reunion voluntarios 23 de marzo final go7
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Reunión de
Voluntarios
23 de marzo, 2013
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AGENDAI. Bienvenida
II. Instrucciones Generales
III. Discusión breve y resumida del programa
IV. Despedida
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Instrucciones generales:
• Hora de llegada: 8:00 am (puntual)
• Comunicación en caso de ausencia o tardanzas
• Líderes por área (Se dirá más adelante)
• Venir desayunado, con medicamentos, dieta especial,
condición etc.
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Area 1
Primera área a ocuparse
Area 2
Segunda área a ocuparse
Area 3
Tercera área a ocuparse
Area 4
Cuarta área a ocuparse
NOTA:
Todos deben seguir
instrucciones de
ujieres de transito.
Area 5
Quinta área a ocuparse
luego que comiencen
los juegos.
PARKING
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Estructura Glenview Open
Pre-GO InscripciónDurante-
GOPost-GO
• Personal puede tener tareas diferentes en
cada fase del evento
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
• Llegada del Personal (8:00 am)
• Oración
• División de Tareas
• Tareas de Preparación de áreas
• Mapa de localización
• Almuerzo Voluntarios
• 10:30 am – Pasan a almorzar las personas involucradas en el R.I.P. de equipos (Se discutirá más adelante)
• Presentarse a posiciones para recibir equipos (11:30 am)
• 11:45 pm – Todo el mundo debió terminar de almorzar
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Gold Rush
• Líder: Israel
• Julio
• Alex
• Sharon Avalle
• Manuel Rosario
• José Daniel
• Eggie
• Maricelis
Juegos
Human Foosball
• Líder: Fanny
• Chu
• Vannessa
• Joel André
• Christian Centeno
• Mayleen
• Carlos García
• Emmanuel G.
Estaciones
• Líder: Valerie
• Anthony
• Jose V.
• Issgrely
• Oscar
• Marcos
• Jessica
• Kathie J.
• Ashley
Gotcha
• Líder: Bito
• José Cabán
• José Rosado
• Emma Cato
• Richie
• Hadeela
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Sonido, mesas y sillas
Grupo
• Líder: Luis G.
• Norberto
• Arnaldo
• Luis Cruz
• Christopher Bonet
• Fernando R.
Tareas
• Sacarsonido
• Acomodar mesas y sillas en merienda
• Acomodarsonido
• Acomodar mesas y sillas en enfermería
• Preparar oasis
• Lo quefalte en juegos
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Meriendas/Almuerzo
Grupo
• Líder: Krystle
• Sylvia
• Carmen
• Arleen
• Marilinda
• Lina
• Joan G.
Tareas
• Prepararmeriendas
• Ayudar a serviralmuerzos
Storage
Grupo
• Líder: Fransheskarla
• Danisha
• Natalia
Tareas
• Prepararárea de storage
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Estacionamiento
Grupo
• Líder: Chunky
• Jayseen
• Kerwin
• Bryan
• Tin TinTareas
• Organizarestacionamientodesd
elas 8:00 am
• Prepararestacionamientopara la
próximafase
Premiaciones
Grupo
• Líder: Bianca P.
• Sorimar
Tareas
• Prepararárea de premiaciones
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Enfermería
Grupo
• Líder: Jeanmarie
• Melody
Tareas
• Prepararárea de enfermería
• Verificarque no falte nada en
botiquín
Mapas
Grupo
• Líder: Angel O.
Tareas
• Colocarmapas en
lugarescentricos
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Verificar hormigueros
Grupo
• Líder: Gelo
• Omar Burgos
Tareas
• Verificarsi hay hormigueros en
área de juegos y
quemarlos/veneno
PreparaciónpróximafaseGrupo
• Líder: Luis Gracia
• Norberto
• Arnaldo
• Luis Cruz
• Christopher Bonet
• Fernando R.
