botones a los que se accede mediante un clic de ratón y, don-

de:

• El primer botón permite Agregar (definir), una Familia, según la figura; de manera que en otras tablas, por ej., la de Proveedores permitirá definir un Proveedor.

• El siguiente botón permitirá realizar la búsqueda de un registro en la Base de Datos, la Tabla de Familias y Rubros, son las únicas que lo disponen: Se implementa esta búsqueda para el caso de que el operador no recuerde a que Familia/Rubro fue asignado un Insumo/Item.

• Un último botón para cerrar la ventana.

En la figura, de la hoja anterior, se observa, también, que se dispone de un menú secundario. El que se despliega luego de señalar el registro deseado y pulsando el botón secundario (generalmente el de-recho).Desde donde se podrá:

✔ Abrir la Tabla de Insumos en concordancia con el registro resaltado por la barra de señaliza-ción.

✔ Agregar (definir) un registro✔ Editar (modificar) un registro✔ Eliminar un registro✔ Cerrar la Tabla

En todas las Tablas del aplicativo, mediante este procedimiento dispondrá, al menos, de las op-ciones: Agregar, Editar, Borrar y Cerrar

Obsérvese, también, que a la derecha del menú secundario se indica, entre ángulos, la tecla rápida, o aceleradoras, asociada; de manera que una vez familiarizado con el aplicativo podrá prescin-dir del uso de este menú.

Las teclas rápidas, o aceleradoras, acceden a la función indicada en el menú. De manera que pulsando la tecla:

<Ins> (insertar) accederá al proceso de Agregar un registro, pulsando;<Ctrl-Intro> esto se lleva a cabo manteniendo presionada la tecla Control y luego, pulsando

sobre la tecla Intro (o Enter). Con esto procederá a Editar un registro y, pulsando<Sup> Se borran registros de una Tabla.

Otra Generalidad de mgPCC y sus tablas, es que pude realizar búsquedas sensitivas de un registro.Con sensitiva expresamos que tipeando algo obtendremos una respuesta. El operador puedeingresar un dato numérico y, la barra de señalización, se irá desplazando en concordancia y correspon-dencia con el dato ingresado. La Tabla se ordenará según columna 1, o sea buscará por Código y el cursor se posicionará en el registro encontrado.

Si el operador ingresa datos alfabéticos la búsqueda se realizará por la segunda columna, Descripción, y la Tabla se ordenara por esta alfabéticamente.Cualquier carácter, numérico o textual, que no concuerde con el de un registro será rechazado yun beep alertará al operador.

De esta manera, sumado a las teclas aceleradoras antes descriptas, la aplicación cuenta con una he-rramienta que da gran agilidad al mantenimiento de las tablas de Base de Datos.

Definiendo /Editando Insumos: Para Agregar un Insumo siga el procedimiento, de acceso, más arriba explicado luego, defina

el Insumo según el cuadro de Diálogo que mas abajo se muestra.

Para Editar y modificar un Insumo:

Señale el Insumo y presionando sobre el botón secundario del ratón, derecho, seleccione, del menú contextual, la opción "Editar" o,

Mantenga presionada la tecla <Control> luego, presione <Intro> (o Enter)

El cuadro de Diálogo con las propiedades del Insumo se visualizará; modifique lo queestime necesario.Importante: Puede asignar un nuevo precio, para ello, solo debe seleccionar un Proveedordistinto del actualmente visualizado y, agregar el nuevo precio y fecha de referencia(observe las figuras siguientes). Las características restantes deben mantenerse!

En la Tabla de Insumos, aquellos Insumos que en la columna derecha visualicen el símbolo +, estarán indicando que tienen asignado más de un precio. Al pulsar la tecla <Intro> desplegará la Tabla de Pre-cios del Insumo señalado (ver abajo), con todos los precios asignados al mismo. Aquel resaltado en rojo, es el precio vigente (el que se asigna al agregarlo a un Análisis de Precio Unitario).

