secretaría de gobierno -...

Dirección General de Acción Social

Secretaría de Gobierno

Junio 2010

Manual Específico de Organización

ÍNDICE

Presentación ............................................................................................................................................ I

Antecedentes ........................................................................................................................................... II

Marco Jurídico ......................................................................................................................................... III

Atribuciones ........................................................................................................................................... IV

Estructura Orgánica ................................................................................................................................ V

Descripción de Puestos ............................................................................................................................VI

Director General de Acción Social ................................................................................................... 1

Ejecutivo de Proyecto de Proyectos de Eventos Especiales ................................................................. 4

Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado .................................................................... 8

Jefe de Departamento de Organización y Seguimiento de Eventos .................................................. 14

Auxiliar Administrativo .................................................................................................................. 17

Jefe de Departamento de Coordinación, Protocolo y Supervisión de Eventos ................................... 20

Maestro de Ceremonias ............................................................................................................... 24

Inspector de Eventos ................................................................................................................... 27

Jefe de Departamento de Apoyos Logísticos .................................................................................. 30

Supervisor Logístico ..................................................................................................................... 33

Almacenista ................................................................................................................................ 36

Carpintero ................................................................................................................................... 39

Rotulista ..................................................................................................................................... 42

Costurera .................................................................................................................................... 45



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Operador de Cuadrilla .................................................................................................................... 48

Jefe del Departamento de Sonido .................................................................................................. 51

Técnico de Sonido .......................................................................................................................... 54

Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales ............................................................ 57

Administrador del Teatro del Estado .............................................................................................. 60

Supervisor de Logística del Teatro del Estado ................................................................................ 64


Técnico de Iluminación ................................................................................................................. 70

Técnico de Sonido ........................................................................................................................ 73

Auxiliar de Montaje ...................................................................................................................... 79

Costurero .................................................................................................................................... 82

Jefe del Departamento de Promoción Cívica y de Lugares Históricos y Culturales ............................. 85

Auxiliar Administrativo ................................................................................................................. 89


Director de la Banda Sinfónica del Estado ...................................................................................... 95

Músico .......................................................................................................................................... 98

Directorio ............................................................................................................................................... VII

Firmas de Autorización ........................................................................................................................... VIII



Junio 2010


I. PRESENTACIÓN



Junio 2010


PRESENTACIÓN

El Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 establece en su capítulo XIII de Reingeniería de Gobierno comoobjetivo elevar la funcionalidad administrativa del Gobierno del Estado y la calidad de los servicios que presta,para optimizar el uso de los recursos públicos y crear un ambiente de transparencia en su accionar que hagamás fluida y frecuente la rendición de cuentas ante la sociedad.

Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad que la sociedad veracruzanaespera, es necesario que las dependencias y entidades cuenten con un marco administrativo que precise lasdisposiciones jurídicas que rigen su actuación, que defina el esquema de organización, que puntualice las funciones,responsabilidades y relaciones de coordinación de cada una de las áreas y puestos que las integran.

Con estos propósitos de claridad y orden, la Unidad Administrativa elaboró el Manual Específico de Organizaciónde la Dirección General de Acción Social que sin duda coadyuva a cumplir efectivamente las atribuciones yfacultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave y el ReglamentoInterior de la Secretaría de Gobierno.

La actualización del presente manual, deriva del dictamen No. SFP/CG/1439/2010, mediante el cual se autorizala adecuación de estructura orgánica t plantila de personal de la Secretaría de Gobierno.

El presente documento es resultado del trabajo conjunto de la Unidad Administrativa y la Dirección General deAcción Social, y constituye una herramienta que guía y apoya el desempeño del área.El Manual está integrado por:

* Antecedentes, donde se escriben los cambios organizacionales y funcionales que ha experimentado la Direccióndesde su creación.

* Marco Jurídico, en el que se mencionan los ordenamientos legales que norman su funcionamiento y el ejerciciode sus atribuciones.

* Atribuciones, que refiere aquellas asignadas en el Reglamento Interior.

* Organigrama, descripción gráfica que muestra las áreas que integran la Dirección.

* Descripción de puestos, apartado que contempla la identificación,descripción de las funciones, organigrama ylas relaciones de coordinación de los puestos de titular hasta los niveles operativos.

* Directorio, enlista los nombres de los principales servidores públicos de la Dirección.

* Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración,revisión y autorización.



Junio 2010


II. ANTECEDENTES



Junio 2010


ANTECEDENTES

Siendo Gobernador el Lic. Marco Antonio Muñoz Trumbull creó por decreto el Departamento de AcciónSocial y la Oficina Coordinadora de las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material, su creación se da con lafinalidad de coordinar y sonorizar eventos, organizar banquetes y montar escenarios para las actividades de laestructura gubernamental así como las demás dependencias que le integraban, de igual forma se agendaban lasefemérides para conmemorar aniversarios de personajes ilustres, locales y nacionales.

En el mandato del Lic. Fernando López Arias se anexo a este departamento una sección de ingenieros yarquitectos, que en coordinación con otras dependencias efectuaban estudios de factibilidad en los distintosmunicipios para la creación de centro de salud comunitarios, canchas deportivas y aulas escolares, tambiéndurante esta época se realizaron convenios con los diferentes CERESOS del estado para la adquisición de mobiliarioescolar los cuales a su vez eran distribuidos por la Geografía Veracruzana. Estas disposiciones con el paso de losgobernantes fueron suprimidas.

Al comienzo de la administración del Lic. Miguel Alemán Velazco se reestructuró la Secretaría General de Gobiernocreando diversas Subsecretarías en base al Decreto no. 4 publicado en la Gaceta Oficial 144 del 1° de diciembrede 1998. Creando la Subsecretaría de Desarrollo Político donde se elevó de Jefatura de Departamento a DirecciónGeneral de Acción Social con tres Direcciones de Área y nueve departamentos.

El 25 de marzo de 2002 se publicó el decreto por el que se homologan, readscriben y suprimen diversasáreas de la Administración Pública del Estado en donde de la Oficina del Gobernador se transfiere la Coordinaciónde Giras a la Secretaría de Gobierno fusionándose con Acción Social y creando la Dirección General de EventosEspeciales. De igual manera se adscriben directo a la Secretaría de Gobierno las Juntas de Mejoramiento Moral,Cívico y Material.

Para esta fecha la Dirección General de Eventos Especiales contaba con únicamente dos subdirecciones yseis departamentos.

Dentro del proceso de reingeniería administrativa de la Administración Publica Estatal, con el objetivo de estaren condiciones de cumplir con los Programas Operativos Anuales y con las metas del Plan Veracruzano deDesarrollo 2005-2010, se realizaron modificaciones a la estructura interna de la Secretaría de Gobierno en basea lo establecido en el decreto 522 publicado el 24 de mayo de 2006 referente a los reglamentos interiores de lasdependencias del Gobierno.

Dicho reglamento interior establece en su artículo 3 inciso I cuales son las unidades administrativas que conformanla estructura de la Secretaría en donde se divide la Dirección General de Eventos Especiales creándose la DirecciónGeneral de Acción Social y la Coordinación de Giras.



Junio 2010


La Dirección General de Acción Social es un órgano centralizado de la Secretaría de Gobierno, dependientedirectamente del Secretario, en el cual el titular tiene las atribuciones de planear, organizar y ejecutar previoacuerdo superior, los programas necesarios para la organización de actos y eventos oficiales del Gobierno delEstado de tipo cívico, social, recreativo y cultural; asimismo colaborar en el cumplimiento y desahogo de lasactividades de orden protocolario del Gobierno del Estado; efectuar acciones de coordinación con las dependenciashomólogas de los órdenes federal, estatal y municipal para la realización de actos y eventos; coadyuvar en laorganización y desarrollo de las giras de trabajo de funciones y eventos del Gobierno del Estado y de otrasdependencias del Ejecutivo; administrar y proporcionar los apoyos materiales y humanos necesarios para larealización de los actos y eventos oficiales; la celebración de actos relativos a efemérides y conmemoracionescívicas; administrar los espacios y edificios del Estado que le sean encomendados (Teatro del Estado); y las demásque expresamente se le confieran.



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III. MARCO JURÍDICO



Junio 2010


MARCO JURÍDICO

Constituciones:Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Leyes:Ley General de Población.Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.Ley de Acceso a la Información del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Código:Código Número 18 Financiero para el Estado de Veracruz-Llave.

Decreto:Decreto que crea el Consejo Estatal de Población de Veracruz.

Reglamento:Reglamento de la Ley General de Población.Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno.

Plan:Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010

Programas:Programa Veracruzano de Gobernabilidad y Democracia 2005-2010Programa Veracruzano de Población 2005-2010



Junio 2010


IV. ATRIBUCIONES



Junio 2010


ATRIBUCIONES

I. Planear, organizar y ejecutar, previo acuerdo con el secretario, los programas necesarios para la organiza-ción de actos y eventos oficiales del Gobierno del Estado, de tipo cívico, social, recreativo y cultural;

II. Colaborar con la dependencia correspondiente en el cumplimiento y desahogo de las actividades de ordenprotocolario del Gobierno del Estado;

III. Realizar, previo acuerdo con el Secretario, acciones de coordinación con las dependencias homólogas de losórdenes federal, estatal y municipal, para a realización de actos y eventos públicos en que participe elGobernador del Estado;

IV. Coadyuvar en la organización y desarrollo de las giras de trabajo de funciones y de eventos del Gobierno delEstado y en los de otros, así como en los de otras dependencias del Ejecutivo.

