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Sena Dirección General Subdirección Técnico Pedagógica División Comercio y Servicios
MANUAL PARA EL APRENDIZAJE
Y PRACTICA
DE LA MECANOTAQUIGRAFI
/
S t e /, ec or: omerc10Módulo Ocupacional: Mécanotaquigrafía Módulo lnstruccional: Manual para el Aprendizaje y Práctica
de la Mecanotaquigrafía
Bogotá, febrero 1984
GRUPO DE TRABAJO
ASESOR:
SECRETARIA
Lilia Salgado de Jaramillo
Azucena Sanabria de Maldonado
(Regional Bogotá)
Lisnelia Mejía de Puentes
(Regional Bucaramanga)
Nohora Cristina Valencia
(Regional Cali)
Isabel Najera de Aragón
(Regional Barranquilla)
Saúl Acuña
Norys Calderón de Durán
Derechos Reservados a favor de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA
Bogotá, Colombia, 1983
INTRODUCCION 5
OBJETIVO TERMINAL 6
RESEÑA HISTORICA DE LA TAQUIGRAFIA 7
MATERIAL DIDACTICO Y ELEMENTOS DE TRABAJO 8
PROGRAMACION Y CONTROL 15
METODOLOGIA 19
ESTRATEGIAS REMEDIALES 26
CRITERIOS DE EVALUACION 30
INTRODUCCION AL MODULO 9 33
BIBLIOGRAFIA 36
5
INTRODUCCION
Este manual se ha diseñado para facilitarle su aprendizaje del Módu
lo de Mecanotaquigrafía.
Deseamos que obtenga óptimos resultados de la aplicación del mismo.
INICIE Y EX ITOS
6
Al finalizar el estudio del Manual para el aprendizaje y la práctica de la
Mecanotaquigrafía, usted debe estar en capacidad de seguir
adecuadamente su estudio utilizando óptimamente los medios
indispensables para el desarrollo del módulo de MECANOTA
QUIGRAFIA.
ANTIGUEDAD:
MEDIOEVO:
SIGLO XVII:
ESCUELA INGLESA:
7
Roma y Grecia. Aparecen las notas tironianas en ho
nor de Marco Tulio Tirón, liberto y Secretario de Ci
cerón.
Surge la Braquigrafía o escritura abreviada. Base de
las abreviaturas corrientes.
Se forman tres escuelas: Inglesa, Francesa y Alema
na.
Samuel Taylor (1786) Escritura fonética. Sistema
geométrico Luego, Isaac Pitman (1813-1897). De la
escuela de Taylor se derivan por adaptación la de
Pierre Bertin (1792, francés) y las castellanas de
Francisco de P. Martí y Juan Alvarez Guerra (1800).
ESCUELA FRANCESA: L. FelixConan dePrópean(1813),AiméParís(1822) y
Emile Duployé (1867).
ESCUELA ALEMANA: Franz Xaver Gabelsberger (1789-1849) basada en el
análisis de las palabras: fonética, gráficas y etimo
lógicas
John Robert Gregg publica en Liverpool (Inglaterra) (1888) "Light Line Pho
nography".
Actualmente hay máquinas de escribir llamadas estenodactiles que imprimen
signos taquigráficos.
8
MATERIAL DtDACTICO
Y EtEMENíOS D TRABAJO
1 TEXTO BAS!CO SERIE 90
Contiene un prefacio cuyas indicaciones debe leer y seguir cuidadosamente.
Está dividido en 8 capítulos, cada uno de los cuales consta de 4 lecciones.
Cada lección ha sido tomada como Unidad lnstruccional y cada capí
tulo como Módulo lnstruccional.
Al iniciar cada capítulo se encuentra el objetivo correspondiente.
(Módulo lnstruccional)
2.
3.
9
A partir de la Unidad 3 aparecen cartas donde se aplican los principios
aprendidos en cada una de las unidades.
