segunda revisión capacitación soriana final

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  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

    1/49

    INDICEINTRODUCCIN...................................................................................................3

    CAPITULO II. INTRODUCCIN...........................................................................4

    1.1 Planteamiento del problema.................................................................5

    1.2 Obeti!o".....................................................................................................#

    1.3 Importan$ia del e"t%dio.........................................................................&

    1.4 Limita$ione" del e"t%dio..........................................................................&

    1.5 '%"ti(i$a$i)n...........................................................................................&

    CAP*TULO II. +ARCO R,-,R,NCIAL...............................................................

    2.1 Ubi$a$i)n..................................................................................................1/

    2.2 Ante$edente"............................................................................................11

    2.3 0iro............................................................................................................11

    2.4 ,"tr%$t%ra orania$ional.......................................................................13

    2.5 Polti$a"....................................................................................................14

    CAPITULO II. +ARCO T,RICO......................................................................1&

    Ante$edente".................................................................................................1

    3.1 Re$%r"o" %mano".................................................................................1

    3.1.1 Qu son los recursos humanos?..................................................1

    3.1.2 Recursos Humanos y el entorno empresarial...............................2/3.1.3 La planificacin estratgica de los recursos humanos ................21

    3.2 Capa$ita$i)n.............................................................................................21

    3.2.1 67%8 e" la $apa$ita$i)n9.................................................................21

    3.2.2 mportancia de la capacitacin.......................................................22

    3.2.3 !"#eti$os de la capacitacin............................................................23

    3.2.% &eneficios de la capacitacin..........................................................23

    3.2.' (lasificacin de la capacitacin......................................................24

    3.3 +oti!a$i)n................................................................................................25

    3.3.1 Qu es la moti$acin?....................................................................25

    3.3.2 mportancia de la moti$acin..........................................................2#

    3.3.3 !"#eti$os de la moti$acin..............................................................2&

  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

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    Capt%lo I:. PROPU,;TA D, ;OLUCIN........................................................2

    4.1 Obeti!o"...................................................................................................2

    %.2 )*plicacin general de la propuesta.....................................................2

    %.3 +ases de la propuesta.............................................................................3/

    %.% ,cti$idades a reali-ar cronograma/......................................................42%.' 0olticas y procedimientos.....................................................................43

    %. Recursos Humanos.................................................................................43

    %. (ostos.......................................................................................................45

    %.4 5aterial6 instrumentos e instalaciones.................................................45

    %.7 )$aluacin y seguimientos.....................................................................4#

    %.18 9ugerencias de implementacin..........................................................4#

    CONCLU;IN....................................................................................................4&

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    INTRODUCCIN

    La capacitacin ha formado parte importante en los procesos de cambio que sehan venido dando a travs del tiempo! sirviendo de base para la ense"an#a$

    aprendi#a%e & puesta en pr'ctica de nuevas concepciones$ que le ha permitido

    al ser humano comprender el por qu aprender nuevos conocimientos resultan

    necesarios para me%orar la calidad de vida$ mantener me%ores relaciones con

    los que nos rodean & efectuar las cosas de manera m's efectiva(

    )ctualmente resulta necesario que las personas ten*an la iniciativa de querer

    buscar nuevas formas de percepciones$ debido a que sin personas capacitadasno es posible establecer los ob%etivos & metas que todos desean alcan#ar$

    donde el querer estar actuali#ado refurcela auto transformacin de cada uno$

    afian#ando el reconocimiento personal como valor humano(

    +l presente pro&ecto est' enfocado en me%orar el servicio a clientes que ofrece

    la empresa ,oriana$ e%ecutando un taller de capacitacin(

    3

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    C)-ITULO II( INTRODUCCIN

    4

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    1.1 Planteamiento del problema

    .o& en d/a las empresas se desarrollan en un ambiente de constantes cambios$

    es de *ran importancia conocer estos cambios debido a que las empresas

    deben estar conscientes de que sus competidores est'n buscando estrate*ias

    para *enerar venta%a competitiva$ una de estos es la buena capacitacin a sus

    traba%adores(

    .a& muchas ra#ones por las cuales una or*ani#acin debe capacitar a su

    personal$ debido a que anteriormente las habilidades & conocimientos solo

    pod/an ser trasmitidas por instruccin directa &a que en esos tiempos las

    industrias no necesitaban de la intervencin del factor humano$ por lo que no

    era necesario un mtodo sofisticado de ense"an#a & aprendi#a%e( +sto es

    necesario para que al nuevo o actual vendedor le aporte el conocimiento

    necesario de cmo vender el producto de la empresa & la e0periencia que

    requiere para desempe"arse en su puesto de traba%o$ & as/ dar la me%or

    atencin al cliente$ es la tcnica me%or utili#ada para incrementar tanto las

    ventas como la satisfaccin de los consumidores & del personal que labora en la

    or*ani#acin

    ,oriana ofrece una completa opcin de compra enfocada a precios ba%os en

    art/culos de primera necesidad$ cuenta con un surtido eficiente & optimi#ado en

    todos los departamentos$ como Ropa$ 1ercanc/as 2enerales$ )barrotes$

    -erecederos & Comida -reparada( Cada una de ellas cuenta con un %efe de

    departamento$ que se encar*a de supervisar correctamente los procesos que

    se lleven a cabo$ de i*ual manera dar solucin a cualquier problema que se

    presente(

    5

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    ,in embar*o la empresa ,oriana ha venido presentando una serie de fallas

    dentro de sus par'metros de e0i*encia en el punto venta$ donde manifiesta una

    desor*ani#acin en cuanto a la formacin adecuada de e%ecucin de planes de

    capacitacin eficiente que se a%usten a las necesidades del personal &a quetiene un impacto si*nificativo en sus actividades de traba%o$ & traen como

    consecuencia ausentismo laboral$ falta de motivacin al momento de cumplir

    con sus deberes en su puesto de traba%o$ de i*ual modo dificulta el

    me%oramiento de ventas & servicios que se le pueden ofrecer a sus clientes( -or

    consi*uiente resulta necesario proponer un plan de capacitacin diri*ido al

    personal de ventas de empresa ,oriana(

    1.2 Obeti!o".General.

    Implementar me%oras de capacitacin al personal para el continuo desarrollo en

    sus car*os o prepararlos para otras funciones o 'reas & de esta manera reducir

    las que%as de los clientes por mala atencin(

    Especficos:

    )daptar un 'rea espec/fica dentro de las instalaciones para el equipo de

    capacitacin( -roporcionar al traba%ador informacin sobre la misin$ visin$ & pol/ticas de la

    empresa(

    Crear un manual espec/fico al 'rea del traba%ador(

    #

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    1.3 Importan$ia del e"t%dio

