semana 6 analisis estrategico de la empresa ii trabajo grupal final
TRANSCRIPT
ANÁLISIS ESTRATÉGICOANÁLISIS ESTRATÉGICO
Los escenarios futuros del siglo XXI en el que compiten las organizaciones
Administración de Empresas
FACTORES A EVALUAR EN LA PRESENTACION DEL TRABAJ O
1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA.
2 LOGOTIPO Y SLOGAN.
3 ESTUDIO DE MERCADO (PLAZA, PRODUCTO Y PRECIO REFERENCIAL).
4 PERFIL BASICO DEL CONSUMIDOR PROMEDIO
5 PRODUCTO: CARACTERISTICAS Y PRESENTACION
6 LOCALIZACION DE LA EMPRESA
7 VALORES, VISON Y MISION EMPRESARIAL
8 OBJETIVO GENERAL.
9 OBJETIVOS ESPECIFICOS (5).
10 METAS (5).
11 POLITICAS (5).
12 ESTRATEGIAS (5).
13 TIPO DE EMPRESA Y TRAMITES A REALIZAR PARA SU CREACION
14 PROCESO TECNICO DE PRODUCCION O SERVICIOS15 ELABORACION DEL MANUAL DE POLITICAS
16 ELABORACION DEL MANUAL DE ORGACION Y FUNCIONES17 ELABORACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS18 DISTRIBUCION DE LA PLANTA (LAY OUT)19 SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL20 DEFINICION DE ESTANDARES E INDICADORES DE GESTION21 PRESUPUESTO GENERAL Y ESPECIFICO22 FINANCIAMIENTO23 DECALOGO EMPRESARIAL24 ESTILO GERENCIAL25 PROMOCION DE LANZAMIENTO DEL PRODUCTO26 PUBLICIDAD (SPOT)27 PRESENTACION DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Nº ESQUEMA DEL SEGUNDO TRABAJ O GRUPAL
ESQUEMA ESQUEMA
BASICO DEL BASICO DEL
TRABAJO DE TRABAJO DE
INVESTIGACION INVESTIGACION
FINAL FINAL
(CREACION DE (CREACION DE
UN PRODUCTO UN PRODUCTO
Y EMPRESA Y EMPRESA
REAL) REAL)
PRESENTACION PRESENTACION
Y EXPOSICIONY EXPOSICION
04/13/23
ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL EMPRESA
La empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se organizan para alcanzar objetivos, orientados a producir servicios que van a satisfacer necesidades de un mercado de consumo intelectual, esperando un margen de beneficio social y económico. La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una organización jurídica, económica y social de personas, que ponen su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir bien o servicio y por ende obtener resultados sean estos económicos o sociales.
04/13/23
EMPRESARIO. Es quien asume el riesgo financiero del inicio o apertura, la operación, gerencia de un negocio y el control del mismo.
GERENCIA. Es el órgano permanente de administración ordinaria ejecutor de la política general y de las resoluciones acordadas por el directorio. El titular del cargo es el gerente.
E M P R E S A ------------------------------------------------------
ADMINISTRACION GERENCIAL
O R D C G I O A R N N E T I C R Z C O A I L C O I N O N
P L A N I F I C A C I O N
GESTION EMPRESARIAL
PROCESO ADMINISTRATIVO
Organización
Planificación
Control
Dirección
TECNICAS DE GESTION TECNICAS DE GESTION ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
Análisis Análisis EstratégicoEstratégico
Gestión Gestión OrganizacionalOrganizacional
Gestión de Gestión de MarketingMarketing
Gestión de Tecnologías de
información Gestión Financiera
Gestión deRecursosHumanos
Gestión de Logística
Gestión Ambiental
04/13/23
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Diagnosticar el escenario identificar los escenarios político económico y social internacionales y nacionales más probables, analizar los agentes empresariales exógenos a la empresa (proveedores, clientes, gobierno, competencia, acreedores, etc.), tipificar las empresas, tipificar los empresarios, etc.
04/13/23
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Planificar, la anticipación del quehacer futuro de la empresa y la fijación de la Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros para cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con los objetivos propuestos.