CLAVE DEL TEXTO BASICO
En esta clave se encuentra la transcripción de la totalidad de las cartas
que aparecen en el Texto Básico.
Antes de utilizar la clave por primera vez lea las instrucciones para
su uso, descritas en la página 19.
GRABADORA
El manejo se lo indicará su instructora
10
4. CASETES
Permite la práctica de la totalidad de las 179 cartas del Texto Básico dictadas a diferentes velocidades.
Casetes de dictado libre, se utilizan como aplicación del Texto Básico
y al finalizar el estudio.
ELEMENTOS DE TRABAJO
1 LIBRETA PARA TAQUIGRAFIA
Es la que tiene las hojas sostenidas por un espiral de alambre o plástico.
La línea vertical que divide cada una de las hojas, evita innecesarios desplazamientos de la mano.
Marque su libreta de Taquigrafía en la cubierta con estos tres datos:
1. Su nombre completo.
2. El nombre de la persona que dicta. Si usted regularmente tomadictados de más de una persona, use una libreta para cada unade ellas.
3. Anote la fecha en la cual empieza la libreta. La fecha del último
día de uso, se anota antes de archivar la libreta para futurareferencia.
11 1
Para obtener una mayor eficiencia en su dictado, es conveniente saber cómo se
usa la libreta de taquigrafía. He aquí algunas sugerencias prácticas:
1. Se escribe en la primera columna en forma vertical.
2. La segunda columna se utiliza para correcciones, observa
ciones, agregados, etc.
3. Escriba la fecha al final de la página y a la derecha, al empezar
el dictado cada día.
4. A medida que va escribiendo, levante la hoja hacia arriba, con la
mano izquierda y el dedo pulgar; corra la página para facilitar el
paso de la siguiente página.
12
No escriba inmediatamente por la otra cara de la página usada. Continúe con
la siguiente y así sucesivamente hasta terminar la libreta. Cuando esto susuceda, déle la vuelta y comience a llenar la otra cara.
Deje, por lo menos, dos espacios en blanco entre cada dictado. Este espacio
se usará para escribir instrucciones especiales acerca de la carta que sigue. El
máximo de las líneas en blanco depende de la frecuencia con que la persona
que dicta agrega instrucciones, y si éstas son o no detalladas. Generalmente las
instrucciones se dan después de que se ha terminado de dictar la carta. Ellas se
refieren al número de copias de carbón y a los nombres de las personas a
quienes se debe enviar, lista de anexos, u otro dato adicional.
Un lápiz de color es muy útil para marcar las instrucciones especiales en sus
notas, tales como: ENTREGA INMEDIATA, TELEGRAMA, CONFIDENCIAL, RESERVADO, etc. Además, en las páginas en las cuales ha marcado URGENTE (como los telegramas), acostúmbrese a doblar una punta de la hoja de la libreta, para que al transcribir pueda encontrarla rápidamente.
Mientras el jefe dicta, suele acordarse de algo relacionado con esa carta, pero que no es parte del dictado, como por ejemplo: "Haga una nota para recordar este asunto, y llame al señor Alfara informándole al respecto". (Una vez más
el uso del lápiz de color es muy útil).
SEPARE LAS INSTRUCCIONES DE LA CARTA EN DOS LINEAS
PARALELAS UN POCO INCLINADAS.
13
Hasta la persona que sabe dictar muy bien puede cambiar de idea con frecuencia mientras dicta. Por ejemplo, diría: "Mi plan es llegar a Bogotá a tiempo para la Convención... -no, mejor táchelo- y escriba en su lugar: Aunque mis reservaciones por avión no se han hecho todavía, espero ... ". En casos como éste, simplemente tache el renglón que se ha sustituido, con una raya. Si se sustituye una palabra por otra (lo cual ocurre muy a menudo) tache la palabra que va a omitir, con una línea vertical corta.
Cuando hay que insertar sólo una palabra o dos, use este signo A Si las inserciones son largas, se pueden indicar con letras (A), (B), (C), etc ... Todas las inserciones se deben separar del dictado con dos rayas paralelas inclinadas.