Creando un Análisis de Precios:Primero se debe definir el Rubro de Obra, luego el Ítem

de Obra (Análisis de Precio Unitario); ambos mediante el botón Agregar de su ventana respectiva. Se-leccionado el Rubro y a posteriori el Análisis de Precios Unitario, su aspecto se ve según la siguiente fi-gura:

Note que el Análisis de Precios Unitario incluye la Mano de Obra propia como así también la deContratistas esto es así, porque al definir como incluirá un Ítem en un Presupuesto ud. definirá,previamente, si del mismo se considerará:

Solo los Materiales

Solo la Mano de Obra

Solo al Contratista

Materiales + Mano de Obra

Materiales + Contratista

Opciones disponibles, con ratón y teclado, en el cuadro de diálogo Análisis de Precios.

<botón der> Menú Contextual Secundario

<Insertar> <botón der> Agrega Insumo (Abre Tabla de Insumos)

<Intro> <botón der> Editar/Modificar campo Cantidad Unitaria del Insumo señalado

<Suprimir> <botón der> Borrado, provisorio, del Insumo señalado (Se hace efectivo al Guardar los cambios)

<Ctrl-Sup> <botón der> Borrado definitivo del Insumo señalado

<F2> Menú Ppal Guardar estado actual del Cuadro

Menú Ppal<botón izq>

Icono 2Guardar estado actual y Salir del Diálogo Análisis de Precios Unitarios

Para agregar un nuevo Insumo, mediante las opciones arriba descriptas, abrimos la Tabla homóloga, seleccionamos el material deseado y volcamos al cuadro Análisis de Precios.

Importante: Aquellos materiales que disponen de mas de un precio se diferenciarán de los demás por estar colorizados en azul fuerte.Mediante el menú secundario podemos abrir la Tabla de Precios, para dicho Insumo y, allí cambiar su estado activando el que será el precio vigente, mediante doble clic de ratón (momento en que se tornara color rojo); cerrar la Tabla de Precios y; luego seleccionarlo para volcarlo al cuadro de Análisis que tenemos editado.

(ver figura de página sgte.)

Creando un Presupuesto:Una vez definidos todos los Ítems necesarios procedemos a crear nues-

tro Presupuesto, como se citara más arriba, desde la Tabla de Obras y mediante el botón Agregar da-remos un nombre a nuestro Presupuesto.

Como particularidad, observe que, se permite definir un Presupuesto en una carpeta distinta de la definida por defecto por el sistema.

Luego, mediante doble clic (o mediante el menú secundario) abrimos el cuadro donde se irán incorporando los Ítems previstos.

Para un Presupuesto nuevo, lo primero que se debe definir es como se considerará al ítem a cargar.

Cada Ítem de Obra puede ser configurado de manera independiente. Para ello antes de Agregar uno, se debe marcar combinando, o no, cada una de las cuatro opciones disponibles. Luego, mediante el buscador sensitivo escriba el nombre del Análisis de Precio Unitario y, una vez localizado pulse la tecla <Insertar>, el Ítem quedará marcado y en la columna derecha podrá observar el ícono “ok” que le recordará que quedó seleccionado. Si se equivocara en la se-lección, pulsando nuevamente, <Inser-tar> lo quietará de la selección.Repita el proceso para cada uno de los Ítem que desea agregar con la selección de opciones visibles.Una vez finalizado pulse la tecla <In-tro> (Enter) para volcarlos al cuadro de Presupuesto.Posteriormente , si fuera necesario, po-drá cambiar la configuración de cual-quier Ítem. Para ello, posicione el puntero sobre el Ítem a modificar y, acceda al cuadro de las opciones respectivas, abriendo el menú secundario o, pulsando la tecla de atajo <F3> para acceder a la opción:

Modificar Configurar Ítem.

La tabla inferior muestra la teclas disponibles dentro del cuadro Presupuestos y su cuadro aso-ciado Tabla de Ítems.

