SINCRONIZAR LA AGENDA TELEFÓNICA DE NUESTRO SMARTPHONE

Con GMAIL

Vamos a “normalizar” y tener nuestra agenda telefónica sincronizada con Google (Gmail). Esta funcionalidad hará que que siempre dispongamos de nuestra agenda con sólo acceder a través de nuestra cuenta de Gmail. El proceso está comentado para dispositivo ANDROID. En otros no es muy diferente.

Sus beneficios, entre otros, son:

• Disponer de una copia de seguridad en la nube inmediata. Nuestra agenda está respaldada en nuestra cuenta de Google y por tanto segura ante robos, extravíos y graves daños del teléfono/tarjeta SIM.

• Una portabilidad y disposición inmediata de la agenda tras renovar nuestro smartphone.

• Posibilidad de consultar un contacto en caso de olvido de nuestro dispositivo si disponemos en ese momento de un ordenador conectado a internet (Basta con acceder a Gmail con nuestra cuenta e ir a la opción de CONTACTOS

• Posibilidad de edición/añadido/eliminación de contactos de forma bidireccional (desde un ordenador ó smartphone). Cualquier cambio será registrado en todos los dispositivos.

Realizaremos el siguiente proceso. (No te preocupes, posteriormente lo detallamos paso a paso):

1. Generamos un fichero .VCF (archivo estandarizado utilizado para compartir información de contactos entre distintos servicios).

2. Importaremos ese archivo VCF a nuestra cuenta de Google, ó lo que es lo mismo, a GMAIL.

3. A partir de este punto, nuestro smartphone trabajará con la agenda sincronizada con GMAIL y por tanto nuestros contactos estará siempre respaldados. Como paso final, y con el objeto de no tener nuestros contactos duplicados, tras realizar la sincronización haremos que nuestro smartphone muestre únicamente nuestros contactos sincronizados con Google y ocultaremos el resto (ya que aparecerían duplicados en nuestra agenda)

PASO 1.- CREAR ARCHIVO VCF

Accedemos a nuestra AGENDA

Y ya en ella, pulsamos el botón MENÚ

ACLARACIÓN:

Los smartphones ANDROID vienen estandarizados con 3 botones:

• HOME: Botón central del dispositivo. Cuando pulsamos sobre él nos lleva a la pantalla principal (escritorio principal)

• RETROCESO: Tecla que utilizamos para retroceder cuando usamos el dispositivo

• MENU: Tecla que nos mostrará un menú de opciones contextual y variable según en la aplicación que estemos utilizando

La tecla MENU estará en el lado opuesto a la tecla RETROCESO. (Dependiendo del fabricante, derecha ó izquierda)

Seleccionamos la opción IMPORTAR/EXPORTAR del menú

Seleccionamos

EXPORTAR A ALMACENAMIENTO USB

El fichero VCF se genera y lo tenemos en nuestro smartphone para poder utilizarlo posteriormente.

PASO 2.- IMPORTAR EN NUESTRO GMAIL EL FICHERO VCF

De nuevo, nos situamos en nuestra agenda si es que no lo estamos.

Y pulsamos el botón MENÚ desde ella

Seleccionamos la opción IMPORTAR/EXPORTAR del menú

Y ahora la selección será

IMPORTAR DESDE ALMACENAMIENTO USB

Es el momento de indicarle que importaremos el archivo a nuestra cuenta GOOGLE.

El dispositivo usará el archivo con extensión VCF generado anteriormente para realizar la importación de contactos

PASO 3.- VISUALIZAR CONTACTOS DE GOOGLE (para evitar ver duplicados)

Dado que en tu smartphone muy posiblemente visualices los contactos de todas las fuentes (google, teléfono, SIM….) en este punto tendrás tus contactos duplicados en la agenda.

Ahora solucionamos este “detallito”

Es el momento de indicarle que importaremos el archivo a nuestra cuenta GOOGLE.

El dispositivo usará el archivo con extensión VCF generado anteriormente para realizar la importación de contactos

De nuevo, nos situamos en nuestra agenda si es que no lo estamos.

Y pulsamos el botón MENÚ desde ella

Nos vamos a la opción

CONTACTOS A MOSTRAR

Seleccionamos nuestra cuenta de Google (nuestro correo de Gmail)Dado que ahí están todos nuestros contactos.

Todo listo. Ahora siempre que guardes un contacto en tu dispositivo ó modifiques datos de los contactos, a su vez lo harás en tus contactos de Google. Eso hará que tus contactos estén seguros y siempre dispongamos de un “backup” de los mismos.

Cuando creas un contacto nuevo observarás que lo almacenará en Google a la vez que en tu smartphone.

Te aseguro, sin lugar a dudas, que los beneficios SON ENORMES a cambio de 5 minutos de tu tiempo. Te ha llevado más tiempo leer este tutorial que hacerlo.