Asegúrese de no' olvidar nada del material que debe ir anexo a la carta. Una buena forma de hacerlo consiste en escribir una nota del material que se va a incluir, al final de la carta, en sus notas taquigráficas.
2.
NO OLVIDE, CUANDO TERMINE DE TRANSCRIBIR LA CARTA,
ESCRIBIR LA PALABRA ANEXO E INCLUIRLO.
EL BOLIGRAFO
Se recomienda el uso del bolígrafo porque tiene las siguientes ventajas:
1 . Los trazos son precisos.
2. El color de la tinta es más fuerte que el lápiz, lo que facilita la lectura y laconservación de la libreta por algún tiempo.
3. La punta del bolígrafo no se deforma con la escritura. Esto permite trazosparejos
4. La escritura se hace más suave, con menos esfuerzo, lo que incrementala rapidez y disminuye el cansancio.
5. Evita que usted se acostumbre a borrar
SI SE EQUIVOCA, Y QUIERE CAMBIAR UN SIGNO O PALABRA
DICTADA, TACHE, NO BORRE.
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3. OTROS UTILES QUE DEBE TENER A LA MANO CUANDO TOMA
DICTADO
1. Use una banda de caucho para separar en su libreta la por
ción de hojas que ha usado, de las hojas que todavía tiene en
blanco.
2. Una o dos carpetas de archivo. Estas sirven para tener los
papeles en orden, tales como cartas que hay que contestar,
folletos que se van a incluir, recortes, etc.
3. Un lápiz de color, o un bolígrafo multicolor, para marcar losasuntos que la persona que dicta le pide marcar.
15
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Programe su trabajo con un límite de 330 horas que es la duración máxima del
Módulo Ocupacional. Su horario de estudio y los módulos instruccionales.
MODULO UNIDADES (Lecciones) EVALUACION
(Palabras por minuto)
1 a 4 20 2 5 a 8 30 3 9 a 12 35 4 13 a 16 40 5 17 a 20 45 6 21 a 24 50 7 25 a 28 55 8 29 a 32 60 9 Material Desconocido 60
EVALUACION MODULO OCUPACIONAL
Diligencie la fecha: PROGRAMACION DEL TRABAJO. Aparece en la página
veintiuno de este Manual. Escriba la fecha de iniciación de su estudio; las horas que estime convenientes para el aprendizaje de cada uno de los módulos y la
fecha en la cual presentará la evaluación correspondiente. Tenga en cuenta el
cumplimiento de cada uno de los objetivos. Consulte con su instructora los
tiempos promedios por Unidad (lección).
INSTRUCCIONES: En la parte superior escriba el mes, semanas del mes
y horas acumuladas hasta 330. Al lado izquierdo
anote el número de cada Unidad y al frente trace una
raya horizontal que indique las horas que estime va a
16
emplear en el aprendizaje de cada Unidad. Prevea
tiempo para evaluación, Con un color DIFERENTE
marque el tiempo real a medida que vaya presentan
do y aprobando las evaluaciones de los módulos ins
truccionales.
Durante la sesión de trabajo en el SENA, la trabaja
dora-alumna con orientación de la instructora y con
el material a su servicio, desarrollará los módulos
instruccionales individualmente o en equipo, me
diante investigación y consulta.
Fuera del SENA continúe el proceso de aprendizaje
para obtener mejores resultados.
A medida que avance registre su VELOCIDAD en la
ficha: GRAFICO DE VELOCIDAD MENSUAL, que
observará inmediatamente.
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19
La Taquigrafía es una escritura rápida muy fácil de aprender siempre y cuando
usted le dedique el tiempo necesario para lograrlo y siga las instrucciones para
su estudio.
Para obtener progresos satisfactorios es indispensable una constante y empe
ñosa dedicación. Por ser esto de tanta importancia en todas las fases del apren
dizaje, su necesidad se impone especialmente al estudiar las primeras unida
des, que constituyen la base del sistema.
