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Carrera 32 A # 26 -14 / Teléfono: 335 15 35 www.loteriadebogota.com LINEA DE ATENCIÓN GRATUITA NACIONAL 01 8000 123070

RESPUESTA OBSERVACIONES PROCESO DE CONTRATACION ABIERTA

OBJETO: “CONTRATAR LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y FUTUROS, ASÍ COMO LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LA LOTERIA DE BOGOTÁ, QUE ESTÉN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA Y AQUELLOS QUE SEAN ADQUIRIDOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES INHERENTES A SU ACTIVIDAD ASÍ COMO LA EXPEDICIÓN DE UNA PÓLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA Y CUALQUIER OTRA PÓLIZA DE SEGUROS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD”.

I. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR AXA COLPATRIA SEGUROS S.A., MEDIANTE CORREO ELECTRONICO DE FECHA 22 DE ENERO DE 2019.

OBSERVACION 1 Agradecemos prorrogar el cierre de la presente invitación hasta el día 30 de Enero de 2019 a las 3:00 pm tiempo que consideramos necesario para un adecuado análisis y estructuración de la oferta.

RESPUESTA

No se acepta la solicitud teniendo en cuenta que las pólizas del programa de seguros vencen el día 31 de enero de 2018.

OBSERVACION 2

Teniendo en cuenta que las Aseguradoras debemos realizar los cálculos completos, amablemente solicitamos indicar los % de los impuestos y gastos impositivos a deducir del contrato en caso de adjudicación.

RESPUESTA:

El pago por concepto del contrato que se derive, del presente de contratación, no tiene deducciones por concepto de impuestos y gastos impositivos.

Es pertinente, aclarar que dentro del presupuesto previsto para la contratación, incluye el IVA correspondiente. OBSERVACION 3 Solicitamos indicar si la Lotería de Bogotá ha considerado comisiones obligatorias dentro del proceso de intermediación de seguros RESPUESTA Se aclara que la Lotería de Bogotá escogió el Corredor de Seguros mediante invitación privada y no mediante acuerdo marco de precios.


OBSERVACION 4

Amablemente solicitamos dejar claridad en el pliego, que los gastos adicionales NO operan en exceso el valor asegurado para ninguno de los ramos.

RESPUESTA Una vez analizada y revisada la solicitud se le aclara al proponente que los sublímites otorgados en cada una de las cláusulas establecidas operan en exceso del valor asegurado y no haciendo parte del mismo. Por lo anteriormente expuesto no procede la solicitud

OBSERVACION 5 CONDICIONES TÉCNICAS Amablemente solicitamos eliminar de cada una de las pólizas a contratar la cláusula de Errores, omisiones e inexactitudes, lo anterior por condiciones específicas de nuestros contratos de reaseguro. RESPUESTA No se acepta la observación. La cláusula de errores, omisiones e inexactitudes no intencionales en todos los ramos de seguro objeto de contratación, en el presente proceso, se establece de acuerdo con lo previsto en el artículo 1058 del Código de Comercio. La exigencia técnica del requisito obedece a que la cobertura requerida se encuentra actualmente contratada, conforme las requiere el pliego de condiciones y se precisa mantenerla. OBSERVACION 6

Cordialmente solicitamos aclarar que los gastos adicionales NO operan en exceso del valor asegurado para ninguno de los ramos.

RESPUESTA

No se acepta la solicitud por cuanto no podemos desmejorar las condiciones actualmente contratada de esta manera.

OBSERVACION 7

Amablemente solicitamos aclarar que los sublimites establecidos NO operan en exceso del valor asegurado para ninguno de los ramos.

RESPUESTA Una vez analizada y revisada la solicitud se le aclara al proponente que los sublímites otorgados en cada una de las cláusulas establecidas operan en exceso del valor asegurado y no haciendo parte del mismo. Por lo anteriormente expuesto no procede la solicitud


OBSERVACION 8 SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES En concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo.

Por lo anterior a continuación listamos la información que se deberá reportar para cada uno de los inmuebles por asegurar:

Nombre Descripción

Valor asegurable inmueble

Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble.

Valor asegurable contenido

Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.)

Municipio Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble.

Departamento Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble.

Dirección del inmueble Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente).

Coordenadas Geográficas

Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS).

Número de pisos

Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos.

Rango de construcción

Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : -Antes de 1963 -Entre 1963 y 1977 -Entre1978 y 1984 -Entre 1985 y 1997 -Entre 1998 y 2010 -2011 en adelante

Uso riesgo Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc.

Tipo estructural Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia.

Irregularidad de la planta (Opcional)

La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta.

Irregularidad de altura (Opcional)

La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no


irregularidad de altura.

Daños previos (Opcional) Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos.

Reparados (Opcional)

Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en “No reparados”.

Estructura reforzada (Opcional)

Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes.

Es importante anotar que todas las Compañías de Seguros que comercializan el ramo de terremoto, sin excepción, deberán suministrar está información al supervisor.

Esta disposición introducirá cambios en la información que tradicionalmente se solicita en los procesos licitatorios, sean estos públicos o privados. Considera el sector asegurador que el aporte del asegurado, intermediario y las aseguradoras en el cumplimiento de esta normativa es fundamental y por tanto, solicitamos su valiosa colaboración para que este requerimiento sea atendido en los términos solicitados. RESPUESTA Una vez analizada la información a que hace referencia la observación, se informa al interesado que en el Anexo No. 1 relación de bienes TRDM asegurados se encuentra la información básica para cotizar el seguro de todo riesgo daños materiales.

Por último, se aclara al interesado que conforme a lo establecido en el Decreto 4865 de 2011, emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, el reporte debe realizarse sobre los riesgos asumidos por la aseguradora, motivo por el cual, la información solicitada será verificada con el proponente que resulte adjudicatario. Finalmente cabe aclarar que dentro de la visita técnica no obligatoria programada en cronograma del proceso de selección, los interesados pudieron inspeccionar los riesgos correspondientes.

OBSERVACION 9 Cordialmente solicitamos a la Entidad informar la ubicación de las obras de arte y cultura.

RESPUESTA

Se aclara que los bienes se encuentran ubicados en la sede principal ubicada en la Carrera 32 A No. 26 a 14.

OBSERVACION 10

AMPARO AUTOMÁTICO PARA BIENES MUEBLES O INMUEBLES, ADQUIRIDOS, RECIBIDOS, EN CONSTRUCCION, MONTAJE Y/O REMODELACION, SEAN NUEVOS O USADOS .solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 90 días.


RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 11 AMPARO AUTOMÁTICO PARA CAMBIO DE UBICACIÓN DEL RIESGO .Solicitamos establecer un límite de $ 500.000.000 Evento / Vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 12 AMPARO AUTOMÁTICO PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS QUE POR ERROR U OMISIÓN NO SE HAYAN INFORMADO AL INICIO DEL SEGURO. solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 90 días. RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 13 AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA AVISO DE SINIESTRO solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 90 días. RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación


OBSERVACION 14 BIENES DE PROPIEDAD PERSONAL DE FUNCIONARIOS O CONTRATISTAS, solicitamos disminuir el límite solicitado a $ 5.000.000 Evento $10.000.000 Vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 15 BIENES FUERA DE EDIFICIOS, solicitamos establecer un límite de $ 1.000.000.000 Evento / Vigencia

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 16

BIENES TOMADOS EN ARRIENDO POR EL ASEGURADO solicitamos establecer un límite de $ 1.000.000.000 Evento / Vigencia RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 17 COBERTURA DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO TEMPORAL DE BIENES. solicitamos se estipule que (EXCLUYE EL TRANSPORTE).


RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada la COBERTURA DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO TEMPORAL DE BIENES. a clausulas adicionales con acceso a puntaje. OBSERVACION 18 DAÑOS Y PÉRDIDA A DINEROS Y TÍTULOS VALORES solicitamos disminuir el límite solicitado a $ 5.000.000 Evento $10.000.000 Vigencia.


LIMITE AGREGADO DE INDEMNIZACION. solicitamos trasladar a condiciones complementarias la citada cobertura. RESPUESTA

No se acepta la solicitud toda vez que la cláusula actualmente se encuentra contratada como la requiere la invitación, atendiendo las necesidades de cobertura de la entidad considerando que no es viable desmejorar las condiciones del seguro, las cuales se precisan mantener.

OBSERVACION 20 OBRAS EN CONSTRUCIÓN Y/O TERMINADAS Y/O EN MONTAJE solicitamos establecer un límite de $ 1.000.000.000 Evento / Vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.


OBSERVACION 21 SISTEMA FLOTANTE PARA MERCANCÍAS (ALMACEN E INVENTARIOS, INSUMOS). solicitamos establecer un límite de $ 200.000.000 Evento / Vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 22 INCENDIO DEUDORES

Teniendo en cuenta nuestro deber como aseguradoras y valorando el concepto de la Superintendencia Financiera de Colombia, en cuanto a la forma de aseguramiento de las pólizas de incendio deudor la cual establece “(…) (Negrilla y subrayado fuera de texto) es nuestra obligación ADVERTIR, a ustedes que el valor asegurado de la póliza de incendio deudor informada en el presente proceso corresponde al saldo de la deuda y no al valor comercial del inmueble, encontrándose en contravía de lo estipulado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Motivo por el cual solicitamos a la entidad cambiar la modalidad de aseguramiento de esta póliza según lo establecido anteriormente, pues al asegurarse el bien por su valor comercial se garantiza al Asegurado que en caso de un siniestro amparado por la póliza, la aseguradora indemniza hasta el 100% del valor comercial de la parte destructible del inmueble y no solamente la deuda con la entidad financiera.

RESPUESTA

Se encuentra procedente la observación y se elimina del formato técnico No. 12 la siguiente condición

obligatoria: “Teniendo en cuenta que los valores asegurados deben corresponder al valor del saldo insoluto de

la deuda, no se acepta la aplicación de infra seguro en esta póliza. Por el solo hecho de cotizar este seguro, se

entenderá que el proponente acepta esta condición y cualquier estipulación en contrario se tendrá como no

escrita”.

