seguretat integral ime 16-18...

45
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es 1/45 PLEC DE CONDICIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DE SEGURETAT INTEGRAL DE L’INSTITUT MUNICIPAL DE L’ESPORT DE L’AJUNTAMENT DE PALMA, QUE COMPRÈN EL MANTENIMENT DELS EQUIPS DE LLUITA CONTRA INCENDIS, LES ALARMES D’INTRUSIÓ, ELS SISTEMES DE CÀMERES, LA GRAVACIÓ D’IMATGES, EL SERVEI DE SEGURETAT PRESENCIAL I ELS SERVEIS AUXILIARS.

Upload: others

Post on 02-Feb-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    1/45

    PLEC DE CONDICIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DE SEGURETAT INTEGRAL DE

    L’INSTITUT MUNICIPAL DE L’ESPORT DE L’AJUNTAMENT DE PALMA, QUE COMPRÈN

    EL MANTENIMENT DELS EQUIPS DE LLUITA CONTRA INCENDIS, LES ALARMES

    D’INTRUSIÓ, ELS SISTEMES DE CÀMERES, LA GRAVACIÓ D’IMATGES, EL SERVEI DE

    SEGURETAT PRESENCIAL I ELS SERVEIS AUXILIARS.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    2/45

    ÍNDEX

    Article 1 Objecte del contracte 3 Article 2 Instal·lacions 3 Article 3 Prestacions dels serveis 4 Article 4 Normativa 5 Article 5 Responsabilitats i obligacions 6 Article 6 Abast i característiques de la prestació del servei 8 Article 7 Conducció i vigilància de les instal·lacions 18 Article 8 Medis i condicions del servei 18 Article 9 Gestió del servei 22 Article 10 Pressupost del contracte, preus i forma de facturació 26 Article 11 Direcció tècnica del contracte 29 Article 12 Seguiment 29 Article 13 Duració 30 Article 14 Visita prèvia a les instal·lacions. punt excloent 30 Article 15 Millores objectives 30 Article 16 Altres 31 Annex 1 Relació de centres objecte del contracte referent als equips de lluita

    contra incendis (taules I i II) 32

    Annex 2 Relació de centres objecte del contracte en referència a les centrals

    d’alarma d’intrusió i els elements vinculats a elles 34

    Annex 3 Relació de centres objecte del contracte de manteniment del circuit

    tancat de televisió i gravació 35

    Annex 4 Relació de centres objecte del contracte i distribució horària del

    servei de vigilància i serveis auxiliars 36

    Annex 5 Taules de mínims sobre el manteniment programat (taules I, II i III) 37 Annex 6 Relació de millores objectives 44 Annex 7 Justificació de les visites obligatòries a les instal·lacions elegides per

    l’IME per poder optar a l’adjudicació del contracte de segureta integral de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma.

    45

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    3/45

    1. OBJECTE DEL CONTRACTE

    L’objecte d'aquest Plec és el de regular, definir l'abast i les condicions de les prestacions dels

    serveis que hauran de regir per a la contractació del servei de seguretat integral de l’Institut

    Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma (IME).

    El Plec de seguretat integral de l’IME comprendrà els serveis indicats al punt 3.

    2. INSTAL·LACIONS

    Les instal·lacions municipals on es realitzaran els serveis objecte d’aquest plec, vendran

    determinades segons les següents consideracions:

    2.1 Pel que fa referència a les centrals d’alarma contra incendi i als equipaments de

    lluita contra incendis (actius i passius), seran objecte d’aquest contracte els

    poliesportius, pavellons, pistes esportives exteriors, camps de futbol i piscines de l’IME

    relacionats a l’annex 1 (taules I i II1) d’aquest document.

    2.2 Pel que fa referència a les centrals d’alarmes d’intrusió i els equips de detecció

    d’intrusió, seran objecte d’aquest contracte els poliesportius, pavellons, pistes esportives

    exteriors i piscines de l’IME relacionats a l’annex 2 d’aquest document.

    2.3 Pel que fa referència als circuits tancats de televisió i sistemes de captació,

    visualització i gravació d’imatges, seran objecte d’aquest contracte els poliesportius,

    pavellons, i piscines de l’IME relacionats a l’annex 3 d’aquest document.

    2.4 Pel que fa referència al servei de vigilància presencial i serveis auxiliars2, seran

    objecte d’aquest contracte els centres de l’IME relacionats a l’annex 4 d’aquest

    document.

    2.5 Pel que fa referència al servei d’adquisició i col·locació de senyalística, seran objecte

    d’aquest contracte els poliesportius, pavellons, pistes esportives exteriors i piscines de

    l’IME, relacionats a l’annex 1 d’aquest document.

    1 Taula II de l’annex 1. El manteniment dels equipaments de lluita contra incendis als camps de futbol municipals, únicamente inclou el manteniment normatiu anual, sent els responsables de les revisions trimestrals les Juntes Directives dels Clubs. 2 Serveis auxiliars. Només es duran a terme al Poliesportiu Municipal de Son Moix.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    4/45

    Tot això sense perjudici de la possible ampliació o minoració dels poliesportius, piscines,

    pavellons i pistes esportives exteriors o qualsevol altre tipus d’instal·lació, durant la vigència del

    contracte en els termes contemplats als plecs tècnics i administratius.

    3. PRESTACIÓ DELS SERVEIS

    Aquest servei de seguretat integral comprendrà:

    3.1 El servei de manteniment ordinari: programat (normatiu i preventiu) i correctiu

    (reparació), de la següent relació:

    3.1.1 De les instal·lacions de protecció contra incendis

    - Centrals d’alarmes contra incendis

    - Sistemes de transmissió i comunicació d'alarma contra incendis

    - Sistemes automàtics de detecció i alarma d'incendis

    - Sistemes manuals d'alarma d'incendis

    - Sistemes d'abastiment d'aigua contra incendis

    - Extintors d'incendis

    - Boques d'incendi equipades (BIE)

    - Hidrants exteriors i columnes seques

    - Portes resistents al foc (inclosos electroimants, barres antipànic i altres dispositius)

    - Sistemes fixos d'extinció

    - Telons i cortines tallafocs i els seus sistemes d’accionament i dispositius de

    tancament

    - Elements i sistemes d’evacuació de fums (exutoris)

    - Sistemes de detecció de gasos (sala de màquines i sales de calderes)

    3.1.2 De les instal·lacions de protecció contra intrusió

    - Centrals d’alarma contra intrusió

    - Sistemes de transmissió i comunicació d'alarma contra intrusió

    - Sistemes automàtics de detecció contra intrusió, del diferents tipus existents

    3.1.3 Dels sistemes de càmeres, circuits tancats de televisió i gravació d’imatges

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    5/45

    - Càmeres de vigilància (sistema IP, analògiques, domos, zenitals...)

    - Sistemes de vídeo gravació d’imatges, inclosos els discs durs

    3.2 El servei de manteniment no ordinari, descrit al punt 6.2

    3.3 El servei de recepció, resposta i verificació (“acuda”), davant un cas afirmatiu

    d’alarma (d’intrusió o d’incendi), així com el servei de guàrdia i custòdia de les claus

    dels centres, i de comunicació, si procedeix, al servei corresponent, amb independència

    de l’origen de l’alarma.

    3.4 El servei de vigilància presencial i serveis auxiliars a les instal·lacions esportives

    municipals de l’IME. Els serveis auxiliars només es donaran a la instal·lació de Son Moix.

    3.5 El servei d’adquisició i col·locació de senyalística, si fos necessari, relativa als equips

    de protecció contra incendis, evacuació, protecció de dades o tota aquella relacionada amb

    la seguretat (directe o indirecta), en totes les instal·lacions de l’annex 1.

    4. NORMATIVA

    En el desenvolupament de totes les prestacions derivades dels treballs objecte d'aquesta licitació,

    l’adjudicatari haurà d’observar el compliment del Reglament d’instal·lacions de protecció contra

    incendis (RD 1942/1993, de 5 de novembre), modificat per l’ordre de 16 d’abril de 1998 de

    normes de procediment i desenvolupament de dit reglament; així com el que estableix el CTE,

    tant al DB-SI-4 com al DA DB-SI / 3 (“documento de apoyo” al DB-SI), la UNE 23007-14:2009 i

    tota aquella que resulti d’aplicació.

    Així mateix haurà de complir els requisits establerts a la Llei 23/1992, de 30 de juliol, de

    Seguretat Privada, al Reglament de Seguretat Privada, aprovat pel Reial Decret 2364/1994, de 9

    de desembre, a la Llei 5/2014, de 4 d’abril, de Seguretat Privada i reglaments que la

    desenvolupin, i a les Ordres INT/316/2011, d’1 de febrer, sobre funcionament dels sistemes

    d’alarma dins l’àmbit de la seguretat privada i INT/317/2011, d’1 de febrer, sobre mesures de

    seguretat privada.

    En la realització de les operacions de manteniment s’haurà de donar compliment a les

    instruccions i recomanacions dels fabricants, tot seguint criteris de bones pràctiques en el seu

    manteniment.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    6/45

    El contractista haurà d'informar per escrit a la persona designada per part de l’IME de tots el

    canvis normatius que afectin a les instal·lacions objecte del plec. Aquest informe, quan sigui

    procedent, haurà d'incloure un estudi econòmic i un pla d'actuació per donar compliment a la

    normativa.

    5. RESPONSABILITATS I OBLIGACIONS

    5.1. Característiques de l’empresa adjudicatària

    L’empresa adjudicatària haurà de figurar inscrita davant la corresponent administració

    autonòmica de les illes balears com a empresa instal·ladora d’instal·lacions contra incendis, com

    a empresa mantenidora d’instal·lacions contra incendis, com a empresa mantenidora i

    recarregadora d’extintors, i com a empresa instal·ladora i mantenidora de sistemes contra

    incendis que utilitzin gasos fluorats com a agent extintor.