Le recomendamos CONCENTRACION en su estudio y además de las prácticas
realizadas en clase reforzar su aprendizaje con trabajo desarrollado fuera del
aula.
20
UNIDAD UNO (Lección 1)
Estudie la Unidad uno del texto, siguiendo las indicaciones para la práctica.
Inicie la lectura de la lección, página 2 del libro de Taquigrafía Gregg
Observe que las palabras se escriben de un solo trazo con movimiento continuo
del bolígrafo, sin suspender para continuarlo y terminarlo, pensando en él como
una unidad o un todo. Al hacer la práctica tenga cuidado de seguir la flecha que aparece en cada nuevo signo.
Ahora escriba cada signo en slJ libreta utilizando el bolígrafo, compare con el
texto el tamaño, la dirección y la forma. Si no queda satisfecho con sus signos, repítalos hasta lograr su dominio.
Note que la S, F, V, tienen la misma forma, pero se diferencian por su tamaño: pequeño, mediano grande. La mayoría de ellos se agrupan en tres tamaños.
Los signos de la Taquigrafía Gregg son curvos y rectos para las consonantes y círculos y ganchos para las vocales.
Practique cada signo hasta lograr dominarlo y hágalo con precisión y velocidad.
Después escriba las palabras de la Unidad (lección)
Recuerde que el renglón de escritura determina la proporción y la posición.
La primera consonante descansa sobre la línea de escritura a excepción de
la S, que debido a su tamaño debe comenzar a la altura de la consonante que
le sigue. (Observe en el libro la palabra zafa en relación con la palabra faz).
LOS CIRCULOS VAN DENTRO DE LAS CURVAS Y FUERA DE LOS ANGULOS.
Finalice el aprendizaje de cada Unidad de acuerdo con su ritmo.
Para reforzar el estudio de cada una de las unidades solicite a su instructora los ejercicios de ampliación correspondientes, realícelos y verifique su corrección.
Si cometió errores, corríjalos. Después de este autocontrol puede presentarse a evaluación.
EXITOS EN SU PRIMERA EVALUACION Y LAS SIGUIENTES.
21
Cada Unidad debe ser estudiada exhaustivamente.
Continúe estudiando los principios y reglas, en la misma forma hasta la Unidad
32.
A partir de la Unidad 3 debe utilizar la clave.
Después de dominar los principios de ésta, realice las prácticas de Lectura y
Escritura.
Para efectuar estas prácticas, sugerimos tres métodos que podrá utilizar según
los resultados que detecte después de su aplicación, así:
1. Lea las cartas, trate de no consultar la clave. Deletree hasta
leer la palabra. Si con este recurso no le es posible, consulte
la clave.
Cuando lea con fluidez, cierre el libro y con la ayuda de la clave
escriba taquigráficamente cada carta. Compare con el texto
básico su corrección. Corrija los signos errados y repita los que
le hayan causado dificultad.
Es muy importante el dominio en la escritura de los signos. Lea
sus propios signos. Practique estas mismas cartas utilizando
los casetes para ir aumentando la velocidad.
2. Inicie leyendo las comunicaciones del libro, hasta que lo haga
con fluidez. Luego, escríbalas en su libreta mirando el textobásico. Ahora vuélvalas a escribir mediante el uso de la clave,
dictado de una compañera o directamente del casete. Com
pare sus signos con el texto. Seña le los errores, corríjalos y haga
la práctica correcta.
3. Coloque una hoja de acetato sobre los signos del libro. Co
mience su lectura y repise con bolígrafo cada uno de los signos
a medida que los lee hasta dominarlos. Luego tome dictado de
la clave o de los casetes y confronte los signos con el libro. Se
ñale los errores. Corríjalos y ejercítese hasta dominar los trazos.
NO APRENDA LAS CARTAS DE MEMORIA. EL OBJETIVO ES
LA ESCRITURA CORRECTA DE LOS SIGNOS.
