reunion directivas 23 de noviembre - colegio alberto pérez · aporte para la peregrinación al...

TABLAv BIENVENIDA / ORACIONv EVALUACION PEÑA 2017 v RENDICIÓN PEÑA 2017v RENDICIÓN RIFA 2017v RENDICIÓN ACCIONES 2017v PROPUESTA APORTES 2018v CALENDARIO 2018v BALANCE 2016v ELECCIONES CGPA 2018v APORTES DIRECTOS

EVALUACIÓNPEÑA 2017

Aspectos evaluados

ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR

CAJAS

• Sistema único.• Permitió mayor

rapidez.• Retiros parciales de

dinero.

• Falta de señalización.

• Distribución.• Falta de vales.• Talonarios sin folio.

• Seguridad de los cajeros.

• Aumentar cantidad de vales.

• Calidad de impresión de los vales.

• Otorgar información clara a las familias del funcionamiento del sistema de vales.

• Devolución de vales no utilizados sólo el día de la peña.

Aspectos evaluados ACIERTOS DESACIERTOS POR MEJORAR

INFRAESTRUCTURA (DISTRIBUCIÓN, FACTOR DÍA LLUVIA)

• Mesas al exterior.

• Falta de salas • Pantalla no funcionó.

• Utilización salas contiguas al gimnasio.

• Plan de lluvia permanente.

STAND

• Aumento de cocinillas y pailas para papas.

• Incorporación de biombos.

• Carteles de identificación stand.

• Punto de información.

• Reunión informativa con más antelación.

• Plano de distribución stand.

• Entrega anticipada de implementos.

• Incorporar un punto de información y soluciones.

• Turno 0, armado de stand.

• Inicio horario de ventas y cierre de stands

Aspectos evaluados


BODEGA

• Ubicación en bodega.

• Información previa.

• Falta de insumos: guantes, dispensadores, sal.

• Falta de cambuchos para llevar y platos para tartaletas.

• Reunión previa del equipo.• Incluir en las donaciones los guantes,

cofias, mascarillas. • Los elementos anteriores, serán

asignados por stand y este deberá controlar su uso durante todo el funcionamiento del stand.

• Incorporar bombillas para las bebidas.

• El encargado de bodega debe tener el desglose de insumos.

• Se debe tener claridad de con cuantos insumos empieza a funcionar el stand.

• Montaje de bodega con todo lo que esté listo el día anterior.

Aspectos evaluados


PRODUCTOS

• Incorporación de jugos y agua.

• Cambio en anticuchos.

• Incorporación de pie, tartaletas y salchipapas

• Porciones tartaletas, queque y pie.

• Incorporar Helados, mote con huesillos.

PRECIOS• Precios

acordes al sentido de la actividad familiar.

• Falta de carteles con el valor del producto en cada stand.

• Seguir manteniendo como una actividad para compartir v/s actividad económica.

Aspectos evaluados


SHOW

• Tamaño del escenario excesivo para su uso.

• Incorporar a personas del patio de comidas al show.

• Incorporar actividades para niños más grandes.

• Focalizar seguridad en ingresos del gimnasio y espacio utilizado por los grupo folclóricos.

DONACIONES

• Recepción sábado. • Generar un equipo de apoyo focalizado en recepción de donaciones y recepción sólo hasta el viernes.

Aspectos evaluados


RIFA

• Entrega anticipada.

• Fecha de recepción para premio.

• Modelo de auto.

• Presión por partede directivas.

• Manejo de las directivas con respecto al incentivo y pago de rifa.

• No se entrega información a personas externas a la directiva.

EQUIPOS DE TRABAJO

• Actitud positiva y de apoyo.

• Incorporación de apoderados al equipo de trabajo.

• Conformación de más equiposde apoyo.

Aspectos evaluados


COMISIONES(armado, aseo y

desarme)

• Mucha basura acumulada.

• Horario de término poco claro.

• Falta de supervisor de estas labores.

• Compromiso de los apoderados del nivel que corresponden estas labores.

• Realizar listado de chequeo para que el supervisor de por terminada la tarea.

Extender agradecimientos a todos los apoderados por su colaboración y compromiso en la venta de rifas y participación en

la peña.

RENDICION PEÑA2017

Gastos ShowSonido, Iluminación, Animación

$650.000.-

Show $60.000.-Grupos Folclóricos $240.000.-

TOTAL $950.000.-

Gastos Show - ApoyoAtención Artistas $60.000.-Armado Stand $153.650.-Enfermería $40.000.-

TOTAL $253.650.-

Total Gastos Show $1.203.650.-

Gastos Stand - InsumosCarbón, Carnicería, Empanadas, Pan, Verduras, Papas Fritas, Bebidas, Empanadas Queso, Permiso municipal,

Juegos, Gas, Art. Aseo, Gastos operación, aderezos, Art. Manipulación alimentos, etc.