Tecla ratón Evento

Tabla de Ítems

Texto o, Dígito Búsqueda sensitiva de Ítems

<Insertar> Selecciona/De selecciona un Ítem

<Intro> <doble-clic> Vuelca el/los Ítems seleccionado/s al Diálogo Presupuesto

Diálogo Presupuesto de Obra

<botón der> Menú Contextual Secundario

<Insertar> <botón der> Agrega Ítem (Abre Tabla de Ítems)

<Intro> <botón der> Editar/Modificar campo Cantidad del Ítem señalado

<Suprimir> <botón der> Borrado provisorio del Ítem señalado (Se hace efectivo al Guardar los cam-bios)

<Ctrl-Sup> <botón der> Borrado definitivo del Ítem señalado

<F3> <botón der> Re definir Configuración del Ítem señalado

<F2>Menú Ppal<botón izq>

Icono 1Guardar Modificaciones y continuar

<Ctrl-F2>Menú Ppal<botón izq>

Icono 2Guardar Modificaciones y Salir del Diálogo Presupuesto de Obra

Menú Ppal<botón izq>

Icono 3Salir del Diálogo de Presupuesto de Obra

Una ventana de Presupuesto tiene el siguiente aspecto:

En el Presupuesto de ejemplo podemos observar:• La barra de Botones• El cuadro de Ítems que componen el Presupuesto• El menú secundario, clic derecho de ratón, desplegado; sus opciones y sus respectivas te-

clas de atajo.• El cuadro inferior que informa:

• Rubro al que pertenece el Ítem• Configuración con la que se considera el Ítem señalado• Valores del Presupuesto

Duplicando un Presupuesto:Tal función permite duplicar íntegramente un Presupuesto bajo las siguien-

tes condiciones:o Que el Presupuesto fuente esté en las Bases por defecto y el Presupuesto

copia se cree en las Bases por defecto.o Que el Presupuesto fuente esté en las Bases por defecto y el Presupuesto

copia se cree en las Bases Alternativas (una carpeta existente o creada para la ocasión).

o Que el Presupuesto fuente esté en las Bases Alternativas y el Presupuesto copia se cree en las Bases Alternativas.

Ventana donde se define el código del nuevo Presupuesto. A continuación, se propone un titulo des-criptivo y luego, el destino alternativo (si queda en blanco, se guarda en el mismo destino del Presu-

puesto fuente).

Opción desde donde se puede seleccionar una carpeta destino alternativa o, crear una nueva carpe-ta destino alternativa, mediante el botón alusivo.

Proceso de duplicación de un Presupuesto.

Finalmente, en la barra de botones se dispone del botón Recalcular.Mediante el mismo, se recorren los Análisis de Precios Unitarios de un Presupuesto y, se compara con el Análisis de Precios Unitario General. La comparación consiste en controlar, por cada Insumo, a que Proveedor corresponde y la paridad del precio Unitario.Si se encuentra diferencia de precio, entonces, se alerta al operador para proceder en consecuencia.

Cada Insumo con diferencia de precio será mostrado en una ventana con opción a decidir el cambio de precio según la cotización actual.

Informes de un Presupuesto:Dada la variedad de formatos con se pueden presentar un Pre-

supuesto según quien lo solicite el Sistema exporta a una planilla de cálculo Excel los siguientes infor-mes:

✔ Presupuesto Costo-Costo✔ Análisis de Precios Unitarios✔ Totales de Insumos separados en grupos de: Materiales, Mano de Obra, Contratistas y Equipa-

miento.

Para ello desde la Tabla de Obras y mediante el menú secundario seleccionamos la opción Ex-portar:

Cuadro de opciones Exportar con sus respectivas opciones y destino

Importante: Cada vez que se realiza el proceso de Exportar, los datos de una misma obra, el Sistema creará un archivo, según los nombres arriba indicados y, si ya existieran archivos para laObra seleccionada, estos serán reemplazados. Por lo que tenga la precaución de renombrar un archi-vo antes de que exporte los datos, si pretende conservarlo.

Control de Insumos (mgCI):Esta aplicación le permitirá administrar los materiales previstos para

la construcción de una Obra.De manera que mediante un sistema de carga y descarga de: remi-

tos de compra y remitos de envío/devolución, de los materiales, irá materializando el control entre el stock en depósito y el stock en obra.

En lo que hace a la aplicación propiamente dicha, esta diseñada para administrar bases de datos de tipo MariaDB con capacidad para ser consultadas vía Internet.

La aplicación se presenta con un menú principal el que se divide en dos áreas: Mantenimiento y Control.

