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S/4 Hana apoya a la función del CFO SAP CFO Summit
Octubre 2015
Agenda
Tema
Papel del CFO
¿Qué es S/4 Hana Finance?
Valor de la solución
¿Por qué el taller de S/4 Hana Finance?
1 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
S/4 Hana Finance Papel del CFO
¿Dónde dedica el tiempo hoy su organización?
Catalizador
Impulsar la generación de
valor en la organización para
alcanzar los objetivos
estratégicos y financieros
fomentando una cultura que
mida el riesgo – be a role
model
Operador
Optimizar la eficiencia y
calidad de los servicios que
brinda la función de finanzas
a través del manejo
apropiado de recursos,
capacidades y talento– trains
run smoothly and on time
Estratega
Brindar asesoría financiera
como socio de negocio para
el resto de las áreas y apoyar
la formulación de la estrategia
y toma de decisiones del
negocio– always have a seat
at the C-suite table
Custodio
Proteger y preservar el valor
de los activos y recursos,
incluyendo el reporteo preciso
de la poción financiera de la
organización– error free
execution
Finanzas juega un papel crítico en las empresas
4 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Se espera que los CFO puedan contribuir a la visión estratégica y opinen sobre los imperativos de negocio
a través de las áreas de Abastecimiento, Fabricación, Ventas, Recursos Humanos, y Planificación,
mientras manejan los desafíos regulatorios, contables y de reporteo.
Incremento de expectativas para los CFO
Tecnologías para apoyar el cierre, visión sobre los datos reales y plan en tiempo real, predicción robusta para el capital
de trabajo y los ingresos son percibidos como los conductores críticos de valor para la "próxima generación" de la
organización de finanzas
Habilitadores
• Talento y Personas
• Políticas y Procesos
• Organización de Finanzas
• Sistemas y Gestión de la
Información
Aseguramiento del
Rendimiento
• Estrategia de Negocios
• Manejo de Costos
• Planificación y Análisis
• Reporteo / Comunicaciones
Externas
Manejo de Riesgo
Operacional
• Estrategia de Riesgos
• Conocimiento de Riesgos
• Preparación de Riesgos /
Gestión
• Regulación / Riesgo
Manejo de Riesgo del
Balance
• Monitoreo de Balance
General
• Deuda/ Apalancamiento /
Liquidez
• Tasas de Interés, Moneda /
FX y Derivados
5 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Una visión estratégica clara y un modelo operativo fuerte pero flexible permitirán liderazgo financiero para
navegar por los cambios en el entorno y las expectativas
El futuro de finanzas: 2020, un catalizador verdadero
Una tecnología clara habilita la estrategia financiera
lo cual es fundamental en las funciones financieras
de clase mundial
Estrategia de finanzas alineada
con la estrategia de negocios
Soportado por herramientas de
información robustas e innovadoras
Gestión equilibrada de los
accionistas
Finanzas como valor para la
organización
Modelo operativo optimizado
Desempeño y
Decisiones Riesgo y
Capital
Gente y
Talento
Políticas y
Procesos
Organización de
Finanzas
Sistemas e
Información
Procesamiento
de
Transacciones
Cierre,
Consolidación y
Reportes
Estrategia y
Ejecución
Visión
Estrategia
Financiera
Regulación,
Controles y
Gobierno
6 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Establecer una nueva base Centrarse en las personas, procesos y tecnología
Cambiar la “cara” de Finanzas
Crear verdaderos catalizadores
Entregar mejora continua
Mejorar la organización de finanzas Impulsar la eficiencia y eficacia
Verdadera transformación
financiera
Implementación de
sistema típico
(establecimiento de
competencias básicas)
$
El camino hacia el catalizador y más allá: el viaje
7 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Tecnologías in-memory suponen un reto para la estrategia de Finanzas. Mientras que los "datos" son a
menudo un recurso abundante, la mayoría de las organizaciones no están bien posicionadas para
traducir eficazmente esos datos en información procesable. El “camino a catalizador" exige una acción.
En su organización, ¿en que etapa se encuentra la estrategia de información? Barreras típicas
Source: Deloitte
Survey
En lugar de tratar la información como un activo estratégico,
muchas organizaciones mantienen los datos en silos separados
para apoyar las funciones de negocios individuales
Muchas empresas están cambiando sus modelos de negocio,
pero las capacidades financieras y tecnológicas no están
siendo adaptadas para mantener el ritmo
Uso diferente de la terminología y la falta de definiciones
comunes crea complejidades injustificadas
La implementación de capacidades de la tecnología sin entender
completamente las prácticas lideres in-memory, por lo general
conducen a re trabajos
El desarrollo de una sólida estrategia de información es un
requisito previo a cualquier proceso de transformación financiera
Las barreras para la transformación
8 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Empezando: el mapa de un viaje típico
Concepto y
ejecución detallada
del roadmap de
implementación
Optimización de TI
Rápido, acceso móvil,
consolidación de arquitectura,
nuevo modelo de
licenciamiento SAP,
rediseño SAP CCC,
nuevo proveedor TI-SLAs.
