Formato de Documentacin de Prcticas Entidad Territorial: Nombre del Lder de Gobierno en lnea: Nombre responsable de la documentacin de prcticas en la Entidad Territorial: Nombre del Delegado Territorial de la Entidad Operadora: Fecha de diligenciamiento:

GOBERNACION DE CAQUETA YOLANDA SILVA YOLANDA SILVA ROGER CORDOBA AROCA 20 MAYO 2011

I. Datos de contacto del responsable de la ejecucin de la actividad. Nombre: YOLANDA NUEZ Cargo: INGENIERA DE SISTEMAS Correo sistemas@caqueta.gov.co electrnico: Telfono: 3124486594 II. Actividad documentada. (1 de los 4 temas principales de las Fases de Informacin e Interaccin): Fecha de implementacin de la actividad: Nombre de la Actividad:

18-20 mayo 2011 Levantamiento Diagnostico sectorial YOLANDA SILVA CARLOS PEA OCTAVIO ZAMBRANO JHONID JAVIER RAMIREZ

III. Responsables de las acciones implementadas:

IV. Objetivos alcanzados con la prctica documentada:

Elaboracin el diagnostico sectorial de la entidad territorial y reunin de sensibilizacin con el comit GELT GOBERNACION- Caquet; Se realizo conforme a los estipulado, compromiso y responsabilidad por parte de los funcionarios Hacia la implementacin de la estrategia, dando a entender que estn comprometidos con El programa.V. Conjunto de acciones o disposicin de recursos implementados para la consecucin del objetivo anterior:

Se realizo la presentacin la presentacin de la Universidad La Gran Colombia como operaDor de la zona 3 centro-sur; se expuso de forma clara y concisa el diagnostico previo hecho Por el operador; se dinamizo las expectativas y los resultados esperados por el operador y el MIN TIC; el lugar dispuesto fue sala de reuniones de la gobernacinESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LNEA EN EL ORDEN TERITORIAL Operador Acompaamiento Regin 3 Universidad La Gran Colombia Contrato No. 00471 de 2010

VI. Herramientas que soportaron las actividades implementadas:

Encuesta de diagnostico sectorial; acta de compromiso y lista de asistencia Documentos oficiales con relacin a GELT

VII. Pblico objetivo de las acciones:

Comit GELT Secretario de Gobierno Funcionarios en general

VIII. Comentarios y sugerencias:

Se observo el compromiso, entrega y disposicin por parte del los funcionarios y la entidad En general para la implementacin de la estrategia GEL. Como proposicin, planear la manera de hacerles llegar el material pedaggico y suvenires GEL ( manillas, esferos, carpetas, etc.) como estrategia de un acompaamiento continuo Tanto del operador como del MIN TIC hacia la entidad y as comprometerlos en el proceso y Otros servicios.IX. Lecciones aprendidas:

La principal, el recibimiento, acogida y las expectativas de los funcionarios y de la entidad Como tal hacia la implementacin del programa de GEL. La recursividad del encargo de la actualizacin del sitio web para poder cumplir con los criteriOs a pesar de no contar con las herramientas ms adecuadas.

X. Documentacin de soporte relevante sobre la implementacin de la actividad:

Se diligenci la lnea base, se tomo la lista de asistencia de la reunin; se elaboro la respecTiva acta de reunin, donde se manifiestan las diversas inquietudes y sugerencias de la entidad

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