    Los empleados de ,oriana son un elemento fundamental para el lo*ro de las

    metas & ob%etivos propuestos$ por ello es importante que estn siempre

    capacitados( Los pro*ramas de capacitacin permiten desarrollar$ capacitar &

    actuali#ar al personal$ con la finalidad de tener empleados m's calificados con

    conocimientos necesarios para el desarrollo de sus habilidades( -ara la

    implementacin del pro*rama de capacitacin se cuenta con el apo&o del

    2erente 2eneral$ la participacin de los empleados & los materiales necesarios$

    lo que hace posible su reali#acin en ,oriana

    1.4 Limita$ione" del e"t%dioLas limitaciones que pod/amos tener dentro de la reali#acin de este traba%o

    seria que los empleados no quisieran recibir los cursos por falta de

    comunicacin$ o simplemente por falta de inters$ la falta de inters en n

    me%orar su desarrollo para la reali#acin de su traba%o$ tambin que no estn de

    acuerdo con los temas a tocar$ etc( Otra de las limitaciones ser/a no contar con

    espacio acondicionado & con los servicios adecuados para llevar acabo el taller(Consideramos que para cualquier limitacin que e0ista es considerable tomar

    en cuenta que con confian#a & decisin podemos lo*rar lo que se propone al

    inicio de las actividades todo con el fin de me%orar &a sea dentro de una

    empresa o fuera de ella(

    1.5'%"ti(i$a$i)n

    La idea de desarrollar un taller de capacita citacin para la empresa ,orianasur*e de visitar reali#adas e inclusive malos comentarios en el 'mbito de

    atencin al cliente$ el personal se muestra poco amable & poco comprometido

    con lo que le corresponde hacer(

    &

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    La capacitacin es una inversinque la empresa reali#a en el recurso humano$

    si la empresa invierte en los recursos materiales porque no hacerlo en lo

    humano$ consideremos que si el factor humano nin*una empresa podr/a llevar

    su produccin(

    +l reali#ar el taller de capacitacin traer' beneficios$ al me%orar el servicio al

    cliente su reputacin como empresa me%orar'$ & esto aumentara la frecuencia

    de la visiten(

    http://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtml
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    C)-3TULO II( 1)RCO R+4+R+NCI)L

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    2.1 Ubi$a$i)n.eroica ciudad de 5uchit'n de 6ara*o#a es una ciudad me0icana$ ubicada al

    sureste del estado de Oa0aca( ,u poblacin se*7n el IN+2Ies de 89$:;< como

    ciudad se coloca como la cuarta m's poblada del estado =detr's de Oa0aca de5u're#$ ,an 5uan >autista Tu0tepec & ,alina Cru#?$ el clima de 5uchit'n es mu&

    c'lido con al*unas lluvias en verano & en oto"o( +l calor es atemperado en

    muchas ocasiones por el viento que proviene del 2olfo de 10ico& que a#ota

    con mucha fuer#a en la re*in( 5uchit'n cuenta con todos los servicios urbanos

    b'sicos$ & con diferentes empresas$ entre ellas se encuentra ,oriana que est'

    ubicada en carretera panamericana @m( :A$ sBn$ -rimera seccin$ 8$

    5uchit'n de 6ara*o#a$ Oa0(

    Ubicacin de la empresa soriana en la re*in de 5uchit'n de 6ara*o#a$ Oa0(

    1/

    https://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xicohttps://es.wikipedia.org/wiki/Oaxacahttps://es.wikipedia.org/wiki/INEGIhttps://es.wikipedia.org/wiki/Oaxaca_de_Ju%C3%A1rezhttps://es.wikipedia.org/wiki/Oaxaca_de_Ju%C3%A1rezhttps://es.wikipedia.org/wiki/San_Juan_Bautista_Tuxtepechttps://es.wikipedia.org/wiki/Salina_Cruzhttps://es.wikipedia.org/wiki/Golfo_de_M%C3%A9xicohttps://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xicohttps://es.wikipedia.org/wiki/Oaxacahttps://es.wikipedia.org/wiki/INEGIhttps://es.wikipedia.org/wiki/Oaxaca_de_Ju%C3%A1rezhttps://es.wikipedia.org/wiki/Oaxaca_de_Ju%C3%A1rezhttps://es.wikipedia.org/wiki/San_Juan_Bautista_Tuxtepechttps://es.wikipedia.org/wiki/Salina_Cruzhttps://es.wikipedia.org/wiki/Golfo_de_M%C3%A9xico
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    2.2 Ante$edente"Desde los inicios de ,oriana en AE:$ sus fundadores$ don )rmando & don

    4rancisco 1art/n >orque$ siempre se preocuparon por apo&ar de manera

    discreta a la poblacin menos favorecida$ compartiendo parte de los beneficiosobtenidos en su actividad empresarial( Con el paso del tiempo$ al adoptarse

    me%ores pr'cticas corporativas$ los pro*ramas de responsabilidad social se

    fueron institucionali#ando$ ampliando su radio de accin m's all' de la

    filantrop/a & la incursin de la empresa hacia nuevas re*iones del pa/s$

    increment la importancia de su vinculacin con nuevas comunidades(

    +n el proceso de institucionali#ar las actividades responsabilidad social$ se

    desarrollaron diversos pro*ramas que operan en toda la empresa & enparticular$ para fortalecer las tareas de vinculacin & responsabilidad a la

    comunidad se constitu& 4undacin ,oriana$ institucin dedicada a fortalecer

    esta trascendente labor(

    2.3 0iro,oriana es una empresa me0icana l/der del sector comercial del pa/s$ si*uiendo

    una estrate*ia multiFformato$ la compa"/a opera E:; tiendas m's las

    pertenecientes a su cadena de tiendas de conveniencia G,uper Cit&G(

    Comerciali#an una e0tensa & completa l/nea de alimentos$ ropa$ mercanc/as

    *enerales$ productos para la salud & servicios b'sicos$ satisfaciendo de esta

    manera las necesidades espec/ficas de consumo de sus diferentes *rupos de

    clientes( )ctualmente est' presentes en ;EH municipios a lo lar*o de los H;

    estados de 10ico con m's de H(H millones de metros cuadrados de piso de

    venta distribuidos a lo lar*o de nuestros formatos de tienda(

    Ima*en ;( Cantidad de empresas ,oriana que e0isten por re*in(

    11

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    GERENTE

    DE TIENDASUBGERENTES DE

    PERECEDOR

    ES

    CARNES YPESCADOS

    FRUTAS YVERDURAS

    ALIMENTOS

    TORTILLERIA

    PANIFICADORA

    MANTENIMIENTO

    SUBGERE

    NTES DE

    ABARROT

    ES

    ABARROTES

    SALCHICHONERIA, LACTEOS YCONGELADOS

    RECIBO

    MESACONTROL

    CONSUMOINTERNOS Y

    SEALIZACION

    SUBGERENT

    E DE ROPA Y

    VARIEDADES

    PERFUMESY

    FARMACIA

    JUGUETERI

    A YFERRETERIA

    ELECTRONICA Y

    FOTOGRAFIA

    DAMAS YBLANCOS

    CABALLEROSLIMPIEZA

    ADMINIS

    ON

    PERSO

    CAGENE

    PROTO

    CAJA,RME

    PAQUBOD

    2.4 ,"tr%$t%ra orania$ional

    12

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    0erente de tienda.

