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Sede Puerto Montt Seminario de Grado COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE PERSONAL EN LAS EMPRESAS Tesina presentada como requisito para Optar al Grado de Licenciado en Administración. Profesor Responsable: Jenny Pulgar P. Profesor Patrocinante: Orlando Vera O. OSCAR HENRIQUEZ ABURTO YANNILET PEÑA MUÑOZ CAMILA VERA ALMONACID PUERTO MONTT – CHILE 2015

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Page 1: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

Sede Puerto Montt

Seminario de Grado

COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE PERSONAL EN LAS

EMPRESAS

Tesina presentada como requisito para

Optar al Grado de

Licenciado en Administración.

Profesor Responsable: Jenny Pulgar P.

Profesor Patrocinante: Orlando Vera O.

OSCAR HENRIQUEZ ABURTO

YANNILET PEÑA MUÑOZ

CAMILA VERA ALMONACID

PUERTO MONTT – CHILE

2015

Page 2: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

ĉNDICE DE MATERIAS

RESUMEN

1. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................1

1.1 Planteamiento del problema ........................................................................3

1.2 Objetivo General.........................................................................................4

1.3 Objetivos Específicos..................................................................................4

1.4 Preguntas de investigación ..........................................................................4

1.5 Supuestos....................................................................................................4

1.6 Definición de variables ...............................................................................4

2. MARCO DE REFERENCIA DEL ESTUDIO ...............................................5

2.1 Marco Conceptual .......................................................................................5

2.1.1 Rotación de personal:...........................................................................5

2.1.2 Costos operacionales de la empresa .....................................................5

2.1.3 Gestión de recursos humanos ...............................................................5

2.1.4 Alta rotación empleo 2013 en Chile .....................................................6

2.1.5 Capital Humano ...................................................................................6

2.1.6 Índice de rotación de personal ..............................................................6

2.1.7 Artículo 22 código del trabajador. ........................................................7

2.1.8 Rotación de personal poco controlada ..................................................8

2.1.9 Plan estratégico ....................................................................................9

2.2 Marco Teórico .......................................................................................... 10

2.3 Marco Empírico ........................................................................................ 18

3. MATERIAL Y METODOLOGÍA DE ANÁLISIS....................................... 21

3.1 Diseño ...................................................................................................... 21

3.1.1 Tipo de Diseño .................................................................................. 21

3.1.2 Plan de investigación ......................................................................... 21

3.2 Recolección de datos ................................................................................ 22

3.3 Definición del diseño de la muestra ........................................................... 23

3.3.1 Determinación de la población ........................................................... 23

3.3.2 Determinación de la muestra .............................................................. 23

4. PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS...................... 26

4.1 Entrevista en profundidad Gerente General BioNortec .............................. 26

Page 3: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

4.2 Índice de Rotación de personal.................................................................. 36

Tabla 1: “Empleabilidad de la empresa durante el año 2014” ........................ 36

Tabla 2: “Balance General empresa BioNortec” ............................................. 38

5. CONCLUSIONES ......................................................................................... 39

6. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................... 41

7. ANEXOS ........................................................................................................ 43

7.1.1 Pauta de entrevista en profundidad ..................................................... 43

7.1.2 Listado de empresas que se adhieren al decreto supremo #320 ........... 48

7.1.3 Carta solicitud de información al Servicio Nacional de Pesca. ............ 50

ĉNDICE DE TABLAS

Tabla N°1 (Empleabilidad de la empresa durante el año 2014) ............................... 33

Tabla N°2 (Balance general empresa BioNortec año 2014) .................................... 34

Page 4: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

RESUMEN

En el presente estudio se planteó la problemática de los costos económicos y los costos

a nivel de la gestión del recurso humano asociados a una alta rotación de personal

dentro de las empresas del país. Una alta rotación del personal trae consigo altos costos

económicos para las empresas, no solo porque no cuentan con mano de obra disponible

que se encuentre especializada para realizar las diferentes funciones que la empresa

requiera, sino también costos administrativos y una gran inversión en procesos y

herramientas del recurso humano. El método utilizado para la investigación del

problema fue la indagación en títulos relacionados con las áreas del recurso humano y

la contabilidad de costos. Los resultados más significativos serán conseguir cuales son

los costos asociados a la rotación del personal en las empresas de limpieza de redes in

situ que afectan directamente en el resultado operacional de la empresa. Entre los

resultados más relevantes pudimos encontrar que efectivamente las empresas valoran

al capital humano. Finalmente se concluyó que no invertir correctamente en los

procesos del recurso humano genera costos operativos aún mayores en comparación

al costo de invertir, ya que los efectos de la alta rotación no solo afectan en el margen

operativo sino también en el margen bruto ya que la problemática de una alta rotación

afecta directamente en las ventas y costo de ventas esto indirectamente, directamente

se evidenciaron significativamente los costos operativos como finiquitos, inducción,

costo de oportunidad, costo logístico, entre otros.

Page 5: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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1. INTRODUCCIÓN

Hoy en día reconocer la gestión de recursos humanos como una ventaja competitiva,

tendrá a las organizaciones que así lo vean, un paso adelante. Esta ventaja competitiva se

basa en visualizar al capital humano como una inversión para lograr los objetivos, más

que netamente una fuente directa de gastos. Proporcionar a los trabajadores un ambiente

que los mantenga íntegros tanto física como psicológicamente, ayudará a las empresas a

obtener un capital humano satisfecho, lo que se traducirá en una mayor productividad y

eficiencia, que va en directo beneficio a los objetivos de la empresa.

La importancia de lograr retener al mejor talento humano como estrategia comercial

dentro de una empresa, obliga a las organizaciones a someter a evaluación los métodos y

prácticas de la gestión de Recursos Humanos, desde el momento en que se realiza el

reclutamiento, la selección, la inducción y el planteamiento de los objetivos de la empresa.

Pero ¿qué sucede cuando las gestiones del recurso humano no están otorgando buenos

resultados y por consiguiente se está visualizando en su compañía un alto número de

trabajadores que entran y salen en un periodo corto de tiempo? Esto se conoce como un

alto índice de rotación de personal, que cuando se muestra en bajos niveles no representa

un problema ya que muchos pueden ser los motivos por los que una persona toma la

iniciativa de irse de la organización. Según su grado de intencionalidad la rotación puede

ser involuntaria o voluntaria. El objetivo de la investigación es identificar cada uno de los

costos que involucra una alta rotación de personal.

La presente investigación de carácter explicativo, que se enfoca en un marco cualitativo,

se enmarca en los costos asociados a una alta rotación de personal en las empresas. Es por

ello que la investigación tiene como base identificar las consecuencias económicas de una

alta rotación de personal para las empresas y lograr identificar la influencia que tiene ésta

variable en los aumentos de los importes operativos de las organizaciones.

Se pretende precisar medidas que beneficien a las empresas del país, permitiéndoles

comprender las ventajas económicas que tiene un buen manejo de los índices de rotación

del capital humano.

Page 6: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

2

El estudio se realiza debido a los múltiples costos que trae consigo una alta rotación del

personal dentro de una empresa, esto puede reflejarse en costos de reclutamiento,

selección, entrenamiento, baja productividad y desempeño del personal. Es por ello que

se ha decidido investigar los costos desde el punto de vista económico y del recurso

humano en las empresas. Todo esto a causa de que una rotación excesiva del personal se

considera como una variable que obstaculiza la buena gestión y desarrollo de una empresa.

Page 7: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

3

1.1 Planteamiento del problema

Considerando los escenarios vividos en los últimos años, el 96% de las empresas ve

dificultades para retener a su personal y atraer a nuevos talentos. A su vez a esto le

sumamos que debido a la baja tasa de desempleo presentada desde el año 2013, se proyecta

un aumento de rotación de hasta un 40% lo que provoca preocupaciones en la industria ya

que un alto índice de rotación de personal incide directamente en la utilidad operativa de

las empresas.

El motivo del estudio surge debido a los índices fluctuantes y al alza que posee Chile en

términos de movilidad laboral, lo que refleja que es una problemática real en las empresas

del país, y puede ser un factor crítico si no se le da la importancia necesaria.

Esta investigación se realiza con la esperanza de demostrar los costos reales asociados a

un alto índice de rotación de personal, con el fin de aumentar la preocupación de los

empresarios respecto a la validez de ésta problemática.

Para cumplir con esta actividad se recurrirá a material bibliográfico importante para este

estudio, lo que permitirá obtener información relevante y específica de la temática

propuesta que nos servirá al momento de analizar los estados de resultado de las empresas

que pertenezcan a nuestra muestra.

Page 8: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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1.2 Objetivo General

Identificar los costos asociados a una alta rotación de personal dentro de las

empresas de lavado de redes in situ de Puerto Montt y Puerto Varas y la incidencia

que tiene la rotación dentro de la empresa.

1.3 Objetivos Específicos

Relacionar rotación de personal con rentabilidad de la empresa.

Investigar los costos administrativos y contables de una alta rotación.

1.4 Preguntas de investigación

¿Cuáles son los impactos económicos que genera una alta rotación de personal en

una empresa?

¿La rotación de personal es un aspecto fundamental dentro del alza de los costos

operativos de una compañía?

1.5 Supuestos

Una rotación de personal no controlada aumenta los costos operativos de la

empresa.

Altos índices de rotación de personal afecta negativamente la productividad de la

organización.

1.6 Definición de variables

Una rotación de personal no controlada aumenta los costos operativos de la

empresa.

- Variable independiente: Rotación de personal.

- Variable dependiente: Costos Operativos

Un aumento en la rotación del personal provoca el aumento de los costos operativos de la

organización.

Page 9: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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2. MARCO DE REFERENCIA DEL ESTUDIO

2.1 Marco Conceptual

2.1.1 Rotación de personal:

El concepto de rotación de personal se emplea para nombrar al cambio de empleados en

una empresa. Se dice que el personal rota cuando trabajadores se van de la compañía (ya

sea porque son despedidos o renuncias) y son reemplazados por otros que cubren sus

puestos y asumen sus funciones. (Escobedo, A., 2013)

2.1.2 Costos operacionales de la empresa

Gastos que surgen de las actividades actuales de un negocio. Costos operativos en

cualquier período de tiempo representa lo que le cuesta a una compañía hacer negocios,

como los salarios, maquinaria, capacitaciones, previsión, etc. implicado netamente en los

asuntos del negocio.