Motivo por el cual la modalidad de aseguramiento de esta póliza será por el valor a reconstrucción del

inmueble. Así mismo se modifica el anexo No. 2 Relación incendio deudores

OBSERVACION 23


Solicitamos modificar la Base de valoración: Costo de reposición a nuevo o en su defecto actualizar la relación valorizada de riesgos la cual corresponde al saldo insoluto de la deuda y no al valor de reposición del inmueble.

RESPUESTA

De acuerdo a la respuesta anterior, se modifica el anexo No. 2 Relación incendio deudores.

OBSERVACION 24

COBERTURA PARA TERRENOS, solicitamos establecer un límite de hasta 5% del valor asegurado del riesgo afectado (Tener en cuenta la base de valoración corresponde a saldo insoluto según relación de bienes )

RESPUESTA Se acepta parcialmente la solicitud considerando la modalidad de aseguramiento y se modifica el sublimite a 10% Del valor de cada inmueble. OBSERVACION 25 Solicitamos suministrar ubicación detallada de cada uno de los riesgos asegurados RESPUESTA:

PRESTAMO VIVIENDA FUNCIONARIOS

DOCUMENTO NOMBRE VALOR CREDITO UBICACIÓN INMUEBLE

1.013.577.229 VELASQUEZ MORENO MILTON MARINO $ 92.327.772 BOGOTA

15.173.300 LOZANO MURGAS JUAN GABRIEL $ 20.667.547 BOGOTA

19.223.149 CASTIBLANCO CASTRO RAÚL $ 75.359.867 BOGOTA

19.452.353 ROJAS MONROY CARLOS GILBERTO $ 103.010.091 BOGOTA

23.489.281 NORATO FORERO MARIA GRACIELA $ 16.297.960 BOGOTA

24.726.850 BOTERO BUSTAMANTE GLADYZ MARINA $ 98.472.045 BOGOTA

39.703.824 JIMENEZ FONSECA ROCIO $ 114.693.233 BOGOTA

41.686.626 ACOSTA SANCHEZ GLORIA ESPERANZA $ 62.185.193 BOGOTA

51.729.171 CASTILLO AVENDAÑO DIVIA DIANETH $ 119.035.588 BOGOTA

51.896.966 CASTIBLANCO MAHECHA MARTHA LUCÍA $ 68.307.443 BOGOTA

51.920.570 GALLEGO GALVIS YOLANDA PATRICIA $ 19.523.888 BOGOTA

52.226.275 DURÁN CORTÉS MARTHA LILIANA $ 18.011.226 CHIA - CUNDINAMARCA

52.269.451 LARA MENDEZ LILIANA $ 22.540.423 BOGOTA

52.887.518 PASAJE QUIROGA DAYAN PATRICIA $ 136.315.351 BOGOTA

79.303.313 FIGUEREDO SANABRIA JORGE ORLANDO $ 94.515.327 BOGOTA

79.613.918 RAMIREZ RAMIREZ FERNANDO $ 84.485.612 BOGOTA

79.956.130 TELLEZ SAAVEDRA MANUEL MAURICIO $ 80.131.311 BOGOTA

80.202.097 RODRIGUEZ HUERFANO JHOAN ANDRES $ 151.196.198 BOGOTA


SUBTOTAL VIVIENDA FUNCIONARIOS $ 1.377.076.075

PRESTAMO VIVIENDA EXFUNCIONARIOS


11.298.753 RENE ORTIZ LAMPREA 24.108.410 BOGOTA

12.535.479 ALBERTO ACUÑA ACOSTA 7.289.261 BOGOTA

13.827.548 GUSTAVO BLANCO TORRES 3.486.609 BOGOTA

19.099.976 JORGE FRANCISCO JIMENEZ LOPEZ 13.197.709 BOGOTA

19.261.016 VERA GAMEZ JOSE ARMANDO 35.918.873 BOGOTA

23.551.569 MARIA ALEIDA GALVIS FRANCO 12.903.624 BOGOTA

2.971.377 JAIRO SERRANO CUENCA 9.275.090 BOGOTA

32.533.947 CECILIA ARBOLEDA GOMEZ 27.091.222 BOGOTA

41.433.705 MARIA CECILIA CARDENAS GOMEZ 4.228.714 BOGOTA

41.575.185 MARIA CRISTINA RUEDA BUITRAGO 966.277 BOGOTA

41.766.473 LOZANO DE OROZCO EVA CLEMENCIA 13.325.097 BOGOTA

51.794.617 ASTRID VALENCIA RICO 1.951.662 BOGOTA

51.924.286 MIRYAM ADRIANA FRANCO SANCHEZ 7.935.398 BOGOTA

79.102.557 JOSE GUSTAVO ROJAS PINILLA 647.320 BOGOTA

80.765.522 ARZUAGA CADENA JORGE 42.830.980 BOGOTA

SUBTOTAL VIVIENDA EXFUNCIONARIOS 205.156.246

OBSERVACION 26 AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA AVISO DE SINIESTRO, solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 90 días.

RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 27

LIMITE AGREGADO DE INDEMNIZACION. solicitamos trasladar a condiciones complementarias la citada cobertura RESPUESTA



OBSERVACION 28 INCREMENTO EN COSTOS DE OPERACIÓN, solicitamos establecer un límite de $ 20.000.000 Evento / Vigencia.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de incendio deudores, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 29

MODIFICACIONES DEL RIESGO, solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 90 días. RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 30 AUTOMOVILES Asistencia en viaje para todos los vehículos asegurados. solicitamos estipular que esta condición aplica exclusivamente para vehículos livianos excepto motocicletas, pesados, pasajeros y blindados. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 31


AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA AVISO DE SINIESTRO, solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 60 días.


ANTICIPO PARA GASTOS DE TRASPASO PARA VEHICULOS PROPIOS, solicitamos establecer un límite de $ 300.000 Evento / Vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 33 GASTOS DE GRUA. Solicitamos establecer un límite de $300.000 Evento $900.000 Vigencia RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 34 HURTO DE ELEMENTOS DEJADOS EN LOS VEHICULOS DEL ASEGURADO, solicitamos trasladar la citada cobertura a condiciones complementarias o en su defecto establecer un límite de $ 1.000.000. RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la


observación y se traslada La cobertura de HURTO DE ELEMENTOS DEJADOS EN LOS VEHICULOS DEL ASEGURADO a clausulas adicionales con acceso a puntaje. OBSERVACION 35 REVOCACIÓN DE LA PÓLIZA Y/O NO RENOVACION Y/O NO PRORROGA, solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 60 días. RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 36 Responsabilidad Civil Extracontractual (incluyendo daño emergente, daño moral y lucro cesante, así como cualquier otro de concepto de daño patrimonial o extrapatrimonial que determine un Juez de la República) Solicitamos disminuir los límites solicitados así:

Daños a bienes de Terceros $1.000.000.000 • Muerte o Lesiones a una persona $1.000.000.000 • Muerte o Lesiones a dos o más personas $2.200.000.000

RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 37 EXTENSION DE COBERTURA ACCIDENTES PERSONALES PARA EL CONDUCTOR DE LOS VEHICULOS ASEGURADOS, solicitamos eliminar la citada cobertura o en su defecto trasladar a condiciones complementarias RESPUESTA



OBSERVACION 38 SEGURO DE MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES

AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA AVISO DE SINIESTRO, solicitamos disminuir el periodo solicitado hasta 60 días.


Perdida de empleados no identificados, solicitamos establecer un límite para esta cobertura de hasta el 50% del valor asegurado. RESPUESTA Se aclara que la cláusula obligatoria, se encuentra actualmente contratada hasta por un límite de $30.000.000 y la observación expresa un fundamento para desmejorar la cobertura. En tal consideración no se acepta la solicitud OBSERVACION 39

Extensión de cobertura para empleados ocasionales, solicitamos establecer un límite para esta cobertura de hasta el 50% del valor asegurado. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 40


Extensión de cobertura para empleados de firmas especializadas, solicitamos establecer un límite para esta cobertura de hasta el 50% del valor asegurado. RESPUESTA


OBSERVACION 41 Extensión de cobertura para empleados de contratistas, solicitamos establecer un límite para esta cobertura de hasta el 50% del valor asegurado. RESPUESTA


OBSERVACION 42 Cláusula de descuento por buena experiencia, solicitamos establecer un porcentaje de hasta 2% del valor calculado sobre la formula definida en esta cláusula.

RESPUESTA


OBSERVACION 43

Cordialmente solicitamos trasladar a condiciones complementarias la cláusula de Restablecimiento automático del límite asegurado por pago de siniestro; lo anterior por ser una condición específica de la aseguradora.

RESPUESTA


De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. No obstante se aclara que dicho restablecimiento se efectuará con cobro de prima adicional. Hasta una (1) vez dentro de la vigencia de la póliza con cobro de prima

OBSERVACION 44

Amablemente solicitamos trasladar a condiciones complementarias la cláusula de No Aplicación de Garantías; lo anterior por ser una exclusión absoluta de nuestro contrato de reaseguro. RESPUESTA

No se encuentra procedente la observación toda vez que la cláusula ELIMINACION DE CLAUSULAS DE GARANTIA se encuentra como cláusula adicional con acceso a puntaje

OBSERVACION 45 DESAPARICIONES MISTERIOSAS, solicitamos trasladar la citada cobertura a condiciones complementarias o en su defecto establecer un límite de $ 2.000.000. RESPUESTA Se aclara que la cláusula obligatoria, se encuentra actualmente contratada hasta por un límite de $50.000.000 evento/vigencia y la observación expresa un fundamento para desmejorar la cobertura. En tal consideración no se acepta la solicitud. OBSERVACION 46 EMPLEADOS TEMPORALES solicitamos establecer un límite para esta cobertura de hasta el 50% del valor asegurado.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 47

PÉRDIDAS A TRAVÉS DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS, solicitamos eliminar la citada cobertura o en su defecto trasladar a condiciones complementarias.