TOTAL $4.181.518.-

Total Gastos Stand $4.181.518.-‐

Ventas Stand Venta Stand modalidad compra de vales

TOTAL $7.600.550.-

Total Ventas Stand $7.600.550.-

Utilidad BrutaTotal Venta Stand $7.600.550.-Total Gasto Stand (-) $4.181.518.-

Utilidad Bruta $3.419.032.-

Utilidad FinalUtilidad Bruta $3.419.032.-Total Gastos Show (-) $1.203.650.-

Utilidad Final $2.215.382.-

RENDICION RIFA

2018

Ingresos Rifa

1052 Talonarios $31.560.000-

14 boletos $14.000.-

Total ingresos Rifa 2017 $31.574.000.-

Gastos Rifa

Auto 6.419.478

Premios 1.009.940

Incentivos Cursos (14 X 50.000) 700.000

Talonarios 346.800

Insumos Etiquetas Talonarios 103.280

$8.579.498

Utilidad Rifa $22.994.502-

Detalle PremiosGif Card 150.000Televisor Led 249.990

Notebook 199.990Secadora 199.980Lavadora 209.980

$1.009.940

PROPUESTAAPORTES

2018

CUOTA AÑO 2018

$21.000.- POR FAMILIA.Ya está siendo recibido en la oficina del Centro de Padres.Transferencia a nombre de: Centro de Padres Colegio Alberto PérezBanco: SantanderCta. Cte.: 71632784 Rut CGPA.: 74.293.500-0Correo: [email protected] comprobante de pago o correo debe identificar claramente el nombre de(los) alumnos, curso e indicar el detalle correspondiente al monto cancelado.

PRESUPUESTO

El presupuesto 2018 será formulado con el dinero correspondiente a utilidad Rifas 2018 y cuotas de centro de padres 2018.

Para estimar lo que se recaudará por concepto de cuota, se ha hecho un promedio de las cuotas recibidas en estos tres últimos años, que corresponde a 487 cuotas.

Aprox. 33.221.502

PROPUESTA APORTES 2018Aporte talleres ACLE $3.500.000.-Aporte en insumos a enfermería. $200.000.-Aporte en colaciones para el día del alumno. $550.000.-Aporte en dinero para la semana de las alianzas y yincana. $200.000.-Aporte en colaciones para la semana de las alianzas y yincana $800.000.-Aporte en dinero para el día de las artes. $160.000.-Aporte en dinero para el foro virtual. $200.000.-Aporte spelling bee. $50.000.-

PROPUESTA APORTES 2018Aporte para la peregrinación al templo según lo que el colegio solicite. $300.000.-Aporte en colaciones para feria científica y feria biológica. $200.000.-Aporte caminata de los andes, según solicite el colegio. $200.000.-Aportes directos para octavos básicos (15%) , terceros (50%) y cuartos medios (50%) $2.960.000.-Aporte pastoral, canasta de navidad $200.000.-Aporte feria de las pulgas. $50.000.-Aporte vía crucis $80.000.-

PROPUESTA APORTES 2018$ 6.986.000.-

PROPUESTA INFRAESTRUCTURA 2018Muebles para microondas $450.000.-Techado Cancha Nueva ?Techo retráctil cancha Roja ?Seguridad ventanas salas pre básica ?Implementación equipo de audio según necesidades. ?Inversión en Patio de pre básica ?Reemplazo de proyectores dados de baja ?* * * Cortinas salas y telones ?

CALENDARIO2018

CALENDARIO ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR CENTRO GENERAL DE PADRES

TALLARINATA Sábado 14 abril

ACTIVIDAD RECREATIVA APODERADOS Viernes 11 de mayo

PEÑA Sábado 6 de octubre

FERIA DE EMPRENDIMIENTO Sábado 10 de noviembre

BALANCE 2016

BALANCE EN PROCESO, A ESPERA DE ANTECEDENTES BANCARIOS

ELECCIONES2018

• CORRESPONDE RENOVACIÓN DE 4 INTEGRANTES DEL DIRECTORIO.

• FECHA DE VOTACIONES ÚLTIMA SEMANA DE MAYO EN LAS FECHAS DE REUNIONES DE APODERADOS.

• EN MARZO SE ENTREGARÁ EL PROCESO DE ELECCIONES CON SUS FECHAS RESPECTIVAS.

APORTES DIRECTOS

2018

BENEFICIOS DIRECTOS

Se realizará una reunión con las directivas deséptimos básicos, segundos y terceros medios paraformalizar los criterios de entrega de aportes.

MARTES 28 de Noviembre 2017 a 19.30 hrs

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