sgm 2007 07 instalación registro v04 · el registro de entrada / salida de sigem y su...

Secretaria de Estado de Telecomunicacionesy para la Sociedad de la Información

Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información

(S.E.T.S.I.)

SIGEM

Manual de Instalación de Registro

Número de expediente: 0200728

Descripción del documento: Manual de Instalación Registro de Entrada / Salida

Ref. Documento: SGM_2007_07_Instalación Registro

Revisión: 04

Fecha: 06-06-2008

Partida de certificación:

“SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MUNICIPAL”

Control del documentoParticipantes del Grupo de Trabajo que coordina el documento

Entidad Nombre / función

MITyC Ministerio de Industria Turismo y Comercio / Organismo promotor SIGEM

FEMP Federación Española de Municipios y Provincias/ Organismo promotor SIGEM

MAP Ministerio para las Administraciones Públicas/ Organismo promotor SIGEM

Iecisa Empresa colaboradora del proyecto SIGEM

Reuniones del Grupo de Trabajo que coordina el documento

Fecha Documento / Acta de la reunión

Elaboración

Responsabilidad Nombre / función

Desarrollado por: Iecisa

Revisado por:

Control de versiones

Versión Fecha edición Cambio producido

01 02-07-2007 Versión inicial.

02 12-09-2007 Versión 02, complementa apartados con imágenes de la instalación.

03 19-09-2007 Versión 03, se añade la funcionalidad de la Compulsa de documentos.Se le cambia el nombre al documento, para seguir con la nomenclatura del resto de documentos de instalación en SIGEM.

04 06-06-2008 Versión 04. Se incluyen en los apartados referentes a base de datos, el código de la entidad (ayuntamiento, diputación, etc.). Se elimina del documento las referencias a una instalación cliente/servidor, por no contemplarse en la nueva versión.Se añade un Anexo al f inal del documento describiendo los procedimientos para utilizar la base de datos de SIGEM ya inicializada, para comenzar a trabajar.

ÍNDICE

1 OBJETO ......................................................................................................... 4

1.1 DOCUMENTOS RELACIONADOS...............................................................................4

2 INSTALACIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA / SALIDA ................................. 5

2.1 COMPONENTES SOFTWARE....................................................................................52.2 CONFIGURACIÓN CON BB.DD..............................................................................52.3 LOG DE APLICACIÓN.........................................................................................6

3 INSTALACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN WEB DEL REGISTRO ...................... 7

3.1 COMPONENTES SOFTWARE....................................................................................73.2 CONFIGURACIÓN CON BB.DD..............................................................................73.3 LOG DE APLICACIÓN.........................................................................................7

4 INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO ............................................. 8

5 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO ............................................. 9

6 FUNCIONALIDAD DE COMPULSA ................................................................. 11

6.1 NORMATIVA Y DESCRIPCIÓN................................................................................116.2 PROCEDIMIENTO............................................................................................116.3 FORMATO DE LOS DOCUMENTOS COMPULSADOS.............................................................116.4 VALIDEZ DOCUMENTOS COMPULSADOS ELECTRÓNICAMENTE..................................................126.5 IMPLEMENTACIÓN DE LA COMPULSA.........................................................................12

6.5.1 Requerimientos ................................................................................... 12

1 ANEXO I ..................................................................................................... 15

6.6 OBTENCIÓN DE LA BASE DE DATO DE SIGEM.............................................................156.6.1 Extraer la base de datos de la Máquina Virtual ........................................ 15 6.6.2 Importar la base de datos que se da en la instalación .............................. 18

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1 Objeto

El objeto de este documento, es describir la instalación del Registro de Entrada / Salida, del proyecto SIGEM “SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MUNICIPAL”.

El Registro de Entrada / Salida de SIGEM y su administración son aplicaciones web, cuya instalación se realiza en la máquina donde resida el servidor web. Necesita una conexión JDBC con la base de datos y la creación de un repositorio ftp para documentos, accesible desde el servidor web. Los clientes se conectarán vía un navegador a la URL definida en la instalación y accederán al registro.

