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RESPUESTA A OBSERVACIONES A CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA N° 010-2019

SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MÉDICOS

Ibagué, Mayo 8 de 2019

DISCOLMEDICA

Observaciones a los pliegos de condiciones CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA 010 DE 2019.

Una vez revisados los pliegos de condiciones del proceso en referencia, realizamos la siguiente observación con el fin de garantizar un proceso de selección benéfico a los intereses de la Entidad, amparando en los principios de la contratación entre ellos la libre

concurrencia, así:

OBSERVACIÓN No. 1

VI. Requisitos Habilitantes_ A. Jurídicos

11. Paz y Salvo sobre relaciones laborales expedido por el Ministerio de Trabajo de esta jurisdicción en donde presta el servicio y donde conste que no tiene sanción alguna

vigente por parte de este.

Nuestra observación consiste en que este requisito se omita o se prorrogue el plazo de cierre de la convocatoria, esto debido a que el Ministerio del Trabajo emite dichas certificaciones a los quince (15) días hábiles luego de radicada la solicitud, las cuales no serían entregadas por parte del ministerio antes de la fecha del cierre o plazo para

subsanación

Argumentamos que con la exigencia de este requisito habilitante, se estaría incumpliendo a uno de los objetivos del sistema de compras y contratación pública como lo es la promoción de la libre competencia, por lo cual es muy importante tener en cuenta que los requisitos habilitantes no son ni pueden ser una forma de restringir la participación en los Procesos de Contratación. El sistema de compras y contratación pública debe promover la participación de más proponentes y el crecimiento de la industria nacional de bienes y servicios y por eso los requisitos habilitantes deben ser adecuados y proporcionales de acuerdo a los requisitos solicitados en procesos similares de mayor cuantía.

Respuesta:

Se elimina este requisito toda vez que por el tipo de objeto contractual no es

indispensable.

OBSERVACIÓN No. 2


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B. TECNICOS

Solicitamos aclara si su presentación es medio físico y/o magnético, los siguientes puntos 1.3 Registro sanitarios, 1.4 CCAA y 1.6 Fichas Técnicas. Y solicitamos aclarar si se puede presentar registro INVIMA en trámite de renovación, esta observación se realiza en

procura de garantizar una información técnica eficaz

RESPUESTA.

Se acepta la presentación de los documentos solicitados en los numerales 1.3 Registro

sanitarios, 1.4 CCAA y 1.6 Fichas Técnicas en medio magnético USB .

La vigencia del registro sanitario INVIMA, puede estar indicada que se encuentra en

trámite de renovación .

OBSERVACIÓN No. 3

C. Capacidad Financiera.

“De acuerdo con la información registrada en el Portal de Información Empresarial PIE de la Superintendencia de Sociedades para las empresas que reportan a dicha

superintendencia con el código CIIU G4546 actividad:”

Solicitamos muy respetuosamente aclara el código CIIU, según su actividad es “Comercio al por mayor de productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador” CORRESPONDE G4645, por lo anterior, de manera atenta, solicitamos revisar y efectuar

los correctivos pertinentes.


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RESPUESTA.

Se acepta la observación se realizara la aclaración mediante adenda.

OBSERVACIÓN No. 3

XIII. Cronograma.

Nuestra solicitud refiere muy respetuosamente ampliar la fecha de cierre de la invitación y entrega de la propuesta dado que el tiempo que tenemos para preparar nuestra oferta y teniendo en cuenta el análisis que esto requiere para presentar la mejor alternativa y por la magnitud del mismo, con el fin de poder presentar una propuesta competitiva y ajustada

a las necesidades de la entidad, manifestadas en el presente proceso.

RESPUESTA:

Se realizara aclaración al cronograma.

Se ajusta el cronograma para la presentación de la propuesta, al día lunes 13 de

mayo de 2019 a las 17:00 horas.