Actualización
arquitectura de TI CIO evalúa opciones de
inversión
Comprar servidores con
aplicaciones
Despliegue cloud como
opción
Fiori como frontend
Consolidación organización
TI
Compartidos/Global
Servicios de negocios Optimización del modelo de
operación de Finanzas desde
la ejecución de los servicios
empresariales de excelencia
hasta la estrategia del Centro
de Servicios Compartidos
Iniciativa de excelencia de
la función de Finanzas • Cierre rápido
• Planificación integrada
• Optimización de capital del
trabajo
• Autoservicios/reporteo
móvil
• Procesos y reducción de
costos TI Optimización de
procesos
Procesos acelerados, análisis
en tiempo real de informes,
Planificación empresarial
integrada,
Marco de servicios
compartidos.
Punto de partida Desarrollo de estrategia y
arquitectura Fase de diseño
y realización
Visión del proceso de negocio Hana y S4 Hana Finance son una base
para conocimientos y análisis de
negocios integrados
Oportunidad para simplificación
de procesos de negocio Potencial de mejora significativa en
administración de efectivo,
planificación de negocios, controlling, y
otros procesos, lo cual abre la
posibilidad de simplificación
Revisión de la metodología de
implementación Ágil, Cascada e Hibrido son todas las
opciones posibles de implementación
dependiendo del escenario de negocio
Alineación de habilidades Integración de habilidades a través del
diseño de procesos, datos, analíticos y
UX
Alcance Cambio en consideraciones de alcance
en función de los nuevos imperativos
como cloud, in memory, analíticos y
migración de datos
• ?
Consideraciones de diseño e
implementación
9 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
¿Qué es S/4 Hana
Finance?
S/4 Hana Finance mejora las capacidades del ERP
S/4 Hana Finance un gran avance para las capacidades financieras y experiencia de usuario
Experiencia de usuario de
siguiente generación
Nueva web y transacciones
móviles, cuadros de mando
basados en roles, informes
flexibles impulsados por SAP Fiori
Central Finance
SLT pre construidos, bibliotecas
incorporadas y la capacidad de
transformación de datos permiten
un rápido despliegue de S/4 Hana
Fin como una plataforma financiera
central
Planificación de negocios
integrada
Planificación y consolidación de
negocios se encuentran integrados
dentro de la misma base de datos
HANA como S/4 Hana Fin,
actualiza los mismos cuadros
financieros, y pueden utilizar la
línea de detalles
Un documento lógico Un documento de contabilidad a
través de Finanzas, Controlling, y
CO-PA simplifica la presentación
de informes y visualización de la
información del documento
contable
Eliminación de agregados Eliminación de tablas de totales,
jerarquías fijas, y los índices de
base de datos permite la
presentación de informes flexibles
y jerarquías dinámicas para
obtener el detalle en tiempo real
Cierre en tiempo real Reducción en cierre de procesos
por lotes, procesos diseñados para
operaciones en tiempo real, y la
disponibilidad de la información
sobre la demanda permite la
transición a un cierre continuo
(suave)
12 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Funciones clave de SAP S/4 Hana Finance
Los cambios técnicos de SAP S/4 Hana Finance se encuentran focalizados en incrementar los beneficios para
el negocio a través de la productividad, reporteo y velocidad
Beneficios del negocio
Productividad
• KPI procesables dentro de dashboards predefinidos, diseñados para aumentar la
productividad al focalizar la información importante
• Aplicaciones más eficientes (transacciones) y la experiencia de usuario que combinan
múltiples transacciones en una sola vista para ahorro de tiempo
• Mayor flexibilidad, al poder generar reportes de autoservicio, que reduce la
dependencia de TI para crear reportes y permitir el análisis
Reporteo
• Una sola fuente de la verdad: reporte directamente de la base de datos transaccional
con HANA Live
• Flexibilidad en reporteo: todos los campos capturados a nivel de partidas se
encuentran disponibles para reporteo
• Planificación de negocios con BPC se integrará a la misma base de datos
transaccional, permitiendo el reporte real/plan con drill-down al detalle de partida
Velocidad
• Mejoras en el rendimiento a través de la optimización de los programas de finanzas
para sacar el máximo provecho de HANA in-memory, lo que resulta en reporteo más
rápido así como el procesamiento transaccional
• Eliminación de la selección de los trabajos por lotes por procesos en tiempo real lo
que resulta en el procesamiento de transacciones más rápido y menos tiempo de
trabajo
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S/4 Hana Finance
Valor de la solución
¿Cuál es la propuesta de valor de S/4 Hana Finance?