Para el correcto funcionamiento de esta aplicación, deben estar definidos y configurarse los siguientes datos auxiliares que utiliza la aplicación:

Alta, edición y borrado de Oficinas de Registro Alta, edición y borrado de usuarios Inclusión de usuarios en más de una oficina. Alta, edición y borrado de Unidades Administrativas Creación, edición, borrado, apertura y cierre de libros de registro. Asociación de oficinas a libros de registro y configuración de permisos y filtros. Elección de lista de volúmenes donde almacenar físicamente los documentos. Numeración del libro de registro

1.1 Documentos relacionados

Se recomienda la lectura de los siguientes documentos relacionados con la operativa de registrar y con el Registro SIGEM:

SGM_2007_06_Manual de Usuario Registro SGM_2007_07_Manual de Administrador Registro

SGM_2007_07_Instalación Registro v04 Página 4 de 17

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2 Instalación del Registro de entrada / salida

Se comienza a describir la instalación en el servidor web del Registro de SIGEM.

La aplicación de Registro se despliega en el war:

SIGEM_RegistroPresencialWeb.war, en el servidor Web, dentro del directorio de Tomcat:

<<Directorio de instalación TOMCAT>>/webapps/SIGEM_RegistroPresencialWeb /

2.1Componentes software

El software de instalación, se encuentra en la página web del MITyC, en las descargas de APLICACIONES, llamándose el fichero de aplicación del Registro:

SIGEM_RegistroPresencialWeb.war

2.2Configuración con BB.DD

Se recomienda utilizar la base de datos que va incluida en SIGEM, que contiene todas las tablas de las aplicaciones, vacías, pero con la inicialización suficiente para poder empezar a trabajar. El procedimiento para acceder a esta base de datos, se detalla en el Anexo I, situado al final del presente documento.

Para las instalaciones que no se quieran realizar utilizando la base de datos que incluye SIGEM, se detallan a continuación la ubicación y el nombre de los scripts necesarios:

Ubicación: Código Fuentes/SIGEM_Multientidad.zip.

URL de la fuente de datos: jdbc:postgresql://[IPBBDD]:[Puerto]/registro_CódigoEntidadClase de manejador: org.postgresql.DriverNombre de usuario: [usuario BBDD]Contraseña: [contraseña BBDD]

Se tiene que configurar una fuente de datos en Tomcat, desde el administrador de Tomcat y para el contexto SIGEM_RegistroPresencialWeb:

El nombre JNDI será: jdbc/registroDS_{Código} Donde código es único para la entidad y consta de tres dígitos.


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2.3Log de Aplicación

La aplicación de Registro, genera un log de aplicación denominado: ISicresWeb.log

Este log reside en el directorio: /home/sigem/SIGEM/logs/RegistroPresencial.


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3 Instalación de la administración Web del Registro

Se comienza a describir la instalación en el servidor web de la administración del Registro de SIGEM.

La administración del Registro se despliega en el war: SIGEM_RegistroPresencialAdminWeb.war en el servidor web, dentro del directorio de Tomcat:

<<Directorio de instalación Tomcat>>/webapps/SIGEM_RegistroPresencialAdminWeb/

3.1Componentes software

El software de instalación, se encuentra en la página Web del MITyC, en las descargas de APLICACIONES. El nombre del fichero de aplicación de la Administración de Registro es:

SIGEM_RegistroPresencialAdminWeb.war

3.2Configuración con BB.DD

Análogas consideraciones respecto a la recomendación de la utilización de la base de datos creada e inicializada, que viene con el software de SIGEM. Para aquellas instalaciones que se quieran hacer sin utilizar esta base de datos, indicar que se tiene que configurar una fuente de datos en Tomcat desde el administrador de Tomcat y para el contexto SIGEM_RegistroPresencialAdminWeb:

El nombre JNDI será: jdbc/registroDS_{Código} Donde código es único para la entidad y consta de tres dígitos.