    Igualment, haurà de figurar inscrit al registre nacional de seguretat privada del ministeri de

    l’interior, o al registre autonòmic, segons el cas, com a empresa autoritzada per prestar els

    serveis objecte d’aquest plec al territori de les Illes Balears. Com a mínim, haurà d’estar acreditat

    per prestar els serveis relatius a vigilància i protecció de béns; instal·lació i manteniment de

    sistemes i dispositius de seguretat; explotació de centrals per a la recepció i gestió d’alarmes i

    col·laboració/coordinació amb les forces i cossos de seguretat; i custòdia de claus.

    En qualsevol cas, l’adjudicatari haurà de disposar de totes les autoritzacions i acreditacions que

    siguin necessàries per poder desenvolupar totes les operacions i treballs previstos en aquest plec,

    i per emetre els informes i certificacions que es preveuen, així com els establerts a la normativa

    d’aplicació.

    L’empresa adjudicatària no podrà realitzar subcontractacions. Sí es podran presentar Unions

    Temporals d’Empreses (UTE’s).

    5.2. Consideracions de caràcter general

    L’adjudicatari haurà de garantir permanentment la prestació dels serveis objecte d'aquest Plec.

    Així mateix garantirà el compliment dins dels termes acordats de l'activitat, vetllant pel bon

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    7/45

    servei al ciutadà, la qualitat tècnica del treball, respectant i complint els processos de planificació,

    execució i avaluació marcats per l'IME.

    L’adjudicatari haurà de conèixer les normes internes de funcionament i els procediments

    implantats per l’IME, i formar al seu personal en relació a ells.

    L’adjudicatari haurà d'acreditar la disponibilitat d'una xarxa de comunicacions pròpia i legalitzada.

    I es garantirà un sistema de comunicació independent (radiotelèfon, walkie talkie i/o telèfon

    mòbil) entre els membres del servei.

    El contractista assumeix la plena responsabilitat de l'execució dels treballs, així com les

    actuacions i comportaments dels seus treballadors.

    En cap cas l'IME serà responsable dels accidents o situacions que es donin durant el temps que es

    realitzi el servei, sent responsabilitat exclusiva del Contractista totes les eventualitats que es

    puguin produir per la realització d'un servei deficient, incompliment de les seves obligacions o

    normativa que li vincula, o qualsevol altra circumstància imputable a la responsabilitat de

    l'empresa contractada.

    5.3. Prevenció de riscs laborals

    El contractista haurà de donar estricte compliment a la normativa general de Prevenció de riscos

    laborals, Llei 31/1995, de 8 de novembre, modificada pel RD 54/2003, de 12 de desembre, de

    reforma del marc normatiu de la prevenció de riscs laborals i, en particular, de les disposicions

    relatives a la coordinació d’activitats empresarials a què es refereix l’esmentada Llei i el RD

    171/2004, de 30 de gener.

    L'adjudicatari posarà en coneixement de tots els seus treballadors afectats la normativa interna

    de seguretat i salut existent, així com les consignes d'emergència establertes, i quedarà obligat a

    prestar els serveis que se li demanin al personal del servei de vigilància presencial, en cas

    d'activació de plans d'autoprotecció.

    L’empresa disposarà dels mitjans de vigilància i control de les condicions de seguretat en els

    treballs segon la legislació vigent. L’adjudicatari està obligat a disposar les mesures de protecció

    necessàries per a evitar qualsevol perill, essent responsable únic dels danys, perjudicis i

    accidents que puguin produir-se per incompliment d’aquesta prescripció.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    8/45

    5.4. Gestió dels residus

    La gestió dels residus generats durant la prestació del servei serà per compte del contractista,

    sense cap cost econòmic per a l’IME, i es durà a terme de conformitat amb la normativa vigent

    en cada moment, especialment pel que fa referència a productes tòxics i perillosos (en particular

    al reciclatge de detectors iònics).

    L’IME podrà sol·licitar a l’empresa adjudicatària els justificants d’entrega dels residus tòxics i

    perillosos a un gestor autoritzat.

    6. ABAST i CARACTERÍSTIQUES DE LA PRESTACIÓ DEL SERVEI

    Sobre la prestació del serveis objecte de contractació assenyalats al punt 3, es concreta el

    següent:

    6.1. Manteniment ordinari

    El manteniment ordinari és el que està integrat per el manteniment programat i el manteniment

    correctiu.

    El manteniment de les instal·lacions inclou totes les visites que siguin necessàries. Tots els

    desplaçaments, transports, dietes, i petits materials queden englobats en l'import que l'IME

    abona pel servei de manteniment previst a aquest plec.

    També engloba els costos per la utilització de vehicles, de maquinària auxiliar, d'utillatge,

    d'equips de mesuratge, de magatzem i tots els altres costos derivats del servei que es presta.

    6.1.1. Manteniment programat

    Aquest manteniment inclou el manteniment normatiu i el preventiu. Per tant, queden

    compreses en l’abast d’aquest manteniment programat les operacions prescrites pels reglaments

    i disposicions legals d’aplicació als sistemes i instal·lacions afectades, tant els vigents en el

    moment que entri en vigor el contracte com els que es promulguin durant el seu període de

    validesa i les que siguin necessàries per l’ús i per les especificacions dels fabricants dels diversos

    elements.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    9/45

    Les taules de l’annex 5 mostren les actuacions mínimes de manteniment programat a realitzar i

    la freqüència mínima amb que s’han de dur a terme.

    S’inclourà com a manteniment programat les recàrregues d’extintors (sempre que no sigui per

    motius de vandalisme) i els retimbrats d’extintors i mànegues d’incendis, operacions que no

    suposaran cost addicional per a l’IME, per considerar-se incloses dins el capítol a) del punt

    10.1.1.

    No es podran deixar sense elements de seguretat de les instal·lacions durant les operacions de

    manteniment, o altres intervencions a les instal·lacions (inclòs manteniment dels extintors), per

    això, el contractista disposarà dels elements de reserva o substitució que siguin necessaris,

    encara que la instal·lació d'aquest sigui provisional o temporal.

    En tot tipus de manteniment seran a càrrec de l'adjudicatari el costos de mà d'obra i materials

    necessaris per reparar o finalitzar els treballs erronis, incomplets o executats incomplint la

    normativa vigent.

    Quan, durant la realització de les operacions del manteniment programat, els operaris de

    l’empresa adjudicatària detectin alguna anomalia susceptible de ser reparada, s’haurà de procedir

    a la seva reparació de forma immediata, sempre que l’import de reparació sigui menor de 300€, i

    ho hagin comunicat al responsable de manteniment de la instal·lació, al director tècnic del

    contracte o al personal designat expressament a tal efecte.

    Un cop acabades les operacions de manteniment programat es complimentarà degudament el

    part de feina, amb la signatura del responsable de manteniment de la instal·lació, o personal

    autoritzat de la mateixa, i amb el segell del centre en senyal de conformitat i com a comprovant

    de la realització de les operacions de manteniment. Una còpia en paper d’aquests partes de feina

    es deixarà en el centre. El model del part de feina inclourà com a mínim:

    - Instal·lació i adreça on s’efectua la intervenció

    - tipus de manteniment (programat o correctiu)

    - descripció de les operacions realitzades

    - data i l’hora d’inici i de finalització

    - materials consumits

    - temps emprat per a la resolució

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    10/45

    - observacions i comentaris per a cada operació

    - firma i nom o nombre d'empleat del tècnic que ha efectuat el manteniment

    Almenys a tots el extintors, boques d'incendi, bombes i centrals s’haurà de fixar una etiqueta

    amb les dates de les revisions efectuades, el nom o nombre del tècnic, i el nom de l'empresa

    mantenidora.

    En el cas dels manteniment preventiu dels equipaments de visualització i vídeo vigilància, de les

    alarmes d’intrusió, dels sistemes de detecció i de les centraletes d’intrusió, es realitzarà, com a

    mínim, una revisió anual, o les que es determini per la reglamentació vigent.

    A tots els centres on hi hagi càmeres, ja siguin amb gravació o no, hi haurà cartells de zona

    vigilada d’acord amb la Llei Orgànica de Protecció de Dades de caràcter personal (LO 15/1999).

    Ni les empreses licitadores ni posteriorment l’empresa adjudicatària del contracte, no tindran

    accés als fitxers automatitzats que se’n derivin de la gestió d’aquests equips.

    6.1.2. Manteniment correctiu

    Es considera manteniment correctiu la reparació de deficiències i avaries aparegudes en les

    instal·lacions per restablir-ne el servei i recuperar la seva plena disponibilitat, ja siguin derivades

    de les accions de manteniment programat com de peticions i avisos efectuats pel usuaris i

    responsables dels centres, amb independència del seu origen, inclosos els casos de possible mal

    ús, força major i els actes de vandalisme i/o sabotatge.

    S’inclourà com a manteniment correctiu les recàrregues d’extintors (sempre que sigui per motius

    de vandalisme o mal ús), la reposició/repostatge de combustible, aigua i oli, si fos el cas; i

    substitució de filtres, pilots fusos, fusibles, piles (bateries dels sensors d’intrusió via radio) i, en

    general de petit material i fungibles; la mà d’obra d’aquestes operacions no suposarà cost

    addicional per a l’IME, per considerar-se incloses dins el capítol a) del punt 10.1.1.

    Les empreses licitadores presentaran dins la seva oferta un llistat de preus dels materials més

    freqüents que puguin entrar dins la consideració de manteniment correctiu.

