revista de excel
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Para uso de partes escenciales de ExcelTRANSCRIPT
Funciones:
Conceptos
Una de cosas más fascinantes de Excel es su versatilidad
n para realizar distintos tipos de personas. Excel permite
n desde hacer operaciones matemáticas sencillas y n
n estimaciones de costos de cuotas mensuales todo
n esto gracias a sus distintas fórmulas que se n
n pueden crear en Excel.
La función ‘’buscarv’’ es
una de las más usadas en
Excel, lo mismo nos
puede servir para el
manejo de texto como
para hacer cálculos, es de
gran ayuda en el manejo
de bases de datos o para
calcular impuestos,
porcentajes según
Criterios, etc.
A estas funciones se
puede acceder en
forma rápida desde el
icono ya que
haciendo clic en el
triangulito se despliega
un menú emergente
con botones a todas
ellas
Las funciones son formulas predefinidas que
ejecutan cálculos por medio de valores
específicos, denominadas argumentos, y
que, en general, devuelven un resultado.
Clasificación de Funciones
Una proposición lógica es una
afirmación que puede ser
VERDADERA o FALSA pero no
ambas a la vez y justamente los
argumentos de las funciones
lógicas son proposiciones lógicas.
También las funciones lógicas
devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una
definición que se cumple en
forma estricta
Estas son los tipos de
funciones que
encontraremos en
Excel:
Funciones de complementos y autorización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de Ingeniería
Funcione Financieras
Funciones de Información
Funciones Lógicas
Funciones de Búsqueda y Referencia
Funciones matemáticas trigonométricas
Funciones de texto
Funciones de Complementación y Autorización
Funciones de Cubo
Funciones de Información
Funciones Lógicas
Funciones de Búsqueda y Referencia
Funciones matemáticas trigonométricas
Como suele ocurrir que no recordemos la función Que necesitamos para solucionar un determinado
Problema, o que recordemos cuál es la función Pero no sus parámetros y su respectivo significado, contamos con el Asistente para Funciones de Excel
Algunos Métodos:
Asistente de Funciones
Todas estas son formas de invocar al Asistente de Funciones, que comienza mostrando la lista de todas
las que Excel tiene incorporadas y programadas de manera predeterminada. Una vez seleccionada la
función, se muestra una pantalla que ayuda a completar los valores para los parámetros de la
función, explicando qué es cada parámetro y ofreciendo una vista previa de su valor. Después de ingresar los parámetros y hacer clic en Aceptar, la
celda mostrará el resultado de la función aplicada. Un dato útil: la ayuda tiene gran cantidad de información
adicional
EL ASISTENTE INSTANTÁNEO: Pero esto no es todo, Excel dispone de maneras
alternativas de ayudarnos. Simplemente es cuestión de saber dónde buscar o de prestar atención.
Concretamente estamos hablando de otra forma de ser asistido sin tener que acudir al asistente que explicamos anteriormente. Se trata del Asistente Instantáneo, que
nos va indicando la sintaxis de la función a medida que la vamos escribiendo a mano en la celda, para que no tengamos que recurrir constantemente a la Ayuda o
recordar de memoria los parámetros (al menos al principio).
Un indicador nos muestra el argumento correspondiente
a medida que escribimos la función. Recordemos que es una opción nueva de Excel XP, por lo que no
podremos encontrarla en las versiones anteriores de Excel
Funciones Básicas
Suma: Con esta función lo que
calculamos es la suma de
todos los números de un
conjunto de datos (también
denominado rango) Se
representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s))
Máximo y Mínimo: Con esta
función Excel nos va a indicar
el valor máximo y mínimo de
un conjunto de valores.
Así:=MAX(rango)
y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmética de una
serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango).
Potencia: (base; exponente).-
Determina la potencia de
base elevado a exponente.
Ejemplos:
POTENCIA(5;3). Calcula 5 al
cubo, o sea, 53
POTENCIA(A1;A2). Calcula el
valor de A1, elevado a A2:
A1A2.
Producto(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los
valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente
escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos
números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más
factores se usa el operador multiplicación
Ejemplos:
PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de
la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.
PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la
A1 a la B5.
=REDONDEAR (<numero>;<decimales>)
Función:
Redondea el número a los decimales indicados
Redondea alejándose de CERO
Ejemplo: =REDONDEAR(0,375;2) =0,38 =REDONDEAR(0,374;2) =0,37