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Servicios Administrativos. Proveeduría. Tel. 2550-6800 ext. 322

Fax 2551-2115 [email protected] www.jasec.go.cr

1

SUB-SA-PROV-226-2019

Cartago, 29 de abril del 2019 Ingeniero Carlos Quirós Calderón Gerente JASEC

Estimado Señor:

Con el fin de que sea elevado a conocimiento de la Junta Directiva, se adjunta el Informe del Grupo de Trabajo de la Proveeduría correspondiente al avance del primer Trimestre del 2019.

Sin más por el momento se suscriben,

Licda. Gaudy Piedra Martínez M.Sc Patricia Mata Meza Jefa a.i. Proveeduría Jefa a.i. Área Serv. Advos Lic. Francisco Calvo Solano Subgerente General

mailto:[email protected]



2

INFORME DE CONCURSOS PROMOVIDOS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE 2019.

Para el primer trimestre del año 2019, se publicó el 29 de enero el Programa de Adquisiciones correspondiente al año 2019, tanto en la Página Web de JASEC como, en el Sistema Integrado de Compras Públicas del Estado, derivadas del presupuesto ordinario, de la modificación No.1 a este plan (que surgió de la base del extraordinario No.1 y 2), como de la primera modificación presupuestaria. Por lo anterior se adjuntan las capturas de imagen de las publicaciones del Sicop:




3




4

Para este año las compras se organizaron en cuatro periodos de programación que incluyen aquellas modificaciones al Programa de Adquisiciones y se rigen de la siguiente forma:

I. Primer periodo rige a partir de esta publicación y hasta el 04 de marzo, cuya liberación de recursos sería el 05 de marzo.

II. Segundo periodo rige del 06 de marzo al 20 de mayo y la liberación del recurso sería el 21 de mayo.

III. Tercer periodo del 22 mayo al 22 de julio y la liberación del recurso sería el 23 de julio.

IV. Cuarto periodo del 24 de julio al 23 de setiembre y la liberación de recursos se efectuaría el 24 de setiembre.




5

Dado lo anterior, para este primer periodo 2019, se ha analizado el cumplimiento de entrega de las compras programadas para los primeros tres meses del año, obteniendo los siguientes resultados:

Del cuadro anterior, se observa que el 4 de marzo un 78,57% presentaron los paquetes de gestión de las licitaciones, un 7,14% solicitaron una prórroga y 14,29% no cumplieron con la programación.

DESCRIPCION MONTO RESERVA GESTOR DE COMPRA EJECUTIVO NEGOCIO

PERIODO

LIMITE

ENTREGA

PAQUETE

PUBLICACIÓN

CONCURSO

PRESENTA

DO (SI/NO)

1 2-04-02-00 Cable Conductor ₡43.351.250,00 22207 ROGER CARRILO NANCY GRANDOS DISTRIBUCION 04/03/2019 ABRIL SI

2 2-04-02-00 Equipo Y Accesorios De Cómputo ₡56.536.381,20 22211 JULIO QUESADA JESSICA MEZA TECNOLOGIAS DE

INFORMACION04/03/2019 ABRIL SI

5 2-05-01-04 Herrajes ₡113.071.555,00 22219 DIEGO MASIS JESSICA MEZA DISTRIBUCION 04/03/2019 ABRIL SI

6 2-04-01-00 Herramientas De Carpinteria Y Agricultura ₡26.932.437,33 22220 MARIO JIMENEZ RODOLFO MOLINA DISTRIBUCION 04/03/2019 ABRIL SI

7 2-04-01-00 Herramientas Para Electricista. ₡41.806.035,08 22222 PEDRO ANGULO NANCY GRANDOS DISTRIBUCION 04/03/2019 ABRIL SI

8 2-99-99-00 Rótulo Luminoso y extención tipo led ₡26.275.000,00 22224 CARLOS BONILLA JESSICA MEZA ALUMBRADO 04/03/2019 ABRIL SI

