sesion 004
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Lic. Iván Germán Ayerve Siguas
12/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas1
CALENDARIOS EN MICROSOFT
OFFICE PROJECT
CREAR UN NUEVO CALENDARIO
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Un Calendario de tareas es un calendario base que se
puede aplicar a tareas individuales para controlar la
programación de estas tareas, normalmente independiente
del calendario del proyecto o de cualquier calendario de
recursos asignados.
De manera predeterminada, todas las tareas se programan
con el calendario del proyecto. Si hay recursos asignados,
las tareas se programan de acuerdo con los calendarios de
recursos asignados.
Los calendarios de tareas definen excepciones únicas o
específicas para programar tareas individuales, como la
maquinaria que funciona durante el período no laborable.
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1. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar
calendario laboral.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo
calendario.
4. Para comenzar con un calendario predeterminado, haga
clic en Crear nuevo calendariobase.
CREAR UN NUEVO CALENDARIO
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5. Para crear un nuevo calendario base a partir de un
calendario existente, haga clic en Hacer una copia del y, a
continuación, en el nombre del calendario que aparece en
el cuadro.
6. Haga clic en Aceptar.
CREAR UN NUEVO CALENDARIO
CALENDARIO DEL PROYECTO
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Puede cambiar el calendario del proyecto para que refleje
los días y horas laborables de cada persona que participa
en el proyecto.
Los valores predeterminados del calendario son lunes a
viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de
descanso para el almuerzo.
Puede especificar los períodos no laborables, como fines de
semana y tardes, así como díasfestivos excepcionales,
como las vacaciones.
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1. En el menú Herramientas,haga clic en Cambiarcalendario laboral…
2. Seleccione una fecha en elcalendario.
3. Para cambiar un día de lasemana en la totalidad delcalendario, por ejemplo,para que la jornada de losviernes finalice a las 4:00p.m., haga clic en laabreviatura de ese día enla parte superior delcalendario.
CONFIGURAR EL CALENDARIO DEL
PROYECTO
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4. Para cambiar todos los
días laborables, por
ejemplo, para comenzar
los días laborables de
martes a viernes a las 9:00
a.m., haga clic en la
abreviatura
correspondiente al primer
día laborable de la semana
y arrastre el ratón hasta la
abreviatura
correspondiente al último
día laborable de la
semana.
CONFIGURAR EL CALENDARIO DEL
PROYECTO
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5. Haga clic en Período nolaborable para indicar losdías libres, o en Períodolaborable no predet. paracambiar las horas detrabajo.
6. Si en el paso anterior hizoclic en Período laborableno predet., escriba lashoras en las que deseaque comience el trabajo enlos cuadros Desde y lashoras en las que deseaque termine el trabajo enlos cuadros Hasta.
7. Haga clic en el botónAceptar.
CONFIGURAR EL CALENDARIO DEL
PROYECTO
UTILIZACIÓN DE CALENDARIOS
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Usando los calendarios, se puede determinar cuando
trabajan y cuando no lo hacen, los recursos de un proyecto.
Con esta herramienta podremos:
1. Cambiar el periodo laborable y no laborable en el calendario
estándar.
2. Cambiar el periodo laborable y no laborable en el calendario de
recursos.
3. Crear nuevos calendarios base.
4. Asignar calendarios base distintos a los recursos.
Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas
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Calendarios base Van a definir los días laborables y
la jornada laboral de un proyectoo un conjunto de recursos.
Calendarios de recursos Definen los días laborables y la
jornada laboral de un recursoespecifico.
Nota: Los calendarios derecursos se actualizanautomáticamente al cambiar elcalendario base asignado alrecurso.
Para ver las opciones poromisión, en la barra de menúHerramientas, clic enOpciones, y pulsamos la ficha<<Calendario>>.
TIPOS DE CALENDARIOS
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En ella, podremos modificar
el comienzo de la semana,
de cuantas horas laborales
consta, la hora de entrada,
etc.
Para realizar cambios del
horario local, en la barra de
menú Herramientas,
seleccionaremos la opción
<<Cambiar Calendario
Laboral>>
TIPOS DE CALENDARIOS
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En esta ventana podremos modificar el tipo de calendario, definirel horario laboral, no laboral, e incluso las horas asignadas paracada proyecto.
Para editar un calendario de recursos, tendremos primero queseleccionar el nombre del recurso deseado; posteriormenteharemos clic con el botón derecho sobre dicho recurso, donde nosaparece la siguiente ventana.
En ella, se podrán hacer modificaciones sobre el nombre de latarea, las fechas de comienzo y fin, el tipo de prioridad, etc.
TIPOS DE CALENDARIOS
ASIGNAR CALENDARIO A UNA
TAREA
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Un calendario de tareas define excepciones exclusivas oespecíficas para períodos laborables y no laborablescorrespondientes a una tarea, una tarea repetitiva o una tarea deresumen repetitiva.
Una vez creado un calendario de tareas, se debe asignar a lastareas. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignarun calendario.
Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la fichaAvanzado.
En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desee utilizarpara la tarea.
Active la casilla de verificación La programación omite los calendariosde recursos para que el calendario de tareas anule todos loscalendarios de recursos, si procede.
Nota: Si decide que Microsoft Project omita los calendarios derecursos, una tarea se programará aunque los recursosasignados a la misma tengan establecido período no laborable en
ASIGNAR CALENDARIO A UNA
TAREA
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