CREAR UN PROYECTO NUEVO

Lic. Ivn Germn Ayerve Siguas12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas1CREAR UN PROYECTO NUEVOCREAR UN PROYECTO NUEVO12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas2Haga clic en Nuevo . En el men Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga clic en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuacin, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.

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Utilice el cuadro de dilogo Informacin del proyecto para escribir, revisar o cambiar la informacin inicial de un proyecto nuevo. Podr hacer lo siguiente:Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de comienzo o desde la fecha de fin. Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha. Especificar la fecha de fin de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha.

CREAR UN PROYECTO NUEVOInstructor : Ivn Germn Ayerve SiguasCARACTERISTICAS DE LA VENTANA DE INFORMACION DE PROYECTO12/03/20114Fecha de comienzo del proyectoEspecifica la fecha de comienzo actual del proyecto. Esta opcin nicamente est disponible si selecciona.Fecha de fin del proyectoEspecifica la fecha real de fin del proyecto. Esta opcin nicamente est disponible si se selecciona.Programar a partir deMicrosoft Office Project 2003 calcula la fecha de fin del proyecto basndose en la fecha de comienzo que se haya especificado y asigna la delimitacin predeterminada Lo antes posible (LAP). Las duraciones, dependenciasdelimitacionesy otros factores de programacin de las tareas tambin se programan a partir de la fecha de comienzo. De manera predeterminada, la fecha de comienzo del proyecto coincide con la vigente en el momento de especificarla.Instructor : Ivn Germn Ayerve SiguasCARACTERISTICAS DE LA VENTANA DE INFORMACION DE PROYECTO12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas5Programar a partir de la Fecha de fin del proyectoProject calcula la fecha de comienzo del proyecto basndose en la fecha de fin que se especifique y asigna la delimitacin predeterminada Lo ms tarde posible (LMTP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programacin de las tareas tambin se programan partiendo de la fecha de fin.Fecha actualEspecifica la fecha vigente en el momento. De manera predeterminada, esta fecha se genera a partir de la fecha y hora del equipo. Puede usar este cuadro de dilogo para cambiar la fecha actual que se refleje en Project.Fecha de estadoEspecifica la fecha de estadoProject usa la fecha de estado para efectuar clculos de valor acumuladoidentificar los datos de finalizacin hasta la fecha en el cuadro de dilogo Actualizar proyecto y ubicar lneas de progresoSi configura la fecha de estado con el valor NA, Project usar la fecha vigente en ese momento como fecha de estadoCARACTERISTICAS DE LA VENTANA DE INFORMACION DE PROYECTO12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas6CalendarioEspecifica el calendario base que se debe usar para el calendario del proyecto. El calendario del proyecto se utiliza para calcular los perodos laborables del proyecto a fin de que Project genere la programacin. El calendario del proyecto se usa para calcular la duracin de las tareas de resumen, as como el tiempo de adelanto y tiempo de posposicin en las dependencias entre tareas, especialmente cuando no se asignen recursos. Si crea calendarios bases adicionales o si modifica los perodos laborables de los calendarios de proyecto existentes, estos se pondrn disponibles tambin en el cuadro desplegable Calendario.PrioridadIndica el modo en que las tareas del proyecto actual se pueden fcilmente retrasar en caso de que los recursos se redistribuyan a lo largo de varios proyectos. Escriba o seleccione un nmero comprendido entre 0 y 1.000 (cuanto mayor sea el nmero, ms alta ser la prioridad de un proyecto). Si se establece la prioridad de un proyecto en el valor 1.000, los recursos de este proyecto no se redistribuirn. Al efectuar la redistribucin, Project tendr en cuenta las prioridades de nivel de proyecto a la hora de establecer las de nivel de tareaLic. Ivn Germn Ayerve SiguasTAREA12/03/20118Para empezar a trabajar con Tareas hacemos clic en el Botn Tareas de la barra de Gua de Proyectos y Project 2007 despliega la ventana mostrada en el Figura 9, empezamos con la fecha de inicio de los proyectos, creamos los calendarios laborables y luego elaboramos la lista de tareas del proyecto con lo cual termina la etapa bsica de creacin del proyecto.

USO DE TAREASInstructor : Ivn Germn Ayerve SiguasUSO DE TAREAS12/03/20119Cuando las tareas han sido creadas, estas deben ser organizadas y programadas, lo que incluye establecer fechas lmite y delimitar tareas, as como identificar los riesgos del proyecto. La siguiente etapa es documentar el proyecto y publicar la informacin en la Web, tambin disear la lista tareas, insertando o eliminando columnas, creando columnas personalizadas.

Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas12/03/201110Puede que desee eliminar una tarea si ya no es necesaria o para cumplir el requisito de fecha de fin, reducir costos o limitar el mbito. La eliminacin de tareas puede reducir la calidad del proyecto total; por lo tanto, debe asegurarse de que las tareas que tenga previsto eliminar de la programacin sean realmente opcionales.En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee eliminar.En el men Edicin, elija Eliminar tarea.ELIMINAR TAREA

Instructor : Ivn Germn Ayerve SiguasTAREAS REPETITIVAS12/03/201111Es posible que se repitan tareas a lo largo de un proyecto. Dependiendo de la naturaleza de las mismas, puede especificarlas como tareas normales o como tareas repetitivas. Si la tarea no se repite a intervalos regulares, se especifica como se hara con cualquier otra tarea cada vez que ocurre. Si se repite a intervalos regulares, especifquela como una tarea repetitiva. Se muestra un indicador para identificar las tareas repetitivas. Tambin es posible que exista un ciclo repetitivo en el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto incluye la creacin de software, es posible que una tarea de desarrollo vaya siempre seguida de una tarea de prueba. En ese caso, puede especificar las partes de desarrollo y prueba del ciclo como tareas repetitivas y, a continuacin, vincular cada ocurrencia de una tarea de desarrollo a una tarea de prueba para crear el ciclo.

Instructor : Ivn Germn Ayerve SiguasTAREAS REPETITIVAS12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas12En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. En el campo Nombre de tarea, seleccione la fila sobre la que desea insertar una tarea repetitiva.En el men Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea.En el cuadro Duracin, escriba la duracin de la tarea.En "Patrn de repeticin", seleccione el intervalo en el que se debe repetir la tarea.La opcin en la que haga clic determinar si se muestran las opciones Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.En Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente, especifique la frecuencia de la tarea.En Plazo, escriba una fecha en el cuadro Desde y otra fecha en el cuadro Hasta, o bien escriba el nmero de veces que la tarea se realizar en el cuadro Repetir.Si no escribe una fecha en el cuadro Desde, Microsoft Project utilizar la fecha de comienzo.TAREAS REPETITIVAS12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas13

EJEMPLO TAREAS REPETITIVAS12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas14

AGRUPAR TAREAS12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas15Agrupar tareas o recursos por un solo criterioEn el men Ver, haga clic en la vista que desee. Para usar una vista que no est incluida en el men Ver, haga clic en Mas vistas, en la vista que desea usar en la lista Vistas y luego en Aplicar.Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. Tambin puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la vista Hoja de recursos o Uso de recursos.En el cuadro Agrupar por de la barra de tareas, haga clic en el grupo que desee.Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar.

AGRUPAR TAREAS12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas16Agrupar tareas o recursos por varios criteriosEn el men Ver, haga clic en la vista que desee. Para usar una vista que no est incluida en el men Ver, haga clic en Mas vistas, en la vista que desea usar en la lista Vistas y luego en Aplicar.Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. Tambin puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la vista Hoja de recursos o Uso de recursos.En el men Proyecto, elija Agrupar por y, a continuacin, haga clic en Ms grupos.Realice uno de los procedimientos siguientes:En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupacin y, a continuacin, haga clic en Editar.En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso y luego en Nuevo para crear un grupo nuevo.En la fila Agrupar por, en la columna Nombre de campo, haga clic en uno de los campos que desea utilizar para agrupar tareas o recursos.AGRUPAR TAREAS12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas17En la fila Segundo criterio (debajo de la fila Agrupar por), en la columna Nombre de campo, haga clic en uno de los campos que desea utilizar para agrupar tareas o recursos.En la columna Criterio de ordenacin, haga clic en Ascendente o Descendente para cada campo.Para seleccionar opciones de formato para cada campo, haga clic en la columna Nombre de campo en la fila Agrupar por o Segundo criterio y, a continuacin, bajo Agrupar por valor de, haga clic en las opciones que desee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama.Agregue ms niveles de agrupacin rellenando otras filas de Criterio.Haga clic en Aceptar y luego en Aplicar.Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por de la barra de herramientas, haga clic en Sin agrupar.

Vincular tareas en la vista Calendario12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas18Para determinar las fechas probables de comienzo y de fin de cada tarea, adems de la duracin del proyecto, deber establecer dependencias secuenciales entre las tareas. En el men Ver, elija Calendario.Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada una de las tareas que desee vincular.Haga clic en Vincular tareas.NotaDe manera predeterminada, Microsoft Office Project 2003 vincula las tareas con una dependencia de fin a comienzo. No obstante, se puede cambiar fcilmente el tipo de dependencia entre tareas en la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Para abrir el cuadro de dilogo Informacin de la tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea cuyo vnculo desee cambiar.

12/03/2011Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas19GRACIAS !!!