RESPUESTA


OBSERVACION 48 PERDIDAS OCASIONADAS POR MERMAS, solicitamos eliminar la citada cobertura o en su defecto trasladar a condiciones complementarias. RESPUESTA


OBSERVACION 49 RESTABLECIMIENTO AUTOMÁTICO DEL VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO solicitamos trasladar la citada cobertura a condiciones complementarias. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. No obstante se aclara que dicho restablecimiento se efectuará con cobro de prima adicional. Hasta una (1) vez dentro de la vigencia de la póliza con cobro de prima

OBSERVACION 50 Solicitamos para las coberturas y CLAUSULAS QUE AMPARAN GASTOS ADICIONALES establecer un SUBLÍMITE ÚNICO COMBINADO de $ 10.000.000 Evento / Vigencia.

RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada,


conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. No obstante se aclara que dicho restablecimiento se efectuará con cobro de prima adicional. Hasta una (1) vez dentro de la vigencia de la póliza con cobro de prima

OBSERVACION 51

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Coberturas por disposiciones legales del Medio Ambiente, solicitamos eliminar la citada cobertura o en su defecto trasladar a condiciones complementarias

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 52

Contaminación Ambiental solicitamos eliminar la citada cobertura o en su defecto trasladar a condiciones complementarias RESPUESTA

Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada a ampraros adicionales con acceso a puntaje la cobertura observada. OBSERVACION 53 RESTABLECIMIENTO AUTOMÁTICO DEL VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO solicitamos trasladar la citada cobertura a condiciones complementarias. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas, trasladando de cláusulas obligatorias la cobertura observada. No obstante se aclara que dicho restablecimiento se efectuará con cobro de prima adicional. Hasta una (1) vez dentro de la vigencia de la póliza con cobro de prima

OBSERVACION 54


Solicitamos para las coberturas y CLAUSULAS QUE AMPARAN GASTOS ADICIONALES establecer un SUBLÍMITE ÚNICO COMBINADO de $ 50.000.000 Evento / Vigencia. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas.

OBSERVACION 55 TRANSPORTE DE VALORES RESTABLECIMIENTO AUTOMÁTICO DEL VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO solicitamos trasladar la citada cobertura a condiciones complementarias. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de transporte de valores, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas, trasladando de cláusulas obligatorias la cobertura observada. No obstante se aclara que dicho restablecimiento se efectuará con cobro de prima adicional. Hasta una (1) vez dentro de la vigencia de la póliza con cobro de prima adicional.

OBSERVACION 56 Solicitamos para las coberturas y CLAUSULAS QUE AMPARAN GASTOS ADICIONALES establecer un SUBLÍMITE ÚNICO COMBINADO de $ 50.000.000 Evento / Vigencia.

RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas.

OBSERVACION 57

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS

Gastos de defensa para investigaciones por multas y sanciones solicitamos trasladar a condiciones complementarias la citada cobertura o en su defecto indicar que se Excluyen las sanciones penales y las impuestas a título de dolo). RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no


resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 58 EXTENSIÓN DE COBERTURA EN CASO DE TERMINACIÓN Y NO RENOVACIÓN DE LA PÓLIZA, solicitamos disminuir el límite solicitada a (6 meses). RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 59 Amablemente solicitamos eliminar de los sublímites de Gastos de Defensa la parte que indican entre paréntesis que dice “Sublímite Por persona y por cada Proceso para cada una de las persona (Aplica para cada instancia)” en razón a que están solicitando un sublímite incierto porque cada proceso puede tener diferente número de instancias, por lo anterior, agradecemos dejar el texto como sigue: “Sublímite Por persona y por cada Proceso para cada una de las personas” RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que cobertura se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 60 “Periodo de retroactividad” Amablemente solicitamos incluir el siguiente texto para ser leído como sigue: “Se cubren hechos ocurridos desde la fecha de retroactividad otorgada para esta póliza que no hayan sido conocidos por el Asegurado antes del inicio de la vigencia” RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. OBSERVACION 61


“No aplicación de tarifa de colegios de abogados “solicitamos incluir la palabra “similar” para ser leído como sigue: “No aplicación de tarifa de colegios de abogados u otro criterio similar…” RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que cobertura se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 62 INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

Anexo de costos de limpieza, solicitamos disminuir el límite requerido y establecer un límite de $ 100.000.000 Evento / Vigencia.

RESPUESTA


OBSERVACION 64

Costos legales y gastos de honorarios profesionales, solicitamos disminuir el límite requerido y establecer un límite de $ 100.000.000 Evento / Vigencia.

RESPUESTA


OBSERVACION 65

Pérdida de derecho de suscripción, solicitamos se indique que opera Según texto DHP 84, así mismo establecer un límite de $ 100.000.000 Evento / Vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de IRF, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que cobertura se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.


2. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA., MEDIANTE CORREO ELECTRONICO DE FECHA 22 DE ENERO DE 2019.

OBSERVACION 1 SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir sublimitar a Cop $1.500.000.000 y por un periodo de 90 días la cláusula AMPARO AUTOMÁTICO PARA BIENES MUEBLES O INMUEBLES, ADQUIRIDOS, RECIBIDOS, EN CONSTRUCCION, MONTAJE Y/O REMODELACION, SEAN NUEVOS O USADOS.


Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir sublimitar a Cop $500.000.000 evento/vigencia la cláusula “BIENES TOMADOS EN ARRIENDO POR EL ASEGURADO”.

RESPUESTA Se aclara que la cláusula obligatoria, se encuentra actualmente contratada sin limitaciones y la observación expresa un fundamento para desmejorar la cobertura. En tal consideración no se acepta la solicitud OBSERVACION 3

Solicitamos a la Lotería de Bogotá, modificar el sublímite a Cop $10.000.000 evento/vigencia para la cláusula “DAÑOS Y PÉRDIDA A DINEROS Y TÍTULOS VALORES” teniendo en cuenta la relación de bienes asegurados Anexo 1.

RESPUESTA

Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador Y las necesidades actuales de aseguramiento de la entidad, resulta procedente aceptar la observación y se asigna sublimite a la cláusula observada de $10.000.000 evento/vigencia OBSERVACION 4


Por condiciones de la Aseguradora, solicitamos a la Lotería de Bogotá trasladar a complementarias la cláusula “LIMITE AGREGADO DE INDEMNIZACION.”.

RESPUESTA


OBSERVACION 5

Solicitamos a la Lotería de Bogotá, aclarar que se excluye el transporte para la cláusula “MOVILIZACIÓN DE BIENES PARA SU USO. RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada la COBERTURA DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO TEMPORAL DE BIENES a clausulas adicionales con acceso a puntaje. OBSERVACION 6 Solicitamos a la Entidad, informar las Obras en construcción y/o terminadas y/o en montaje a cargo de la Lotería de Bogotá.

RESPUESTA Se informa al interesado que en el momento no se tienen programadas obras civiles. No obstante, en el transcurso del año se realizaran remodelaciones.

OBSERVACION 7

Solicitamos a la Entidad disminuir a $1.500.000.000 la COBERTURA PARA CONJUNTOS.

RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación

OBSERVACION 8


Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir sublimitar a Cop $1.500.000.000 y por un periodo de 90 días la cláusula AMPARO AUTOMÁTICO PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS QUE POR ERROR U OMISIÓN NO SE HAYAN INFORMADO AL INICIO DEL SEGURO.


Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir sublimitar a Cop $1.500.000.000 y por un periodo de 90 días la cláusula AMPARO AUTOMÁTICO PARA EQUIPOS REEMPLAZADOS TEMPORALMENTE


Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir disminuir el termino 90 días de AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA AVISO DE SINIESTRO


Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir sublimitar a Cop $500.000.000 evento/vigencia la cláusula “BIENES FUERA DE EDIFICIOS”.

RESPUESTA La cobertura incluida en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos


mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 12

Solicitamos a la Lotería De Bogotá, permitir sublimitar a Cop $500.000.000 evento/vigencia la cláusula “BIENES BAJO CUIDADO, TENENCIA, CONTROL Y CUSTODIA”. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 13 SEGURO INCENDIO DEUDORES Solicitamos a la Entidad, modificar la condición obligatoria “Teniendo en cuenta que los valores asegurados deben corresponder al valor del saldo insoluto de la deuda, no se acepta la aplicación de infraseguro en esta póliza. Por el solo hecho de cotizar este seguro se entenderá que el proponente acepta esta condición y cualquier estipulación en contrario se tendrá por no escrita.” Modificando el valor asegurado a valor de reconstrucción de las edificaciones.

RESPUESTA

Se encuentra procedente la observación y se elimina del formato técnico No. 12 la siguiente condición

obligatoria: “Teniendo en cuenta que los valores asegurados deben corresponder al valor del saldo insoluto de

la deuda, no se acepta la aplicación de infra seguro en esta póliza. Por el solo hecho de cotizar este seguro, se

entenderá que el proponente acepta esta condición y cualquier estipulación en contrario se tendrá como no

escrita”.



OBSERVACION 14

Por condiciones de la Aseguradora, solicitamos a la Lotería de Bogotá trasladar a complementarias la cláusula “LIMITE AGREGADO DE INDEMNIZACION.”. RESPUESTA



OBSERVACION 15 SEGURO AUTOMOVILES Solicitamos a la Entidad, modificar los Sublímites del amparo de Responsabilidad Civil Extracontractual así:

• Daños a bienes de Terceros $700.000.000 • Muerte o Lesiones a una persona $700.000.000 • Muerte o Lesiones a dos o más personas $1.400.000.000

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de las coberturas obedece a que los amparos se encuentran actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 16 Agradecemos trasladar a clausulas adicionales la referente a BIENES BAJO CUIDADO, TENENCIA, CONTROL Y CUSTODIA, en razón a que el texto de describe el término y alcance corresponde a una póliza de Daños o de Propiedad, y no a una de Automóviles.

RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada La cobertura de AUTOMOVILES BAJO CUIDADO, TENENCIA, CONTROL Y CUSTODIA a clausulas adicionales con acceso a puntaje. OBSERVACION 17 Solicitamos a la Entidad, trasladar a complementarias las cláusulas que a continuación relacionamos.

“Extensión de cobertura accidentes personales para el conductor de los vehículos asegurados”. Gastos de grúa. Hurto de elementos dejados en los vehículos del asegurado

RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar parcialmente la observación y se traslada La cobertura de HURTO DE ELEMENTOS DEJADOS EN LOS VEHICULOS DEL ASEGURADO a clausulas adicionales con acceso a puntaje.


OBSERVACION 18 SEGURO MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES Solicitamos a la Entidad, trasladar a complementarias las cláusula que a continuación relacionamos.

Desapariciones misteriosas

Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía

Pérdidas a través de sistemas computarizados

Pérdidas ocasionadas por mermas

Protección al 100% de las pérdidas causadas por personal asegurado. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de las coberturas obedece a que los amparos se encuentran actualmente contratados, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 19 Solicitamos a la Entidad, permitir sublimitar al 50% del valor asegurado evento/vigencia los sublimites de las siguientes clausulas:

Empleados temporales Pérdidas ocasionadas por empleados de contratistas y subcontratistas Pérdidas ocasionadas por empleados de firma especializada incluyendo contratistas independientes

y personas con contrato de prestación de servicios RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de manejo, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de las coberturas obedece a que los amparos se encuentran actualmente contratados, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 20 Condición que desatiende o desconoce la modalidad de cobertura de la póliza que es de Ocurrencia, como también que riñe frente a lo reglado por el artículo 1073 del Código de Comercio –documento rector del contrato de seguro en nuestro país-, agradecemos trasladar a condición complementaria y/o adicional con acceso a puntaje la referente a Extensión de cobertura y continuidad de cobertura hasta 32 días después de estar desvinculado el funcionario.


RESPUESTA Se aclara que la cláusula obligatoria, se encuentra actualmente contratada y la observación expresa un fundamento para desmejorar la cobertura. En tal consideración no se acepta la solicitud. OBSERVACION 21 SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Solicitamos a la Entidad, trasladar a complementarias los siguientes Amparos Obligatorios:

Coberturas por disposiciones legales del Medio Ambiente Contaminación Ambiental

RESPUESTA

Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar parcialmente la observación y se traslada a ampraros adicionales con acceso a puntaje la cobertura observada. OBSERVACION 22 Solicitamos e la Entidad, modificar el número de días a 90, para todas las clausulas obligatorias. RESPUESTA Las coberturas incluidas en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 23 De la cobertura Viajes de funcionarios en comisión o estudio nacional o en el exterior, agradecemos excluir el texto “…o en el exterior”, toda vez que la jurisdicción y territorialidad con atañe al seguro objeto de observación es la colombiana. RESPUESTA

No se acepta la observación. De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas considerando que la clausula actualmente se encuentra contratada. OBSERVACION 24


Solicitamos a la Lotería de Bogotá, trasladar a complementarias la cláusula “RESTABLECIMIENTO AUTOMATICO DEL VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO”. Por condiciones de la Aseguradora. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas, trasladando de cláusulas obligatorias la cobertura observada. No obstante se aclara que dicho restablecimiento se efectuará con cobro de prima adicional. Hasta una (1) vez dentro de la vigencia de la póliza con cobro de prima

OBSERVACION 25 SEGURO TRANSPORTE VALORES Solicitamos a la Lotería de Bogotá, trasladar a complementarias la cláusula “VALORES BAJO CUIDADO, TENENCIA, CONTROL Y CUSTODIA”

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de transporte de valores, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de las coberturas obedece a que los amparos se encuentran actualmente contratados, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 26

Solicitamos a la Entidad eliminar de amparos obligatorios GUERRA. RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada La cobertura de guerra a amparos adicionales con acceso a puntaje. OBSERVACION 27 SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS Solicitamos a la Entidad, trasladar a complementarias la cláusula “EXTENSIÓN DE COBERTURA EN CASO DE TERMINACIÓN Y NO RENOVACIÓN DE LA PÓLIZA”

RESPUESTA


De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cláusula se encuentra actualmente contratada, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 28

Cobertura exclusiva del seguro de Responsabilidad Civil Directores y Administradores, agradecemos trasladar a clausulas adicionales la referente a EXTENSIÓN DE COBERTURA PARA NUEVAS ENTIDADES.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cláusula se encuentra actualmente contratada, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 29

Estando claro para las partes –asegurado y asegurador- las condiciones que determina el artículo 1080 del Código de Comercio, resulta inocuo el requerimiento de adherirnos a la cláusula obligatoria de NO APLICACIÓN DE CONTROL DE SINIESTROS, por tanto, agradecemos trasladar a adicional la misma.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cláusula se encuentra actualmente contratada, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 30

Solicitamos a la Entidad, modificar la Fecha de Periodo de Retroactividad al inicio de vigencia de la presente póliza. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cláusula se encuentra actualmente contratada, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 31


Solicitamos a la Lotería de Bogotá, informar el estado actual de los procesos de Responsabilidad Fiscal que a continuación relacionamos:

1. 170100-0133-18 Adelantado por la Contraloría de Bogotá. Vinculada Dra. Claudia Milena Vaca 2. 170100-0022-18 Adelantado por la Contraloría de Bogotá. Vinculada Dra. Claudia Milena Vaca 3. 170100-0086-17 Adelantado por la Contraloría de Bogotá. Vinculado Dr. José Antonio Gonzalez

Jiménez 4. Proceso Penal No. 110016000049201207389 ADELANTADO POR LA FISCALÍA SECCIONAL 222.

Vinculado Dr. José Antonio Gonzalez Jiménez RESPUESTA: Se informa al interesado estado de los reclamos:

1. 170100-0133-18 Adelantado por la Contraloría de Bogotá. Vinculada Dra. Claudia Milena Vaca. Aseguradora ofrece $4.000.000 al apoderado se solicita reconsideración.

2. 170100-0022-18 Adelantado por la Contraloría de Bogotá. Vinculada Dra. Claudia Milena Vaca. Pendiente recibo de notificación del proceso por parte de la asegurada.

3. 170100-0086-17 Adelantado por la Contraloría de Bogotá. Vinculado Dr. José Antonio Gonzalez Jiménez. Pendiente auto de apertura del proceso por parte del asegurado y cotización del abogado.

4. Proceso Penal No. 110016000049201207389 ADELANTADO POR LA FISCALÍA SECCIONAL 222. Vinculado Dr. José Antonio Gonzalez Jiménez. Proceso desistido por el asegurado.

OBSERVACION 32 En una sana procedencia frente a los honorarios que un jurista suele cobrar por asistir a un funcionario amparado frente a un proceso o investigación objeto de cobertura mediante esta póliza, con el ánimo de blindar al grupo de cargos amparados bajo los cuales se dosifique la cobertura buscando evitar que uno o muy pocos procesos extingan el sublímite asegurado, como también de que se presente un fraude por el desafortunado conocimiento que sobre un amplio límite de cobertura posea la póliza y sobre este tase sus honorarios injustificadamente un abogado, agradecemos ajustar –o mejor, graduar- el amparo de Costos y Gastos de Defensa de la respetuosa y sugerida siguiente manera:

Cop $30.000.000 por persona en cada proceso.

Cop $50.000.000 por persona en la vigencia.

Cop $200.000.000 por evento.

Cop $500.000.000 por vigencia para todos los eventos.

Sin limitarse la cobertura por etapas del proceso.

El sublímite para Gastos de Defensa forma parte del valor asegurado y no en adición a este. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCSP, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por lo tanto no se acepta la observación.


OBSERVACION 33 SEGURO INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS En aras de lograr la adecuada aplicación al alcance y efecto que pretende la cláusula “CONOCIMIENTO DEL RIESGO” contemplada en el anexo técnico como obligatoria, se solicita a la entidad informar si en los últimos dos (2) años ha practicado por cuenta propia o de un tercero, los estudios de identificación de riesgos financieros conocidos como Survey y Ethical hacking, y si los ha practicado indicar si es posible compartirlos con la aseguradora adjudicataria, de tal manera que permita conocer en parte el estado del riesgo asumido por el asegurador. En caso que n se cuente con estos estudios, incluirlos como clausula complementaría, comprometiéndose además a autorizar dentro de los 30 días a la adjudicación, para que se pueda llevar a cabo la práctica de tales estudios.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de IRF, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 34 Solicitamos a la Lotería de Bogotá, trasladar a complementarias la cláusula “Extensión de cobertura hasta 12 meses siguientes a la fecha en que el personal asegurado se desvincule de la entidad”.

RESPUESTA Las coberturas incluidas en el presente proceso, se encuentra fundamentadas en las cláusulas que actualmente en materia de condiciones técnicas tiene contratadas la entidad, por lo tanto, desmejorar los requisitos mínimos exigidos, transgrediría los beneficios que en materia de seguro se han conquistado a través de procesos donde prevalecen criterios objetivos de ponderación frente a las necesidades de la Entidad. Por lo tanto, no se acoge la observación OBSERVACION 35 Solicitamos a la Entidad, modificar la Fecha de Periodo de Retroactividad al inicio de vigencia de la presente póliza.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de IRF, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cláusula se encuentra actualmente contratada, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 36


SEGURO VIDA GRUPO DEUDORES

Agradecemos a la Entidad suministrarnos la fecha de nacimiento y/o edad de las personas a asegurar RESPUESTA: A continuación se señalan las fechas de nacimiento de las personas a asegurar, sobre las cuales la entidad tienen conocimiento.