2.1.3 Gestión de recursos humanos

La Gestión de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al incremento y

preservación del esfuerzo, las prácticas, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc.,

de los miembros de la estructura, en beneficio de un sujeto, de la propia. De igual manera,

podemos decir que realizar el proceso de auxiliar a los empleados a alcanzar un nivel de

desempeño y una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades y

expectativas personales. La Gestión de Recursos Humanos consiste en planear, organizar

y desarrollar todo lo concerniente a promover el desempeño eficiente del personal que

compone una estructura. Representa todas aquellas cosas que hacen que el personal

permanezca en la organización.

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2.1.4 Alta rotación empleo 2013 en Chile

Durante este año la movilidad llegó a su punto más alto desde el año 2010 , alcanzando

los 130 puntos según Workmonitor de Randstad, no muy distinta a la actual (año 2015)

donde alcanza los 120 puntos. Esta variable tiene relación positiva con el crecimiento

sostenido del mercado, y frente a especulaciones de alza este índice de rotación de

personal tiende a aumentar, es por esto que actualmente un 93% de los empresarios lo

consideran un problema.

2.1.5 Capital Humano

El capital humano se define como el conjunto de las capacidades productivas que un

individuo adquiere por acumulación de conocimientos generales o específicos. La noción

de capital expresa la idea de un depósito inmaterial imputado a una persona que puede ser

acumulado, usarse. Es una opción individual, una inversión. Se evalúa por la diferencia

entre gastos iniciales: el costo de los gastos de educación y los gastos correspondientes.

(Chilevalora, 2015)

2.1.6 Índice de rotación de personal

El índice de rotación de personal es una medida de gestión del capital humano, a través

de la cual es posible identificar problemas de insatisfacción laboral entre los empleados o

deficiencias en los procesos de selección y contratación, entre otros. Este índice está

determinado por el número de trabajadores que se vinculan y salen en relación con la

cantidad total promedio de personal en la organización, en un período de tiempo. El índice

de rotación de personal (IRP) se expresa en términos porcentuales mediante la siguiente

fórmula matemática

Page 11: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

7

𝐼𝑅𝑃 =

𝐴+𝐷

2∗ 100

𝐹1+𝐹2

2

Donde:

A: Número de personas contratadas durante el período considerado.

D: Personas desvinculadas durante el mismo período.

F1: Número de trabajadores al comienzo del período considerado

F2: Número de trabajadores al final del período. (Cagigas, J., 2011)

2.1.7 Artículo 22 código del trabajador.

De conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 22 del Código del

Trabajo, pueden quedar excluidos de la limitación de jornada de trabajo, esto es, de las 45

horas semanales, los gerentes, administradores, apoderados con facultades de

administración y todos aquellos que trabajen sin fiscalización superior inmediata.

También quedan excluidos los contratados por el Código del Trabajo para prestar servicios

en su propio hogar o en un lugar libremente elegidos por ellos; y los agentes comisionistas

y de seguro, vendedores viajantes, cobradores y demás similares que no ejerzan sus

funciones en el local del establecimiento. Lo anterior significará que el trabajador no se

encuentra obligado a registrar la hora de llegada y salida diaria en el registro de control de

asistencia que lleve la empresa por cuanto no tiene jornada laboral que cumplir. No

obstante lo anterior, si las partes convienen una jornada de trabajo sujeta a un horario,

entonces el dependiente deberá registrar las horas de inicio y término de su jornada diaria

en el referido registro por cuanto en tal caso las partes habrían renunciado a la franquicia

que otorga en señalado inciso 2° del artículo 22. Cualquiera sea la situación, el contrato

de trabajo deberá siempre establecer los días de la semana en que el trabajador prestará

los servicios convenido. La duración de la presencia en su lugar de trabajo de los

dependientes que se encuentran excluidos de la limitación de jornada está sólo

determinada por los requerimientos propios del cargo, independientemente de la jornada

de trabajo existente en la empresa o del horario de su funcionamiento, pudiendo ser

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superior o inferior a estos parámetros según las circunstancias y sin sujeción a control. De

conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 22 del Código del

Trabajo, pueden quedar excluidos de la limitación de jornada de trabajo, esto es, de las 45

horas semanales, los gerentes, administradores, apoderados con facultades de

administración y todos aquellos que trabajen sin fiscalización superior inmediata.

También quedan excluidos los contratados por el Código del Trabajo para prestar servicios

en su propio hogar o en un lugar libremente elegidos por ellos; y los agentes comisionistas

y de seguro, vendedores viajantes, cobradores y demás similares que no ejerzan sus

funciones en el local del establecimiento. Lo anterior significará que el trabajador no se

encuentra obligado a registrar la hora de llegada y salida diaria en el registro de control de

asistencia que lleve la empresa por cuanto no tiene jornada laboral que cumplir. No

obstante lo anterior, si las partes convienen una jornada de trabajo sujeta a un horario,

entonces el dependiente deberá registrar las horas de inicio y término de su jornada diaria

en el referido registro por cuanto en tal caso las partes habrían renunciado a la franquicia

que otorga el señalado inciso 2° del artículo 22. Cualquiera sea la situación, el contrato de

trabajo deberá siempre establecer los días de la semana en que el trabajador prestará los

servicios convenido. La duración de la presencia en su lugar de trabajo de los dependientes

que se encuentran excluidos de la limitación de jornada está sólo determinada por los

requerimientos propios del cargo, independientemente de la jornada de trabajo existente

en la empresa o del horario de su funcionamiento, pudiendo ser superior o inferior a estos

parámetros según las circunstancias y sin sujeción a control.

2.1.8 Rotación de personal poco controlada

Es un alto movimiento de capital humano que entra y sale de la empresa en un corto

periodo de tiempo, por razones forzadas (desvinculación por decisión de la empresa) o no

forzadas (renuncias personales).

Page 13: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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2.1.9 Plan estratégico

Es el proceso de determinación de los requerimientos de recursos humanos y la manera

de lograrlos con el objetivo de cumplir con los planes estratégicos de la organización. La

idea es cumplir con los objetivos principales del recurso humano, garantizar la captación,

el desarrollo, la estabilidad y permanencia de empleados idóneos para las distintas áreas

de la institución.

Page 14: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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2.2 Marco Teórico

Toda agrupación o asociación de personas, para conseguir unos fines comunes siente la

necesidad de coordinar sus actividades con el objeto de lograr la máxima eficiencia

posible. Esa coordinación no se conseguirá sólo con el simple deseo de que eso sea así:

será necesario vencer una serie de factores que influyen notoriamente en el desarrollo del

comportamiento de las personas y que, tienen repercusión en el grupo al que pertenecen.

(Porret M., 2006). Una asociación formal de personas es la empresa, la que se define como

una entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y

financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la

reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados.

(García, J. y Casanueva, C., 2001).

La organización del recurso humano es una pieza clave dentro una organización ya que

durante muchos años existió la creencia generalizada de que el obstáculo para el

desarrollo de la industria era el capital. Sin embargo, la incapacidad de una empresa para

reclutar y mantener una buena fuerza laboral es el principal obstáculo para la producción.

No existe ningún proyecto basado en buenas ideas, puesto en marcha con vigor y

entusiasmo, que haya sido interrumpido por falta de efectivo, o recursos financieros. Pero

si existen empresas cuyo crecimiento se frenó parcialmente o se dificulto porque no

pudieron mantener fuerza laboral eficiente y motivada. (Foulkes, F., 1975). Y esto ya no

es un misterio entre los empleadores, cada vez las empresas están tomando más

consciencia de que las empresas triunfadoras son aquellas que se alinean con sus

trabajadores en busca de un mismo objetivo, y por eso cuidan más a sus trabajadores ya

que el talento es el recurso más escaso y valioso de las organizaciones, puesto que el

capital puede obtenerse con buenos proyectos, copiar productos, comprar tecnología,

conseguir empréstitos, pero el talento ya es otra cosa. (Blecher, N., 2000)

En la actualidad se plantea que lo ideal es considerar el personal como el recurso más

importante dentro de la organización y también el de mayor complejidad de tratar, ya que

sobre este influyen una diversidad de factores que van desde las características propias de

la persona hasta el comportamiento del mercado laboral, por esta razón es que se hace

Page 15: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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fundamental el reto de tener bajo control un factor tan importante para la dinámica

organizacional como lo es la rotación de personal y así lograr retener a los trabajadores,

ya que este puede dar o no a la empresa cierta estabilidad, (Chiavenato, I., 2007)

Un buen manejo del recurso humano garantiza productividad, eficiencia, eficacia y

crecimiento para la empresa, pero cuando las organizaciones se resisten en darle la

importancia real que tiene el manejo del recurso humano, éstas comienzan a experimentar

fluctuaciones de su capital humano. El movimiento de personal que la empresa presenta

en un momento dado, se puede reflejar a través del indicador de rotación de recursos

humanos, pero él solo no es suficiente para motivar a la gerencia a actuar, también es

necesario mantenerla informada acerca de las características del personal que se está

yendo de la empresa, el costo y las causas que originan tal actitud. (Chiavenato, I., 2000)

La rotación de personal es la fluctuación entre las entradas y salidas de personas desde

una organización, dentro de un periodo de tiempo determinado. En toda empresa es

esperable un cierto grado de rotación, con lo cual se logra mantener a los empleados

idóneos para cargos afines y también se logra la posibilidad de obtener nuevos

trabajadores que posean las competencias necesarias para los puestos en cuestión, aunque

este fenómeno es generalmente rechazado por los mandos de las organizaciones

(Goleman, D., 1999)

Pero no son pocos los autores que han definido este concepto, y si bien la mayoría a

grandes rasgos describe lo mismo, algunos diferencian pequeños rasgos que pueden ser

importantes en el cálculo de esta variable, por ejemplo la rotación de personal puede

definirse como el número de trabajadores que salen y vuelven a entrar a la misma, en

relación con el total de funcionarios de una empresa, departamento o puesto (Valencia,

2007). Según esto dentro de la rotación no se debe de considerar los trabajadores que salen

pero no son sustituidos por otros, pues en este caso puede tratarse de reajuste o contracción

de la empresa. Y del mismo modo si entran trabajadores pero no a sustituir trabajadores

que se fueron, tampoco se debería de considerar como parte de la rotación, porque en este

caso se trata de un crecimiento de la organización. Por lo tanto, hay que dejar muy en claro

que rotación de personal significa que el flujo de salidas (desvinculaciones, despidos y

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12

jubilaciones) debe compensarse con un flujo equivalente de entradas (admisiones) de

personas (Chiavenato, I., 2002)

Ahora bien, es muy importante mencionar que la rotación en si no es mala, ya que un

índice de rotación equivalente a cero no debe de ser deseable por ninguna institución, ya

que esto produce un estancamiento y en algunos casos un envejecimiento de la misma.

