Àrea de Territori i Desenvolupament Econ òmicServei d ’Equipaments p úblics

OPORTUNITAT D’INTRODUCCIÓ D’UNA PLATAFORMA DIGITAL, CAPA Ç D’INTEGRAR

LA GESTIÓ GRÀFICA – DOCUMENTAL –OPERACIONAL I PROCEDIMENTAL

oportunitats – impactes – riscos – costos - eficiència

Josep M. Roca i Serradell

Zeljko Kulic Jerbic

14 de juny de 2017

Competències i funcions:

- Projectar, contractar, dirigir dif. tipologies d’obres i treballs millores

- Crear, establir, produir i/o controlar la prestació d’alguns

serveis públics própis (gestió serveis públics del Cementiri,

d’Aparcaments, Mercats, així com facilitar l’explotació ordinària de:

pluriequipaments dels barris, equipaments: esportius, educatius, socials,

de seguretat ciutadana i protecció civil, així com la protecció i

conservació d’altres bens patrimonials ó del patrimoni històric

-L’assegurament de les condicions òptimes d’utilització i del

nivell òptim de seguretat laboral, neteja i higiene, control

d’accesos i seguretat privada en edificis, garantint el confort, la

funcionalitat i eficiència, de les activitats i/o serveis públics que es

desenvolupen dins d’aquests: mix de gestió directa i indirecta

DADES BÀSIQUES :AMB: 637 km23,33 m habitants332 km2 urbà – 52%

BAIX LLOBREGAT :

333 km2693.000 habitants135 km2 urbà 41%

SANT BOI DE LLOBREGAT :

Area = 21,50 km283.000 habitantsUrbà 10,2 km2 47%(verd 1,45 km2 14%)Densitat : 8.200 h / urbà km2

