sesion 4 msproject2013 cacp

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

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SESION 03: Organizando Recursos

� Sobreasignación y Redistribución de recursos.

� Subproyectos.

� Costos.


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SOBREASIGNACIÓN Y REDISTRIBUCION DE RECURSOS Un recurso está sobre asignado, cuando tiene asignadas más horas de trabajo de las disponibles en su calendario laboral durante un período de tiempo determinado. Considere “trabajo”: en las

tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la

cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, la cantidad total de trabajo

para la que está asignado un recurso en todas las tareas.

LOCALIZAR LOS RECURSOS SOBREASIGNADOS Y SUS TAREAS

1. En la ficha Recurso, Grupo Redistribuir, haga clic en el botón Ir a la sobreasignación Siguiente.

2. Observe en la hoja de Recursos, se mostrará resaltado con rojo el recurso sobre asignado.

3. Observe en el Diagrama en la parte izquierda se mostrará un hombrecito de color rojo a

las tareas que le fueron asignadas.


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4. Observe tambien en la vista organizador de equipo la sobre asignación 5.

REDISTRIBUIR RECURSOS SOBREASIGNADOS

Microsoft Project permite resolver automáticamente las sobreasignaciones de recursos mediante la redistribución. La redistribución consiste simplemente en retrasar o dividir determinadas tareas o asignaciones de la programación hasta que los recursos asignados a ellas dejen de estar sobre asignados. FORMA 1:

1. Hacer clic derecho sobre el hombrecito rojo y escoger las opciones: reducir trabajo o aumentar duración.


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FORMA 2:

1. En la ficha Recurso, Grupo Redistribuir, haga clic en el botón Redistribuir Recurso.

2. .Seleccione la opción Manual, para redistribuir los recursos sólo cuando elija el botón

Redistribuir ahora.


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3. En la opción Buscar sobre asignaciones con el criterio, haga clic en el período de tiempo que desee utilizar para reconocer las sobreasignaciones (Ejemplo: Por días).

• Por minutos: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un minuto de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso.

• Por horas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de una hora de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso.

• Por días: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un día de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso.

• Por semanas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un semana de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso.

• Por meses: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un mes de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. Ésta es la configuración predeterminada

Importante: Dependiendo del período de tiempo que elija, un recurso podría aparecer sobre asignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución.

− Si tuviese dos tareas de 1 día que comienzan y terminan en la misma fecha, asignadas al mismo recurso, dicho recurso tendría asignado un total de 16 horas en 1 día. Técnicamente el recurso está sobre asignado en 8 horas. Si establece el período de sobreasignación: Por días, este recurso se marcaría como sobre asignado y sería redistribuido.

− Sin embargo, si establece el período de sobreasignación: Por semana y, si este recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas a la semana, el recurso no se marcaría como sobre asignado y no se redistribuiría. Esto se debe a que el trabajo total de 16 horas no excede la disponibilidad del recurso de 40 horas a la semana.

PROGRAMACION DE HORAS EXTRAS Las horas extras son la cantidad de tiempo programado que excede del horario laborable normal de un recurso asignado: estas horas se cobran según la tasa de horas extra del recurso. Al programar horas extra, el recurso puede terminar la tarea antes y, de ese modo resolver el conflicto. Ejemplo: Se tiene un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados:

La siguiente Hoja de recursos:


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Se desea: que la Tarea5 se haga en 1 día (8horas normales y 2 horas extra)

Para ello siga el este procedimiento: 1. Active la vista Diagrama de Gantt. 2. Seleccione la tarea, para nuestro caso la tarea 13 (Jardinería). Luego vaya al grupo

propiedades, botón detalles. 3. Nuestro entorno de trabajo cambiará a la siguiente forma:

4. Luego Haga clic derecho en la siguiente zona de detalles para visualizar las columnas

deseadas, tal como se muestra en la imagen de abajo.

Vista Detalles /

Formulario de Tareas

Clic derecho

Por defecto esta activada la

opción programación. En

nuestro caso, elegir la opción

Trabajo.


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5. A continuación observe que se agregó una columna Trabajo Hora Extra. Si el valor es 0h, significa que aún no ha asignado horas extra.

6. En el panel superior, seleccione la tarea a la que desee asignar horas extra.

7. En el panel inferior, introduzca la cantidad de horas extra necesarias para el recurso pertinente. Ej.

8. Finalmente y haga clic en el botón ACEPTAR y observe la duración

9. Observe que la duración de la tarea ha cambiado (1.38 días), ya que muestra las horas

normales trabajadas las cuales sumadas a las horas extra (5 horas extras) nos dan el trabajo de 16 horas requeridas.

Observe la duración


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Si deseamos ver el monto en soles, hacer clic derecho en la tarea jardinería, asignar recursos y observe. Porque se obtiene S/. 420, la explicación es la siguiente: 11 Horas Normales X S/. 20 tasa estándar = S/220.00 5 Horas Extras X S/. 40.00 tasa hora extra = S/.200.00 Total S/. 420.00 Usando la pestaña uso de tareas

Clic derecho/ inserte columna

Trabajo de horas extras


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10. Opcional: Cuando termine de asignar horas extra, puede ocultar el formulario de detalles de las tareas vaya al grupo propiedades, botón detalles.

TAREAS CONDICIONADAS POR EL ESFUERZO

Método de programación predeterminado en Microsoft Project. Si se utiliza este método, la

duración de una tarea se reduce o se prolonga a medida que se agregan o se quitan recursos en

la tarea, mientras que el volumen de esfuerzo necesario para completarla permanece

inalterado. Por ejemplo, una tarea puede necesitar 32 horas de trabajo para su finalización, pero

puede tener programada una duración de 2 días. Para completar la tarea en 2 días, se deben

asignar dos recursos, que tienen que trabajar 8 horas diarias cada uno. Si se quitase un recurso

de la tarea, la duración se alargaría a 4 días, mientras que el esfuerzo necesario para completarla

(32 horas) no variaría.

La programación condicionada por el esfuerzo sólo es aplicable a los recursos que se agregan o

se quitan en una tarea. No es aplicable a las reglas de cálculo que emplea Microsoft Project para

cambiar los valores de trabajo, duración y unidades de los recursos que ya están asignados a las

tareas.

Por defecto Microsoft Project establece la asignación de tiempos a todas las tareas como

condicionadas por el esfuerzo. Esto supone que a medida que se modifica la asignación de

recursos inicial, varía la duración de la tarea, si bien las horas de trabajo necesarias para

completarla permanecen constantes. Mediante las tareas condicionadas por el esfuerzo

Microsoft Project distribuye homogéneamente el trabajo entre los recursos.

Desactivar la especificación tarea condicionada por el esfuerzo:

Para una sola tarea:

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt 2. Haga clic en la tarea en el campo Nombre de tarea 3. Haga clic en Información de la tarea 4. Seleccione la ficha Avanzado 5. Haga clic en la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo para eliminar la marca de

selección 6. Haga clic en Aceptar


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Para las tareas nuevas del proyecto:

1. Ir al botón Archivo de la barra de Fichas, y luego haga clic en Opciones.


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2. Seleccione la ficha Programación.

3. Luego ubicar el área Opciones de Programación de este Proyecto y haga clic en la casilla

de verificación Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo para activar o

deshabilitar eliminar la marca de selección.


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4. Haga clic en Aceptar

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