SACVEModulo Control de

Herramientas

SINOPSIS• SACVE es el software de solución integrada para Concesionario de Vehículos.

• El Modulo de Control de Herramientas viene a repotenciar aún más esta poderosa herramienta administrativa.

• Controla el procedimiento, la organización y método para el control de herramientas e instrumentos utilizados en el área de servicio del concesionario.

• Inicia con la codificación mnemotécnica de familias y grupos del stock en el inventario, así como también la asignación de cajas de herramientas a los técnicos.

• Sistematiza el pedido y devolución de herramientas e instrumentos de medición. Contando con cortes de ítems tanto en inventario de stock como los que estén en operaciones y servicio.

• SACVE trabaja bajo los estándares de calidad de gestión, como apoyo a la calidad del servicio y apuntala al concesionario para una rentabilidad y eficiencia optimas.

• Está disponible para cualquier red de área local cualquier Windows, realiza respaldos periódicamente automatizados y su cero tolerancia a fallas es monitoreada por soporte técnico remoto, garantizando estabilidad, tiempo de respuesta y consistencia del sistema.

CONTROL DE HERRAMIENTAS• Aplicación amigable, estable y rápida destinada al Inventario electrónico de herramientas,

equipos e instrumentos de servicio, tanto lo almacenado (stock) como lo asignado.

• Proceso sistematizado de petición o solicitud de préstamo de herramientas, equipo y/o instrumentos, despacho y entrega, así como la devolución de los mismos. Todos los formatos vigentes.

• Reportes de situación, stock y status del inventario y asignaciones, existencia, costos y ubicación de ítems.

• Control de calibrado, mantenimiento, también la incorporación y desincorporación de renglones.

• Todo plegado a los estándares, procedimientos y normativas de Gestión de Calidad del Concesionario.

• Su efectividad en el control de herramientas, reducción de costos, así como resultados de rentabilidad para el concesionario.

Formatos

• Nota de Entrega y Devolución F-760-008• Registro Prestamos Equipos y Herramientas F-670-006• Inventario Equipos Medición y Diagnostico F-670-001• Inventario Herramientas F-670-002• Registro Préstamo Herramientas F-670-004• Plan Control y Calibración F-760-003• Inventario Herramientas Asignadas (Caja Técnico)• Hoja Control (Instrumentos Medición y Calibración)

Asistencia y Soporte

• Instalable en cualquier Windows y cualquier red de área local.

• Se acompaña con programas de respaldo automático y soporte remoto vía internet.

• Open Systems de Venezuela cuenta con cartera de clientes referenciales en la zona que convalidan la atención y servicio brindado mediante nuestros productos y asesorías donde satisfacemos oportunamente la exacta necesidad y requerimiento.

Tablas / B.Dato

Control

Personal Parámetros Inventario Transacciones

Técnicos y Usuarios

Familias, Medidas, etc

Herramientas, Consumibles y

Dispositivos

Asignaciones, Préstamos y

Ajustes

ProcedimientoTecnico

Coordinador / Jefe Taller

Inventario

Solicitud

Despacho

Petición

Devolución

Almacenista

Acceso por contrasena, multiusuario y niveles de privilegios de dato y funciones dentro del sistema, segun cargo e interacción.

Tabulado con codificación de materiales, herramientas y dispotivos inventariados. Código, descripción, grupo, familia, medida, existencia y observación. Este panes asigna correlativo secuencial a las familias que existen en inventario.

Plantilla de especificaciones de equipos y/o herramientas, con información de calibrado, precisión, y detalles para la administración y control de inventario.

Tabulado de familias de renglones del inventario

Medidas y sus categorias

Tabulado de personas que contempla el sistema, gerentes, jefes, coordinadores, almacenista y técnicos, para asignar función y nivel de acceso, asi como habilitar y deshabilitar su validéz en el sistema.

Formulario con encabezado de información del solicitante y detalle de renglones con datos de código, descripción y cantidad y fechas y horas de solicitud, despacho y devolución.

Este formato es el soporte en papel de la transacción asignación, ajuste, prestamo o consumo.

Cronología de transacciones del sistema, refleja discriminando por DESPACHADO y por DEVUELTO los diferentes renglones que su situación detalla. Hora Fecha, Técnico, y observación.

Listado del stock, por orden alfabético, por ubicación o código, con la existencia a la fecha de emisión.

Reporte por rango de fecha con los movimientos de prestamos por técnicos, reflejando los diferentes renglones que han sido prestados, asignados, consumidos y ajustados.

Panel de Torre de control sirve para la solicitud y petición de prestamos.Es utilizado por Jefe de Taller o Corrdinador de Técnicos.Se opera unicamente para que el Almacenista reciba el requerimiento, a la vez que se visualiza las transacciones que estan en curso.

Agradecimiento

• Muchas gracias por su interés y atención.• Preguntas, observaciones y sugerencias son

bienvenidas….