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SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR DEL CENTRO

DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO

INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No. 119

(SGECBTIS-119)

Guía del alumno

Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 119 Calle Olives SN

Col. Revolución Verde, CP. 87020 Cd. Victoria, Tamaulipas, México

Tel (834)314.02.85 http:// www.cbtis119.edu

CONTENIDO

DIRECCIÓN WEB DEL SISTEMA ....................................................................................... 1

PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA ................................................................................ 2

Registrarse como Alumno .......................................................................................................................... 3

Entrar al Sistema ........................................................................................................................................ 7

Recuperar Contraseña ............................................................................................................................... 8

CAPITULO 1 REGISTROS ................................................................................................. 9

1.1 REINSCRIPCIONES .............................................................................................................................. 9

1.1.1 Expediente Escolar .......................................................................................................................... 10

1.1.1.1 Datos Generales del Alumno ................................................................................................... 10

1.1.1.2 Datos del Domicilio del Alumno .............................................................................................. 11

1.1.1.3 Escuela de Procedencia del Alumno ........................................................................................ 12

1.1.1.4 Historial de Beca del Alumno .................................................................................................. 13

1.1.1.5 Datos del Tutor del Alumno .................................................................................................... 13

1.1.1.6 Datos del Transporte del Alumno............................................................................................ 15

1.1.1.7 Datos del Historial Médico del Alumno ................................................................................... 15

1.1.1.8 Datos de las Actividades Curriculares del Alumno .................................................................. 17

1.1.2 Solicitud de Reinscripción ............................................................................................................... 18

CAPITULO 2 ADMINSTRACIÓN ..................................................................................... 20

2.1 USUARIOS ........................................................................................................................................ 20

2.1.1 Modificar Usuarios .......................................................................................................................... 21

2.1.2 Modificar Usuario y Contraseña ..................................................................................................... 23

1

Dirección Web del Sistema

Para entrar al sistema de Gestión Escolar del Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de

Servicios No. 119 (SGECBTIS-119), es a través de su página oficial web:

http://www.cbtis119.edu.mx/.

Ya dentro de la página oficial web tenemos que ir al menú, seleccionar el submenú “Alumnos”, en

seguida seleccionar la opción del proceso “Inscripción/Reinscripción” y por último dar clic en

“Ingresar al Sistema”. Haciendo lo anterior correctamente, la página oficial web nos re direccionará

al sistema SGECBTIS-119, como se muestra a continuación.

http://www.cbtis119.edu.mx/

2

Pantalla de Acceso al sistema

Lo primero que hay que llevar a cabo es “Registrarse como Alumno” y llenar un formulario con

los datos generales del alumno.

3

Registrarse como Alumno

Si no contamos con una cuenta o sea un usuario/correo y contraseña para entrar al sistema

SGECBTIS-119 deberá registrarse para obtener una, solo hay que dar clic en el botón “Registrarse

como Alumno”.

A continuación se tienen que capturar el curp del alumno y presionar el botón “Buscar”.

Existen tres validaciones de búsqueda de un curp en la base de datos. El primera validación es, si

el curp del alumno que se capturo se localizó en la base de datos se mostrara el nombre del alumno,

posteriormente hay que presionar el botón “Siguiente”, para comenzar a capturar en el formulario

los datos del alumno.

4

La segunda validación es, si el curp del alumno que se capturo no existe en la base de datos, el

sistema le mostrara el mensaje “Nombre Alumno no encontrado”, por lo que tendrá que volver a

capturarlo correctamente.

La tercera validación es, si el curp del alumno se localizó en la base de datos y se capturó en el

formulario los datos del alumno el sistema le mostrara el mensaje “”posteriormente lleno el formulario

que se capturo ya existe en la base de datos, el sistema le mostrara el mensaje “Nombre Ya cuentas

con un usuario y contraseña, selecciona Iniciar Sesión”, por lo que tendrá que volver a capturarlo

correctamente.

5

Una vez que se cumpla la primera de las validaciones podrá empezar a capturar los datos del alumno

en el formulario. Para registrarse tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son

obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados

para proseguir con el registro, al tener ya todo capturado presionaremos el botón “Guardar”.

Observaciones a los datos que se capturan:

Nombre: Nombre del alumno.

Apellido Paterno: Apellido paterno del alumno.

Apellido Materno: Apellido materno del alumno.

Curp: Curp del alumno.

Sexo: Sexo del alumno.

Estado: Estado donde vive el alumno, no se captura son seleccionados

al darle clic sobre la caja de texto.

6

Municipio: Municipio donde vive el alumno, no se captura son seleccionados


Teléfono Celular: Teléfono celular del alumno.

Correo Electrónico: Correo electrónico del alumno. Es muy importante que el correo

sea real y verídico porque a él serán enviados el usuario y la

contraseña para poder entrar al sistema.

