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REUNIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL DESARROLLO DE LA PROMESA DE VALOR DE EMPRESAS SUIZAS

JUNIO 29 DE 2012

Agenda

8:00am – 8:30am Introducción a la reunión

Presentación de resultados encuesta de planeación estratégica

8:30am – 10:00am Trabajo en grupos

Propuestas de los productos deseables al finalizar un año

Definición de valores y principios suizos relevantes

Propuestas del recorrido para obtener el producto

10:00am – 11:00am Discusión y socialización del trabajo en grupo

11: 00 am Cierre de la reunión

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1. ¿ Qué se espera del compromiso ético?

¿Cuál fue el motivo para que su empresa decidiera unirse a este compromiso?

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS - Excelente oportunidad para compartir experiencias y conocimientos con

otras empresas suizas en Colombia en torno a temas de responsabilidad social corporativa.

- Permite conocer qué hacen las otras empresas en materia de sostenibilidad y que experiencias y prácticas se pueden compartir para implementar en las empresas

- Lograr la creación conjunta de nuevas prácticas comunes que permitan que las empresas suizas en Colombia sean un referente en el cumplimiento y promoción de DDHH y temas de sostenibilidad en Colombia.

- Entender más como manejan otras empresas multinacionales este tema y como la visión de una empresa concuerda con otras del grupo

ADOPCIÓN DE MECANISMOS - La adopción de mecanismos que permitan trabajar en temas de derechos

humanos y empresa - Creación conjunta de nuevas prácticas que permitan que las empresas suizas

en Colombia sean un referente en el cumplimiento y promoción de los DDHH y temas de sostenibilidad para el país

SER UNA EMPRESA SUIZA - APOYAR LA INICIATIVA - Ser una empresa Suiza en Colombia y considerar que la ética empresarial es

fundamental en la empresa y para quienes trabajan en ella. - Recibir y apoyar la invitación de la embajada Suiza. - Existencia de lineamientos desde casa matriz relacionados con el

cumplimiento de los compromisos de Global Compact. - Estar alineados con los valores empresariales suizos del resto de compañías

suizas que operan en Colombia

INTERÉS EN TEMAS DE DDHH Y DIH - Compromiso con los derechos humanos y el derecho internacional

humanitario. - Política de la empresa en Colombia de Derechos humanos. - Conocer como aplica el DIH y DDHH en la gestión empresarial, más allá del

cumplimiento de la ley laboral.

BUSCAR UN SELLO DE CALIDAD - Buscar un sello de calidad que distinguiera a nuestra empresa de las demás

empresas que operan en Colombia.

Intercambio de Experiencias

Adopción de mecanismos

Ser una empresa Suiza y/o Apoyar la iniciativa

Interés en DDHH y DIH

Buscar sello de calidad

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¿Qué productos espera como resultado de la materialización de promesa de valor en los próximos 12 meses?

LINEAMIENTOS O GUÍAS

- A seguir para que la empresa respete y promueve los DDHH y el DIH - Definir con base en guías Colombia , cual o cuales elementos de esta guía

se van a tomar. - Procedimientos estandarizados para el manejo de problemáticas

comunes al país. - Que permitan implementar procedimientos y mecanismos que

garanticen el respeto y promoción de los DDHH y el DIH en las operaciones, y de ser posible extender este trabajo a otros temas relacionados con sostenibilidad

- Que ayuden a las empresas de manera práctica y sencilla - Una herramienta sencilla de aplicación que permita identificar e incluir en

la gestión, los aspectos de DIH y DDHH más relevantes, que sean aplicables a las empresas, sin que se afecte la competitividad

CLARIDAD EN LOS VALORES Y PRINCIPIOS RELEVANTES PARA LA OPERACIÓN - Tener claridad sobre como deben operar las empresas Suizas en

Colombia en lo concerniente a la promesa de valor que se firmó. - Definir un valor Suizo para profundizar en él. - Identificar los valores comunes de las empresas Suizas en Colombia

(ética, transparecia,) - Claridad en los valores y principios que cada uno de nuestros empleados

y empresas debe aplicar. - Un compromiso y acciones concretas donde podamos evidenciar el valor

agregado que daremos bajo este acuerdo

SELLO O CERTIFICACIÓN

- Un sello o certificación de calidad relacionado con los valores suizos.

Lineamientos o Guías

Claridad en los Valores y Principios Suizos relevantespara la operación

Sello o Certificación

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¿Qué espera como resultado final a largo plazo?

