sesion 08

Procesadores de TextoSesión 8

Trabajo con Tablas

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Red de Centros de Difusión de Tecnología

Objetivo

Organizar la información de manera ordenada utilizando tablas.

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Tablas Una tabla esta conformada por filas y columnas, la

intersección de ambas se llama Celda. Cada celda podrá ser manejada de manera

independiente, se le puede dar formato y tamaño. Se puede agregar tablas a un documento de Word

de varias maneras:

Desde el menú Tabla y la opción Insertar Tabla. Con el botón Insertar Tabla de la barra de

herramientas estándar. Con el botón Tablas y Bordes de la barra

estándar.

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Agregar Tablas Al utilizar el menú se presenta la siguiente ventana,

donde se tiene que especificar el número de columnas y el número de filas que va a tener la tabla. Después presionamos el botón Aceptar y la tabla se inserta al documento.

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Agregar Tablas Con el botón Insertar Tabla también se insertan

tablas, aquí se define visualmente cuantas filas y columnas queremos que tenga la tabla.

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Agregar Tablas Las tablas también se pueden dibujar sobre

el documento, para esto usamos el botón Tablas y Bordes de la barra estándar.

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Eliminar Tablas Para esto debemos seleccionar una celda de la

tabla a eliminar. Luego vamos al menú Tabla >> Eliminar >>

Tabla.

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Actividad – Insertar, Eliminar Tablas

Ingresar al Microsoft Word. En el documento nuevo Insertar una tabla con 5 columnas x 7

filas. Primero insertamos la tabla desde el menú Tabla >> Insertar

>> Tabla. Luego desde el botón Insertar Tabla de la barra de

herramientas creamos una tabla con las mismas características de la primera.

Creamos otra tabla con las mismas filas y columnas que la anterior, dibujándola, con ayuda del botón Tablas y Bordes.

Después de crear las tres tablas cada una de manera diferente, eliminamos 2.

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Ingreso de datos Para ingresar datos dentro de una tabla es necesario

situar el cursor dentro de la celda correspondiente y escribir el texto.

El texto de cada celda se comporta como un texto normal, por lo que se puede dar el formato.

Para movilizarse por una tabla se tiene:

Para moverse en la Tabla Teclado

A la siguiente celda Tab

A la anterior celda Mayus + Tab

A la primera celda en la fila Alt + Inicio (Home)

A la última celda en la fila Alt + Fin (End)

A la primera celda en la columna Alt + Re Pág (Page Up)

A la última celda en la columna Alt + Av Pág (Page Down)

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Selecciones en una tabla La posición del mouse y combinaciones de teclas

permiten realizar selecciones en una tabla:

Para seleccionar Teclado Mouse Menú

Contenido de lacelda siguiente

TabClick a la izquierdade la celdadeseada.

Contenido de lacelda anterior

Mayus + TabClick a la izquierdade la celda deseada

Fila completaClick a la izquierdade la fila deseada

Tabla/SeleccionarFila

Columna completa

Colocar el punterodel mouse en elborde superior deuna columna (elpuntero se convierteen una flecha haciaabajo) y hacer click.

Tabla/Seleccionarcolumna

Tabla entera Alt + 5Tabla/Seleccionartabla

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Insertar Celdas Primero debemos ubicar el

cursor en la posición donde vamos a agregar la celda. Luego usando la opción Insertar del menú Tabla le indicamos que vamos a insertar una celda.

También hay que definir hacia donde se va a desplazar la celda, al momento de insertarla.

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Eliminar Celdas Para eliminar celdas, primero es necesario

seleccionar la celda o celdas que se van a eliminar. Se puede eliminar desde el menú o utilizando el

menú contextual al hacer click derecho en la selección.

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Actividad – Insertar, eliminar Celdas En la tabla que hay en el documento,

seleccionar la ultima celda de la primera columna y eliminarla. Para esto usar el click derecho y elegir la opción Eliminar Celda y elegir Desplazar Celdas a la izquierda.

Ahora vamos a insertar una celda. Nuevamente seleccionamos la ultima celda de la primera columna. Y vamos al menú Tabla >> Insertar >> Celdas y elegimos la opción Desplazar Celdas a la Derecha.

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Combinar Celdas Cuando se tiene una tabla no

uniforme, se puede necesitar juntar o unir celdas, ya sea vertical u horizontalmente.

Esta opción se llama Combinar Celdas, el procedimiento opuesto será dividir celdas.

Sólo bastará seleccionar las celdas a unir e ir al menú Tabla y la opción Combinar Celdas o en su defecto realizarlo a través de la barra de Tablas y Bordes.

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Dividir Celdas Permite separar la celda seleccionada en varias partes

según se indiquen Es necesario especificar en cuantas columnas o filas

queremos dividir la celda.

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Actividad – Dividir y Combinar Celdas Seleccionar dos celdas contiguas de la

primera fila, luego hacer click derecho y elegir la opción Combinar Celdas. ¿Sucedió algún cambio?

Seleccionar la celda creada, hacer click derecho, elegir la opción Dividir Celdas, elegir que la celda se divida en 2 columnas y 1 fila. ¿Sucedió algún cambio?

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Bordes y Sombreados

En una tabla se puede manipular la forma de los bordes, el color, el estilo y asimismo definir si queremos que una celda determinada tenga algún color de fondo. Para esto usamos la opción de bordes y sombreados

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Bordes y Sombreados En este caso se ha seleccionado la primera fila de la

tabla y se le ha modificado el grosor de la línea y el color

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Bordes y Sombreados

El mismo procedimiento se utiliza para editar el sombreado de las celdas

Solo que hay que elegir la pestaña sombreado para tener acceso a las opciones.

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Actividad de Clase

A continuación encontraran la hoja de trabajo # 8 con las indicaciones de las actividades. El profesor también explicara de que se trata la actividad.

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