    Les operacions de manteniment correctiu es facturaran a càrrec del capítol b) del punt 10.1.1, el

    material, d’acord amb els preus presentats pel licitador a la seva oferta, però no la mà d’obra,

    que es considera inclosa dins del manteniment programat.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    11/45

    Per poder donar correcta resposta a tot tipus d’avaries, l’empresa adjudicatària haurà de disposar

    de la necessària estructura de personal i comunicacions per poder donar servei d’atenció a les

    avaries les 24 hores del dia, 365 dies al any.

    Quan les reparacions exigeixin petites feines auxiliars de picapedreratge i/o pintura, aquestes

    feines, així com la seva reposició de les zones afectades al seu estat original, el contractista les

    pressupostarà, sense perjudici de que l’IME pugui sol·licitar altres pressuposts per comparar.

    Es comunicaran les incidències per correu electrònic (o per telèfon en cas d’urgències) al

    contractista, que anotarà l’avaria i planificarà la seva execució en funció de les necessitats del

    centre i segons les instruccions dels tècnics de l’IME.

    Si l'avaria no fos deguda a un ús o envelliment normal de les instal·lacions, i es detectàs una

    possible manipulació o ús inadequat o no autoritzat, o si l'envergadura de la reparació així ho

    aconsellés, el contractista haurà de comunicar immediatament al l’Àrea de Manteniment i Obres

    de l’IME aquesta circumstància. S’intervindrà de forma immediata en cas que l’avaria comporti,

    de manera objectiva, risc per a les persones o que es facin malbé les infraestructures. En aquest

    cas es consideraria manteniment no ordinari.

    L'adjudicatari, si s’escau, haurà de justificar per escrit a l’Àrea de Manteniment i Obres la

    impossibilitat material de solucionar l'avaria amb indicació de la data en que es preveu estigui

    resolta. En tots el casos s'hauran d'executar les mesures provisionals adients per garantir la

    continuïtat dels serveis i el funcionament de les instal·lacions en el millor estat que sigui possible

    per evitar que els centres puguin quedar desprotegits i per garantir el funcionament de les

    instal·lacions en el millor estat que sigui possible. Es penalitzarà, si és el cas, la deficiència en el

    servei. La resolució d’avaries tampoc no podrà d’afectar el ritme de les visites programades dels

    operaris que realitzin les operacions de manteniment preventiu.

    La quantitat anual destinada al manteniment correctiu serà la indicada al capítol b) del punt

    10.1.1 d’aquest plec.

    6.2 Manteniment no ordinari

    Es consideren actuacions de manteniment no ordinari aquelles intervencions necessàries per a la

    conservació, el condicionament i la millora de la funcionalitat de les instal·lacions. Aquestes

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    12/45

    intervencions inclouen:

    - Actuacions que suposin una millora per a la seguretat de les persones i dels béns o

    una reducció en els costs de manteniment i millora en el funcionament, sempre i

    quan es trobin dins l’àmbit de les competències de l’IME per conveni o qualsevol altre

    instrument competencial.

    - Actuacions a realitzar per adequacions normatives o imperatiu legal, així com

    l’adaptació i adequació de les instal·lacions als canvis tecnològics, sempre i quan es

    trobin dins l’àmbit de les competències municipals per conveni o qualsevol altre

    instrument competencial. S’exceptuen d’aquest apartat les necessàries per a adequar

    centres que s’incorporin al contracte.

    - Actuacions que responguin a la obsolescència o final de vida útil dels elements o

    situacions excepcionals, sempre i quan es trobin dins l’àmbit de les competències

    municipals per conveni o qualsevol altre instrument competencial.

    - Actuacions que calgui dur a terme com a conseqüència de modificacions, ampliacions

    o canvis d’ús de les dependències dels centres.

    - Actuacions d’intervenció immediata per a garantir la seguretat i integritat de les

    instal·lacions o per garantir l’estanquitat d’un element o instal·lació.

    - Subministrament d’equipament i/o maquinàries per a les instal·lacions objecte del

    contracte. El contractista també podrà proposar aquelles millores o modificacions que

    estimi adients pel bon funcionament i ús de les instal·lacions.

    El servei d’adquisició i col·locació de senyalística, tindrà el mateix tractament que el manteniment

    no ordinari.

    El contractista redactarà, a petició dels tècnics de l’IME, els pressuposts per les actuacions a

    realitzar, de conformitat amb l’especificat als plecs. En les operacions de manteniment no ordinari

    són facturables tant el material com la mà d’obra.

    Per dur a terme l’execució de qualsevol d’aquestes intervencions, el contractista haurà de

    disposar de l’aprovació del pressupost per part del director tècnic del contracte.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    13/45

    6.3 Servei de recepció i verificació d’alarmes, de guàrdia i custodia de claus, de

    resposta (“acuda”) i de comunicació

    L’adjudicatari haurà de disposar d’un servei de recepció d’alarmes degudament legalitzat, amb

    servei de custòdia de claus, i de mitjans i personal acreditat per oferir el servei de desplaçament

    als centres per a la verificació d’alarmes (tant d’incendi com d’intrusió) i la seva comunicació, si

    procedeix, a Policia, Bombers o altres serveis, segons s’estableix al Reglament de Seguretat

    Privada.

    La connexió de les centrals d’intrusió dels centres a la CRA (Central de Recepció d’alarmes) es

    podrà realitzar únicament a través de números “971” o bé de números gratuïts, de manera que

    les cridades generades durant la prestació del servei (comunicació i verificació d’alarmes,

    verificacions de manteniment i/o estat de connexió dels sistemes, etc.) no tinguin cap cost.

    En cas que qualque centre tingui instal·lada més d’una central d’intrusió a les seves dependències

    (a distintes edificacions, per exemple), se n’hauran de connectar totes a la CRA.

    El contractista haurà d’instruir als treballadors de les instal·lacions que l’indiqui l’IME, siguin

    propis o contractats, sobre el maneig dels sistemes d’alarma i sobre les característiques

    funcionals d’aquest.

    Quan a la central receptora d’alarmes es rebi comunicació d’alarma, ja sigui d’intrusió com

    d’incendi, el contractista haurà de procedir d’immediat i en el menor temps possible a la seva

    verificació, tal i com es preveu a la normativa corresponent.

    Els números de telèfon i noms de les persones de contacte per a una possible verificació

    telefònica de l’alarma seran facilitats a l’empresa adjudicatària pel director del contracte al

    començament del contracte.

    Per a la verificació de les alarmes, sempre que no s’hagi pogut comprovar telefònicament cridant

    directament als centres o a les persones de contacte (exclusivament en horari d’obertura i

    funcionament d’aquests), el personal del contractista, degudament acreditat per a aquestes

    funcions, haurà de desplaçar-se i personar-se als centres.

    Fora de l’horari de funcionament i obertura dels centres es procedirà directament a la verificació

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    14/45

    de l’alarma en persona al centre en un temps màxim de 30 minuts. En aquests casos es podrà

    avisar la Policia Local perquè estigui present, si fos necessari.

    Serà responsabilitat del contractista l’aturada de les sirenes i altres mecanismes òptics i acústics,

    així com la reposició dels sistemes al seu estat normal.

    Únicament en els casos en què, com a conseqüència de sinistres provocats per intrusions,

    incendis, etc. el centre quedés desprotegit, s’avisarà al telèfon facilitat a tal efecte al

    començament del contracte pel director tècnic del contracte.

    Les claus per poder accedir als centres seran facilitades al contractista per l’Àrea de Manteniment

    i Obres de l’IME al començament del contracte. Per a la seva custòdia, el contractista haurà de

    disposar de les corresponents instal·lacions adequades i legalitzades.

    De cada actuació per avís d’alarma el contractista aixecarà la corresponen acta de servei,

    procedint de la mateixa manera que amb les actes de manteniment de les instal·lacions.

    6.4 Servei de connexió dels sistemes de CCTV amb la central de control, vídeo vigilància

    Dins l’àmbit de les prestacions del contracte es troba la connexió a la central de control dels

    sistemes de CCTV de què es podrà disposa al llarg de la duració del contracte, així com de la

    resposta en funció de cada incidència, que podrà consistir en l’activació d’una locució per altaveus

    i/o en l’avís a la Policia Local o responsable assignat, segons cada cas. També es considera inclòs

    el manteniment d’aquestes instal·lacions.

    A l’annex 4 s’indiquen, de manera aproximada, els sistemes de CCTV i gravació d’imatges

    compresos inicialment dins l’àmbit del contracte, amb indicació del nombre de càmeres en cas de

    ser conegut.

    6.5 Servei vigilància presencial

    El servei de seguretat es prestarà per una empresa autoritzada pel Ministeri de l'Interior,

    mitjançant vigilants de seguretat sense armes degudament formats i documentats amb el que

    disposa a Llei 23/1992, de 30 de juny, de Seguretat Privada i normativa reglamentària que la

    desenvolupa per oferir el serveis objecte d'aquest plec.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    15/45

    6.5.1 Calendari i horari dels vigilants

    El servei es prestarà per donar cobertura en els períodes i horaris que es relacionen en l'annex 4,

    tots els dies de l'any, a excepció de 25 i 26 de desembre, 1 de gener, i diumenge i dilluns de

    Pasqua.

    L'IME, degut a un canvi en les seves necessitats, es reserva el dret de canviar els horaris i/o la

    distribució de les hores de prestació, comunicant-ho a l'adjudicatari, amb 5 dies d'antelació.

    6.5.2 Principis generals d’actuació

    Conformement a l’article 1.3 de la Llei de la Seguretat Privada, Llei 23/1992, de 30 de juliol, el

    personal de vigilància s’ajustarà en les seves actuacions als principis d’integritat i dignitat;

    protecció i tracte correcte a les persones, evitant abusos, arbitrarietats i violències, actuant amb

    congruència i proporcionalitat en la utilització de les seves facultats i dels mitjans disponibles. En

    el desenvolupament de les seves funcions haurà d’observar expressament:

    - Diligència a l’hora de complir les normes establertes.