V. Administrar y proporcionar, en coordinación con las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo involucradas,los apoyos materiales y humanos necesarios para la realización de actos y eventos oficiales, de orden educa-tivo, cívico y cultural;

VI. Organizar, previo acuerdo del Secretario, la celebración de actos relativis a efemérides y conmemoracionescívicas;

VII. Actualizar y difundir el directorio de lugares de interés hostórico y cultural del Estado, en coordinación conlas autoridades responsables;

VIII. Organizar y promover visitas guiadas, espectáculos, congresos, representaciones y, en general, todaclase de actos cívicos, culturales, sociales y recreativos;

IX. Administrar los espacios o edificios del Estado que le sean encomendados, donde se promueva y difundanlas actividades cívicas en todas sus manifestaciones;

X. Administrar y coordinar las actividades de la Banda de Música del Estado, del Ballet Folklórico del Estado yde la Rondalla del mismo;

XI. Propiciar y apoyar la celebración de convenio orientados a la promoción y difusión de actividades socialesy culturales y

XII. Las demás que expresamente le atribuyan las leyes del estado, este Reglamento y demás disposicionesaplicables, además de las que expresamente le confiera su jefe inmediato



Junio 2010


V. ESTRUCTURA ORGÁNICA



Junio 2010


ORGANIGRAMA GENERAL

UNIDADADMINISTRATIVA

ENLACEADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓN DEPROMOCIÓN DE LOSVALORES CÍVICOS Y

CULTURALES

TEATRODEL ESTADO

DEPARTAMENTO DECOORDINACIÓN,PROTOCOLO Y

SUPERVISIÓN DEEVENTOS

DEPARTAMENTO DEPROMOCIÓN CÍVICA

Y DE LUGARESHISTORICOS

Y CULTURALES

DIRECCIÓN GENERALDE ACCIÓN

SOCIAL

DEPARTAMENTO DEORGANIZACIÓN YSEGUIMIENTO DE

DE EVENTOS

DEPARTAMENTODE SONIDO

DEPARTAMENTODE APOYOSLOGÍSTICOS

SUBDIRECCIÓN DEACTOS Y EVENTOS

DEL GOBIERNODEL ESTADO



Junio 2010


VI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:

Subordinados inmediatos:

Suplencia en caso de ausenciatemporal:

1

Vo.Bo AutorizaciónSecretaría de GobiernoUnidad Administrativa

Oficina de DesarrolloOrganizacional

Dirección Generalde Acción Social



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación

Descripción general

Ubicación en la estructura


Director General de Acción Social

Secretario de Gobierno

Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del EstadoSubdirector de Promoción de los Valores Cívicos y CulturalesEjecutivo de Proyectos de Eventos Especiales

El titular de este puesto es el responsable de planear, organizar y ejecutar los programas necesarios para laorganización de actos y eventos oficiales del Gobierno del Estado de tipo cívico, social, recreativo y cultural.

El servidor público que designe el Secretario de Gobierno

DIRECTOR GENERALDE ACCIÓN SOCIAL

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

EVENTOSESPECIALES

SECRETARIODE GOBIERNO

SUBDIRECTOR DE ACTOSY EVENTOS DEL

GOBIERNO DEL ESTADO

SUBDIRECTOR DEPROMOCIÓN DE LOSVALORES CÍVICOS

Y CULTURALES


Funciones

2 Junio 2010



1. Planear las actividades cívicas, sociales y culturales señaladas en el calendario oficial para cumplir con losactos de gobierno y la recreación y esparcimiento de la población veracruzana.

2. Colaborar en la organización y logística de las actividades de orden protocolario que tenga agendadas elGobernador del estado para darle realce y presencia ante sus gobernados.

3. Proporcionar seguridad, medios logísticos, sonorización y organización en las giras de trabajo del Ejecutivoestatal, a fin de que éstas se realicen acorde al protocolo establecido.

4. Coordinar con las dependencias de orden federal, estatal o municipal la realización de actos y eventos públicosen los que participe el Gobernador del estado para que cada una conozca su participación y se garantice laseguridad.

5. Propiciar y apoyar la celebración de convenios orientados a la promoción y difusión de actividades sociales yculturales para cumplir con los objetivos de esta Dirección y con la población.

6. Administrar y proporcionar en coordinación con las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo involucradas,los apoyos materiales y humanos necesarios para la realización de actos y eventos oficiales de orden educativo,cívico y cultural en el estado.

7. Verificar los espacios o edificios del estado que le sean encomendados, donde se promueva y difundan lasactividades cívicas en todas sus manifestaciones para llevar a cabo actos en materia.

8. Administrar y coordinar la participación de la banda de música del estado, ballet folklórico y rondalla, en losactos y escenarios para fomentar el acervo cultural de la ciudadanía.

9. Autorizar las actividades de ornamentación del Centro Histórico para realzar y dar importancia a fechaspatrias y decembrinas.

10. Vigilar la actualización y difusión del directorio de lugares de interés histórico y cultural del estado, encoordinación con las autoridades responsables, para la programación de los eventos posteriores.

11. Coordinar el diseño del calendario cívico anual para elaboración, impresión y difusión.

12. Organizar y promover las visitas guiadas, espectáculos, congresos, representaciones y en general, toda clasede actos cívicos, culturales, sociales y recreativos, para su realización.

13. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende el Secretario de Gobierno.

CON:

CON:

PARA:

PARA:


Coordinación Interna

Coordinación Externa

3 Junio 2010



Recibir instrucciones y formular planes de trabajo; vincular,proporcionar y coordinar actividades del calendario cívicoanual, dando con ello seguimiento a las celebracionesespecificadas.

Intercambiar información y coordinar actividades.

Dar seguimiento a los acuerdos administrativos previamenteautorizados; movimientos de personal, recursos financieros,materiales y de informática.

Girar instrucciones referentes a la organización y seguridadde los eventos cívicos y culturales que organiza el Gobiernodel Estado.

El Secretario de Gobierno

Las Áreas de la Secretaría

La Unidad Administrativa

El Personal subordinado

Dar respuesta a los apoyos solicitados por las diversas áreasdel Gobierno con respecto a eventos, mobiliario y equipo.

Recibir diariamente la agenda de actividades y de acuerdo aésta planear, dirigir, controlar y supervisar las giras detrabajo del Ejecutivo por distintas partes del estado y delpaís.

Calendarizar los eventos a los que asiste el C. Gobernador,así como planear la logística del mismo.

Apoyar en los actos cívicos y culturales con equipo ycoordinación del mismo.

Las Dependencias del Gobierno del Estado

La Oficina del C. Gobernador

Las Instituciones educativas, públicas y privadas

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



4






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Ejecutivo de Proyectos de Eventos Especiales


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de apoyar al Director General de Acción Social, sobre bases y lineamientosen materia de organización administrativa; sistematizar la información generada en todas las áreas de la DirecciónGeneral, para observar el cumplimiento de las metas trazadas; participar coordinadamente con otras áreas delgobierno estatal para lograr objetivos plasmados en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2004-2010. Así comoasesorar en las actividades cívicas, sociales y culturales señaladas en el calendario oficial, e informar sobre losactos de gobierno cívicos, cultura, recreación y esparcimiento.

El servidor público que designe el Director General


EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

EVENTOSESPECIALES


Funciones

5 Junio 2010



1. Diseñar la base de datos técnica, con la finalidad de dar seguimiento a las peticiones dirigidas al C. Gobernadordel Estado, captadas en las giras de trabajo y turnadas los Secretarios de Despacho para su atencióncorrespondiente.

2. Alimentar y registrar la totalidad de actividades realizadas por el C. Gobernador del Estado, en una base dedatos creados exprofeso.

3. Analizar y contestar toda la correspondencia enviada a la Dirección General para su seguimiento.

4. Realizar las búsquedas de información general, en Internet, bibliotecas y acervos académicos, necesariapara la toma de decisiones de la superioridad.

5. Apoyar en la elaboración de discursos y turnarlos al Director General de Acción Social.

6. Apoyar al Director General de Acción Social, sobre bases y lineamientos en materia de organizaciónadministrativa, con el objeto de establecer criterios para la racionalidad y austeridad de los recursos públicos.

7. Sistematizar la información generada en todas las áreas de la Dirección General, para observar el cumplimientode las metas trazadas.

8. Participar coordinadamente con otras áreas del Gobierno Estatal para lograr objetivos plasmados en lasactividades de la Dirección General.

9. Asesorar en las actividades cívicas, sociales y culturales señaladas en el calendario oficial, para informarsobre los actos de gobierno cívicos, cultura, recreación y esparcimiento.

10. Apoyar y coordinar la participación de la Banda Sinfónica del Gobierno, en los actos y escenarios parafomentar el acervo cultural de la ciudadanía.

11. Auxiliar en la organización y logística de las actividades de orden protocolario que se encuentren agendadaspor el Gobernador del Estado.

12. Apoyar en la inspección de la seguridad y los medios logísticos en las giras de trabajo del Ejecutivo Estatal.

13. Atender con las dependencias de orden federal, estatal o municipal la realización de los eventos públicos enlos que participe el Gobernador del Estado.

14. Optimizar y apoyar la presentación de los diversos grupos culturales en los actos y escenarios.

15. Verificar las actividades de ornamentación del Centro Histórico en las fiestas patrias y decembrinas.


Funciones

6 Junio 2010



16. Proyectar y supervisar que sean conmemoradas las fechas que señala el calendario cívico anual.

17. Verificar el cumplimiento de las metas plasmadas en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, por lasáreas de la Dirección General de Acción Social.

18. Intervenir como enlace ante otras dependencias y áreas del Gobierno para informar y participar en lostrabajos del Informe de Gobierno y programas de la Contraloría General de Gobierno y en otros programasque informen del buen manejo de los recursos, humanos, materiales y económicos de la Dirección General.

19. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende el Director General de Acción Social.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




7 Junio 2010



Recibir instrucciones, proporcionar información, formularproyectos, planes y programas acordes a la agenda detrabajo

Intercambiar información y acordar los asuntos relacionadoscon el área.

Girar instrucciones, recibir información y coordinaractividades.

El Director General

Los Departamentos de la Dirección General deAcción Social


Intercambiar impresiones y determinar el diseño de todoslos escenarios que ya esten previamente autorizados, asícomo dar seguimiento a las peticiones planteadas al C.Gobernador.