S/4 Hana Finance proporciona lo siguiente:
• Armonía organizacional con una versión única que mantiene la integridad de los datos
• Acceso en tiempo real a todos los datos de la empresa, sin problemas de conciliación y de latencia
• Total transparencia de los datos en tiempo real para profundizar a detalle y obtener una visión sin igual
• Mejorar los pronósticos/planificación con capacidades predictivas aprovechando los datos del nivel
histórico, para tener una mejor visión a futuro
• Alineamiento de la empresa con una plataforma de planificación unificada para impulsar sinergias
operativas
• Retos de gestión de cambios y capacitación se minimizan al tener una interfaz de usuario intuitiva y de
autoservicio
14 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
¿Qué significa la solución de S/4 Hana Finance para usted? Posicionamiento y mensaje para el CFO
Posicionamiento para el CFO
(Interno)
Sólo SAP S/4 Hana Finance es una solución global construida de forma
nativa para proporcionar valor estratégico con una visión instantánea a
través de procesos end-to-end en cualquier industria
Alianza de negocio: Comprometerse con la empresa para impulsar el valor de apalancamiento instantáneo,
predicción, análisis y planificación a través de los procesos financieros y operativos
Excelencia operacional: Ampliar los procesos financieros a través de redes empresariales de colaboración
óptima con clientes, proveedores, bancos y autoridades gubernamentales
Cumplimiento y riesgo: Mantener el cumplimiento global de regulación y controles de las normas contables
y fiscales a través de monedas, idiomas e industrias
Solución Financiera Global
que abarca los procesos end-
to-end y ayuda a la entrega de
información en tiempo real a
través de Finanzas
15 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Caso de negocio para S/4 Hana Finance: perspectiva CFO
Puntos clave Mensajes de soporte
Asociación de empresas
Comprometerse con la empresa
para impulsar el valor de
apalancamiento instantáneo,
predicción, análisis y
planificación a través de los
procesos financieros y
operativos
En tiempo real de planificación,
predicción, simulación y análisis
Análisis financieros inmediatos
a través de múltiples
dimensiones
Información financiera
consistente
Planificación rápida y previsión a través de simulaciones y
análisis predictivo de múltiples opciones de negocios
Acceso personalizado instantáneo a la información financiera
crítica y KPI, con drill-down a niveles accionables
El uso de los mismos datos para todas las transacciones y
análisis, tanto para informes normativos y de gestión
Excelencia operacional
Extender los procesos
financieros a través de redes
empresariales de colaboración
óptima con los clientes,
proveedores, bancos y
autoridades gubernamentales
Reducir la duplicidad de la
información financiera
Acceso de autoservicio
instantáneo a los KPI
financieros
Las redes empresariales que
incorporan un ecosistema
externo extendido
Aumentar la eficiencia operativa mediante la reducción de la
duplicidad de la información financiera y la eliminación de los
retrasos en las actualizaciones
Auto-servicio, el acceso del consumidor-grado para financiar la
información que permita la toma de decisiones sobre la base de
datos en tiempo real
Conexión de socios de la red de negocios (clientes,
proveedores y bancos) durante ecosistemas empresariales
integrados
Cumplimiento y Riesgo
Mantener el cumplimiento
normativo global y los controles
de las normas contables y
fiscales, a través de monedas,
idiomas e industrias
Liberación en diversos países e
industrias
Los procesos continuos para un
cierre suave en cualquier
momento
Gestión de riesgos financieros y
una visión de capital de trabajo
Construido en el cumplimiento legal y la experiencia de usuario
local, incluido el acceso a las nuevas exigencias reglamentarias
Los procesos continuos a lo largo de un ejercicio económico,
eliminando la necesidad de esperar los procesos por lotes
(batches) de cierre del período
Evaluación permanente de los riesgos en todos los procesos
empresariales que aprovechan los modelos de predicción de
gobierno
16 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
¿Porqué el taller de
S/4 Hana Finance?
THE FINANCE LAB EXPERIENCE
¿Porqué dedicar tiempo al taller?
Deloitte ha creado el taller de Simple Finance para ayudar
a los directores financieros (CFO) y ejecutivos de finanzas
a impulsar el cambio dentro de la organización
aprovechando la última tecnología de SAP. El taller ofrece
una revisión de su entorno y un roadmap con una
orientación específica que permita a las áreas de Finanzas
y TI ayudar a la organización a establecer los objetivos lo
antes posible...