(Chiavenato, I., 2007) y en otros casos, también un índice de rotación laboral puede ser

aceptable, esto se define en la medida que permitiera a la organización retener un personal

de buena calidad, sustituyendo a aquel que presenta distorsiones de desempeño difíciles

de ser corregidas dentro de un programa factible y económico. No hay un número que

defina el índice ideal de rotación, sino una situación específica para cada organización en

función de sus problemas y de la propia situación externa del mercado. (Chiavenato, I.,

2007). Es por esto que hemos enmarcado nuestra investigación en las problemáticas

ocasionadas por un Alto Índice de Rotación donde se pueden apreciar efectos negativos,

ya que una alta movilidad laboral puede propiciar la inestabilidad de la fuerza de trabajo

en una empresa y no solo generar una baja productividad o presentarse como un obstáculo

de desarrollo, los principales inconvenientes que presenta el fenómeno de la rotación de

personal son los costos que conlleva a la empresa. (Reyes, P., 2002)

La alta rotación de personal no sólo representa un costo importante para la empresa sino

que también tiene impacto significativo en la rentabilidad futura porque no garantiza una

calidad uniforme, ni permite entregar el servicio o el producto a tiempo y ser competitivo

en costos. (Mendoza, R., 2003)

Para poder estudiar las problemáticas que ocasiona un alto índice de rotación de personal

es necesario poder especificar a qué nos referimos con la palabra “alto” ya que como se

mencionó esto es un índice relativo y depende mucho del rubro de la empresa. Para esto

es necesario realizar un diagnóstico organizacional, que es el proceso de evaluar el

funcionamiento de una organización, un departamento, un equipo o un puesto para

descubrir las fuentes de los problemas y las áreas que se deben de mejorar. Implica recabar

datos acerca de las operaciones actuales, analizar estos datos y generar conclusiones para

el posible cambio y las mejoras (Hellriegel, D., 2009).

Page 17: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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Costos de no controlar la alta rotación del recurso humano

El costo de rotación de personal, representa todo desembolso de dinero o que pueda

expresarse en términos monetarios relacionado directa o indirectamente con la

desvinculación del personal de la empresa. (Chiavenato, I., 2000)

La rotación de personal implica costos primarios, secundarios y terciarios, los cuales se

detallan a continuación: (Chiavenato, I., 2009)

Costos Primarios

Costo negativo producido por la nula productividad del cargo mientras este no es ocupado.

- Costos del reclutamiento: Procesamiento de la solicitud del empleados, costos en

publicidad, tiempo y dinero invertido en visitas a instituciones educativas, tiempo

perdido del personal encargado de la atención a los candidatos, costo de

formularios y materiales necesarios para el procesamiento.

- Costos de selección: Tiempo utilizado en las entrevistas de la selección, aplicación

y calificación de pruebas de conocimiento, aplicación y calificación de test, tiempo

de los seleccionadores, costo y tiempo de verificación de referencias, costo de

exámenes médicos y laboratorios en el caso que fuesen necesarios.

- Costos de entrenamiento: Programas de integración a la empresa, tiempo de la

persona que orienta, costos directos de capacitación, tiempo de los instructores,

baja productividad de la personas mientras se adapte al trabajo, mermas

ocasionadas por errores del novato, costo de un mayor control de calidad.

- Costos de desvinculación: Pago de salarios y cancelación de derechos laborales

(vacaciones, prima por salario, prima de servicios, indemnizaciones, etc.), pago de

beneficios sociales, entrevista de desvinculación, costos de outplacement en el

caso de aplicarse, costo de sustituir. (Chiavenato, I., 2009)

Costos Secundarios

Costos abarcan aspectos intangibles difíciles de evaluar numéricamente ya que sus

características son cualitativas en su mayor parte, por ejemplo:

- Pérdida de producción mientras se busca el reemplazo de la persona desvinculada.

Page 18: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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- Horas extras y estrés laboral para el personal que debe cumplir las obligaciones

del cargo por cubrir.

- Baja producción mientras la persona se acostumbra al trabajo y lo aprende bien.

- Inicio del trabajador y su poco compromiso con la empresa, el hecho de que no se

sienta vinculado con la cultura organizacional tiene efectos sobre el desempeño

económico, se requieren meses para integrarlo en la cultura corporativa.

- Efectos en el clima laboral al integrar una persona desconocida a la organización.

- Clientes industriales, proveedores y organizaciones bancarias estudian los índices

de las empresas, y una alta rotación puede causar desconfianza ya que la

percepción de este índice es negativa.

Costos terciarios

Además de todos los efectos ya mencionados, nos encontramos con los costos terciarios,

que son costos cualitativos a largo plazo como:

- Costos en inversiones extra en el capital de trabajo, finalmente empresas con altas

rotaciones de personal generan poca confianza entre la fuerza laboral que busca

empleo, por consiguiente evitan recurrir a estas organizaciones, lo que amerita un

mayor esfuerzo en encontrar personal capacitado, donde finalmente es necesario

ofrecer más sueldo para remediar el riesgo percibido por los empleados o contratar

personas que no necesariamente tengan los conocimientos deseados y se deba

invertir altos costos en capacitar y entrenar.

- Pérdida de negocios, uno de los costos de tener personal no capacitado es la

pérdida de la calidad del producto/servicio, lo cual origina un descontento entre

los clientes.

- Altos índices de rotación provocados por el descontento de los trabajadores,

provocando especulaciones en el mercado (por ejemplo en los casos de huelgas,

despidos masivos, mala publicidad por el boca a boca de los empleados, etc.) lo

cual puede tener efectos en los accionistas de la empresa ya que se percibe una

crisis operativa en la empresa, y los precios de las acciones pueden bajar debido a

las expectativas negativas.

Page 19: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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- Frena o dificulta el desarrollo económico de la empresa a largo plazo.

- Posibilidad de divulgación de sistemas: las personas que se van de la empresa,

pueden dar a conocer sistemas o métodos usados, en su antigua organización, ya

sea porque él los ideó, porque le sirvan de apoyo en su nuevo trabajo o solamente

para ganarse la aceptación de sus superiores y/o pares (Reyes, P., 2002).

Una empresa con índices altos de rotación de personal , no solo pierde dinero,

según Renato Ortiz , gerente comercial de Evaluar .com, asegura que en estos

casos se genera en las empresas el descenso del compromiso laboral por parte de

los colaboradores, mal clima trabajo y, nuevamente, más rotación de personal.

(Revista Lideres, Ecuador, 2013).

EL reconocer la “problemática” de la alta rotación del recurso humano, se basa en

conocer todas las repercusiones que tiene para la compañía. Las consecuencias de

la separación de un empleado calificado van mucho más allá de los costos,

ciertamente elevados, de contratación y de información de su sucesor… esta

separación puede ocasionar el bloqueo de un proyecto o perturbar las sólidas

relaciones establecidas con los compañeros de trabajo y los clientes y traducirse

en la desaparición de una masa de conocimientos acumulados tras una larga

experiencia, lo que constituye un revés grave para una empresa” (Hirschfeld,

2006)

Por otra parte, más allá de los costos visibles (costos del cese laboral, de

reclutamiento, de selección, contratación y adiestramiento, entre otros), un alto

índice de rotación produce costos ocultos como: el puesto vacante hasta que llegue

el nuevo empleado, la pérdida temporal de producción, el desgaste de la moral y

la estabilidad de los que se quedan, la pérdida de eficiencia y el efecto sobre las

relaciones con los clientes hasta que el nuevo empleado se aclimata a su puesto.

(Chapman & White, 2011).

Por todo esto la rotación del capital humano la califican como una de las causas

más importantes de la disminución de la productividad y crecimiento y el

decaimiento de la moral, no discriminando sector público ni privado. Por ello

aquella empresa que logre retener a sus empleados con más talento (ya que son los

Page 20: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

16

que tienen más probabilidades de salir), la empresa estará generando una ventaja

competitiva por sobre las demás compañías y/o competidores.

Un alto nivel de rotación de personal puede traer costos tan peligrosos para las

organizaciones como la pérdida de clientes .Un alto nivel de rotación de personal

puede significar poner en peligro el aseguramiento de la calidad y servicio al

cliente, lo mismo que la innovación y un bajo costo de entrega al cliente. Por lo

tanto, el índice de rotación de personal debe formar parte de las medidas de

ejecutoria que la empresa debe implantar y su análisis debe realizarse de manera

frecuente. (Mendoza, R., 2003)

El índice

El índice de rotación está determinado por el número de trabajadores que se vinculan y

salen en relación con la cantidad total promedio de personal en la organización, en un

período de tiempo (Castillo, J., 2006). El índice de rotación de personal (IRP) se expresa

en términos porcentuales mediante la siguiente fórmula matemática:

𝐼𝑅𝑃 =

𝐴+𝐷

2∗ 100

𝐹1+𝐹2

2

Donde:

A: Número de personas contratadas durante el período considerado.

D: Personas desvinculadas durante el mismo período.

F1: Número de trabajadores al comienzo del período considerado

F2: Número de trabajadores al final del período.

De éste índice básico se derivan algunos otros más específicos:

Page 21: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

17

- Índice de rotación no deseada: Número total de empleados en posiciones críticas

o con alto potencial que salen por mes entre el número medio de empleados.

También puede calcularse tomando en el denominador el número total de salidas.

- Índice de rotación voluntaria versus involuntaria: La rotación voluntaria se refiere

a aquellos empleados que se van por propia iniciativa frente a aquellos cuya causa

de baja es el despido, de cualquier tipo y por cualquier motivo.

- Índice de rotación evitable versus inevitable: La rotación inevitable es la que se

produce por causas ajenas a la empresa. Por ejemplo: el marido o la esposa que

siguen a su cónyuge en su destino profesional a otra ciudad; las mujeres

embarazadas que no regresan a la empresa después de dar a la luz; la gente que se

va para iniciar una nueva carrera de diferente naturaleza; etc. Distinguir entre este

tipo de salidas y las que hubiéramos podido evitar es muy útil.

- Índice de rotación disfuncional versus funcional: La rotación funcional se refiere

a la de gente con alto rendimiento y elevado desempeño, frente a la de gente con

desempeños inferiores.