Las Áreas Gubernamentales y no Gubernamentales

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



8






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado


Analista programadorJefe de Departamento de Organización y Seguimiento de EventosJefe de Departamento de Coordinación, Protocolo y Supervisión de EventosJefe de Departamento de Apoyo LogísticoJefe de Departamento de Sonido

El titular de este puesto es el responsable de supervisar la logística, sonorización, edecanía y presidium eneventos de carácter oficial, dar seguimiento a la agenda de actividades en los eventos especiales y protocolariosdel C.Gobernador.

El servidor público que designe el Director General, previoacuerdo con el Secretario de Gobierno

JEFE DE DEPARTAMENTODE COORDINACIÓN

PROTOCOLO YSUPERVISIÓN DE

EVENTOS


JEFE DE DEPARTAMENTODE ORGANIZACIÓN YSEGUIMIENTO DE

DE EVENTOS

JEFE DE DEPARTAMENTODE SONIDO

JEFE DE DEPARTAMENTODE APOYOSLOGÍSTICOS

SUBDIRECTOR DEACTOS Y EVENTOS


SUBDIRECTOR DEPROMOCIÓN DE LOSVALORES CÍVICOS Y

CULTURALES


Funciones

9 Junio 2010



1. Coordinar la elaboración de programas y proyectos en las pre-giras de trabajo de la Dirección para lograr quela gira se lleve a cabo sin contratiempos.

2. Supervisar e instrumentar las acciones enfocadas a proporcionar la logística en todos los eventos oficiales,logrando su perfecta ubicación, distribución y seguridad para el buen desarrollo del evento.

3. Realizar reuniones para acordar las actividades de logística y diseño de los eventos con los jefes de cadadepartamento que depende de la Subdirección Operativa.

4. Informar al director general de las actividades realizadas en esta Subdirección y de los convenios o acuerdostomados en las reuniones con los jefes de los departamentos operativos para su conocimiento y aprobación.

5. Visitar, si es posible, los lugares locales y foráneos propuestos para los actos de carácter protocolario a losque asistirá el C. Gobernador del estado para verificar si cumplen con los requisitos de seguridad y accesibilidadnecesarios.

6. Coordinar la elaboración de las tarjetas que utilizará el Gobernador del estado en cada evento: Programa,Relación de Integrantes del Presidium, Tarjetas de Presentes, Tarjetas con Declaratorias de Clausura,Inauguración, Tomas de Protesta.

7. Autorizar la solicitud de vehículos, personal, viáticos, material y demás requerimientos necesarios para realizarlos eventos señalados previamente.

8. Verificar las necesidades de los eventos y autorizar la contratación de los servicios necesarios para realizar unevento de calidad.

9. Coordinar las actividades que se realizarán semanalmente para cubrir los eventos del Gobernador.

10. Verificar que se contacte con el personal de Seguridad Pública y Protección Civil, para que acudan a los actosy cumplan con sus funciones.

11. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende su jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




10 Junio 2010



Recibir instrucciones, proporcionar información, formularproyectos, planes y programas acordes a la agenda detrabajo.

Coordinar actividades y coadyuvar en las actividades de pre-giras, diseño de escenarios y sonorización de los actos a losque asistirá el Gobernador.


El Director General de Acción Social

Los Titulares de los Departamentos de la Dirección


Calendarizar los eventos en que asiste el C. Gobernador delEstado.

Organizar los eventos que sean de carácter oficial y los queno lo sean.

La Oficina de Agenda del C. Gobernador

Las Áreas Gubernamentales y No Gubernamentales

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



11



Subdirección deActos y Eventos delGobierno del Estado



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Analista Programador


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de proporcionar apoyo en las actividades básicas del área operativa,tales como procesamiento de información, base de datos y asistencia técnica a las áreas que conforman laDirección General, así como la administración de la red de voz y datos de esta Dirección.

SUBDIRECTOR DE ACTOSEVENTOS DEL GOBIERNO

DEL ESTADO

ANALISTAPROGRAMADOR

El servidor público que designe el Subdirector de Actos y Eventos del Gobier-no del Estado previo acuerdo con el Director General


Funciones

12 Junio 2010



1. Registrar y validar información capturada en los sistemas de información del área, para mantener actualizadala bases de datos de funcionarios y servidores públicos del Gobierno del Estado.

2. Diseño y Esquematización gráfica de eventos a desarrollarse, para elaborar la información que se proporcionaal ejecutivo estatal en el desarrollo del mismo.

3. Asistencia y asesoría técnica informática a diversas áreas de la Dirección, para la solución de algunas fallastécnicas.

4. Atención a los requerimientos en la administración de la red de voz y datos, para su óptimo funcionamiento.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




13 Junio 2010



Recibir instrucciones, formular planes de trabajo y presentarla información solicitada.


El Subdirector de Actos y Eventos del C.Gobernador.

El Departamentos de la Dirección General de AcciónSocial

El Departamento de Tecnologías de la Informaciónde la SEFIPLAN

El Departamento de Informática de la SEGOB

Comunicación constante por motivos de la red de voz y datos

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos decomputo.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



14






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Jefe de Departamento de Organización y Seguimiento de Eventos


Auxiliar Administrativo

El titular de este puesto es responsable de programar, dotar y ejecutar todos los requerimientos y suministros derecursos materiales y servicios de acuerdo a los programas previamente establecidos.

El servidor público que designe el Subdirector de Actos y Eventos del Gobier-no del Estado previo acuerdo con el Director General



EVENTOS

AUXILIARADMINISTRATIVO

JEFE DE DEPARTAMENTODE ORGANIZACIÓN Y

SEGUIMIENTO DEDE EVENTOS






Funciones

15 Junio 2010



1. Efectuar la contratación y adquisición de materiales y servicios necesarios para el buen desempeño de lasactividades de la Subdirección de Actos y Eventos del Gobierno del Estado, previo acuerdo con el titular de lamisma.

2. Asignar vehículos a las diferentes áreas solicitantes de acuerdo a las necesidades existentes de giras y eventospara el traslado del personal autorizado.

3. Mantener en buen estado el parque vehicular, reportando cualquier descompostura o necesidad de reparacióna la Unidad Administrativa, para contar oportunamente con vehículos cuando así se requiera.

4. Llevar el adecuado control de vales sobre servicios de adquisiciones necesarias para cubrir las necesidades dematerial a las áreas de la subdirección y del inventario en general.

5. Mantener los vehículos con gasolina para su uso oportuno cuando se requiera.

6. Llevar un control de gasolina y emitir los reportes correspondientes de acuerdo a las bitácoras para el vistobueno y autorización del subdirector.

7. Elaborar bitácoras de mantenimiento del parque vehicular para posteriormente recibir instrucciones para sumantenimiento.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




16 Junio 2010



Recibir instrucciones y formular planes de trabajo; vincular,proporcionar y coordinar actividades del calendario cívicoanual.


Acordar los asuntos relacionados con las adquisiciones ymantenimiento del parque vehicular.

El Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno delEstado

Las Áreas de la Subdirección

La Unidad Administrativa

Dar respuesta a los apoyos solicitados por las diversas áreasdel Gobierno y no gubernamentales.

Las Dependencias Gubernamentales y noGubernamentales

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



17



Departamento deOrganización y

Seguimiento de Eventos



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación





Jefe de Departamento de Organización y Seguimiento de Eventos

Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de realizar los procesos administrativos y proporcionar apoyo en lasactividades básicas de su área de trabajo, archivo, trámite, entrega y control de documentación basado en laestructura, proceso organizacional y control administrativo de la Dirección de Acción Social.

El servidor público que designe el jefe del departamento,previo acuerdo con el Subdirector de Actos y eventos del Gobierno del Estado

JEFE DE DEPARTAMENTODE ORGANIZACIÓN

Y SEGUIMIENTODE EVENTOS



Funciones

18 Junio 2010



1. Efectuar las actividades administrativas asignadas a su área de trabajo para tener un archivo especifico detodas ellas.

2. Analizar la información recibida del área de trabajo a fin de clasificarla y dirigirla para los programascorrespondientes de la dependencia.

3. Elaborar y/o colaborar en la integración del Programa Operativo Anual del área a la que se encuentra adscrito,para las mejoras de las actividades administrativas.

4. Clasificar la correspondencia que se recibe para tunrnarlo al área que corresponda o bien darle seguimientoa lo solicitado.

5. Entregar documentos a oficinas gubernamentales, servidores públicos, a instancias de la iniciativa privada y/o a cualquier tipo de organizaciòn para que reciban en tiempo y forma la información que se requiera.

6.Realizar tareas y actividades de carácter administrativo, para que los procesos que son responsabilidad delárea de su adscripción, operen bajo los lineamientos de control emitido por los órganos correspondientes.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




19 Junio 2010



Recibir instrucciones y formular planes de trabajo ypresentar la información solicitada.


El Jefe de Departamento de Organización ySeguimiento de Eventos

Los Departamentos de la Dirección

Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



20






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Jefe de Departamento de Coordinación, Protocolo y Supervisión de Eventos


Maestro de CeremoniasInspector de Eventos

El titular de este puesto es el responsable de armonizar los eventos oficiales, conducir los programas, coordinara las edecanes que se asignarán a cada evento y proponer protocolos.



EVENTOS







MAESTRO DECEREMONIAS

INSPECTOR DEEVENTOS

El servidor público que designe el Subdirector de Actos y Eventos del Gobiernodel Estado previo acuerdo con el Director General.


Funciones

21 Junio 2010



1. Supervisar y llevar a cabo las actividades de protocolo para los eventos que le sean encomendados alsubdirector de actos y eventos del Gobierno del Estado.

2. Visitar los lugares locales y foráneos propuestos para las actividades de carácter protocolario a las que asistiráel C. Gobernador del Estado, y verificar si cumplen con los requisitos de seguridad y accesibilidad necesariospara el evento según la magnitud.

3. Estudiar las filmaciones que le muestra el subdirector para acordar las medidas que se tomarán para loseventos y efectuar las acciones necesarias para el óptimo desarrollo del evento.