04/13/23
GESTIÓN DE MARKETING Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar
una porción de mercado o segmento en el cual comercializar el bien o servicio producido.
PROMOCION DE VENTAS
PUBLICIDAD
VENTA PERSONAL
RELACIONES PÚBLICAS
04/13/23
GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Aplicar los sistemas de información y de comunicación intra y extra empresa a todas las áreas de la empresa, para contribuir a la óptima toma de decisiones en conjunto con el uso de Internet.
04/13/23
GESTIÓN FINANCIERA
Obtener dinero y crédito al menor costo posible, así como asignar, controlar y evaluar el uso de los recursos financieros de la empresa, para lograr el máximo rendimiento de estos los recursos limitados de la empresa llevando un adecuado registro contable
04/13/23
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma más eficiente posible preocupándose del proceso de obtención, mantención y desarrollo del personal. Además busca su integración a través de la motivación, liderazgo, trabajo en equipo, en conjunto con las técnicas de comunicación y negociación.
04/13/23
GESTIÓN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
Suministrar los bienes y servicios que irán a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energía, insumos, información, etc. en productos finales debidamente distribuidos. Analizar el nivel tecnológico de los procesos productivos desde el artesanal hasta la automatización
04/13/23
GESTIÓN AMBIENTAL
Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, políticas de defensa del medio ambiente
Dos conceptos de organización: Organización como función o proceso. Organización como el resultado de esa función o proceso:
Organización como estructura formal. Organización como estructura y sistemas administrativos.
Organización como estructura y sistemas adminitrativos.
Organización Formal: Estructura y Sistemas Administrativos
Sistema Administrativo: Conjunto ordenado de procedimientos relacionados entre sí que sirven de base para el cumplimiento de una función o actividad, acompañados con frecuencia de políticas.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
04/13/23
CONCEPTOS Procedimiento: es una sucesión cronológica y
secuencial de operaciones. Mediante procedimientos se cumplen las tareas que se llevan a cabo en una organización.
Procedimiento: que es un conjunto de operaciones generalmente secuencialmente vinculadas y su método o forma de ejecución.
Procedimiento: que es un conjunto de operaciones relacionadas entre sí y ejecutadas en base a determinado método.
04/13/23
ESTRUCTURA Y PROCEDIMIENTOS Estructura y procedimientos administrativos son elementos estrechamente
interrelacionados.
Los procedimientos, o las operaciones, son los actos mínimos a partir de los cuales se integran tanto el aspecto estructural de la organización (funciones y relaciones) como el aspecto operativos (sistemas administrativos).
Los procedimientos administrativos “transitan”, a través de las estructuras. Por eso cualquier modificación en los aspectos estructurales puede aparejar cambios en los procedimientos y viceversa.
04/13/23
Un conjunto de procedimientos afines conforman
una actividad y actividades afines constituyen una
función.
Un grupo de funciones afines y la gente involucrada
en su cumplimiento conforman un órgano.
Los órganos y sus relaciones formales constituyen
la estructura formal. Las estructura junto con los
sistemas administrativos componen la organización
formal.
ESTRUCTURA Y PROCEDIMIENTOS
LOS MANUALESLOS MANUALES
Los manuales de organización: Definición Objetivos Métodos de trabajo para el estudio del manual
procedimientos Contenido general de un manual de organización
DefiniciónSon documentos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinación y tarea de las diferentes unidades orgánicas de una entidad, permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así mismo determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones específicas que les competen
Objetivos Presentar una visión de conjunto de la organización
(individual, grupal o sectorial) Precisar las funciones asignadas a cada unidad
administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones
Agilizar el estudio de la organización Promover el aprovechamiento racional de los recursos
humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles
LOS MANUALESLOS MANUALES
Métodos de trabajo para el estudio del manualEtapas Técnicas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones
Planeamiento Tener una idea integral del contenido del manual Determinar objetivos concretos, es decir especificar el propósito del manual Determinar usuario del manual Asignación de la responsabilidad en su elaboración y Evaluar las acciones programadas
Recolección de la InformaciónSe emplearan técnicas de investigación Uso de hojas de descripción de cargo La investigación documental en los archivos Las entrevistas a los trabajadores con la finalidad de obtener la información sobre sus funciones y
responsabilidad Las entrevistas a los jefes de los órganos para complementar y aclarar la información obtenida de
los trabajadores; y La observación directa del funcionamiento de la dependencia
LOS MANUALESLOS MANUALES
Métodos de trabajo para el estudio del manualEtapas Técnicas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones
Estudio y Análisis de la InformaciónSe procederá al estudio exhaustivo de la información obtenida para establecer la consistencia de las
funciones generales como específicas. Este estudio puede enfocarse de dos formas: De lo Específico, a lo general, es decir partiendo del análisis desde el cargo como célula básica del
órgano, hasta llegar a establecer las funciones generales que posibilitan al logro del objetivo. De lo General, a lo específico, es decir iniciando del análisis del objetivo de la dependencia a ir
desagregando en funciones generales, funciones específicas de cada una de las unidades orgánicas, luego las actividades hasta llegar a las tareas cuyo conjunto constituye el cargo.