    - Puntualitat a l’hora d’incorporar-se al servei.

    - Prohibició absoluta de revelar qualsevol informació relativa als recintes a on es

    desenvolupen les funcions.

    - El personal de vigilància no podrà absentar-se del seu lloc de feina, excepte causa

    justificada, notificant prèviament la circumstància als responsables de l’equip.

    6.5.3 Funcions dels Vigilants

    Aquestes funcions seran compatibles amb el que s’exposa a l’article 71 del RD 2364/1994, per el

    que s’aprova el reglament de seguretat privada. Entre les més freqüents podem relacionar:

    - Vigilància permanent de les zones, dependències o instal·lacions determinades en

    l'àmbit d'aplicació d'aquest plec. La vigilància i la protecció dels bens mobles i

    immobles, així com la protecció de les persones que es trobin en els mateixos.

    - Suport a les operacions d'obertura i tancament dels accessos a les instal·lacions,

    connexió/desconnexió d'alarmes, apagat/encès de llums. Comprovació que no quedi

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    16/45

    cap usuari dins de la instal·lació, abans del tancament. Controlar les claus

    prèviament assignades al servei.

    - Vigilància sobre el compliment de les normes municipals en matèria d'accessos,

    circulació, comportament i ús de les instal·lacions i dependències, sense que en cap

    cas puguin retenir la documentació personal.

    - Inspecció periòdica d'instal·lacions, comprovant l'estat aparent de tot tipus

    d'instal·lacions (serveis, aparcament, seguretat,...) procedint a corregir i/o a donar

    compte immediat als responsables de l'IME, que prèviament se'ls indiquin, d'aquelles

    situacions anòmales que afectin les persones o instal·lacions, o que puguin donar lloc

    a unes altres de més gran gravetat, reflectint en les parts diàries d'incidències

    qualsevol aspecte o fet que afecteu la seguretat en el conjunt de la instal·lació.

    - Prevenció de la comissió d’actes delictius o infraccions. Posar immediatament a

    disposició dels membres de les Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat i Locals a tots

    els implicats en tot el relacionat amb l’objecte del servei, així com tots els

    instruments, proves... dels delictes, no podent procedir a l’interrogatori d’aquells.

    - Realització de rondes, segons les normes que estableixi el responsable de l'IME, i

    instal·lant en cadascun dels centres esportius els sistemes necessaris per al control

    de presència d'aquest servei.

    - Conèixer i aplicar els procediments implantats per l'IME: funcionament dels sistemes

    electrònics, normes internes,… Haurà de conèixer la ubicació, en cadascuna de les

    instal·lacions, dels equips d'inspecció d'incendis, alarmes, etc per tal de resposta

    adequada i ràpida davant possibles situacions d'emergència, sinistres o accidents que

    poguessin produir-se.

    - Velar pel funcionament de l’equipament i dels mitjans disponibles per a la prestació

    del servei objecte del contracte, així com la realització d’aquelles activitats

    complementàries relacionades amb ell.

    - Realització dels informes que li siguin requerits o qualsevol altre funció que, dins de

    l’àmbit de les seves competències li siguin encomanades.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    17/45

    - Aquelles altres determinades per la Llei i el Reglament de Seguretat Privada.

    6.6. Serveis auxiliars

    Aquest servei només es prestarà al Poliesportiu de Son Moix. L’uniformitat del personal auxiliar

    serà clarament diferenciable del de vigilant de seguretat i no podran utilitzar distintius que puguin

    donar lloc a confusió.

    6.6.1 Calendari i horari dels auxiliars

    El servei es prestarà per donar cobertura en els dies i horaris que es relacionen en l'annex 4,

    durant tot l'any, a excepció de 25 i 26 de desembre, 1 de gener, i diumenge i dilluns de Pasqua.

    L'IME, degut a un canvi en les seves necessitats, es reserva el dret de canviar els horaris i/o la

    distribució de les hores de prestació, comunicant-ho a l'adjudicatari, amb 5 dies d'antelació.

    6.6.2 Funcions dels Auxiliars

    Aquestes funcions hauran de ser diferents a les realitzades per les dels vigilants, i de cap manera

    relaciones amb la seguretat privada. Entre d’altres i com exemple, podran ser les següents:

    - Informació i atenció a l’usuari

    - Atenció telefònica

    - Gestió de correspondència

    - Control d’accessos a personal i proveïdors

    - Observació i control de moviments de persones

    - Observació i detecció d’anomalies

    - Control d’activitats en les instal·lacions

    - Ajuda a l’usuari a l’aparcament

    - Localització i comunicació de desperfectes a la instal·lació

    - Qualsevol altre consensuada amb l’IME, dins dels límits de la seva categoria

    laboral

    Les funcions de vigilància i seguretat quedaran excluides de l’operativa del personal auxiliar.

    6.7 Registres del servei de control i vigilància presencial i dels serveis auxiliars

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    18/45

    Aquests registres seran similars per el servei de vigilància presencial s com per els serveis

    auxiliar. Uns exemples d’aquests registres poden ser:

    - Part de seguiment i control diari d'assistències que es sol·licitin per a cada instal·lació

    esportiva on es desenvolupi el servei de vigilància presencial i el servei de serveis

    auxiliars.

    - Planificació de la programació d'actuacions en cada instal·lació amb caràcter

    setmanal o a demanda del director de la instal·lació.

    - Informe d’avaluació mensual de les activitats realitzades, de l'ús, dels

    deterioraments i trencaments localitzats a la instal·lació i incidències de les

    instal·lacions on es realitza el servei.

    - Altres registres que el responsable de l'IME consideri necessari.

    7. CONDUCCIÓ I VIGILÀNCIA DE LES INSTAL·LACIONS

    La conducció i vigilància inclou el conjunt d’operacions que permeten tenir coneixement de l’estat

    de funcionament i manteniment de les instal·lacions.

    El contractista haurà d’establir els mecanismes de vigilància i control que consideri oportuns per

    garantir que s’han realitzat totes les accions de manteniment correctiu i programat necessàries,

    que les instal·lacions es mantenen en adequat estat de funcionament i que tots els elements

    estan correctament identificats.

    Aquests mecanismes també hauran de garantir el correcte funcionament dels serveis de

    vigilància presencial i serveis auxiliars.

    8. MEDIS I CONDICIONS DEL SERVEI

    8.1. Medis tècnics i humans

    L’adjudicatari haurà de disposar del personal suficient amb la capacitat i formació necessària per

    al desenvolupament del servei, que asseguri una plantilla estable suficient per cobrir la totalitat

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    19/45

    de l’objecte del contracte, amb la previsió de cobertura de suplències per diferents causes

    (vacances, baixes, llicències...), sense desmerèixer la qualitat del servei ni les característiques

    del personal.), atès què en cap moment, llevat de força major, la prestació del servei pot ser

    interromput.

    En el cas del servei de vigilància presencial, els canvis hauran de ser comunicats amb

    anterioritat, sempre que sigui possible, indicant el nom de la persona que realitzarà la

    substitució, prèviament s'assegurarà el coneixement de les instal·lacions, dependències i serveis

    a prestar per part del personal de nova incorporació, durant una jornada laboral com a mínim,

    solapant la seva formació amb el servei preexistent. La comunicació d'aquestes incidències es

    farà mitjançant fax o correu electrònic al director de la instal·lació on s’hagi de realitzar el canvi, i

    es garantirà el traspàs del treball de manera efectiva donant la cobertura habitual del servei.

    El personal tècnic, especialment els que prestin els serveis de control i vigilància i els serveis

    auxiliars, hauran de complir en qualsevol moment amb les regles generals de disciplina, bon

    comportament, higiene i horari de treball. Els tècnics, vigilants i auxiliars de servei, aniran

    perfectament uniformats, mostrant en lloc visible, el logotip de l’empresa adjudicatària del servei,

    així com la seva identificació personal. Els vehicles hauran d’estar retolades amb el nom de

    l’empresa.

    El personal que presti el servei objecte del present plec, dependrà directa i exclusivament de

    l’adjudicatari del contracte, i amb ell, únicament, s’establiran les relacions jurídic-laborals, i en

    cap cas o circumstància els donarà dret a pertànyer a la plantilla de l’IME.

    El contractista designarà una persona amb coneixements, experiència i qualificació suficient per

    dirigir, instruir i controlar el personal que es destini a la realització de les operacions objecte

    d’aquest contracte, i amb capacitat per a la presa de decisions relatives al contracte, que es

    constituirà com a interlocutor únic amb l’IME per coordinar el bon desenvolupament dels treballs,

    rebre el encàrrecs, ordres de treball, sol·licituds de pressupost i facilitar informació i la resta de

    documentació i serveis previst al contracte. Se n’haurà de facilitar un número de telèfon mòbil i

    una direcció de correu electrònic per contactar i donar instruccions.

    L’interlocutor de l’empresa adjudicatària, estarà obligat a conèixer les instal·lacions i els termes

    en que es desenvolupen els serveis, per poder aclarir quantes dubtes es puguin plantejar en

    l’execució dels mateixos, i vigilar el compliment de les condicions establertes, d’acord a la oferta

    presentada.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    20/45

    L’interlocutor informarà per escrit de tots els canvis normatius que afectin al servei de les

    instal·lacions objecte d’aquest Plec. Aquest informe, quan sigui procedent, haurà d’incloure un

    estudi econòmic i un pla d’actuació per donar compliment a la normativa.

    Aquest interlocutor s’haurà de personar a les dependències de l’Institut Municipal de l’Esport

    quantes vegades siguin necessàries per rebre les instruccions necessàries i facilitar la informació

    que li sol·licitin els tècnics de l’IME.

    S’haurà de designar un substitut per cobrir les vacances, baixes i altres absències d’aquest,

    notificant-lo per escrit amb suficient antelació.