Equipaments: 1.165.000 m2 sòlConstruits: 123.000 m2

132 edificacions …… 120 EQUIPAMENTS SUBDIVIDITS EN 10 GRUPS FUNCIONALS

EQUIPAMENTS D’EDUCACIÓ

CEIP ANTONI TAPIES

CEIP BARRUFET

CEIP MASSALLERA

CEIP LA PARELLADA

CEIP MONTBAIG

CEIP MARIA FERNANDEZ LARA

CEIP CIUTAT COOPERATIVA

CEIP JOSEP MARIA CIURANA

CEIP RAFAEL CASANOVA

CEIP MARIANAO

CEIP BENVIURE

CEIP LLUIS CASTELLS

CEIP AMAT VERDU

CEIP GARROFERS

CEIP ANTONI GAUDÍ

PLA DE TRANSICIÓ AL TREBALL

ESCOLA D’ADULTS LLUIS CASTELLS

ESCOLA DE MUSICA BLAI NET

ESCOLES BRESSOL: LA MERCÈ, LA MARTA I LA SUSA

EQUIPAMENTS ESPORTS

CAMP FUTBOL CASABLANCA

CAMP FUTBOL C. COOPERATIVA

CAMP FUTBOL LA PARELLADA

CAMP FUTBOL CAMPS BLANCS

CAMP DE FUTBOL MARIANAO

ESTADI MPAL DE FUTBOL

ESTADI BEISBOL / SOFTBOL

PISTES BOTXES LA PARELLADA

PISTES DE BOTXES BENVIURE

PISTES BOTXES CASABLANCA

PISTES BOTXES CAMPS BLANCS

PISTES BOTXES C.COOPERATIVA

ESTADI D’ATLETISME

UES SANTBOIANA

CEM PAU GASOL

FUNDACIÓ GASOL

POLIESPORTIU LA PARELLADA

POLIESPORTIU MASSALLERA

POLIESPORTIU L’OLIVERA

PISCINA ESTIU MUNTANYETA

PISTES BÀSQUETA CEL OBERT

EQUIPAMENTS CULTURALS

ATENEU SANBOIÀ

CENTRE D’ART LLUIS CASTELLS

BIBLIOTECA MA AURELIA CAPMANY

BIBLIOTECA CENTRAL MUNTANYETA

TERMES ROMANES

CAN TORRENTS

MASOVERIA CAN BARRAQUER

MUSEU CAN BARRAQUER

TORRE BENVIURE

EQUIPAMENTS SERVEIS SOCIALS

PRE-TALLER DE FUSTERIA / SERIGRAFIA

TALLER 2000

CASAL D’AVIS VINYETS-MOLI VELL

CASAL D’AVIS COOPERATIVA

CASAL D’AVIS CENTRE

CASAL D’AVIS MARIANAO

CENTRE OBERT CAMPS BLANCS

CENTRE OBERT VINYETS

CENTRE OBERT MARIANAO

BANC D’ALIMENTS / CREU ROJA

Gestió de projectes d’inversió municipal / OBRA PÚBLICA -CONCESSIONS DEMANIALS / SP /

property management contracts files leasehold cadastral data mapping

registry information transfers rents sinister rights

assessment urban

classification economic management supplies

invoices €/m2

impact calculations orders investments adjudication

signatures circuit projects

families construction works

certifications suppliers

Gestió de manteniment i serveis generals / CONCESSIONS ADMIN. S.P.

maintenance management contracts APP furniture

PDA families work orders

warnings warehouses stocks

corrective cost allocation planification range

preventive facilities

performance and control criteria s li

authorizations c

services cleaninreprographics workflows

indicators KPI s

agreement SLA

helpdesk service req

catalogue invento

Gestió d’espais / CENTRES DE COSTOS superficies / repercussions costosde consums, neteja, amortització inversions, asssegurances / per m2 –lloc de treball – periodes COORDINACIÓ INTERVENCIÓ PATRIMONI

m2 surfaces cost allocation property

buildings organization chart moving management

inventory workstations

work of art amortization

catalogues guarantees assets

conditions location ratioscategorization BIM human

resources simulations space planning relocations

occupation impact

hotelingoptimization propo

equipment room booking

GESTIÓ SOSTENIBILITAT EDIFICIS MUNICIPALS

COORDINACIÓ

ÀREA DE MEDI AMBIENT

environmental

management EMS GRI

G4 planification monitoring

Continuous improvement ISO

Product footprint automatization

Nonconformities

waste management

emergency plans indicators

audits certifications energy

efficiency alarms

consumptions invoices

energy accounting CO2

energy saving PLC

corporative carbon footprint

Integració aspectes relacionats amb espais

Ocupació, usuaris, comunitats, concessionaris,subministres, serveis, neteja …

Cas pràctic:

La construcció Mercat de Sant Jordi(de nova planta, en el mateix emplaçament - 2006)

Cas pràctic:

La reforma parcial del Mercat de la Muntanyeta

(fallida concessió demanial, 1998)

Integració aspectes relacionats amb seguretat

Control d’accessos, control presencia, intrussió …comunicació, CCTV, claus digitals….

Implantació Claus :-Accès principal titulars-Zona logística-Muntacàrregues-Sala control técnic-Sales comptadors

ACCÈS INDIVIDUAL:-Paradistes i treballadors-Proveïdors habituals-Titulars magatzems

ACCÈS SERVEIS TÈCNICSACCÈS POLICIA LOCALACCÈS MANTENIMENTÀCCES NETEJAUNITAT DE PATRIMONI

ALTRES DISPOSITIUS DIGITALS COMPLEMENTARIS:

COMPTADORS: accès clients – visites / ocupació aparcament

ALARMES Codificació / sectors – alarma d’intrussió / incendi

VIDEOVIGILÀNCIA: l’entorn, l’aparcament i zona logistica

CCTV / publicitat, marqueting, promoció comerç local

XARXA TV PÚBLICA : informació d’utilitat, agenda institucional, condicions climàtiques, transport públic