ALFA TRAIDING


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OBSERVACIÓN

Los indicadores financieros son el reflejo del sector para este caso el de Salud, en aras de promover la pluralidad de oferentes, y teniendo en cuenta que nuestra compañía se ha desempeñado como proveedor en los últimos año del Hospital sin ningún contratiempo en las entregas solicitamos a la entidad ampliar la base de los indicadores financieros debido a que nuestros estados financieros están expresados bajo las normas normativo NIIF, Y dentro de este nuevo marco existen partidas que afectan significativamente el indicador de endeudamiento y liquidez. Lo anterior no afectaría en ningún momento la calidad y la oportunidad en las entregas y si representaría un ahorro importante para la entidad teniendo en cuenta que nuestra compañía es importadora de productos. Agradecemos a la entidad considerar modificar el indicador de liquidez y endeudamiento así: INDICADOR LIQUIDEZ MENOR O IGUAL A: 1.3% NIVEL DE ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL A: 66 %

INDICADORES ALFA TRADING INDICADOR DE LIQUIDEZ: 1,38 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: 0,66 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: 0,34 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: 0,11

RESPUESTA.

Con relación a la solicitud de modificación a los indicadores financieros de endeudamiento y liquidez, me permito informar que no se acepta la solicitud teniendo en cuenta que el cálculo de los indicadores se realizó a partir de la la información financiera registrada en el Portal de Información Empresarial PIE de la Superintendencia de Sociedades para las empresas que reportan a dicha superintendencia con el código CIIU G4546 actividad: Comercio al por mayor de productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador, según el promedio de la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 y 2017; se tomó el promedio y no los datos de 2017 teniendo en cuenta que para 2017 incluso se mejoraron los indicadores de liquidez aumentando y el de endeudamiento disminuyendo; es importante aclarar que las empresas reportan información con bajo NIIF. Dicha información puede ser consultada en la siguiente dirección http://pie.supersociedades.gov.co/Pages/default.aspx#/

DEPOSITO DE DROGAS BOYACA

Por medio de la presente me permito relacionar las siguientes observaciones: 1- Solicitamos a la entidad por favor aceptar que la forma de pago sea a 90 días fecha factura.

http://pie.supersociedades.gov.co/Pages/default.aspx#/


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RESPUESTA.

No se acepta la solicitud. El Hospital ha definido el plazo de pago a 120 días, teniendo en cuenta el flujo de los recursos de la entidad tal, como se estipula en los términos de referencia. 2- Solicitamos ampliar la fecha de cierre del proceso, ya que los tiempos están muy cortos para la elaboración y presentación de la propuesta, sabiendo que Deposito de Drogas Boyaca se encuentra ubicada en la ciudad de Bogota D.C. RESPUESTA.

Se ajusta el cronograma para la presentación de la propuesta, al día lunes 13 de mayo

de 2019 a las 17:00 horas.

3- El Diligenciamiento del Anexo No 1 se requiere de tiempo para lo cual solicitamos a la entidad ampliar la fecha de Cierre. RESPUESTA.



4- Solicitamos a la entidad poder presentar Registro Único de Proponentes con información financiera a corte 31 de Diciembre de 2017, ya que nos encontramos en proceso de Renovación del RUP y en espera que el documento quede en firme. Respuesta Se acepta la presentación del RUP en renovación, sin embargo al momento de la adjudicación el RUP debe estar en firme, teniendo en cuenta que el plazo fijado por la cámara de comercio para renovación fue el 4 de abril del 2019. PROKONTROL

Con respecto al proceso de contratación en referencia, hacemos las siguientes observaciones y solicitudes para su amable consideración y respuesta.

1) Con respecto al PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, página 13, Numeral

6. RUP:

“La inscripción del proponente debe estar vigente y en firme, el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de


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Comercio deberá entregarse en original o copia legible, y haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. La Entidad se reserva el derecho a verificar la información que considere relevante requiriendo el documento original al proponente en caso de que la copia no sea clara para la Entidad”

Aclaramos que en estas fechas muchas empresas nos encontramos realizando tramite de renovación del Registro Único de Proponentes RUP ante la Cámara de Comercio, el proceso de renovación y puesta en firme tarda varios días debido a la cantidad de empresas que se encuentran realizando simultáneamente el trámite, teniendo en cuenta este argumento solicitamos a la entidad que permita presentar el registro Único de proponentes RUP en firme con corte de 31 de Diciembre de 2018 a la fecha de adjudicación, o que en su defecto permitan presentar los estados financieros debidamente certificados como soporte de los indicadores solicitados, teniendo en cuenta que el

certificado ya se encuentra tramitado, y solo estamos esperando su firmeza.