    Serà responsabilitat de l’adjudicatari el compliment de la normativa vigent en matèria laboral, de

    seguretat social i d’altres aplicables que regulin aquest servei.

    L’IME podrà exigir a l’empresa adjudicatària la substitució del personal adscrit al servei per raons

    tècniques de negligència, incompetència o per altres causes objectives. Així mateix l’empresa

    adjudicatària haurà d’assumir, en el cas de que es produeixin, les indemnitzacions que es

    deriven.

    8.2. Condicions relatives als materials i medis emprats en el manteniment

    L’adjudicatari haurà de comptar amb els medis tècnics (incloent sistemes informàtics i de

    comunicació) i materials necessaris, així com d’un acopi de recanvis i elements adequat per a

    garantir el servei ofert.

    L'empresa haurà d'aportar l'enginyeria i logística i s'haurà de fer càrrec de tots els tràmits

    necessaris a l'objecte de mantenir degudament legalitzades les instal·lacions objecte d'aquest

    contracte.

    En qualsevol moment, i previ requeriment dels tècnics de l’IME, l’adjudicatari queda obligat a

    justificar la suficiència de medis per donar compliment a aquest plec.

    Els materials que s'utilitzin hauran de dur marca de conformitat a normes i ser de marca i model

    igual i/o similar i compatible amb als ja instal·lats. En cap cas es podrà modificar la marca i model

    d'un element sense que abans, dita variació, hagi estat acceptada per l’Àrea de Manteniment i

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    21/45

    Obres de l’IME.

    En el cas que no sigui possible la utilització d'un material igual a l'instal·lat, el contractista haurà

    de informar per escrit al director tècnic del contracte proposant un element alternatiu i justificant

    la seva idoneïtat i l'equivalència amb el retirat, aportant catàlegs, mostres, certificats, i qualsevol

    altre documentació que es trobi adient.

    El material podrà ser rebutjat, inclòs encara que hagi estat instal·lat, en el cas de no complir amb

    les condicions exigides. En aquest cas haurà de ser reemplaçat pel contractista, al seu càrrec, per

    altres que compleixin amb les qualitats i requisits normatius establerts.

    En cas d’haver-se de substituir o instal·lar centrals (tant d’incendi com d’intrusió), serà condició

    que els nous equips emprin protocols de comunicació oberts.

    Així mateix, l’empresa adjudicatària disposarà els mitjans tècnics necessaris tals com bastides,

    cistelles, equips especials, sistemes de comunicació, mitjans de transport i eines adequades que

    calgui per al desenvolupament del servei, sense càrrec addicional en l’import del contracte.

    8.3. Pautes d’intervenció

    L’IME no reconeixerà cap treball realitzat fora del procediment indicat en el present plec de

    condicions o que no compti amb la seva plena conformitat, encara que hagi estat sol·licitat per

    qualsevol persona relacionada amb ell, a qualsevol nivell de responsabilitat.

    Per tant, l’IME no es farà càrrec de cap despesa produïda com a conseqüència d’una intervenció

    no autoritzada, reservant-se la facultat de reclamar, si és el cas, compensació els danys o

    perjudicis que se’n puguin derivar. En aquest sentit, es consideren persones autoritzades per

    encarregar intervencions exclusivament el director tècnic d’aquest contracte del contracte o el

    personal designat que estigui adscrit a l’Àrea de Manteniment i Obres de l’IME.

    Les operacions de manteniment s'hauran de realitzar dins l'horari d’obertura de cada centre.

    Excepcionalment, es podrà acordar amb els Directors de les instal·lacions i/o amb l’Àrea de

    Manteniment i Obres altres horaris per a les intervencions, i sempre l’adjudicatari queda obligat a

    adoptar totes les mesures que siguin necessàries per a garantir que les operacions de

    manteniment alterin el mínim possible el desenvolupament normal de la activitat de les

    instal·lacions.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    22/45

    El personal complirà les normes de règim interior establertes als centres durant el

    desenvolupament de la seva feina i durà a terme les intervencions amb la mínima interferència

    amb les activitats pròpies dels centres i sempre amb el coneixement del responsable d’aquests.

    Finalitzades les intervencions, l’empresa adjudicatària haurà de retirar totes les peces

    substituïdes, materials de rebuig i els residus generats, procedint a la seva gestió de conformitat

    amb la normativa d’aplicació, i deixar el lloc on s’han realitzat les feines en bon estat de neteja.

    8.4. Garantia de les intervencions

    Totes les operacions i intervencions que es realitzin a les instal·lacions i les seves modificacions

    hauran de disposar d’una garantia de, al menys, un any des de la seva finalització.

    Aquesta garantia ha d’incloure tots el conceptes i cobrir totes les incidències en el funcionament

    que puguin sofrir les instal·lacions i el seus elements, excepte les derivades de vandalisme o

    sabotatge.

    8.5. Posada en funcionament del servei de recepció d’alarmes de contra incendis,

    contra intrusió i de vídeo vigilància

    El contractista haurà de deixar en funcionament i plenament operatiu el servei de recepció i

    gestió d’alarmes d’incendi i d’intrusió i de vídeo vigilància de tots els edificis i centres objecte del

    contracte durant el primer mes de prestació del servei. Si fos necessari, s’elaboraran pressuposts

    detallats de les intervencions que sigui necessari realitzar per tal que aquestes instal·lacions

    quedin plenament operatives.

    No suposarà cap cost per a l’IME la reprogramació de les instal·lacions que ja disposin de mòduls

    de comunicació amb central d’alarmes ni la seva connexió a la nova CRA.

    Es recorda la obligació assenyalada al punt 6.3 referent a que les connexions de les centrals amb

    la CRA únicament es durà a terme a través de números “971” o gratuïts.

    9. GESTIÓ DEL SERVEI

    Complementàriament a l’assenyalat en aquest article, la forma i contingut pormenoritzat dels

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    23/45

    documents, plans i sistemes de gestió contemplats es consensuarà amb el director del contracte

    o, en el seu cas, els tècnics designats per l’IME.

    9.1. Avaluació inicial i inventari

    Durant el tres primers mesos el contractista té l'obligació de preparar, al seu càrrec, la següent

    documentació

    - Una avaluació inicial per cada centre sobre l’estat de funcionament i conservació i

    l’adequació normativa de les instal·lacions objecte del plec per tal de deixar

    constància de les possibles mancances i/o deficiències existents, l’esmena de les

    quals serà a càrrec de l’IME. Qualsevol altre mancança, deficiència o equipament que

    es detecti amb posterioritat a la presentació d’aquest informe, i que no sigui

    considerat com manteniment correctiu o no ordinari, serà a càrrec del contractista.

    - Actualització dels inventaris relacionats en els annexes 1, 2 i 3 d’aquest plec,

    detallant per cada centre tots els elements que formen part de l’objecte del plec,

    amb indicació de la marca, model, tipus, ubicació, sector o circuit, dependència,

    planta, edifici, instal·lació, codi identificatiu únic, ...

    - Plànols de planta de les instal·lacions on s’ubiquin els equipaments de lluita contra

    incendi i els equips de detecció d’intrusió. La realització d'aquest plànols queda

    condicionada que per part de l’IME es faciliti al contractista els plànols de planta dels

    centres.

    Anualment, i a la finalització del contracte, es facilitarà a l'Institut una còpia actualitzada, i de

    l'històric, d'aquesta documentació en suport informàtic.

    Totes aquestes dades seran propietat municipal i el contractista no podrà fer cap ús d'elles que

    no estigui directament relacionant amb l'objecte del servei prestat.

    9.2. Pla de manteniment

    El contractista, durant el primer mes de l’adjudicació, haurà d'elaborar un Pla de manteniment

    anual, en que s'indicaran les dates previstes de les visites de manteniment de cada una de les

    instal·lacions, així com les operacions previstes a cada una de les visites. S’entregarà còpia al

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    24/45

    director tècnic del contracte d’aquesta planificació per la seva aprovació.

    9.3. Control documental

    A més dels informes que el contractista ha de presentar per donar compliment al que s’estableix

    en aquest plec i la normativa aplicable, haurà de presentar els informes que es detallen en aquest

    article.

    L’adjudicatari haurà de complir la normativa municipal, i també aquella que regula el tractament

    de la informació.

    En tot cas, la informació generada és propietat de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament

    de Palma i queda subjecta a confidencialitat, segons la Llei Orgànica 15/1999, de 13 desembre,

    de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el contractista no en podrà fer cap ús que no

    estigui directament relacionant amb l'objecte del servei prestat

    9.3.1 Informes anuals.

    - Una vegada a l’any, i seguit de la revisió anual obligatòria dels equips de protecció

    contra incendis de les instal·lacions esportives, es presentaran els certificats de les

    mateixes, pertinentment signats per un enginyer. Aquests certificats hauran de ser

    presentats per instal·lació, identificant i classificant els diferents equips de protecció

    contra incendis.

    - Durant el mes de setembre de cada any, s'ha d'elaborar un informe amb la previsió

    valorada de la inversió a curt termini (durant el següent any natural), que cal

    realitzar per mantenir les instal·lacions en adequat estat de funcionament, donar

    compliment a la normativa d'aplicació, i garantir la seguretat dels centres, les seves

    instal·lacions i els usuaris.

    9.3.2 Informes trimestrals

    Trimestralment, i coincidint amb el període de les revisions normatives, s'haurà de presentar

    informe resum, per cada un dels centres, de totes les operacions efectuades a les instal·lacions

    contra incendis i contra intrusió i de les actuacions de la central de recepció d'alarmes, amb una

    valoració individualitzada relativa al compliment de la normativa i a l'estat de les instal·lacions. I

    amb indicació i detall del manteniment preventiu i del correctiu efectuat.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    25/45

    A més, en aquest informe trimestral es detallarà l'estat de funcionament i de manteniment de

    totes les instal·lacions de contra incendis, contra intrusió i sistema de càmeres de vigilància dels

    edificis el manteniment dels quals hagi estat adjudicat al contractista. I s’haurà de reflectir de

    forma expressa que s'ha donat compliment al pla de manteniment obligatori establert i aprovat,

    amb indicació del compliment del que es disposa a l'article 43 del Reglament de Seguritat Privada

    i a l'article 19 del Reglament de Instal·lacions de Protecció Contra Incendis.

