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Consulta de procesos de contratación de ISA

En atención a la solicitud de algunos de nuestros proveedores informamosque en nuestra página web, pueden realizar la consulta de los Procesosde Contratación que adelanta ISA.Ver más...

Cierre de facturación 2012

Con motivo del cierre contable y fiscal del año 2012, todas las facturas porlos bienes y/o servicios suministrados o prestados en este año, se debenradicar antes del 27 de diciembre de 2012.Ver más...

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Sistema de información deproveedoresPróximamente ISA contará con un Sistema deInformación de Proveedores, que servirá comobase para la toma de decisiones.

Seguimiento a compromisosCompartimos el avance de las actividades quese están desarrollando como resultado de loscompromisos adquiridos por ISA en los eventosEncuentro con Proveedores y Diálogos conGrupo de Interés.

Recomendaciones para la facturaciónPara una correcta Gestión de las Facturas,pedimos a nuestros proveedores y contratistas,tener en cuenta algunas recomendaciones.

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08Diciembre2012

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Inicio / Boletín 08

ISA con Navidad interactiva

Este año en ISA queremos llegarle a usted y a sus amigos con esta tarjeta de navidadinteractiva, la cual le permite personalizar en cuanto al color del árbol y adornos (guirnaldas,luces, carrito y regalos) que le ponga. El mensaje que le incluya a su destinatario ya estáasociado al color del mundo o bola que seleccione para el árbol, existen tres tipos demensajes estándar. Una vez mire la vista previa, la puede enviar a sus conocidos. Con el finde evitar sobrecarga en el sistema, este envío no se puede hacer masivo. Disfrútela ycompártala.

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ISA con Navidad interactivaEste año en ISA quierellegarle con una tarjetade Navidad interactivapara disfrutar ycompartir.Ver más...

December 13 2012

Sistema de información deproveedores

Próximamente ISAcontará con unSistema deInformación deProveedores, queservirá como basepara la toma dedecisiones.

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December 13 2012

Seguimiento a compromisosCompartimos elavance de lasactividades que seestán desarrollandocomo resultado de loscompromisosadquiridos por ISA enlos eventos Encuentro

con Proveedores y Diálogos con Grupo deInterés.Ver más...

December 13 2012

Recomendaciones para la facturaciónPara una correctaGestión de lasFacturas, pedimos anuestros proveedoresy contratistas, tener encuenta algunasrecomendaciones.Ver más...

December 13 2012

Información estadística de lacontratación 2012


08Diciembre2012


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Sistema de información de proveedores

Conscientes de la importancia de nuestros proveedores en la cadena de suministro y de larelevancia de tener herramientas que permitan realizar un monitoreo continuo a su gestión,próximamente contaremos con un Sistema de Información de Proveedores, el cual contendráinformación centralizada, suficiente, oportuna, verificada y actualizada de los proveedores,que servirá como base para la toma de decisiones.

Nuestro objetivo es lograr una adecuada gestión de la información comercial y técnica de nuestrosproveedores, en aras de agilizar los procesos de selección, a través de actividades como larecepción, verificación y registro de su información general y específica, así como su clasificación.

Para lograr una adecuada interacción con los usuarios del Sistema de Información, se contará conuna plataforma electrónica que permitirá el ingreso y posterior visualización de la información másrelevante de los proveedores, directamente desde un sitio web.

El Sistema de Información de Proveedores de ISA incluirá lossiguientes procesos:

Proceso de Registro de Proveedores.Con este proceso se obtendrá información actualizada,centralizada y validada de los proveedores, tanto nacionalescomo extranjeros. Verificación de Riesgos para el SIPLA.Con este proceso se operan los controles para elcumplimiento de las normas establecidas en prevención ydetección del Lavado de Activos y Financiación delTerrorismo, de modo que se puedan evidenciar lassituaciones que deban ser consideradas para disminuir losriesgos en la celebración de convenios o contratos. Clasificación de Proveedores.Con este proceso se pretende segmentar a los contratistas a partir de criterios técnicos,financieros y administrativos, con base en la información actualizada y validada del Proceso deRegistro.

