Manual de usuario de la plataforma Web

1. Presentación La plataforma MappMorelia es un sistema cliente servidor que está constituido principalmente por servicios para la participación, comunicación, consulta, visualización y descarga de información creada a partir de formularios dinámicos mediante una aplicación web, la cual tiene la capacidad enviar y recibir datos a través de una aplicación móvil para generar información geográfica y estadística en diferentes formatos útiles para el análisis, procesamiento y la toma de decisiones.

2. Objetivo El objetivo principal de este manual es proporcionar una guía completa del correcto manejo de la plataforma Web MappMorelia.

3. Manejo de la plataforma web 3.1 Términos y condiciones Al acceder a la plataforma MappMorelia aparecerá una ventana emergente (imagen 1)

en la que se muestra el manual de usuario, el aviso de privacidad y, los términos y condiciones de uso, es importante comentar que necesario aceptarlos para poder hacer uso de la plataforma, de lo contrario se redirigirá a la página del IMPLAN Morelia.

Img. 1. Términos y condiciones de uso MappMorelia

3.2 ¿Cómo funciona la plataforma?

Para poder adquirir el acceso a la plataforma MappMorelia es necesario que la persona interesada se dirija a las oficinas de Instituto Municipal de Planeación de Morelia o envié un correo a participa@implanmorelia.org en donde deberá exponer el motivo o el proyecto mediante el cual se quiere participar, una vez que se emita una respuesta positiva del proyecto presentado, se le hará llegar a su teléfono/correo la confirmación (en los próximos 5 días hábiles) del acceso a la plataforma con sus correspondientes credenciales de autenticación (usuario y contraseña) y responsabilidades de uso.

3.3 Acceso a la aplicación web

Para tener acceso a la plataforma MappMorelia es necesario contar con un equipo de cómputo o algún dispositivo con acceso a internet, posteriormente acceder al siguiente URL: implanapp.morelia.gob.mx/admin, al dar clic automáticamente se abrirá el login (imagen 2) de la aplicación web al cual podrás acceder insertando tus credenciales de autenticación.

Img. 2. Pantalla de login

3.4 Dashboard (Panel de administración) Una vez insertadas las credenciales, se tendrá acceso al dashboard (panel de administración) el cual está dividido en dos secciones (imagen 3) las cuales se detallan más adelante.

Panel Lateral Panel Central

Img. 3. Vista general del Panel de administración (Dashboard)

3.4.1 Panel lateral del dashboard

En este panel se pueden observar a las principales categorías de interacción (imagen 4) para el enlace SIGEM como son:

• Formularios. • Estadísticas. • Usuarios.

Img. 4. Panel lateral

3.4.2 Panel central del dashboard

En este panel se pueden observar las diferentes ventanas pertenecientes a cada una de las categorías del panel lateral del dashboad (imagen 5) además de ofrecer la posibilidad de visualizar el sitio web www.implanapp.morelia.gob.mx y cerrar la sesión.

Img. 5. Ventanas del panel central

3.5 Creación de Formularios

En esta categoría se podrán crear formularios dinámicos de cualquier temática acorde a las diferentes necesidades de los encargados de los centros de información SIGEM ya que cuenta con una amplia variedad de campos y funcionalidades para la creación de múltiples escenarios para la recolección de datos los cuales pueden contestarse vía web o mandarlos a una aplicación móvil teniendo como resultado información útil con su respectiva geolocalización y fecha de captura.

La creación de formularios representa una funcionalidad crucial dentro del sistema ya que, con base en la información captada se genera la mayor parte de información que se visualiza y descarga en esta plataforma.

A continuación, a manera de ejemplo se representa la creación de un formulario simple para la ubicación y revisión de anuncios publicitarios:

Paso 1: Seleccionamos la categoría y hacemos clic en

Paso 2: Asignamos un nombre al formulario (no mayor a los 25 caracteres) y en automáticamente estaría precargada la instancia del centro de información SIGEM correspondiente, posteriormente seleccionamos si queremos publicar o no el formulario en la aplicación móvil y damos .

Paso 3: Regresamos al apartado , ahí nos mostrara el nombre del formulario que acabamos de crear, posteriormente hacemos clic en el botón editar

Paso 4: Después de hacer clic en el botón editar , nos mostrara dos pantallas: en la primera podremos editar el nombre, la publicación y características adicionales de nuestro formulario, en la segunda podemos comenzar a crear las preguntas, seleccionar tipos de campos a usar (opción múltiple, casilla de verificación, valoración con estrellas, carga de archivos, cuadro de texto simple, menú desplegable, etc…) en nuestro formulario y guardar los cambios.

Paso 5: Se recomienda previamente tener definida cada una de las preguntas para el formulario en alguna Suite ofimática (Microsoft office, libre office, open office, etc…), después de eso procederemos a crear las preguntas y su tipo de campo según corresponda en la plataforma (una vez contestado el formulario ya no se podrá editar).

Paso 6: Una vez guardas las preguntas que se generaron, se tendrá una vista previa de cada una de ellas. En caso de presentarse error en alguna pregunta del formulario terminado, en la parte lateral derecha se podrán editar, agregar y eliminar los campos correspondientes para después guardar el formulario corregido.

3.6

Paso 7: Regresamos nuevamente al apartado en donde estará cargado el formulario creado.