4. Elaborar el resumen de las actividades a realizar durante el evento así como la lista de requerimientoslogísticos para su realización.

5. Proporcionar seguimiento a las actividades del evento físicamente o mediante llamadas telefónicas y/oradiofónicas para poder responder ante cualquier situación adversa que se presentase.

6. Seleccionar y supervisar al maestro de ceremonias para conducir cada uno de los diversos actos del Ejecutivoy todos los que sean autorizados, para que se cubra con el protocolo.

7. Estimar, coordinar y supervisar el número de edecanes necesarias para cubrir los actos autorizados y de esamanera poder mantener la organización del evento y garantizar la atención a los invitados, para contar conel personal necesario.

8. Enviar a todos los departamentos involucrados en los eventos y giras, los concentrados de actividades paraque oportunamente tengan conocimiento de las actividades a realizar.

9. Atender a funcionarios e invitados especiales en los actos para coordinar la logística del evento.

10. Elaborar las tarjetas que utilizará el Gobernador del Estado en cada acto o evento: Programa, Relación deIntegrantes del Presidium, Tarjetas de Presentes y estar al pendiente de los cambios que se presenten almomento del acto para modificarlas y entregarlas inmediatamente al Gobernador.

11. Asistir a las reuniones de trabajo para exponer su opinión acerca de las actividades a realizarse, así como paradar a conocer las características del evento, requerimientos del mismo y solicitar su apoyo.

12. Solicitar a su jefe vehículos y viáticos para el personal de su área que se trasladará al lugar del evento;material de cafetería, papelería, plantas de ornato, etc., para que los solicite a la Unidad Administrativa.

13. Organizar los eventos del C. Gobernador y Secretarios de Despacho que le sean encomendados para que seguarde el protocolo y se realice con oportunidad.


Funciones

22 Junio 2010



14. Establecer el momento y el lugar en el que hará acto de presencia el Gobernador para reafirmar la seguridadque se le proporcionará, así como su bienvenida.

15. Cubrir todas las actividades necesarias para mantener la imagen del Gobernador y sugerir el lugar donde setomarán las fotos con personalidades que asistieron al evento.

16. Supervisar el montaje y desmontaje del escenario, las actividades de limpieza previa y posterior del lugar delevento con el personal de limpia pública, cuando asiste personalmente a los eventos, para mejor lucimientodel evento.

17. Acondicionar el lugar en el que se encontrará el Gobernador para que este se encuentre acorde al protocoloestablecido previamente.

18. Elaborar el rol de guardias con la finalidad de que la vestimenta de la persona designada esté acorde alprotocolo, procurando que sea un coordinador y un maestro de ceremonias, para cubrir el evento asignado.

19. Revisar los personificadores solicitados por el coordinador del evento en turno, para evitar duplicidades yomisiones.

20. Solicitar a la Secretaría de Comunicaciones y Transportes sus servicios con la finalidad de que se encuentrenen buenas condiciones los caminos rurales por los que transitará el Gobernador y su personal al accesar allugar sede del evento y/o para que estén listos como rutas de evacuación en caso de contingencia.

21. Solicitar a la Secretaría de Salud, el apoyo de servicio médico durante los eventos para poder dar atenciónmédica a cualquier persona que lo requiera.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




23 Junio 2010



Recibir instrucciones, proporcionar información, formularproyectos y programas acordes a la agenda de trabajo.





El Personal Subordinado

Coordinar los eventos y giras dentro y fuera del estado.

Invitar a sus representantes a los eventos oficiales paraque formen parte del presidium o para que asistan dentrodel público invitado.

Colaborar en sus tareas de prevención de percances: revisarla resistencia de las tarimas, proveer la cantidad deextinguidores acordes a cada evento, a despejar salidas deemergencia.

Solicitar apoyo con personal para el mejor desarrollo delevento.

Las Áreas de la estructura de Gobierno y NoGubernamentales

La Dirección General de Protección Civil

La Secretaría de Comunicaciones y Transportes, laSecretaría de Desarrollo Urbano, la DirecciónGeneral de Tránsito y Transporte del Estado, laSecretaría de Seguridad Pública y Salud.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



24



Departamento deCoordinación, Protocolo y

Supervisión de Eventos



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Maestro de Ceremonias

Jefe del Departamento de Coordinación, Protocolo y Supervisión de Eventos

Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de conducir profesional y eficientemente los actos y ceremoniasoficiales del Gobernador del Estado, Secretarios de Despacho, funcionarios de las Secretarías, OrganizacionesPolíticas y Asociaciones Diversas que lo soliciten.

El servidor público que designe el jefe del departamento previo acuerdo conel Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado



EVENTOS


INSPECTOR DEEVENTOS


Funciones

25 Junio 2010



1. Fungir como maestro de ceremonias en actos promovidos por el Gobierno del Estado, para cubrir el protocolorespectivo.

2. Actuar como maestro de ceremonias o conductor en eventos de diversa naturaleza; culturales, deportivos,recreativos, políticos, para jóvenes, adultos o ancianos, etc.

3. Atender las instrucciones de su superior acerca de su participación en diversas ceremonias para atender conla institucionalidad requerida la indicación dada.

4. Elaborar una pequeña remembranza de acuerdo al acto a celebrarse, para tener más conocimiento del mismoy evitar fallas.

5. Registrar en la agenda de actos las fechas en las que participará como maestro de ceremonias o conductor,para poder cubrir oportunamente lo ya agendado.

6. Estudiar el programa a desarrollar durante el evento, para tener más conocimiento y evitar posibles errores.

7. Ensayar la presentación oral del programa; probar la entonación que debe realizar de acuerdo al protocolo;así como perfeccionar la dicción al ensayar y la pronunciación de las palabras complejas, para obtener laprofesionalizacion y así poder manejar los programas y eventos de la mejor manera.

8. Realizar ejercicios de dicción, fonética, lectura, comprensión y redacción para mantener su preparación comoorador o conductor de programas.

9. Estudiar las noticias y notas o temas de interés para el Estado de Veracruz, así mismo las leyes, códigos,reglamentos, etc., para incrementar su acervo cultural y tener más información a la cual recurrir si se diera elcaso.

10. Amenizar y/o hacer participar al espectador durante los eventos que el protocolo lo permita, para poderinteractuar con el público asistente.

11. Viajar por todo el Estado de Veracruz y algunas ciudades de la República Mexicana para conducir los eventosque presida el Sr. Gobernador u otras autoridades del Gobierno del Estado, para cubrir el protocolo respectivo.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




26 Junio 2010





El Jefe del departamento de Coordinación, Protocoloy Supervisión de Eventos

Los Departamentos de la Dirección General de AcciónSocial

Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



27



Departamento deCoordinación, Protocolo y

Supervisión de Eventos



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




El servidor público que designe el jefe del departamento de Coordinación,Protocolo y Supervisión de Eventos previo acuerdo con el Subdirector de Ac-tos y Eventos del Gobierno del Estado

Inspector de Eventos

Jefe de Departamento de Coordinación, Protocolo y Supervisión de Eventos

Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de supervisar la realización de cada evento, conforme a la informaciónque le proporcione su jefe inmediato, debiendo informar el avance de la organización y toda la coordinación delmismo evento.



EVENTOS


INSPECTOR DEEVENTOS


Funciones

28 Junio 2010



1. Proporcionar al jefe del departamento después de la visita al lugar del evento, cuadro de requerimientos, paraque se realicen los trámites respectivos y puedan obtener lo solicitado.

2. Solicitar al área de cómputo la elaboración de personificadores, tarjetas del programa, tarjetas de la comitivaque subirá al presidium, para poder realizar la logística respectiva durante el evento.

3. Elaborar una síntesis de cada evento para entregarsela a su jefe inmediato después de concluido el mismo.

4. Viajar constantemente por toda la Geografía Veracruzana y algunas ciudades de la República Mexicana, paracubrir el protocolo requerido.

5. Realizar conjuntamente con los operarios la instalación de los escenarios dependiendo el tipo de evento arealizar, para que se realice de la mejor manera.

6. Proponer estrategias de trabajo al equipo que se tiene para realizar oportunamente los diseños de acuerdo alevento que se llevará a cabo.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




29 Junio 2010





El Jefe de departamento de Coordinación, Protocoloy Supervisión de Eventos.

Los Departamentos de la Dirección General de AcciónSocial.

Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



30






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Jefe de Departamento de Apoyos Logísticos


Supervisor LogísticoAlmacenistaCarpinteroRotulistaCostureraOperador de cuadrilla

El titular de este puesto es el responsable de la instalación de los diversos escenarios para los eventos oficialesy apoyos del Gobierno, colocar ornamentación en la calle en fechas de celebraciones especiales, así como eldesmontaje de los mismos.


SUPERVISORLOGÍSTICO

ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA

OPERADOR DECUADRILLA

JEFE DEDEPARTAMENTO

DE APOYOSLOGÍSTICOS

JEFE DEDEPARTAMENTO

DE SONIDO

JEFE DEDEPARTAMENTO

DE COORDINACIÓN,PROTOCOLO YSUPERVISIÓNDE EVENTOS

JEFE DEDEPARTAMENTO

DE ORGANIZACIÓN YSEGUIMIENTO DE

EVENTOS




Funciones

31 Junio 2010



1. Asistir a las reuniones de información y planeación de los actos a realizarse para conocer las características delevento solicitado o agendado y definir el tamaño y altura de los estrados, tamaño de los respaldos, colores delas telas que cubrirán las mamparas y respaldos, cantidad de escaleras a instalar y su distribución en elestrado, leyenda y tipo de letra, etc.

2. Elaborar programa de actividades señalando los horarios e informando al personal del departamento lasactividades que se realizarán semanalmente para cubrir los eventos del Gobernador y programar los horariosde actividades.

3. Dirigir la instalación de los diversos escenarios para los eventos oficiales y extraoficiales.

4. Acordar con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado las necesidades y los requerimientos delos escenarios para llevar a cabo los actos oficiales y no oficiales.

