SFP

Octubre de 2011

Racionalización de las áreas administrativas en las instituciones de la

APF

PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN

Objetivo 3: Minimizar los Costos de Operación y Administración de las Dependencias y Entidades.En coordinación con lo que establezca el programa de mediano plazo al que se refiere el artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, se prevén entre otras, las siguientes estrategias y líneas de acción:

Estrategia 3.3Incrementar la eficiencia de las estructuras orgánicas y ocupacionales de las dependencias y entidades de la APF, redimensionándolas y adecuándolas para el cumplimiento de sus funciones.

Línea de Acción 3.3.2Aumentar la proporción de servidores públicos con funciones sustantivas respecto a los que realizan funciones de apoyo, sin incrementar el presupuesto destinado a servicios personales.

Nombre del Indicador

Unidad de Medida Meta 2012

Racionalización de las áreas administrativas en las instituciones de la APF

Porcentaje de reducción de la proporción de puestos con funciones administrativas del total de puestos en las instituciones, con relación a la proporción del año anterior.

25% de reducción con respecto al porcentaje registrado en 2007

PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN

A 2009, la proporción de puestos con funciones administrativas del total de

puestos en 17 ramos administrativos evaluados, fue en promedio 14.0%

(51,170 plazas en áreas administrativas) y 1.8 puntos porcentuales menor que

en 2007, que fue de 15.8%, lo que representó un avance de 45.5% respecto de

la meta programada al año 2012 sobre la racionalización de las áreas

administrativas en las instituciones de la Administración Pública Federal

INFORME DEL RESULTADO DE LA FISCALIZACIÓN SUPERIOR DE LA CUENTA PÚBLICA 2009

Las bases de datos de la Secretaría de la Función Pública no contienen la

totalidad de dependencias y entidades que comprenden el total de la

Administración Pública Federal

Auditoría de Desempeño: 09-0-27100-07-1095

7. Racionalización de áreas administrativas en la Administración Pública Federal

ESTADO ACTUAL

250 instituciones han reportado los datos de puestos sustantivos y administrativos a la fecha.

Con los datos reportados se obtienen 686,440 puestos en estructura, de los cuales en promedio 89,449 (13%) son puestos administrativos.

Instituciones Proporción de Administrativos

Línea Base 254 7.6%

2009 254 6.6%

2010 250 13%

ESTATUS: CUMPLIMIENTO

53 son las instituciones que lograron la reducción del 25% de las plazas administrativas.

Plan de Acción:

Solicitar que se mantenga la proporción de puestos administrativos con respecto a los puestos sustantivos

ESTATUS: AVANCE

Son 87 las instituciones que reportaron un avance en el logro de la meta 2012.

Plan de Acción:

Continuar con los esfuerzos necesarios para cumplir con meta de reducción del indicador.

ESTATUS: INFORMACIÓN INCOMPLETA

Las instituciones que no han enviado la información de alguno de los años que se han reportado suman 62, lo que genera dificultades para el análisis global de la información.

Plan de Acción:

Identificar acciones de mejora relacionadas con la participación, coordinación, apoyo de áreas y personas involucradas en la entrega de la información para obtener los datos faltantes.

Las instituciones que presentan un retroceso en el indicador, respecto del año anterior son 70.

ESTATUS: RETROCESO

Plan de Acción:

Identificar las causas que han ocasionado no se alcance la meta.

Identificar acciones de mejora relacionadas con la participación, coordinación, apoyo de áreas y personas involucradas en la entrega de la información para lograr obtener los datos faltantes

Son 15 las instituciones que presentan inconsistencias en la información reportada entre los 3 años.

ESTATUS: INCONSISTENCIA

Plan de Acción:

Realizar un diagnóstico de la institución para determinar cuál es la razón de la inconsistencia.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO REALIZADAS

En los oficios de aprobación y registro de estructuras se incluyó el párrafo:

• “Adicionalmente, se reitera la importancia de atender los compromisos derivados del Programa de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal (2008-2012), respecto del objetivo 3, estrategia 3.3, línea de acción 3.3.2 para el indicador “Racionalización de las áreas administrativas en las instituciones de la APF”.

01/02/2011

• Solicitud de información al 31 de diciembre de 2010 a través de la “Hoja de Trabajo de Análisis de RH”.

25/07/2011

• Solicitud de apoyo al Órgano Interno de Control para que la institución realice el análisis del recurso humano con funciones administrativas y de apoyo y efectúe el reporte.

29/09/2011

• Solicitud de apoyo y presentación del Plan de Acción a los Titulares de las Áreas de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión

12/10/2011

• Mostrar los avances del indicador a partir de la información reportada en RUSP.

CONTACTO

Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF:

César Antonio Osuna Gómez2000 3000 ext. 4034cosuna@funcionpublica.gob.mx

Felisa Rosario Luna Moreno2000 3000 ext. 4210rluna@funcionpublica.gob.mx

Diana Itzell Dávila Ortiz2000 3000 ext. 4348ddavila@funcionpublica.gob.mx

Unidad de Políticas de Mejora de la Gestión:

Adriana Campollo Lagunes2000 3000 ext. 4011mcampollo@funcionpublica.gob.mx

Karina Cuevas Hernandez2000 3000 ext. 4333kcuevas@funcionpublica.gob.mx