    9.3.3. Altres informes

    Els serveis de vigilància presencial i serveis auxiliars tindran aquestes altres periodicitat:

    - Pels parts de seguiment i control d'assistències, informe diari.

    - Per la planificació de la programació d'actuacions, mensual o demanda del director

    de la instal·lació.

    - Per el resum de les activitats realitzades, de l'ús, dels deterioraments i trencaments

    localitzats a la instal·lació i incidències de les instal·lacions on es realitza el servei,

    informe mensual.

    9.3.4. Llibre de manteniment

    A més dels llibres, registres i actes que normativament s'han de dur, el contractista haurà de

    disposar d'un llibre de manteniment en suport informàtic que estigui relacionat amb l'inventari, i

    en el que es pugui consultar l'històric de totes les actuacions realitzades a cada element i a cada

    instal·lació.

    En aquest llibre es podrà consultar, al menys, tota la informació reflectida a les actes d'inspecció i

    als llibres i registres legals, relativa a les instal·lacions i els seus elements.

    El contractista haurà de facilitar, i mantenir, totes les eines i recursos necessaris, pels quals

    aquest llibre pugui ser consultat per l’Àrea de Manteniment i Obres.

    L’empresa adjudicatària serà responsable de deixar una còpia dels partes de treball per al Llibre

    de manteniment de les instal·lacions esportives (del que disposen cadascun dels centres) en cada

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    26/45

    visita que es faci, de manera que es trobi sempre actualitzat i hi quedi constància de totes les

    visites de manteniment efectuades.

    El llibre de manteniment haurà de ser actualitzat diàriament pel contractista.

    Les dades d’aquest llibre seran exportables en format editable Excel o similar.

    10. PRESSUPOST DEL CONTRACTE, PREUS I FORMA DE FACTURACIÓ

    10.1. Pressupost màxim de licitació del contracte i distribució pressupostària

    L’import màxim total d’aquest Plec per dos anys de contractació dels serveis estipulats, llevat

    d’omissió o errada involuntària, serà de 369.917’92 € (IVA inclòs). Aquesta quantitat es

    desglossarà de la següent manera:

    10.1.1 Servei de Manteniment:

    a) Manteniment programat.- quantitat que correspon a la totalitat de prestacions de

    manteniment objecte del contracte (equips de lluita contra incendis, sistemes d’intrusió,

    sistemes de càmeres, CCTV i gravació d’imatges, senyalística), amb les excepcions del

    manteniment no ordinari i dels materials del manteniment. Aquesta facturació serà de

    tipus trimestral, per cadascuna de les instal·lacions i serà una quantitat fixa.

    INSTAL·LACIÓ IMPORT BASE ANUAL IVA 21% TOTAL ANUAL Manteniment programat 43.018’52 € 9.033’89 € 52.052’41 €

    52.052’41 € ANUALS X 2 ANYS DE CONTRACTE = 104.104’82 € IVA INCLÒS

    b) Manteniment correctiu i no ordinari.- aquesta quantitat pertany a la facturació del

    manteniment no ordinari i, únicament, als materials del manteniment correctiu, ja que la

    mà d’obra d’aquest tipus de manteniment en concret està ja contemplada dins el punt

    10.1.1 a). La facturació d’aquest punt serà de manera puntual, quan es realitzin els

    serveis. No es podran realitzar ofertes a la baixa en aquest punt.

    INSTAL·LACIÓ IMPORT BASE ANUAL IVA 21% TOTAL ANUAL Manteniment correctiu 24.793’40 € 5.206’61 € 30.000’01 €

    30.000’01 € ANUALS X 2 ANYS DE CONTRACTE = 60.000’02 € IVA INCLÒS

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    27/45

    L’IME no garenteix una quantitat mínima de manteniment correctiu i/o no ordinari,

    aquest import vendrà determinat per les necessitats de l’IME i la disponibilitat

    pressupostària.

    10.1.2 Servei de vigilància presencial i serveis auxiliars:

    Per al servei de vigilància presencial i el de serveis auxiliars, tot i ser serveis diferenciats, podrà

    existir només una factura fixa mensual, però aquesta haurà de ser desglossada i contemplar el

    nombre d’hores realitzades per cadascun dels serveis.

    INSTAL·LACIÓ IMPORT BASE ANUAL IVA 21% TOTAL ANUAL Son Moix 43.888’07 € 9.216’49 € 53.104’56 € Germans Escalas 41.158’66 € 8.643’32 € 49.801’98 €

    TOTAL 85.046’73 € 17.859’81 € 102.906’54 €

    102.906’54 € ANUALS X 2 ANYS = 205.813’08 € IVA INCLÒS

    10.2. Preus de facturació

    El contractista emetrà la corresponent factura, una vegada realitzades i comprovades les feines,

    aplicant els preus estipulats en el plec i dels pressuposts acceptats, aplicant la baixa oferta, en el

    seu cas.

    A les factures resultants d’aquest plec no se’ls hi podrà carregar ni el concepte de despeses

    generals (“G.G.”) ni el de benefici industrial (B.I.)

    Les prestacions objecte del contracte s’abonaran a l’adjudicatari en la següent manera:

    Manteniment programat. Mitjançant un fixo mensual, amb el tant per cent de baixa realitzat, si

    s’escau, sobre els 43.018’52 € (anuals sense IVA) corresponents a l’import de licitació del capítol

    a) del punt 10.1.1, per la totalitat de prestacions objecte del contracte amb les excepcions del

    manteniment no ordinari i dels materials de manteniment correctiu.

    Manteniment correctiu i no ordinari. Mitjançant els preus resultants de l’adjudicació corresponents

    al manteniment no ordinari i als materials de manteniment correctiu, així com dels pressuposts

    presentats per cada feina. Les tasques de manteniment correctiu no es pagarà la mà d’obra per

    estar ja inclosa al capitol a) del punt 10.1.1.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    28/45

    Servei de vigilància presencial i serveis auxiliars. Mitjançant un fixo mensual, amb el tant per

    cent de baixa realitzat, si s’escau, sobre els 80.996’88 € (anuals sense IVA) corresponents a

    l’import de licitació del punt 10.1.2, per la totalitat de prestacions d’aquests serveis.

    10.3. Forma de facturació

    Preferentment el mètode de tramitació de les factures generades en aquest contracte serà el

    sistema FACE (punt general d’entrada de factures electròniques).

    En el cas en que l’empresa adjudicatària no optes per l’utilització d’aquest sistema, s’entregaran

    les factures de manera física al registre de factures de l’administració de l’IME (Oficines IME,

    Camí de La Vileta, 40 – Palma).

    El termini màxim de presentació de les factures, ja sigui de manera telemàtica o de manera

    física, serà dins els primers 5 dies hàbils del mes següent en el que es va prestar el servei,

    reparació o adquisició.

    Durant els primers 15 dies de cada mes de desembre, es remetran totes les factures

    puntuals que corresponguin al manteniment correctiu i/o al manteniment no ordinari.

    Les factures hauran de ser emeses per instal·lació i detallades, diferenciant els diferents

    conceptes. En les que facin referència al manteniment, hi haurà dos tipus de factures, las del

    manteniment preventiu i les del manteniment correctiu.

    Inicialment, hi haurà tres tipus de factures:

    - Factures trimestrals.- Manteniment programat. Quantitat fixa trimestral per

    instal·lació, que coincidirà amb els trimestres naturals de l’any. A l’inici i al final

    del contracte, les factures seran mensuals fins que es coincideixi amb el primer i

    darrer trimestre natural del contracte, respectivament. Les instal·lacions amb més

    d’un centre, com Toni Servera o Son Moix (llevant les oficines de l’IME, que tindran

    consideració d’instal·lació individual), només tindran una factura. Dins la mateixa

    factura, i per instal·lació, hi haurà els següents conceptes com a mínim:

    � Equips de lluita contra incendis,

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    29/45

    � Alarma contra incendis,

    � Alarma contra intrusió, fent constar la prestació del servei “d’acuda”, la

    custòdia de claus, targetes sim, GSM...

    � CCTV i gravació d’imatges

    - Factures mensuals.- Servei de vigilància i serveis auxiliars. Quantitat fixa mensual.

    S’especificaran els nombres d’hores realitzades per instal·lació i mes; i si aquestes

    han estat hores normals, normals nocturnes, festives o festives nocturnes,

    diferenciant entre servei de vigilància i servei de serveis auxiliar. Aquest darrer punt

    únicament a Son Moix.

    - Factures puntuals.- Es realitzaran cada vegada que es dugui a terme una actuació

    de manteniment correctiu (sense mà d’obra) i/o de manteniment no ordinari (mà

    d’obra i materials). S’Ajuntarà a la factura una còpia dels albarans o parts de feina.

    10.4 Penalitats

    El no compliment del serveis o bé que aquests es compleixin amb un nivell de qualitat inferior a

    l’exigit podrà donar lloc a l’aplicació de les penalitats establertes en el punt U del quadre annex i

    al que indiqui el plec administratiu.

    10.5 Revisió de Preus

    La revisió de preus es realitzarà conforme a l’establert en el Capítol II del RDL 3/2011, de 14 de

    novembre per el que s’aprova el text refús de la Llei de Contractes del Sector Públic.

    11. DIRECCIÓ TÈCNICA DEL CONTRACTE

    El Director del contrate, el Sr. Montserrat Genestra Pericas.