Integració aspectes relacionats amb l’energ ía

Control atmosfèric – telecontrol, telegestió…Eficiència energ ètica, repercussió despeses,comptabilitat energ ética, fonts alternatives …

BIM - Building Information Modeling , new architectural & engineering approachGESTIÓ EDIFICIS AMB COMUNITATS. EXEMPLE MERCAT MUNTANYETA 2017

BIM - Building Information Modeling , new architectural & engineering approach

Cas pràctic:

La parametrització i digitalització Casa de la Vila (llocs de treball, control remot d’accessos,

Coordinació Plans de seguretat – 2016-2017)

43

A continuació, es detallen els mòduls funcionals inclosos en el servei, sense límit d’usuaris:

MÓDULS I USUARIS

Resum de llicè r desncies contractades

Nº

Usuaris

Usuaris concurrents

Llicència Base Pack-10

Gestió Documental Pack-2

Consulta Gràfica Web Pack-2

Gestió de Contractes de Subministraments i Serveis

Generals

Pack-2

Processos de Gestió Econòmica Pack-2

Gestió de Projectes i Inversions Pack-2

Gestió de Zonificació d'Espais Pack-2

Gestió d'Ocupació de Llocs de Treball i Persones Pack-2

Gestió Econòmica d'Espais i Repercussions Pack-2

Gestió d'Inventari de Mobiliari Pack-2

Gestió de Manteniment Correctiu Pack-5

Gestió de Manteniment Preventiu Pack-5

Gestió d'Inventari d'Instal·lacions Pack-5

Gestió de Serveis Pack-5

ANS (Acords de Nivell de Servei) Pack-5

Canal de Sol·licituds de Manteniment Correctiu Pack-5

Canal de Sol·licituds de Serveis Pack-5

Canal de Proveïdors Pack-5

Quadres de Comandament de Manteniment i SSGG Pack-5

Ordre de Treball + Pack-5

FAMA-AFM V.10

44

Gestió d’Espais, Gestió de Llocs de Treball i aspectes generals

Resum dels treballs realitzats

� Llistar i carregar 114 edificis de titularitat municipal

� Completar la informació de tots els edificis carregats amb nom, fotografia, tipus d’ús i localització.

� Carregar el llistat complert d’àrees, departaments i unitats internes de l’ajuntament.

� Carregar el llistat de proveïdors de l’ajuntament.

� Parametrització de diversos catàlegs interns de FAMA per adequar-se al projecte.

� Parametrització de consultes gràfiques

� Donar d’alta la relació de treballadors municipals amb la informació bàsica per a completar-ne la fitxa.

� Carregar tots els plànols de l’edifici de Casa de la Vila.

� Vincular gràficament la informació de la persona amb el lloc de treball (sobre plano) que ocupa.

� Donar d’alta tota la zonificació de l’edifici de Casa de la Vila, completant la informació associada a cada espai (unitat, departament, tipus d’ús,…) i permetent agrupar i consultar la relació d’actius associats a cada zona.

� Creació d’un informe resum que permet consultar les dades de l’edifici (superfícies útils, contractes, ubicació…)

� Carregar les 367 Games de manteniment tècnic-legal per a poder generar el manteniment preventiu de tots els elements d’inventari.

45

� Zonificar les superfícies de les façanes de Casa de la Vila, permetent consultar-ne la superfície o associar-ho ordres de treball.

� Donar d’alta altres elements d’inventari: finestres, finestrals i portes de l’edifici Casa de la Vila, fent-les consultables a nivell d’actiu i permetent calcular la superfície que ocupen.

� Donar d’alta elements de sanejament i pintar sobre el plànol la ubicació dels baixants tant en planta com a la paret mitgera.

� Carregar l’històric dels expedients de contractació de l’ajuntament.

� Carregar 60 planos d’edificis de titularitat municipal i vincular-los a la planta de l’edifici corresponent.