- Indicadores de rotación complementarios: Es útil por esclarecedor realizar un

estudio pormenorizado de estos índices teniendo en cuenta diferentes criterios de

segmentación como: centro de trabajo, grupos de edad, niveles jerárquicos,

antigüedad en el puesto, etc. También aporta información seguir su evolución a lo

largo del tiempo. Finalmente, conviene compararlos con datos procedentes de

otras organizaciones. ( Cagigas, J., 2011)

La determinación del índice de rotación del personal y su análisis sistemático es muy

importante, pues se trata de recursos críticos para cualquier empresa y que deben

mantenerse en el punto más bajo posible, dependiendo del tipo de negocio. Los costos de

la rotación del personal pueden determinarse siguiéndole la pista al proceso que se sigue

para la contratación, mantenimiento y cesantía de un empleado. (Mendoza, R., 2003)

Page 22: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

18

2.3 Marco Empírico

Es bien sabido que la única ventaja competitiva y sostenible son los activos humanos, es

por esto que el tema de retener a los empleados y mantener los índices de rotación de

personal en un nivel moderado, es un tema cada vez más contingente.

Muchas reconocidas empresas son las que se han preocupado precisamente de estos

índices, por ejemplo Coopers y Lybrand (C&L) es una de las seis mayores empresas de

consultoría y auditoría en el mundo, cuya vicerrectoría de formación, educación y recursos

humanos de C&L, con sede en Estados Unidos, desarrolló una estrategia basada en que el

personal es el activo más importante de la empresa, y se plantearon como objetivo ser el

empleador preferido por los empleados que los clientes escogerían, esta estrategia buscaba

disminuir los altos índices de rotación para aumentar la productividad (Ulrich D., 1997).

También un caso encontrado en la revista “Vinculando” nos hace referencia a una empresa

anónima cuyo índice de rotación de personal es de un 97%, con una plantilla laboral

promedio de 251 colaboradores y un índice de rotación de personal que representaba 1

baja cada 1.5 días, o en otras palabras 20 bajas cada 30 días (es decir al mes). Lo cual para

el gerente no era muy alarmante ya que el alto nivel de desempleo que existe en nuestros

días hace pensar a los empleadores que si una persona se va no representa mayor problema

encontrar a alguien que lo reemplace. En el caso de esta empresa, el área contable tampoco

había analizado los gastos incurridos específicamente en función a la rotación de personal,

y después de analizar los costos cuantitativos relacionados a esta alta tasa de rotación se

calculó que el impacto económico asciende a aproximadamente $2.800.000 pesos

anuales. Tras esto se plantearon múltiples propuestas que promuevan la disminución de la

rotación de personal, que consistieron en mejorar la comida de los empleados, asegurarse

de que la materia prima esté disponible a tiempo, mejorar el programa de inducción, crear

un buzón de sugerencias, juntarse en actividades no laborales que mejoren la unión y

trabajo en equipo, mejorar la selección de personal y valorar los trabajos de los empleados,

entre otros. Para lo cual se destinó una inversión aproximada de $67.500. Que en

comparación a los costos generados por la rotación del personal es sumamente baja.

Después de aplicar la propuesta aquí planteada durante un lapso de seis meses, donde se

Page 23: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

19

observó el siguiente resultado: el índice de rotación de personal, después de estos seis

meses de implementación, se redujo un 47%.Por lo que, aunque todavía se encuentra

ligeramente por encima de los índices normales, la disminución observada ha sido muy

significativa. Por ende se espera estar alcanzando índices normales para el giro (entre 15%

y 25%) en aproximadamente 12 meses, de lo que podemos concluir que la rotación de

personal elevada es un peligro apremiante para cualquier empresa tanto por los enormes

costos económicos, como por los negativos efectos que genera. (López, J., 2011)

En la actualidad hemos encontrado muchos estudios respecto a “cómo evitar la rotación

de personal” pero muy poca base bibliográfica sobre “los costos asociados” y el por qué

es importante disminuir el índice, es decir que las empresas que tienen conocimientos

técnicos de estos índices se esfuerzan por mejorar su gestión, pero ¿qué pasa con las

empresas que siguen pensando que esto no es un verdadero problema es su desarrollo? la

idea es proporcionar información que cambie ciertos puntos de vista en estas

organizaciones, y si bien hay poca información bibliográfica, Estudios como el de

(American Institute of Certified Public Accountants, 1992), han dedicado tiempo en

cuantificar los costos asociados a la rotación, por ejemplo muestran que el costo medio de

contratar un obrero para la línea de montaje es $150.000, el de un vendedor es de

$200.000, el de una secretaria llega a $500.000, el de un programador de computadoras

llega a $1.250.000 y el de un ingeniero alcanza hasta $2.500.000 (Nota: los montos se

encontraban en dólares pero se han pasado a pesos chilenos con un tipo de cambio

promedio de $500) Chile tiene la tasa de desvinculaciones más alta de la región, lo que

implica pérdida de productividad y de información estratégica. Las empresas deben

adoptar estrategias para mitigar los costos de ese proceso.

En la última década se han realizado diversas investigaciones en Chile, respecto del

fenómeno de la alta rotación que muestra el mercado laboral interno, llegando a la

conclusión de que la movilidad del empleo en el país rompe récords a nivel regional. De

hecho, KPI Estudios, firma especializada en encuestas de mercado relacionadas con la

gestión de capital humano, estimó que sólo en 2011 las desvinculaciones de personal en

el mercado chileno -voluntarias e involuntarias- habían crecido un 25% respecto del año

anterior y que ese incremento, además, era el más alto registrado en Latinoamérica.

Page 24: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

20

Mientras, otras fuentes estiman que entre los altos ejecutivos la tasa de egreso se ha

elevado 30% en 10 años y en 2013, SOFOFA sostuvo que los chilenos duran, en promedio,

tres años en sus empleos. (English, J, 2014), lo cual a nivel país podría ser un factor

relacionado al desarrollo empresarial.

Cifras revelan que de un total de 4,3 millones de trabajadores dependientes del sector

privado, más del 40% pierde o cambia de trabajo antes de los doce meses. Sólo el 17,4%

puede considerarse un trabajador antiguo, con más de diez años de servicio en la misma

empresa. (Obregón, P., 2011)

El problema de la alta frecuencia de rotación del personal tiene efectos en el crecimiento

de las compañías causando efectos dañinos en la productividad y el rendimiento final.

Como el daño que produce puede ser considerable, la retención del talento es un proceso

continuo, no algo puntual. (Conde, S., 2014)

Page 25: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

21

3. MATERIAL Y METODOLOGÍA DE ANÁLISIS

3.1 Diseño

3.1.1 Tipo de Diseño

El abordaje general que se utilizará en el proceso de investigación será de enfoque

cualitativo ya que la teoría fundamentada ayudará a desarrollar una teoría basada en datos

empíricos y se aplicará a áreas específicas para explicar los costos asociados a una alta

rotación de personal.

El diseño de la teoría fundamentada es de tipo descriptivo cualitativo transversal, ya que

se recolectaron datos en un solo momento, en un tiempo único. El propósito fue describir

variables y analizar su incidencia e interrelación en un momento dado, es decir, se

describen bibliográficamente los costos asociados a la alta rotación de personal que están

presentes en el actual estado de resultado y su correlación negativa con la utilidad de la

empresa. (Aumenta rotación, disminuye utilidad)

3.1.2 Plan de investigación

Este fue de carácter “no experimental” se observaron los fenómenos tal como se dan en

su contexto natural, para posteriormente analizarlos. La idea es observar situaciones ya

existentes, en esta investigación se observaron estados de resultados recientes (año 2014)

con el fin de identificar los principales costos que se asocian a la alta rotación de personal

y su influencia en los costos operativos, donde tanto las variables como los efectos a

estudiar ya ocurrieron.

Page 26: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

22

3.2 Recolección de datos

El diseño es del tipo sistemático el cual se fundamenta de la siguiente manera:

Se utilizaron bases de datos disponibles en el Servicio Nacional de Pesca, presentaciones

de Instituto de Fomento Pesquero, información financiera de manos del Contador Auditor

Sr. Orlando Vera Oporto. Además se desarrolló una entrevista en profundidad al gerente

de la empresa de limpieza de redes in situ BioNortec, cuya empresa es la que abarca la

mayor parte de la demanda de este servicio de empresas nacionales que se dedican a este

rubro, alcanzando el 21% de la demanda de limpieza de redes in situ. La entrevista en

profundidad consta con un total de 18 preguntas dirigidas al gerente de la empresa, con el

fin de obtener información que permita relacionar las respuestas con los resultados

contables de la empresa y asociar las respuestas a los costos administrativos y contables

de la rotación de personal. El diseño de la investigación se caracteriza por poseer

procedimientos formales, además de ser previamente planificado, pauteado y

posteriormente aplicado, esto quiere decir, que se establecen objetivos en la investigación

y necesidades de información claramente definidos. La información se recolectó mediante

una grabación de la entrevista al gerente, la que posteriormente fue traspasada a un

documento para luego ser utilizada en la investigación.

La entrevista en profundidad será descriptiva, ya que entre los objetivos se incluye

identificar claramente los costos asociados a una alta rotación de personal dentro de las

empresas del rubro de lavado de redes in situ y cómo incide esta rotación en el resultado

operacional de la empresa. Entre las variables a estudiar se encuentran la relación entre

rotación y rentabilidad de la empresa y los costos administrativos y contables que genera

la rotación de personal. Además se ha recolectado información de origen secundario para

el desarrollo del marco teórico y la metodología de la investigación en la biblioteca de la

Universidad Austral de Chile.

● Codificación abierta: Se revisaron todos los segmentos del material para analizar

y generar categorías iniciales de significado, y así se logra eliminar la redundancia de

información. Se realizó un análisis exhaustivo del Estado de Resultados del último año

contable de la empresa chilena de lavado de redes in situ BioNortec que hoy cubre gran

Page 27: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

23

parte de la demanda por éste servicio, con el fin de corroborar la teoría supuesta en un

principio de la investigación.

● Codificación selectiva de los datos: En este nivel un tanto más abstracto en el que

se integraron las categorías principales de la investigación para formar un esquema teórico

mayor y así los hallazgos de la investigación adquirieron forma de teoría.

3.3 Definición del diseño de la muestra

3.3.1 Determinación de la población

De acuerdo al objetivo planteado, el cual apunta a identificar los costos asociados a la alta

rotación de personal en las empresas de limpieza de redes in situ, nuestro enfoque por lo

tanto serán las empresas que desarrollen éste servicio en la Décima Región de los Lagos.

El número total de empresas dedicadas a la limpieza de redes in situ en la Décima Región

es proporcionada por el Instituto de Fomento Pesquero quienes identifican un universo

total para la investigación de 8 empresas que desarrollan el servicio en la X región. Las

cuales son AKVA, Rovscan, Servicios Aquasol Ltda., Servicios Submarinos Industriales

Acuícolas, Bionortec Ltda, Surlux, Anag Los Lagos y Novatech Ltda.