PRESTAMOS DE VIVIENDA FUNCIONARIOS

VELASQUEZ MORENO MILTON MARINO 14/03/1986

LOZANO MURGAS JUAN GABRIEL 22/11/1981

CASTIBLANCO CASTRO RAÚL 20/05/1953

ROJAS MONROY CARLOS GILBERTO 08/09/1961

NORATO FORERO MARIA GRACIELA 17/04/1957

BOTERO BUSTAMANTE GLADYZ MARINA 06/10/1962

JIMENEZ FONSECA ROCIO 15/05/1965

ACOSTA SANCHEZ GLORIA ESPERANZA 07/03/1954

CASTILLO AVENDAÑO DIVIA DIANETH 03/10/1963

CASTIBLANCO MAHECHA MARTHA LUCÍA 20/11/1967

GALLEGO GALVIS YOLANDA PATRICIA 22/09/1968

DURÁN CORTÉS MARTHA LILIANA 23/05/1975

LARA MENDEZ LILIANA 12/02/1977

PASAJE QUIROGA DAYAN PATRICIA 19/03/1981

FIGUEREDO SANABRIA JORGE ORLANDO 02/09/1963

RAMIREZ RAMIREZ FERNANDO 01/10/1972

TELLEZ SAAVEDRA MANUEL MAURICIO 09/09/1980

RODRIGUEZ HUERFANO JHOAN ANDRES 02/06/1982

PRESTAMOS LIBRE INVERSION


CASTAÑO ANTURI JENITH JULIETH 16/12/1989

PEDRAZA REYNALDO 01/01/1955


GONZALEZ TOME JOSE ENRIQUE 10/01/1955

BERMUDEZ BOBADILLA HECTOR 27/01/1959

MORALES GUTIERREZ MIRYAM 14/11/1960


MORALES AMADO MANUEL ANTONIO 31/08/1959

UBAQUE RODRIGUEZ JAIME HUMBERTO 19/03/1957


SEVILLANO CASTRO MARIA LILIA BERTHA 18/01/1955

ALARCON TORRES SANDRA 24/07/1971

PINEDA RODRIGUEZ ISLENA 23/04/1961




VEGA CASTRO CLAUDIA MARIA 22/09/1973

TRUJILLO VARGAS SANDRA MILENA 01/09/1980

ALVAREZ MELO OSCAR FERNANDO 12/07/1967

DUEÑAS ESCOBAR RUBEN DARIO 12.031.687

MARTINEZ ZULUAGA JOHN JAIRO 16/09/1965



ORTIZ NAUFFAL JAVIER JESUS 26/05/1970

OBSERVACION 37

Solicitamos a la Entidad, validar los amparos solicitados; esto basados en el Objeto de la Póliza de Vida Grupo Deudores, el cual es subsanar al Tomador la deuda del Asegurado en el momento que se presente un evento amparado; bajo esta premisa, solicitamos eliminar los siguientes amparos; toda vez que no cumplen con el objeto del Seguro de Vida Grupo Deudores

- INDEMNIZACION ADICIONAL POR MUERTE ACCIDENTAL Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACION

- AUXILIO FUNERARIO - ENFERMEDADES GRAVES - GASTOS MEDICOS - TRASPLANTE DE ORGANOS - INCAPCIDAD PARCIAL O TEMPORAL

RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de VIDA GRUPO, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de cada cobertura obedece a que las cláusulas se encuentran actualmente contratadas, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisan mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 38

Los amparos que se contemplan para esta Póliza es el Básico (Muerte por cualquier causa e Incapacidad Total y Permanente)


RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de VIDA GRUPO, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de cada cobertura obedece a que las cláusulas se encuentran actualmente contratadas, conforme los requiere el pliego de condiciones y se precisan mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 39 Agradecemos a la Entidad suministrar la información de siniestralidad de Vida Grupo Deudores

RESPUESTA

Se informa al interesado que en el anexo de siniestralidad publicado en la página de la entidad se encuentra la información de siniestros de todos los ramos de los últimos años.

3. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LIBERTY SEGUROS S.A., MEDIANTE CORREO ELECTRONICO DE FECHA 22 DE ENERO DE 2019.

OBSERVACION 1

Derechos sobre el salvamento en todos los ramos: Favor eliminar o enviar a condiciones complementarias, en su defecto que el único derecho solicitado sea la primera opción de compra. El contrato de seguro es esencialmente indemnizatorio, por lo que el asegurado o beneficiario no debe percibir otro concepto adicional al de la liquidación del siniestro. Sugerimos que el único derecho que aplique sea la primera opción de compra. RESPUESTA No se acepta la observación. De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente al programa de seguros, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. OBSERVACION 2

Se considera el presupuesto asignado insuficiente, sugerimos incrementar en un 20% o permitir

ofertar menor vigencia. Tal vez la insuficiencia obedezca a que solicitan diferentes valores a los del

estudio.

RESPUESTA


La Lotería de Bogotá, incrementará el valor del presupuesto estimado para la presente contratación, en la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE., los cuales se adicionarán al GRUPO UNO. No obstante, es pertinente aclarar que una vez verificado el Cuadro estudio de mercado, mediante el cual se sustenta el valor del presupuesto del presente proceso, se encuentra que las tasas base de cotización, se encuentra acorde con las tarifas que reporta el mercado asegurador actual, en procesos de contratación liderados por el Intermediario de seguros de la entidad.

Se aclara igualmente que la comparación con las entidades mencionadas en dicho estudio obedece a que las compañías de seguros no acostumbran presentar términos y condiciones para elaboración de estudios de mercado y se ha observado en procesos similares que cuando se recibe la información indicativa de costos y condiciones, ellas no corresponden con los valores y términos reales que se ofrecen posteriormente dentro de los procesos de contratación administrativa, situación perfectamente entendible cuando las entidades aseguradoras mantienen suma reserva sobre las ofertas que presentan a los procesos de contratación administrativa de seguros; anotando igualmente que la entidad con la cual se compara tiene cobertura, condiciones y limites muy similares. OBSERVACION 3

LIMITE AGREGADO DE INDEMNIZACION: Favor eliminar o enviar a condiciones complementarias,

se considera anti técnica.

RESPUESTA


OBSERVACION 4

OBRAS EN CONSTRUCIÓN Y/O TERMINADAS Y/O EN MONTAJE: Favor aclarar que montajes y

construcciones opera en exceso de las pólizas de los contratistas. Adicional solicitamos sublimitar a

$50.000.000 por pertenecer esta cobertura a la póliza de Todo Riesgo Construcción no al presente

ramo de Todo Riesgo de Daño Material.



AUTOMOVILES

Límites de Responsabilidad Civil Extracontractual, solicitamos permitir limite deferencial para este amparo de acuerdo al tipo de automotor, sugerimos: Motocicletas: Daños a bienes de terceros $200.000.000 / Muerte o lesiones a una persona $200.000.000 / Muerte o lesiones a dos o más personas $400.000.000. Pesados: Daños a bienes de terceros $300.000.000 / Muerte o lesiones a una persona $300.000.000 / Muerte o lesiones a dos o más personas $600.000.000. Livianos: Daños a bienes de terceros $500.000.000 / Muerte o lesiones a una persona $500.000.000 / Muerte o lesiones a dos o más personas $1.000.000.000. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica de las coberturas obedece a que los amparos se encuentran actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 6 Gastos de transporte por pérdidas totales y parciales, daños y hurto: Solicitamos excluir los vehículos pesados, ambulancias, compactadores y bomberos, por no ser objeto de esta cobertura. Estos vehículos no son asignados a un funcionario para su movilización, sino, desarrollan una actividad específica. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, se aclara que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cobertura se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Adicionalmente se confirma que de acuerdo al anexo No. 3 no se encuentran vehículos pesados, ambulancias, compactadores ni carros de bomberos . Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 7

Avisos y letreros: Favor sublimitar, sugerimos hasta $2.000.000 por vehículo.

RESPUESTA



OBSERVACION 8 Servicio de casa cárcel para conductores: Favor aclarar que este amparo no aplica para vehículos

pesados, por el tipo de actividad que estos desempeñan.

RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se incluye a la cláusula observada que no aplica para vehículos pesados

OBSERVACION 9 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Contaminación ambiental: Solicitamos aclarar que se ampara siempre y cuando sea súbita e

imprevista excluyendo la contaminación paulatina.

RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, dicha cláusula ha sido trasladada a adicionales con acceso a puntaje.

OBSERVACION 10 INCENDIO DEUDOR No concuerda la base de valoración reposición a nuevo, en el mismo slip solicitan que el valor

asegurado corresponde al valor del saldo insoluto de la deuda. Favor permitir asegurar a valor

comercial.

RESPUESTA

Se encuentra procedente parcialmente la observación y se elimina del formato técnico No. 12 la siguiente

condición obligatoria: “Teniendo en cuenta que los valores asegurados deben corresponder al valor del saldo

insoluto de la deuda, no se acepta la aplicación de infra seguro en esta póliza. Por el solo hecho de cotizar este

seguro, se entenderá que el proponente acepta esta condición y cualquier estipulación en contrario se tendrá

como no escrita”.



OBSERVACION 11


Cobertura de Terrenos: De acuerdo a condiciones incrementa el valor asegurado, por lo tanto, genera

cobro de prima, sugerimos esta sublimite sea del 10%, pues el valor solicitado se considera elevado

con respecto al valor asegurado total.

RESPUESTA Se acepta la solicitud considerando la modalidad de aseguramiento y se modifica el sublimite a 10% Del valor de cada inmueble OBSERVACION 12 Favor permitir que el deducible para el amparo de terremoto se aplique sobre el valor asegurado o

asegurable.

RESPUESTA No procede la solicitud. Las tablas para la calificación de los deducibles, incluidas en el pliego de condiciones, se encuentran fundamentadas en los porcentajes que en materia de deducibles tiene contratada la entidad, por lo tanto, permitir ampliar los deducibles mínimos exigidos, conlleva a desmejorar las condiciones actuales en los deducibles que requiere aplicar.