RESPUESTA

Se acepta la presentación del RUP en renovación, sin embargo al momento de la adjudicación el RUP debe estar en firme, teniendo en cuenta que el plazo fijado por la cámara de comercio para renovación fue el 4 de abril del 2019.

2) En cuanto a la página 15 numeral 11

“Paz y Salvo sobre relaciones laborales expedido por el Ministerio de Trabajo de esta jurisdicción en donde presta el servicio y donde conste que no tiene sanción alguna

vigente por parte de este”

Solicitamos a la entidad considerar el aporte de este documento a la presente convocatoria teniendo en cuenta que para expedir dicho certificado el ministerio de trabajo

toma 20 días hábiles, y por tiempo no sería posible cumplir con dicho requisito.

RESPUESTA

Se elimina este requisito toda vez que por el tipo de objeto contractual no es

indispensable.

3) Pag 37 CIERRE DE LA INVITACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS: 10 de mayo de

2019 a las 16:00 a.m. horas en la gerencia del Hospital

Solicitamos a la entidad otorgar mas plazo para el cierre y entrega de la propuesta según el presente proceso de contratación, debido a que el tiempo el corto para la preparación de las ofertas, teniendo en cuenta que a la fecha no encontramos en periodo de

observaciones.

RESPUESTA


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4) Pag 6 IV descripción del objeto a contratar

En cuanto a la codificación de clasificación en los códigos UNSPSC, según tabla de

codificación de la pagina 7 de los términos de condiciones.

Solicitamos a la entidad considerar unificar los dispositivos médicos solicitados en los códigos de insumos medico quirúrgicos que permitan mayor flexibilidad de participación ya que la codificación individual de los productos, existiendo tantos códigos posibles en

cada uno, limita la pluralidad de oferentes y mejores posibilidades para la entidad.

RESPUESTA

Se acepta la observación se eliminara la solicitud de inscripción, calificación y clasificación de los códigos UNSPSC como requisito habilitante, sin embargo se debe allegar el Registro único de proponentes vigente y en firme al momento de cierre de la

convocatoria, Se aclara mediante adenda.

PHARMEUROPEA DE COLOMBIA

Con el ánimo de poder presentarnos en la licitación en asunto PHARMEUROPEA DE COLOMBIA, se permite adjuntar las siguientes observaciones para que sean tenidas en

cuenta:

FINANCIERO:

Solicitamos a la entidad poder presentar Estados Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2018 para que sean evaluados los indicadores Financieros, esto teniendo en cuenta que las cifras reflejadas en el Registro Único de Proponentes son las de la Casa Matriz PHAMEUROPEA INC, tal y como lo exige el decreto reglamentario 4881 de 2008 de Ley 1150, luego modificado por el decreto 1520 de abril 30 de 2009 y lo ratifican en el decreto 1510 de 2013 en el artículo 9, donde nuevamente corrobora que la sociedad extranjera es la que debe inscribirse en el registro mencionado, pero las actividades y especialidades y cifras reflejada en los Estados Financieros son de la compañía colombiana. Esto con el

ánimo de poder cumplir con los indicadores solicitados.

RESPUESTA:

No se acepta la observación toda vez que el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de

2015, dispone que las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación

convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP salvo las


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excepciones previstas de forma taxativa en la ley; Las excepciones son para Procesos de Contratación que se adelantan por contratación directa, contratos para la

prestación de servicios de salud, contratos cuyo valor no supere el diez por ciento

(10%) de la menor cuantía de la respectiva entidad (mínima cuantía), enajenación de bienes del Estado, contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de

origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente

constituidas, actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del

Estado y las sociedades de economía mixta, y los contratos de concesión de cualquier índole.

En atención a lo anterior, si para el respectivo Proceso es exigible el RUP, la Entidad

Estatal debe verificar obligatoriamente los requisitos habilitantes, JURIDICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS con dicho documento atendiendo que el objeto a

contratar no está dentro de las excepciones previstas taxativamente por la ley.