9 5-02-99-00 Pintuta infraestructura Planta Birris 1 ₡130.000.000,00 22228 RICARDO CHAVES RODOLFO MOLINASERVICIOS

CORPORATIVOS04/03/2019 ABRIL SI

14 1-08-03-00 Mantenimiento De Obras Civiles ₡30.332.569,00 22259 RICARDO CHAVES NANCY GRANDOS GENERACION 04/03/2019 ABRIL NO

15 2-05-01-07 Lámparas Para Alumbrado Público ₡128.375.676,3522266/2228

2CARLOS BONILLA JESSICA MEZA ALUMBRADO 04/03/2019 ABRIL SI

16 1-08-08-00

Mantenimiento de la plataforma

tecnologica par la Lectura y

Administracion de medidores

₡32.970.000,00 22301 ROGER CARRILO RODOLFO MOLINASERVICIOS

ADMINISTRATIVOS04/03/2019 ABRIL NO

19 1-04-03-00Estudios, Disieños Y Viabilidad De La

Impermeabilización₡90.000.000,00 22319

MARIO

NUÑEZ/ANDRES

CASTILLO

NANCY GRANDOS GENERACION 04/03/2019 ABRIL SI

20 1-04-03-00Estudios Y Diseños Sistema Contra

Incendios₡60.000.000,00 22320 JONATHAN GAMBOA JESSICA MEZA GENERACION 04/03/2019 MARZO SI

21 1-04-03-00Estudios Para La Instalacion De Hidrantes

En La Planta Tuis₡30.000.000,00 22323 MAURICIO PIZARRO RODOLFO MOLINA GENERACION 04/03/2019 ABRIL SI

22 2-05-99-00 Compra de Fibra optica y de accesorios ₡38.538.166,72 22332 MARCO MORA NANCY GRANDOSINFOCOMUNICACIO

NES04/03/2019 MARZO PRORROGA

₡848.189.070,68

PAQUETES NO PRESENTADOS 2 14,29

PRORROGA 1 7,14

PAQUETES PRESENTADOS 11 78,57

TOTAL LICITACIONES DE MARZO 14 100,00

LICITACIONES ABREVIADAS 2019

CUENTA




6


PERIODO

LIMITE

ENTREGA

PAQUETE

PUBLICACIÓN

CONCURSO

PRESENTADO

(SI/NO)

1 2-01-01-00 Aceites Y Lubricantes ₡4.064.296,00 22203 EDUARDO FERNANDEZ FABIAN MARRERO GENERACION 04/03/2019 MARZO SI

16

5-01-04-00 Mobiliario De Oficina ₡6.060.000,00 22229 SIMON MARIN RODOLFO MOLINA SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

04/03/2019 MARZOSI

20

2-99-01-00 Papel Bond Para Imprimir ₡3.312.764,10 22234 PROVEEDRUIA FABIAN MARRERO SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

04/03/2019 MARZOSI

23

1-99-99-00 Servicios De Amplificación De Sonido ₡1.600.000,00 22239 GLORIANA MENESES JESSICA MEZA COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

04/03/2019 MARZO

SI

25

1-04-99-00 Instalación Y Desinstalación De Publicidad: Vallas,

Toldos, Pódium, Rótulos Y Otros

₡3.500.000,00 22241 GLORIANA MENESES NANCY GRANADOS COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

04/03/2019 MARZOSI

33 2-99-99-00 Baterias (Alcalinas, Recargables) ₡1.681.326,90 22253 MARCO CENTENO RODOLFO MOLINA GENERACION 04/03/2019 MARZO SI

35

2-99-01-00 Toner, Cartuchos, Tintas Y Cintas ₡2.317.149,13 22255 PROVEEDRUIA ALLAN GUILLEN SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

04/03/2019 MARZO

SI

39 2-99-04-00 Otros Textiles Y Vestuarios ₡300.000,00 22263 JONATHAN GAMBOA ALLAN GUILLEN GENERACION 04/03/2019 MARZO SI

