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Sistema de Control de Accesos

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SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS

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SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1

1 GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN 4

2 SEGURIDAD Y ACCESO AL PROGRAMA 8

2.1 Mantenimiento de usuarios 8

2.2 Perfiles 10

3 GESTIÓN DE EMPRESAS Y DELEGACIONES. 10

3.1 Gestión de empleados, datos personales, departamento, documentos, etc. 11 3.1.1 Mantenimiento de Departamentos 11 3.1.2 Mantenimiento de personas 12

4 CONTROL DE ACCESOS. 13

4.1 Terminales 13 4.1.1 Añadir nuevos terminales 14 4.1.2 Configuración de terminales 14

4.1.2.1 Terminal RF1010 14 4.1.2.2 Terminal RF2001NT1 / RF2101NT1 15 4.1.2.3 Terminal SG20B 17

4.2 Tarjetas 20 4.2.1 Configuración de tarjetas 20

4.3 Control de Accesos 21 4.3.1 Zonas de Acceso 21 4.3.2 Permisos de Acceso 23

5 CONTROL DE ACCESOS ONLINE (MÓDULO OPCIONAL) 27

5.1 Modo de comunicación 27

5.2 Estado de Puertas 28

5.3 Consulta de Accesos 29

6 DISEÑO E IMPRESIÓN DE TARJETAS Y DOCUMENTOS (MÓDULO OPCIONAL) 31

6.1 NODO Formatos 31

7 INTEGRACIÓN DE AUTOMATISMOS Y CONTROL DE ACCESOS. (MÓDULO OPCIONAL) 36

7.1 Breve descripción del sistema. 36

7.2 Funcionalidad básica 37

7.3 Configuración de los autómatas y circuitos 38 7.3.1 Tipos de circuitos 38 7.3.2 Programación horaria de circuitos. 38 7.3.3 Ubicación de circuitos en el plano 39 7.3.4 Configuración de comunicaciones con autómatas 40

7.3.4.1 Activar/Desactivar la comunicación 40 7.3.4.2 Tiempo de sondeo 41


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7.3.4.3 Puesta a cero de los accesos automáticamente 41 7.3.4.4 Puesta a cero de los accesos manualmente 42

7.4 Visualización de estado y actuación sobre autómatas/circuitos 43 7.4.1 Modo Listado de Circuitos 43

7.4.1.1 Actuación manual sobre los circuitos. 44 7.4.2 Modo visualización mímico 44

7.4.2.1 Actuación manual sobre los circuitos. 44 7.4.2.2 Visualización de personas que están dentro del recinto y tienen un circuito asignado. 45


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1 Generalidades de la aplicación El sistema se ejecuta bajo plataforma Windows y se basa en un núcleo que se encarga de gestionar los diferentes módulos que va cargando según el perfil del usuario que se haya conectado. Cuando el sistema es ejecutado los pasos que se realizan son los siguientes: • Conexión a la Base de Datos. Si esta no es posible el sistema arranca sin cargar ningún

módulo. • Ajuste de la fecha y la hora del PC a la fecha y la hora del servidor donde reside la base

de datos. Esto se realiza para que todos los PC estén sincronizados y se muestren en los informes los datos mas fiables posibles.

• Carga de valores globales como dirección donde residen los ficheros compartidos por todo el sistema, así como logotipo, imágenes predefinidas, etc.

• Se muestra un formulario donde se pide el nombre del usuario y su password para entrar en el sistema.

Una vez introducidos los datos y validados el sistema se guarda el último usuario. Cuando se valida el usuario y su password se obtiene el perfil del mismo., cargándose los módulos que tiene asignado dicho perfil.

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El hecho de que aparezca un nodo en el árbol no implica que se tenga acceso a él. Lo que indica es con su perfil ha cargado una serie de módulos, que ha su vez han cargado una serie de nodos en el árbol. Luego se puede personalizar a cual de estos nodos se tiene acceso y cual no. En el caso de que no se tenga permiso para ningún nodo de los que carga un módulo, este módulo no se cargará y por consiguiente no cargará ninguno de sus nodos; este es el caso de la primera imagen de las que estamos comparando, donde no se tiene acceso ni al módulo de personas ni al de informes. El árbol que aparece a la izquierda muestra las diferentes opciones que, el perfil con el que se ha entrado, puede ejecutar (de nuevo vuelvo a reiterar, si se tiene acceso para ello). Este árbol puede ser escondido pulsando el primer botón de la barra de herramientas volviendo a aparecer si se vuelve a pulsar. Puede accederse a las mismas opciones que muestra el árbol a través del menú. Este menú es dinámico y carga sus submenús, al igual que el árbol, dependiendo del perfil del usuario. Ver imagen.