Esperamos tener en operación el Sistema de Información de Proveedores a partir de Marzo del2013, con el apoyo de una empresa nacional especializada en la administración de bases de datos,que nos soportará en la administración del mismo.



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Directorio paraAtención aProveedoresEncuentrepermanentemente supunto de contacto

PublicacionesDigitales ISATodas las publicacionesactuales de ISA en unsolo lugar.

Boletín RSEUna herramienta decomunicación que llegapara fortalecer el diálogode la Compañía con susgrupos de interés.

COPYRIGHT © 2012 INTERCONEXION ELECTRICA S.A. E.S.P. - ALL RIGHTS RESERVED Una solución de comunicaciones electrónicas ne Digital

Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.Calle 12 Sur No. 18-168Medellín, ColombiaAtención Proveedores: +57 (4) 315 7371Correo electrónico: [email protected]

Línea ética gratuita de ISA: 018000941341 y correo electrónico, [email protected]:Como proveedor, usted puede acceder a esta línea para realizar consultas o reportar denuncias sobre violaciones a nuestro código de ética.


Invitamos a todos nuestros proveedores a estar atentos a la ejecución de esta iniciativa queredundará en beneficios para ambas partes.


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Presentamos unresumen de lainformación másrelevante sobre lamagnitud de losprocesos decontratación quedesarrolla ISA.

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Seguimiento a compromisos

Como resultado de los compromisos adquiridos por ISA, en relación con su grupo de interésproveedores, en los eventos Encuentro con Proveedores y Diálogos con Grupo de Interés, acontinuación se indica el avance de las actividades que se están desarrollando actualmentecon el fin de promover la construcción de relaciones comerciales a largo plazo, que mejorenla productividad y competitividad de los negocios, dando cumplimiento a las normas éticas ylegales, y los requisitos aplicables de los estándares internacionales vigentes.

Compromisos Avance en el cumplimiento

Implementar unSistema deInformación deProveedores

Se terminó el proceso de diseño del Sistema de Información de Proveedores deISA y se inició el proceso de contratación por solicitud de única oferta de laempresa que se encargará de administrar el Sistema.

Se espera que empiece la implementación en enero de 2013, para iniciarregistro de proveedores en Febrero.

TenerproveedoresprecalificadosparaContratación ensituaciones deemergencia

Entre Agosto y Septiembre se realizó la actualización del listado de los 26proveedores que cumplen los requisitos de precalificación para la contrataciónde servicios bajo condiciones de emergencia o siniestro.

La siguiente precalificación se realizará en Julio de 2013.

Planear lascompras

Ya se recopiló toda la información de presupuesto del 2013 y se generaron lasclasificaciones de bienes y servicios que se incluirán en el plan de compras del2013.

Homologarcriterios para lacontratación

Se continúan realizando reuniones quincenales entre los equipos de compra conel fin de homologar los criterios, procesos y procedimientos de contratación debienes y servicios.

Orientar elRelacionamientocon Proveedores

Se reestructuró y complementó la organización de equipos de la DirecciónAbastecimiento, con funciones y responsabilidades centralizadas de planeación,compras, análisis de mercados y gestión de proveedores.

Fortalecer laCadena deAbastecimiento

Está próximo a finalizar la ejecución del contrato de consultoría para laelaboración del diagnóstico de la Cadena de Abastecimiento de ISA, con el finde identificar aquellos puntos que puedan ser mejorados y fortalecidos.

Desarrollarproveedores

Se definieron las especificaciones para la contratación de los servicios deconsultoría en la implementación de una metodología de desarrollo yfortalecimiento de proveedores de bienes y servicios. Se espera adelantar en elprimer trimestre de 2013 el proceso de contratación.



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primer trimestre de 2013 el proceso de contratación.Minimizar losriesgosocupacionales yambientales enla ejecución decontratos

Desde Agosto que entró en ejecución el contrato con SGS Colombia S.A para laprestación de servicios de asesoría y apoyo en la identificación, seguimiento ycontrol del cumplimiento de los requisitos de salud ocupacional y ambiental, enlos procesos de contratación de servicios, se ha prestado apoyo a 60proveedores para lograr el cumplimiento de dichos requisitos para obtener laOrden de Inicio de los trabajos.

