sesión 3 las bases contextuales del proyecto
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TALLER DE DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES COMUNITARIOS MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
Material elaborado por: Fabiola Figueroa Cárdenas y Valeria Zamalloa Montesinos.
3 SESION TRES
LAS BASES
El análisis de todos aquellos aspectos que puedan afectar al proyecto Guía de trabajo
La elaboración de un proyecto debe empezar por un análisis de todos aquellos aspectos que
lo puedan afectar y que la agrupación debe conocer antes de entrar a su definición. El
conjunto de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto, el entorno, la realidad, el
punto de partida, el marco de referencia, etc.
Y como parte esencial en los modelos de gestión estratégica también debemos de partir de
una mirada hacia dentro. En este sentido es necesario analizar en profundidad el equipo
gestor del proyecto. En concreto, es necesario saber la capacidad, la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar.
El análisis de estos elementos se sintetizan en el llamado diagnóstico. El cual consta de
elementos objetivos; información, datos estadísticos, documentos, estudios, informes
análisis, mapas, planos, imágenes, pero también elementos subjetivos; opiniones de
expertos, de los vecinos de la comunidad, de los usuarios del proyecto, valoraciones,
percepciones, etc.
El diagnostico del proyecto cumple con diferentes funciones:
- Es la síntesis final de la información recabada en el análisis externo e interno.
- Presente la capacidad de ejecución de la agrupación y de la finalidad expresada en el
proyecto.
- Relaciona las diferentes partes del análisis del contexto con el de la organización
gestora.
- Sirve como ejercicio de debate interno y punto de partida común en conjunto del equipo
gestor.
- Te posiciona frente a una realidad. Nos definimos y nos encontramos.
- Sirve para introducir, presentar, justificar la propuesta.
Todo esto nos dará una visión propia de la realidad que nos afecta y desde la cual vamos a
iniciar nuestro camino.
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TALLER DE DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES COMUNITARIOS MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
Material elaborado por: Fabiola Figueroa Cárdenas y Valeria Zamalloa Montesinos.
¿Cuál es nuestro punto de partida?:
Al observar la práctica de artistas y gestores culturales se pueden identificar dos puntos
de partida:
Las ideas:
El primer punto tiene que ver con las ideas que surgen del proceso creativo de un artista o
colectivo, determinado por sus códigos personales, su formación o su búsqueda artística.
Cada creador es hijo de su época y su obra está vinculada estrechamente con el mundo que
le toca vivir. Por lo mismo, el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un carácter
único, determinado por su sensibilidad, formación y contexto.
La relación al desarrollo cultural o social:
Otro origen corresponde a proyectos de organizaciones o instituciones, cuyo ámbito de
acción está determinado por su misión o finalidad en relación al desarrollo cultural o social.
En este caso los proyectos surgen como soluciones a las necesidades del ámbito de acción
de la organización.
En ambos casos, los proyectos surgen como respuesta a situaciones del contexto donde
están insertos. Por lo que su sostenibilidad depende de esa conexión, que le da su razón de
ser y principales características.
Los errores del análisis externo e interno
Análisis externo – Guión1
1. Características generales del entorno territorial
Descripción general
Tipo de entorno territorial: estado, región, ciudad, etc.
1 Diseño y evaluación de proyectos culturales. David Roselló Cerezuela. (2008)
Un error muy común que encontramos en el diagnóstico de algunos proyectos, es una
descripción detallada, con gran profundidad de datos estadísticos, del contexto territorial,
extraídos de informes macro o de algunas páginas web de información global.
Así por ejemplo, para estructurar un proyecto de difusión de la música, se hace una descripción
de toda una ciudad o del ámbito latinoamericano, que usualmente no aportan información
necesaria a la hora de plantear el proyecto que principalmente nace, como mencionamos líneas
arribas, respondiendo a una situación de su contexto local.
Cabe resaltar, que en el caso de que esta información sí sea significativa, debemos incorporarla
en nuestro diagnóstico.
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Material elaborado por: Fabiola Figueroa Cárdenas y Valeria Zamalloa Montesinos.
Características determinantes del territorio: ubicación, extensión, límites, etc.
Distribución territorial de la población.
Red de transportes, interna y externa.
Otros datos de interés general.
Datos demográficos
Número de habitantes (edades y sexos)
Procedencia de la población
Migraciones
Dinámicas poblacionales
Datos sociológicos
Minorías (étnicas, lingüísticas, religiosas, etc...)
Normas y valores dominantes, mentalidades
Niveles de instrucción
Datos de participación democrática
Indicadores económicos
Distribución de la población por sectores económicos.
Nivel de renta per cápita
Desempleo
Empleos
Datos culturales generales
Inventario de organizaciones o entidades culturales, por sectores, tamaño, actividad,
vitalidad, etc.
Mapa de equipamientos culturales
Niveles de oferta cultural
Niveles de consumo
Impacto de los medios de comunicación locales y generales.
Relaciones con otros territorios
Relaciones administrativas
Relaciones laborales/económicas
Relaciones culturales
2. Análisis de las dinámicas territorio-cultura
Grado de identidad cultural
Al interior del territorio
En interrelación con otros territorios/entornos
Fenómenos destacados en el territorio que influyen en el proceso de identificación
Patrimonio
Acontecimientos culturales extraordinarios, festivales, fiestas, etc.