    ,e desi*na con el trmino de *erente a aquella persona que en unadeterminada empresa u or*ani#acin tiene la responsabilidad & las tareas de

    *uiar a los dem's$ de e%ecutar & dar rdenes & de lo*rar que las cosas se ha*an

    para poder cumplir cierta & correctamente con el ob%etivo & la misin que

    promueve la or*ani#acin(

    ;%berente de departamento".+s la mano derecha del 2erente 2eneral$ encar*ado de las distintas opciones

    de colocaciones en la institucin( +s la persona que busca los ne*ocios que

    me%or cobertura le pueda ofrecer la empresa$ para despus dele*arle la forma

    de hacerlo al sub*erente de operaciones(

    2.5 Polti$a".Filosofa

    La empresa ,oriana Constantemente busca la satisfaccin plena de sus

    clientes al ofrecer una e0tensa & completa l/nea de supermercado$ ropa &

    mercanc/as *enerales en tiendas cmodas$ bien ubicadas$ se*uras & de

    ambiente a*radable$ preocup'ndonos siempre por brindar un e0celente

    servicio(

    ,us proveedores representan un recurso sustancial para la operacin de

    nuestro ne*ocio$ por lo tanto$ cumplimos nuestros compromisos & posteriores

    ne*ociaciones$ buscando siempre una relacin mutua de beneficio & respeto(

    Cuenta con tecnolo*/a de van*uardia$ conocimientos de mercadeo$ *ente

    13

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    calificada$ a*resividad de ne*ocios$ pro&ecciones de crecimiento & ptimas

    estrate*ias financieras que les permite crear un valor a*re*ado$ lo*rando de

    esta manera una alta rentabilidad & un constante crecimiento de nuestra

    operacin(

    ,oriana es una empresa preocupada por el bienestar de la poblacin al hacerse

    presentes con sus tiendas & centros de distribucin en lu*ares que lo %ustifican$

    participando activamente con las comunidades & asociaciones locales en los

    pro*ramas ambientales$ educativos & de salud$ se*uros de que sus acciones$

    trascender'n a las si*uientes *eneraciones(

    Misin

    ,atisfacer las necesidades de productos & servicios de las comunidades donde

    estamos presentes$ fomentando en cada uno de nosotros nuestra filosof/a &

    valores para ase*urar una relacin permanente & valiosa con nuestros clientes$

    colaboradores$ proveedores$ accionistas$ comunidad & medio ambiente$

    obteniendo de esta manera una adecuada rentabilidad & *aranti#ando as/

    nuestra permanencia & crecimiento(

    Visin

    ,ervir cada ve# a un ma&or n7mero de comunidades como l/der$ al ofrecer la

    me%or e0periencia de compra para el cliente & el me%or lu*ar para traba%ar para

    nuestros colaboradores$ derivado de una constante innovacin(

    Valores

    Correctos & amables

    +st' en muestra naturale#a ser personas correctas & amables( Respetamos anuestros clientes$ compa"eros & a la sociedad( -or eso todos los d/as somos

    %ustos$ ob%etivos$ sensibles & conscientes de cmo lo que hacemos & lo que

    de%amos de hacer$ afecta a los que nos rodean(

    14

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    Cumplimos con los resultados

    ,abemos cumplir con los resultados esperados( ,abemos que hacer las cosas

    bien$ r'pidas & completas es la forma de lo*rar cualquier ob%etivo que nos

    tracemos( Creemos que siendo disciplinados & constantes nos da la

    determinacin necesaria para cumplir con las metas de la compa"/a(

    Nos anticipamos e innovamos

    Con inteli*encia & creatividad nos anticipamos a lo que los clientes & nuestra

    sociedad necesitan( >uscamos innovar constantemente$ ver cmo me%or la

    empresa$ productos$ servicios & el medio ambiente( Con este empu%e siempre

    mantenemos competitiva a ,oriana(

    +stamos comprometidos con ,oriana

    Nuestro cora#n est' con ,oriana( +stamos comprometidos con esta empresa

    que nos cuida & es leal$ & nosotros la tratamos de la misma manera$ con el

    mismo esp/ritu( Creemos en ,oriana como ella cree en nosotros(

    15

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    C)-ITULO II( 1)RCO T+RICO

    1#

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    Ante$edente"+n el periodo de las civili#aciones anti*uas$ como +*ipto & >abilonia$ la

    capacitacin era or*ani#ada para mantener una cantidad adecuada de

    artesanos( Las le&es del Cdi*o de .ammurabi hac/an referencia a la peticin

    para que los artesanos ense"aran sus artes & oficios a los %venes(

    La Revolucin Industrial que se produ%o en +uropa a fines del si*lo JIII

    provoco *randes cambios en el 'mbito comercial & en las estructuras sociales(

    )ltero el mtodo de capacitacin e0istente! ahora el personal con poca

    e0periencia pod/a operar las maquinas$ & en consecuencia$ los *remios

    empe#aron a decaer( 1's tarde$ cuando el proceso fabril reempla#o al proceso

    domstico$ asimilo a los aprendices provocando un nuevo tipo de aprendi#a%e$

    en donde el due"o de la maquinaria era tambin el propietario de la factor/a$ &

    el aprendi#$ despus del periodo de capacitacin$ se convert/a en un traba%ador

    de ella(

    +n nuestro pa/s se tienen antecedentes de una estructura aplicada de

    capacitacin( Las empresas *randes & mu& *randes dieron *ran importancia a

    la A capacitacin de personal$ aunque de manera individual anali#aron &

    dise"aron sus propios subsistemas de capacitacin( Las empresas medianas$

    aunque conscientes de la necesidad e importancia de la capacitacin$ no

    lo*raron dise"ar nin*7n subsistema de capacitacin$ as/ que optaron porrecurrir a enviar cursos de capacitacin a personal preseleccionado de manera

