secretaría de cultura, recreación y deporte comité directivo

Secretaría de Cultura, Recreación y Secretaría de Cultura, Recreación y DeporteDeporte

Comité DirectivoComité DirectivoBogotá, Abril 15 de 2010Bogotá, Abril 15 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación QUORUM.1. Verificación QUORUM.

2. Lectura y aprobación Acta anterior2. Lectura y aprobación Acta anterior

3. Simplificación Procedimientos Realización Espéctaculos Públicos 3. Simplificación Procedimientos Realización Espéctaculos Públicos (Dirección de Regulación y control)(Dirección de Regulación y control)

4. Modificación Acuerdo 304 de 2002 (Dirección de Regulación y 4. Modificación Acuerdo 304 de 2002 (Dirección de Regulación y Control y Jefe de Oficina Asesora Jurídica)Control y Jefe de Oficina Asesora Jurídica)

5. Seguimiento a la Inversión Física corte Marzo 30 de 2010 y 5. Seguimiento a la Inversión Física corte Marzo 30 de 2010 y Financiera con corte Abril 12 de 2010 (Dirección de Planeación)Financiera con corte Abril 12 de 2010 (Dirección de Planeación)

6. Sistema Integrado de Gestión(Dirección de Planeación)6. Sistema Integrado de Gestión(Dirección de Planeación)

7. PROPOSICIONES Y VARIOS. 7. PROPOSICIONES Y VARIOS.

5. Seguimiento a la Inversión5. Seguimiento a la Inversión

a. Ejecución de la SCRD y por Dirección Responsable de Proyecto

Financiera 12 de Abril 2010Física Marzo 2010

b. Ejecución de Reservas 12 de Abril de 2010

6. Sistema Integrado de Gestión6. Sistema Integrado de Gestión

TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓNDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN


5. Seguimiento a la Inversión 5. Seguimiento a la Inversión (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTEY DEPORTE

Bogotá, Abril 15 de 2010


a. Avance Ejecución Financiera (12 de Abril 2010)




Secretaría de Cultura Recreación y Deporte$

$5,000

$10,000

$15,000

$20,000

$25,000

$30,000

$35,000

$40,000

$45,000

40715.469

23648.127548

7684.737244

Vigente 2010EjecutadoGiros

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A

ABRIL 12 DE 2010Millones

Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas

58,1%

18,9%

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A

ABRIL 12 DE 2010

Millones

Incluye, Reservas

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y

DEPORTE A ABRIL 12 DE 2010. Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO

ABRIL 12 DE 2010 Millones

470- Apoyo en la convocatoria 2010 Programación y conceptualización de las convocatorias: Convocatoria de Ideas Homenaje a Fray Bartolomé de las Casas, Convocatoria Premios Distritales a la Cultura: Concurso Vida y Obra, Concurso Labor Destacada. Premio Julio González Gómez ENTRE OTRAS ACTIVIDADES.

472- Se realizaron los avalúos de los predios opcionados para la compra y posterior construcción de equipamientos culturales.

1 2 3 4 5 6 8 9 100%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

0

0.1760941176470590.15 0.13596

0.1

0.15

0.08

0.742666666666667

AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A MARZO DE 2010

Bogotá VivaProyecto “470”

Bogotá Espacio de VidaProyecto”472”

Ahora Decidimos Juntos Proyecto “470” y “646”

Bogotá sociedad del conocimiento “Planetario” Proyecto “486”

AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A MARZO DE 2010

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN,


La oficina de Comunicaciones adelantó al mes de Marzo entre otras la siguientes actividades: En lo que va corrido del año se han difundido 299 eventos. Con un total de apariciones en medios de 2.253.

Se finalizó la armada de los libros Premio vida y obra. Carlos José Reyes, Estado del arte sobre cultura, género y mujeres en Bogotá, Estado del arte sobre cultura y adulto mayor en Bogotá 2003-2008, y Estado del arte sobre niñez rural en Bogotá 2003-2008 de la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio

Firma del contrato con Mediaeage.cia Central de Medios 26 de marzo.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA,


- Entró en producción en toda la SDCR., el sistema de gestión documental ORFEO.

-Durante el mes de marzo se prestaron los servicios que regularmente la Entidad debe brindar en materia de infraestructura con el fin de mantener en condiciones de uso las tres sedes a cargo de la SCRD

-El día 8 de marzo se realizó una actividad de Bienestar en el patio central de la Casa Comuneros I, con motivo de la celebración del día Internacional de la Mujer, con la participación de la Banda Sinfónica de IDIPRON.

-Se continuaron con las actividades del convenio con Colsubsidio, continuando con la ejecución del plan de bienestar del presente año.

-Se realizó proceso de planeación de actividades de gestión informática 2010 y se efectuó levantamiento de necesidades funcionales para la adquisición del software de gestión de calidad e indicadores.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERAY FÍSICA INVERSIÓN DIRECCIÓN REGULACIÓN Y CONTROL, ABRIL 12 DE 2010

Millones

- Propuesta normativa POT: Se revisó y ajustó la propuesta normativa de ajuste a las competencias institucionales del Distrito Capital en materia de patrimonio cultural inmueble, consagradas en el Decreto 190 de 2004 -Plan de Ordenamiento Territorial-.

-Realización guía sectorial; En el mes de marzo se revisó el contenido de los manuales de importación y exportación de bienes culturales, entregados en el año 2009, con el fin de ajustarlos a los requerimientos de un guía virtual

-Se inició, junto con el Observatorio de Culturas, el diseño del proyecto de cultura ciudadana "El parque: espacio de ciudad y convivencia", el cual tiene como propósito estimular y juntar procesos de cultura ciudadana mediante la promoción de prácticas de resignificación, apropiación y uso adecuado de espacios públicos -parques-.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OBSERVATORIOS DE CULTURAS, ABRIL 12 DE 2010.

