segunda edición opera pms for dummies 2.0 liaehs 08-11
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Segunda
Edición
Opera PMSFOR
DUMMIES 2.0
LIAEHs 08-11
Reservations
Profiles
Para ingresar en Profile necesitas colocarte en el Modulo de Reservation después click en el submodulo a la izquierda en tu monitor de Profile, este botón te sirve para modificar información del cliente o ver la ya existente.
Al dar click en Profile se abrirá una ventana como la siguiente; aquí darás click en New en la parte inferior derecha.
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NEW
Para acceder a los 6 tipos de profiles que existen en Opera, los cuales son: Individual, Company, Travel Agent, Source, Group y Contact.
PROFILE
Reservations
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TIPOS DE PERFILES
Reservations
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Reservations
Al seleccionar el Profile de Individual, aparece la siguiente pantalla:
Aquí tendrás que llenar los campos en blanco, con la información del Huésped.
Individual Profile.
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Al momento de darle click a keyword te aparece el siguiente recuadro, el cual tiene los siguientes campos:Name: Nombre de la cuentaType: que sig tu palabra clave. Si es acrónimo, iniciales, números. Keyword: palabra clave
En la parte inferior te aparecen 4 botones:New: nueva palabraEdit: Editar la información Delete: Borrar la informaciónClose: Cerrar el recuadro
Reservations
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ReservationsEn la sección de KEYWORD, das click en:1)Los Puntos Suspensivos.2)Después el en botón de New.3)Donde dice Keyword Type en la flechita.Aparece el siguiente recuadro:
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Company Profile.
Este perfil va dirigido a las compañías, y se llena poniendo los datos de tal.Account: Nombre de la Compañía Adress: Dirección de la Compañía City: Ciudad donde está la compañía Postal Code: Codigo Postal de la Compañía Country: País donde está ubicada la Compañía Territory: Territorio donde está la compañía, (te aparecen opciones)Keyword: Este botón se utiliza para hacer más fácil tu búsqueda (ejemplo. Pones las iniciales de la compañía para buscarlo)Type: Tipo de perfil, en éste caso sería companyA/R No. : cuentas por cobrar.Corporate ID: No. Que identifica la compañiaRef. Currency: Tipo de moneda Communications: tres tipos de contactos de la compañía. (MAIL, TELEFONO, FAX, ETC.)
Reservations
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ReservationsEsta es la ventana de company profile:
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Reservations
Travel Agent Profile.
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ReservationsEsta ventana se llena de la siguiente forma:Account: Nombre de la AgenciaAdress: Dirección de la AgenciaCity: Ciudad donde está la AgenciaPostal Code: Codigo PostalCountry: País donde esta se ubicaTerritory: Territorio donde se encuentraKeyword: Este botón se utiliza para hacer más fácil tu búsqueda (ejemplo. Pones las iniciales de la compañía para buscarlo)Type: Tipo de perfil, en éste caso sería Travel AgencyA/R No.: Cuentas por cobrar.Corporate ID: No. Que identifica la AgenciaRef. Currency: Tipo de moneda Communications: 3 tipos de contactos de la compañía. (MAIL, TELEFONO, FAX, ETC.)
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ReservationsSource Profile.
Este perfil va dirigido a la fuente que hace la reservación. Y se llena con los siguientes datos:
• Account: Nombre de la fuente • Adress: Dirección de la fuente• City: Ciudad donde está la fuente • Postal Code: Codigo Postal de la fuente• Country: País donde está ubicada la fuente • Territory: Territorio donde está la fuente, • (te aparecen opciones)• Keyword: Este botón se utiliza para hacer • más fácil tu búsqueda (ejemplo. Pones • las iniciales de la persona para buscarlo)• Type: Tipo de perfil, en éste caso sería
fuente• A/R No. : Cuentas por cobrar • IATA: No. De identificador de la agencia de
viajes• Ref. Currency: Tipo de moneda • Communications: tres tipos de contactos • de la compañía. (MAIL, TELEFONO, FAX,
ETC.)
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Reservations
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Reservations
Este perfil va dirigido para los grupos visitantes. Y se llena de la misma forma que Travel agency profile; solo que el lugar de la agencia es es nombre del grupo:Type: Tipo de perfil, en éste caso sería “Group”A/R No.: Cuentas por cobrar.Corporate ID: No. Que identifica a el grupo
Group Profile.
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ReservationsContact Profile.
Este perfil va dirigido a los datos de la persona que efectúa la reservación de la compañía.Adress Information: Last Name: Apellido First/Middle: Nombre Position/Dept. : Puesto de la persona que hace la reservación.Lenguage/ Title: LenguajeEnvelope/ Greeting: Encabezado.Salutation : SaludoAdress: Dirección City: CiudadPostal Code/ Ext: Código Postal Country/ State: País y EstadoInternal information:Territory Territorio A/R No. : Cuentas por CobrarPersonal Information: Birth Day: Dia de nacimiento Communications: Tres contactos (fax, teléfono, mail)
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Reservations
Para realizar este procedimiento te aparecerá la siguiente ventana:
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