5. Determinar en las pre-giras el material logístico y humano que deberá transportarse al lugar de los eventospara contar con el personal necesario en la ejecución de los mismos.

6. Formular ante la instancia correspondiente, la solicitud de recursos financieros para cubrir los gastos deoperación de los eventos.

7. Coordinar las actividades señaladas en el calendario cívico para la realización de los eventos que deberánorganizarse.

8. Participar en la distribución y colocación de los ornamentos luminosos para el realce del Centro Histórico enfechas importantes.

9. Verificar el tipo de terreno y su inclinación para dirigir el ajuste de la altura del estrado y su nivelación en losdiferentes eventos.

10. Ordenar al personal del departamento para que atiendan las instrucciones del coordinador del evento arealizarse.

11. Realizar las acciones de comunicación necesarias para dar seguimiento a las actividades del evento, cuandono pueda.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




32 Junio 2010







Los Departamentos de la Subdirección de Actos yEventos del Gobierno del Estado


Determinar el diseño de todos los escenarios que esténpreviamente autorizados.

Las Áreas Gubernamentales y No Gubernamentales

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



33



Departamento deApoyos Logísticos



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Supervisor Logístico


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de supervisar al personal según el área, para que se encuentre en sulugar de trabajo de acuerdo a las funciones que desempeñan, así como también checar horas de entrada y saliday levantar reportes necesarios en caso de incidencias y faltas dentro del área laboral, vigilar que los trabajosencomendados se realicen dentro del tiempo fijado así como también checar que haya los materiales necesariospara la elaboración de los trabajos requeridos para los eventos, así como el recurso humano para que se lleve acabo

El servidor público que designe el jefe de Departamento de Apoyos Logísticosprevio acuerdo con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado


ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA


JEFE DEDEPARTAMENTO



Funciones

34 Junio 2010



1. Vigilar que los trabajadores se presenten en su área de trabajo y cumplan con el horario asignado, control depersonal y cumplimiento con el trabajo asignado.

2.Verificar que realicen las actividades que según su área les es asignada para tener el trabajo en tiempo y forma.

3. Revisar junto con el almacenista que el material de trabajo para todas las áreas de este departamento setenga en existencia para el buen desempeño de sus funciones.

4. Checar y reportar en tiempo y forma las incidencias del personal que no cumpla con su trabajo para sudescuento oportuno.

5. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queExpresamente le encomiende su jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




35 Junio 2010



Ninguna



El Jefe de departamento de Apoyo Logístico

Las áreas del Departamento de Apoyos Logísticos

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



36






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Almacenista


Ninguno

El titular de este puesto es responsable de resguardar y entregar todo el material que se va a utilizar en losdiferentes eventos del C. Gobernador o a los que apoya la Dirección General de Acción Social.

El servidor público que designe el Jefe del Departamento de Apoyos Logísticosprevio acuerdo con el Director General


ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA


JEFE DEDEPARTAMENTO



Funciones

37 Junio 2010



1. Identificar de acuerdo a los montos del material que se utiliza en esa área para llevar el control de los mismos.

2. Implementar medidas estrictas para el aprovechamiento y uso racional de los bienes materiales e insumos.

3. Guardar y clasificar las telas, pintura, pegamentos, pliegos de unicel, grapas y demás material que se manejaen el departamento, para la mejor utilización de los mismos.

4. Solicitar a su jefe inmediato relación de materiales necesarios para cumplir con las actividades de la DirecciónGeneral.

5. Reportar a su jefe inmediato aquellos materiales que por su uso o deterioro requieran su baja, para evitar quese utilice material inservible.

6. Entregar la materia prima para la elaboración de escudos y letras, forros, manteles y cortinas, etc., y laherramienta que sea requerida por los carpinteros, rotulistas, costurera e intendente, para realizar el trabajocorrespondiente.

7. Elaborar y entregar las requisiciones de material a cada área cuidando que éste se encuentre en las mejorescondiciones para el desarrollo de las funciones.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




38 Junio 2010



Ninguna



El Jefe de Departamento de Apoyo Logístico

El Supervisor de Logística

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



39






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Carpintero


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de elaborar y reparar repisas, bancas, mesas, puertas, canceles,mamparas, tarimas, estrados, marcos y demás artículos de madera necesarios para los eventos que organiza laDirección de Acción Social.

El servidor público que designe el Jefe de Departamento de Apoyos Logísticos,previo acuerdo con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado


ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA


JEFE DEDEPARTAMENTO



Funciones

40 Junio 2010



1. Realizar la reparación y/o fabricación de repisas, bancas, sillas, mesas, puertas, canceles, mamparas, marcosy otros artículos de madera que le son asignados, para cada uno de los eventos a realizarce.

2. Determinar las características y especificaciones del tipo de material a utilizar en la reparación y/o fabricaciónde los artículos, para los eventos a realizarse.

3. Marcar, cortar y labrar los materiales necesarios para la realización o reparación del artículo de madera,según lo requisitado en los eventos.

5. Cortar, cepillar, pegar, clavar, barnizar, etc., la madera de acuerdo a las especificaciones señaladas para lacreación de tarimas, presidiums, mamparas, mesas, estrados, atriles, cubos, separadores, etc.

6. Solicitar los materiales, equipos y herramientas necesarios para el desempeño de sus funciones.

7. Las demás actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas accionesque expresamente le encomiende su jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




41 Junio 2010



Ninguna




El Supervisor Logístico

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



42






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Rotulista


El titular de este puesto es el responsable de la elaboración de logotipos, letras y otros emblemas en unicel y encualquier otro material según las necesidades de la dependencia

El servidor público que designe el Jefe del Departamento de Apoyos Logísticosprevio acuerdo con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado

Ninguno


ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA


JEFE DEDEPARTAMENTO



Funciones

43 Junio 2010



1. Elaborar letras, logotipos y diferentes escudos en unicel o cualquier otro tipo de material, para representar ala Dependencia responsable del evento.

2. Colocar y adecuar leyendas en mamparas y escenarios en los diferentes eventos oficiales y de apoyos que lesean solicitados, para la realización de los ventos.

3. Pintar escudos y barnizar leyendas, para mejor presentación de los mismos.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




44 Junio 2010



Ninguna





Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



45






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Costurera


Ninguno

La titular de este puesto es la responsable de elaborar manteles, pendones, respaldos y de lavar todo elmaterial textil utilizable dentro de su área de adscripción, asimismo, del cosido y planchado.

El servido público que designe el Jefe del Departamento de Apoyos Logísticosprevio acuerdo con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado.


ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA


JEFE DEDEPARTAMENTO



Funciones

46 Junio 2010



1. Atender las instrucciones que, para la confección de la ropa, gire su jefe inmediato.

2. Confeccionar y mantener en buen estado toda la ropa con la que se cubrirán las sillas, mesas, mamparas ydemás muebles que se utilizan en los diversos eventos que organiza o a los que apoya la Dirección General deAcción Social.

3. Confeccionar, remendar, ajustar, pegar botones, poner dobladillos, bordar, etc., todo el vestuario que le seasolicitado para los eventos a realizarse.

4. Lavar y planchar todo el material textil utilizado en las giras y eventos del C. Gobernador, para mantenerlosen buen estado.

5. Revisar el estado físico en que se encuentran las telas y repararlas para que esten en condiciones de serusadas nuevamente.

6. Diseñar algunos arreglos en los días festivos de septiembre-diciembre, para la decoración de calles y edificios.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




47 Junio 2010



Ninguna



El Jefe de Departamento de Apoyo Logístico.

El Supervisor Logístico.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



48






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Operador de Cuadrilla


El titular de este puesto es el responsable de la instalación y desmantelamiento de escenarios, así como de larevisión e inspección del lugar donde se llevará a cabo el evento.

Ninguno

El servidor público que designe el Jefe del Departamento de Apoyos Logisticosprevio acuerdo con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado


ALMACENISTA

CARPINTERO

ROTULISTA

COSTURERA


JEFE DEDEPARTAMENTO



Funciones

49 Junio 2010



1. Construir, según las especificaciones indicadas por el jefe, los entarimados que se requieran para cada evento.

2. Montar y desmontar todos los detalles que formarán parte del escenario: alfombra, plantas, malla sombra,presidiums, vallas, unifilas, para todos los eventos agendados.

3. Transportar todo el material y herramientas necesarias para la construcción de cada escenario.

4. Atender las instrucciones del Coordinador de eventos para el armado de los escenarios.

5. Apoyar en la coordinación de las actividades de montaje de la iluminación decembrina y patriotica, para lainstalación del árbol de Navidad, las cascadas y toritos de cohetes.

6. Armar, forrar, mover macetas, tarimas con o sin desniveles y colocar sillas para la realización de los eventos.

7.Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende su jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




50 Junio 2010



Ninguna





Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



51






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Jefe de Departamento de Sonido


Técnico de Sonido

El titular de este puesto es el responsable de coordinar la sonorización de todos los eventos oficiales y aquellosque determinen los subdirectores previo acuerdo del Director General.



EVENTOS

TÉCNICO DESONIDO









Funciones

52 Junio 2010



1. Validar el Programa de Actividades para que en coordinación con las áreas de la Subdirección proporcione lasonorización en los eventos a los que se les dará servicio.

2. Designar los servicios de sonido que habrán de proporcionarse para los diversos eventos a petición delsubdirector.

3. Gestionar, ante la instancia correspondiente, para obtener los recursos financieros y materiales necesariospara cubrir los gastos de operación de los eventos.

4. Analizar las características del evento a desarrollarse y determinar el equipo necesario que deberá trasladarsea los espacios donde se realizará el mismo, para evitar contratiempos durante el desarrollo del evento.

5. Diseñar la distribución del equipo de sonido en los eventos para satisfacer los requerimientos de audio delmismo.

6. Coordinar las actividades del personal subordinado y evaluar su desempeño para proporcionar servicios decalidad en todos y cada uno de los eventos que sean sonorizados para asignar los horarios y eventos a supersonal.