40 2-04-01-00 Escaleras ₡3.048.016,00 22264 MARCO CENTENO ALLAN GUILLEN DISTRIBUCION 04/03/2019 MARZO SI

41

2-04-02-00 Repuestos De Plantas-Hidraulicos Sello para valcula

mariposa

₡15.000.000,00 22265 MAURICIO PIZARRO FABIAN MARRERO GENERACION 04/03/2019 MARZO

SI

49

5-01-99-00 Equipo Diverso: Motobombas sumergibles 3#

arranque y automatico

₡5.000.000,00 22275 ANDRES CASTILLO RODOLFO MOLINA GENERACION 04/03/2019 ABRILSI

51

1-07-02-00 Servicio Cartering General ₡7.000.000,00 22277 GLORIANA MENESES FABIAN MARRERO COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

20/05/2019 JUNIO

SI

52

1-08-07-00 Mantenimiento De Aires Acondicionados ₡6.000.000,00 22278 SIMON MARIN ALLAN GUILLEN SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

04/03/2019 MARZO

SI

61

1-03-01-00 Servicio De Perifoneo ₡5.999.999,93 22289 DAGOBERTO QUIROS/

ENRIQUE LORIA

FABIAN MARRERO COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

04/03/2019 MARZO

SI

64

1-04-99-00 Asesoria Y Capacitacion En Materia Tributaria ₡5.200.000,00 22292 EDUARDO NAVARRO JESSICA MEZA SERVICIOS

FINANCIEROS

04/03/2019 MARZO

SI

68

1-04-99-00 Estudio ₡18.000.000,00 22297 GUSTAVO REDONDO FABIAN MARRERO SERVICIOS

FINANCIEROS

04/03/2019 ABRIL

SI

70

1-07-02-00 Servicio de alimentacion para Salud ocupacional ₡625.000,00 22299 FRANCISCO GRANADOS JESSICA MEZA SALUD OCUPACIONAL 04/03/2019 ABRIL

SI

72 1-08-04-00 Medición De Holgura De Turbina ₡1.500.000,00 22302 MAURICIO PIZARRO FABIAN MARRERO GENERACION 04/03/2019 ABRIL SI

75 5-01-05-00 Licencia Sistema De Auditoria ₡5.910.000,00 22306 RAUL QUIROS FABIAN MARRERO AUDITORIA 04/03/2019 ABRIL SI

76 1-04-99-00 Recolección de residuos valorizables ₡1.860.000,00 22307 FRANCISCO CALVO FABIAN MARRERO AMBIENTE 04/03/2019 ABRIL SI

81 1-08-08-00 Mantenimiento de Data Center ₡7.440.000,00 22313 JULIO QUESADA FABIAN MARRERO TECNOLOGIAS 04/03/2019 MARZO SI

85

1-04-03-00 Diseño, Ingenieria, Suministro Puesta En Marcha De

Alabes En Tuis

₡20.590.000,00 22317 MAURICIO PIZARRO FABIAN MARRERO GENERACION 04/03/2019 ABRIL

SI

87 1-08-08 Mantenimiento Banco De Baterias ₡6.000.000,00 22321 RICARDO CHAVES RODOLFO MOLINA GENERACION 04/03/2019 ABRIL SI

89 2-04-0200 Disyuntor sub estacion 4160, interruptor 3p ₡9.000.000,00 22324 MAURICIO PIZARRO NANCY GRANADOS GENERACION 04/03/2019 ABRIL SI

99 1-08-01-00

Mantenimiento de Cercas y Caminos en Sede

Cerrillos ₡5.890.000,00 22261 SIMON MARIN NANCY GRANADOS

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS 20/05/2019 JUNIO SI

112 1-08-01-00 Productos Ferreteros 2019 ₡9.525.000,00 22261 SIMON MARIN FABIAN MARRERO

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS 04/03/2019 ABRIL SI

CONTRATACIONES DIRECTAS 2019

CUENTA




7


PERIODO

LIMITE

ENTREGA

PAQUETE

PUBLICACIÓN

CONCURSO

PRESENTADO

(SI/NO)