URL de la fuente de datos: jdbc:postgresql://[IP BBDD]:[Puerto]/registro_CódigoEntidadClase de manejador: org.postgresql.DriverNombre de usuario: [usuario BBDD]Contraseña: [contraseña BBDD]

3.3Log de Aplicación

La aplicación de Administración del Registro, genera un log de aplicación denominado: RegistroPresencialAdminWeb.log

Este log reside en el directorio: /home/sigem/SIGEM/logs/RegistroPresencialAdminWeb


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4 Inicialización del sistema de Registro

Para el correcto funcionamiento del módulo de Registro Presencial, es necesario instalar una base de datos que sea accesible por la aplicación. El motor de BBDD a usar será PostgreSQL en su versión 8.2.

En la máquina virtual proporcionada ya existen las BBDD inicializadas, si desea extraerlas, vea el Anexo 1 de este documento.


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5 Configuración del sistema de Registro

La versión de Registro, permite configurar algunos aspectos del comportamiento de la aplicación de un modo global, definiendo una sola vez para todo el sistema los valores de esa configuración.

Esta configuración del sistema de Registro, se realiza desde un fichero denominado:ISicres-DesktopWeb-Configuration.xml.

Este fichero se encuentra dentro de:<<Directorio instalación Tomcat>>/webapps/RegistroPresencialWeb/WEB-INF/classes

Para que los cambios en este fichero sean efectivos, se debe parar y volver a arrancar el Tomcat.

Este fichero, cuyo contenido se muestra a continuación, se encuentra dentro de SIGEM_RegistroPresencialWeb.war y tiene definidas por defecto las configuraciones de registro mas comunes (solo se toca en casos muy especiales).


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6 Funcionalidad de Compulsa

El registro de SIGEM, incorpora la funcionalidad de la Compulsa de documentos.

6.1Normativa y descripción

“La Orden ITC/1475/2006, de 11 de mayo, del Ministerio de Industria Comercio y Turismo, regula la Compulsa Electrónica de Documentos en Papel. Es un modelo a seguir para el resto de las Administraciones Públicas, aunque limite el alcance de la norma por un problema de competencia.”

La compulsa electrónica de documentos, es un procedimiento seguro de digitalización de la documentación de originales en papel que produce una copia electrónica del documento original, utilizando para ello la firma electrónica reconocida de un funcionario o empleado público del Ministerio o de alguno de sus organismos públicos dependientes, que es la que garantiza la identidad de los contenidos del documento original y de la copia electrónica.

6.2Procedimiento

El procedimiento para compulsar electrónicamente documentos originales en papel, será:

• Digitalizar los documentos originales.• La aplicación los convertirlos a formato pdf y lo muestra en la pantalla del

ordenador, con la imagen obtenida. • Una vez cotejada la imagen del documento original en papel, con el mostrado

en la pantalla del ordenador, se procederá a la firma de la copia electrónica mediante la utilización de la firma electrónica reconocida del funcionario o empleado público que realice la compulsa, lo que garantiza la identidad de los contenidos del documento original y de la copia.

• A la copia compulsada, la aplicación se le añadirá un localizador universal del documento, así como la fecha y hora de la compulsa y la identificación del firmante.

• Los documentos originales, una vez compulsados electrónicamente, se devolverán a los interesados o a los que los presentaron.

6.3Formato de los documentos compulsados

Los documentos compulsados electrónicamente se almacenarán utilizando el formato XML-Advanced Electronic Signatures (XAdES), especificación técnica ETSI TS 101 903 v1.2.2 (2004-04).Este formato, almacena una copia del documento original en papel, el resultado de aplicar los algoritmos hash, el certificado utilizado para firmar el documento compulsado electrónicamente, que permite identificar al funcionario o empleado


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público que realiza la compulsa electrónica, la fecha y hora de la compulsa, de acuerdo con el horario oficial, y la firma electrónica reconocida generada.

6.4Validez documentos compulsados electrónicamente

Los documentos compulsados electrónicamente tendrán la misma validez que el documento original, en el procedimiento concreto de que se trate, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8.3 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y el régimen de las oficinas de registro.

