seminario teorico práctico diseño del programa de gestion documental 2015

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Page 1: Seminario teorico   práctico diseño del Programa de Gestion Documental 2015
Page 2: Seminario teorico   práctico diseño del Programa de Gestion Documental 2015

TEMÁTICA GENERAL:• NORMATIVIDAD NACIONAL ESENCIAL PARA UN PROGRAMA

DE GESTIÓN DOCUMENTAL• ASPECTOS ESENCIALES PARA REALIZAR UN DIAGNÓSTICO

INTEGRAL DE ARCHIVO.• CIRCULAR EXTERNA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS• CASO DE ÉXITO: ENTIDAD VIGILADA POR LA SIC: QUE SE

REALIZÓ Y COMO SE MANTIENE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Y EL PGD

• DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

• (PINAR - PGD – TRD – TVD)• PLANEACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL.• HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DEL PGD

Page 3: Seminario teorico   práctico diseño del Programa de Gestion Documental 2015

OBJETIVO• BRINDAR HERRAMIENTAS TEÓRICAS Y PRACTICAS A NUESTROS ASISTENTES PARA LIDERAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO DEL ÁMBITO COLOMBIANO.

• ENTREGAR HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS Y PRACTICAS PARA LIDERAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL.

• CONOCER ALGUNAS HERRAMIENTAS TECNO LÓGICAS QUE APOYAN EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

• CONOCER CUAL ES EL ALCANCE DE LA EJECUCIÓN DE PROCESOS DE DESMATERIALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (DIGITALIZACIÓN – CON

FINES PROBATORIOS, DE CONTINGENCIA, DE CONSULTA O DE ARCHIVO)

• CONOCER LOS ELEMENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA RESOLUCION 8934 DE 2012 LA CUAL

TENDRÁ VENCIMIENTO EL 31 DE OCTUBRE (RES 723 DE 2015)

• COMO HA SIDO LA EXPERIENCIA DE UNA ORGANIZACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE LO INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS.

• SEPARA TU CUPO Y NO TE PIERDAS ESTA OPORTUNIDAD

Page 4: Seminario teorico   práctico diseño del Programa de Gestion Documental 2015

CONFERENCIAS PRIMER DÍA: 23 DE ABRIL

DISEÑO, FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. VISIÓN ESTRATÉGICA Y DEFINICIÓN DE METAS DE CUMPLIMIENTO DEL PGD A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.

NORMATIVIDAD ESENCIAL EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS:COMO, CUANDO Y CUÁLES. QUE DEBO TENER EN CUENTA PARA SU FORMULACIÓN, COMO LIDERAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN.

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS QUE APOYAN EL PGD

SEGUNDO DÍA: 24 DE ABRIL DE 2015

ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL: LISTA DE CHEQUEO Y RESULTADOS. PRIMERA PARTE TEÓRICA

ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL: LISTA DE CHEQUEO Y RESULTADOS. SEGUNDA PARTE PRACTICA – TALLER DE DIAGNOSTICO

CASO DE ÉXITO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS EXIGENCIAS DE RESOLUCIÓN 8934.

EXIGENCIAS DE LA RESOLUCIÓN 8934 DE LA SIC EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA CIRCULAR EXTERNA DE LA SUPERSERVICIOS. DEFINICIONES. Y ALCANCE.

Page 5: Seminario teorico   práctico diseño del Programa de Gestion Documental 2015

INFORMES

LUGAR:

BOGOTÁ

COLOMBIA

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