7. Supervisar y coordinar la distribución e instalación de las bocinas, micrófonos, cableado y consola de audio,etc., en las giras de trabajo del C. Gobernador y eventos programados a fin de evitar cualquier problema deaudio durante el evento.

8. Coordinar los eventos que lo requieran para que los asistentes puedan ver lo que sucede en el escenario.

9. Contactar al personal de sonido de los edificios públicos y privados en los que se realizan actos del C. Gobernadorpara coordinar las actividades a realizar en el lugar, determinando su capacidad.

10. Efectuar ensayos y/o pruebas de alcance de sonido, previos al evento y en coordinación con los participantes,para evitar posibles fallas técnicas.

11. Reportar el estado físico del equipo y solicitar su reparación, para mantenerse en estado óptimo de su uso.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




53 Junio 2010





Girar instrucciones y coordinar sus actividades así comorecibir reportes.

El Subdirector de Actos y Eventos delGobierno del Estado

Los Departamentos de la Dirección General de Ac-ción Social


Definir estrategias de trabajo, ya que se dan la mayoría delos apoyos solicitados, previo acuerdo de la superioridad.

Las Áreas de la estructura de Gobierno y NoGubernamentales

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



54



Departamento deSonido



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Técnico de Sonido

Jefe de Departamento de Sonido

Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de la buena sonorización que se propone en los eventos en los queparticipe, sean de carácter político, social y/o cultural; de estudiar y manejar normas de narración, audio,aspecto técnico, auditivo y de transmisión de sonido.

El servidor público que designe el Jefe del Departamento de Sonido previoacuerdo con el Subdirector de Actos y Eventos del Gobierno del Estado

TÉCNICO DESONIDO



Funciones

55 Junio 2010



1. Revisar y mantener en buen estado el equipo asignado, para poder realizar una sonorización con calidad y sinfalla alguna.

2. Revisar la agenda del día para saber que eventos le corresponde sonorizar.

3. Reportar a su jefe inmediato el equipo dañado para su reparación o para la adquisición de piezas.

4. Conocer el lugar en el que se llevará a cabo el evento para saber qué tipo de instalación o en que áreas sedeben colocar las bocinas o amplificadores, e identificar el grado de resonancia del mismo.

5. Verificar la acometida eléctrica para que la fuente de energía tenga la capacidad de alimentar todo el sistema,sin que pueda existir sobrecarga o calentamiento a los transductores eléctricos.

6. Manejar y controlar el audio, la transmisión de señal y enlaces, para el óptimo desarrollo del evento.

7. Programar la música adecuada para cada evento, para darle una ambientación al mismo.

8. Reportar las posibles fallas que se pudieran presentar en el equipo de audio durante el evento y de serposible, resolver la contingencia de manera pronta, para el buen desarrollo de este.

9. Obtener la autorización para la renovación y traslado del equipo.

10. Realizar un informe de trabajo semanal y presentar al jefe inmediato para que conozca como se desarrollaronlos eventos.

11. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende el jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




56 Junio 2010





El Jefe de Departamento de Sonido


Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



57






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales


El titular de este puesto, es el responsable de cumplir y dar seguimiento a las actividades señaladas en elcalendario cívico, así como de promover la cultura y las actividades artísticas dentro del estado.

El servidor público que asigne el Director General


JEFE DE DEPARTAMENTODE PROMOCIÓN

CÍVICA

ADMINISTRADORDEL TEATRODEL ESTADO



SUBDIRECTOR DEPROMOCIÓN DE LOSVALORES CÍVICOS Y

CULTURALES

Administrador del Teatro del EstadoJefe del Departamento de Promoción Cívica y de Difusión de Lugares Históricosy Culturales.


Funciones

58 Junio 2010



1. Planear y supervisar las actividades culturales y artísticas que sean previamente autorizadas por el DirectorGeneral, para asegurar su cumplimiento oportuno.

2. Instrumentar acciones que fomenten la educación cívica y la solidaridad entre los habitantes del estadomediante la realización de eventos en los que participe la ciudadanía, para el fomento y fortalecimiento de laidentidad nacional.

3. Supervisar la actualización y difusión del directorio de lugares de interés histórico y cultural de la entidad, encoordinación con las autoridades responsables, para su promoción a nivel estatal, nacional e internacional.

4. Supervisar el montaje de ornamentos alusivos a la Independencia de México y a las fiestas decembrinas parasu oportuna instalación.

5. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende su Jefe Inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




59 Junio 2010



La Oficina de Agenda del C. Gobernador

Las áreas Gubernamentales y No Gubernamenta-les



El Director General de Acción Social

Los Departamentos de la Dirección General deAcción Social.

Calendarizar los eventos del C. Gobernador del Estado.

Organizar los Eventos que sean de carácter oficial y losque no lo sean

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



60



Subdirección de Promociónde los Valores

Cívicos y Culturales



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Administrador del Teatro del Estado

Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales

Supervisor de Logística del Teatro del EstadoInspector de eventosTécnico de iluminaciónTécnico de sonidoAuxiliar de montajeCosturero

El titular de este puesto es el responsable de administrar los espacios con que cuenta el Teatro del Estado,asimismo, coordinar con la Universidad Veracruzana sobre los espacios designados a los grupos artísticosdependientes de la Dirección de Divulgación Artística.

El servidor público que designe el Subdirector de Promoción de los ValoresCívicos y Culturales previo acuerdo con el Director General.

SUBDIRECTOR DEPROMOCIÓN DE LOSVALORES CÍVICOS

Y CULTURALES

SUPERVISOR DELOGÍSTICA DEL

TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS

TÉCNICO DEILUMINACIÓN

TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



CÍVICA Y DE LUGARESHISTÓRICOS YCULTURALES


Funciones

61 Junio 2010



1. Acordar con el subdirector de promoción cívica y de difusión de lugares historicos y culturales, la agenda deeventos cívicos, artísticos y culturales a los que el Teatro del Estado les dará servicio, para su mejor desarrollo.

2. Administrar los espacios del Teatro del Estado y proponer al Director General algunos eventos importantes arealizar para proporcionar atractivos culturales en este recinto.

3. Dar a conocer la agenda semanal a cada uno de los encargados de área del Teatro del Estado y coordinaradecuadamente las actividades de cada una de las áreas técnicas para satisfacer las múltiples solicitudes delos usuarios, con la finalidad de ofrecer un excelente servicio técnico que permita el lucimiento de los actos oespectáculos.

4. Atender personalmente a todas y cada una de las personas que soliciten los servicios del Teatro explicándolesampliamente cuáles son los requisitos y condiciones para rentar alguna de las salas, independientemente deentregarles una ficha técnica y una lista de requisitos de manera escrita.

5. Coordinar los espacios que utilizan de forma permanente el ballet de la Universidad Veracruzana, la OrquestaSinfónica de Xalapa, la banda de sinfónica del Gobierno del Estado, y vigilar el adecuado uso de los mismos,para evitar contratiempos.

6. Promover los servicios de: Cafetería, Galería, Lobby para exposiciones, Salón de Danza para ensayos, SalasChica y Grande del Teatro del Estado.

7. Atender con prioridad a la atención de los actos oficiales de Gobierno, así como aquellos que organizan losgrupos que tienen como sede para ensayos al Teatro del Estado

8. Mantener contacto con los empresarios y/o representantes de obras teatrales de nivel nacional y proponerlesespacios para que presenten sus obras.

9. Organizar reuniones con los encargados de área y los solicitantes del servicio para acordar los requerimientosy necesidades específicas para la realización del evento, así como para conocer las necesidades de material ypersonal de cada área.

10. Establecer reglas y sistemas de control para el uso de las instalaciones del Teatro del Estado y lograr lacalidad en el servicio y alargar la vida del inmueble: ficha técnica, servicio en taquilla, guardarropa y asientosnumerados, servicio de acomodadores que indiquen el lugar correspondiente al boleto y vigilen la conducta delos espectadores, depósito para daños al Teatro, para su óptimo mantenimiento.


Funciones

62 Junio 2010



11. Establecer y operar programas de mantenimiento preventivo y correctivo que permitan el perfectofuncionamiento del Teatro, para que se encuentre en óptimas condiciones.

12. Atender personalmente las quejas del público asistente a las diversas funciones para darle seguimiento y/osolución inmediata.

13. Gestionar lo correspondiente al pago de horas extras, los materiales y servicios de mantenimiento al inmuebley coordinar los trámites administrativos para ello.

14. Elaborar el presupuesto para pago de tiempo extra correspondiente a los eventos que se tienen que cubrirfuera de horario de trabajo, observando las normas establecidas por la Unidad Administrativa, para su pagooportuno.

15. Coordinar al personal del Teatro del Estado para que se pueda proporcionar un servicio de calidad en todos ycada uno de los eventos en los que participa, además de asignarles los horarios y eventos que cubrirán.

16. Entablar comunicación con la Dirección de Divulgación Artística de la Universidad Veracruzana para losensayos de la orquesta sinfónica, el ballet y la compañía de teatro.

17. Apoyar en los actos vespertinos o nocturnos con el servicio de iluminación y acordar el tipo de servicio quese proporcionará en los eventos a los que asiste el Gobernador, para su mejor desarrollo.

18. Proponer personal para cubrir puestos técnicos o con conocimientos especializados y entrevistar a loscandidatos al puesto.

19. Elaborar el rol de vacaciones del personal asignado al Teatro del Estado, tomando en cuenta las necesidadesdel servicio de acuerdo a los eventos agendados, para evitar contratiempos.

20.Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende su jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




63 Junio 2010





Girar instrucciones, coordinar actividades y recibirinformación.

El Subdirector de promoción y difusión de los valorescívicos y culturales



Dar respuesta a sus demandas de servicio por parte delTeatro del Estado.

Las Otras dependencias Gubernamentales y NoGubernamentales, Asociaciones Civiles.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



64



Administración delTeatro del Estado



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Supervisor de Logística del Teatro del Estado


El titular de este puesto es el responsable la infraestructura general del inmueble, a fin de preservarlo enóptimas condiciones, para los actos, eventos, puestas en escena y actuaciones de la Banda Sinfónica del Gobiernodel Estado y Orquesta Sinfónica de la Universidad Veracruzana.

