semana 03_1 introduccion a la metodologia ibm bsp sa-i

7/21/2019 SEMANA 03_1 Introduccion a La Metodologia IBM BSP SA-I

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Castro Lpez, Segundo Vicente

PLANEAMIENTO ESTRATGICO Y DESISTEMAS DE INFORMACIN


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INTRODUCCIN A LA METODOLOGA IBM

BSP/SABSP/IBus iness System Planningfor Strategical Al ignm ent


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ORIENTACIONES

El curso les ayudara a tener unconocimiento amplio del concepto

general de Planeamiento.

Debern considerar el manual dePlaneamiento Estratgico y de Sistemasde Informacin.


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CONTENDIDOS TEMTICOS

Estructura integral de la metodologa.

Relacin entre BSP/SA y BSP/I.

Conceptos bsicos BSP/SA

Lineamientos Metodolgicos.

Desarrollo General BSP.

Pasos Metodologa BSP.


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Las metodo logas de Planeac in de

sistemas usan cada vez menos lenguaje

tecnolgico y suenan cada vez mas comoherram ientas de alta gerenc ia. James Martin y Joe Leben


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Sigla derivada por sudefinicin en inglsBusiness System

Planning.

En espaol esto significa:

Sistema de Planificacinde Negocios


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En los aos 60 la compaa IBM y otras compaas tuvieron muchosproblemas al intentar implementar grandes sistemas de informacin.

Fue en 1966que IBM diseo una metodologa BSP, Bussines PlanningSystem.

En 1970los clientes se vieron interesados en aprender la metodologaque ayudaba a esta compaa a mejorar el manejo de los recursos

informticos. En 1975se desarrollo el curso BSP para clientes. Finalmente en 1987 se desarrollo la metodologa BSP/SA Bussines

Planning System/Strategic Alignment, Planeacin Estratgica deSistemas con Alineamiento Estratgico.

Actualmente existen varias tcnicas, descritas en la literatura, que sederivan de este pensamiento inicial de IBM, tal como PROPLAN Programa de Planeamiento y APX Account Planning Extended.

Orgenes de la Metodologa BSP


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BSPes un proceso de planificacin de sistemas de informacin que se

concentra principalmente en las re lac iones entre los sistemas y los

negocio s d e la empresa,el cual ofrece una vista estructurada y formal

que sirve como soporte en la implantacin de un Plan de Sistemas de

Informacin para empresas en general.

Se caracteriza como una metodo loga orien tada de la direccin

organizacional cuyo objetivo es identificar los datos esenciales para la

operacin de una empresa en la economa actual basada en la

informacin.

BSP se preocupa de entender las relaciones existentes entre losprocesos, organizaciones, datos, sistemas funcionales de aplicacin y

plataformas de comunicacin de datos, tal como lo relatan las

estrategias, metas y ob jet ivo s empresariales.

Segn James Martin, en su Libro Information Engineering aos 90


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Segn James Martin, en su Libro Information Engineering aos 90

Para realizar una planificacin de sistemas de informacin

siguiendo la metodologa BSP es necesario seguir una serie

de tareas que son:

Planeacin estratgica de la informacin.

Matriz de sujetos de datos contra funciones.

Anlisis de las metas y problemas.

Anlisis del impacto de la tecnologa.

Visin estratgica del sistema.

Modelo entidad relacin.

Anlisis de las reas del negocio.


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El Mtodo BSP es uno de los ms utilizados y seconcentra en la identificacin de los requerimientosnecesarios para poner en marcha una organizacin.

Metodologa BSP

Sistemas de Informacin deben ser planeadosdesde un nivel superior e implementados desde elnivel ms bajo de la organizacin.

premisa


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Caractersticas de BSP

Se divide en tres grandes bloques as:

1. Planeacin en equipo. Formar un grupo de trabajo para realizar un estudio de los

grandes procesos de la organizacin.

Identificar los procesos sustantivos que dan vida a la

organizacin.2. Planeacin de arriba a abajo. (Top Down)

Se fijan los objetivos trazados por los ejecutivos yespecialista de SI

3. Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up)Actividades especificas del desarrollo de aplicaciones y que

hacen operativa las BD que componen esa arquitectura.


