sensibilización, responsabilidad archivística febrero 24 ...“n programas... · ley...
TRANSCRIPT
![Page 1: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/1.jpg)
Sensibilización, responsabilidad Archivística
Febrero 24 de2017
![Page 2: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/2.jpg)
ARCHIVO LEY 594-2000 / 1712-2014
obligatorio cumplimiento para la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades
privadas que cumplen funciones públicas
![Page 3: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/3.jpg)
Quienes son responsables de los archivos
Todos los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
![Page 4: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/4.jpg)
Un estudio realizado por AGN, determino que
Los archivos desorganizados son fuente de
Corrupción administrativa.
Los documentos son un
recurso de información
Archivos organizados,
indica transparencia
![Page 5: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/5.jpg)
Algunas normas que señalan responsabilidades
Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público
Ley 594-2000 ARTÍCULO 12. Responsabilidad.
Acuerdo 038-2002 ARTICULO RIMERO. RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PUBLICO FRENTE A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS.
Ley 1712-2014 Artículo 29. Responsabilidad Penal. Todo acto de ocultamiento, destrucción o alteración deliberada total o parcial de información pública, una vez haya sido objeto de una solicitud de información, será sancionado en los términos del artículo 292 del Código Penal.”
Circular 003 -2012. responsabilidad de los archivos en relación a la ley 1448 de 2011 LEY DE VICTIMAS https://www.youtube.com/watch?v=1r0cUpdP0xI
PROMOVER CENTRO DE INFORMACIÓN…
![Page 6: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/6.jpg)
Ahorro en el presupuesto.
Hacer uso de la información para la toma de decisiones.
Búsqueda de información de manera ágil y efectiva.
Contribuye al mejoramiento del desempeño laboral.
Racionaliza la producción documental
Reducción de costos y espacios en tiempos de búsqueda
Evidencia de las actuaciones administrativas de los funcionarios en el
desarrollo de sus actividades.
Brindar servicios de información a la comunidad.
Mejora la eficiencia y eficacia de la administración publica
VENTAJAS DE UN BUEN ARCHIVO
![Page 7: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/7.jpg)
Pasos para iniciar a organizar los archivo
• Crear el comité interno de archivos y reglamentarlo
• Capacitar a los funcionarios
• Realizar un diagnostico integrar de archivos
• Indicar responsabilidades de acuerdo a sus funciones
![Page 8: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/8.jpg)
FORMA CORRECTA DE ARCHIVAR
Herramientas dadas por el AGN.
* PINAR
* Organización de documentos, foliación según instructivo AGN
* TVD fondo Acumulado – Archivo Central
* TRD archivos de gestión.
NO DUPLICIDAD.
![Page 9: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/9.jpg)
* FUID.
* Hojas de control.
*PGD
![Page 10: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/10.jpg)
SIC.
• Plan de conservación documental
Capacitación y sensibilización.
Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento
Saneamiento ambiental: desinfección, desratización, y desinsectación
Monitoreo y control condiciones ambientales
Prevención de emergencias.
Almacenamiento y re almacenamiento.
![Page 11: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/11.jpg)
MANEJO DE COMUNICACIONES
Ventanilla única de correspondencia.
Producidos
Recibidos
Otros comunicados.
Comunicaciones e-mail.
![Page 12: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/12.jpg)
MANEJO DE COMUNICACIONES
Ventanilla única de correspondencia.
Producidos
Recibidos
Otros comunicados.
Comunicaciones e-mail.
![Page 13: Sensibilización, responsabilidad Archivística Febrero 24 ...“N PROGRAMAS... · Ley 734-2000:Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público Ley 594-2000 ARTÍCULO](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022011919/600d3eb6b140363ec01c23d8/html5/thumbnails/13.jpg)
GRACIAS