    12. SEGUIMENT

    S'establirà una comissió entre l'IME i l'empresa adjudicatària per a seguiment tècnic i avaluació

    del servei del contracte , composada pels directors de les instal·lacions i el director tècnic, per

    part de l’IME, i el coordinador/interlocutor de l'empresa adjudicatària. Es realitzarà una reunió

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    30/45

    ordinària anual, de la qual s’aixecarà acta. Aquesta comissió podrà reunir-se de manera

    extraordinària a petició de qualsevol de les parts.

    13. DURACIÓ

    La duració d’aquest contracte serà de 2 anys, a comptar des de la data d’adjudicació, més la

    possibilitat de prorrogar de forma expressa per 2 anys més.

    14. VISITA PRÈVIA A LES INSTAL·LACIONS. PUNT EXCLOENT.

    Els licitadors interessats en optar a aquest Plec obligatòriament hauran de visitar i inspeccionar

    les instal·lacions i dependències dels centres seleccionats per l’IME. Aquestes visites es

    realitzaran entre la data de la publicació del plec al BOIB i la data del termini de presentació de

    les ofertes. Únicament podran ser sol·licitades i coordinades a través de la següent direcció de

    correu electrònic [email protected].

    A l’annex 7 s’inclou un model de certificació haver visitat els poliesportius i/o piscines escollides, i

    que validarà a les empreses licitadores a poder optar a l’adjudicació del servei. La no

    presentació de l’annex 7 dins el sobre “B” serà motiu d’exclusió.

    Amb l’expedició d’aquest document l'entitat adjudicatària acceptarà les instal·lacions actuals, i

    manifestarà que té coneixement de la naturalesa i característiques dels edificis visitats, així com

    de l’estat de totes les instal·lacions i equips i equipaments, el manteniment dels quals se'ls

    encomanarà.

    15. MILLORES OBJECTIVES

    L’IME proposa a les empreses licitadores les següents millores objectives, també detallades a

    l’annex 7 d’aquest plec:

    1) Disponibilitat de 150 hores anuals de personal de vigilància que l’IME podrà distribuir

    lliurement, ja sigui en la realització de diferents actes esportius o per exigència

    puntual a les instal·lacions esportives. Aquest servei serà sense càrrec per l’IME.

    2) 2 unitats de visió zenital al pavelló de Son Moix, orientables i amb zoom a distància.

    3) 3 càmeres accessos/sortides aparcaments a Son Moix

    4) 1 càmera domo o similar a la zona del camp de futbol a Son Moix

    5) 1 càmera domo o similar a la zona del velòdrom a Son Moix

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    31/45

    6) 1 càmera domo o similar a la zona del skate parc a Son Moix

    7) 1 càmera domo o similar a la zona de les pistes poliesportives a Son Moix

    8) 1 càmera domo o similar a la zona de les pistes de tennis a Son Moix

    9) Equips (pantalla/gravador) per la recepció de Son Moix que permetin enregistrar les

    imatges d’aquestes noves càmeres.

    10) Col·laboració en totes les competicions i esdeveniments organitzades per l’IME amb

    la cessió d’un màxim de 50 extintors (entre ABC i CO2) amb les seves respectives

    senyals, independentment de quina empresa es contractin els serveis de vigilància

    privada.

    11) Adequació de 5 centrals d’alarma, a les instal·lacions triades per l’IME, que no

    compleixin amb els requisits i graus de seguretat prevists a l’article 2 de l’OM

    INT/316 en el termini en que la seva disposició transitòria primera estableix.

    16. ALTRES

    Tota la informació i materials recollits o generats pel contractista durant l'exercici de les seves

    funcions es consideraran propietat municipal i no es podrà impedir el seu ús a l'IME.

    Palma, 31 de març de 2016 Plec adaptat per el Cap de Departament de PRL Rafel Estarellas Simonet Conforme, Cap de l’Àrea de Manteniment i Obres Alberto Serna Benbassat

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    32/45

    ANNEX 1

    TAULA I

    RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE REFERENT ALS EQUIPS DE LLUITA CONTRA INCENDIS (L’INVENTARI D’AQUESTS EQUIPS ÉS APROXIMAT)

    EXTINTORS BIE’S HIDRANTS C.A. DETECTORS INSTAL·LACIÓ ABC CO2 CAL ALT 25 45 H PF

    E.A. D A F L T

    S P G.C.I. GAS C.MAG.

    01.- SON MOIX 87 41 2 59 4 4 2 2 3 58 3 9 1 Palau i Piscina 57 27 4 2 1 Oficines IME 14 9 2 1 48 1 9 Exteriors i Velòdrom 11 5 2 2 2 1 10

    Furgonetes Brigada 5 1 02.- GERMANS ESCALAS 47 20 15 2 1 87 25 2 13 1 1 9

    Pavelló i Piscina 43 17 13 2 1 87 25 2 13 1 1 Camp de Futbol 4 3 2

    03.- SON HUGO 28 17 3 1 17 2 8 1 54 4 10 21 1 1 04.- S’ESTEL 23 5 12 1 1 19 4 12 12 1 1 7 05.- TONI SERVERA 26 11 8 4 1 2 54 3 2 9 16 2 2

    Piscina 15 7 8 1 34 3 2 7 10 1 Pavelló 11 4 4 1 1 18 2 6 1 2

    06.- RUDY FERNANDEZ 27 6 9 1 1 1 30 24 5 8 1 07.- XAVI TORRES 15 5 7 2 1 19 3 8 5 7 1 08.- SON ROCA 14 4 7 1 1 1 18 3 7 10 10 1 09.- MARGA CRESPÍ 12 4 4 1 7 3 6 5 6 1 10.- TONI PIZA 12 2 6 1 1 21 3 7 4 2 1 11.- SECAR DE LA REAL 12 2 4 1 1 26 3 6 4 5 1 1 12.- VIVERO 9 2 1 13.- JOAN SEGUI 4 1 14.- SON COTONER 5 2 1 1 15.- JOSEP AMENGUAL 5 1 1 16.- SON OLIVA 5 1 1 17.- BORJA MOLL 7 4 18.- ESTABLIMENTS 0 1 1 19.- RAFAL VELL 1 1 1 20.- CAN BARÓ 5 2 21.- VERGE DE LLUC 4 3 22.- SON CLADERA 23.- ES PIL·LARÍ

    TOTALS 348 131 3 2 124 41 13 7 16 13 498 18 69 109 12 3

    H = HIDRANT PF = PRESA DE FAÇANA

    D = DIGITAL A = ANALÒGICA

    F = FUMS L = LINEAL

    S = SIRENES P = POLSADORS

    G.C.I = GRUP CONTRA INCENDIS E.A. = EXTINTORS AUTOMÀTICS

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    33/45

    TAULA II

    RELACIÓ DE CAMPS DE FUTBOL OBJECTE DEL CONTRACTE REFERENT ALS EQUIPS DE LLUITA

    CONTRA INCENDIS (L’INVENTARI D’AQUESTS EQUIPS ÉS APROXIMAT)

    EXTINTORS BIE’S INSTAL·LACIÓ ABC CO2 AUTOM CAIXES 25 45

    01.- CF MIQUEL NADAL 3 5 1 02.- CF SECAR DE LA REAL 4 2 1 03.- CF LA VICTÒRIA 7 2 04.- CF SON CLADERA 3 2 1 05.- CF COLL DEN REBASSA 3 3 1 06.- CF SON FUSTER 1 4 1 1 07.- CF SON FUSTER 2 5 2 08.- CF ES MOLINAR 4 2 1 09.- CF SANT JORDI 6 2 10.- CF SON ROCA 2 2 1 11.- CF ES RAFAL 5 3 12.- CF SON FLOR 9 3 1 1 13.- CF SANT PERE-SEMINARI 3 2 14.- CF SON FERRIOL 5 3 1 3

    TOTALS 63 34 8 2 3

    15.- CF CAN VALERO EN CONVENI 16.- CF SON SARDINA EN CONVENI 17.- CF SON MALFERIT EN CONVENI

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    34/45

    ANNEX 2

    RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE EN REFERENCIA A LES CENTRALS D’ALARMA

    D’INTRUSIÓ I ELS ELEMENTS VINCULATS A ELLES (L’INVENTARI D’AQUESTS EQUIPS ÉS APROXIMAT)

    DETECTORS SIRENES INSTAL·LACIÓ CENTRAL

    ALARMA GSM

    INFRA DUAL MICRO BARRE. ALTRES EXT INT POLS. AJUDA

    01.- SON MOIX 2 13 1 3 1 Palau i Piscina 1 SI 13 1 2 1 Oficines IME 1 SI 5 1 Velòdrom

    Zona Exterior 02.- GERMANS ESCALAS 1 NO 10 1 03.- SON HUGO 1 NO 2 6 12 2 2 04.- S’ESTEL 1 NO 9 1 05.- TONI SERVERA 2 11 3 2 1 1

    Piscina 1 8 2 Pavelló 1 3 3 1 1

    06.- RUDY FERNANDEZ 1 NO 15 1 07.- XAVI TORRES 1 NO 6 2 1 08.- SON ROCA 1 SI 4 3 1 09.- MARGA CRESPÍ 1 SI 9 1 10.- TONI PIZA 1 SI 3 14 1 11.- SECAR DE LA REAL 1 SI 6 7 4 1 12.- VIVERO 1 SI 3 13.- JOAN SEGUI 1 SI 5 14.- SON COTONER 1 SI 5 15.- JOSEP AMENGUAL 1 SI 4 16.- SON OLIVA 1 SI 3 17.- BORJA MOLL 1 SI 3 18.- ESTABLIMENTS 19.- RAFAL VELL 20.- CAN BARÓ 21.- VERGE DE LLUCH 22.- SON CLADERA 23.- ES PIL·LARI