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POSICIONES PARA TOMAR DICTADO TAQUIGRAFICO
1 SENTADA,APOYANDO LA LIBRETA
Posición correcta del cuerpo: pies sobre
el suelo, uno un poco delante del otro;
libreta abierta, colocada en forma obli
cua con respecto a quien escribe, ma
nos sobre la libreta.
2. SENTADA, SIN APOYO DE LA LIBRETA
Posición correcta del cuerpo:
piernas cruzadas; la mano iz
quierda sosteniendo la libreta;
la libreta abierta, colocada so
bre la mano, oblicuamente en
relación con el cuerpo. En esta
modalidad, la mano que sos
tiene la libreta puede apoyarse
sobre la rodilla.
3 ■ DE PIES
Posición correcta del cuerpo:
los pies, uno delante del otro;
la mano izquierda sostenien
do la I ibreta; 1 ibreta abierta,
colocada oblicuamente sobre
la mano que muestra la ilustra
ción
MOVIMIENTOS
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Acostúmbrese desde el primer momento a realizar todo signo, palabra o frase
taquigráfica de un solo trazo, con movimiento uniforme; para ello:
1. Repita el signo, palabra o frase hasta que logre seguridad y
dominio en su elaboración.
2. Al iniciar con los signos básicos (abecedario) repítalos hasta
lograr su dominio de lectura y escritura.
3. Cuando se equivoque en su escritura, no borre, no repise, no
complete; simplemente TACHE.
REPETICION
Para desarrollar la habilidad taquigráfica, la repetición con un objetivo espe
cífico es fundamental, aun cuando se debe cuidar que ésta sea la necesaria y
que se realice con CONCENTRACION.
Para lograr destreza y habilidad en la tarea de dictado debe:
1. Tomar dictado del mismo material repetidamente para alcanzar
la soltura de movimientos, la escritura rítmica de la misma y laseguridad en lo que se escribe.
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2. Al principio repita mucho las letras, después las palabras y las
comunicaciones, primero cortas y luego largas.
Recuerde que la repetición constante no es garantía de apren
dizaje; es sólo la oportunidad de aprender.
VELOCIDAD
La escritura en Taquigrafía debe hacerse a una velocidad mayor que la corriente,
sin preocuparse por la perfección de los signos; esta perfección es un proceso
gradual de refinamiento. La Taquigrafía debe ser siempre escrita y no dibujada.
Es preciso recordar que la velocidad taquigráfica no resulta de acelerar un
movimiento que se ha iniciado despacio. Tampoco se debe olvidar que la
taquigrafía es un medio de escribir con rapidez.
Para fomentar la velocidad en la escritura taquigráfica se recomienda:
1. Escriba rápido. No dibuje.
2. Realice el plan piramidal. Consiste en tomar un trozo de dictado
o una comunicación cualquiera y escribir inmediatamente a
una velocidad cómoda, luego a una mayor velocidad, hasta
alcanzar su más alto grado. Finalmente se escribe a una veloci
dad promedio para recobrar el dominio en su ritmo de escritura.
Este plan es estimulante para alcanzar las mayores velocidades
y se debe:
a. Practicar las palabras difíciles antes de iniciar el plan piramidal
b. Escoger, inicialmente, comunicaciones cortas.
c. Realizarlo con cierta periodicidad.
3. Desarrolle la resistencia; con más y más dictados de velocidad.
4. Manténgase relajada. "·
5. Controle la velocidad; para ello tome dictados que contengan
el número de palabras.
6. De ser posible, utilice el cuadro de control de velocidad que apa
rece en la página 22
25
Los parámetros de velocidad están consignados en el capítulo: CRITERIOS
DE EVALUACION
LA TRANSCRIPCION
La transcripción, como meta final de la Taquigrafía, debe iniciarse desde el comienzo del estudio; para ello tenga en cuenta lo siguiente:
Aprenda a seguir las notas taquigráficas y no se anticipe a ellas.