    no pro*ramada(

    1&

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    )ctualmente la empresa soriana cuenta con pro*ramas de capacitacin &

    entrenamiento est'n basados en el desarrollo de competencias laborarles$

    enfocadas a las necesidades espec/ficas de cada uno de los puestos de traba%o

    que e0isten en la compa"/a$ con una fuerte orientacin hacia el servicio alcliente$ el desarrollo de habilidades$ la adquisicin de conocimientos & la

    inte*racin de valores en el desempe"o de las tareas diarias a travs de los

    diferentes planes de estudio con los que se cuenta(

    Con el fin de lo*rar el desarrollo inte*ral en su capital humano$ Universidad

    ,oriana fun*e como un punto clave en pro*ramas de capacitacin a su

    personal( +n el presente a"o se impartieron ;$ 9

  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

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    ,e*7n J/ctor 1( Rodr/*ue# =;A;$ s(p?Mlos recursos humanos se definen como

    un con%unto de principios$ procedimientos que procuran la me%or eleccin$

    educacin & or*ani#acin de los servidores de una or*ani#acin su satisfaccin

    en el traba%o & el me%or rendimiento en favor de unos & otros(

    ,e puede concluir que la )dministracin de recursos humanos es aquella que

    tiene que ver con el aprovechamiento & me%oramiento de las capacidades &

    habilidades de las personas & en *eneral con los factores que le rodean dentro

    de la or*ani#acin con el ob%eto de lo*rar el beneficio individual(

    3.1. !ecursos "umanos # el en$orno empresarial.

    Como afirma Nolivio Lpe# D/a# =;$ s(p? MLos Recursos.umanos$ implican el mane%o del recurso m's preciado de cualquieror*ani#acin & como sistema$ su *estin no es responsabilidade0clusiva de una unidad or*ani#ativa especiali#ada$ sino en primerlu*ar implica a todos los diri*entes de la misma & su actividad selleva a cabo dentro de un sistema ma&or el ,istema de 2erencia dela or*ani#acin(

    -ara implantar una cultura de *estin de los recursos humanos en una

    or*ani#acin$ se debe tomar las decisiones adecuadas en el orden estrat*ico

    en cada momento$ &$ sobre todo$ dar e%emplo con los hechos( )ctualmente$ en

    cualquier empresa nos encontramos en un entorno caracteri#ado por la

    comple%idad$ lo que a menudo hace que descuidemos nuestro recurso m's

    valioso las personas(

    Lo primero que se debe tener en cuenta es que en las or*ani#aciones no se

    est' solo( Tambin e0isten colaboradores$ lo importante es ser consciente de

    que las personas son el capital humano de cualquier entidad & que es necesario

    invertir tiempo en su *estin( Una buena *estin de las personas se har' notar

    en los beneficios & en la rentabilidad de la empresa$ no importa si es una

    1

    http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Recursos_Humanos/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Recursos_Humanos/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Recursos_Humanos/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Recursos_Humanos/
  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

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    *rande$ o una peque"a$ & ser capaces de obtener de cada uno lo me%or de su

    posicin$ representar' el primer paso hacia el camino del 0ito(

    3.1.3 %a planificacin es$ra$&ica 'e los recursos humanos

    MLa planificacin estrat*ica de recursos humanos es el proceso en el que laalta direccin determina los propsitos & los ob%etivos *enerales de laor*ani#acin$ & cmo la or*ani#acin va a lo*rar estos con el tiempo =GR(Ka&ne 1ond&! ;:,(p?

    La planificacin de recursos humanos es el proceso que busca ase*urar el

    ptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa$ &

    proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras

    de la or*ani#acin

    Tiene una importancia vital porque los principales desaf/os de implantar

    estrate*ias se relacionan con los aspectos de los recursos humanos$ & de

    manera m's precisa con la estabili#acin de la fuer#a de traba%o para facilitar la

    implantacin de las estrate*ias corporativas( La planeacin de recursos

    humanos si*nifica acoplar la oferta interna & e0terna de *ente con las vacantes

    que se anticipan en la or*ani#acin en un periodo espec/fico de tiempo(

    3.2 Capa$ita$i)n

    3.2.1 67%8 e" la $apa$ita$i)n9

    MLa capacitacin se refiere a los mtodos que se usan para proporcionar a los

    empleados nuevos & actuales$ las habilidades que requieren para desempe"arsu traba%o =Dessler$ ;A$ p(;9?(

    +l concepto de capacitacin pero en trminos *enerales este concepto siempre

    va encaminado a un solo ob%etivo que es el desarrollar las habilidades

    2/

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    personales e intelectuales con las que cuenta cada individuo en una

    or*ani#acin para poder llevar a cabo las actividades requeridas en su traba%o

    diario(

    M+s el con%unto de actividades encaminadas a proporcionar conocimientos$desarrollar habilidades & modificar actitudes del personal de todos los nivelespara que desempe"en me%or su traba%o =Rodr/*ue#$ AA$ p(;?

    La capacitacin es un concepto el cual como administrador debemos conocer &

    mane%ar &a que$ parte de nuestras tareas dentro de una empresa ser' el

    capacitar al personal para que podamos cumplir con los ob%etivos que la

    empresa persi*ue & as/ poder conse*uir el desarrollo & crecimiento de esta

    misma$ adem's de que contemos con empleados calificados & aptos paradesarrollar distintas funciones(

    3.. (mpor$ancia 'e la capaci$acin

    M)&uda a la or*ani#acin & conduce a una ma&or rentabilidad hacia ello*ro de los ob%etivos$ apo&a al individuo a dar lu*ar a que eltraba%ador las variables de motivacin$ reali#acin crecimiento &pro*reso$ fomenta la cohesin en los *rupos de traba%o mediante la

    me%ora de las comunicaciones entre *rupos e individuos( =Rodr/*ue#Jalencia A::$ p(A;?(

    ,e*7n el autor Rodr/*ue# Jalencia la capacitacin es de suma importancia para

    cualquier empresa$ &a que para poder desarrollarse & consolidarse dentro del

    mercado$ es necesario que los traba%adores ten*an capacidades suficientes

    para reali#ar todas las funciones & actividades que la empresa requiera para

    que d/a tras d/a se lleven a cabo las operaciones que la mantienen de pie(

    Debemos ver a la capacitacin no como una obli*acin$ sino$ como una

    necesidad de prepararnos cotidianamente para poder me%orar en distintos

    aspectos laborales$ & que nuestros traba%adores cre#can %unto con la empresa$

    &a que en la actualidad$ en 10ico la competencia es cada ve# ma&or &

    debemos buscar diferentes armas para se*uir compitiendo & no perder terreno

    21

  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

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    antes las dem's empresas( )dem's de que factores como la tecnolo*/a$ la

    cultura$ la pol/tica$ etc($ se desarrollan todos los d/as$ esto nos obli*a a cambiar

    los procedimientos tanto internos como e0ternos & por tal motivo a desarrollar

    nuestras capacidades para poder continuar operando dentro de la econom/ame0icana & la econom/a mundial(

    3..3 )*+e$i,os 'e la capaci$acin

    MLa capacitacin es un medio efica# para lo*rar el desarrollo de las empresas$

    su importancia radica principalmente en los m7ltiples beneficios que *enera(

    =1(5 Tessin! A8: p*( AE?