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El nombre de los submenús es el mismo que el de los nodos del árbol y realizan las mismas funciones. Además del árbol el núcleo proporciona una barra de botones comunes para todos que realizan una serie de acciones:

La acción que se realiza al pulsar uno de estos botones depende del documento o formulario (módulo) que este activo en cada momento. Las operaciones que realizan cada uno de ellos comenzando por la izquierda son las siguientes: • Botón muestra y/o esconde el árbol. Si el árbol esta visible lo esconde y si esta oculto lo

muestra. • Botón Nuevo: Crea algo nuevo, es decir que dependiendo de que documento esté activo

este botón puede crear desde un usuario, o un partido a un nuevo informes, es decir que si se está trabajando en la pantalla de mantenimiento de usuarios y se pulsa el botón entonces se ejecutará la acción de dar de alta un usuario, pero si se está en la pantalla de mantenimiento de informes lo que se hará es dar de alta un nuevo informe.

• Botón Guardar: sirve para dejar guardados los cambios que se realizan en la pantalla activa.

• Botón Guardar Como: sirve para dejar guardados los cambios que se realizan en la pantalla activa cambiando de nombre del documento a guardar.

• Botón Eliminar: Elimina un elemento. Realiza la operación contraria que el botón ‘Nuevo’. • Botón Ejecutar: Estará activo el pantallas donde se realicen búsquedas o previamente a

alguna acción se realice una selección. Lo que hará es ejecutar esa búsqueda o selección.

• Botón cascada: muestra todos los documentos activos en cascada.

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• Botón horizontal: muestra todos los documentos activos en posición horizontal. • Botón vertical: muestra todos los documentos activos en posición vertical. • Botón Imprimir. • Botón Imprimir térmica: Se pulsará para imprimir documentos por la impresora térmica. • Botón Salir: Se sale del documento activo, no de la aplicación. Además existe una barra de estados donde se muestra información mientras este arrancado el programa, en cuatro paneles diferentes:

Estas son las partes en las que se divide el núcleo, a partir de aquí ya es cada módulo el que define sus documentos y pantallas que serán activadas al pulsar los nodos del árbol quedando el documento integrado en el marco MDI del núcleo.

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2 Seguridad y acceso al programa Este módulo realiza toda la gestión de los usuarios y de los perfiles que tendrán acceso al programa. Realiza el mantenimiento de los usuarios, asignación de perfiles, definición de las teclas función por usuario, definición de los diferentes perfiles, etc.

2.1 Mantenimiento de usuarios Aquí se realiza el mantenimiento de los usuarios dados de alta en el sistema.

En la primera lista aparecen los usuarios dados de alta con su perfil y su nombre y apellidos. Al pinchar en uno de ellos aparece en la lista de abajo los módulos a los que tiene acceso ( según su perfil) y en la última lista aparecerán las zonas a las que tiene permitido vender. Tanto en uno como en el otro caso aparecerá un formulario donde se rellenarán los datos del nuevo usuario:

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En el campo usuario se escribe el nombre o alias del usuario ( no se diferencian mayúsculas de minúsculas). Este nombre es único, no pueden existir dos iguales, el sistema no permite dos iguales. Para asignar una contraseña o cambiarla hay que pulsar el botón de la llave donde aparecerá el siguiente formulario:

Una vez hecho esto sólo hay que seleccionar el perfil de dicho usuario y pulsar el botón de Aceptar. (Los perfiles tiene que estar previamente definidos). Si se quiere cancelar la operación se puede pulsar el botón de cancelar en cualquier momento. Modificación de los datos de un Usuario.

Pulsando doble click con el ratón en el usuario que se quiere modificar aparecerá un formulario igual al que aparecía al dar de alta un usuario pero con todos los datos del usuario en cuestión. Para modificar alguno de ellos basta con hacerlo igual que cuando se da de alta un usuario y pulsar el botón de ’Aceptar’ . Si se pulsa ‘Cancelar’ no se grabará ninguna modificación. Permisos

En la lista que hay debajo de la de usuarios aparecen los módulos a los que tiene acceso el usuario. Esta lista es sólo de consulta, ya que los permisos no se dan por usuario sino por perfiles. Es en el nodo de perfiles donde se realiza el mantenimiento de esta lista.