4

1-03-02-00 Artículos Promocionales ₡1.875.000,00 22206 GLORIANA MENESES JESSICA MEZA COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

04/03/2019 JUNIO

NO

5 2-03-99-00 Productos Ferreteros Y Electricos ₡20.000,00 22208 RICARDO CHAVES RODOLFO MOLINA GENERACION 04/03/2019 ABRIL NO

13 2-05-01-06 Repuestos Para Alumbrado Público ₡21.572.724,00 22225 CARLOS BONILLA NANCY GRANADOS DISTRIBUCION 04/03/2019 JUNIO NO

14 2-03-06-00 Materiales Y Productos Plasticos ₡280.289,00 22226 MARCO ROMERO JESSICA MEZA DISTRIBUCION 04/03/2019 JUNIO NO

17

1-01-99-00 Otros Alquileres:Servicio administrado de

plataforma de comunicaciones unificadas

₡11.975.793,04 22230 RODOLFO SANABRIA JESSICA MEZA TECNOLOGIAS 04/03/2019 ABRIL

NO

36 1-03-02-00 Publicidad Y Propaganda de Mercadeo ₡10.750.000,00 22256 ADRIAN BONILLA RODOLFO MOLINA MERCADEO 04/03/2019 ABRIL NO

42

1-03-01-00 Prensa Escrita, Radio, Televisión ₡14.000.000,00 22267 DAGOBERTO QUIROS RODOLFO MOLINA COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

04/03/2019 MARZO

NO

53

1-08-08-00 Mantenimiento Y Reparación Sistemas De

Información Institucionales

₡16.500.000,00 22279 JULIO QUESADA FABIAN MARRERO TECNOLOGIAS 04/03/2019 ABRIL

NO

63

1-04-03-00 Servicios De Ingenieria ₡1.500.000,00 22291 GENERACION JESSICA MEZA SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

04/03/2019 MARZO

NO

67

1-08-06-00 Mantenimiento anual de Sisitema

OMS/DMS

₡12.000.000,00 22296 MILAGRO VILLALTA FABIAN MARRERO DISTRIBUCION 04/03/2019 ABRIL

NO

73

1-08-99-00 Mantenimiento Y Reparación Equipos

Registradores De Calidad de voltaje

₡8.300.000,00 22304 RICARDO CHAVES RODOLFO MOLINA GENERACION 04/03/2019 ABRIL

NO

83

1-04-99-00 Construccion Y Diseño De Piezas Para

Sustituir Los Terminales De Conexion

₡3.920.000,00 22315 MARCO ROMERO FABIAN MARRERO DISTRIBUCION 04/03/2019 MARZO

NO

86 1-08-03-00 Acondicionamiento Draga ₡7.000.000,00 22318 RICARDO CHAVES NANCY GRANADOS GENERACION 04/03/2019 MARZO NO

91 1-08-99-00 Mantenimiento maquina de lavado ₡2.000.000,00 22327 MARIO JIMENEZ RODOLFO MOLINA DISTRIBUCION 04/03/2019 MARZO NO

96 2-99-99-00 Otros Útiles, Materiales Y Suministros ₡185.240,00 ANDRES CASTILLO JESSICA MEZA GENERACION 04/03/2019 MARZO NO

110 1-08-01-00 Aires Acondicionados ₡2.650.000,00 22261 SIMON MARIN JESSICA MEZASERVICIOS

ADMINISTRATIVOS 04/03/2019 ABRIL NO

111 1-08-01-00 Mantenimiento de Video Vigilancia ₡440.000,00 22261 SIMON MARIN ALLAN GUILLENSERVICIOS