    -or todo lo anterior$ la capacitacin debe verse &a no como un *asto sino una

    inversin que *enera m7ltiples beneficios a la or*ani#acin & a las personas

    que la conforman$ &a que al desarrollar las capacidades del capital humano

    proporciona a la or*ani#acin un beneficio$ es decir$ nos a&uda a me%orar el

    desempe"o de los colaboradores & por ende el de la empresa(

    MLos fines b'sicos de la capacitacin en las empresas son las depromover el desarrollo inte*ral del personal & por lo tanto eldesarrollo de la empresa & lo*rar un conocimiento tcnicoespeciali#ado$ necesario para el desarrollo efica# del puesto(=,il/ceo )*uilar ;E($ pa*( A

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    3..- eneficios 'e la capaci$acin

    MLa capacitacin busca lo*rar ciertos ob%etivos$ conse*uir adaptar alpersonal para el e%ercicio de determinada funcin o e%ecucin de unatarea espec/fica en una empresa determinada & proporcionar altraba%ador una preparacin para desempe"ar puestos de ma&orresponsabilidad(=Rodr/*ue# Jalencia ;:($ pa*(A9(?

    La capacitacin se requiere a nivel operativo! es decir$ la requiere el obrero$ el

    maestro de taller$ el au0iliar administrativo$ el analista de sistemas & el

    supervisor( +l nivel administrativo desempe"a un papel decisivo en cuanto a la

    capacitacin( ) este nivel le corresponde promover & participar en la planeacin

    del pro*rama de capacitacin( )dem's del nivel operativo$ la capacitacin debe

    e0tenderse a los %efes de departamento$ a los sub*erentes & a los *erentes de

    'rea$ los cuales tambin requieren ser capacitados( -or supuesto que a nivel

    directivo tambin es necesario impartir la capacitacin( Tanto la capacidad como

    los conocimientos$ la e0periencia & la habilidad son necesarios para ocupar tal

    posicin$ provoca que este personal tambin requiera de capacitacin(

    M>eneficios de la capacitacin hacia las or*ani#aciones$ conduce arentabilidad m's alta & a actitudes m's positivas( >eneficios para elindividuo que repercuten en la or*ani#acin$ a&uda al individuo en latoma de decisiones & la solucin de problemas$ for%a l/deres & me%oralas aptitudes comunicativas( =1(5 Tessin! A8: p*( H;(?

    -or todo lo anterior$ la capacitacin debe verse &a no como un *asto sino una

    inversin que *enera m7ltiples beneficios a la or*ani#acin & a las personas

    que la conforman$ &a que al desarrollar las capacidades del capital humano

    proporciona a la or*ani#acin un beneficio$ es decir$ nos a&uda a me%orar eldesempe"o de los colaboradores & por ende el de la empresa(

    23

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    3../ Clasificacin 'e la capaci$acin

    MCapacitacin Informal +st' relacionado con el con%unto deorientaciones o instrucciones que se dan en la operatividad de la

    empresa(Capacitacin 4ormal +s aquella que se ha pro*ramado deacuerdo a las necesidades de capacitacin espec/ficas que sepresentan en la empresa( =Caldern Crdova! A

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    La motivacin del recurso humano de una empresa consiste fundamentalmente

    en mantener culturas & valores corporativos que condu#can a un alto

    desempe"o$ por esto es necesario pensar en qu puede hacer uno por

    estimular a los individuos & a los *rupos a dar lo me%or de ellos mismos$ en talforma que favore#ca tanto los intereses de la or*ani#acin como los su&os

    propios(

    MLos proceso responsables del deseo de un individuo de reali#ar un *ran

    esfuer#o para lo*rar los ob%etivos or*ani#acionales$ condicionado por la

    capacidad del esfuer#o de satisfacer al*una necesidad individual =Robbins!

    ;arreiro! AA pa* A;?

    La motivacin es un elemento fundamental para el 0ito empresarial &a que de

    ella depende en *ran medida la consecucin de los ob%etivos de la empresa( Lo

    cierto es que todav/a muchos sectores no se han percatado de la importancia

    de estas cuestiones & si*uen practicando una *estin que no tiene en cuenta el

    factor humano(

    MLos traba%adores al sentirse deca/dos o a*otados por lo abrumador de su

    traba%o empie#an a ba%ar sus niveles de rendimiento$ afectando seriamente la

    produccin de la or*ani#acin( =4( Rodr/*ue#! AEp'*A9?

    25

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    De acuerdo con 4( Rodr/*ue#$ elemento importante a la hora de motivar es la

    comunicacin( +s numerosas ocasiones la empresa ha incorporado pro*ramas

    de me%ora & venta%as para las personas que traba%an en ella$ pero no sabe

    transmitirlas adecuadamente & pierden su eficacia &a que no tienen efecto(

    H(H(H )*+e$i,os 'e la mo$i,acinMLa motivacin puede e0plicar la variedad de una conducta cuando no se han

    producido cambios en la capacidad$ en la pr'ctica$ en la e0periencia o en las

    oportunidades de refuer#o ambiental( =Decatan#aro! ;Ap'*( 9

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    Cap/tulo IJ( -RO-U+,T) D+ ,OLUCIN