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Objetivo de BSP

Establecer un plan de sistemas de

informacin que soporte las necesidades acorto y largo plazo de la empresa que seaconsistente con el plan de negociosestablecido.

Enfocados de manera jerrquica as:

a) Para la Alta Administracin

b) Para la Administracin Funcional yOperacional

c) Para el rea de Procesamiento de Datos


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Identificar los datosde mayor relevancia. Asegurar consistencia y compartimiento de los datos. Asegurar que los sistemas de informaciones sern

orientadospor las necesidades de la administracin y delos usuarios.

Planear sistemas de informacin de larga vida basados enprocesos de negocio duraderos.

Perfeccionar y mejorar las relaciones entre unidadesorganizacionales tcnicas y funcionales.

b) Para la Administracin Funcional yOperacional:


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Disponer del personal adecuado para el procesamientode datos.

Disponer de recursos necesarios, de acuerdo a lasactividades que se realicen.

Proporcionar un mecanismo para comunicacinefectiva con la alta administracin.

Crear escala de prioridades. Crear mejor base para la planificacin de largo plazo

para las actividades de informtica en la empresa.

c) Para el rea de Procesamiento de Datos:


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La teora clsica Business System Planning for

Strategical Alignment (BSP/SA)

METODOLOGA IBM BSP/SA

Sistema de Planificacin de Negocios para la Alineacin Estratgica


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Se destaca porque proporciona a los sistemas de informacinun papel reactivo respecto a los objetivos y estrategia de la

empresa. BSP/SA ha sido descrita en trminos de fases ytareas especficas.

En esta metodologa se desarrolla la nocin de enlace

recproco entre la planeacin estratgica empresarial y laplaneacin de sistemas de informacin. Durante elproceso se enfatiza en que la estrategia de sistemas deinformacin administrativos (objetivos de los sistemas,restricciones de los sistemas y estrategias de diseo desistemas) debe ser una transformacin directa de laestrategia organizacional (misin, objetivos, metas,estrategias, factores crticos de xito)


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METODOLOGA IBM BSP/INos permite integrar la Planeacin de los Sistemas deInformacin con la Planeacin de la empresa: Arquitectura de la aplicacin RED

Plan de Migracin
http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=ibm+metodologias&source=images&cd=&cad=rja&docid=lfWdvvqkNoHFbM&tbnid=DefjIYgoud7eMM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.iesch.edu.mx/tuxtla/boletines/firma-de-convenio-ibm-iesch/&ei=paJcUeLXJcGZ0QHlvYGoBQ&bvm=bv.44697112,d.dmQ&psig=AFQjCNG83d2dCsXSbctXAiust-Z3037iTg&ust=1365111797394475


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Alineamiento estratgico de los SI

Para implementar operativamente las estrategias definidas

por las organizaciones es fundamental llevarlo hasta susSistemas de Informacin. Hay que partir de la situacinactual de los procesos internos, identificar lastransformaciones oportunas, y desarrollar los cambiosnecesarios en los Sistemas de Informacin que lossoportan para alcanzar las metas y objetivos de negociofijados por la organizacin.
http://www.tantum.com/conocimiento/definiendo-temas-estrategicos-para-lograr-alineacion-y-enfoque/alineacion-2/


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Lineamientos Metodolgicos

Est.BD

Est.S.I

Est.Redes

S1

S2

S3

...

Ciclo de Vida de desarrollo de los S.I.

Anlisis Diseo

Desarrollo

ImplementacinPrueba


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Principios bsicos que toma en cuenta elB.S.P.

Las empresas cambian en respuesta a cambios externos. El xito depende gran parte de las decisiones gerenciales. La efectividad de las decisiones depende de la informacinen que

se basa. La optimizacin de recursos es un factor clave para aumentar la

productividad. El control gerencial es un factor clave para la optimizacin de

recursos. Los requerimientos de sistemas de informacin deben identificarse en

forma descendente, y la implantacin debe efectuarse de manera

ascendente. Los SI deben desarrollarse para satisfacer los procesos de laEmpresay no de acuerdo al organigrama de sus funciones.


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Conceptos bsicos de B.S.P.