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2.2 Perfiles

Aquí se realiza el mantenimiento de los perfiles. El formulario que aparece es el siguiente:

apareciendo en color rojo los que no se van a cargar y en verde los que si se van a cargar al inicio del programa. Los módulos que aparecen en verde significa que van a cargar sus nodos en el núcleo Para permitir o no que un módulo se cargue en un perfil se pulsa con el botón derecho del ratón apareciendo el siguiente menú, y luego la opción deseada:

Cada módulo que se carga añade al núcleo sus nodos el los que por cada un de ellos se va a poder asignar los siguientes privilegios:

- Sin acceso - Acceso de lectura - Control Total

3 Gestión de empresas y delegaciones. Permite personalizar los datos de la empresa, la información introducida de su empresa se usará para detallar y personalizar los informes, soporte técnico y visualización en pantalla de datos de la empresa.

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Cada empresa puede contener varias delegaciones, con los datos característicos de cada una de ellas.

3.1 Gestión de empleados, datos personales, departamento, documentos, etc.

3.1.1 Mantenimiento de Departamentos Podemos considerar los departamentos como una agrupación de personal, podremos definir tantos departamentos como sea necesario.

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Podremos asignar un calendario laboral a un departamento completo, si pulsamos sobre propiedades de dicho departamento aparecerá una pantalla donde podremos seleccionar el calendario laboral entre todos los existentes hasta el momento.

Si entramos en la ficha de una persona, podremos cambiar personalmente el calendario laboral y hacer que éste sea distinto al del resto de personas del departamento.

3.1.2 Mantenimiento de personas Se encarga del mantenimiento de los datos de empleados pudiendo realizar altas, bajas, y modificaciones de los mismos, se podrá detallar la información de cada empleado para un completo control y archivo de cada uno. Será necesario introducir una serie de datos obligatorios tales como nombre, apellidos, DNI y departamento, adicionalmente podemos informar de fecha de nacimiento, dirección, teléfonos, e-mails, vehículos.

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Uno de los datos más relevantes es el documento de identificación, que será el dato que deberá ir grabado en cada tarjeta identificativa de los empleados para una posterior identificación en los terminales de control de presencia.

Existe la posibilidad de almacenar las fotos de los empleados, este campo no es obligatorio, se podrá cargar directamente desde un dispositivo de captura de imágenes (Webcam) o seleccionarla desde un archivo gráfico donde este almacenada la imagen.

4 Control de Accesos.

4.1 Terminales Los terminales son los dispositivos en los que se realiza la lectura de las tarjetas y el que con una configuración previa permiten o niegan el paso. Además de esto algunos terminales disponen de entradas de señales de alarma como podrían ser “fuego”, “intrusión”, “nivel de agua”, “nivel de gas” y salidas para activar otros dispositivos.

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4.1.1 Añadir nuevos terminales Al seleccionar “añadir” desde la barra de herramientas o desde la lista de terminales mediante el botón derecho, aparecera una ventana previa donde debemos elegir el tipo de terminal.

4.1.2 Configuración de terminales

4.1.2.1 Terminal RF1010 Terminal de control de presencia. Propiedades: Definen las características principales del terminal:

• Descripción: introduciremos una breve nota descriptiva del terminal para poder identificarlo rápidamente.

• Número de serie: podremos introducirlo manualmente si lo conocemos o bien obtenerlo directamente del terminal pulsando Obtener N.Serie.

• Dirección: dirección asignada al terminal dentro de la línea RS485 donde está conectado, por defecto los terminales vienen configurados con dirección 1, si

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queremos cambiar la dirección deberemos introducir el número de serie y la

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dirección y pulsaremos el botón Conf. Dirección para enviársela al terminal. Deberemos tener cuidado de no asignar la misma dirección a terminales conectados en la misma línea RS485.

• Conexión: generalmente será RS485. nectado el terminal, si el terminal está en una

nline: este comando es útil cuando deseamos conocer si existe comunicación

• Puerto: puerto serie donde tenemos colínea RS485 en el puerto deberemos informar el número en el que está conectado la línea.

• Test Ocorrecta entre el terminal y el servidor de control de accesos.

onfiguración: ra:

1-2:

C• Fecha Ho• Tiempo Entrada• Tiempo Entrada 3-4:

4.1.2.2 Terminal RF2001NT1 / RF2101NT1 Terminal de control de accesos

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Características: Definen las características principales del terminal: el terminal para poder

os introducirlo manualmente si lo conocemos o bien

RS485 donde está

rá RS485. nectado el terminal, si el terminal está en una

nline: este comando es útil cuando deseamos conocer si existe comunicación

• Descripción: introduciremos una breve nota descriptiva didentificarlo rápidamente.

• Número de serie: podremobtenerlo directamente del terminal pulsando Obtener N.Serie.