FORMA DE PAGO:

Solicitamos a la entidad favor poder presentarnos con una forma de 90 días de su prestigiosa entidad hacia Pharmeuropea de Colombia, teniendo en cuenta que el sector salud cada vez es mas complejo el recaudo y nuestros proveedores ofrecen una forma de pago no mayor a 90 días.

RESPUESTA.

No se acepta la solicitud. El Hospital ha definido el plazo de pago a 120 días, teniendo en cuenta el flujo de los recursos de la entidad tal, como se estipula en los términos de referencia.

MEDIHEALTH DE COLOMBIA

1. ¿Medihealth de Colombia, es una empresa del sector salud dedicada a comercializar y distribuir: Dispositivos médicos, ropa descartable, línea blanda y equipos, por lo anterior el programa de tecnoviligancia aplicaria para nosotros?, ¿es obligatorio presentarlo?

RESPUESTA

Según resolución 4816 de 2008 del hoy ministerio de salud y protección social, que trata del programa nacional de tecnovigilancia define los seis niveles de operación y conformación en su capítulo 4 el cual deberá consultar para identificar y establecer la obligatoriedad de la inscripción ante el programa nacional de tecnovigilancia.

Para el caso de los importadores de dispositivos médicos es de obligatorio cumplimiento.


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2. Teniendo en cuanta la actividad de la empresa, el documento de "Vigencia del Registro Sanitario del dispositivo medico otorgado mediante Resolución por el INVIMA", aplicaría también para nosotros?, ¿es necesario entregarlo ?

RESPUESTA

El registro sanitario Invima no se otorga a las empresas se otorga al producto como tal en este caso a los (dispositivos médicos), por los cual se deben adjuntar para validar la vigencia del mismo.

3. De acuerdo a lo que menciona el Anexo 1. en su encabezado "CUENTA CON 3 (TRES) CERTIFICACIONES DE USO DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS (SI / NO)", se refiere a "las tres (3) certificaciones cuya sumatoria sea igual o superior al valor ofertado, entendiendo que las ofertas pueden ser totales o parciales" que menciona el documento de TERMINOS Y CONDICIONES ?

RESPUESTA

Se refiere a las certificaciones necesarias requeridas en los criterios técnicos de evaluación la cual determina.

Entrega de máximo tres (3) certificaciones de uso de los dispositivos médicos a ofertar y utilizados en otras instituciones de alta complejidad con concepto técnico favorable sin reporte de sospecha de eventos adversos al programa de tecnovigilancia.

4. También, comedidamente se solicita prorrogar el plazo de cierre de invitación y entrega de propuestas que esta de acuerdo al cronograma a 10 de mayo de 2019, teniendo en cuenta que la apertura se realizó el 04 de mayo de 2019, pero la publicación del anexo 01, tanto en SECOP I, como en la página del Hospital se realizó el dia 06 de mayo de 2019. RESPUESTA



GOTHAPLAST

OBSERVACION DE CARÁCTER TECNICO OBSERVACION No 1


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Solicitamos a la entidad muy respetuosamente se permita aclarar el tamaño correspondiente a los siguientes ítems.

CODIGO

UNSPSC

CODIGO

INTERNODESCRIPCION DISPOSITIVO MEDICO PRESENTACION

CANTIDAD

APROXIMADA

42312502 151802020472 CLIP PL565 PARA LIGADURA EN TITANIUM (CASSETE X 6 CLIP) UNIDAD 30

42312502 151802020471 CLIP PL567 PARA LIGADURA EN TITANIUM (CASSETE X 6 CLIP) UNIDAD 30 Esto debido a que las descripciones plasmadas en el cuadro no especifican el tamaño solicitado por la entidad, lo cual limita la participación de oferentes. RESPUESTA

Se acepta la observación se amplía la descripción

CODIGO

UNSPSCCODIGO INTERNO DESCRIPCION DISPOSITIVO MEDICO PRESENTACION

CANTIDAD

APROXIMADA

42312502 151802020472 CLIP PL565 PARA LIGADURA EN TITANIUM (CASSETE X 6 CLIP) MEDIO UNIDAD 30

42312502 151802020471 CLIP PL567 PARA LIGADURA EN TITANIUM (CASSETE X 6 CLIP) PEQUEÑO UNIDAD 30 OBSERVACIÓNES DE CARÁCTER JURIDICO