Para comenzar a administrar una Obra debemos ir a la opción Control – Importar Insumos de Obra.En este cuadro, también asigna-remos el nombre de la Obra.

Luego, pulsando sobre le botón mostrado en la fi-gura anterior, accedere-mos al cuadro donde po-demos asignar el código propuesto por el Aplicati-vo o, tildando la opción Editar Código definir, el Operador, el valor.Esta opción es para el caso de que se esté por Importar los datos de

una hoja Excel generada desde la aplicación mgPCC y en donde la Obra ya tiene asignado un códi-go.

La flexibilidad de mgCI permite que si no cuenta con la aplicación mgPCC ud pueda crear una hoja Excel de las siguientes características para cada columna, que son iguales a las que genera este último aplicativo:

Con este sencillo formato ud. podrá crear una hoja Excel para luego ser importado por mgCI. Con la particularidad de que puede prescindir de valorizar la columna Código, ya que dicha codificación podrá ser valorizada posteriormente desde la aplicación.La función, Importar, permite repetir las cargas cuantas veces sea necesarios, si acaso se hubiesen producido variaciones en el Presupuesto.

Codigo Descripción Un Prc.Unit. Cant.Tot. Prc.Tot.0100011 ALAMBRE NEGRO N¦ 16 KG 1,22 0,72 0,880300010 ARENA FINA DE RIO M3 6,30 69,64 438,73

Esto trae como consecuencia un exhaustivo análisis de los datos que se están procesando ya que po-dría suceder que:

✗ El Insumo procesado ya exista en la Tabla que lo administra y tanto su cantidad como su precio sean iguales a los existentes; entonces el registro será ignorado

✗ Que la cantidad existente en la Tabla sea distinta del que se está procesando; entonces mgCI desplegará una ventana de Alerta, indicando la diferencia y consultando sobre que valor es que que corresponde.

✗ Posteriormente, evaluará el Precio Unitario del material y, si fueran distintos procederá de igual forma que en el caso anterior.

Proceso de carga de materiales:Mediante la opción: Mantenimiento – Mantenimiento de In-

sumos, el aplicativo desplegará una Tabla donde se podrán observar los materiales que conforman el stock en el depósito de la Empresa.Para realizar este mantenimiento se dispone de un menú con las siguientes opciones:

Agrega: Se puede dar el caso de que un material no fue pre-visto al generar el Presupues-to, de manera de que con esta opción, primero, lo agregamos definiendo sus particularida-des; luego, mediante la opción

Actualiza lo valorizaremos como Stock de depósito para, a posteriori remitirlo a la Obra correspondiente.

Edita: A través de esta opción se puede modificar/corregir cualquier dato erróneo de las propiedades de un material.

Actualiza: Desde está opción se actualizará la existencia de cada material en depósito a través de los remitos/facturas de compra.Teniendo en cuenta que el precio corresponde al valor comercial del material.

Los botones:Refresca: Está implemen-tado para los casos de que que otra terminal esté reali-zando la misma tarea de mantenimiento y se desee “asegurar” de que el stock visualizado corresponde al último cargado.

Cierra: Finaliza las tareas de la lista en cuestión.

Proceso de envío de materiales:Desde la opción, del menú principal, Mantenimiento –

Envia/Regresa Insumos accederemos al cuadro de la figura siguiente:

Para acceder a la captura de materiales, el operador, solo deberá pulsar la tecla <Intro> (Enter) para que se despliegue la lista de Insu-mos y proceder a la selec-ción de los materiales que se remitirán a Obra .

La selección se hace me-diante un sencillo proceso de pulsado de la tecla <Es-paciadora> luego; pulsan-do la tecla <Intro> esta ventana se rellenará con los materiales selecciona-dos.

Cargados los materiales, posicionando, el puntero de señalización en la celda Prc.Compra y pulsando la tecla <Intro> hará que se abra la lista de precios de dicho material. En esta lista figura-rán todos los precios de los Proveedores del material, de manera que el operador seleccionará el que corresponde para asignarlo. En caso de que dicho material no tuviera ningún remito/factura cargado, podrá hacerlo desde este mismo entorno mediante el botón que se visualiza o bien, si esta posibilidad no se diera el sistema tomará el precio con el que fue cotizado el material al crearse el presupuesto.