2. Haga las preguntas antes de transcribir, nunca después.
3. Deletree si no entiende una palabra o cámbiela si no alcanza adescifrarla, sin variar el sentido.
4. Revise las fechas y nombres, confrontándolos con los documentos que acompañan al dictado.
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PREPARACION
Prepárese para su trabajo mecanotaquigráfico y para lograr una mayor destreza motora haga los ejercicios siguientes:
1 EJERCICIOS PARA DESARROLLAR HABILIDAD MANUAL
CALIGRAFIA
Designe un cuaderno para hacer esta práctica. Debe ser el de caligrafía,
llamado también de ferrocarril; en éste se puede perfectamente de
terminar la proporción y posición correcta de los signos, objetivo de
este ejercicio.
Hágalos con precisión y velocidad, usando un bolígrafo.
Inicie con caligrafía para la escritura corriente, siguiendo los modelos
aquí elaborados.
Continúe ahora con la caligrafía taquigráfica.
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Es importante que el signo se escriba con fluidez y con una velocidad uniforme.
Elaboración de los signos
Círculos. El círculo de la A debe trazarse iniciando primero la parte inferior de ella y ocupará todo el espacio entre las dos líneas (las más angostas); la E y la 1
se harán en la misma forma pero el espacio será la mitad.
Ganchos. Haga los ganchos de la O y de la U pequeños, profundos y angostos;
empiécelos y termínelos en el mismo nivel de escritura. Evite la forma de án
gulo o de esquina.
Curvas. Haga al principio más pronunciada la curva de la L, R, F, V y más pro
nunciada al final la curva de la K, G, P, B.
Escríbanse más aplanadas las curvas en las combinaciones KR, RK, GL y LG y
hágalas más pronunciadas en las combinaciones KL y GR.
2. EJERCICIOS CON ARCILLA
Sobre una superficie firme y plana, coloque un pedazo de plástico.
Encima ponga un trozo de arcilla y déle forma de rollo, usando úni
camente la yema de los dedos.
/PLAfTICO
La consistencia de la arcilla debe ser término medio. Si observa que se está agrietando, humedézcala. Si está muy pegajosa, colóquela sobre
un trozo de periódico y déjela un rato al sol.Cuando esté más cons,istente retírela y úsela.
RECUERDE: CONSERVE SIEMPRE LA ARCILLA EN BOLSA
PLASTICA SIN AGUJEROS. ES MUY IMPORTANTE REVISAR
QUE LA BOLSA NO PERMITA LA ENTRADA DE AIRE.
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Presione fuertemente la arcilla sobre el plástico. Use solamente la yema de los dedos.
PLA.rnco . ___.:::?
Haga lo mismo con el segundo rollo. Presione fuertemente el segundo rollo
sobre el primero y baje el segundo rollo hacia el plástico. En la misma forma pegue un tercer rollo.
PLA8nco
ARCILLA
\
_.,,..
SlN l/NIONQ"
Luego de que pegue el tercer rollo, retire la totalidad de los rollos del plástico. Voltéelos y cerciórese de que no haya ninguna huella de unión entre los rollos.
Si hay huella de unión repita el ejercicio. No quedó bien.
3.
29
EJERCICIO PARA FORTALECER LAS MANOS
(Utilice un rodillo comercial)
Sobre una superficie firme o una pared.
a. Dé vueltas al rodillo valiéndose únicamente de la yema
de los dedos.
20 O,n,
b. Usando únicamente la yema de los dedos vaya enro
llando la cuerda que sostiene la plomada.
30
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Siendo la EVALUACION el medio de que disponemos para medir su progreso en el aprendizaje, le damos algunas pautas sobre factores de evaluación, velocidad, márgenes de error y grados de exactitud.
1 FACTORES DE EVALUACION
Dominio Sicomotor
Velocidad
Exactitud Calidad del trabajo Transcripción
Dominio Cognoscitivo
Aplicación de reglas
Actitudinales
Relaciones Interpersonales Seguridad y conservación de elementos Identificación con las normas del SENA.