• Samuel OrtizTareas
• Prepararáreaspara el RIP equipos
• Luegoquehayanculminadolasla
borespreviamentedescritas.
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Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Almuerzo (10:30 am)
• Empiezan a pasar los ujieres del RIP de equipos (se
discutirápróximamente)
• Luegotodo el personal
• Debemosterminar antes de las 12:00 pm
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
RIP = Recibimiento/Inscripción/Presentación de equipos
• Recibimiento
• Ujieres Tráfico
• Ujieres Equipo
• Inscripción
• Ujieres Inscripción
• Ujieres Equipo
• Presentación (Es una entrada)
• Ujieres Equipo
• Ujieres Control
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres Tráfico
• Grupo
• Líder: Chunky
• Bito
• Bryan
• Tin Tin
• José Cabán
• Emma Cato
• Joel André
• Tareas
• Guaguas y carros que van a dejar participantes entran por entrada principal y saldrán por portón nuevo.
• Carros a estacionarse tienen que ser dirigidos hacia el portón en la fachada de la iglesia (frente a casa de Jorgito)
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Ujieres de Transito
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres Inscripción
• Grupo
• Líder: José Collazo
• Jessica y Sylmaris
• Valerie y Mayleen
• Karla y Maricelis
• Vannessa y Bianca
• Kathie Joe y Fanny
• Tareas
• Una mesa para 4 equipos• Verificación de papeles correspondientes
• Listas de participantes sin documentación
completa
• Requerir documentación a participantes
nuevos
• Mesas rotulada con nombres de
equipo/capitán
• Tener números de posición en la
entrada/presentación
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Ujieres Inscripción
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Equipos
• Recibimiento
• Grupo
• Líder: Jesús Vega
• Issgrely
• Kimberly Carrión
• Jayseen
• Sorimar
• Sharon
• Tareas
• Reciben los equipos
• Los organizan para inscripción
• 5 por persona
• Mantienen control
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Equipos
• Inscripción
• Grupo
• Líder: Lourdes
• Fransheskarla,
• Hadeela
• Richie
• Krystle
• Tareas
• Reciben el número de posición para entrada
• Llevan equipos a la fila para hacer entrad
• Le entregan numero a ujier que acomoda
equipos
• Hay uno por mesa de inscripción
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Equipos
• Presentación
• Grupo
• Líder: Emmanuel G.
• Jose Rosado
• Alex R.
• Oscar
• Jose Daniel
• Tareas
• Reciben numero por parte del ujier de equipo
(inscripción)
• Organizan los equipos en orden
• Mantienen el orden de los equipos
• Envian los equipos cuando le toque ser
presentados
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Ujieres de Equipo
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Dinámica de integración para equipos (1:00 pm)
• Julio y José Collazo
• Tareas
• Preparar dinámica de integración para
implementarla
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RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Control
• Grupo
• Líder: Anthony
• Jose Alexander,
• Manuel R.
• Norberto
• Christopher Bonet,
• Marcos Rivera
• Tareas
• Mantienen un flujo hacia fuera del bajo techo
• La meta es controlar los equipos que ya
se presentaron
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Ujieres Control
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Durante GO (2:00 – 5:30 pm)
Oasis
Tareas
• Llenar canes para cada periodo
Grupo
• Líder: Luis G.
• Norberto
• Luis Cruz
• Christopher Bonet
Storage
Tareas
• Mantener supervisión sobre
pertenencias de participantes
Grupo
• Líder: ??
• ???
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Durante GO (2:00 – 5:30 pm)
Meriendas
Tareas
• Preparar meriendas para los
equipos en cada periodo
Grupo
• Líder: Sylvia
• Carmen
• Arleen
• Marilinda
• Lina
• Chunky en testimonios
Enfermería
Tareas
• Pendiente a situaciones de
índole médico
• Necesitamos doctores!!!