1. Los sistemas de informacin deben soportar losobjetivos del negocio.

2. La estrategia de sistemas de informacin debeenfocarse a todos los niveles de la gerencia de laempresa.

3. La informacin debe ser consistente en toda laorganizacin.

4. Los SI deben sobrevivir a los cambiosorganizacionales y gerenciales.

5. La estrategia de los SI debe implantarse por mediode subsistemas.


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1. Los Sistemas de Informacin deben soportarlos objetivos del negocio

Descansa sobre la filosofa del TOP DOWNEstrategias de BSP

Misin metas Objetivos

estratgicos

Estrategiadel negocio

Estrategia S/I Proceso de

planeacin

BSP Objetivos S/I Polticas S/I Estructura de

informacin

Estrategiadel sistemade

informacin


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2. La estrategia de sistemas de informacindebe enfocarse a todos los niveles de la

gerencia de la empresa.

RECURSOSrelacionan

OBJETIVOS

RECURSOSobtenidos y usados

eficientementeOBJETIVOS

TAREASefectivasy

eficiente


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3. La informacin debe ser consistente entoda la organizacin

Palabra clave es: CONSISTENCIA DE DATOSNo a la redundancia de datos.Los datos deben ser considerados como un activo de

la organizacin.

El recurso de los datos debe ser controlado por uncoordinador central (como el recurso del dinero opersonal).


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4. Los SI deben sobrevivir a los cambiosorganizacionales y gerenciales

Los SI deben ser capaces de evolucionar a travs

de los planes organizacionales de largo plazo.

Definir los procesos de negocios es la mas

importante de la metodologa BSP

Cada uno de los recursos del negocio, concebido

como un ciclo de vida: requerimiento, adquisicin,administracin y disposicin.


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Objetivos delNegocio

Organizacindel Negocio

Procesos delNegocio

Datos delNegocio

Arquitectura de Informacin

Bases de Datos

Aplicaciones

Procesos delNegocio

Objetivos delNegocio

Planeacin Diseo e Implementacin

Planeacin de loniveles mas altos alos mas bajos y unaimplantacin desde

los mas bajos a losmas altos.

4. La estrategia de los SI debe implantarsepor medio de subsistemas


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Definir losobjetivos del

negocio

Definir losprocesos del

negocio

Definir laarquitectura

deinformacin

Definir losdatos del

negocio

Paso 1 Paso 2

Paso 3 Paso 4

Pasos consistente con la filosofa del BSP

Metodologa BSP/SA


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Relacin de la Planeacin Estratgica con el desarrollo e implementacin de un sistemade informacin

Metodologa BSP/SAPlaneacin de los sistemas de la empresa con un enfoque estratgico.

DESARROLLOIMPLEMENTACINE

PLANEACIN Misin de la empresa

Diseo de basesde datos

Datos de los procesos

DesarrolloaplicacionesProcesos de empresa

Apoyo de los procesosOrganizacin empresa

Para cumplir la misinMisin de la empresa


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Desarrollo General del Metdo BSP

Desarrollo general del mtodo BSP

FUENTE: 1NTERNACIONAL BUSINESS MACHINES(IBM).Business Systems Planning,1984

Evaluacin de la BSP

Comit de ejecucin

Preparacin para el

estudio

Estudio de la BSP

Proyectos

Entrenamiento

Plan de trabajoFactores de negocio

Requerimientos del negocioArquitectura de informacinAdm. de recursos de informacin

Planificacin de recursosPrioridades del sistemasAdm. de recursos de informacin

ObjetivosGua del equipoEquipo de estudio

Anlisis Alcance del estudioPASOS SALIDA


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1. Obtener el

compromiso

2. Preparar elestudio

3. Empezar elestudio

4. Definir losprocesos del

negocio

8. Perspectiva delos ejecutivos

7. Anlisis de lossistemas de

actuales

6. Definir laarquitectura de la

informacin

5. Definir los

datos del negocio

9. Definicin dehallazgos y

conclusiones

10. Definicin deprioridades

11. Revisin de laadministracin

de la informacin

12.Recomendaciny plan de accin

13. Resultados

Pasos de la Metodologa BSP


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1. Obtener el Compromiso

Obtener el apoyo de la alta direccin. Establecer metas a alcanzar. La mayora de la informacin a procesar provendr de estos

ejecutivos. Garantizar la asignacin de recursos. Nombrar al responsable del proyecto.