Cuando se compulsa un documento, se generan los siguientes archivos:

• El fichero pdf original.• El fichero pdf compulsado. Este documento en su margen izquierdo o en la

parte superior, según se haya decidido configurar, mostrará una banda o marca de la compulsa, consistente en un texto donde se indica que ha sido compulsado y los datos del firmante.

• Un fichero xml que muestra la firma en formato XADES.

6.5Implementación de la compulsa

Para realizar la compulsa de un documento, se ejecutan dos applet, uno denominado instalador, que instala los archivos necesarios en local, para llevar a cabo la firma electrónica del fichero pdf y otro, denominado applet de firma, que realiza la firma propiamente dicha.

6.5.1 Requerimientos

La funcionalidad de la compulsa, implica los siguientes requerimientos:

• Es imprescindible tener instalado en el navegador, la máquina virtual Java: JRE 1.5.0. Este es un requerimiento para la funcionalidad de firma electrónica.

• Tener instalado y configurado, en local, el ActiveX del escáner, para escanear documentos en formato TIF grupo IV o BMP. Este ActiveX, cuando se va a escanear por primera vez, se descarga automáticamente desde la aplicación de Registro.

• El navegador debe estar configurado para permitir utilizar los controles ActiveX. Para ello (por ejemplo desde el IExplorer) desde: Herramientas Opciones de Internet Seguridad (seleccionar Internet o Intranet Nivel Personalizado, marcar Activar (como se muestra en la siguiente imagen).


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• Por último configurar el texto y lugar en el documento, de la marca de la compulsa en el documento pdf. Para ello se utilizarán los ficheros de la instalación:

o ISicres-DesktopWeb_idioma.properties

o ISicres-DesktopWeb-Configuration.xml

En ISicres-DesktopWeb_idioma.properties se muestran las siguientes propiedades autoexplicativas:

#pueden ser Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique,#Courier-BoldOblique, Helvetica, Helvetica-Bold, #Helvetica-Oblique, Helvetica-BoldOblique, #Times-Roman, Times-Bold, Times-Italic, Times-BoldItalicpdf.water.mark.font=Helvetica#pueden ser winansi=CP1252 Latin 1#CP1250 Latin 2: Eastern Europe#CP1257 Windows Baltic#macroman=MacRoman Macintosh Character Set (US Roman)pdf.water.mark.encoding=winansipdf.water.mark.size=10F# la posición es con respecto a la esquina inferior izquierda que es (0,0)pdf.water.mark.position.x=10pdf.water.mark.position.y=10# banda blanca para poner la marca de agua (fondo y texto).


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# Si es 1 la banda se sitúa a la izquierda en vertical.# Si es 0 la banda se sitúa en la parte superior en horizontal.pdf.water.mark.band.vh=1pdf.water.mark.band.size=40

En ISicres-DesktopWeb-Configuration.xml se muestran las siguientes propiedades:

<Compulsar>

<FondoPath isRelative="false">C:/WUTEMP/XAdES/fondo.gif</FondoPath>

<DatosCompulsaPath isRelative="false">C:/WUTEMP/XAdES/datosCompulsa.txt</DatosCompulsaPath>

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1 Anexo I

Para utilizar la base de datos de SIGEM, que ya se encuentra inicializada y dispuesta para su funcionamiento, existen dos procedimientos, que se detallan a continuación.

6.6Obtención de la base de dato de SIGEM

Para utilizar la base de datos de SIGEM, que ya se encuentra inicializada y dispuesta para su funcionamiento, existen dos procedimientos, que se detallan a continuación.

6.6.1 Extraer la base de datos de la Máquina Virtual

Para arrancar la máquina virtual, utilizar el programa: VMWare 6.0.Ejecutarlo seleccionar, de la pantalla que se muestra en la imagen inferior, el menú: File -> Open:

Se mostrará el cuadro de diálogo Abrir del Sistema Operativo.


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En el cuadro de diálogo, ir a la carpeta donde se ha descomprimido la máquina virtual, descargada del software de SIGEM, y seleccionar el fichero SUSE Linux.vmx.

Arrancar la máquina virtual, pulsando el botón Play de la barra de tareas.