Es recomendable utilizar este segundo método porque se parte de una realidad de la razón de ser del organismo y no de un supuesto.
Elaboración del Proyecto del manualLa elaboración del proyecto del manual se realizara en base a la información recolectada y revisada a fin
de que dicho documento constituya una fuente de información veraz de las funciones generales y específicas del órgano y de los cargos.
El lenguaje a utilizar para la formulación del manual debe ser claro, sencillo y breve. Es recomendable al describir las funciones emplear el infinitivo de los verbos, al inicio del párrafo. Ejemplo: Diseñar.
Revisión y Aprobación
LOS MANUALESLOS MANUALES
Contenido general de un manual de organizaciónIdentificaciónEste manual debe incluir en primer término los siguientes datos: Logotipo de la organización Nombre oficial de la organización Título y extensión Lugar y fecha de elaboración Número de revisión Unidades responsables de su elaboración, revisión y
autorización Clave de la forma: en primer término las siglas de la
organización, en segundo lugar las siglas de la unidad donde se utiliza la forma y por último el número de la forma
LOS MANUALESLOS MANUALES
Índice o contenidoPrólogo y/o introducciónAntecedentes históricosLegislación o base legalAtribucionesEstructura orgánicaOrganigramaFuncionesDescripción de puestosDirectorio
LOS MANUALESLOS MANUALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDefinición
Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa de la empresa, así como también la enunciación de normas de funcionamiento básicas a las cuales deberán ajustarse los miembros de la misma
ObjetivosSon los mismos que se emplean para los manuales de organización
Métodos de trabajo para el estudio del manualLa metodología es similar a la empleada para desarrollar un manual de organización o manual general
LOS MANUALESLOS MANUALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSContenido general de un manual de
organización Identificación
Este manual debe incluir en primer término los siguientes datos: Logotipo de la organización Nombre oficial de la organización Denominación y extensión Lugar y fecha de elaboración Número de revisión Unidades responsables de su elaboración, revisión y
autorización Clave de la forma: en primer término las siglas de la
organización, en segundo lugar las siglas de la unidad donde se utiliza la forma y por último el número de la forma
LOS MANUALESLOS MANUALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Índice o contenido Prólogo y/o introducción Objetivos de los procedimientos Área de aplicación o alcance de los
procedimientos Responsables Políticas o normas de operación Concepto Procedimiento (descripción de operaciones) Formularios o impresos Diagrama de flujo Glosario
LOS MANUALESLOS MANUALES
LA ORGANIZACIÓN NO ES UN FIN, SINO UN MEDIO QUE PERMITE A LA EMPRESA ALCANZAR SUS OBJETIVOS.
CADA EMPRESA ESTABLECE SU PROPIA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON SUS OBJETIVOS, SU TAMAÑO, LA COYUNTURA QUE ATRAVIESA, LA NATURALEZA DE LOS PRODUCTOS QUE FABRICA O LOS SERVICIOS QUE PRESTA.
NO EXISTEN DOS EMPRESAS IDENTICAS.
CADA UNA POSEE UNA ORGANIZACIÓN PROPIA, ESPECÍFICA E INDIVIDUAL.