salomé sanchis. forem tecnicas de archivo y biblioteca gestiÓn de bibliotecas

Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

GESTIÓN DE BIBLIOTECAS


GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

CONCEPTO DE BIBLIOTECA ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA


CONCEPTO DE BIBLIOTECA

Visita vrtual a biblioteca uv



1- ¿Qué hay en la biblioteca?

2- ¿Cómo están distribuidos los documentos?

3- ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca?

4- ¿Cómo está ordenada?

5- ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca?


1- ¿Qué hay en la biblioteca? La COLECCIÓN:

¿Qué más hay?


1- ¿Qué hay en la biblioteca? La COLECCIÓN:

Libros

Publicaciones periódicas

Material audiovisual e informático

Literatura gris



Separar los documentos: Libros: Obras de consulta Monografías de distintos temas Libros de ficción Publicaciones periódicas N° actual N°s atrasados Material audiovisual e informático Sección para Video y DVD Sección para CD-ROM y disquettes Sección para grabaciones sonoras Sección para diapositivas Literatura Gris


Documentos impresos:- Monografías- Obras de consulta o referencia (diccionarios, enciclopedias, catálogos...)- Publicaciones periódicas (revistas)- Materiales gráficos(carteles, mapas, fotografías, dibujos)- Literatura gris y material efímero (informes, tesis doctorales, manuales de

procedimiento, ...)- Documentos de corta extensión (folletos, tripticos,..)

Documentos audiovisuales Diapositivas Transparencias Cintas y discos compactos videograbaciones

Documentos informáticos o electrónicos Disquetes, CD-ROM, DVD,...


3- ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca? Catàlogo : viene a ser la bibliografía de nuestra biblioteca.

Ejemplo: trobes.uv

Catalogación: consiste en describir un documento de manera que sea posible identificarlo y localizarlo,

Clasificación: consiste en analizar el contenido para asignar una materia al documento. Nos podemos ayudar con las siguientes herramientas: Lista de materia, Tesauro, CDU

Una vez asignada la materia podemos confeccionar la signatura topogràfica que pondremos en el tejuelo el cual indica el lugar que ocupa el documento en la biblioteca.






4- ¿Cómo está ordenada?5- ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca?



Libros de consulta : CDU wikipedia artículo cdu Tabla de materias de la cdu de la agencia del isbn

Libros de ficción: alfabético autor-título Novela Poesía Teatro

Publicaciones periódicas


Tabla de clasificación temática principal de la CDU0. Obras generales (diccionarios y enciclopedias)1. Filosofía2. Religión3. Ciencias Sociales4. Vacia5. Ciencias exactas y naturales6. Ciencias aplicadas7. Arte. Música. Juegos. Deportes. Espectáculos 8. Lingüística. Historia y Crítica de la Literatura9. Geografía. Biografías. Historia.



Préstamo : Existe una política de préstamo que especifica los tipos de lectores, material que se presta, tiempo, cantidad… normas en uv.es

Boletines de novedades Boletines de temas puntuales (dossiers

documentales):día de la Comunidad Valenciana, día de la Paz, Navidad…

Difusión Selectiva de la Información: DSIEjercicio DSI


Suscribirse a una lista de distribución, elige aquella que sea de tu interés:Difusión Legislativa de la GVDifusión de novedades incorporadas en

Dialnet Difusión de la BV, BNE,…

Ejercicio de DSI


Difusión Legislativa de la GV Ir a la dirección y pulsar el botón entrarhttp://www.docv.gva.es/portal/pages/sumarioDia.jsp Picar en dessitge subscriure’m Rellenar los datos y picar en d’acord Funcionament:

Omplir la sol·licitud de subscripció Recepció del missatge de benvinguda del SDL en el qual us

informem de les condicions de la vostra consulta: Tema, periodicitat, idioma

Recepció periòdica de missatges amb la informació sol·licitada


Boletín de actividades culturalesde la Biblioteca Nacional Para recibir información de exposiciones,

conferencias, charlas con autores, etc. http://www.bne.es/es/Actividades/

BoletinActividadesCulturales/ Rellenar los datos y enviar


DIALNET

Dialnet es un servico de alertas de sumarios de revistas.

http://dialnet.unirioja.es/servlet/altaonline Una vez suscrito recibirá en su correo

electrónico un mensaje informándole sobre cómo seleccionar las revistas de las que desea recibir los sumarios.