Millones

El equipo de análisis del Observatorio adelantó la sistematización y cierre de preguntas abiertas de la Encuesta Bienal de Culturas versión 2009, en adelante ECB-2009. Plasmó estos adelantos en un documento en HTLM y realizó un CD cuyas copias fueron entregadas al despacho del señor alcaldfe y a los miembros del Gabinete Distrital.

Se generaron acciones para la circulación de la información producida por el Observatorio de Culturas a través de las herramientas de información con que cuenta la entidad, esta información es pública y puede ser consultada por cualquier ciudadano.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS, ABRIL 12 DE

2010Millones

Sistema de Información Sectorial: Se implementaron los ajustes al marco estadístico del Módulo de Planeación, los cuales fueron definidos en concertación con las Direcciones misionales, la Dirección de Planeación y el Observatorio al iniciar el año 2010.

Se consolidó el cronograma de ejecución de la SCRD con lo cual se compromete que a junio de ha ejecutado el 79% de la Inversión Directa.

Plan Estratégico Sectorial: En este mes se continuó con la búsqueda y vinculación de la Academia, realizando contacto con la Universidad del Rosario, Universidad de los Andes, Universidad Nacional y Universidad Distrital Francisco José de Caldas, recibiendo únicamente la visita de la Universidad del Rosario

Sistema Integrado de Gestión: Se estructuró el concurso “CIMA”“CIMA” y se realizó mesas de trabajo con las entidades del Sector para configurar el sistema de Gestión Sectorial

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA PROYECTO DE INVERSIÓN OFICINA DIRECCIÓN DE CULTURAS RECREATIVAS

Y DEPORTIVAS, ABRIL 12 DE 2010Millones

Socialización de la política pública y construcción de redes sociales y publicación del plan distrital de la política:1- Socialización de la Política Pública en la Mesa de Articulación Intrasectorial, en la cual participaron las siguientes entidades: IDRD, SENA, IDPAC, Orquesta Filarmónica, para un total de 41 funcionarios.

2- Socialización de la Política Pública en el Concejo Local de Recreación, Deporte, Actividad Física y Aprovechamiento del Tiempo Libre de la Localidad de Teusaquillo, al cual asistieron 10 personas. ENTRE OTRAS

Talleres para elaborar los planes locales y el plan distrital de la política pública y apoyo para la ejecución de las políticas públicas del sector

b. Ejecución de Reservas 12 de Abril 2010, SCRD

Ejecución de Reservas 2010

6. Sistema Integrado de Gestión6. Sistema Integrado de Gestión (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)




CIMA es un reto en el que demostraremos el sentido de pertenencia con nuestra Entidad, a través de la ejecución de diferentes actividades creativas.

Como siempre, estamos convencidos que con el compromiso de toda la Comunidad Institucional, mediante la carrera y activa participación de todas y todos, alcanzaremos nuestro objetivo propuesto.

CARRERA CIMA

OBJETIVO:

Fortalecer el conocimiento de la Comunidad Institucional sobre los diferentes temas estratégicos, misionales y administrativos de la Entidad.

CARRERA CIMA

CARRERA CIMA

En esta oportunidad las diferentes pruebas se realizarán por dependencias para facilitar la participación de los servidores.

Las pruebas serán elaboradas y evaluadas por las dependencias responsables de cada temática.

Participantes: Comunidad Institucional de la SCRD

Equipos: Equipos integrados con un mìnimo de 10 y menos de 20 servidores

CARRERA CIMA – Conformación de equipos

No. Dependencia

1 Despacho, Control Interno y Subsecretaría General (Luis Fernando Mejía)

2 Oficina Asesora de Comunicaciones (Lázaro Herrán)

3 Oficina Asesora Jurídica (María Margarita Cuéllar)

4 Observatorio de Culturas (Giarolli Serna)

5 Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio y Subdirección de Prácticas Artísticas y del Patrimonio (Fabio Ramìrez)

6 Dirección de Culturas, Recreativas y Deportivas (Nidia Miranda)

7 Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos (Magda Liliana Rodríguez)

8 Dirección de Regulación y Control (Gabriel Arjona)

9 y 10

Recursos Físicos (Clara Inés Posada)

11 Dirección de Gestión Corporativa y Grupo Interno de Recursos Financieros (Ana Constanza Reyes)

12 Grupo Interno de Recursos Humanos (Vilma Villarraga)

13.... Subdirección de Prácticas Culturales, Gestores Culturales (Martha Amorocho)

CARRERA CIMA

La conformación de los equipos se debe enviar por correo electrónico a

[email protected] hasta las 5:00 de la tarde del viernes 16 de abril

CARRERA CIMATEMÁTICAS:

JORNADA DE REINDUCCION SDCRD abril 28 de 2010


Objetivos:

1. Abrir un espacio de alineación estratégica orientado a promover la apropiación de los temas fundamentales y prioritarios de la entidad para el año 2010 y 2011.

2. Promover un ejercicio de articulación y generación de visión compartida en torno a los objetivos institucionales.


AGENDA


Condiciones generales:

Se realizará el miércoles 28 de abril, entre las 8:00 am y la 1:00 pm en la sede de Colsubsidio en Usaquén (carrera 7 N° 123 – 65 piso 6

La presentación, al igual que en la 1° jornada, la hará el Jefe del área.

La duración de las presentaciones deberá ajustarse al tiempo establecido en la agenda

GRACIASGRACIAS

secretaría de cultura, recreación y deporte comité directivo

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