• Dirección: dirección asignada al terminal dentro de la líneaconectado, por defecto los terminales vienen configurados con dirección 1, si queremos cambiar la dirección deberemos introducir el número de serie y la dirección y pulsaremos el botón Conf. Dirección para enviársela al terminal. Deberemos tener cuidado de no asignar la misma dirección a terminales conectados en la misma línea RS485.

• Conexión: generalmente se• Puerto: puerto serie donde tenemos co

línea RS485 en el puerto deberemos informar el número en el que está conectado la línea.

• Test Ocorrecta entre el terminal y el servidor de control de accesos.

nvío de configuración: siempre que realizemos cambi configuración de tarjetas, E os en lausuarios, sectores y permisos de accesos deberemos enviar ésta configuración al terminal para que almacene los nuevos cambios.

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4.1.2.3 Terminal SG20B Terminal de control de accesos y presencia Configuración: Definen las características principales del terminal:

• Puerto comunicaciones: Puerto serie donde está conectado el terminal, si el terminal está en una línea RS485 en el puerto deberemos informar el número en el que está conectado la línea.

• Tipo conexión: El terminal puede ser conectado mediante conexión serie RS232 o conexión en red RS485.

• ID Terminal: Dirección asignada al terminal dentro de la línea RS485 donde está conectado, por defecto los terminales vienen configurados con dirección 1. Debemos de tener cuidad de no asignar la misma dirección a terminales conectados en la misma línea.

• Nuevo ID Terminal : Cabe la posibilidad de asignar una nueva dirección a un terminal ya configurado. El cambio de dirección provocará la perdida de todos los usuarios registrados en el terminal.

• Fecha y hora: Poner en hora el terminal con la hora actual del ordenador. • Descripción: Breve nota descriptiva del terminal para poder identificarlo

rápidamente.

Los cambios tendrán efecto al pulsar el botón de aceptar.

Características Básicas: Definen las características de funcionamiento del terminal:

• Instalación: Los parámetros que definen la cantidad de usuarios administradores así como el número de huellas dactilares por usuario.

• Seguridad: Grado de tolerancia para aceptar una huella por válida. Grado 1 baja seguridad y grado 9 alta seguridad.

• Idioma: Idioma de los menús de navegación del terminal. • Estado puerta: Control del estado de puerta, para permitir o no el acceso por

el terminal.

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Descargar usuarios: Leemos del terminal todos los usuarios registrados. Una vez descargados los usuarios, podemos guardarlos en la base de datos o incluso eliminarlos del terminal.

Descargar Marcajes: Leemos del terminal todos los marcajes registrados. Guarda en la base de datos los marcajes de control de presencia y acceso registrados en el terminal. Es posible descargar los marcajes con respaldo de un archivo de texto.

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Si se selecciona la opción del archivo de respaldo, es necesario seleccionar donde se guardará los marcajes y con que nombre. Si el proceso se ha realizado correctamente aparecerá un mensaje informando del proceso.

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4.2 Tarjetas Las tarjetas son el dispositivo que identifica a la persona que va a acceder al recinto. Estas tarjetas llevan un mantenimiento que se realiza en esta pantalla.

4.2.1 Configuración de tarjetas Para dar de alta las tarjetas en el sistema será necesario disponer de un terminal que permita la lectura de las mismas (RF1010) conectado y correctamente configurado. Primero seleccionaremos el terminal donde vamos a realizar la lectura de las mismas en la lista desplegable de terminales, a continuación pulsamos “Lectura de Tarjetas” y el terminal pasará a modo lectura, mostrando en su display “Read Card”, pasaremos una a una las tarjetas por el terminal que confirmará la lectura con un pitido por cada tarjeta, una vez finalizada esta operación pulsaremos “Fin de Lectura”, en este momento podemos enviar las tarjetas leídas al terminal para que las guarde en memoria y asocie a cada número de serie de tarjeta el número de usuario correspondiente.

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4.3 Control de Accesos

4.3.1 Zonas de Acceso Las zonas de accesos son aquellas a las que se quiere limitar la entrada con uno o varios terminales. Para ello lo primero será crear la zona, para ello en el árbol pulsando en el nodo “zonas de acceso” con el botón derecho aparecerá un menú donde se ofrece la posibilidad de crear, eliminar o ver las propiedades de una zona de acceso. (En el momento que existan zonas de acceso definidas estas aparecerán debajo de este nodo y se podrán ver sus propiedades con el botón derecho y la opción de menú “Ver” o haciendo un doble-click sobre el nodo)

Al crear una zona lo primero que pide la aplicación es seleccionar la imagen asociada a dicha zona:

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Una vez seleccionada la imagen el aspecto de la zona podrá ser como el que aparece en la siguiente imagen. Es en este momento cuando hay que grabar la zona con un nombre y es a partir de aquí cuando se van a poder seleccionar los terminales asociados a esta zona.