Luego el cursor se moverá a la celda Cantidad para que se introduzca el valor que corres-ponda.

Una vez valorizado todos los Precios y Cantidades, pulsando la tecla <F3-Procesar> el re-mito de Obra será procesado (los materiales incluidos en la selección serán afectados a la Obra en cuestión).

Para realizar un control de los materiales enviados a una Obra lo hacemos mediante el menú Control – Obras, desplegamos la lista y seleccionamos la obra deseada luego, pulsamos sobre

la opción Control de Insumos que desplegarán las Listas de la figura.

De esta manera moviendo la barra de señalización de la ventana superior, dinámicamente, la ventana inferior mostrará el histórico de envíos del material seleccionado; teniendo al instante un pa-norama de su estado para la Obra visualizada.

Seguimiento Financiero de Obras (mgSFO):Como bien expresa el título, mediante

esta aplicación, el usuario dispondrá de precisos informes visuales de los movimientos financieros de las Obras en ejecución.

Al abrirse la aplicación la misma se presenta con una barra de botones que permitirán el mantenimiento de la información y una lista que despliega las Obras bajo seguimiento.

Dado el tamaño de la ventana de visualización se muestran la parte superior e inferior de la misma:

La lista de Obras se presenta con capacidad para visualizar cuatro disposiciones de la información de análisis a través de pestañas inferiores. A las que accederemos mediante un clic de botón de ratón; y que son:

✔ Precio Oficial✔ Cobrado – Pagado✔ Costo Pagado✔ Costo-Costo

La parte inferior de la ventana se muestra así

Precio Oficial: visualiza las siguientes columnas de informe:➢ Precio Oficial➢ I.V.A.➢ Precio Total➢ Acum. Certificado➢ Acum. Facturado➢ Acum. Cobrado➢ Por Cobrar

➢ Fondo de Reparo➢ Desacopio

Sobre el final de la lista en la barra de pié, se visualizan los montos Totales de cada co-lumna para el total de Obras definidas en la vista (mas adelante se explica como definir una lista de obras mediante Filtros).

Cobrado Pagado:➢ Precio Total➢ Acum. Cobrado➢ Por Cobrar➢ Costo-costo➢ Acum. Pagado➢ Por Pagar➢ Dif. Cobrado – Pagado

Costo Pagado:➢ Pagado Man. De Obra➢ Pagado Materiales➢ Costo Previsto➢ Acum. Pagado➢ Por Pagar

Costo-Costo:➢ Previsto Mano de Obra➢ Previsto Materiales➢ Costo Previsto

De manera que para “alimentar” estas columnas procedemos a definir Obras.Desde la barra de Botones se dispone de las siguientes opciones:➢ Agrega Obra (a la derecha de este botón se accede a la opción Editar Obra):

Desde acá se asigna una descripción a la Obra y los valores iniciales de la misma

➢ Agrega Adicional : Señalando, por ej. la Obra I, al pulsar sobre esta opción se estará agregando un Adicional para dicha obra. El cuadro para definirlo es similar al anterior, con la particularidad de que la descripción se auto define como: (por ej.) OBRA I (ADIC 01)

➢ Fichas de Obra : Esta función abre una ventana, similar a la principal, con su menú de opcio-nes, desde donde se realiza el asiento de los Certificados y otros valores asociados, como se muestra en la figura

Luego, si cualquier valor resultara erróneo y necesita ser corregido, simplemente en la ventana, que en esta vista se sitúa atrás, se desplaza el cursor a la celda deseada, se pusla <Intro> (Enter) y se procede a la corrección.

➢ Definir Filtros: Mediante esta opción, la aplicación abre un cuadro con la lista de Obras en eje-cución. Acciones definidas e intuitivas al operador permiten agrupar un conjunto de obras de los que se quiera tener una vista por su particularidad, como por ej.: Obras Privadas, Obras Pu-blicas Escuelas, Obras Publicas Viviendas, etc. De manera que cada filtro mostrará las Obras seleccionadas para la vista a mostrar con el movimiento financiero respectivo.