Optimizar elproceso derecepción defacturas.

Se puso en práctica algunas de las recomendaciones del proyecto demejoramiento del proceso de facturación, consideradas prioritarias y orientadasa la oportunidad del servicio.

Se llegó a la conclusión que es muy importante el apoyo que los proveedores lepueden prestar a ISA para lograr una adecuada gestión de las facturas, a partirdel correcto diligenciamiento de la información del destinatario de la factura.

Direccionamientopara RedesInteligentes

Se terminó la realización del análisis de viabilidad y definición de un mapa deruta para la implementación de soluciones de Redes Inteligentes (Smart Grids)en lo relativo a la gestión del abastecimiento requerido para el ServicioTransporte de Energía.

Desarrollarcompetenciasdel personalinterno

En Diciembre se va a realizar un proceso de capacitación de las personas querealizan funciones de Administración de Contratos, en temas relacionados conlos aspectos legales y técnicos de los contratos, de forma que puedan tener unamejor interacción con los proveedores que están ejecutando contratos para ISA.

Promover elrelacionamientosectorial.

En el trabajo coordinado que se está realizando con EPM, ISAGEN y el Clusterde Energía, para lograr la integración de esfuerzos en la optimización deacciones, métodos y procedimientos relativos a la gestión y desarrollo deproveedores, se logró la elaboración de una propuesta de esquema de trabajoque se empezará a aplicar en de enero de 2013, cuyo objetivo inicial se centraráen el Registro de la Información Comercial y Técnica de los proveedores.

Adicionalmente, ISA atendió la invitación de Empresas Públicas de Medellín, aparticipar en su evento Encuentro de Proveedores y Contratistas EPM. Estaoportunidad fue aprovechada para conocer un nuevo alcance en la gestión devalores corporativos, presentado por CEC International: Bertha Lucía Fries yHans Picker.


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Recomendaciones para la facturación

Para una correcta Gestión de las Facturas, les pedimos a nuestros proveedores ycontratistas, tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de elaborar yentregar en ISA las facturas correspondientes a los contratos en ejecución:

1. Las facturas deben cumplir la ley 1231 de Julio 17 de 2008 del Congreso de la República y conla normativa especificada en el Código de Comercio, teniendo especial cuidado con lossiguientes aspectos:

Denominación expresa como Factura de Venta de acuerdo con la normativa.Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o prestador del servicio.El nombre o razón social y el NIT del impresor de la facturaTener un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas deventa.Fecha de su expedición.Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

2. Las facturas deben ser entregadas por el proveedor,únicamente a través del Centro de AdministraciónDocumental (archivo), ubicado en la sede principal y encada uno de los cuatro Centros de Transmisión de Energía -CTE.

3. El proveedor debe entregar en ISA, la factura acompañadadel respectivo Certificado de Recepción o Constancia deCumplimiento, que emite el Administrador del Contrato deISA, por lo tanto es muy importante que solicite que le seaenviado dicho documento, antes de generar la factura.

4. Las facturas deben contener toda la información requeridapara su procesamiento al interior de ISA, cumpliendo conlas siguientes especificaciones mínimas.

Ítem Informaciónrequerida

Especificación de facturación

1 Nit y razónsocial de ISA

La factura debe estar correctamente dirigida a la empresa de destino, por lotanto es muy importante que se verifique la siguiente información:

Nit: 860016610-3Razón social: Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

2 Número decontrato

La factura debe indicar el número del contrato.



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Directorio paraAtención aProveedoresEncuentrepermanentemente supunto de contacto

PublicacionesDigitales ISATodas las publicacionesactuales de ISA en unsolo lugar.

Boletín RSEUna herramienta decomunicación que llegapara fortalecer el diálogode la Compañía con susgrupos de interés.

Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.Calle 12 Sur No. 18-168Medellín, ColombiaAtención Proveedores: +57 (4) 315 7371Correo electrónico: [email protected]


En caso de ser un contrato abierto, indicar el número de contrato y la ordende entrega, objeto de facturación.

3 Área de ISA La factura debe especificar el área de ISA responsable del contrato.4 Administrador

de contrato deISA

La factura debe indicar el nombre y apellidos del administrador del contratode ISA (persona de contacto) que fue asignado para el relacionamientocontractual.

5 Descripción delbien o servicio

La factura debe contener una descripción específica o genérica de losartículos vendidos o servicios prestados.

Si en el contrato se especificó un Formulario de Cantidades y Precios, ladescripción de los ítems facturados debe ser congruente con dichoFormulario.

6 Valor total La factura debe especificar el valor total de la operación.

Finalmente, lo invitamos a mantener actualizados sus datos en la Base de Datos de ISA, informandocada que se realicen cambios en su información comercial y de contacto, y solicitando la respectivaactualización. Esto con el objetivo de:

Realizar los pagos de las facturas en las cuentas bancarias autorizadas por su empresa.Poderles enviar información de su interés, como son los avisos de pago y de conciliación decuentas.Para esto, le agradecemos además nos informen los nombres y correos de las personasresponsables en su empresa de dicho tema.


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Información estadística de la contratación 2012

Con el objetivo de que nuestros proveedores conozcan un poco más la magnitud de losprocesos de contratación que desarrolla ISA, presentamos a continuación un resumen de lainformación más relevante, que se ha acumulado desde enero hasta el cierre de noviembre:

Cantidad de Procesos de Contratación de ISACorresponde a la cantidad de procesos de contratación que se terminaron o sea que seadjudicaron a un proveedor en particular, por cada uno de los rangos de contratación que manejaISA: Mayor cuantía, Menor Cuantía y Pedido Directo.

Distribución entre los Bienes y Servicios contratados. Corresponde a la cantidad de procesosde contratación que se terminaron o sea que se adjudicaron a un proveedor en particular, porcada uno de los tipos de suministro: Bienes, Servicios y Bienes y Servicios.



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Distribución de los contratos con aspectos de SOGA. Corresponde a la cantidad de procesosde contratación que se terminaron y que tenían un gran componente de aspectos a considerardurante su ejecución, en temas de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental.

Distribución de los proveedores contratados. Corresponde a la cantidad de proveedorescontratados de acuerdo a su naturaleza jurídica: Extranjeros, Persona Natural Nacional y PersonaJurídica Nacional, y de acuerdo con cada uno de los tipos de suministro: Bienes, Servicios yBienes y Servicios.


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En atención a la solicitud de algunos de nuestros proveedores,interesados en conocer los Procesos de Contratación queadelanta ISA, les informamos que directamente en nuestra páginaweb, pueden realizar la consulta, e inclusive por este mismomedio se puede solicitar la participación en el proceso que sea desu interés.

Para ello, basta con visitar nuestra página de internet www.isa.com.co.En el link “Proveedores” encontrarán en la margen izquierda el link“Contrataciones” y en su interior el link “Procesos de Contratación”.Una vez allí, se deben seguir las instrucciones especificadas, paraconocer la información más relevante de los procesos de contrataciónque adelanta ISA (incluyendo el estado del proceso) y se podrásolicitar la participación.

Si tiene inconvenientes para acceder a la información, le pedimos noscontacte al buzón [email protected].


Consulta de procesos de contratación de ISA

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Solicitamos muy cordialmente a nuestros proveedores ycontratistas, que con motivo del cierre contable y fiscal del año2012, radicar todas las facturas por los bienes y/o serviciossuministrados o prestados en este año, antes del 27 de diciembrede 2012 en la oficina de administración documental de la SedePrincipal ubicada en la calle 12 Sur No.18-168 Medellín o en laSede de ISA acordada contractualmente.

Las facturas entregadas con posterioridad a esta fecha, sólo podráncorresponder a servicios y suministros del año 2013 y por lo tanto seremitidas con fecha 2013.


Cierre de facturación 2012

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