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Para asociar los terminales a la zona está el nodo “Permisos de Acceso” , que mas adelante se expone. Una vez utilizado el nodo permiso de acceso, aparecerán en la zona los terminales correspondientes y podremos situarlos gráficamente donde estén ubicados.

Situando el ratón encima de cada uno de los terminales y pulsando con el botón derecho del ratón aparecen las personas que tienen acceso por dicho terminal. Esta lista desaparece pulsando de nuevo con el botón derecho del ratón sobre el terminal.

4.3.2 Permisos de Acceso Los permisos de acceso definen los terminales que hay en cada zona de acceso y las personas que tienen acceso por cada uno de los terminales, por lo que al final se esta configurando el acceso de las personas a las diferentes zonas de acceso. El formulario que aparece es el siguiente: Se divide en tres apartados: Terminales, claves acceso y resumen. Terminales: En la pantalla aparecen los terminales y las zonas de acceso. Para asignar terminales a las zonas solo hay que seleccionar los terminales y las zonas deseadas y pulsar el botón con la fecha hacia abajo apareciendo la combinación en la lista de abajo.

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Claves Acceso: Al igual que en el apartado anterior, aparecen las personas dadas de alta en el sistema y las zonas de acceso. De la misma forma se asignan personas a zonas a las que van tener acceso.

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Resumen: Una vez asignados los terminales y las personas en esta pantalla aparecen por una parte las personas donde se podrá ver las zonas a las que tiene accesos cada una de ellas con sus terminales de acceso correspondiente y los terminales donde al pulsar en cada uno de ellos se vera las personas que tienen el acceso permitido por el.

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5 Control de Accesos Online (Módulo opcional) Funcionalidad y cometido:

1. El módulo de control de accesos online tiene como principal misión la comunicación en tiempo real con todos los terminales y controladores configurados dentro del sistema como Online.

2. El único nexo físico de comunicaciones entre el Software y los Terminales y

Controladores es el servidor de control de accesos a través de sus puertos serie, por lo tanto otra de las misiones del módulo Online es conseguir que cualquier software cliente instalado en una red local pueda comunicarse con los diferentes Terminales o Controladores. En este sentido el módulo Online hace de Interface Serie Virtual entre los Ordenadores clientes y el servidor de control de accesos.

3. Se encarga de gestionar y supervisar las zonas de acceso refrescando en tiempo

real la información de su estado.

4. Recoge la información de los accesos en tiempo real y los almacena en la Base de Datos del Servidor para su posterior explotación.

5. Permite la ínter actuación con los distintos accesos permitiendo la apertura (tanto

temporal como permanente), el cierre (temporal o permanente) y la eliminación de alarmas de controladores de accesos.

5.1 Modo de comunicación Esta opción permite habilitar o deshabilitar el modo de comunicaciones Online, esta opción sólo tiene efectos si se realiza en el servidor de control de accesos. Estado: muestra información del puerto serie utilizado para la comunicación con la red de Terminales y Controladores, así como su estado. Botón Online: activa o desactiva el funcionamiento Online del sistema. Parámetros: Muestra información de cuantos dispositivos online tenemos configurados y permite modificar el tiempo de sondeo del bucle de mensajes.

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5.2 Estado de Puertas Esta opción muestra una pantalla con la información del estado de cada puerta incluida en el sistema online.

Refresco Automático: esta opción permite la actualización y refresco de pantalla automáticamente, conviene desactivar esta opción si queremos actuar sobre una puerta en concreto mediante el botón derecho del ratón. Actuación sobre una puerta mediante botón derecho del ratón: si pulsamos con el botón derecho del ratón sobre una puerta se abrirá un menú pop-up en el que podremos elegir entre las distintas opciones:

• Eliminar Desbloqueo: elimina la opción de apertura urgente o bloqueo urgente de una puerta.

• Apertura de Puerta Urgente: abre una puerta y ésta permanecerá abierta hasta que se le envíe la orden de eliminar desbloqueo o la de bloqueo de puerta urgente.

• Bloqueo de Puerta Urgente: bloquea una puerta y no permitirá el paso ni mediante pulsador ni mediante lectura de tarjeta, esta opción se mantendrá hasta que se le envíe la orden de Eliminar Desbloqueo o Apertura de Puerta Urgente.