Carrión: “la biblioteca es una colección de libros debidamente organizada para su uso”

Elementos básicos: Colección documentos Organización cadena documental Disponibilidad difusión


ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA

CADENA DOCUMENTALCOLECCIÓN

Operaciones de mantenimiento

Operaciones de salida

Tratamiento de la documentación

Entrada de documentos


FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA

OPERACIONES DOCUMENTALES

=FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA


FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA

OBJETIVO: ofrecer a los usuarios la información que necesiten a partir de los diferentes servicios.

¿Cómo? Operaciones documentales

De entradaSelección y adquisición

De tratamientoRegistro y selladoCatalogaciónClasificación y ordenación

De salidaDifusión

De mantenimientoConservación


Operaciones de entrada

Selección¿QUÉ

Adquisición


Operaciones de entrada

Selección y adquisiciónDeterminación de los documentos a adquirirConocer la producción documenal del área en la que setrabajaEstablecer política de selección en función de:- Recursos disponibles (personal y económico)- Especialización del centro- Objetivos y prioridades- Tipo de servicios y de usuarios- Estudios de usuarios; desideratas, etcLa selección es un proceso continuo


Operaciones de tratamiento Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o

su recuperación.

Catalogación: describe el documento para su identificación físicaISBD (universalmente aceptadas)

propósito descripción sin ambigüedadidentificar y localizar

Clasificación: asigna al documento un valor genérico que refleja su temática principal.

CDU, TESAUROS,…objetivos agrupar por temática

limitar el significado matizando


Operaciones de tratamiento

Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o su recuperación.

Catalogación: describe el documento para su identificación física

ISBD (universalmente aceptadas)

propósito descripción sin ambigüedad

identificar y localizar


CATALOGACIÓN

describe el documento para su identificación física

ISBD Áreas de descripción y fuentes prescritas Puntuación Ficha catalográfica


MODELO DE FICHA CON FORMATO ISBD

Signatura topográfica

ENCABEZAMIENTO

Título: subtítulo / primera mención de responsabilidad ; menciones posteriores de responsabilidad . – Mención de edición . – Lugar de publicación : editor, fecha de publicación.

Extensión de la publicación : mención de ilustración ; dimensiones . – (título de la serie : subtítulo ; número de serie. Título de la subserie ; número de subserie)

Notas

Número normalizado

CDU

Materias

Registro de fichas secundarias

Número de Registro


EJERCICIOs

1. Ir al catálogo de la BNE y visualizar en formato isbd la ficha de algún libro.

2. CATALOGAR EL LIBRO DEL CURSO IR A LA BIBLIOTECA NACIONAL Y

COMPROBAR LA CATALOGACIÓN


Operaciones de tratamiento

Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o su recuperación.

Clasificación: asigna al documento un valor genérico que refleja su temática principal.

CDU, TESAUROS,…objetivos agrupar por temática

limitar el significado matizando


Operaciones de salidaDifusión: desenlace de todo el proceso documental.

Hacer accesible la información y los documentos

Formas de difusión:

- Búsqueda documental (difusión bajo demanda)

- Difusión documental (a iniciativa del centro)

-Docs. Primarios

-Docs. Secundarios

-D.S.I.

- Difusión recursos


Operaciones de matenimiento

Permiten realizar y mejorar las actividades del centro:- Planificación y organización- Pautas de actuación (Elaboración y actualización de

normas, manuales de procedimiento, estudiosde usuarios y peticiones)

- Mantenimiento de lenguajes documentales empleados (tesauros, listas de autoridades...)

- Evaluación de las actividades- Conservación


RESUMEN

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