Ninguno

El servidor público que designe el Administrador del Teatro previo acuerdocon el Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales.


TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS


TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



Funciones

65 Junio 2010



1. Verificar constantemente todo el sistema eléctrico del teatro del estado para mantener en buen estado elmismo.

2. Revisar el sistema hidráulico y sanitario del inmueble para su compostura en caso de alguna falla.

3. Checar la planta de emergencia del inmueble para darle mantenimiento oportuno.

4. Revisión de las instalaciones en general (impermeabilizante, pintura, herrería, carpintería, etc.), para sumantenimiento adecuado.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




66 Junio 2010



Ninguna



El Administrador del Teatro del Estado

Las áreas del Teatro del Estado

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



67






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación







Ninguno



TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS


TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



Funciones

68 Junio 2010



1. Proporcionar al Administrador del Teatro del Estado después de la visita al lugar del evento, cuadro derequerimientos, para que sean entregados en tiempo y forma.

2. Solicitar al área de cómputo la elaboración de personificadores, tarjetas del programa, tarjetas de la comitivaque subirá al presidium, para evitar omisiones o errores.


4. Realizar conjuntamente con el tramoya y los técnicos la instalación de los escenarios dependiendo el tipo deevento a realizar, para su mejor desarrollo.



CON:

CON:

PARA:

PARA:




69 Junio 2010







Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



70






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación





Ninguno

Técnico de Iluminación


El titular de este puesto es el responsable de realizar el montaje de equipo de iluminación para los diversoseventos programados en coordinación con las diversas áreas que conforman el teatro del estado.


TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS


TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



Funciones

71 Junio 2010



1. Reparar o acondicionar las instalaciones eléctricas de acuerdo a las necesidades del centro de trabajo para queéstas se encuentren en óptimas condiciones.

2. Verificar las condiciones físicas y funcionamiento del equipo de iluminación como reflectores, consolas, cañónseguidor y equipo en general para su reparación inmediata.

3. Corregir las fallas técnicas del equipo y las eléctricas de las instalaciones en donde desempeñe sus actividadespara evitar contratiempos.

4. Realizar el montaje de iluminación para cubrir los servicios programados fuera del centro de trabajo.

5. Proporcionar una adecuada iluminación a la sala grande y chica del Teatro a fin de que se encuentre encondiciones para los eventos para evitar fallas en el escenario.

6. Verificar y validar el funcionamiento de los materiales proporcionados para la realización de composturas ymantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas.

7. Montar o instalar el equipo de iluminación adecuado a cada evento sea político, cultural, teatral, musical o dedanza para cada escenario para la mejor realización del evento.

8. Realizar el enfoque de luces en el foro para cada cuadro artístico, así como realizar grabaciones en la consoladigital, que se encuentra ubicada en la cabina de la sala grande o chica del teatro.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




72 Junio 2010



Ninguna



Preparar de manera organizada el montaje que se requierapara cada uno de los eventos.



Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



73






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación





Técnico de Sonido


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de la buena sonorización que se propone en los eventos en los queparticipe, sean de carácter social y/o cultural; de estudiar y manejar normas de narración, audio, aspecto técni-co-ópticos, auditivos y de transmisión de sonido.


TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS


TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



Funciones

74 Junio 2010



1. Revisar y mantener en buen estado el equipo de audio, para poder realizar una sonorización con calidad y sinfalla alguna, para evitar contratiempos.

2. Revisar la agenda del día para preparar el equipo que se requiera según el evento que se trate.

3. Reportar al Administrador del Teatro, el equipo dañado para su reparación o para la adquisición de piezas.

4. Manejar y controlar el audio, la edición de imágenes (proyector), la transmisión de señal y enlaces, para sumejor desarrollo.

5. Programar la música adecuada para cada evento.

6. Reportar las posibles fallas que se pudieran presentar en el equipo de audio y de ser posible, resolver lacontingencia de manera pronta, para que esten disponibles inmediatamente.

7. Obtener la autorización para la renovación y traslado del equipo.

8. Realizar un informe de trabajo semanal, para conocer y agendar actividades.

9. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones queexpresamente le encomiende el jefe inmediato.

CON:

CON:

PARA:

PARA:




75 Junio 2010







Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



76






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación





Técnico Electricista


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la instalacióneléctrica del edificio o evento a realizar, así como considerar en todo momento las políticas establecidas para elahorro de energía.

ADMINISTRADOR DELTEATRO DEL

ESTADO

INSPECTOR DEEVENTOS DEL TEATRO

DEL ESTADO


TÉCNICO DESONIDO

TÉCNICOELECTRICISTA


TEATRO DEL ESTADO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO


Funciones

77 Junio 2010



1. Arreglar o corregir los desperfectos en las instalaciones eléctricas de los bienes inmuebles de la dependencia,para que se encuentren en buenas condiciones.

2. Colocar todo tipo de implementos eléctricos tales como: lámparas, contactos, cableado, estaciones ysubestaciones del equipo, entre otros, para cubrir los requerimientos en los diversos equipos.

3. Verificar las condiciones físicas y funcionamiento del equipo, para su reparación oportuna.

4. Corregir las fallas técnicas del equipo y las eléctricas de las instalaciones en donde desempeñe sus actividades,para que se encuentren en buenas condiciones.

5. Asegurar que las distintas áreas de la dependencia tengan una iluminación adecuada, para su mejor presentación.

6. Proporcionar una adecuada iluminación a las diferentes áreas donde desempeña sus actividades.

7. Verificar y validar el funcionamiento de los materiales proporcionados para la realización de composturas ymantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas.

8. Atender las fallas reportadas por las distintas áreas de la dependencia, para mantener en buen estado lasinstalaciones.

9. Montar o instalar el equipo de iluminación adecuado a cada evento sea político, cultural, teatral, musical o dedanza para cada escenario, para un mejor desarrollo del mismo.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




78 Junio 2010



Ninguna




Las áreas del Teatro del Estado.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



79






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación





Auxiliar de Montaje


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable del montaje y desmontaje de la escenografía, vestimenta teatral ytodo lo relacionado con el foro utilizado en las escenas teatrales; sala grande y sala chica, asimismo conduce alos actores principales de las obras.


TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS


TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



Funciones

80 Junio 2010



1. Colocar y desmontar los equipos utilizados en la sala grande y sala chica del Teatro del Estado, con motivo delos diferentes tipos de eventos artísticos y culturales, para que se encuentren disponibles cuando se requieran.

2. Conducir a todos los participantes de las escenas, para el desarrollo de su evento.

3. Instalar la ambientación que se utiliza en cada participación de los actores ya que constantementese cambia la escenografía, para que no haya contratiempo alguno en los diferentes actos escénicos.

4. Estar pendiente por cualquier eventualidad o cambio que surja en cada evento, para evitar contratiempos.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




81 Junio 2010



Ninguna



Preparar de manera organizada el montaje que se requierapara cada uno de los eventos.



Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



82






RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación





Costurero


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de elaborar manteles, pendones, respaldos y de lavar todo elmaterial textil utilizable dentro de su área de adscripción, asimismo, del cosido y planchado.


TEATRO DEL ESTADO

INSPECTORDE EVENTOS


TÉCNICO DESONIDO

AUXILIAR DEMONTAJE

COSTURERO



Funciones

83 Junio 2010



1. Atender las instrucciones que, para la confección de la ropa, gire su jefe inmediato.

2. Confeccionar y mantener en buen estado toda la ropa con la que se cubrirán las sillas, mesas, mamparas ydemás muebles que se utilizan en los diversos eventos que organiza o a los que apoya la Dirección General deAcción Social, para su conservación.

3. Lavar y planchar todo el material textil utilizado en los eventos que asista el C. Gobernador, para su mejorpresentación.

4. Revisar el estado físico en que se encuentra la ropa y repararla para que esté en condiciones de ser usadanuevamente.

5. Diseñar algunos arreglos en los días festivos septiembre-diciembre, para su colocación.

6. Presentar a su jefe inmediato posibles trabajos a realizarse según sea el tipo de evento, para desarrollaralguna innovación.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




84 Junio 2010



Ninguna





Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



85



Subdirección de Promociónde los Valores

Cívicos y Culturales



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




El servidor público que designe el Jefe de Departamento, previo acuerdo conel Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales.

Subdirector de Promoción de Valores Cívicos y Culturales

Auxiliar AdministrativoInspector de EventosDirector de la Banda Sinfónica del EstadoMúsico

El jefe del Departamento de Promoción Cívica es responsable de diseñar y dar seguimiento a las actividadesseñaladas en el calendario cívico; fomentar el culto a los símbolos nacionales en el estado, promover la culturay las actividades artísticas. Coordina las actividades de la banda de música, el ballet folklórico y la rondalla delestado.

Jefe de Departamento de Promoción Cívica y de Lugares Históricos y Culturales




INSPECTORDE EVENTOS

DIRECTOR DELA BANDASINFÓNICADEL ESTADO

MÚSICO


Funciones

86 Junio 2010



1. Acordar con el Subdirector de Promoción de los valores Cívicos y Culturales el desarrollo de las actividadescívicas y culturales anuales y solicitar autorización para los diferentes recursos que serán utilizados en loseventos.

2. Promover las actividades artísticas y culturales a través de espectáculos, conferencias y exposiciones, mismosque buscan el incremento del acervo cultural-visual de la población.

3. Coordinar las actividades de la banda de música y grupos independientes de apoyo artístico para poder contarcon su presencia en los diferentes actos a los cuales son invitados y a aquellos que son organizados por estaDirección.

5. Planear, diseñar y organizar cada evento cívico y cultural en coordinación con las demás áreas para lograr eléxito del espectáculo.

6. Elaborar mensualmente un calendario de actividades cívicas, artísticas y culturales que le permitan planearlas actividades del mes e informar, mediante su superior, a la Dirección General de Acción Social y a la Oficinadel C. Gobernador de las actividades de carácter permanente.