• Abrir Puerta: manda la orden de apertura de puerta, y ésta se cerrará pasado el tiempo de paso (aproximadamente 6 segundos dependiendo de la configuración de cada controlador).

• Cerrar Puerta:anula la orden abrir puerta.

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5.3 Consulta de Accesos Esta opción muestra una pantalla con información de los accesos registrados y almacenados en base de datos entre dos fechas.

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6 Diseño e Impresión de Tarjetas y Documentos (Módulo opcional)

En este módulo se realiza la creación, diseño y mantenimiento de formatos para los documentos, entendiéndose como tal a los carnés, acreditaciones, etc. Al instalar este módulo, se crean los siguientes nodos en el árbol de navegación de la aplicación.

6.1 NODO Formatos Contiene todos los formatos de entradas, pases, etc. definidos hasta ese momento, apareciendo ordenados alfabéticamente. Creación de un formato: Para crear un nuevo formato se pulsa el botón de ‘nuevo’ de la barra de herramientas o pulsando en el nodo formatos o en cualquiera de los formatos con el botón derecho del ratón aparecerá un menú con la opción de ‘nuevo formato’. Una vez que se seleccione esta opción se cargará la pantalla:

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En esta pantalla se muestra un panel vacío donde se empezarán a insertar los diferentes elementos que van a componer el formato de la entrada. Para ello existe una barra de herramientas con los diferentes objetos que se van poder incluir en el formato.

El significado de cada botón es el siguiente: - Selección: Permite seleccionar dentro del panel cualquier objeto. Cuando está

seleccionado este botón se pueden realizar diferentes acciones según el objeto seleccionado. - Pulsando con el botón izquierdo del ratón se seleccionará el objeto y sin soltar el

botón del ratón se podrá mover por todo el panel. - Pulsando el botón derecho del ratón si el objetos es:

- Línea o rectángulo: Sin soltar el botón del ratón al moverlo se cambiará de tamaño y de orientación la línea o el rectángulo.

- Logotipo: Aparece un lista con el logotipo seleccionado donde se podrá cambiar si se desea.

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- Texto fijo o dato variable: aparece un formulario (se mostrará más adelante) que indica el texto que va a aparecer, el tipo de fuente y el tamaño de la misma.

- Código de Barras: no ocurre nada.

- Línea : Dibuja una línea sobre el panel. Para dibujarla hay que tener pulsado el botón izquierdo del ratón. Una vez dibujada se podrá seleccionar (primer botón de la barra de herramientas) y cambiar de posición , tamaño u orientación.

- Rectángulo: Dibuja un rectángulo sobre el panel. Para dibujarlo hay que tener pulsado el

botón izquierdo del ratón. Una vez dibujado se podrá seleccionar y cambiar de posición , tamaño u orientación.

- Eliminar: Eliminará el objeto del panel que esté seleccionado. - Foto: Inserta la fotografía asociada a la persona cuando imprimimos el carné. - Logotipo: Añade un logotipo al formato. Al pulsar sobre el panel aparece un formulario

donde se selecciona el logotipo que se desea incluir.

Una vez dibujado se podrá seleccionar o cambiar de logo. - Texto Fijo: Añade un texto al formato. Al pulsar sobre el panel aparece un formulario

donde se indica el texto que va a aparecer, las diferentes fuentes (admitidas por la impresoras TEC) que existen y si se desea que el texto aparezca en negro sin fondo o con fondo negro.

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- Código de Barras: Añade el código de barras con la referencia de la entrada, pase,

carnet, etc. - Dato Variable: Aquí se va a añadir un texto que irá cambiando de valor dependiendo de

la situación en la que dicho formato se ha utilizado. Estos datos variables aparecen en la lista (parte inferior de la pantalla) y pueden ser el sector, asiento, partido, etc. de tal forma que si por ejemplo en un formato se incluye el dato variable ‘Sector’, cuando se imprima un documento con este formato, aparecerá en el campo ‘Sector’ el sector del asiento o del pase o del carnet, que se quiera imprimir. Para ello al pulsar el botón de dato variable se habilita la lista de datos variables; se selecciona uno de ellos y se pincha en el panel en la posición deseada, apareciendo la misma pantalla que en texto fijo donde se selecciona la fuente y el tamaño. Una vez dibujado se le puede cambiar de posición.

- Información: Aparece una pantalla con el nombre del formato y sus medidas.

Una vez creado el formato se puede salvar de dos formas: - Pulsando el botón ‘Guardar’ de la barra de herramientas se guardará en la Base de

Datos con el nombre inicialmente dado.

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- Pulsando el botón ‘Guardar Como’ de la barra de herramientas se guardará en la Base de Datos mostrando un formulario donde se le podrá indicar el nuevo nombre.