3.3.2 Determinación de la muestra

Hoy en día en la Décima Región de los Lagos se encuentran operativos un aproximado de

150 centros de cultivo según datos entregados por Sernapesca, en base a esto se realizó

una investigación donde se buscó el número de centros de cultivo que se acoge al decreto

supremo 320 en el año 2014, esto debido a que no todos los centros de cultivo de la

Décima Región cuentan con este permiso, desde la oficina de Sernapesca departamento

de redes informó que existen 79 centros que se acogen al decreto, número que puede estar

sobreestimado ya que si bien 79 centros de cultivos están capacitados para realizar

limpieza de redes in situ, no todos lo hacen efectivo por un tema de tiempos de realización,

para lo cual nos aconsejaron tomar un promedio de 55 centros que efectivamente realizan

la limpieza in situ.

Page 28: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

24

- Metros de redes que utilizan la limpieza de redes In Situ

Si se toman los 79 centros de cultivo que están acogidos al decreto supremo 320, los

cuales poseen 24 jaulas por centro de 30 metros de ancho, 30 metros de largo y 15 metros

de alto, tenemos un total de 25.596.000 mt2 de redes.

- Metros de redes reales que son limpiadas In Situ

En teoría los centros de cultivos deberían limpiar la totalidad de sus redes es decir los

13.500 m2 de redes, pero en la práctica las empresas no pagan por lavar más de 4 a 6

metros de altura de la red a la cual se le llama la “capa fótica”. También es muy importante

considerar que las empresas poseen plazos establecidos por la ley de pesca para hacer

efectivo su permiso de limpiar las redes In situ, por lo tanto de las 79 empresas que tienen

la intención de limpiar sus redes In Situ hay un número que no hace efectiva la limpieza

por un tema de tiempo u otro inconveniente, por lo tanto se utilizarán 55 centros de cultivo

que es un promedio entregado por Sernapesca. Por lo tanto tenemos 55 centros de cultivo,

que poseen 24 jaulas cada uno, 30 metros de ancho, 30 metros de largo y 4 metros de

altura. De esto tenemos un total de 4.752.000 mt2 de redes.

- Promedio de redes a limpiar por empresa de limpieza In Situ

Si tenemos un universo total de 8 empresas y en la décima Región de los Lagos existen

4.752.000 m2 de redes, en promedio cada empresa limpiaría 594.000 mts2.

Producto de los cálculos se basó el estudio en la empresa de limpieza de redes in situ que

posee la mayor cantidad de demanda en el mercado, de esto se obtuvo que la empresa líder

en la limpieza de redes es una empresa Noruega llamada AKVA pero para efectos del

presente estudio se decidió investigar el comportamiento de la alta rotación en las

empresas de organización chilena, por esto se estudiará a la empresa chilena que abarca

la mayor demanda. Esto debido a que en la última década se han realizado diversas

investigaciones en Chile, respecto del fenómeno de la alta rotación que muestra el

mercado laboral interno, llegando a la conclusión de que la movilidad del empleo en el

Page 29: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

25

país rompe récords a nivel mundial. A esto se le llama muestreo por cuotas ya que se

determinan los individuos más representativos o adecuados para la investigación.

De esto se llegó a la empresa BioNortec Ltda ubicada en Puerto Varas quienes actualmente

limpian 1.000.000 m2 de redes mensuales, lo que corresponde al 21% de la demanda del

mercado. Por lo tanto, se realizó el muestreo por la relevancia que posee la empresa en

comparación a la competencia.

Page 30: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

26

4. PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS

4.1 Entrevista en profundidad Gerente General BioNortec

Descripción de la empresa

Es una empresa que se formó en el año 2009, habían dos inversionistas después de haber

quebrado y no tener nada empezaron a trabajar y tenían mucho conocimiento en el tema

de las redes ya que había un chileno y un noruego que habían trabajado en el rubro,

después de esto el tercer socio que llega tiene el rol de capitalista a quien habían despedido

de una pesquera y como se conocían los tres formaron una alianza para crear la empresa

de lavado de redes. Hoy en día tienen una participación en tres partes iguales, pero la

distribución no se está realizando hoy en día ya que se están enfocando en la

capitalización.

1. ¿Cuál vendría siendo el principal activo de la empresa?

“Como es una empresa de servicio la parte del activo que corresponde que es la parte

física donde yo tengo el personal de servicio, y también el capital humano ya que de ellos

depende que nosotros tengamos o no tengamos rentabilidad.”

Hallazgo obtenido: Efectivamente la empresa es consciente de la trascendencia que tiene

el capital humano para la rentabilidad de la empresa, es evidente el costo que implicaría

la falta de personal para la empresa.

2. ¿Qué tipo de contratación es la que actualmente se maneja con personal operativo?

“Ese es uno de los talones de Aquiles de la empresa ya que se tiene a la parte

administrativa con contrato indefinido, pero con las personas que nos prestan servicio en

redes tenemos problemas ya que ellos se van solos a prestar el servicio de lavado de redes

y no tenemos una supervisión directa sobre ellos, ellos lavan y nos dicen los metros que

lavaron y las personas de la empresa que nos contrató el servicio dice si esto se realizó

bien o mal, posterior a esto el trabajador de lavado vuelve a la zona. Entonces ellos son

autónomos para el limpieza de redes por lo cual el tipo de contrato que tenemos con ellos

Page 31: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

27

es una mezcla de contrato a plazo y el artículo 22. El problema es que no podemos

solicitar permiso para trabajar con turnos ya que el trabajo no es continuo, es

estacionario. Además que de un centro se van a otro y otro.”

3. ¿Qué medio de comunicación utiliza para buscar postulantes para las vacantes

vacías?

“Se trabaja mucho con la página web AQUA en esa se busca información de mucha gente

que está ligada al área marítima, se coloca la solicitud o se bajan los currículum

disponibles. No se busca experiencia ya que se realiza un curso de inducción a todos,

independiente si estos tienen o no experiencia para luego ver si aprueban o no el curso

de inducción, posterior a esto comienzan a trabajar con un supervisor. Aquí se busca

gente que no tiene estudios universitarios por lo que se hace mucho más fácil encontrar

postulantes debido al buen sueldo que se les ofrece, según la temporada los sueldos

fluctúan desde $600.000 hasta $1.200.000, va a depender de los metros cuadrados que se

laven”

Hallazgo obtenido: La idea de esta pregunta era efectivamente dimensionar los costos

incurridos en reclutamiento, al parecer la empresa no invierte mucho dinero en este

proceso lo cual podría promover la alta rotación de personal en vista de la poca

importancia que se le entrega al proceso de búsqueda de postulantes. Hoy en día es

imprescindible tener la capacidad de atraer a los mejores talentos para la empresa, lo cual

no solo se logra ofreciendo los mejores sueldos, también entregando una buena imagen de

la empresa y una buena descripción del puesto, la idea es que respondan a los avisos de

búsqueda sólo las personas a las que realmente les interesará el trabajo para no incurrir en

nuevos costos de capacitación e inducción en vano.

4. ¿Es un problema para usted encontrar nuevos postulantes para las vacantes vacías?

¿Cuánto tiempo tarda aproximadamente en llenar puestos vacíos?

Page 32: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

28

“Es un problema encontrar postulantes buenos, ya que siempre hay de lo que “sobra”

entonces no se tiene la posibilidad de encontrar personal calificado y nosotros debemos

prepararlos sin saber siquiera si les gustara o no el tema.

El proceso de selección se basa entre comillas sobre “si puede” o “no puede” servir ya

que estos son los curriculum y uno elige si sirven o no aleatoriamente sin ningún perfil

específico, aquí se llaman a 10 personas y normalmente se van la mitad solo porque no

les gusta el trabajo”

Hallazgo obtenido: Aquí nos encontramos con un problema administrativo ya que la

empresa no posee una gestión previsional, es decir la organización no asegura un

suficiente número de personal, con las aptitudes y actitudes necesarias en los puestos

adecuados y en el momento oportuno, esto conlleva a un costo de oportunidad de venta y

el costo de perder eficiencia en el trabajo al aumentar la logística, el transporte, debido a

que deben movilizar sus recursos limitados a diferentes zonas.

Además de esto, podemos identificar que la problemática se sitúa en el proceso de

reclutamiento y selección de personal, ya que la empresa efectivamente está consciente

de la importancia del recurso humano y hace lo posible para retenerlo pero el problema

es que no encuentran personal que se adapte a las características que ofrece la empresa.

5. ¿Ha perdido clientes por no tener el personal necesario?

“Si, es un problema, porque como somos empresa de servicio desbalancea todo si no

tengo la estructura correcta ni la fortaleza para cumplir con el trabajo, y en el servicio

acuícola se sabe todo, lo que hace que nos veamos afectados por el boca a boca.

Técnicamente no encuentro ningún personal aceptable ya que no hay nada externo que

prepare al personal para el labor por lo cual hay que enseñarles cómo realizar el servicio.

Por otro lado el encargado de logística se encarga de ver a quienes y cuantos envía a los

puntos de trabajo pero a veces son lugares tan apartados que trabajar con las personas

disponibles se hace muy difícil”

Page 33: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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Hallazgo obtenido: En esta pregunta se aprecia claramente el mayor y gran problema

financiero que otorga una alta rotación de personal, la cual está ligada directamente a la

rentabilidad y sustentabilidad de la empresa, incluso esto afecta la imagen de la empresa

ya que al estar inserta en un sector tan competitivo los centros de cultivos están al tanto

de la poca cobertura que tiene la empresa y por ende prefieren buscar empresas de limpieza

de redes que le aseguren su trabajo.

6. Existe alguna tasa que indique que la gente que desvinculan vuelve a trabajar en

la siguiente temporada

“No es tan así, por lo general la empresa se queda con los buenos elementos asumiendo

el costo que esto que implica de pagarles sin trabajar el cual sería el sueldo base.”

Hallazgo obtenido: Aquí nuevamente se percibe el problema de selección de personal ya

que indirectamente se percibe la dificultad de encontrar buenos postulantes por ende

cuando son desvinculados no se espera que vuelvan. Ahora bien, debido a la dificultad de

encontrar y cubrir puestos de trabajo vacíos en tiempos de temporada altas, son dejados

cautivos en una base de datos.

7. ¿Cuál es el promedio de tiempo en que se demora en llenar un puesto vacío?

“Esto depende de la oferta y demanda ya que si nosotros necesitamos armamos toda una

red de búsqueda dentro de la gente que ya está trabajando o bien mediante los externos

para poder llegar a los centros de trabajo. Eventualmente es eso, nosotros tenemos que

ofrecer más dinero y los tiempos de traslado se tienen que minimizar, en vez de enviarlos

por tierra los enviamos por avión, o la otra opción es hacer contacto con las personas

donde se va a llegar y buscar personas pero esto se dificulta ya que la mayoría de las

personas de esos sectores alejados no se ven interesados en trabajar en el rubro de redes

acuícolas ya que muchas veces prefieren otros trabajos donde se les paga más.