    TOTALS 19 - 55 39 23 6 42 6 11 1

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    35/45

    ANNEX 3

    RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE DE

    MANTENIMENT DEL CIRTUIT TANCAT DE TELEVISIÓ I GRAVACIÓ (LLISTAT D’ELEMENTS APROXIMANT)

    INSTAL·LACIONS Nº CÀMERES GRAVACIÓ

    01.- SON MOIX 16 SI 02.- GERMANS ESCALAS 6 SI 03.- SON HUGO 2 NO 04.- S’ESTEL 5 SI 05.- TONI SERVERA - - 06.- RUDY FERNANDEZ - - 07.- XAVI TORRES 5 SI 08.- SON ROCA 5 NO 09.- MARGA CRESPÍ - - 10.- TONI PIZA - - 11.- SECAR DE LA REAL - - 12.- VIVERO - - 13.- JOAN SEGUI - - 14.- SON COTONER - - 15.- JOSEP AMENGUAL - - 16.- SON OLIVA - - 17.- BORJA MOLL - - 18.- ESTABLIMENTS - - 19.- RAFAL VELL - - 20.- CAN BARÓ - - 21.- VERGE DE LLUCH - - 22.- SON CLADERA - - 23.- ES PIL·LARI - - TOTAL 39

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    36/45

    ANNEX 4

    RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE I DISTRIBUCIÓ HORÀRIA DEL SERVEI DE VIGILÀNCIA I SERVEIS AUXILIARS

    Instal·lació Horari Dies

    VIGILANT

    17:00 a 00:00 Dilluns a Divendres 12:00 a 00:00 Dissabte i Festius

    Germans Escalas

    10:00 a 16:00 Diumenge

    VIGILANT 17:00 a 00:00 Dilluns a Divendres 16:00 a 23:00 Dissabtes 16:00 a 21:00 Diumenges i Festius

    AUXILIAR

    Son Moix

    10:00 a 16:00 Dissabtes, Diumenges i Festius

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    37/45

    ANNEX 5

    TAULA I

    1. Programa de mínims per al manteniment programat ordinari dels medis materials de protecció contra incendis

    Cada Equip o sistema

    Tres mesos Sis mesos Any Cinc anys

    Sistemes automàtics de detecció i alarma d’incendis i sistemes de detecció de gasos

    Comprovació del funcionament de les instal·lacions (amb cada font de subministrament). Substitució de pilots, fusibles, etc., defectuosos. Manteniment d’ acumuladors (neteja de borns, reposició d’aigua destil·lada, etc.). Comprovació del sistema de tancament de portes tallafocs mitjançant dispositius electromagnètics

    Verificació integral de la instal·lació. Neteja de l’equip de centrals, detectors i accessoris. Verificació d’unions roscades o soldades. Neteja i reglatge de relés. Regulació de tensions e intensitats. Verificació dels equips de transmissió d’alarma. Prova final de la instal·lació amb cada font de subministrament elèctric.

    Els detectors es substituiran al final de la seva vida útil (10 any per a detectors d’incendis i 5 anys per a detectors de gasos)

    Sistema manual d’alarma d’incendis

    Comprovació de funcionament de la instal·lació (amb cada font de subministrament). Manteniment d’acumuladors (neteja de borns, reposició d’aigua destil·lada, etc.). Comprovació del sistema de tancament de portes tallafocs mitjançant dispositius electromagnètics

    Verificació integral de la instal·lació. Neteja dels seus component. Verificació d’ unions roscades o soldades. Prova final de la instal·lació amb cada font de subministrament elèctric.

    Extintors d’incendi Comprovació de l’accessibilitat, senyalització, bon estat aparent de conservació. Inspecció ocular de segurs,

    Comprovació del pes i pressió en el seu cas. En el cas d’extintors de pols amb botellí de gas d’impulsió es

    Des de la data de timbrat del extintor (i per tres vegades) es procedirà al retimbrat del mateix d’acord amb la ITC-

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    38/45

    precintes, inscripcions, etc. Comprovació del pes i pressió en el seu cas. Inspecció ocular de l’estat extern de les parts mecàniques (boquilles, vàlvula, màniga, etc.).

    comprovarà el bon estat de l’agent extintor i el pes i aspecte extern del botellí. Inspecció ocular de l’estat de la màniga, boquilla o llança, vàlvules i parts mecàniques. Nota: En aquesta revisió anual no es necessari l’obertura dels extintors portàtils de pols amb pressió permanent, llevat que en les comprovacions que es citen s’hagin observat anomalies que ho justifiqui. En el cas d’obertura de l’ extintor, l’empresa mantenidora fitxarà a l’exterior del mateix un sistema indicatiu que acrediti que se ha realitzat la revisió interior del aparell. Como a exemple de sistema indicatiu de que s’ha realitzat l’obertura i revisió interior de l’extintor, es pot utilitzar una etiqueta indeleble, en forma de anell, que es col·loqui en el coll de la ampolla abans del tancament de l’extintor i que no pugui ser retirada sense la destrucció o deteriorament de la mateixa.

    MIE-AP5 del Reglament de aparells a pressió sobre extintores d’ incendis. Rebuig: Es rebutjaran aquells extintors que, a judici de la empresa mantenidora presentin defectes que facin dubtar del correcte funcionament i la seguritat del extintor o be aquells para los que no hi hagi peses originals que garantissin el manteniment de les condicions de fabricació.

    Sistemes d’abastiment d’aigua contra incendis

    Verificació per inspecció de tots els elements, depòsits, vàlvules, mants, alarmes motobombes, accessoris, senyals, etc. Comprovació de funcionament automàtic i manual de la instal·lació d’acord amb les instruccions del fabricant o instal·lador. Manteniment d’acumuladors, neteja de borns (reposició

    Accionament i greixatge de vàlvules. Verificació i ajustament de prensaestopas. Verificació de velocitat de motors amb diferents càrregues. Comprovació d’alimentació elèctrica, línees i proteccions.

    Gama de manteniment anual de motors i bombes d’acord amb les instruccions del fabricant. Neteja de filtres i elements de retenció de brutícia en la alimentació d’aigua. Proba de l’estat de càrrega de bateries i electrolits d’acord amb les instruccions del fabricant. Prova, en las condiciones de la

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    39/45

    d’aigua destil·lada, etc.). Verificació de nivells (combustible, aigua, oli, etc). Verificació d’accessibilitat a elements, neteja general, ventilació de sales de bombes, etc.

    seva recepció, amb realització de corbes de l’abastiment amb cada font d’aigua i d’energia.

    Boques d’incendi equipades (BIE)

    Comprovació de la bona accessibilitat i senyalització dels equips. Comprovació per inspecció de tots els components, procedint a desenrotllar la mànega en tota la seva extensió i accionament de la boquilla cas de ser de diverses posicions. Comprovació, per lectura del manòmetre, de la pressió de servei. Neteja del conjunt i greixatge de tancaments i frontisses en les portes dels armaris.

    Desmuntatge de la mànega i assaig d’aquesta a un lloc adequat. Comprovació del correcte funcionament de la boquilla a les diferents posicions i del sistema de tancament. Comprovació de l’estanquitat dels ràcords i manega i estat de les juntes. Comprovació de d’indicació del manòmetre amb altre de referència (patró) acoplat al ràcord de connexió de la màniga.

    La màniga haurà de ser sotmesa a una pressió de proba de 15 kg/cm2.

    Sistemes fixos d’extinció: Ruixadors d’aigua. Aigua polvoritzada. Pols. Escuma. Agents extintors gasosos

    Comprovació de que les boquetes de l’agent extintor o ruixadors es troben en bon estat i llibres d’obstacles per al seu funcionament correcte. Comprovació del bon estat dels components del sistema, especialment de la vàlvula de proba als sistemes de ruixadors, o els comandaments manuals de la instal·lació dels sistemes de pols, o agents extintors gasosos. Comprovació del estat de carrega de la instal·lació dels sistemes de pols, anhídrid carbònic, o hidrocarburs halogenats i de las botelles de

    Comprovació integral, d’acord amb les instruccions del fabricant o instal·lador, incloent en tot cas: Verificació dels components del sistema, especialment els dispositius de dispar i alarma. Comprovació de la càrrega d’agent extintor i de l’indicador de la mateixa (mesura alternativa del pes o pressió). Comprovació de l’estat de l’agent extintor. Proba de la instal·lació en les condicions de la seva recepció.

  • Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es

    40/45

    gas impulsor. Comprovació dels circuits de senyalització, pilots, etc., als sistemes amb indicacions de control. Neteja general de tots els components.

    Hidrants Comprovar l’accessibilitat al seu entorn i la senyalització en els hidrants enterrats. Inspecció visual comprovant la estanquitat del conjunt. Llevar les tapes de les sortides, engreixar les rosques i comprovar l’estat de les juntes dels ràcords.

    Engreixar el pern d’accionament o omplir la càmera d’oli del mateix. Obrir i tancar l’hidrant, comprovant el funcionament correcte de la vàlvula principal i del sistema de drenatge.

    Columnes seques Comprovació de l’accessibilitat de l’entrada del carrer i connexions de pis. Comprovació de la senyalització. Comprovació de les tapes i correcte funcionament dels seus tancaments (engreixament si és necessari). Comprovar que les claus de les connexions siameses estan tancades. Comprovar que les Claus de seccionament estan obertes. Comprovar que totes les tapes de ràcords estan ben col·locades i ajustades.

    Portes tallafocs Revisió i ajustament de les folgances. Verificació que no hi hagi elements que impedeixin el tancament de la porta. Revisió de les juntes

    Verificació que les portes no es troben obstaculitzades i es poden obrir. Revisió de la fulla i el marc. Revisió de les frontisses, greixatge d’eixos. Comprovació