OBSERVACiÓN No 1

6. RUP. CERTIFICADO DE INSCRIPClÓN, CALIFICACiÓN y CLASIFICACiÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCiÓN DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURíDICAS) ACTUALIZADO y VIGENTE. Debido a que en la CAPACIDAD FINANCIERA solicitan los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018, y En la parte de causales de rechazo en el numeral 1 se especifica que si el proponente no cumple con los requisitos para participar en el proceso de contratación se realiza el rechazo de la oferta, adjuntamos pantallazos. Para esta evaluación se tendrá en cuenta lo consignado en el RUP; así como el cumplimiento de los siguientes indicadores a diciembre 31 de 2018:

1. Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos para participar en el proceso de contratación.


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Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, solicitamos muy respetuosamente a la entidad se permita presentar el registro único de proponentes que se encuentra en firme del año 2017, dado que en este momento la empresa se encuentra realizando los trámites de renovación 2018 de acuerdo con los plazos estipulados y se encuentra en estudio por parte de los abogados de la cámara de comercio para la actualización del mismo.

RESPUESTA

Se acepta la presentación del RUP en renovación , sin embargo al momento de la adjudicación el RUP debe estar en firme, teniendo en cuenta que el plazo fijado por la cámara de comercio para renovación fue el 5 de abril del 2019.

HOSPIMEDICS

Interesados en el proceso de la referencia, y encontrándonos dentro de los términos establecidos en el cronograma nos permitimos allegar observaciones y aclaraciones al pliego de condiciones, así: 1. En el numeral 1. Experiencia, la entidad requiere, lo siguiente para los consorcios y/o uniones temporales: “…La evaluación de la experiencia mínima se hará de acuerdo al monto de su participación en el consorcio o unión temporal que presenta la propuesta a la presente convocatoria pública, deberá diligenciar los anexos establecidos en los términos de la convocatoria.” Por lo anterior y teniendo en cuenta que, los consorcios y/o uniones temporales no son personas jurídicas bajo ningún punto de vista. En el momento en el que las personas jurídicas y/o naturales se unen en una de estas formas de asociación, no hacen otra cosa que hallar una manera de optimizar recursos, aprovechando las cualidades y calidades técnicas, administrativas, financieras o de infraestructura de cada uno de ellos. Solicitamos respetuosamente se modifique este requerimiento, y se permita que uno de los integrantes del Consorcio y/o unión temporal acredite la experiencia requerida. RESPUESTA No se acepta la observación se mantiene lo descrito en los pliegos. 2. Solicitamos respetuosamente se permitan ofertas parciales, esto teniendo en cuenta que no todos los comercializadores cuentan con la totalidad de los insumos a adquirir. RESPUESTA


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Las ofertas pueden ser parciales así mismo la constitución de la garantía de la seriedad de la oferta. 3. La fecha de cierre programada es para el día 10 mayo de 2019, solicitamos respetuosamente se amplié para el día lunes 13 de mayo, esto por cuanto muchos proveedores se encuentran por fuera da la ciudad de Neiva. RESPUESTA



SHERLEG LABORATORIES SAS .

Por medio del presente documento solicitamos se tengan en cuenta las siguientes observaciones:

1. De acuerdo al pliego de licitación en su numeral 11. requisitos habilitantes – relaciones laborales, se exige un paz y salvo del ministerio de trabajo donde conste que no existe sanción vigente. Sin embargo, este certificado tiene un tiempo de entrega de 15 a 30 días hábiles y la licitcion tiene fecha de entrega del 10 de mayo . Solicitamos dicho documento se supla con una certificación firmada por el representante legal donde conste que la empresa no tiene sanción alguna vigente.

RESPUESTA

Se elimina este requisito toda vez que por el tipo de objeto contractual no es indispensable.