� Donar d’alta les 18 tipologia de contractes de manteniment, assegurances, neteges… facilitades per l’ajuntament i vincular-les a cada un dels 114 edificis carregats.

� Creació d’un informe resum que mostra quants contractes i quina tipologia dels quals està associada a cada immoble.

� Donar d’alta 180 Atributs Lliures i parametritzar-los per a completar la informació tècnica de la fitxa dels edificis municipals.

� Creació d’un informe que mostra el valor dels atributs lliures relacionats amb l’informe tècnic de l’edifici i que estiguin associats a cada immoble.

� Carregar un llistat de 50 documents vinculats a l’edifici de Casa de la Vila.

46

Mostra del llistat d’edificis, amb fotografia i de forma jeràrquica

Llistat i fitxa d’immobles:

Fitxa de l’immoble

47

Fitxa de la persona

Vinculació persona-Lloc de treball i consultes parametritzades:

Consultes parametritzades:Consulta noms de les persones

Consultes parametritzades: Llocs de treball Lliures

Consultes parametritzades: Consulta informació de la zona

48

Organigrama de l’Ajuntament

Mostra dels plànols carregats i dels elements d’inventari de manera gràfica

Fitxa de l'element d’inventari vinculat

Fitxa de la persona

Parametrització de dades:

49

Gestió del Manteniment Correctiu / Preventiu

� Donar d’alta els elements d’inventari: reixes de climatització, lluminàries, llums d’emergència, finestres, finestrals, portes de l’edifici,càmeres IP, termòstats, fancoils, sistema de captació solar, extintors, detectors d’incendis i boques d’incendis. Tots aquests elements han estat parametritzats per a poder-los donar d’alta gràficament.

� Vincular gràficament sobre plano tots els elements d’inventari carregats, fent-los consultables i accessibles de manera interactiva.

� Mostrar gràficament la ubicació dels conductes de climatització de l’edifici de Casa de la Vila.

� Carregar les 367 Games de manteniment tècnic-legal per a poder generar el manteniment preventiu de tots els elements d’inventari.

� Vincular les Games de manteniment i els catàlegs d’inventari amb els actius carregats, generant automàticament ordres de treball preventiu

� Vinculació de l’entorn WEB amb l'aplicació FAMA APP OT+, per a poder gestionar el manteniment a través d’APP.

� Creació d’informes de manteniment, permetent visualitzar les OT preventives, correctives, les seves tipologies i els imports executats o disponibles en relació al pla de manteniment creat. També permet consultar l’estat del manteniment per edifici i per mantenidor.

� Parametrització d’un catàleg de serveis per a poder-los sol·licitar directament des de l'aplicació.

50

Gestió del manteniment:

Generació d’Ots de treball Preventiu de manera automàtica a partir de Games de manteniment

Programació de manteniment per edificis

Consulta gràfica dels elements d’inventari que tenen OTs vinculades

51

Consulta gràfica de les instal· lacions de climatització

Consulta gràfica de les lluminàries

Gestió Gràfica del Manteniment:

Consulta gràfica dels fancoils

52

Mostra de les façanes i càlculde la seva superfície

Accedir a la fitxa de la finestra des deplànol

Façana Lateral

Façana Principal

53

Fitxa tècnica de l’edifici:

54

EDIFICI AGRUPACIO_ATRIBUT ATRIBUT VALOR

Control legionela N

Empresa Control Legionel·la ACS S.A.

Energia Combustible ACS GAS-OIL

Característiques Portes (edifici) 2

Baixants PVC

Col·lectors Ceràmic

Estat Baixants BO

Estat Col·lectors BO

Evacuació Altres

Materials Baixants Fibrociment

Materials Col·lectors Fibrociment

ACS

Inst. Sanejament

Caseta Canal de la Dreta

55

Informes de Gestió del manteniment:

56

Informe de manteniment Correctiu per edificis

Informe de manteniment Preventiu anual per edificis

Informe global sobre el manteniment Correctiu / Programat