2. CRITERIOS DE EVALUACION
Velocidad taquigráfica (dictado)
Módulo lnstruccional 1 20 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 2 30 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 3 35 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 4 40 palabras por minuto de material conocido.
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Módulo lnstruccional 5 45 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 6 50 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 7 55 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 8 60 palabras por minuto de material conocido.
Módulo lnstruccional 9 Dictado libre, 60 palabras por minuto de material
desconocido.
Se entiende como material conocido, el que el alumno ha practicado del texto
básico y también aquel que la instructora le facilite para la aplicación de las
reglas que ha estudiado.
Velocidad de transcripción a máquina (Mecanotaquigráfica)
Módulo Palabras por
lnstruccional Minuto Taquig. Tiempo
20 2' 30"
2 30 3' 42"
3 35 4' 24"
4 40 5' 00" 5 45 5' 37" 6 50 6' 1 5"
55 6' 54" 8 60 7' 30" 9 60 7' 30"
La velocidad mecanotaquigráfica resulta de la escritura mecanográfica del dictado taquigráfico.
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Velocidad de Lectura
La velocidad de lectura está tomada con base en palabras reales.
Exactitud
Módulo lnstruccional 1
Módulo lnstruccional 2
Módulo lnstruccional 3
Módulo lnstruccional 4
Módulo lnstruccional 5
Módulo lnstruccional 6
Módulo lnstruccional 7
Módulo lnstruccional 8
Módulo lnstruccional 9
45 palabras por minuto
50 palabras por minuto
60 palabras por minuto
70 palabras por minuto
80 palabras por minuto
90 palabras por minuto
100 palabras por minuto
120 palabras por minuto
120 palabras por minuto
En el Módulo lnstruccional 9 se exige 100% de exactitud de lectura y trans
cripción.
Margen de error
Hasta el Módulo lnstruccional 8 se admiten tres (3) errores corregidos.
Se consideran errores corregidos los que detecta la Instructora y encuentra la
trabajadora-alumna.
Los errores se contarán de acuerdo con la omisión o mala aplicación de las re
glas, no como palabras individuales.
No. se considera error el cambiar alguna palabra del dictado por un sinónimo
que no varíe el significado del texto.
Signos
Los signos son reflejo de la letra. Se exige proporción mas no perfección.
36
.. .
Prácticas de Oficina. Editorial Me. Graw Hill lnc., Bogotá, Colombia
Taquigrafía Gregg (Texto Básico) Serie 90. Editorial Me. Graw Hill Latinoamericana S.A., Bogotá, Colombia, 1980
Taq.uigrafía Gregg; primer curso. Edición Diamante. Editorial Me. Graw Hill Me. Bogotá, Colombia, 1969.
35
demasiado, pues algunas veces toma más tiempo el tratar de recordarlas que el escribir la palabra completa.
c. Con frecuencia hay pausas e interrupciones mientras sedicta, por ejemplo, cuando se presenta una llamada telefónica importante para la persona que está dictando.
Aproveche esas pausas para leer sus notas e insertar la puntuación, corregir la ortografía e indicar los párrafos.
d. Aun durante las pausas cortas puede usted usar ese tiempo para releer sus notas. A menudo, después de una pausa: la persona que dicta pierde el hilo de lo que estabadictando, y pide a la secretaria que le lea la última parte.Si se ha hecho buen uso de las pausas, se estará listopara leer lo dictado.
LAS PREGUNTAS DURANTE EL DICTADO
En cuanto ·al momenro más oportuno para preguntar, usted tendrá que averiguar lo que prefiere su jefe. Por lo común, él contestará con gusto sus preguntas <::uamlo llega al final de la frase o al final de la carta. Sin embargo, algunos jefes prefieren que les hagan las preguntas al final de todo el dictado.
SI TIENE QUÉ PREGUNTAR, HAGALO SIEMPRE ANTES DE
TRANSCRIBIR LA CARTA.