    2&

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    9(A Ob%etivos2eneral

    Llevar acabo un taller de capacitacin en la empresa ,oriana para me%orar su

    desempe"o & de i*ual manera ampliar sus conocimientos de los diferentes

    departamentos para as/ poder cubrir el puesto de al*7n faltante(

    +spec/ficos

    Disminuir las que%as de los clientes durante los si*uientes E meses antes

    de que se implemente un nuevo taller de capacitacin(

    -. E0plicacin &eneral 'e la propues$a+ste proceso va desde la deteccin de necesidades hasta la evaluacin de

    resultados(

    -ara elaborar un pro*rama de capacitacin el primer paso es detectar las

    necesidades de la empresa( )plicar tcnicas adecuadas para este fin elimina el

    Gcapacitar por capacitarG(

    +l se*undo paso es clasificar & %erarqui#ar esas necesidades( +sto es$ se tienen

    que clasificar & ordenar para decidir cu'les son las m's ur*entes$ o m's

    importantes$ o cu'les requieren atencin inmediata & cu'les se tienen que

    pro*ramar a lar*o pla#o(

    2

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    +l tercer paso es definir los ob%etivos de capacitacin$ es decir$ los para qu del

    pro*rama( +stos ob%etivos tienen que formularse de manera clara$ precisa &

    medible para m's adelante$ despus de aplicar el pro*rama$ poder evaluar los

    resultados(

    +l cuarto paso es elaborar el pro*rama de capacitacin( +n este momento se

    determina qu =contenido?$ cmo =tcnicas & a&udas?$ dnde =lu*ar?$ cu'ndo

    =fechas$ horarios?$ a quin =el *rupo?$ quin =instructores?$ cu'nto =presupuesto?(

    +l quinto paso es e%ecutar el pro*rama$ es decir$ llevarlo a la pr'ctica(

    +l se0to paso es evaluar los resultados del pro*rama( +sto debe hacerse antes$

    durante & despus de e%ecutarlo(

    -.3 Fases 'e la propues$a-rimera 4ase deteccin de necesidades

    La deteccin de necesidades consiste en encontrar las diferencias que e0isten

    entre lo que se deber/a hacer en un puesto & lo que realmente se hace$ as/como las causas de estas diferencias( +s decir$ en la investi*acin que se

    orienta a conocer las carencias que manifiesta un traba%ador & que le impiden

    desempe"ar adecuadamente las funciones de su puesto(

    )l*unas pre*untas que puedes plantear a los traba%adores de la empresa

    ,oriana en este momento son las si*uientes

    PQu conocimientos$ habilidades & actitudes requiere el puesto

    PQu se debe lo*rar Ob%etivos & metas(

    PQu se debe hacer )ctividades & funciones(

    2

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    PQu conocimientos$ habilidades & actitudes requiere la persona que ocupa el

    puesto

    PQu est' lo*rando Resultados(

    PQu est' haciendo Nivel de desempe"o(

    Las cuales las pre*untas son *enerales que deben orientarse a investi*ar los

    si*uientes aspectos

    S Conocimientos & habilidades tcnicos que se requieren para el puesto(

    S .abilidades administrativas acerca de cmo or*ani#ar el propio traba%o &

    el de los dem's$ utili#ar los recursos$ & lo*rar los ob%etivos(

    S .abilidades en relaciones humanas como lidera#*o$ capacidad de

    motivar$ de comunicacin$ de traba%ar en equipo$ etctera(

    S .abilidades conceptuales como son el an'lisis & solucin de problemas(

    S .abilidad para el lo*ro de resultados(

    )hora bien$ la deteccin de necesidades de capacitacin puede hacerse a nivel

    de una persona$ de un puesto$ de un *rupo o de toda la empresa(

    +s mu& importante establecer las necesidades de capacitacin en trminos de

    productividad & de una manera clara$ ob%etiva & medible( -or e%emplo$ se puede

    establecerlas en aspectos como reducir el n7mero de errores =calidad?$

    incrementar el n7mero de unidades procesadas =cantidad?$ producir las cosas a

    tiempo =tiempo?$ reducir los costos de un producto o servicio =costo?$ etctera(

    )l*unas veces es dif/cil establecer las necesidades de una manera medible$

    como cuando se habla de comunicacin o de lidera#*o(

    -ara llevar a cabo la deteccin de dichas necesidades podemos aplicar

    diversas tcnicas e instrumentos( ) continuacin$ encontrar's una breve

    e0plicacin de las que utili#aremos en la capacitacin en la empresa ,oriana(

    3/

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    Tcnicas e instrumentos para detectar las necesidades de capacitacin

    +ntre las tcnicas m's usuales para detectar las necesidades de capacitacin

    est'n las si*uientes

    +ncuesta que consiste en recabar la informacin aplicando un cuestionario

    previamente dise"ado en el que las respuestas se dan por escrito(

    Observacin que consiste en observar la conducta en el traba%o para

    compararla con el patrn esperado & de esta manera$ detectar las deficiencias

    que te indican la necesidad de capacitar(

    Los instrumentos m's usuales son

    Cuestionario que es una forma impresa que contiene una lista de pre*untas

    espec/ficas diri*idas a reunir informacin sobre conocimientos$ habilidades$

    opiniones acerca de aspectos del traba%o que desempe"a la persona$ o la

    empresa(

    Descripcin & perfil del puesto que consiste en anali#ar la descripcin & perfil

    de puesto para conocer las funciones & los requisitos que debe satisfacer la

    persona que lo desempe"a( De esta forma$ se compara lo que requiere el

    puesto con lo que la persona hace(

    +valuacin de desempe"o que consiste en comparar el desempe"o de una

    persona con los est'ndares establecidos para ese puesto( +sto permite conocer

    las 'reas en las que se debe capacitar para incrementar el nivel de desempe"o

    del empleado(

    La deteccin de necesidades es el elemento m's importante en la elaboracin

    de un pro*rama de capacitacin( .acer un buen dia*nstico evita Gcapacitar porcapacitarG(

    ,e*unda 4ase clasificacin & %erarqui#acin de las necesidades de

    capacitacin

    31

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    Una ve# detectadas las necesidades de capacitacin$ el si*uiente paso es

    clasificarlas & %erarqui#arlas( +sto permite determinar cu'les son las m's

    ur*entes o m's importantes(

    La manera m's usual de clasificar las necesidades de capacitacin es la

    si*uiente

    Las que tiene una persona(

    Las que tiene un *rupo(

    Las que tiene un nivel(

    Las de un puesto(

    Las que requieren atencin inmediata(

    Las que requieren solucin a futuro(

    Las que e0i*en instruccin sobre la marcha(

    Las que precisan instruccin fuera del traba%o(

    Las que la empresa puede resolver por s/ misma(

    Las que requieren contratar a capacitadores e0ternos(

    )l clasificar las necesidades de capacitacin$ obtenemos indicadores sobre

    quin$ cu'ndo & cmo capacitar( a clasificadas las podemos %erarqui#ar de

    acuerdo con su importancia o ur*encia(

    )l hacer esta clasificacin$ es importante empe#ar a determinar quin necesita

    qu tipo de capacitacin(

    Tercera 4ase definicin de ob%etivos

    +l tercer paso es establecimos los ob%etivos que se pretende lo*rar con el

    pro*rama de capacitacin( )qu/ planteamos los comportamientos &

    32

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    caracter/sticas que se quieren obtener en los participantes despus de

    implantado el pro*rama$ de establecer qu conocimientos se les proporcionar'

    o qu actitudes se buscan( +s necesario enunciar la conducta deseada & las

    condiciones en que debe producirse de la manera m's clara$ alcan#able &medible( +sto sirve como norma que permitir' evaluar el rendimiento individual

    & el pro*rama(

    Cuarta 4ase elaboracin del pro*rama

    -ara elaborar un pro*rama de capacitacin se tienen que responder las

    pre*untas

    PQu =Contenido?(

    PCmo =Tcnicas & a&udas?(

    PDnde =Lu*ar?(

    PCu'ndo =4echas & horarios?(

    P) quin =Destinatarios?(

    PQuin =Instructor?(

    PCu'nto =-resupuesto?(

    +s mu& importante que e0ista con*ruencia entre las necesidades de

    capacitacin$ el contenido del pro*rama & los ob%etivos planteados(

    Contenido =Pqu?