SER UN REFERENTE EN COLOMBIA EN EL TEMA DE EMPRESAS Y DIH

- Ser identificados con un sello común que identifique el comportamiento

de las empresas en este país - Ser reconocida como una empresa líder en respeto y promoción de DDHH

y DIH - Que las empresas Suizas tengan un distintivo claramente identificable a

este respecto. - Reconocimiento nacional como empresa que respeta y aplica los

Derechos Humanos en su gestión. - En la implementación de buenas prácticas y el cumplimiento y promoción

de los DDHH y el DIH en sus respectivas operaciones - Mediante un acuerdo reconocido por sus acciones en el país que

desarrolle un sello distintivo

IMPLEMENTACIÓN EFECTIVA

- Dentro de las empresas de las guías elaboradas bajo este trabajo, para

lograr mejorar aquellas áreas reguladas por dichas guías - Al interior de la empresa y hacer seguimiento. - Que permita retroalimentación y continuidad hacia la sostenibilidad - Que sea medible - Que genere mejoras día a día con base en el marco de referencia que

dejen las guías definidas

CONSOLIDAR UN GRUPO DE TRABAJO QUE COMPARTA EXPERIENCIAS

- Consolidar un grupo de trabajo con el que podamos compartir

experiencias e ideas en materia de responsabilidad social empresarial - Como herramienta de construcción y aporte al país

Ser un referente en el tema de empresas y DDHH

Implementación efectiva

Consolidar un grupo de trabajo que compartaexperiencias

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2. Empresas y Derechos Humanos

¿En cuáles de las siguientes situaciones cree que el compromiso ético puede ayudar a su compañía a gestionar integrando los derechos

humanos y el derecho internacional humanitario?

Otros: Transparencia en negociaciones locales. Incidencia en el uso de recursos públicos

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2

3

3

3

3

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6

6

6

6

6

6

7

7

9

9

9

0 5 10 15

Operación en zonas receptoras de desplazados

Adquisición de predios

Operación en zonas generadoras de desplazados

Daño ambiental causado por la operación

Construcción de licencia social para operar

Realización de consulta previa

Otros

Arreglos de Seguridad con Fuerza Pública

Arreglos de Seguridad con Agencias de Vigilancia y Seguridad Privada

Operación en zonas con presencia de actores armados ilegales

Relacionamiento con sindicatos

Operación en zonas donde hay riesgos de Extorsión

Operación en zonas con pocas y/o débiles instituciones

Contratacion local de bienes y servicios

Operación en zonas donde se conoce la existencia de corrupción en los…

Relacionamiento con distintos grupos de interés

Relacionamiento con proveedores

Relacionamiento con contratistas

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3. Valores Suizos

¿Cuáles de los siguientes valores, identificados por la Embajada de Suiza en Colombia y el grupo de trabajo de empresas suizas, considera

irrelevantes para guiar el proceso de implementación de la promesa de valor?

a. Valores y principios inscritos en la constitución suiza

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4

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5

7

8

8

9

0 5 10 15

Autodeterminación

Libre expresión y difusión de opinión basada en derecho a la información

La fuerza del pueblo se mide en el bienestar de los débiles

Conservación del medioambiente y durabilidad

Igualdad de oportunidades, basada en igualdad de derecho

Resolución de conflictos por la negociación y la mediación

Garantía de la propiedad y libertad de actividad económica

Actividades planificadas y relaciones establecidas a largo plazo

Actuación de buena fe, principio de la confianza

Respeto de los Derechos Humanos

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b. Valores promocionados por el gobierno al exterior

c. Valores más citados en encuestas

6

8

5

7

0

5

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15

Predictibilidad ycontinuidad (actores

previsibles y cumplidos)

Autorresponsabilidad(basada en

autodeterminación) yrespeto a la legalidad

Neutralidad ySolidaridad (en

conflictos -> DIH)

Cultura de diálogo endecisiones y consultaprevia a la sociedad

8 4 5

9

5 0

5

10

15

Respeto a losotros / a ladiversidad(cultural,

lingüística)

Búsqueda deconsensos con

minorías

Actuaciónmetódica yminuciosa

Precisión,impecabilidad y

calidad

Innovaciónbasada enautocríticaconstante

Votos

8

4. Metodología

¿Cuál o cuáles de las siguientes formas de trabajar considera serían pertinentes para cumplir los propósitos?

6 6 6 6

1

0

5

10

15

Sesiones deplenarias de

discusión

Trabajo en líneacon tareas

establecidas

Talleres conexpertos

Reuniones detrabajo ensubgrupos

Otros

2 2 3

0

5

10

15

Talleres con expertos +Reuniones de trabajo en

subgrupos

Trabajo en línea con tareasestablecidas + Reuniones de

trabajo en subgrupos

Sesiones de plenaria dediscusión + Trabajo en línea

con tareas establecidas +Talleres con expertos

Votos

9

¿Con qué frecuencia cree usted que es pertinente reunirse?

0 1 3 5 2 0 1 0

5

10

15

Semanal Dos veces almes más

trabajo on-line

Mensualmás trabajo

on-line

Mensual Bimensual Trimestral Otro

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5. Referentes

¿Qué referentes en materia de empresas y DDHH conoce?