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Esta tarea lleva aproximadamente un minuto. Esperar a que arranque.

Insertar una memoria USB, comprobar que el contenido de la memoria aparece en el directorio: /media/sdb1 y ejecutar las siguientes sentencias en línea de comandos,

su – postgres (contraseña postgres)pgctl start – D /usr/local/pgsql/data &pg_dump -F c -f /usr/postgres/registro_000.backup registro_000pg_dump -F c -f /usr/postgres/tramitador_000.backup tramitador_000pg_dump -F c -f /usr/postgres/archivo_000.backup archivo_000pg_dump -F c -f /usr/postgres/defaultDS_000.backup defaultDS_000pg_dump -F c -f /usr/postgres/eTramitacion_000.backup eTramitacion_000pg_dump -F c -f /usr/postgres/sigemAdmin.backup sigemAdminsudo su (contraseña sigem)cp /home/postgres/*.backup /media/sdb1/umount /dev/sdb1exitexitexit

En este momento, se puede apagar la máquina virtual. Recoger el fichero de la memoria USB, e importarlo con un cliente de Postgres.


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6.6.2 Importar la base de datos que se da en la instalación

Para utilizarla en un sistema, hay que configurar primero el acceso del cliente de administración de la BBDD. Se detallan a continuación los pasos que hay que dar:

1. Configurar Acceso al servidor

Ejecutar el programa de PosgreSql: PgAdmin (viene con el programa de instalación de la BBDD). Entrar con el usuario y contraseña de administrador.En la pantalla que se muestra, seleccionar: el menú Archivo Añadir Servidor del menú:

2. Cumplimentar los datos del nuevo servidor

Para ello, rellenar el formulario de alta de Servidor, con los datos del organismo:

o Nombre: nombre descriptivo del servidor.o Servidor: Ip para localizar el servidor.o Puerto: puerto en el que está escuchando el servidor.o Nombre de Usuario: nombre del usuario con el que se conecta al

servidor de PostgreSQL.o Contraseña: contraseña del usuario.


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Se muestra a continuación, las opciones que deben mostrarse seleccionadas en el formulario:

Al pulsar en el botón OK, del formulario anterior, si el control Conectar ahora está activado, comprobará que se puede conectar al servidor. Si no conectase, no olvide que en los ficheros pg_hba.conf y postgresql.conf, q u e se encuentran en el directorio Data de la instalación deben estar configurados, para que se tenga acceso al Servidor (consulte el manual SGM_2008_02_Guía instalación Postgres.doc).

3. Crear una BBDD

En el panel de la izquierda, se visualizará un listado con los servidores existentes. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la opción Bases de Datos, seleccionando la opción: Nueva Base de Datos…:


http://www.postgresql.org/docs/8.2/static/auth-pg-hba-conf.html

http://www.postgresql.org/docs/current/static/runtime-config-connection.html#RUNTIME-CONFIG-CONNECTION-SETTINGS

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En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación, rellene el nombre de la base de datos y seleccione la codificación Latin9, el resto de opciones, deje las de por defecto.

4. Restaurar BBDD

Hay varias opciones para restaurar la base de datos:

4.1 A partir de un fichero de backup

Para restaurar la base de datos siguiendo esta opción, pulsar con el botón derecho sobre la nueva BBDD creada y seleccione Restaurar.


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En el siguiente cuadro de diálogo únicamente hay que presionar el botón ‘…’ y buscar el fichero donde se encuentra el backup de la BBDD:

4.2 A partir de un fichero sql

Para restaurar la base de datos siguiendo esta opción, con la base de datos seleccionada, seleccionar el botón de la barra de herramientas para lanzar sentencias SQL

Tan sólo queda abrir el fichero con las sentencias SQL y ejecutar las sentencias. Se muestran a continuación los menús que hay que seleccionar:


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Para abrir el fichero, se muestra el cuadro de diálogo Abrir del sistema operativo.

Al seleccionar un fichero sql, se cargará su contenido en la aplicación y no hay más que pulsar el botón de Lanzar la consulta, (Punto 2-Lanzar SQL de la imagen anterior).


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