OBSERVACION 13 TODO RIESGO DAÑO MATERIAL BIENES DE TERCEROS BAJO CUIDADO, CONTROL Y/O CUSTODIA: Agradecemos aclarar que

aplica para bienes previamente declarados e incluidos en la póliza.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de Todo riesgo daos materiales, se aclara que la exigencia técnica de la cobertura obedece a que la cobertura se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener OBSERVACION 14

AMPARO AUTOMÁTICO PARA BIENES MUEBLES O INMUEBLES, ADQUIRIDOS, RECIBIDOS, EN

CONSTRUCCION, MONTAJE Y/O REMODELACION, SEAN NUEVOS O USADOS.: Favor aclarar

que montajes y construcciones opera en exceso de las pólizas de los contratistas. Adicional

solicitamos sublimitar a $100.000.000 por pertenecer esta cobertura a la póliza de Todo Riesgo

Construcción no al presente ramo de Todo Riesgo de Daño Material.

RESPUESTA


De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 15

COBERTURA DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO TEMPORAL DE BIENES: Agradecemos

incluir el siguiente texto “Excluye transporte, se ampara permanencia en predios propios y/o de

terceros”.

RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar parcialmente la observación y se traslada la COBERTURA DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO TEMPORAL DE BIENES a clausulas adicionales con acceso a puntaje.

4. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS., MEDIANTE CORREO ELECTRONICO DE FECHA 22 DE ENERO DE 2019.

OBSERVACION 1

Solicitamos amablemente a la entidad se permita reprogramar la inspección de riesgos a asegurar.

RESPUESTA Se considera viable aceptar la solicitud y se reprograma la inspección, para el viernes 25 de enero de 2019, a las 03:00 PM. OBSERVACION 2 ESTUDIO DE MERCADO Solicitamos amablemente a la entidad disminuir la vigencia o incrementar el presupuesto toda vez que al realizar el análisis resulta insuficiente, lo justificamos en el cálculo erróneo que se tomó en la tasa promedio con el que fue estimado, toda vez que el computo de las tres tasas para estimar el promedio no corresponde.

Tasa 1 1.92


RESPUESTA La Lotería de Bogotá, incrementará el valor del presupuesto estimado para la presente contratación, en la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE., los cuales se adicionarán al GRUPO UNO. No obstante, una vez verificado el Cuadro estudio de mercado, mediante el cual se sustenta el valor del presupuesto del presente proceso, se encuentra que las tasas base de cotización, se encuentra acorde con las tarifas que reporta el mercado asegurador actual, en procesos de contratación liderados por el Intermediario de seguros de la entidad.

Se aclara igualmente que la comparación con las entidades mencionadas en dicho estudio obedece a que las compañías de seguros no acostumbran presentar términos y condiciones para elaboración de estudios de mercado y se ha observado en procesos similares que cuando se recibe la información indicativa de costos y condiciones, ellas no corresponden con los valores y términos reales que se ofrecen posteriormente dentro de los procesos de contratación administrativa, situación perfectamente entendible cuando las entidades aseguradoras mantienen suma reserva sobre las ofertas que presentan a los procesos de contratación administrativa de seguros; anotando igualmente que la entidad con la cual se compara tiene cobertura, condiciones y limites muy similares. OBSERVACION 3 DAÑOS MATERIALES COMBINADOS Solicitamos amablemente a la entidad aclarar si el índice variable corresponde al 6% como se indica en el slip técnico o al 5% como se indica en el pliego de condiciones en el análisis económico con el cual se proyectó el presupuesto.

RESPUESTA Se informa al interesado que el indice variable para el seguro observado es 5%, por lo cual se modifica lo pertinente en el format tecnico No. 11. OBSERVACION 4 Solicitamos amablemente a la entidad trasladar a condiciones adicionales la cobertura de cobertura de transporte para el traslado temporal de bienes. RESPUESTA

Tasa 2 1.84

Tasa 3 2.00

Tasa Promedio Correcta

1.92

Tasa indicada 1.50

EJEMPLO PÓL. DAÑOS MATERIALES


Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada la cobertura observada a clausulas adicionales con acceso a puntaje.

OBSERVACION 5 De acuerdo con el numeral 22.1.6 cláusula de garantía, donde otorga puntaje al proponente que exija el menor número de cláusulas de garantía, solicitamos amablemente trasladar a condiciones adiciones adicionales la cobertura de Eliminación De Cláusulas De Garantía, toda vez que al otorgar puntaje significa que sería potestativo de la Compañía otorgarla o no. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 6 Solicitamos amablemente a la entidad en la cláusula de Obras En Construcción Y/O Terminadas Y/O En Montaje, se aclare que esta condición EXCLUYE cualquier cobertura de RCE, Lucro, ALOP, Errores de Diseño y Pruebas. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 7 Solicitamos amablemente a la entidad se permita sublimitar la cobertura de Traslado Temporal Bienes, (incluye permanencia en predios de Terceros y Excluye transporte), sugerimos $100.000.000 evento/vigencia. RESPUESTA Se aclara que la cláusula obligatoria, se encuentra actualmente contratada sin limitaciones y la observación expresa un fundamento para desmejorar la cobertura. En tal consideración no se acepta la solicitud OBSERVACION 8


Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de anticipo de indemnización se modifique el texto de la siguiente manera: “Queda entendido, convenido y aceptado que en caso de presentarse un siniestro amparado bajo la presente póliza y demostrada su ocurrencia, y cuantía la compañía conviene en anticipar el 50% del valor estimado de la pérdida mientras el asegurado cumple con la obligación legal para tal fin. El asegurado deberá hacer el requerimiento mediante comunicación escrita dirigida a la compañía. “ RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de todo riesgo daños materiales, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 9 INCENDIO DEUDORES Solicitamos amablemente a la entidad nos suministren el saldo de la deuda a 31 de Diciembre de 2018. RESPUESTA ENTIDAD A continuación se relacionan los saldos de la deuda, a 31 de diciembre de 2018

DOCUMENTO NOMBRE VALOR CREDITO

1.013.577.229 VELASQUEZ MORENO MILTON MARINO $ 92.327.772

15.173.300 LOZANO MURGAS JUAN GABRIEL $ 20.667.547

19.223.149 CASTIBLANCO CASTRO RAÚL $ 75.359.867

19.452.353 ROJAS MONROY CARLOS GILBERTO $ 103.010.091

23.489.281 NORATO FORERO MARIA GRACIELA $ 16.297.960

24.726.850 BOTERO BUSTAMANTE GLADYZ MARINA $ 98.472.045

39.703.824 JIMENEZ FONSECA ROCIO $ 114.693.233

41.686.626 ACOSTA SANCHEZ GLORIA ESPERANZA $ 62.185.193

51.729.171 CASTILLO AVENDAÑO DIVIA DIANETH $ 119.035.588

51.896.966 CASTIBLANCO MAHECHA MARTHA LUCÍA $ 68.307.443

51.920.570 GALLEGO GALVIS YOLANDA PATRICIA $ 19.523.888

52.226.275 DURÁN CORTÉS MARTHA LILIANA $ 18.011.226

52.269.451 LARA MENDEZ LILIANA $ 22.540.423

52.887.518 PASAJE QUIROGA DAYAN PATRICIA $ 136.315.351


79.303.313 FIGUEREDO SANABRIA JORGE ORLANDO $ 94.515.327

79.613.918 RAMIREZ RAMIREZ FERNANDO $ 84.485.612

79.956.130 TELLEZ SAAVEDRA MANUEL MAURICIO $ 80.131.311

80.202.097 RODRIGUEZ HUERFANO JHOAN ANDRES $ 151.196.198


DOCUMENTO NOMBRE VALOR CREDITO

11.298.753 RENE ORTIZ LAMPREA 24.108.410

12.535.479 ALBERTO ACUÑA ACOSTA 7.289.261

13.827.548 GUSTAVO BLANCO TORRES 3.486.609

19.099.976 JORGE FRANCISCO JIMENEZ LOPEZ 13.197.709

19.261.016 VERA GAMEZ JOSE ARMANDO 35.918.873

23.551.569 MARIA ALEIDA GALVIS FRANCO 12.903.624

2.971.377 JAIRO SERRANO CUENCA 9.275.090

32.533.947 CECILIA ARBOLEDA GOMEZ 27.091.222

41.433.705 MARIA CECILIA CARDENAS GOMEZ 4.228.714

41.575.185 MARIA CRISTINA RUEDA BUITRAGO 966.277

41.766.473 LOZANO DE OROZCO EVA CLEMENCIA 13.325.097

51.794.617 ASTRID VALENCIA RICO 1.951.662

51.924.286 MIRYAM ADRIANA FRANCO SANCHEZ 7.935.398

79.102.557 JOSE GUSTAVO ROJAS PINILLA 647.320

80.765.522 ARZUAGA CADENA JORGE 42.830.980


INTERESES PRESTAMOS PARA VIVIENDA

11.298.753 RENE ORTIZ LAMPREA 20.664.355

12.535.479 ALBERTO ACUÑA ACOSTA 20.950.328

13.827.548 GUSTAVO BLANCO TORRES 9.260.122

19.099.976 JORGE FRANCISCO JIMENEZ LOPEZ 39.950.184

23.551.569 MARIA ALEIDA GALVIS FRANCO 30.830.202

2.971.377 JAIRO SERRANO CUENCA 22.547.702

32.533.947 CECILIA ARBOLEDA GOMEZ 29.985.242

41.433.705 MARIA CECILIA CARDENAS GOMEZ 811.176

41.575.185 MARIA CRISTINA RUEDA BUITRAGO 792.825

41.766.473 LOZANO DE OROZCO EVA CLEMENCIA 31.778.960

51.794.617 ASTRID VALENCIA RICO 1.744.984


79.102.557 JOSE GUSTAVO ROJAS PINILLA 2.606.150


TOTAL SALDO A 31 DE DICIEMBRE DE 2018 1.794.154.551

OBSERVACION 10 Solicitamos amablemente a la entidad nos suministren la ubicación de cada uno de los inmuebles a asegurar. RESPUESTA