Nota: Existen 3 formas de capturar un formulario dinámico dependiendo los parámetros establecidos (Captura del creador, captura participativa web y captura participativa móvil).

Para este ejemplo en específico se tomará en cuenta que el formulario esta aplicado a las 3 formas de captura las cuales se detalla a continuación:

• Captura del creador: Como su nombre lo indica, es cuando el creador del formulario contesta el mismo dentro de su panel de administración. Bastará con tan solo hacer clic en el apartado responder y automáticamente se abrirá una nueva pestaña en la que podrá contestar el formulario y enviarlo. (imagen 6)

Img. 6. Formulario web capturado por el creador

• Captura participativa vía web: Para este caso el autor del formulario deberá crear y designar a él/los usuarios (apartado 3.6) que van a realizar la captura del formulario mediante un correo y una contraseña la cual se deberá enviar de manera personal al usuario. (imagen 7)

Img. 7. Usuarios capturistas

Posteriormente podrán acceder a la plataforma mediante el siguiente link: http://implanapp.morelia.gob.mx/index.php/panel/ insertando sus correspondientes credenciales de autenticación (Correo y contraseña). Por ultimo tendrán acceso al formulario asignado y podrán responderlo y enviarlo. (imagen 8)

Img. 8. Formularios disponibles para usuarios capturistas

• Captura participativa vía aplicación móvil: Para este caso en específico el autor del

formulario también deberá crear y designar a él/los usuarios (apartado 3.6) que van a realizar la captura del formulario mediante un correo y una contraseña la cual se deberá enviar de manera personal al usuario (pueden ser los mismos usuarios creados con anterioridad). (imagen 7) Posteriormente los usuarios asignados deberán descargar la aplicación móvil llamada MappMorelia en la Play Store o directamente en el siguiente link: https://play.google.com/store, una vez descargada deberán iniciar sesión con el usuario que les asigno el enlace SIGEM, seleccionar el formulario perteneciente a la categoría, contestarlo y enviarlo. (imagen 9, 10, 11)

Img. 9. App en play store Img. 10. Login app móvil Img. 11. Formulario

Nota: Es importante mencionar que de manera momentánea la aplicación móvil solo estará disponible para el sistema Android y que todos los usuarios creados por el enlace SIGEM pueden acceder sin ningún problema a los formularios web y los formularios móviles. (Para más información consulta el manual de usuario de la app móvil)

3.6 Creación de Usuarios El enlace SIGEM tiene la capacidad de crear usuarios con diferentes niveles de usuario dependiendo el tipo de actividad que se le vaya asignar, para ello se detalla a continuación cada uno de los pasos a seguir:

Paso 1: ir al apartado dentro del dashboard (Panel de administración), se abrirá una ventana con algunos campos de datos los cuales se deberán capturar como: email, nombre, apellido, password, rol (director de dependencia, capturista/encuestador, acreditador), género y dependencia.

Paso 2: Una vez capturados los datos se deberá y automáticamente se creará una columna en la parte superior derecha la cual mostrará el nombre del usuario creado, apellido, correo y su roll, además de 2 apartados para editar y eliminar.

Paso 3: Terminada la creación de usuarios se notificará vía correo electrónico el acceso a la plataforma MappMorelia y se mandará su nombre de usuario y link de acceso. Por motivos de seguridad la contraseña no se mandará en el correo por lo que se pide al enlace SIGEM predefina y asigne de forma personal la contraseña a los diferentes usuarios.

Paso 4: Por último el usuario deberá poder acceder a la plataforma mediante el siguiente link: http://implanapp.morelia.gob.mx/index.php/panel/ insertando sus correspondientes credenciales de autenticación (correo y contraseña).

3.7 Estadísticas El apartado de estadísticas tiene como objetivo principal visualizar de manera dinámica los resultados de los formularios creados por el enlace SIGEM propiciando con esto a la toma de decisiones y manejo de información útil además de permitir descargar estos datos en diferentes formatos para su tratamiento. A continuación, se muestran a detalle las funcionalidades de este apartado.

• Panel principal En este apartado podrás encontrar un resumen detallado de los formularios que se han creado, el total de interacciones que se han tenido, si está publicado en el móvil o en la web, ver estadísticas básicas y exportar a una base de datos.

• Panel Ver estadísticas En este apartado se podrá seleccionar cualquier pregunta perteneciente a los formularios dinámicos creados por el enlace SIGEM.

a. Panel de respuestas del formulario: Este apartado refleja los resultados de la selección del panel de preguntas del formulario teniendo como resultado las coincidencias y diferentes respuestas de los encuestados para la pregunta seleccionada.

b. Panel de visualización de registros:

En este apartado se podrán visualizar los registros capturados, la evidencia fotográfica y la ubicación de cada uno de los puntos generados por la aplicación móvil.

c. Mapa de visualización En este apartado se podrán visualizar de manera geográfica (mapa, shapes y puntos) cada uno de los registros generados en la aplicación móvil por los capturistas, al pasar el cursor por determinado punto, mostrará información del registro, así como si evidencia fotográfica.

• Panel de descarga de base de datos En este panel una vez obtenidas las interacciones (por medio de la aplicación móvil o web) de un formulario en específico, bastará con hacer clic en el icono y aceptar en el cuadro de dialogo que aparecerá en seguida para poder obtener un archivo con el contenido total de los registros en formato .xls

Anuncios publicitarios

Anuncios publicitarios capturista

capturista