2. Solicitamos la ampliación de la fecha de cierre de la convocatoria , debido a que los oferentes de fuera de la ciudad de Ibagué solo cuentan con un día par organizar la licitación , teniendo en cuenta que las repuestas salen publicadas en 8 de mayo a las 18 horas, esto permite pluralidad en la presentación de ofertas.

RESPUESTA



SURGICON & CIA S.A.S.


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Empresa líder en el suministro de material médico quirúrgico, equipos y elementos para el proceso de esterilización, con 35 años de experiencia en el mercado nacional, se encuentra interesado en participar en el presente proceso contractual, una vez revisados los documentos que hacen parte del mismo respetuosamente nos permitimos formular las

siguientes observaciones, con el fin de poder participar en este:

OBSERVACIONES DE ORDEN GENERAL:

CAMPO REQUERIDO EN PLIEGOS

OBSERVACIONES SURGICON & CIA S.A.S.

RESPUESTA

RUP Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP.

Solicitamos a la Entidad que dentro de este requerimiento se tengan en cuenta aquellos oferentes que actualmente adelantan el trámite de renovación del Registro Único de Proponentes. Así mismo solicitamos no requerir códigos UNSPSC específicos, ya que de acuerdo a la circular No. 12 de 5 de Mayo de 2014, ya que lo que se busca con estos códigos es acordar un lenguaje de comunicación entre la Entidad contratante y los oferentes interesados en participar en el respectivo proceso, pero por ningún motivo la no inscripción de los códigos descritos por la Entidad dentro del RUP podrá ser un causal de rechazo de la propuesta.

Se acepta la observación se eliminara la solicitud de inscripción, calificación y clasificación de los códigos UNSPSC como requisito habilitante, sin embargo se debe allegar el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme al momento de cierre de la convocatoria,

Inscripción del RUP vigente y en firme.

Dado que en la mayoría de empresas a partir de principios del mes de Abril se tienen los Estados Financieros actualizados, es partir de la misma fecha que se inicia con el proceso de renovación de los indicadores registrados en el RUP, por tal motivo a la fecha existen empresas que tienen la renovación del RUP en trámite, por ende solicitamos se acepte que para aquellos oferentes que aun no tienen actualizado su RUP y en firme, se pueda anexar el respectivo soporte de la renovación y un compromiso escrito dentro del cual se estipule que el oferente una vez tenga en firme el RUP debe allegarlo a la Entidad.

Se acepta la presentación del RUP en renovación, sin embargo al momento de la adjudicación el RUP debe estar en firme, teniendo en cuenta que el plazo fijado por la cámara de comercio para renovación fue el 5 de abril del 2019.

Garantía de Seriedad de la Propuesta

La Garantía de Seriedad de la Propuesta debe ser emitida por el 20% del valor de la oferta presentada.

Pedimos a la Entidad explicar el motivo por el cual se ha incrementado el % del valor asegurado, toda vez que generalmente se contempla para este tipo de proceso es un 10%; dicho esto solicitamos que el monto a asegurar dentro de la Garantía de Seriedad de la Propuesta sea del 10%, sobre el valor de la oferta presentada.

Se acepta la observación se aclara que su cuantía corresponderá mínimo al 10% del valor de la oferta y una duración de (3) meses contados a partir del cierre de la invitación


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Acreditación de la Experiencia

Para efecto de acreditar la experiencia se deberán aportar tres (3) certificaciones…

Dada a cuantía del presente proceso pedimos a la Entidad ampliar el número de certificaciones con el cual se debe certificar la experiencia a seis (certificaciones), con el ánimo de permitirla pluralidad de oferentes.

La experiencia se podrá acreditar con máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación de contratos, relacionada con el objeto del presente proceso, obtenida mínimo durante los últimos (3) años, la cual para su aceptación se validara con el registro único de proponentes ( RUP) que cumplan con la codificación UNSPSC según los productos ofertados. Las certificaciones deben contener lo descrito en el ítem 1 experiencia No de contrato, Valor, Fecha de inicio y terminación, objeto de la contratación, Certificación de calidad de los servicios (excelente, Buena, Regular, Mala o cualquier sinónimo de dichos términos,

Riesgos Adicional a lo anterior el proveedor favorecido deberá adquirir una póliza contra todo riesgo que ampare los bienes de su propiedad que van a estar dentro del Hospital, con el fin de prestar los servicios solicitados…

Luego de revisar lo requerido por la Entidad evidenciamos que se está solicitando al adjudicatario adquirir una póliza para amparar los bienes que a la fecha serán propiedad del hospital, por cuanto resulta improcedente dicha solicitud, para este caso quien debe salvaguardar sus bienes es el Hospital, por ningún motivo se puede trasladar esta responsabilidad al adjudicatario.