Efectivamente el costo de mantenerlos es mucho menor al costo de desvincularlos

independiente de si esto implica pagarles vacaciones, días libres o sueldo base en el caso

Page 34: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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de no tener trabajos disponibles. Hoy en día se hace esto pero con los trabajadores que

son eficientes y aptos para el trabajo”

Hallazgo obtenido: En base a esta pregunta se pueden enumerar múltiples costos asociados

a la alta rotación de personal ya que al no tener un buen número de trabajadores a

disposición no se puede realizar un buen control de logística de trabajadores ni una

organización previa que permita aprovechar de mejor manera los recursos, al buscar

trabajadores de manera inmediata no solo se limita el tiempo de transporte si no que la

empresa debe ofrecer sueldos más altos para combatir la baja oferta de trabajadores de

servicio de limpieza de redes.

Otros costos indirectos que se aprecian son el tiempo perdido de la persona encargada en

buscar los postulantes, entrevistarlos, seleccionarlos, inducirlos, capacitarlos y

supervisarlos y el dinero perdido mientras se realiza todas esas actividades. Si a estos

costos le sumamos la baja moral, el descontento y la baja productividad, nos damos cuenta

de que los cálculos negativos no son una farsa, por lo que hubiera resultado mejor haberle

pagado a los trabajadores un poco más en tiempos de estacionalidad y cerciorarse de que

se sintiera estimulado y a gusto con su trabajo para no perderlos.

8. La estacionalidad ¿en qué periodo/meses se observa?

“La parte más fuerte del lavado de redes son entre octubre y abril. El pick es enero y

febrero donde además los pasajes y estadías son más caros. Aquí los precios están

estandarizados ya que hay mucha competencia. Si bien hay más oferta de empleo los

trabajos no bajan los valores pagados producto de la competencia.”

Hallazgo obtenido: Aquí se observa una problemática que no solo se aprecia en las

empresas de lavado de redes in situ sino también en múltiples trabajos estacionales, un

ejemplo de estos es el turismo, cuya demanda de trabajadores aumenta exponencialmente

junto con la oferta de trabajadores, pero es tanta la demanda de todas las empresas que no

se ven favorecidos por los sueldos más bajos producto de la alta oferta de empleo, ya que

los precios están estandarizados y se sabe cuánto es el dinero mínimo por el cual trabajar.

Page 35: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

31

En este punto se ve el costo de la competitividad a la que se expone la empresa para lograr

atraer nuevos trabajadores y poder cumplir con sus órdenes de trabajo.

9. ¿Son los costos de esta inducción un factor determinante en el total de costos de la

empresa?

“La verdad es que no es tan así ya que hay centros que están cerca y con esos centros se

experimenta, por lo tanto no tenemos que pagar para inducir”

Hallazgo obtenido: Con esta respuesta se descarta el costo de inducción en la empresa en

cuestión, lo cual vendría siendo muy importante ya que el costo de inducir es uno de los

más altos en la mayoría de las empresas. Pero es importante mencionar que existe un costo

indirecto que podría estar siendo subestimado por la empresa, ya que si estos se encuentran

aproximadamente 1 semana en un centro a prueba, es una semana donde se podrían estar

lavando metros de redes. Además de la persona que se debe encargar de realizar la

capacitación y supervisar el grupo pudiendo estar realizando algún lavado de redes en otra

zona.

10. ¿Cuál es el tiempo promedio que está un trabajador de lavados de redes en la

empresa?

“Bueno aquí hay que separar los buenos y los malos, lo malos duran tres meses por

decisión de la empresa y los buenos se espera que se queden mucho tiempo ahí pero un

tiempo muy variable es el tema de los sueldos y a las personas prefieren mucho más

trabajar en centros de cultivo que en el lavado de redes por su estacionalidad”

Hallazgo obtenido: Se puede apreciar el costo de la baja productividad que se obtiene del

trabajador que es desvinculado de la empresa a los tres meses de trabajo, más el posible

costo de una disminución en la calidad del trabajo realizado lo que podría desestabilizar

la relación de negocios entre la jefatura y la empresa que contrató el lavado de redes. Otro

punto importante son las posibles pérdidas o fallas a las que está expuesta la empresa al

tener un trabajador nuevo con poca experiencia y conocimiento en el rubro, el cual en

Page 36: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

32

promedio (estadísticamente hablando en empresas de servicios) tiene un tiempo de

adaptación mínimo de 6 meses. Incluso la empresa al tener un alto flujo de trabajadores

no se logra obtener la confianza necesaria entre administrativos-operario y pueden ser

víctimas de robos en las instalaciones ya que los trabajadores se van autónomos a las zonas

alejadas de la planta.

Esta problemática es una de las que podría solucionarse con una buena captación y

selección del talento humano adecuado.

11. ¿Cuál es el principal motivo de la salida o desvinculación de los trabajadores?

“Uno es que el tipo no cumple las características o competencias del trabajo básicamente

por irresponsabilidad, el otro punto es que las personas en estos ámbitos son muy

irresponsables sobre todo en la llegada y tiempo libre”

Hallazgo obtenido: La rotabilidad del recurso humano debido a la falta de competencias

que se van detectando con el transcurso del tiempo es una problemática que se pudiese

subsanar detectando a tiempo si el trabajador cuenta con las competencias mínimas para

desarrollar la labor encomendada (selección de personal) , ya que si pasa el tiempo y el

trabajador es desvinculado se generan costos directamente económicos como el pago del

finiquito , las vacaciones proporcionales, se debe considerar el mes de aviso de despido al

trabajador , y si no es así indemnizarlo por aquello. Todos estos pagos se encuentran

amparados por la ley. Además considerar los costos de tiempo y dinero que signifiquen

buscar a un reemplazante, inducirlo a su labor, trasladarlo a su puesto de trabajo y

considerar el bajo desempeño que puede presentar el trabajador debido a que fue recién

integrado a su trabajo lo que pudiese repercutir en una caída en la calidad del servicio

prestado, costo importante para la empresa.

Page 37: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

33

12. ¿Qué porcentaje de trabajadores es desvinculado en el término de una temporada?

“La empresa empezó con alrededor 30 personas y hoy se manejan alrededor de 120

personas, se trata de desvincular a los que no cumplen con las expectativas de nosotros y

a los otros se trata de dejar cautivos para tiempos en que se activa la temporada y así

poder tener salida de trabajadores a los puntos de trabajo. Al término de la temporada

se desvincula un 20% de los trabajadores aproximadamente.”

Hallazgo obtenido: En este punto se consideran todos los costos establecidos por el código

del trabajador que amparan las desvinculaciones de los trabajadores, estos son: mes de

aviso, costo de envío y certificación de una carta ante notario, en el caso de no avisar con

un mes de anticipación es necesario pagar el mes de indemnización, vacaciones

pertinentes, meses/años de servicio y en el caso de despedir después de una temporada

alta el costo es muy alto ya que se pagan en base a los meses anteriores.

13. ¿La política de desvinculación de la empresa le genera costos muy altos?

“Si, porque está asociado a un pago de finiquito, a las necesidades de la empresa, al mes

de aviso, a las vacaciones y a la indemnización por los años de servicio”

Esta pregunta confirma lo analizado en la respuesta anterior.

14. Considera usted que en su empresa se están presentando índices ¿altos de rotación

de personal?

“Si, pero eso es absolutamente relativo ya que depende de la cantidad de trabajo que yo

tenga, si no tengo trabajo efectivamente tengo alta rotación pero en los tiempos de

temporada alta tengo muy poca rotación”

Hallazgo obtenido: Evidentemente después de una temporada alta estable cuya rotación

es baja viene la temporada estacionaria donde el trabajo disminuye y se desvincula a las

personas, esto genera el alto costo asociado al finiquito, que producto de la buena demanda

de trabajo en la temporada alta, las personas tienen aumentos considerables en sus salarios

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34

lo que aumenta aún más su finiquito, provocando alto impacto en los gastos operativos de

la empresa.

15. ¿En qué sector de la empresa considera usted que se presentan los mayores índices

de rotación?

“En la parte de servicio de lavado de redes”

Hallazgo obtenido: Esta problemática hace que se potencien todos los costos antes

mencionados ya que justamente la parte que tiene mayor número de trabajadores es la

parte de servicio de lavado de redes y que también tiene mayor valor en el potencial

humano de la organización ya que son sumamente esenciales en el cumplimiento de las

labores.

16. Considera usted que la rotación de personal ¿es un aspecto fundamental en los

costos de la empresa?

“Estadísticamente un 60% de los costos de la empresa están relacionados al personal de

servicios”

Hallazgo obtenido: Esta pregunta tiene como fin comprobar todos los datos antes

mencionados respecto a la importancia e influencia de la rotación de personal en la

rentabilidad de la empresa.

17. ¿Desde su perspectiva cuál es la principal problemática que le ocasiona esta

rotación?

“Los costos y el tipo de servicio, la calidad”

Hallazgo obtenido: El costo del déficit en calidad del servicio puede extenderse por varios

meses de adaptación o incluso lo que demore la empresa en encontrar el empleado idóneo

para el puesto de lavado, pudiendo pasar por el puesto muchos postulantes erróneamente,

Page 39: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

35

Esto puede afectar considerablemente en la imagen de la empresa e influir negativamente

en su poder negociador con los centros de cultivo.

18. ¿Es la estacionalidad uno de los factores que más inciden en la rotación de

personal?

“Si, es el factor detonante de la alta rotación de personal en temporada baja en el área

de limpieza de redes”

19. ¿Hay algún factor interno o externo que afecte la rotación de personal aparte de la

estacionalidad?

“Internos no hay tantos ya que los trabajadores no se encuentran mucho tiempo en la

empresa, si hay problemas sociales ya que la relación entre las cuadrillas que son

enviadas a estas zonas alejadas puede ser una problemática, además del latente problema

del alcoholismo que tenemos en nuestros trabajadores de servicio”

Hallazgo obtenido: Aquí se podría ver reflejado nuevamente que la mala selección de

personal es la que ocasiona estos inconvenientes, debería realizarse un buen perfil de

puesto que facilite la correcta selección de personal idóneo, no solo en características

académicas sino emocionales, por ejemplo personas serias, tolerantes, prudentes,

ambiciosas y con espíritu de solidaridad son algunas de las características que serían muy

útiles en una persona que es enviada sola a una zona austral.