7. Solicitar a la Oficina del C. Gobernador un representante que asista a los actos cívicos y culturales para darleimportancia y realce a los mismos.

8. Supervisar la elaboración de bitácoras de actividades con imágenes fotográficas para que exista un respaldovisual del trabajo realizado por este departamento.

9. Redactar las invitaciones y dirigir la elaboración de los programas de los eventos y actos cívicos, culturales yartísticos para su correcta y oportuna impresión y distribución.

10. Coordinar la entrega de los sobres con las invitaciones directamente en las diferentes dependencias yorganizaciones civiles para asegurar que envíen a un representante del titular de éstas.

11.Coordinar el apoyo en la producción, diseño de la portada y contenido de material discográfico de la BandaSinfónica del Gobierno del Estado, Himno Nacional, Himno a Veracruz, etc., como parte de las actividades dedifusión masiva de los grupos artísticos que pertenecen al Gobierno del Estado.

12. Invitar a las escuelas a participar en los actos a la Bandera con la finalidad de acercar a los niños a su LábaroPatrio y a los actos en los que se conmemora la muerte o natalicio de personajes y héroes importantes denuestro Estado y País.

13. Planear, coordinar y elaborar el calendario anual de las presentaciones de la Banda Sinfónica de Gobierno delEstado y organizar eventos con músicos y cantantes de talla nacional e internacional para su difusión en elestado.


Funciones

87 Junio 2010



14. Contactar con particulares e Instituciones Gubernamentales para solicitar colecciones diversas para su expo-sición dentro de los programas culturales.

15. Coordinar la búsqueda de información y el diseño para elaborar el calendario anual cívico que se distribuyeen nombre del Gobierno del Estado.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




88 Junio 2010



Recibir instrucciones, informar y coordinar actividades.


Para coordinar actividades, transmitir instrucciones, solicitarinformes y realizar autorizaciones.

Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos yCulturales

Departamentos de la Dirección General de AcciónSocial

Personal subordinado

Áreas de la estructura de Gobierno y No Guberna-mentales

Coordinar todos y cada uno de los eventos cívicos yculturales, dentro y fuera del estado.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



89



Derpartamento de PromociónCívica y de Lugares

Históricos y Culturales



RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




El servidor público que designe el Jefe de Departamento, previo acuerdo conel Subdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales.


Ninguno

El titular de este puesto es el responsable de realizar los procesos administrativos y proporcionar apoyo en lasactividades básicas de su área de trabajo, archivo, trámite, entrega y control de documentación basado en laestructura, proceso organizacional y control administrativo de la Dirección de Acción Social.




INSPECTORDE EVENTOS


MÚSICO

Jefe de Departamento de Promoción cívica y de Lugares Históricos y Culturales


Funciones

90 Junio 2010



1. Efectuar las actividades administrativas asignadas a su área de trabajo para tener un archivo específico detodas ellas.

2. Analizar la información recibida del área de trabajo a fin de clasificarla y dirigirla para los programascorrespondientes de la dependencia.

3. Elaborar y/o colaborar en la integración del Programa Operativo Anual del área a la que se encuentra adscrito,para las mejoras de las actividades administrativas.

4. Clasificar la correspondencia que se recibe para turnarlo al área que corresponda o bien darle seguimiento alo solicitado.

5. Entregar documentos a Oficinas Gubernamentales, Servidores Públicos, a Instancias de la Iniciativa Privada y/o a cualquier tipo de organización para que reciban en tiempo y forma la información que se requiera.

6.Realizar tareas y actividades de carácter administrativo, para que los procesos que son responsabilidad delárea de su adscripcián, operen bajo los lineamientos de control emitido por los órganos correspondientes.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




91 Junio 2010





El Jefe de Departamento Promoción Cívica y deDifusión de Lugares Históricos y Culturales


Ninguno.

Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



92







RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




El servidor público que designe el jefe del Departamento de Coordinación,Protocolo y Supervisión de Eventos previo acuerdo con el Subdirector de Ac-tos y Eventos del Gobierno del Estado


Ninguno





INSPECTORDE EVENTOS


MÚSICO



Funciones

93 Junio 2010



1. Proporcionar al jefe del departamento después de la visita al lugar del evento, cuadro de requerimientos, paraque se realicen los trámites respectivos y puedan obtener lo solicitado.

2. Solicitar al área de cómputo la elaboración de personificadores, tarjetas del programa, tarjetas de la comitivaque subirá al presidium, para poder realizar la logística respectiva durante el evento.


4. Viajar constantemente por toda la Geografía Veracruzana y algunas ciudades de la República Mexicana, paracubrir el protocolo requerido.

5. Realizar conjuntamente con los operarios la instalación de los escenarios dependiendo el tipo de evento arealizar, para que se realice de la mejor manera.



CON:

CON:

PARA:

PARA:




94 Junio 2010





Ninguno.

El Jefe de Departamento Promoción Cívica y deDifusión de Lugares Históricos y Culturales


Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



95







RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Director de la Banda Sinfónica del Estado

Ninguno

El Director de la Banda Sinfónica del Gobierno del Estado es el responsable de dirigir todas y cada una de lasparticipaciones de ésta, así como proponer programas y arreglos musicales para la misma.





INSPECTORDE EVENTOS


MÚSICO



Funciones

96 Junio 2010



1. Ensayar diariamente con la banda la música de los programas que se requieran para el cumplimiento de losservicios que se presenten.

2. Programar la participación de las actividades artísticas.

3. Administrar los recursos tanto humanos como materiales para lograr un mejor desempeño de la Institución.

4. Elaborar la plantilla del personal que se tiene a cargo de acuerdo a las necesidades que se presenten.

5. Implementar estrategias y métodos de trabajo para desarrollar programas artísticos.

6. Formar y presidir el Consejo Técnico para evaluar los avances tanto individuales como colectivos.

7. Convocar a reuniones regularmente al Consejo Técnico para definir estrategias de trabajo.

8. Solicitar ante la instancia competente los recursos financieros, apoyos y materiales que se requieran.

9. Mantener una constante actualización y especialización en Dirección Orquestal.

10. Buscar y proponer directores huéspedes, así como solistas para los programas de la banda.

11. Mantener contacto constante con las autoridades inmediatas.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




97 Junio 2010



Ninguna

Recibir instrucciones y formular planes de trabajo y pre-sentar la información solicitada.


Jefe de Departamento de Promoción Cívica y deDifusión de Lugares Históricos y Culturales


Nombre del puesto:

Jefe Inmediato:



98







RevisiónEmisión

Junio 2010


Identificación




Músico

Ninguno

El músico es el encargado de realizar, como integrante de la Banda Sinfónica del Estado, la correcta interpreta-ción de las obras musicales, de fomentar que la sociedad en general y sobre todo los niños y jóvenes escuchendiferentes estilos musicales tales como: jazz, tango, vals, música de cámara, obertura, etc.





INSPECTORDE EVENTOS


MÚSICO



Funciones

99 Junio 2010



1. Antes de asistir a una función y momentos antes de empezar, verificar que se cuenten con los elementos detrabajo necesarios y que éstos se encuentren colocados en buenas condiciones y en el lugar adecuado.

2. Ejecutar piezas musicales en los actos del C. Gobernador, en los arriamientos de banderas y en los demásactos de gobierno que sea requerido, así como en los conciertos populares, infantiles, deportivos, etc.

3. Afinar por secciones con el tono que dé el concertino.

4. Realizar giras culturales en el ámbito estatal y nacional.

5. Tener disposición las 24 horas para eventos importantes de Gobierno del Estado.

6. Participar en la organización de los conciertos que presentaran.

7. Limpiar el instrumento musical que se le haya asignado y darle el mantenimiento necesario. Presentarlo aldirector para revisión cuando le sea requerido y acatar las indicaciones de cuidado, mantenimiento y manejodel mismo.

8. Ensayar todos los días, bajo la dirección del director las obras musicales que conformen los programas esta-blecidos para cubrir los eventos o conciertos programados.

9. Participar en las evaluaciones constantes del avance individual y colectivo que realiza el Consejo Técnico.

10. Participar en las audiciones que se tienen dentro de la banda para la organización dentro de la misma.


CON:

CON:

PARA:

PARA:




100 Junio 2010



Ninguna

Recibir instrucciones y formular planes de trabajo y pre-sentar la información solicitada.


Jefe de Departamento de Promoción Cívica y deDifusión de Lugares Históricos y Culturales




Junio 2010


VII. DIRECTORIO



Junio 2010


DIRECTORIO

Ing. Ignacio del Moral AcostaDirector General de Acción Social

Lic. Tito Francisco Maldonado OrtízSubdirector de Actos y Eventos de Gobierno del Estado

Lic. Sonia Ivett lagos PérezDepartamento de Organización y Seguimiento de Eventos

C. Gilberto de Jesús Hernández OrtízDepartamento de Coordinación, Protocolo y Supervisión de Eventos

S. Sergio Palma MolinaDepartamento de Apoyos Logísticos

C. Enrique González GonzálezDepartamento de Sonido

C. César Cortés RiveraSubdirector de Promoción de los Valores Cívicos y Culturales

Lic. Patricia La Mont CamposAdministradora del Teatro del Estado

C. Herminio Ángel Lagunes DíazDepartamento de Promoción Cívica y de Lugares Históricos y Culturales

LAE. Ramón Antonio Ramos ReyesEnlace Administrativo



Junio 2010


VIII. FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



Junio 2010


FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Revisó

_____________________________________LIC. IGNACIO DEL MORAL ACOSTA

DIRECTOR GENERAL DE ACCIÓN SOCIAL

Autorizó

_____________________________________LIC. REYNALDO G. ESCOBAR PÉREZ

SECRETARIO DE GOBIERNO

Elaboró

_____________________________________C.P. LUCÍA TERESA SALAZAR LÓPEZJEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

secretaría de gobierno -...

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