Turismo
Inmigración/emigración
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Otros
Movilidad social
Desarrollo cultural territorial a nivel de gestión
Equipamiento
Oferta y difusión
Consumo y demanda
Producción, creación y formación.
Situación actual en relación a referentes históricos recientes
Detección de los referentes históricos: fechas claves para entender el desarrollo presente y
de futuro.
Nivel de condicionamiento sobre el territorio y su población.
Previsión de cambios territoriales en el futuro próximo y detección de nuevas necesidades,
urbanísticas, servicios, culturales, equipamientos, etc.…
Relación entre las políticas culturales y el desarrollo económico
Elementos destacables del impacto del desarrollo económico local.
Integración de las políticas culturales territoriales con el desarrollo económico y viceversa.
Análisis interno – Guión2
Trayectoria de la organización que asume el proyecto
Finalidad general
Antigüedad y experiencia anterior
Evolución de la organización
Tipo de actividad desarrollada: éxitos y fracasos
Incidencia en el territorio y en el sector cultural
Imagen, prestigio
Relaciones/contactos
Análisis de la estructura formal de la organización
Forma jurídica de la organización
Tamaño
Organigrama /Estructura
Funciones de cada componente
Normativa y reglamentos
Funcionamiento interno de la organización
Captación y circulación interna de la información
Sistemas de planificación
Toma de decisiones
Coordinación interna
2 Diseño y evaluación de proyectos culturales. David Roselló Cerezuela. (2008)
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Modos de producción
Mecanismos de estímulo y motivación
Mecanismos de control de calidad y evaluación
Comunicación interna
Resolución de conflictos
Organización real-informal
Recursos disponibles
Recursos humanos (número, tipología, experiencia, motivación, capacidad…)
Recursos económicos (propios, subvenciones y auspicios con los que ya se cuenta)
Recursos de infraestructura (equipamiento, espacio, maquinas, vehículos, vestuario,
instrumentos, etc.)
Tiempo disponible para planificar y para llevar a cabo el proyecto
EL FODA
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigación como sobre todo la
presentación en el proyecto es usando el método FODA tanto para el análisis externo como
para el interno.
F: Fortalezas
O: Oportunidades
D: Debilidades
A: Amenazas
El análisis FODA es una técnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones interna y
externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la organización y el logro
de sus objetivos.
El primer paso para el proceso de planificación es el análisis del entorno, es decir el análisis de la nuestra
realidad actualmente, el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las potencialidades o
debilidades al interior de la organización.
Las FORTALEZAS son características internas de la organización como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organización, son las cosas que la
hacen destacar.
¿Qué valores internos creen que tiene su organización que los diferencia de otras?
Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social, político, cultural, económico), que están fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realización de propuestas de la organización.
¿Qué factores externos, es decir, que están fuera del control de la organización, ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos?
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Material elaborado por: Fabiola Figueroa Cárdenas y Valeria Zamalloa Montesinos.
Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas, como el poco conocimiento
de un tema, la falta de información, tecnología y recursos financieros, que puede tener la
organización y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos.
¿Qué aspectos internos debe superar la organización/agrupación y cómo le afectan?
Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno, que están fuera de nuestro
control y que podrían perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organización.
¿Qué dificultades ajenas al control de la organización no les permiten crecer y desarrollarse
como organización?
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
¿Cómo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES? (FO)
¿Cómo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES? (DO)
AMENAZAS
-
-
¿Cómo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS? (FA)
¿Cómo pueden reducir al
mínimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS? (DA)
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidades/fortalezas de ejecución, aprovechar al máximo las oportunidades, reducir al mínimo las
amenazas y vencer las debilidades.
Así mismo, fruto del análisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir planteándonos
nuestros objetivos.
Entorno
Oportunidades Amenazas
Org
aniz
ació
n
Fort
alez
as Situación óptima: la organización se siente
fuerte para proyectos en un entorno
favorable. El proyecto podrá plantear
objetivos ambiciosos.
La organización gestora se siente fuerte aun
sabiendo que el entorno no le es favorable. El
proyecto planteará objetivos modestos que se
puedan cumplir vista la situación externa.
Deb
ilid
ades
La organización se siente poco preparada
para abordar el proyecto a pesar de la
buena disposición del entorno. Deberá
reforzar el equipo o los recursos
disponibles. El proyecto planteará objetivos
modestos que pueda manejar la institución
Situación doblemente desfavorable: la
organización se siente débil en un entorno
desfavorable. Habrá que buscar respuesta a
ambas realidades: plantearse objetivos muy
modestos.
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Material elaborado por: Fabiola Figueroa Cárdenas y Valeria Zamalloa Montesinos.
Algunas dificultades a tener en cuenta cuando realicemos nuestro análisis:
- En algunos casos es difícil identificar y por lo tanto analizar el sector cultural sobre el que se
plantea el proyecto.
- Los proyectos innovadores referidos a nuevos sectores de la cultura o a espacios de cruce entre
varios de ellos tienen más dificultades en identificar y analizar el sector de actuación.
- En muchos casos no se dispone de datos que permitan un buen análisis.
- A menudo somos juez y parte en el análisis sectorial, puesto que también formamos parte del
sector.
Bibliografía:
Guía para la elaboración de proyectos culturales locales. Sabina Andrea Gálvez del Valle,
Encargada de Cultura, Municipalidad de Puente Alto. 2007.
Diseño y evaluación de proyectos culturales. David Roselló Cerezuela. Ariel patrimonio. 2008.