Grupo
• Líder: Emmanuel
Gracia
• Jeanmarie
• Melody
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Periodo 1 (Capacidad crítica)
Gold Rush -Runner:IsraelEquipo Árbitros Utilería Logística
ABJulio Richie
Sharonalex ramirez Josmarie
CDManuel R. Mirielys
LourdesMaricelis Ashley Ortiz
EFCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball-Runner:FannyEquipo Árbitros Utilería Logística
GH JesúsKeishlian
VanessaAshley
IJ SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner: BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
KL
Hadeela Fernando Carla
Karitza Joan Gracia Jose Rosado
jose caban
Ingrid
MN
Bryan Danisha
Fransheskarla Jayseen Adrian Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:ValerieEquipo Arbitros Utilería Logística
O Anthony
Jessica
P Tin-Tin
Q Jose V.R IssgrelyS OscarT Marcos
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Periodo 2
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
GKJulio Richie
Sharonalex ramirez Josmarie
PTCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
AL JesúsKeishlian
VanessaAshley
QE SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
BH
Hadeela Fernando Carla
KaritzaJoan Gracia Jose Rosado
jose caban
Ingrid
OF
Bryan Danisha
Fransheskarla Jayseen Adrian
Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
C Anthony
JessicaJ Tin Tin
M Jose V.
2do Periodo
Preparar Snacks
Líder Manuel R.
Maricelis
Mirielys
Ashley Ortiz
Lourdes
Issgrely
Oscar
Marcos
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3er Periodo
Repartir Snacks
Líder Julio
Josmarie
Carlos G.
Jose Daniel
Richie
Natalia Santiago
Edgardo "Eggie"
Sharon
kathieelias
Issgrely
Periodo 3
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
HLManuel R. Mirielys
LourdesMaricelis Ashley Ortiz
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
BK JesúsKeishlian
VanessaAshley
MR SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner: BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
AG
Hadeela FernandoCarla
Karitza Joan Gracia Jose Rosado
jose caban
Ingrid
PS
Bryan Danisha Fransheskarla
Jayseen Adrian Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
D Anthony
Jessica
I Tin Tin
N Jose V.
F Oscar
E Marcos
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4to PeriodoLimpieza en areas
que se necesite
Lider Manuel R.
Maricelis
Mirielys
Ashley Ortiz
Lourdes
Tin Tin
Oscar
Jose V.
Periodo 4
Gold Rush -Runner: Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
IMJulio Richie
Sharonalex ramirez Josmarie
OQCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
CN JesúsKeishlian
VanessaAshley
FS SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
DJ
Hadeela FernandoCarla
KaritzaJoan Gracia
Jose Rosado
jose caban
Ingrid
RT
BryanDanisha
Fransheskarla Jayseen Adrian
Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
A Issgrely
JessicaH Anthony
K Marcos
![Page 33: Reunion voluntarios 23 de marzo final GO7](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042715/55a083201a28abc31f8b46db/html5/thumbnails/33.jpg)
Periodo 5
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
JNCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
RSManuel R. Richie
LourdesJulio alex ramirez
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
DO JesúsKeishlian
VanessaAshley
PT SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
CI
Hadeela Fernando Carla
Karitza Joan Gracia
Jose Rosado
jose caban
Ingrid
QE
Bryan DanishaFransheskarla
Jayseen Adrian
Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
B Tin Tin
JessicaG Anthony
L Oscar
5to Periodo
Preparar area llamado, seguimiento, etc.
Josmarie
Sharon
Mirielys
Ashley
Issgrely
Marcos
Jose V.
![Page 34: Reunion voluntarios 23 de marzo final GO7](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022042715/55a083201a28abc31f8b46db/html5/thumbnails/34.jpg)
Post-GO (5:30 =>)Llamado• Comienza recogido área de juegos e inventario> Consejeros y dramas a
área de llamado
Presentación de fotos del evento
Premiaciones
Despedida a equipos
Recogido y limpieza final
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Despedida
• Gracias por ser parte de lo que Dios esta
haciendo.