    +l contenido se refiere a los temas que se impartir'n en el pro*rama( +s elmomento de traducir los ob%etivos de desempe"o buscados en puntos de

    aprendi#a%e( -or e%emplo$ el desempe"o buscado es que la secretaria aprenda

    a acentuar correctamente las palabras a*udas! el punto de aprendi#a%e es que

    33

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    la secretaria acent7e orto*r'ficamente las palabras a*udas que terminan en n$

    s o vocal(

    Los contenidos de un pro*rama de capacitacin deben estar orientados a

    satisfacer las necesidades detectadas en el primer paso & al lo*ro de los

    ob%etivos planteados( Te puede a&udar a determinar los contenidos el

    pre*untarte$ Pqu debe el participante hacer diferente$ Pde%ar de hacer$

    Pempe#ar a hacer

    )l*unas su*erencias con respecto a los contenidos son las si*uientes

    5erarqui#a los puntos de aprendi#a%e de acuerdo con su importancia(

    No trates de abarcar demasiado( +s me%or cubrir menos material & lo*rar que la

    *ente lo domine que cubrir mucho & darles una embarrada de las cosas(

    , creativo e ima*inativo al desarrollar tu pro*rama(

    , realista en cuanto al material que puedes cubrir en un tiempo determinado(

    )ntes de pasar a la e%ecucin del pro*rama$ pre*7ntate a ti mismo$ ,i los

    participantes aprenden mu& bien los contenidos del curso & todav/a fallan al

    reali#ar el traba%o$ Pcu'l puede ser la causa +sto te permite revisar que noha&as olvidado nada importante(

    -or otra parte$ la capacitacin resultar' m's efectiva si se toman en cuenta los

    si*uientes aspectos

    +l aprendi#a%e es m's r'pido & de efectos m's duraderos cuando quien

    aprende participa en forma activa(

    ,i el material que se va a estudiar tiene sentido e importancia para el que lorecibe$ el proceso de aprendi#a%e se acelera(

    )unque no sea mu& entretenido$ entre m's se repita el contenido$ m's f'cil es

    memori#arlo(

    34

  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

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    ,i se retroalimenta a los participantes sobre su pro*reso$ las personas pueden

    a%ustar su conducta & aprender con ma&or rapide#(

    1todos & tcnicas de capacitacin =Pcmo?

    Tan importante como determinar el contenido del pro*rama es determinar la

    metodolo*/a que se*uir'n los participantes para aprender esos contenidos( Te

    daremos una breve descripcin de los mtodos & tcnicas que m's

    frecuentemente se utili#an(

    Conferencia( +s una e0posicin sobre un tema en particular en la que el

    conferenciante habla & el auditorio escucha(

    Conferencia con participacin( +s una e0posicin en la que el conferenciante

    e0pone unilateralmente$ pero se permite que el auditorio participe con

    pre*untas durante la conferencia o al final de la misma(

    Clase formal( +s una e0posicin a un *rupo *eneralmente reducido en el que se

    dan intercambio de ideas$ pre*untas$ discusiones( Normalmente$ la clase formal

    dura varias sesiones(

    Capacitacin en el traba%o( ,e asi*na a una persona con e0periencia para que

    a&ude al aprendi# a conocer el sistema o forma de reali#ar el traba%o$ a utili#ar

    ciertas herramientas o maquinaria$ & otros procedimientos( No se saca a la

    persona de su ambiente de traba%o & se le pide que observe cmo se reali#an

    las labores & que las copie(

    Dramati#acin( ,e pide a los participantes que simulen situaciones reales o

    ficticias para practicar las habilidades o destre#as que se pretenden lo*rar( -or

    e%emplo$ se puede simular que se est' atendiendo a un cliente molesto por el

    servicio(

    1todo de aprender haciendo( Consta de tres pasos & es uno de los m's

    efectivos( +l primer paso consiste en dar la informacin al aprendi# de cmo se

    35

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    36/49

    reali#a el traba%o( +n el se*undo paso$ el instructor demuestra en la pr'ctica

    cmo se debe reali#ar el traba%o & el aprendi# observa( por 7ltimo$ el aprendi#

    reali#a el traba%o l mismo & el instructor lo corri*e & retroalimenta(

    Rotacin de puestos( Consiste en rotar al personal dentro de la empresa de un

    puesto a otro durante un tiempo$ a fin de que cono#ca las diferentes funciones

    dentro de la or*ani#acin( )ntes de asumir un nuevo puesto se le instru&e sobre

    sus funciones(

    +studio de casos( ,e entre*a a los participantes una descripcin escrita de una

    situacin real o ficticia para que la estudien & discutan entre ellos con el fin de

    dia*nosticar el problema & plantear alternativas de solucin(

    1todos audiovisuales( Consiste en la utili#acin de pel/culas$ videos$

    diapositivas$ etc($ para sustituir temporalmente al instructor( Las personas

    escuchan &Bo ven el material que ha sido *rabado previamente( +conomi#an

    tiempo & recursos(

    )u0iliares did'cticos

    Los au0iliares did'cticos son materiales que a&udan a los participantes a

    comprender me%or las ideas &$ en este sentido$ son apo&os al mtodo o tcnica

    que se seleccion para impartir los contenidos del pro*rama(

    +l lu*ar =Pen dnde?

    Otro de los factores que debes determinar al dise"ar un pro*rama de

    capacitacin es el lu*ar en el que se va a impartir el curso( Cuida que ten*a las

    caracter/sticas adecuadas para el tipo de instruccin que se va a impartir$

    adem's de cuidar estos aspectos

    La ventilacin$ &a que el rendimiento de las personas disminu&e si el aire est'

    viciado(

    La iluminacin(

    3#

  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

    37/49

    La limpie#a$ que da una impresin a*radable & favorece una actitud positiva en

    los participantes(

    La funcionalidad$ para que los participantes puedan llevar a cabo sus

    actividades & utili#ar el material & equipo de manera ptima(

    Ubicacin(

    Costo(

    Dimensin(

    Cone0iones elctricas suficientes$ etctera(

    4echas & horarios =Pcu'ndo?