ADMINISTRATIVOS 04/03/2019 ABRIL NO

PAQUETES DE GESTION NO PRESENTADOS 17 39,53

PAQUETES DE GESTIOS PRESENTADOS 26 60,47

TOTAL CONTRATACIONES DE MARZO 43 100

CONTRATACIONES DIRECTAS 2019

CUENTA




8

Como observamos en los cuadros anteriores de contrataciones se obtiene que un 39,53% no entregaron los paquetes de gestión y los usuarios que cumplieron representan un 60,47% con lo establecido en el Plan de Compras 2019. En los anexos se adjunta los cuadros controles de las contrataciones Directas, Por principio, servicios adicionales, prórrogas y Licitaciones Abreviadas según el cronograma solicitado por el órgano Colegiado. En resumen de los cuadros se obtiene la siguiente tramitación:

No. trámites Procesos Cantidad Estado

21 Contrataciones directas

2 Apertura

8 Adjudicación

1 Desierta

10 Finalizadas

4 Licitaciones Abreviadas

1 Apertura

2 Estudio técnico

1 Periodo firmeza

6 Contrataciones por principios 6 Finalizadas

10 Ampliaciones 10 Finalizadas

1 Prórroga de servicio continuo 1 Finalizadas

Es importante indicar que los demás paquetes de gestión presentados por los usuarios presentan una serie de inconsistencias técnicas, por las que se han devuelto varias veces para las respectivas correcciones de manera que se cumpla con todos los requisitos necesarios. Además existe la búsqueda de los códigos de los artículos en la plataforma Sicop del cual la mayoría de usuarios desconocían la utilización en el catálogo de la plataforma, actualmente se está capacitando por parte de Talento Humano bajo la modalidad “In House”, aspecto que se espera mejorará durante este año. Adicionalmente este Departamento está solicitando presupuesto para una licencia denominada Connexis, con el fin de dotar de una herramienta adicional para la búsqueda de códigos y estudios de mercado a cincuenta usuarios. Además se mencionan las siguientes situaciones que también han afectado al Departamento de Proveeduría:




9

La licencia de la Señora Nancy Granados, actualmente es cubierta por la señora Hazel Salazar Valverde quien inició labores en la Proveeduría, el 21 de febrero del 2019.

El traslado de la señora Jessica Meza, el 20 de marzo del 2019, actualmente y por resolución del concurso por parte de la Gerencia General, se tiene a la persona escogida para el puesto profesional 2 a partir del 1 de mayo de 2019.

CONCLUSIONES Para el presupuesto relacionado con las licitaciones abreviadas por ejecutarse, en el siguiente grafico se describen los porcentajes: En tramitología de paquetes de gestión:

Licitaciones por tramitar 11 79%

Licitaciones no presentadas 2 14%

Prórroga 1 7% total 14 100%

licitaciones por tramitar

79%

Licitaciones no presentadas

14%

Prórroga7%

LICITACIONES ABREVIADAS

Licitaciones tramitadas Licitaciones no presentadas Prórroga




10

Presupuesto de Licitaciones

Licitaciones no presentadas ₡63.302.569,00 7%

prorroga ₡38.538.166,72 5%

Licitaciones por tramitar ₡746.348.334,96 88%

Total ₡848.189.070,68 100%

Contrataciones Directas Tramitadas

Contrataciones Programadas

CD entregadas y en tramite 28 60,47%

CD no entregadas 17 39,53% Total 43 100%

7% 5%

88%

Presupuesto de Licitaciones

Licitaciones tramitadas licitaciones no presentadas Prorrogas




11

Presupuesto Contrataciones Directas

CD en tramite ₡156.423.552,06 58%

CD no presentadas ₡114.969.046,04 42%

Total ₡271.392.598,10

CD entregadas en tramite

60%

CD no entregadas

40%

PROGRAMACION

58%42%




12

Licitación con prorroga ₡38.538.166,72 3,44%

Presupuesto de Licitaciones y Contrataciones Directas, ampliaciones en ejecución ₡938.771.887,02 81,24%

Presupuesto de Licitaciones y Contrataciones no ejecutado ₡178.271.615,04 15,43%

Total ₡1.119.581.668,78 100,00%

Recomendación: Se recomienda tomar nota y dar por recibido el informe.

3%

81%

16%

Presupuesto en ejecución




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ANEXOS


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