Se acepta la observación se procede a realizar la modificación mediante adenda

Cierre de invitación y entrega de propuestas

10 de mayo de 2019 a las 16:00 horas en la Gerencia del Hospital.

Verificando el Cronograma del proceso se evidencia que los tiempos allí citados desde la publicación del proceso hasta el cierre y entrega de propuestas es muy corto y no se encuentra acorde con lo recomendado para procesos de la misma naturaleza, por tal motivo se solicita a la Entidad la ampliación del cierre para el presente proceso para el próximo 14 de mayo de 2019 a las 16:00 horas, a fin de que los oferentes interesados en participar cuenten con el tiempo sufriente para revisar los respectivos términos de condiciones y armar la oferta correspondiente.

Se ajusta el cronograma para la presentación de la propuesta, al día lunes 13 de mayo de 2019 a las 17:00 horas.


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Consumo Promedio

No se menciona Dado que el plazo de ejecución para el presente proceso es de tres (3) meses, solicitamos a la Entidad se dé a conocer el consumo promedio mensual, a fin de que los oferentes interesados en participar puedan realizar la respectiva planificación y aprovisionamiento de los productos ofertados.

No se acepta la observación debido a que en el anexo 1 en columna E CANTIDAD APROXIMADA se establecen las cantidades promedio para el periodo contratar, además el Hospital se reserva la posibilidad de hacer requerimientos de acuerdo a necesidad de los servicios demandados por los usuarios.

Obligaciones del Contratista

1.6. Realizar los desplazamientos que se requieran para el desarrollo de sus obligaciones acorde con la solicitud del supervisor, cuando a ello hubiere lugar.

Luego de revisadas las obligaciones del contratista, solicitamos a la Entidad dar claridad sobre lo requerido en la obligación mencionada en el numeral 1.6. y relativo a los desplazamientos; así mismo solicitamos se mencione cual será el lugar de entrega para los productos que hacen parte de la presente invitación.

El Hospital necesita garantizar oportunidad en las entregas, así como el soporte técnico de la entidad para dar trámite a los requerimientos específicos del objeto y obligaciones del contrato, la entrega de los productos esta descrita en el numeral 2.3 "Realizar entrega al servicio farmacéutico del Hospital, el 100% de los dispositivos médicos solicitados..." en la Calle 33 No 4 a -50 Barrio la Francia.

Obligaciones específicas conforme al objeto a contratar

Numerales 2.10. a 2.12., relativos al vencimiento y cambio de productos.

Luego de revisado lo mencionado por la Entidad, nos permitimos informar que para los oferentes interesados en participar no resulta procedente cumplir con lo citado, por tal motivo a continuación se adjunta el texto que a nuestro parecer resulta viable para la presente convocatoria y cuyo objeto da cumplimiento a lo requerido por la Entidad: “El ADJUDICATARIO se permite informar que en caso de resultar favorecidos dentro del proceso de selección, el contratante

deberá allegar un informe mensual para verificar los lotes y fechas de vencimiento de los productos que incluirán en su stock; dicho informe debe contener como mínimo la siguiente información: referencia del producto, cantidad, número de Lote y Fecha de vencimiento. Dicho informe nos permitirá validar el movimiento de la mercancía dentro de la institución; lo anterior teniendo en cuenta que Surgicon no aceptara cambio de productos por baja rotación, productos próximos a vencer o vencidos, debido a que no es un factor que le pertenece de manera directa a Surgicon como proveedor, lo anterior en razón a que la gestión de inventarios es netamente a cargo de la institución”.