20. ¿La empresa ha tomado alguna medida para disminuir o controlar esta rotación?

“Lo que pasa es que la rotación está directamente proporcional con la cantidad de

trabajo que tenemos, una de las medidas es firmar convenios con las empresas que lavan

redes in situ para permanecer más tiempo con trabajo, lo que hoy día se hace es hacer

presupuestos u ofertas para ir a lavar redes, entonces se postula a las empresas y estas

deciden quien va y quien no va”

Page 40: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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Hallazgo obtenido: Efectivamente la empresa está realizando ciertas maniobras que le

permitan disminuir la rotación de personal, pero no se menciona ninguna mejora en las

herramientas del recurso humano, cuyas inversiones en mejoras creemos tendrán un costo

inferior al que hoy en día provoca la alta rotación de personal.

4.2 Índice de Rotación de personal

Tabla 1: “Empleabilidad de la empresa durante el año 2014”

Fuente: Elaboración Propia

Meses año 2014 Número de

trabajadores

Bajas y contratos de trabajadores

Enero 136

Febrero 153 Se contratan 17 trabajadores

Marzo 171 Se contratan 18 trabajadores

Abril 180 Se contratan 9 trabajadores

Mayo 205 Se contratan 25 trabajadores

Junio 213 Se contratan 8 trabajadores

Julio 150 63 trabajadores de baja

Agosto 137 13 trabajadores de baja

Septiembre 140 Se contratan 3 trabajadores

Octubre 166 Se contratan 26 trabajadores

Noviembre 181 Se contratan 15 trabajadores

Diciembre 172 9 trabajadores dados de baja

Page 41: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

37

𝐼𝑅𝑃 =

𝐴+𝐷

2∗ 100

𝐹1+𝐹2

2

𝐼𝑅𝑃 = 66.88%

En el último año contable (2014) la empresa muestra un índice de rotación de personal

del 66,88%. Los despidos y retiro de trabajadores se concentran en los meses de Julio y

Agosto lo que trae consigo una gran carga económica para la empresa, considerando que

la principal causa de retiro de los trabajadores es desvinculación por parte de la empresa

en donde se deben solventar gastos propios de un finiquito. Durante el año se observan

vinculaciones a la empresa durante 8 meses del año lo que muestran constantes gastos

ligados a la entrada de un nuevo trabajador,

- El puesto vacante hasta que llegue nuevo empleado

- La pérdida temporal de la producción

- El desgaste moral y estabilidad de las personas que quedan

- Pérdida de eficiencia y el efecto sobre las relaciones con los clientes

Más aun considerando que la entrada de un nuevo trabajador implica un “periodo de

prueba” en el que se observa si el trabajador se adecua a las condiciones de trabajo y si

realiza su labor de manera responsable y de calidad, a fin de cuentas se prueba si es un

buen elemento dentro de la empresa y si esto no es así se pasa a contraer gastos de

desvinculación casi inmediatos. Es por esto que la rotación del personal una de las causas

más significativas de la caída de la productividad y el decaimiento de la moral en el trabajo

ya que los trabajadores con más talento tiene mayores probabilidades de salir porque las

condiciones de trabajo se vuelven inestables por la entrada y salida de personas nuevas

que muchas veces cometen errores en el trabajo que desmoralizan a sus pares. Es por ello

que una empresa que logre retener al talento humano está obteniendo una gran ventaja

competitiva sobre sus competidores.

Page 42: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

38

Tabla 2: “Balance General empresa BioNortec”

Fuente: Contador Auditor empresa Bionortec

Fuente: Contador Auditor empresa Bionortec

Los costos de mano de obra representan un 54,4% de los costos totales de la empresa. Esto

es un indicio fehaciente de que la organización necesita establecer una eficiencia en éste

costo ya que es la mayor fuente de pérdida del giro. Es por ello que una planificación del

proceso del recurso humano que logre adaptarse al comportamiento de trabajo y evite

costos innecesarios como es la desvinculación de un trabajador por falta de capacidades o

competencias para el trabajo, que bien se pudo detectar y evitar con un buen proceso de

selección.

Page 43: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

39

5. CONCLUSIONES

La rotación de personal elevada es un peligro significativo para cualquier empresa, debido

a los importantes costos económicos y de tiempo que muchas veces no son considerados

como un gasto relevante dentro de las organizaciones. La rotación de personal posee un

gran impacto en las rentabilidades futuras de las empresas, afectando la calidad uniforme

de los servicios prestados y muchas veces esto conlleva disminuir considerablemente

nuestra capacidad de competir en costos.

En el transcurso de la investigación nos encontramos con una empresa que expresa la

problemática de la rotación de personal ligada a la estacionalidad del servicio que prestan,

dejando en evidencia múltiples costos asumidos por la organización debido a éste

comportamiento.

Entre los costos detectados asociados al comportamiento rotativo del personal se

encontraron,

- Costos asociados al empleado desvinculado, se basa en el pago del finiquito y el

mes de aviso para desvincular a un trabajador, el pago de sus vacaciones proporcionales.

- Capacitación, en este punto se detectan costos de tiempo para entrenar al trabajador

en su labor.

- Bajo desempeño, un nuevo trabajador cuando entra a una empresa se encuentra en

su proceso normal de aprendizaje, aumentará su desempeño paulatinamente en función de

la mayor habilidad adquirida. Por ende, en una primera etapa evidentemente que su

desempeño estará en un nivel inferior al promedio, producto de su aprendizaje de las

nuevas tareas requeridas. A esto, se debe agregar el valor del tiempo de compañeros de

trabajo y supervisores destinado a orientar al nuevo empleado, adicionalmente los posibles

errores cometidos por el nuevo empleado que pueden afectar la calidad del servicio y la

moral de sus compañeros. Cuando en la empresa se presentan ingresos y egresos

constantes de trabajadores estos costos mencionados se ven claramente aumentados en el

transcurso de tiempo.

- Costos de la salida de un trabajador, si la empresa decide desvincular a un

trabajador por observar que éste no tiene las competencias necesarias para desarrollar su

labor o el trabajador decide irse porque no le gustó el trabajo, esto es un costo claro para

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40

la empresa ya que deberá prescindir de un recurso necesario para la prestación del servicio

y además pagarle por su salida a menos que éste se valla por voluntad propia. Este costo

se pudo haber evitado mejorando el proceso de selección dentro de la organización.

- Efecto en las ventas, una alta entrada y salida de trabajadores hace poco eficiente

la venta del servicio prestado ya que durante la vacante se deja de producir al ritmo normal

lo mismo que sucede cuando el trabajador es nuevo, ya que él está en proceso de

aprendizaje.

Una empresa que muestra altos números en gastos de mano de obra en su balance anual,

debe considerar un manejo planificado, adecuando y eficiente del proceso del recurso

humano para evitar gastos innecesarios en las siguientes etapas. Ya que trabajadores en

puestos idóneos mejorarán la eficiencia del servicio prestado y permitirán crear estrategias

para optimizar los gastos operativos de la gestión del servicio.

Page 45: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

41

6. BIBLIOGRAFÍA

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Page 47: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

43

7. ANEXOS

7.1 Pauta de entrevista en profundidad

1. ¿Cuál vendría siendo el principal activo de su empresa?

Justificación: la pregunta en cuestión tiene como finalidad evaluar si el empresario le da

la importancia que requiere el recurso humano y lo ve como principal recurso en su

empresa ya que efectivamente es este el que ocasiona mayores costos operativos por el

hecho de ser una empresa de servicio y por ende necesita una mayor y mejor inversión.

Hallazgo esperado: se espera que el empresa efectivamente esté consciente de la

importancia y trascendencia que tiene el recurso humano en el siglo XXI para las empresas

y lo vea como principal motor de crecimiento, lo que indicaría que la rotación de personal

no se produce netamente por una percepción desvalorizada del recurso humano si no por

una mala gestión del departamento de RR.HH.

2. ¿Qué tipo de contratación es con la que actualmente se maneja al personal

operativo?

Justificación: Se pretende identificar cuál es el tipo de contrato con el cual se inicia la

relación laboral entre la empresa y el personal operativo.

Hallazgo esperado: Se espera que el empresario identifique claramente el tipo de contrato

que actualmente se ofrece a los trabajadores para los puestos operativos.

3. ¿Qué medio de comunicación utiliza para buscar postulantes para las vacantes

vacías?

Justificación: la idea de esta pregunta es evidenciar qué tan costoso es para el empresario

llenar las vacantes vacías de los puestos laborales y el costo invertido en el proceso de

reclutamiento tanto monetario como tiempo perdido, ya sea para evaluar el costo perdido

al tener una alta rotación de personal o bien si este proceso es demasiado débil y vendría

siendo un factor detonante que aumenta la rotación.

Page 48: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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Hallazgo esperado: Se espera que el empresario responda asertivamente al uso de medios

de comunicación y que no responda que no utiliza ninguno, ya que el principal objetivo

es visibilizar los costos y no los motivos de la rotación.

4. ¿Es un problema para usted encontrar nuevos postulantes para las vacantes

vacías? ¿Cuánto tiempo tarda aproximadamente en llenar puestos vacíos? ¿Ha

perdido clientes por no tener el personal necesario?

Justificación: La idea es evidenciar si el costo de vacantes vacías representa un problema

para la empresa, y considerando que el recurso humano es imprescindible para la

realización de proyectos en una empresa de servicios, queremos con esta pregunta ver si

la empresa corre el riesgo de perder clientes por no contar con el personal necesario.

Hallazgo esperado: la idea principal es que el empresario asuma que efectivamente existe

tiempo perdido.

5. ¿Considera usted que los costos de inducción para los nuevos trabajadores

influyen de gran manera en los costos en los que incurre la empresa?

Justificación: Se pretende determinar si los costos de inducción para los nuevos

trabajadores son un costo que resulte relevante para el resultado final de la empresa y si

estos interfieren en los costos de rotación de personal.

Hallazgo esperado: Se espera que el empresario otorgue información acerca de la

inducción que se le realiza a los trabajadores y los costos de estas inducciones.

6. ¿Cuál es el tiempo promedio que está un trabajador de lavado de redes en la

empresa? aproximado.

Justificación: La idea es evaluar si efectivamente esta empresa presenta una alta rotación

de personal, esto comparándolo con los promedios que se encuentran bibliográficamente

y considerando la alta empleabilidad que tiene la región lo que ha hecho que en general

las personas se muevan más de un trabajo a otro. Además nos servirá para evaluar cada

cuanto tiempo la empresa invierte en reclutamiento selección inducción capacitación y

desvinculación.