PRESTAMO VIVIENDA FUNCIONARIOS


1.013.577.229 VELASQUEZ MORENO MILTON MARINO $ 92.327.772 BOGOTA

15.173.300 LOZANO MURGAS JUAN GABRIEL $ 20.667.547 BOGOTA

19.223.149 CASTIBLANCO CASTRO RAÚL $ 75.359.867 BOGOTA

19.452.353 ROJAS MONROY CARLOS GILBERTO $ 103.010.091 BOGOTA

23.489.281 NORATO FORERO MARIA GRACIELA $ 16.297.960 BOGOTA

24.726.850 BOTERO BUSTAMANTE GLADYZ MARINA $ 98.472.045 BOGOTA

39.703.824 JIMENEZ FONSECA ROCIO $ 114.693.233 BOGOTA

41.686.626 ACOSTA SANCHEZ GLORIA ESPERANZA $ 62.185.193 BOGOTA

51.729.171 CASTILLO AVENDAÑO DIVIA DIANETH $ 119.035.588 BOGOTA

51.896.966 CASTIBLANCO MAHECHA MARTHA LUCÍA $ 68.307.443 BOGOTA

51.920.570 GALLEGO GALVIS YOLANDA PATRICIA $ 19.523.888 BOGOTA

52.226.275 DURÁN CORTÉS MARTHA LILIANA $ 18.011.226 CHIA - CUNDINAMARCA

52.269.451 LARA MENDEZ LILIANA $ 22.540.423 BOGOTA

52.887.518 PASAJE QUIROGA DAYAN PATRICIA $ 136.315.351 BOGOTA

79.303.313 FIGUEREDO SANABRIA JORGE ORLANDO $ 94.515.327 BOGOTA

79.613.918 RAMIREZ RAMIREZ FERNANDO $ 84.485.612 BOGOTA

79.956.130 TELLEZ SAAVEDRA MANUEL MAURICIO $ 80.131.311 BOGOTA

80.202.097 RODRIGUEZ HUERFANO JHOAN ANDRES $ 151.196.198 BOGOTA


PRESTAMO VIVIENDA EXFUNCIONARIOS


11.298.753 RENE ORTIZ LAMPREA 24.108.410 BOGOTA

12.535.479 ALBERTO ACUÑA ACOSTA 7.289.261 BOGOTA


13.827.548 GUSTAVO BLANCO TORRES 3.486.609 BOGOTA

19.099.976 JORGE FRANCISCO JIMENEZ LOPEZ 13.197.709 BOGOTA

19.261.016 VERA GAMEZ JOSE ARMANDO 35.918.873 BOGOTA

23.551.569 MARIA ALEIDA GALVIS FRANCO 12.903.624 BOGOTA

2.971.377 JAIRO SERRANO CUENCA 9.275.090 BOGOTA

32.533.947 CECILIA ARBOLEDA GOMEZ 27.091.222 BOGOTA

41.433.705 MARIA CECILIA CARDENAS GOMEZ 4.228.714 BOGOTA

41.575.185 MARIA CRISTINA RUEDA BUITRAGO 966.277 BOGOTA

41.766.473 LOZANO DE OROZCO EVA CLEMENCIA 13.325.097 BOGOTA

51.794.617 ASTRID VALENCIA RICO 1.951.662 BOGOTA

51.924.286 MIRYAM ADRIANA FRANCO SANCHEZ 7.935.398 BOGOTA

79.102.557 JOSE GUSTAVO ROJAS PINILLA 647.320 BOGOTA

80.765.522 ARZUAGA CADENA JORGE 42.830.980 BOGOTA


OBSERVACION 11 Solicitamos amablemente a la entidad modificar el sublimite para la cobertura de terrenos, sugerimos un sublimite 10% del valor del riesgo afectado evento/vigencia, lo anterior teniendo en cuenta que se tratan de riesgos independientes a asegurar y no solo un riesgo. RESPUESTA Se acepta la solicitud considerando la modalidad de aseguramiento y se modifica el sublimite a 10% Del valor de cada inmueble. OBSERVACION 12 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de anticipo de indemnización se modifique el texto de la siguiente manera: “Queda entendido, convenido y aceptado que en caso de presentarse un siniestro amparado bajo la presente póliza y demostrada su ocurrencia, y cuantía la compañía conviene en anticipar el 50% del valor estimado de la pérdida mientras el asegurado cumple con la obligación legal para tal fin. El asegurado deberá hacer el requerimiento mediante comunicación escrita dirigida a la compañía. “

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 13


Teniendo en cuenta que se trata de una póliza de incendio deudores donde el valor asegurado más alto por saldo insoluto de la deuda corresponde a $150.000.000, solicitamos amablemente a la entidad disminuir el buslimite de la cobertura Bienes bajo cuidado tenencia, control y custodia a $200.000.000 evento/vigencia. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 14 De acuerdo con el numeral 22.1.6 cláusula de garantía, donde otorga puntaje al proponente que exija el menor número de cláusulas de garantía, solicitamos amablemente trasladar a condiciones adiciones adicionales la cobertura de Eliminación De Cláusulas De Garantía, toda vez que al otorgar puntaje significa que sería potestativo de la Compañía otorgarla o no. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 15 Solicitamos amablemente a la entidad trasladar a condiciones adicionales la cobertura de Limite agregado de indemnización RESPUESTA


OBSERVACION 16 AUTOMOVILES Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Ampliación del Radio de Operaciones para todos los amparos en los países de la Comunidad andina se excluya Venezuela, teniendo en cuenta que este país no hace parte de la misma.

RESPUESTA Se acepta la solicitud considerando las razones aducidas por el observante


OBSERVACION 17 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de ANTICIPO PARA GASTOS DE TRASPASO PARA VEHICULOS PROPIOS se aclare que el anticipo será descontado de la indemnización. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 18 De acuerdo con el numeral 22.1.6 cláusula de garantía, donde otorga puntaje al proponente que exija el menor número de cláusulas de garantía, solicitamos amablemente trasladar a condiciones adiciones adicionales la cobertura de Eliminación De Cláusulas De Garantía, toda vez que al otorgar puntaje significa que sería potestativo de la Compañía otorgarla o no. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 19 De acuerdo con la cobertura de Gastos de grúa, solicitamos a la Entidad se ajuste conforme el clausulado general que maneja cada Compañía RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación. OBSERVACION 20 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Revocación de la póliza se establezca un término de 10 días para la cobertura de Amit y Terrorismo, lo anterior debido a que es una exigencia de los Reaseguradoers para todos los contratos de la Compañía.


RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 21 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Trámite de Traspaso se elimine las multas, pues estas medidas tienen como finalidad conminar al Servidor público (Asegurado) o la entidad tomadora al cumplimiento de los deberes que la Ley le impone en el ejercicio de sus funciones, a través de sanciones con fines ejemplarizantes, las cuales son inasegurables por ministerio de la ley particularmente por lo señalado por el artículo 1055 del Código de Comercio.

Así mimo solicitamos se sublimite la cobertura a $500.000 por siniestro, aclarando que los mismos serán descontados del pago de la indemnización. RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar parcialmente la observación y se excluye multas.

OBSERVACION 22 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de anticipo de indemnización se modifique el texto de la siguiente manera: “Queda entendido, convenido y aceptado que en caso de presentarse un siniestro amparado bajo la presente póliza y demostrada su ocurrencia, y cuantía la compañía conviene en anticipar el 50% del valor estimado de la pérdida mientras el asegurado cumple con la obligación legal para tal fin. El asegurado deberá hacer el requerimiento mediante comunicación escrita dirigida a la compañía. “

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de automóviles, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 23


MANEJO GLOBAL Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de anticipo de indemnización se modifique el texto de la siguiente manera: “Queda entendido, convenido y aceptado que en caso de presentarse un siniestro amparado bajo la presente póliza y demostrada su ocurrencia, y cuantía la compañía conviene en anticipar el 50% del valor estimado de la pérdida mientras el asegurado cumple con la obligación legal para tal fin. El asegurado deberá hacer el requerimiento mediante comunicación escrita dirigida a la compañía. “ RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 24 Solicitamos amablemente a la entidad trasladar a condiciones adicionales la cobertura de pérdidas a través de sistemas computarizados, toda vez que esta cobertura tiene amparo bajo otro amparo. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 25 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Viajes de funcionarios en comisión o estudio nacional o en el exterior, se aclare excluye la responsabilidad civil profesional. RESPUESTA

No se acepta la observación. De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas considerando que la clausula actualmente se encuentra contratada. OBSERVACION 26 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Transporte de mercancías y demás bienes dentro y fuera de los predios, incluyendo aquellos de naturaleza azarosa o inflamable, necesarias para el cabal funcionamiento de la Entidad se incluya el siguiente texto: “se excluye daños a la carga


y al vehículo transportador, opera en exceso de las pólizas que por disposición de la ley deba contratar”. RESPUESTA

No se acepta la observación. De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza de RCE, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas considerando que la clausula actualmente se encuentra contratada. OBSERVACION 27 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de anticipo de indemnización se modifique el texto de la siguiente manera: “Queda entendido, convenido y aceptado que en caso de presentarse un siniestro amparado bajo la presente póliza y demostrada su ocurrencia, y cuantía la compañía conviene en anticipar el 50% del valor estimado de la pérdida mientras el asegurado cumple con la obligación legal para tal fin. El asegurado deberá hacer el requerimiento mediante comunicación escrita dirigida a la compañía. “ RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación.