2. Preparar el Estudio Tener bien claro: QUE SERA HECHO? POR QUE? QUE SE ESPERA DE ELLOS?

La informacin sobre la compaa y sobre el soporte deprocesamiento de datos debe reunirse antes de iniciar el estudio.

Establecer la infraestructura adecuada para la realizacin del estudio.

3 E l E t di


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3. Empezar el Estudio

Primera presentacin, objetivos y resultados esperados comparndolacon otra empresa.

La siguiente presentacin, el propsito del anlisis dela empresa. La tercera presentacin, realizado por el encargado del centro decomputo, dar la perspectiva actual del centro de computo.

Lograr un nivel parejo de conocimiento entre los integrantes delequipo, sobre la Empresa y del apoyo brindado por el departamento desistemas de informacin.

4. Definir los Procesos del Negocio

La mas importante y delicada actividad del estudio. Procesos

Arquitectura de la informacin Anlisis del problema Identificacin de clases de datos

Construir un modelo de la Empresa, basado en los procesos querealiza, que permita analizar sus necesidades de informacin.


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5. Definir los Datos del Negocio

Identificacin de las entidades.

Agrupamiento de los datos en la clases de datos. Ordenar los diferentes datos manejados por los procesos de la

Empresa, a fin de facilitar la definicin de la arquitectura deinformacin.

6. Definir la Arquitectura de Informacin Elaborar una descripcin de la situacin futura necesaria, en

trminos de sistemas de informacin, para el soporte exitosode los procesos de la Empresa.

Comprender claramente de que modo los sistemas deinformacin apoyan actualmente a la Empresa, a finestablecer recomendaciones posteriores.


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7. Anlisis de los Sistemas Actuales

Mostrar de que manera el soporte de procesamiento de datos se

enfoca hacia el desarrollo de recomendaciones para accionesfuturas. La matriz bsica es la matriz procesos/organizacin. Esta actividad no solamente capacita al grupo para discusiones

con los ejecutivos, sino tambin ayuda a determinar losrequerimientos de soporte de informacin.

8. Perspectiva de los Ejecutivos

Validar el trabajo realizado hasta este punto, establecer cules

son sus problemas, cuellos de botella y factores crticos de xito.


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9. Definicin de Hallazgos y Conclusiones

Ordenar y analizar los hechos encontrados, de tal forma que se

obtengan conclusiones que sirvan como base para lasrecomendaciones.

10. Definicin de PrioridadesEstablecer el sistema de prioridades y aplicarlo a los sistemas de

informacin necesarios para la Empresa.

11. Revisin de la Administracin deInformacin

Examinar al departamento sistemas de informacin a fin de conocersi tiene Ia estructura y los recursos adecuados para desarrollar laarquitectura de sistemas de informacin propuesta.


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12. Recomendacin y Plan de Accin

Identificar las decisiones y actividades claves requeridas para

avanzar del ambiente actual al propuesto.

13. Resultados

Obtener la aprobacin gerencial para que se desarrollen las

recomendaciones generadas por el estudio BSP.


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Fortalezas de la Metodologa BSP/SA

El enfoque BSP/SA es un mtodo eficaz para describir una

organizacin despus de haber reunido datos acerca de esta y desus sistemas de informacin tal como existe en un determinadomomento.

Involucra a todos los niveles de la organizacin en losprocesos de planificacin mejorando sus relaciones, ya que

provee en excelente medio para sincronizar los intereses de losusuarios funcionales. Proporciona al final del proceso bases de datos compartidas en

diferentes aplicaciones que garantiza la integracin. Identificatodas las aplicacionesque soportan las actividades de

la organizacin. Las matrices utilizadas garantizan claridad y precisin de

terminologa y lenguaje, que son decisivos en el xito o fracasode un proyecto de reingeniera.


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BSP/SA es altamente idealista

A menos que el equipo BSP/SA incluya expresamente losrequerimientos de informacin estratgica a largo plazo de laorganizacin, los resultados del estudio no reflejaran estosrequerimientos, ya que el proceso debe ser gradual.

El tiempo necesario para comprender totalmente los

requerimientos de la organizacin, incluyendo el tiemponecesario para conducir en nmero grande de entrevistas conlos gerentes es demasiado alto.