Page 49: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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Hallazgo esperado: Se espera que el empresario nos diga un promedio bajo con el fin de

evidenciar los costos asociados a la alta rotación de manera más predominante.

7. ¿Cuál es la razón principal de la desvinculación o salida de los trabajadores?

Justificación: El objetivo es obtener información respecto a los principales motivos por

los cuales los trabajadores dejan sus funciones, si esta razón va asociada a una decisión de

la empresa o es una reacción propia y voluntaria de cada trabajador.

Hallazgo esperado: Se espera que el gerente de la empresa identifique la principal razón

por la cual hoy los trabajadores abandonan la relación laboral con la organización.

8. ¿Qué porcentaje de trabajadores es desvinculado al término de cada

temporada? (Aproximadamente)

Justificación: El objetivo es identificar cual es el porcentaje de desvinculación que

presenta la empresa al término de una temporada de trabajo (de manera aproximada).

Hallazgo esperado: Se espera que el empresario posea información clara con respecto al

porcentaje de desvinculación laboral al término de temporada.

9. ¿La política de desvinculación de su empresa le genera costos muy altos a la

hora de desvincular a algún trabajador?

Justificación: El objetivo es descubrir si los costos de desvinculación son muy altos y si

estos influyen en demasía en los costos de la rotación del personal

Hallazgo esperado: Se espera que se entregue información acerca de la política de

desvinculación y de los costos de estas, además de la magnitud de estos costos.

10. ¿Considera usted que en su empresa se están presentando índices altos de

rotación de personal?

Justificación: El objetivo es conocer la visión que posee el empresario respecto a la

rotación de personal dentro de su organización y si considera que los índices de ésta son

altos o representan una problemática para la organización.

Page 50: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

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Hallazgo esperado: Se espera que el empresario identifique realmente si en su

organización se presentan altos niveles de rotación de personal.

11. ¿Qué áreas de la empresa presentan un mayor índice de rotación de personal?

Justificación: El objetivo primordial es lograr identificar cuáles son las áreas de la

empresa en que la rotación de personal está representando una problemática para la

organización.

Hallazgo esperado: Se espera que el empresario nombre específicamente cuáles son las

áreas de la empresa en las que se observan altos índices de rotación del personal.

12. ¿Considera usted que la rotación de personal es un aspecto fundamental dentro

del alza de los costos operativos de la compañía?

Justificación: El objetivo es lograr comprender si para el empresario una alta rotación de

personal es una variable relevante en el aumento de los costos operativos de la compañía.

Hallazgo esperado: Se espera que el gerente identifique a los altos índices de rotación de

personal como un factor relevante en aumento de los costos operativos de su empresa.

13. Desde su perspectiva ¿Cuál es la principal problemática que le ocasiona la

rotación de personal?

Justificación: El objetivo es tener una idea ya sea general o detallada de los costos reales

y visibles que ocasiona la rotación de personal en la empresa para así utilizarlos como

base al momento de presentar el listado de costos que ocasiona la rotación de personal

donde efectivamente se incluirán los que no son tan evidentes pero no por eso menos

importantes.

Hallazgo esperado: se espera que el empresario pueda identificarnos por lo menos 3

costos importantes de la rotación de personal y que estos puedan ser desglosados en el

caso de que sean ideas generales.

14. ¿Es la estacionalidad uno de los factores que más inciden en la rotación de

personal en las empresas de lavado de redes y particularmente su empresa?

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47

Justificación: El objetivo es averiguar si la estacionalidad es uno de los factores de mayor

incidencia en la rotación de personal en las empresas de lavado de redes.

Hallazgo esperado: Se espera que el empresario otorga información acerca de la

incidencia que tiene la estacionalidad en la rotación de personal en las empresas de lavado

de redes in situ.

15. ¿Hay algún factor externo y/o interno que influya en la rotación de personal

además de la estacionalidad?

Justificación: El objetivo es determinar qué otros factores influyen en la rotación de

personal en las empresas y el y si producto de estos hay desvinculación de personal que

genere costos para la empresa

Hallazgo esperado: Se espera hallar otros factores que inciden directamente en la

rotación de personal y si estos afectan directamente en los costos y el resultado

operacional.

16. ¿La empresa ha tomado alguna medida durante los últimos años para

disminuir o controlar la rotación del personal? ¿De ser así, cuál?

Justificación: El objetivo es determinar si la empresa ha incurrido en alguna medida

durante el último tiempo para disminuir la rotación de personal en su empresa, en caso

que eso sea correcto, averiguar la o las medidas tomadas por la empresa.

Hallazgo esperado: Se espera que el empresario identifique si se ha tomado alguna

medida para disminuir la rotación de personal y también de cuáles son las medidas

tomadas por la empresa.

17. Bajo su perspectiva ¿Cuáles son los principales costos que debe soportar su

compañía debido a la alta rotación de personal?

Justificación: Se pretende profundizar en la visión del empresario con respecto a todos

los costos que él considera que ha debido asumir en consecuencia de una alta rotación de

personal en su compañía.

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Hallazgo esperado: Se espera que el empresario nombre específicamente cada uno de los

costos que él identifica como consecuencia de una alta rotación de personal dentro de su

empresa. Se espera que nombre tanto costos económicos como costos desde el punto de

vista del recurso humano de la empresa.

7.2 Listado de empresas que se adhieren al decreto supremo #320

Nombre centro Código Centro Tipo Fecha instalación

ALAO SUR 101863 Pecera cuadrada 05/01/2014

APIAO 102125 Pecera cuadrada 23/01/2014

BAHÍA EDWARDS 102424 Pecera cuadrada 08/04/2014

BAJOS LAMI 103750 Frontal lobero 11/09/2014

BECERRA 103722 Pecera cuadrada 27/11/2014

CABUDAHUE 102333 Pecera cuadrada 11/05/2014

CAJÓN 103735 Pecera cuadrada 09/01/2014

CALBUCO I 100396 Pecera cuadrada 25/12/2014

CALBUCO II 100397 Tapa 03/02/2014

CALETA MECHUQUE 100982 Pecera cuadrada 02/10/2014

CAMAHUE 100989 Pecera cuadrada 23/01/2014

CAPERA 103966 Pecera cuadrada 22/10/2014

CHAUQUEAR 100398 Pecera cuadrada 13/12/2014

CHELÍN SUR 102052 Pecera cuadrada 03/01/2014

CHEQUIAN 101687 Pecera cuadrada 28/04/2014

CHETER 100072 Pecera cuadrada 09/08/2014

CHOEN 100414 Pecera cuadrada 05/12/2014

CODIHUE 100331 Módulo lobero 22/04/2014

COMPU 4 101915 Pecera cuadrada 28/12/2014

DETICO 100501 Pecera cuadrada 30/12/2014

ENSENADA CHANCO 100663 Pecera 26/11/2014

ERRÁZURIZ 103742 Pecera cuadrada 29/11/2014

FIORDO LARGO 102186 Pecera cuadrada 08/03/2014

HUAR NORTE 100622 Pecera Cuadrada 03/01/2014

HUEIHUE 101317 Pecera cuadrada 15/12/2014

HUELDEN 101689 Pecera cuadrada 20/04/2014

HUELMO 100365 Pecera cuadrada 17/06/2014

HUITO 100195 Tapa 01/02/2014

ILQUE 101607 Pecera cuadrada 22/03/2014

ISLA CAPEAGUAPI 102139 Pecera circular 27/08/2014

ISLOTE ABEL 102925 Pecera cuadrada 14/05/2014

ISLOTE ROBERTO 104104 Pecera cuadrada 31/03/2014

Page 53: Sede Puerto Montt COSTOS ASOCIADOS A LA ALTA ROTACIÓN DE

49

LENCA 103466 Pecera cuadrada 11/03/2014

LEPTEPU 102082 Pecera circular 26/02/2014

LEUTEPU 100469 Pecera cuadrada 19/04/2014

LINCAY 100413 Pecera cuadrada 12/01/2014

LINGUAR 102265 Pecera cuadrada 26/08/2014

LLINGUA 100987 Pecera cuadrada 04/02/2014

LLINGUAS 102541 Pecera cuadrada 06/01/2014

MAILLEN 101505 Pecera 23/08/2014

MARILMO 103813 Módulo lobero 24/07/2014

MATAO 102054 Frontal Lobero 29/12/2014

OESTE PUNTA ALAO 102320 Pecera cuadrada 12/12/2014

PALQUI 100634 Pecera cuadrada 16/12/2014

PELDEHUE 102367 Pecera cuadrada 30/01/2014

PICHAGUA 102050 Pecera cuadrada 19/05/2014

POCOIHUEN ALTO II 100505 Pecera cuadrada 06/03/2014

POMPON 103748 Pecera cuadrada 23/08/2014

PUCHILCO 100391 Pecera cuadrada 02/01/2014

PUELCHE 101922 Pecera cuadrada 19/04/2014

PUELO 104169 Pecera cuadrada 10/04/2014

PUERTO ARGENTINO 100660 Pecera cuadrada 27/12/2014

PULELO 101318 Pecera cuadrada 03/07/2014

PUNTA CAICAEN 102124 Módulo lobero 13/08/2014

PUNTA CONEV 101279 Pecera cuadrada 26/04/2014

PUNTA CUEM 101962 cuadrada 16/01/2014

PUNTA FRÍAS 103814 Pecera cuadrada 23/08/2014

PUNTA GRUESA 103944 Lobera para circulares 27/11/2014

PUNTA HUILQUE 102967 Frontal lobero 07/12/2014

PUNTA IGLESIAS 103565 Pecera cuadrada 21/06/2014

PUNTA LELIN 102131 Pecera cuadrada 26/12/2014

PUNTA PIRQUEN 103384 Pecera cuadrada 24/06/2014

PUNTA REDONDA 102833 Pecera cuadrada 22/05/2014

PUREO 101917 Pecera cuadrada 01/04/2014

QUEULLÍN 102930 Pecera cuadrada 13/03/2014

QUILLLAIPE 103536 Pecera cuadrada 23/08/2014

RADA ACHAO 100640 Pecera cuadrada 19/01/2014

REÑIHUE 104150 Pecera cuadrada 02/06/2014

ROLLIZO 100503 Módulo lobero 05/01/2014

SAN FRANCISCO 101964 Pecera cuadrada 12/11/2014

SAN FRANCISCO 103456 Pecera circular 11/02/2014

TENAUM 103824 Pecera cuadrada 19/07/2014

TENAÚN 100977 Pecera cuadrada 20/07/2014

TUGNAO 104114 Lobera para circulares 08/10/2014

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7.3 Carta solicitud de información al Servicio Nacional de Pesca.