    +n este momento se determinan la fecha$ horario & duracin del curso( +l

    horario deber' especificar las horas en que se va a impartir el curso$ la duracin

    de cada sesin & la duracin del curso(

    La fecha & horario depender' de tres factores

    Disponibilidad del instructor(

    Disponibilidad del lu*ar(

    Disponibilidad de los asistentes(

    +s mu& importante no pro*ramar los cursos de capacitacin cuando la car*a de

    traba%o es mu& alta o cuando el *rupo est' desempe"ando un traba%o especial

    que le pueda impedir asistir( Lo mismo con respecto al horario( +n cuanto a la

    duracin del curso$ es necesario considerar adem's los contenidos por cubrir &

    el nivel de profundidad deseado(

    Determinacin de los destinatarios =Pa quin?

    +n este paso$ se trata de esco*er el *rupo de personas que recibir'n la

    capacitacin( Como en el se*undo paso clasificaste & %erarqui#aste las

    3&

  • 7/25/2019 Segunda Revisin Capacitacin Soriana FINAL

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    necesidades de capacitacin que tiene una persona$ un *rupo$ un nivel$ un

    puesto$ etc($ en este momento debes decidir quines tomar'n el pro*rama(

    +s importante amorti#ar el costo de un pro*rama de capacitacin impartindolo

    a tantas personas como sea posible siempre & cuando el curso cubra sus

    necesidades de entrenamiento( ,in embar*o$ ha& que cuidarse de cometer el

    error m's com7n en este paso que es capacitar a todo el mundo$

    independientemente de si lo necesitan o no( +sto hace mu& costosos los

    pro*ramas de capacitacin$ adem's de que los participantes se pueden

    desmorali#ar porque el curso no satisfi#o sus necesidades reales(

    Determinacin del instructor =Pquin?

    +l 0ito de un curso de capacitacin depende en *ran medida del buen papel

    que desempe"e el instructor$ de su e0periencia$ conocimientos & habilidades

    para conducir el aprendi#a%e del *rupo(

    Un buen instructor debe poseer ciertas caracter/sticas como son

    ,er puntual(

    Capacidad para comunicarse con claridad(

    Conocer el tema & los ob%etivos a alcan#ar( +star al d/a en su especialidad(

    Conocer & utili#ar diferentes mtodos did'cticos(

    -lanear con anticipacin las actividades que llevar' a cabo para impartir el

    curso(

    Capacidad para motivar al *rupo & mantener su inters durante el curso(

    Los instructores pueden ser internos cuando la empresa cuenta con personas

    que cono#can lo suficiente el tema del curso$ o bien$ se pueden contratar

    consultores e0ternos(

    -resupuesto =Pcu'nto?

    3

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    4inalmente$ para elaborar el presupuesto debes tomar en cuenta los *astos en

    que incurrir's como son

    +l salario del instructor(

    La renta del local$ en su caso(

    La renta o compra de au0iliares did'cticos(

    +l servicio de cafeter/a(

    Los materiales para los participantes$ etctera(

    Quinto paso e%ecucin

    +n el paso anterior se dise" & elabor el pro*rama de capacitacin( +l quinto

    paso consiste en llevarlo a la pr'ctica$ es decir$ es el momento en que el

    instructor$ utili#ando cierta metodolo*/a & apo&'ndose en au0iliares did'cticos$

    imparte los contenidos a los destinatarios en el lu*ar$ horario & fechas

    pro*ramadas$ a un cierto costo(

    +n este paso es importante cuidar los si*uientes aspectos

    S Or*ani#ar en una secuencia l*ica & did'ctica los contenidos(

    S Or*ani#ar las sesiones de aprendi#a%e & los materiales que se utili#ar'n(

    S ,ensibili#ar a los participantes con respecto a los ob%etivos$ contenidos$

    etctera(

    S 1otivar e involucrar a los participantes(

    S +stablecer una buena comunicacin con los participantes(

    S +ntender & mantener el control del *rupo(

    S Ji*ilar el desarrollo del pro*rama para hacer los a%ustes necesarios(

    ,e0to paso evaluacin de resultados

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    -ara saber si los ob%etivos que se plantearon fueron alcan#ados es necesario

    reali#ar una evaluacin que permitir' medir los resultados del pro*rama de

    capacitacin( La evaluacin debe informar sobre cuatro aspectos b'sicos

    S La reaccin del *rupo & de cada participante en cuanto a actitudes(

    S +l conocimiento adquirido$ es decir$ qu aprendi & en qu *rado(

    S La conducta$ es decir$ qu comportamientos se modificaron(

    S Los resultados espec/ficos posteriores al curso(

    La evaluacin la reali#aremos en tres etapas

    a? )l inicio del curso$ para dia*nosticar & medir el nivel de conocimientos de losparticipantes antes del curso en relacin con los temas que se van a tratar

    durante el mismo(

    b? Durante el curso$ para conocer los pro*resos de los participantes a lo lar*o

    del pro*rama & hacer los a%ustes necesarios(

    c? )l final del curso$ para medir el *rado en que se cumplieron los ob%etivos(

    -or otra parte$ tambin debe evaluarse el curso de capacitacin en lossi*uientes aspectos actuacin del instructor$ instalaciones$ tcnicas & au0iliares

    did'cticos$ duracin del curso$ contenido$ servicio de cafeter/a$ el lu*ar en el

    que se imparti$ etc( +sta retroalimentacin servir' para la elaboracin de

    nuevos pro*ramas(

    Recuerda que lo m's importante es que los participantes apliquen en su traba%o

    cotidiano los conocimientos & habilidades adquiridos en el curso( +sa es la

    verdadera evaluacin( -or esto$ podemos pensar en el se*uimiento como una7ltima etapa del proceso de capacitacin(

    4/

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    -.- c$i,i'a'es a reali2ar crono&rama4+l proceso las actividades que desarrolla el departamento de capacitacin atodos los niveles diri*ido( ) continuacin ofrecemos un crono*rama de traba%oque contempla los pasos esenciales de dicho proceso que puede ser adecuadose*7n las nuevas orientaciones que puedan sur*ir(

    CRONO2R)1) D+ )CTIJID)D+,

    4),+,)CTIJID)D+

    ,,esin A

    ,esin ;

    ,esin H

    ,esin 9

    ,esin