Por otra parte, aunque el empleo de las matrices durante elestudio es til, la tarea de analizar y sintetizar los datosobtenidos es todo un reto.

En general, consume mucho tiempo, es costosa y manejagrandes volmenes de informacin que dificultan su anlisis.

Debilidades de la Metodologa BSP/SA


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DESARROLLO DEL PROYECTO BSP/SA

Bus iness System Planningfor Strategical Al ignm ent


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Participantes del Proyecto BSP/SA.

Pasos principales del desarrollo del BSP/SA.

El Anlisis de la Empresa: revisin del PlanEstratgico Empresarial, las estrategiasempresariales y la estructura orgnica.

El modelo empresarial: estrategias, unidadesorganizacionales, procesos y entidades.

CONTENDIDOS TEMTICOS


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Participantes en el Proyecto BSP/SA

1. Ejecutivo auspiciador.

2. El Lder del equipo del planeamiento.

3. Los miembros del equipo de planeamiento.

4. Los ejecutivos de mas alto nivel de las reasprincipales.

5. El facilitador o consultor que conozca la

metodologa IBM BSP/SA.

Etapas del BSP


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Etapas del BSP


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Revisin del PEE Visin, Misin Objetivos, metas Estrategias (FODA, BCG, FCE, Causa / Efectos, Fuerzas Competitivas, otros)

Revisar las principales estrategias.

Identificar las unidades Organizacionales. Revisin de todos los dems planes de la

empresa (planes operativos y tcticos) Revisar lo hallado con el ejecutivo

auspiciador obtener su opinin y confirmar. Efectuar la presentacin a la gerencia.

I. Anlisis de la empresa


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II. Modelo de la Empresa (modelamiento)

Define las relaciones existentes entre los cuatro elementos que lo

componen: Los procesos, Las estrategias, Las entidades (datos) y laEstructura Organizacional.


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Modelamiento de la Empresa

Unidades de laOrganizacin

Estrategias

EntidadesEmpresariales

Procesos

1

2 3

4

6


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III. Entrevista con los Ejecutivos

Determinar los objetivos, los problemas, la necesidad deinformacin y su valor, y adquirir una participacin ejecutivaen el proceso. Los ejecutivos entrevistados proveen elconocimiento necesario de la organizacin para laplanificacin de los sistemas de informacin.

V. Anlisis de Oportunidades de Informacin

Definir las necesidades de informacin como oportunidades

de uso estratgico de la misma y establecer unapriorizacin.


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V. Estrategias informticas y recomendaciones

Tareas en la planeacin de sistemas


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1.Comprender ms claramente los negocios en que laempresa opera.2.Establecer y evaluar hasta que punto los sistemas pre

existentes informan adecuadamente la relacin entre losnegocios de la empresa.3.Definir las relaciones funcionales y la informacinnecesaria para la administracin

Recomendar la primera rea de accin en funcin de laprioridad establecida asociada la una estimativa de suvalor.

Recomendar un plan de trabajo para la fase siguiente.

FASE I: Revisar, Analizar y Validar Las Arquitecturas BSP

Actuales.



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Consiste en detallar mejor el anlisis desarrollado en la Fase I.Lo que distingue principalmente las dos fases es que en la Fase I elmayor nfasis es en el compromiso de la alta administracin en laimplementacin de la planificacin de los sistemas. Tanto que es

obligatoria la participacin del ejecutivo principal en la fuerza de tarea ogrupo de trabajo inicial.Tiene varias etapas:

Identificar los principales procesos de negocio (empresariales).

Elaborar un mapa organizacional donde se puedan observar losprocesos de negocio. Preparar y validar las arquitecturas del sistema de informacin. Revisar y aprobar el plan de sistemas de negocios.

Fase II: Profundizacin Del Anlisis



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Modelo empresarial

Modelo empresarial Entidad


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Modelo empresarial - Entidad

Cosa u objetodel mundo real conexistencia propiay distinguibledel resto

Objeto con existencia...

fsicao real (una persona, un libro, un empleado) abstractao conceptual (una asignatura, un viaje)

Persona, lugar, cosa, concepto o suceso, real o

abstracto, de inters para la empresa(ANSI, 1977)


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GRACIAS

semana 03_1 introduccion a la metodologia ibm bsp sa-i

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