Y lo hacemos porque…
THE FINANCE LAB EXPERIENCE
Su trabajo cada vez es más difícil…
“El tiempo es oro; quiero
identificar problemas
rápidamente para que
podamos hacer frente a
ellos”
Se espera que los profesionales financieros de hoy en día desempeñen papeles
diversos y desafiantes, desde el manejar una pequeña tienda y custodiar los
activos, hasta la definición de la estrategia.
“Quiero una sola versión
de la información,
análisis en tiempo real,
un cierre mas rápido…
pero ¿por dónde
empiezo?” “Me gustaría tener a
mi equipo de trabajo
alineado y
moviéndose en la
misma dirección”
Escuchamos a
los ejecutivos
de finanzas…
22 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
El cambio nunca ha sido fácil
El taller de S/4 Hana Finance es una revisión de las prácticas actuales de los clientes y apoyo a las
tecnologías (tanto actuales como planeadas) para identificar las áreas que podrían tener una mejora
significativa y valor de negocio mediante la implementación de componentes de S/4 Hana Finance
SU COMPROMISO NUESTRO COMPROMISO
10AM PRIORIZAR
Primero lo Primero
Inventario de las necesidades de
negocio críticos, los puntos débiles y
las prioridades del negocio
12PM: ROADMAP
Hacerlo Real
Desarrollar un roadmap de alto nivel
de S/4 Hana Finance con
consideraciones de implementación
El taller de S/4 Hana Finance es una sesión en sitio y se centra en los procesos críticos de negocio y un
análisis del panorama actual del sistema y la identificación de los puntos débiles y retos
¿Qué sucede durante el taller de S/4 Hana Finance?
8AM: FOCO
Acercar
Descomposición de procesos
e identificación de
ineficiencias operativas
24 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
1
2
3
4
5
Proveer una diferenciación competitiva
Separación en nuevas cuentas o invertir en relaciones anteriores
Puede realizarse en una sesión de 4 horas
Revelar puntos críticos para el negocio y destacar áreas con falta de innovación
Genera ideas en torno al "arte de lo posible" y ayuda a que la visión de las
organizaciones se haga realidad
Propuesta de valor del Taller S/4 Hana Finance
Bien diseñado y realizado el taller de S/4 Hana Finance puede ayudar a definir el camino para la
organización financiera y ayudar a comprender los retos empresariales de los clientes actuales y
las ineficiencias de sus procesos.
6 Conducir al inicio de un programa de transformación, ser un punto medio, o
extender uno que se acerque a su conclusión
25 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
CFO
Controller CFO de Unidades de
Negocio
CFO Regionales
Ejecutivo de Finanzas IT
Tesorero
Director de Impuestos
Líder de Relaciones con
Inversores
Director de Contabilidad
Líder de Planeación
Financiera y Análisis
Líder de Centro de
Servicios de Finanzas
Ejecutivo de Finanzas
RH
Los CFO y ejecutivos de finanzas son los candidatos ideales para el taller de S/4 Hana Finance. El
taller ayudará a los asistentes a comprender la funcionalidad disponible y ofrecer valor a su
organización a través del desarrollo de planes estratégicos colaborativos y las capacidades
operativas
Audiencia objetivo del taller de S/4 Hana Finance
28 © 2015 Deloitte Consulting Group, S.C.
Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido, y a su red de firmas miembro, cada una
de ellas como una entidad legal única e independiente. Conozca en www.deloitte.com/mx/conozcanos la descripción detallada de la estructura legal de Deloitte
Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembro.
Deloitte presta servicios profesionales de auditoría, impuestos, consultoría y asesoría financiera, a clientes públicos y privados de diversas industrias. Con una
red global de firmas miembro en más de 150 países, Deloitte brinda capacidades de clase mundial y servicio de alta calidad a sus clientes, aportando la
experiencia necesaria para hacer frente a los retos más complejos de los negocios. Cuenta con alrededor de 200,000 profesionales, todos comprometidos a ser
el modelo de excelencia.
Tal y como se usa en este documento, “Deloitte” significa Deloitte Consulting Group, S.C., la cual tiene el derecho legal exclusivo de involucrarse en, y limita sus
negocios a, la prestación de servicios de consultoría (incluidos tecnología de la información, estrategia y operaciones y capital humano) en México bajo el nombre
de “Deloitte”.
Esta publicación sólo contiene información general y ni Deloitte Touche Tohmatsu Limited, ni sus firmas miembro, ni ninguna de sus respectivas afiliadas (en
conjunto la “Red Deloitte”), presta asesoría o servicios por medio de esta publicación. Antes de tomar cualquier decisión o medida que pueda afectar sus finanzas
o negocio, debe consultar a un asesor profesional calificado. Ninguna entidad de la Red Deloitte, será responsable de pérdidas que pudiera sufrir cualquier
persona o entidad que consulte esta publicación.