OBSERVACION 28 De acuerdo con el numeral 22.1.6 cláusula de garantía, donde otorga puntaje al proponente que exija el menor número de cláusulas de garantía, solicitamos amablemente trasladar a condiciones adiciones adicionales la cobertura de Eliminación De Cláusulas De Garantía, toda vez que al otorgar puntaje significa que sería potestativo de la Compañía otorgarla o no. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 29 RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS


Agradecemos aclarar con la entidad si la modalidad de Cobertura que desea contratar es bajo la modalidad “por reclamación”, con arreglo a lo consignado en el primer inciso del artículo 4º de la Ley 389 de 1997 que ampara la notificación de investigaciones y/o procesos por primera vez durante la vigencia comunicados en tal periodo a la aseguradora y derivados de hechos ocurridos desde el periodo de retroactividad otorgado. RESPUESTA Se aclara al observante que la modalidad de cobertura que la entidad precisa mantener en la póliza de Responsabilidad civil para servidores públicos es: “MODALIDAD DE RECLAMACIÓN - CLAIMS MADE: El sistema bajo el cual opera la presente póliza es por notificación de investigaciones y/o procesos por primera vez durante la vigencia de la póliza derivados de hechos ocurridos en el periodo de retroactividad contratado.

OBSERVACION 29 Solicitamos respetuosamente a la entidad eliminar de la cobertura Gastos y costas judiciales lo correspondiente a investigaciones preliminares ya que corresponde aquellas actuaciones pre-procesales en las cuales entre otras se verifica la competencia del órgano fiscalizador o sancionador, el posible autor de la falta, conducta o delito a investigar, la ocurrencia de la conducta y su afectación al patrimonio estatal. Es así como, tienen por objeto valorar si se inicia o no un proceso de responsabilidad fiscal, penal y/o disciplinario. RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 30 Solicitamos respetuosamente a la entidad eliminar o trasladar a condiciones adicionales la cláusula correspondiente a honorarios profesionales de auditores, contadores, revisores o peritos teniendo en cuenta que bajo la presente póliza únicamente tendrán cobertura los gastos por honorarios profesionales de abogados para la defensa del Asegurado y/o cargos asegurados, aquellas otras erogaciones a que hubiere lugar por investigaciones se entenderán por no cubiertos RESPUESTA Una vez analizada la solicitud, se le informa al observante que en consideración a las actuales condiciones contratadas y las políticas de suscripción que imperan en el mercado asegurador, resulta procedente aceptar la observación y se traslada La cobertura observada a clausulas adicionales con acceso a puntaje.

OBSERVACION 31 INFIDELIDAD DE RIESGOS FINANCIEROS


Solicitamos amablemente a la entidad ajustar el valor asegurado para la oferta básica toda vez que dentro del pliego de condiciones la entidad indica que realizo el estudio de mercado basado en un valor asegurado de $1.000.000.000.

Lo anterior teniendo en cuenta que el presupuesto resultaría insuficiente al realizar la estimación de la oferta económica con un valor asegurado de $2.000.000.000. RESPUESTA Se acepta la observacion considerando el studio de Mercado, se confirma que el valor asegurado para el seguro observado es $1.000.000.000 OBSERVACION 32 VIDA GRUPO Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Enfermedades Graves se permita aclarar que la misma opera como anticipo de indemnización.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 33 VIDA GRUPO DEUDORES Solicitamos amablemente a la entidad indicarnos la fecha de nacimiento de cada uno de los asegurados., la cual es indispensable para realizar la cotización

RESPUESTA ENTIDAD A continuación se relaciona la fecha de nacimiento, de los deudores sobre los cuales la entidad tiene información al respecto.

PRESTAMOS DE VIVIENDA FUNCIONARIOS



CASTIBLANCO CASTRO RAÚL 20/05/1953

ROJAS MONROY CARLOS GILBERTO 08/09/1961


BOTERO BUSTAMANTE GLADYZ MARINA 06/10/1962


JIMENEZ FONSECA ROCIO 15/05/1965

ACOSTA SANCHEZ GLORIA ESPERANZA 07/03/1954

CASTILLO AVENDAÑO DIVIA DIANETH 03/10/1963

CASTIBLANCO MAHECHA MARTHA LUCÍA 20/11/1967




PASAJE QUIROGA DAYAN PATRICIA 19/03/1981

FIGUEREDO SANABRIA JORGE ORLANDO 02/09/1963



RODRIGUEZ HUERFANO JHOAN ANDRES 02/06/1982

PRESTAMOS LIBRE INVERSION


CASTAÑO ANTURI JENITH JULIETH 16/12/1989

PEDRAZA REYNALDO 01/01/1955


GONZALEZ TOME JOSE ENRIQUE 10/01/1955

BERMUDEZ BOBADILLA HECTOR 27/01/1959

MORALES GUTIERREZ MIRYAM 14/11/1960


MORALES AMADO MANUEL ANTONIO 31/08/1959

UBAQUE RODRIGUEZ JAIME HUMBERTO 19/03/1957

SEVILLANO CASTRO MARIA LILIA BERTHA 18/01/1955

ALARCON TORRES SANDRA 24/07/1971

PINEDA RODRIGUEZ ISLENA 23/04/1961




VEGA CASTRO CLAUDIA MARIA 22/09/1973

TRUJILLO VARGAS SANDRA MILENA 01/09/1980

ALVAREZ MELO OSCAR FERNANDO 12/07/1967

DUEÑAS ESCOBAR RUBEN DARIO 12.031.687

MARTINEZ ZULUAGA JOHN JAIRO 16/09/1965



ORTIZ NAUFFAL JAVIER JESUS 26/05/1970


OBSERVACION 34 Solicitamos amablemente a la entidad en la cobertura de Enfermedades Graves se permita aclarar que la misma opera como anticipo de indemnización.

RESPUESTA De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones y se precisa mantener. Por lo tanto no se acepta la observación OBSERVACION 35 OTRAS OBSERVACIONES DISPÓSICIONES LEGALES APLICABLES ELIMINAR PARTICIPACIÓN DE PERSONAS NATURALES. PÁGINA. 5 Con base al artículo 1037 del código que establece que dentro de los contratos de seguros la aseguradora únicamente puede ser una persona jurídica, se solicita respetuosamente que las únicas personas posibilitadas para presentar ofertas son las personas jurídicas más no las naturales, el tenor literal de la norma es el siguiente:

ARTÍCULO 1037. <PARTES EN EL CONTRATO DE SEGURO>. Son partes del contrato de seguro:

i. El asegurador, o sea la persona jurídica que asume los riesgos, debidamente autorizada para ello con arreglo a las leyes y reglamentos, y

ii. El tomador, o sea la persona que, obrando por cuenta propia o ajena, traslada los riesgos.

Por lo anterior se solicita amablemente a la entidad, eliminar de la presente invitación la participación de personas naturales.

RESPUESTA

Se le aclara al observante que la participación de personas naturales, no las acepta el pliego de condiciones para el presente proceso de selección y meramente se citan como transcripciones literales de la norma sobre algunos criterios.

OBSERVACION 36 2. NUMERAL 18 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS NOTA 2 PÁGINA.19 Solicitamos amablemente a la entidad, modificar el requisito señalado en el presente numeral, para que este sea acreditado mediante certificación suscrita por el revisor fiscal, con corte al 30 de septiembre de 2017, con las mismas condiciones estipuladas en la presente invitación abierta.


RESPUESTA Se encuentra procedente la observacion y se modifica el requisito señalado en el presente numeral, para que este sea acreditado mediante certificación suscrita por el revisor fiscal, con corte al 30 de septiembre de 2017 de acuerdo a la ultima informacion reportada de parte de las companies de seguros a la superintendencia financiera OBSERVACION 37 Numeral 20. Presentación de la propuesta

Considerando que La Previsora S.A. se encuentra comprometida con el cuidado del medio ambiente y desarrollo sostenible, , solicitamos muy respetuosamente que se estudie la posibilidad de realizar la presentación de la propuesta así: Original en físico y una copia de la misma en medio digital (CD).

RESPUESTA

Se acepta la observación propuesta, por lo tanto se podrá presentar en original en físico y copia de la misma en medio digital CD.

5. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR SEGUROS DEL ESTADO S.A Y SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A., MEDIANTE CORREO ELECTRONICO DE FECHA 23 DE ENERO DE 2019.

OBSERVACION 1 GRUPO 2 Considerando la siniestralidad registrada en su informe y los valores individuales a asegurar solicitamos se sirvan ajustar el presupuesto establecido para el grupo 2, aumentado como mínimo a $ 25.000.000.

RESPUESTA ENTIDAD No es de recibo la observación presentada. La entidad incrementará el presupuesto para la presente contratación en la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE, solo para el GRUPO UNO. OBSERVACION 2


Solicitamos se sirvan modificar el valor asegurado de Enfermedades Graves en la póliza de Vida Grupo Empleados dejando como suma asegurada 50% del amparo básico, considerando que este amparo es un anticipo de indemnización. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de

selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la

póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra

parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida

se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones

OBSERVACION 3 Solicitamos excluir de obligatoriedad, o trasladar a condiciones adicionales o complementarias de la póliza de Vida Grupo Deudores los amparos de : Indemnización adicional por muerte accidental, Enfermedades graves y gastos médicos, debido a que no son objeto de cobertura bajo esta póliza. RESPUESTA

De conformidad con las condiciones técnicas que se han estructurado para el presente proceso de

selección, las cuales están relacionadas con las necesidades de cobertura de la Entidad frente a la

póliza observada, no resulta procedente aceptar unas condiciones distintas a las exigidas. Por otra

parte es necesario aclarar que la exigencia técnica del requisito obedece a que la cláusula requerida

se encuentra actualmente contratada, conforme la requiere el pliego de condiciones

OBSERVACION 4 Solicitamos se sirvan suministrar el listado del grupo asegurar en vida deudores o complementar el anexo 6 con la edad de los asegurados. RESPUESTA Se acepta la solicitud y se aclarará en el formato técnico a publicar.

Proyecto: Jargu S.A. Corredores de Seguros 24 de enero de 2019

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