Al salir del documento siempre muestra un mensaje que te pide si se desea guardar o no el formato. Modificación de un formato: Para modificar un formato existente realizando un doble click sobre el formato a modificar o pulsando sobre el formato con el botón derecho del ratón en el submenú ‘propiedades’ aparecerá la pantalla con todos sus datos pudiéndose en ese momento modificar y guardarlo con el mismo nombre o con otro diferente. El aspecto puede ser como el siguiente:

Eliminar un formato: Para eliminarlo se selecciona el formato a eliminar un se pulsa o bien en la barra de herramientas en el botón ‘Eliminar’ o con el botón derecho del ratón en el submenú ‘Eliminar Formato’. Si un documento tiene asociado un formato que se ha eliminado lo único que ocurre es que a la hora de imprimirlo mostrará un mensaje diciendo ‘documento sin formato definido’.

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7 Integración de Automatismos y Control de Accesos. (Módulo opcional)

Mediante esta opción es posible la integración e ínter actuación entre el Sistema de Control de Accesos y los Autómatas instalados en el recinto.

7.1 Breve descripción del sistema. El sistema cuenta por un lado con el hardware de control de accesos (terminales y tornos) y por otro lado con una serie de autómatas distribuidos en los diferentes cuadros eléctricos, ambos están en comunicación permanente con el servidor de control de accesos y el software Altus, es el software el que sirve de nexo de unión entre control de accesos y automatismos.

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7.2 Funcionalidad básica Este módulo necesita de la configuración previa de todos los autómatas existentes en la instalación, así como todos los circuitos asociados a los mismos, estos circuitos podrán ser de distinto tipo (alumbrado, climatización, etc). El sistema de control de accesos actuará sobre los sistemas de alumbrado y climatización asociados a cada circuito de diferentes maneras: Mediante programación horaria: El encendido de cada zona podrá ser programado con un horario predefinido y ajustable a voluntad para cada circuito y zona de trabajo. El encendido se realizará de forma progresiva para cada circuito, con breves intervalos, para evitar el encendido simultáneo de los mismos. El apagado también se realizará con una programación horaria ajustable para cada zona de trabajo. Con el control de entrada y salida de personal (control de accesos): El encendido de los circuitos se realizará cuando un usuario solicite la entrada al edificio fuera del horario programado (antes del encendido programado); únicamente el circuito perteneciente a su zona de trabajo será activado si ya no lo estaba antes (un usuario podrá habilitar una o varias zonas de trabajo según la actividad que desarrolle). El sistema debe identificar el número de usuarios para cada zona de trabajo. Cuando el último de ellos deje el puesto de trabajo (ficha al salir), se dará orden de desconexión de su zona. Pongamos un ejemplo: El circuito 1.4 está asignado a 5 personas. Su horario prefijado es de 7 AM hasta las 8 PM de lunes a viernes. Si la primera persona que entra llega antes de las 7 AM el sistema deberá activar el circuito 1.4 y mantenerse encendido hasta nueva orden (desconexión programada a las 8 PM, o desconexión previa si salen las 5 personas antes de horario). Si antes de las 8 PM la 5ª persona deja el edificio (ficha al salir) se desconectará automáticamente el circuito 1.4 y permanecerá desconectado hasta nueva orden. Fuera del horario prefijado se podrá activar y desactivar el circuito mediante la tarjeta de control de accesos (encendido al entrar y apagado al salir) del usuario al que tiene asignado el circuito. Modo manual: El encendido y apagado de cada circuito podrá realizarse también de forma manual desde el puesto de control de accesos. Desde dicha posición se podrá visualizar de forma dinámica el estado de encendido de cada zona y puesto de trabajo, y se podrá actuar manualmente sobre cada una de ellas.


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7.3 Configuración de los autómatas y circuitos La configuración de todos los autómatas existentes en la instalación y sus circuitos asociados se darán preinstalados en la base de datos correspondiente, no será necesaria la creación y asignación de autómatas y circuitos.

7.3.1 Tipos de circuitos Existen varios tipos de circuitos en función de sus características, para diferenciarlos rápidamente a simple vista emplearemos los siguientes iconos:

Circuito de iluminación en estado encendido.

Circuito de iluminación en estado apagado.

Circuito de climatización en estado encendido.

Circuito de climatización en estado apagado.

Circuito de abatimiento y rearme de tornos.

Contador de personas que están dentro del recinto y tienen asignado el circuito correspondiente.

7.3.2 Programación horaria de circuitos. En la solapa de configuración, y en la opción de Automatismos existe una opción que es listados, donde se muestran todos los circuitos existentes en la instalación.

