SIPPE Sistema de Planeación y Programación Educativa

Control y operación de los Procesos de Planeación de Recursos Humanos en el sector educativo a nivel estatal.

Prototipo0 S.A. de C.V.

Control de los

Recursos

Planeación Educativa

Control Escolar

Infraes-tructura

La Planeación Educativa

El objetivo de la Planeación Educativa es mantener el equilibrio entre:

• La demanda (los alumnos) • La oferta educativa (los docentes)

Escuelas e inmuebles

Alumnos (demanda educativa)

Docentes (oferta educativa)

Normatividad (Estructura Ocupacional,

Servicio Profesional Docente)

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Las oportunidades de mejora

Operación “reactiva”

• Las presiones para las contrataciones se han vuelto prioritarias con respecto a las oportunidades de optimización de recursos humanos.

Falta de control en el aprovechamiento de

recursos

• En promedio, cada entidad destina el 95% de su presupuesto en educación básica al pago de Servicios Personales (nómina).

• Esta situación limita la inversión en otros ámbitos.

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Un efectivo proceso de Planeación Educativa debe responder las siguientes preguntas:

El control de la Planeación

¿El monto destinado al pago de la nómina está totalmente justificado?

¿Qué escuelas deben expandirse?, ¿cuáles deben fusionarse?

¿Dónde se genera mayor impacto a la población con nuevos servicios educativos?

¿Cuándo es justificado contratar un nuevo maestro?

Presupuesto en Educación Básica

95% Destinado a cubrir la nómina

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Sistema de Planeación y Programación Educativa

Se basa en una comunicación permanente con las escuelas para controlar:

- La plantilla del personal que laboral en el estado.

- Las necesidades de nuevo personal.

- Las situaciones de déficit o superávit de personal.

SIPPE permite dar respuesta a preguntas como:

- ¿Cuántos maestros existen?

- ¿Qué perfil tienen?

- ¿Dónde laboran? 5

SIPPE es la herramienta que facilita a las autoridades educativas estatales la operación adecuada de los procesos de la Planeación Educativa en estricto apego a la normatividad.

SIPPE Plantillas, solicitudes de reposición de vacancias,

notificaciones, etc. Escuelas Autoridad

Educativa

Los componentes de SIPPE

• Es el núcleo de SIPPE.

• Transparenta la ubicación, funciones y necesidades de personal en las escuelas.

• Es el módulo destinado al control de los recursos.

Módulo de Planeación Educativa

• Control de la matrícula.

• Programas estatales.

• Evaluación.

• Certificación.

Módulo de Control Escolar

• Atención a la infraestructura y mobiliario escolar.

Módulo de Infraestructura

Control de los

Recursos

Planeación Educativa

Control Escolar

Infraes-tructura

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Funcionalidades del Módulo de Planeación Educativa

Plantillas de Personal

• Conocimiento preciso de la ubicación, funciones, horarios e incidencias del personal que labora en las escuelas.

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Gestión de la Vacancia

• Proceso transparente para atender oportunamente las solicitudes de reposición de vacantes.

Expediente del Trabajador

• Administración y control de la información sobre experiencia y preparación del personal que labora en las escuelas.

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Control de los

Recursos

Planeación Educativa

Control Escolar

Infraes-tructura

Funcionalidades del Módulo de Control Escolar

Control de la Matrícula

• Proceso que brinda conocimiento detallado sobre la matrícula: ¿dónde está cada alumno?, ¿cuándo y por quién fue registrado?

Preinscripciones

• Proceso ejecutado 100% sobre Internet.

Evaluaciones, Certificaciones y

Programas Estatales

• Control de los datos generados por la operación escolar.

• Flexibilidad para incorporar la operación de programas estatales.

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Control de los

Recursos

Planeación Educativa

Control Escolar

Infraes-tructura

Funcionalidades del Módulo de Infraestructura

Gestión de la Infraestructura Educativa

• Control de todos los inmuebles educativos en la entidad.

• Proceso de seguimiento a las solicitudes de reparación y mejora de cada uno de ellos.

Gestión para la Atención del Mobiliario

• Atención a las solicitudes relativas al mobiliario existente en cada inmueble.

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Control de los

Recursos

Planeación Educativa

Control Escolar

Infraes-tructura

Los resultados de SIPPE

Entidad Resultados

Jalisco Desde 2008

Módulos: • Planeación • Infraestructura

• En 2010 la propia autoridad educativa estimó una optimización de recursos del orden de 300 mdp, gracias al apoyo de SIPPE.

• Actualmente, SIPPE es el principal medio de comunicación

con las escuelas y maestros. Aprovechando su información se atienden temas como: • Proceso de cambios. • Notificaciones con respecto al Servicio Profesional

Docente.

Aguascalientes Desde 2012

Módulos: • Planeación • Control Escolar

• Recuperación del control de la Planeación Educativa. • Cumplimiento de la política “ningún aula sin maestro”. • Con apoyo de SIPPE fue posible dimensionar y finalmente

lograr la reducción del número de alumnos por maestro. 10

Prototipo0.

Dalo por hecho.

www.prototipo0.com

(55) 5390 3425

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Recursos

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Control Escolar

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