Una vez capturada toda la información y haber dado clic en el botón “Guardar”, el sistema mostrara

en la pantalla el usuario y la contraseña del alumno que podrá utilizar para ingresar al sistema. Dicha

información también será enviada al correo que el alumno registró en el formulario, por eso es

recomendable que el correo electrónico sea real y verídico.

Una vez que el alumno ya cuenta con su usuario y contraseña deberá dar clic en la opción “Iniciar

Sesión”

7

Entrar al Sistema

Para acceder al sistema SGECBTIS-119 solo debe introducir el usuario/email y la contraseña

asignada por el sistema o que es lo mismo, el correo electrónico que se envió al alumno. Al terminar

de capturar los datos presionamos el botón “Entrar”.

Si el usuario/correo o la contraseña están equivocados se desplegara un mensaje informándole cuál

de los dos es invalido. Por otra parte si el usuario/correo y la contraseña son los correctos, en seguida

entrara al sistema y se mostrara la pantalla principal del sistema.

8

Recuperar Contraseña

Si no se recuerda la contraseña y quiere recuperarla, deberá dar clic en el botón “Olvide mi

contraseña”.

A continuación se mostrara la pantalla en donde recuperar la contraseña. Debe introducir el nombre

del usuario/correo (correo electrónico) con el que se registró y dar clic en el botón “Recuperar”, para

recibir la nueva contraseña. Por otra parte si el correo electrónico con el que se registró no existe en

la base de datos, aparecerá un mensaje indicándoselo.

9

CAPITULO 1 REGISTROS

1.1 REINSCRIPCIONES

Para entrar a las Reinscripciones nos vamos al menú “Registros” y seleccionamos la opción de

“Reinscripciones”.

En seguida se muestra el id, número de control y el nombre del alumno, así como dos iconos que

son las opciones con las que cuenta el alumno para llevar a cabo sus actividades en este proceso,

los cuales se describen a continuación.

10

1.1.1 Expediente Escolar

Para comenzar a capturar la información del expediente escolar del alumno, solo se da clic en el

icono “lápiz”.

El expediente escolar del alumno se compone de la siguiente información la cual debe ser capturada

para que el alumno pueda inscribirse.

1.1.1.1 Datos Generales del Alumno

Para dar de alta los datos generales del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios

de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que

sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón

“Siguiente”.


11





Sexo: Sexo del alumno, no se captura son seleccionados al darle clic

sobre la caja de texto.

Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento del alumno.

Nacionalidad: Nacionalidad del alumno.

Estado de Nacimiento: Estado donde nacido el alumno, no se captura son seleccionados


Municipio de Nacimiento: Municipio donde nació el alumno, no se captura son

seleccionados al darle clic sobre la caja de texto.


Facebook Dirección de Facebook.

Correo Electrónico: Correo electrónico del alumno. Es muy importante que el correo

sea real y verídico porque a él serán enviados el usuario y la


1.1.1.2 Datos del Domicilio del Alumno

Para dar de alta los datos del domicilio del alumno se tiene que llenar los campos correctamente,

varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita

que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón

“Siguiente”.


Calle: Nombre de la calle donde vive el alumno.

Número Exterior: Número exterior de la casa donde vive del alumno.

Número Interior: Número interior de la casa donde vive del alumno.

12

Edificio Número del edificio donde vive el alumno.

Colonia o Fraccionamiento: Nombre de la colonia o fraccionamiento donde vive el alumno.

Código Postal: Número del código postal de la colonia o fraccionamiento.





Teléfono: Teléfono de la casa (fijo) donde vive el alumno.

1.1.1.3 Escuela de Procedencia del Alumno

Para dar de alta los datos de la escuela de procedencia del alumno se tiene que llenar los campos

correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia

que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado

presionaremos el botón “Siguiente”.


Nombre Secundaria: Nombre de la secundaria de donde egreso el alumno.

Clave: Clave del centro de trabajo de la escuela.

Estado: Estado donde se ubica la secundaria, no se captura son


Municipio: Municipio donde se ubica la secundaria, no se captura son


Promedio: Promedio general del alumno.

13

1.1.1.4 Historial de Beca del Alumno

Para dar de alta los datos de beca del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios



“Siguiente”.


Tipo de Beca: Qué tipo de beca tiene el alumno.

Quien la otorga: Quien le otorga la beca al alumno.

Cantidad: Cantidad de descuento de la beca del alumno.

1.1.1.5 Datos del Tutor del Alumno

Para dar de alta los datos del tutor del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios



“Siguiente”.

14


Nombre: Nombre del tutor.

Apellido Paterno: Apellido paterno del tutor.

Apellido Materno: Apellido materno del tutor.

Sexo: Sexo del tutor, no se captura son seleccionados al darle clic sobre

la caja de texto.

Teléfono Casa: Teléfono de la casa (fijo) donde vive el tutor.Teléfono celular del

alumno.

Teléfono Celular:

Lugar de Trabajo: En qué lugar trabaja el tutor.