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Mediante esta pantalla y si hacemos doble click sobre el circuito que queremos modificar, podremos configurar tanto la descripción, descripción técnica que queremos darle a cada circuito como la hora de encendido y apagado del mismo.

7.3.3 Ubicación de circuitos en el plano Los circuitos instalados en el sistema tienen asignado un plano de ubicación para facilitar su localización y visualización. Aunque estos circuitos ya se encuentran colocados en su ubicación aproximada, es posible la modificación de su posición simplemente pinchando sobre el circuito a desplazar y arrastrándolo hasta la nueva ubicación, una vez que hallamos concluido con todos los circuitos que queremos reubicar debemos salvar para guardar los cambios.

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7.3.4 Configuración de comunicaciones con autómatas Se accede a esta opción mediante la solapa Configuración, seleccionando en el árbol Automatismos y dentro de éste, Configuración de Comunicaciones.

7.3.4.1 Activar/Desactivar la comunicación

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Esta opción nos permite habilitar/deshabilitar las comunicaciones con los autómatas mediante el botón Online, cuando está pulsado (en verde) las comunicaciones están habilitadas (modo normal de funcionamiento).

Si queremos deshabilitar el funcionamiento automático del sistema pulsaremos el botón Online.

7.3.4.2 Tiempo de sondeo Es el tiempo de refresco de estado de cada circuito, el servidor preguntara cada “X” milisegundos el estado a cada circuito de cada autómata, por defecto el tiempo es de 2000 milisegundos.

7.3.4.3 Puesta a cero de los accesos automáticamente Cuando esta opción está marcada el sistema pondrá a cero el estado de los contadores de personas que están dentro del recinto y que tienen circuitos asignados. Esta acción se realizará a las 00:00 horas todos los días.

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Esta opción resulta de utilidad por ejemplo cuando alguna persona se ha olvidado de pasar su tarjeta identificativa a la salida, con lo cual el sistema cree que existe todavía una persona en el interior del recinto.

7.3.4.4 Puesta a cero de los accesos manualmente En cualquier momento podremos poner a cero el estado de los accesos asignados a cada circuito manualmente mediante el botón habilitado a tal efecto en esta pantalla. Siempre se visualizará la última fecha de puesta a cero del sistema y en que modo se realizó si automáticamente o manualmente.

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7.4 Visualización de estado y actuación sobre autómatas/circuitos

Se accede a esta opción mediante la pestaña comunicaciones y seleccionando el árbol de Automatismos/Mímico.

7.4.1 Modo Listado de Circuitos Esta opción permite la visualización y localización de circuitos de una manera rápida y sencilla permitiéndonos la selección de unos criterios de selección.

La opción de refresco automático refresca la pantalla con el estado actual de cada circuito en tiempo real. Criterios de selección:

• Sector: Nos permite visualizar únicamente los circuitos del sector seleccionado. • Estado: Nos permite visualizar únicamente los circuitos que tengan el estado

seleccionado (encendido / apagado). • Tipo: Nos permite seleccionar los circuitos del tipo seleccionado (iluminación,

climatización, Tornos).

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7.4.1.1 Actuación manual sobre los circuitos. Si pulsamos botón derecho del ratón sobre uno o varios circuitos (mediante multiselección) nos aparecerá el siguiente menú mediante el cual podremos:

• Encender/Apagar el circuito/circuitos seleccionado/seleccionados. • Ver las propiedades del circuito seleccionado. • Visualizar las personas que tienen ese circuito asignado y están dentro del recinto.

7.4.2 Modo visualización mímico Esta opción muestra la ubicación real de cada circuito en su plano horizontal asignado, mediante el icono correspondiente podremos visualizar su estado así como el contador de personas que tienen asignado dicho circuito y que se encuentran dentro del recinto.

7.4.2.1 Actuación manual sobre los circuitos. Si pulsamos botón derecho del ratón sobre uno o varios circuitos (mediante multiselección) nos aparecerá el siguiente menú mediante el cual podremos:

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• Encender/Apagar el circuito/circuitos seleccionado/seleccionados.

7.4.2.2 Visualización de personas que están dentro del recinto y tienen un circuito asignado.

Si hacemos doble click sobre un circuito que tenga el contador de personas en un número mayor que cero, se nos mostrará una lista con las personas que están dentro del recinto y tienen ese circuito asignado, en esa lista aparecerá nombre y apellidos de la persona y teléfono de contacto.

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sistema de control de accesossistema de control de accesos el hecho de que aparezca un nodo en el...

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