Calle: Nombre de la calle donde vive el tutoro.

Número Exterior: Número exterior de la casa donde vive del tutor.

Número Interior: Número interior de la casa donde vive del tutor.

Edificio Número del edificio donde vive el tutor.

Colonia o Fraccionamiento: Nombre de la colonia o fraccionamiento donde vive el tutor.

Código Postal: Número del código postal de la colonia o fraccionamiento.

Estado: Estado donde vive el tutor, no se captura son seleccionados al

darle clic sobre la caja de texto.

Municipio: Municipio donde vive el tutor, no se captura son seleccionados al

darle clic sobre la caja de texto.

Facebook Dirección de Facebook.

15

Correo Electrónico: Correo electrónico del tutor. Es muy importante que el correo sea

real y verídico porque a él serán enviados el usuario y la


1.1.1.6 Datos del Transporte del Alumno

Para dar de alta los datos del transporte del alumno se tiene que llenar los campos correctamente,

varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita

que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón

“Siguiente”.


Tipo de Transporte: En qué tipo de transporte se traslada el alumno al plantel, no se

captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto.

Tiempo de Traslado: En cuanto tiempo el alumno llega al plantel.

1.1.1.7 Datos del Historial Médico del Alumno

Para dar de alta los datos del historial médico del alumno se tiene que llenar los campos



presionaremos el botón “Siguiente”.

16


Peso: Peso del alumno.

Presión Arterial Presión arterial del alumno.

Estatura: Estatura del alumno.

Discapacidad: Discapacidad del alumno, no se captura son seleccionados al

darle clic sobre la caja de texto

Grupo Sanguíneo: Grupo sanguíneo del alumno, no se captura son seleccionados


RH: Factor RH del alumno, no se captura son seleccionados al darle

clic sobre la caja de texto.

Tipo de Seguridad: Tipo de seguridad social del alumno, no se captura son


Enfermedades: De que enfermedades padece el alumno.

Alergias: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de alergias.

Diabetes: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de diabetes.

Antecedentes de Diabetes: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de

antecedentes de diabetes.

17

Anemia: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de anemia.

Rubeola: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de diabetes.

Paperas: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de paperas.

Varicela: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de viruela.

Viruela: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de viruela.

Sarampión: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de sarampión.

Hepatitis: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de hepatitis.

Tratamientos Especiales: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de

tratamientos especiales.

1.1.1.8 Datos de las Actividades Curriculares del Alumno

Para dar de alta los datos de las actividades curriculares del alumno se tiene que llenar los campos



presionaremos el botón “Guardar”.


Marcar: Se marcan las actividades artísticas que practica el alumno.

Marcar: Se marcan las actividades deportivas que practica el alumno.

Marcar: Se marcan las actividades cívicas que practica el alumno.

18

1.1.2 Solicitud de Reinscripción

Para mostrar la solicitud de reinscripción y conocer su información, solo se da clic en el icono

“descarga”.

La información que muestra la solicitud de reinscripción debe ser validada minuciosamente por el

alumno para poder llevar a cabo la descarga, los datos son los que se observan a continuación.

Una vez validada la solicitud y que la información sea la correcta, el alumno debe proceder a

descargar la solicitud de reinscripción dando clic en el botón “Descargar Solicitud”.

19

La solicitud de reinscripción y el reglamento interno se descargan en el directorio que trae por default

el navegador de internet para que el alumno los busque, los imprima y los lleve al plantel.

20

CAPITULO 2 ADMINSTRACIÓN

2.1 USUARIOS

Para entrar a los Usuarios nos vamos al menú “Administración” y seleccionamos la opción de

“Usuarios”.

En seguida se muestra el id, número de control y el nombre del alumno, así como dos iconos que

son las opciones con las que cuenta el alumno para llevar a cabo sus actividades en este proceso,

los cuales se describen a continuación.

21

2.1.1 Modificar Usuarios

Para modificar un usuario solo se da clic en el icono “usuario” del registro que desea cambiar.

Y entraremos a modificar los datos que queramos del alumno y al tener ya todo lo que se va a corregir

presionamos el botón “Guardar”, hay campos que son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá

una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con la modificación.






22

Sexo: Sexo del alumno.






23

2.1.2 Modificar Usuario y Contraseña

Para modificar un usuario solo se da clic en el icono “candado” del registro que desea cambiar.

Y entraremos a modificar el usuario/correo y la contraseña del alumno y al tener ya todo lo que se

va a corregir presionamos el botón “Guardar”, hay campos que son obligatorios y si se dejan en

blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con la

modificación.


Nuevo Correo: Nuevo usuario/correo del alumno.

Confirmar Nuevo Correo: Confirmar el nuevo usuario/correo del alumno.

Nueva Contraseña: Nueva contraseña del alumno.

Confirmar Nueva Contraseña: Confirmar la nueva contraseña del alumno.

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