No se acepta la observación relativa a los numerales del 2.10 a 2.12, debido a que estas son las condiciones mínimas requeridas por el hospital para la ejecución del contrato.


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Así mismo al presente documento nos permitimos adjuntar la Circular No. 04 –

Política de Devoluciones de SURGICON & CIA S.A.S.

2.20. En caso de urgencia manifiesta el supervisor designado podrá solicitar los dispositivos médicos al proveedor a través de remisiones y en el término de 3 días hábiles después de realizada la entrega en las instalaciones del Hospital…

Luego de revisar el respectivo numeral solicitamos a la Entidad confirmar el motivo por el cual se debe enviar producto remisionado, a nuestro entender el producto que salga de las instalaciones del adjudicatario debe salir con la respectiva factura.

No se acepta la observación toda vez que se aclara que es en caso de urgencia manifiesta.

Obligaciones de la E.S.E.

Luego de revisado el documento consideramos que se debe incluir la siguiente obligación para la E.S.E.: - Enviar al Adjudicatario un Informe mensual de rotación de sus productos, esto a fin de validar la correcta rotación del producto entregado.

No se acepta la observación, debido a que esta información puede ser validada por el representante del proveedor en el momento que lo requiera.

Riesgos Físicos

Riesgos físicos relacionados con la pérdida o destrucción del bien: el hurto de elementos requeridos, así como la pérdida total de los mismos, este se encuentra estimado en las pólizas de seguros asignados, estipuladas por la Aseguradoras establecidas en el País y correrá por cuenta del contratista al 100%.

Ponemos en conocimiento de la Entidad que en caso de requerir productos en calidad de apoyo tecnológico, esta (La Entidad), está obligada a constituir las respectivas pólizas a fin de amparar la totalidad de equipos entregados en calidad de apoyo tecnológico, bajo la modalidad de contrato de comodato por el adjudicatario, teniendo en cuenta lo contemplado que dentro del artículo 2203 del CÓDIGO CIVIL COLOMBINO, donde se manifiesta que El comodatario es obligado a emplear el mayor cuidado en la conservación de la cosa, y responde hasta de la culpa levísima…

Se acepta la observación no se requiere póliza de riesgos y se aclara que los elementos entregados como apoyo tecnológico provenientes de la oferta presentada por los proponentes se agregara en la minuta contractual y el hospital dentro de sus obligaciones respaldara el bien entregado con la respectiva póliza.

Estampillas

No se menciona Solicitamos a la Entidad aclarar si para el presente proceso se contempla el pago de estampillas, en caso de ser así, la Entidad debe notificar a los interesados en participar en el proceso las estampillas a pagar y porcentaje de cada una de ellas.

En el análisis de conveniencia y oportunidad se establece de manera detalladas la ordenanza 0020 de diciembre de 2018 emitida por la asamblea del Tolima que señala todo lo


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referente a las estampillas,

Apoyo tecnológico:

Apoyo tecnológico: Equipo para lectura Flash, incubadora (no mencionado)

Solicitamos a la Entidad analizar la posibilidad de incluir dentro de los equipos en calidad de apoyo tecnológico, la Incubadora flash (tiempo de lectura 40 minutos).

No se acepta la observación, lo que se requiere es apoyo tecnológico que permita lecturas de indicador de pruebas biológicas en tres horas con monitoreo de 12 y 48 horas

Valvulotomo expandible

Valvulotomo expandible 1.8 mm

Ponemos en conocimiento de la entidad que referencia solicitada (1.8 mm), ya no se maneja comercialmente, actualmente se maneja una referencia de 1.5 mm, por ende solicitamos se modifique la especificación a: Valvulotomo expandible 1.5 mm

Se acepta la observación se procede a aclarar la referencia solicitada

Papel grado medico plano 38 cm/200 mts

Papel grado medico plano 38 cm/200 mts

Dado que la dimensión manejada por nuestra empresa es de 40 cm X 200 metros, pedimos a la entidad considerar si es posible aceptar propuesta alternativa a la medida, en caso de no ser así planteamos a la entidad establecer un rango de medida para este producto de 35 a 40 cm X 200 metros.

Se acepta la observación y se modificara mediante adenda

Prótesis vascular PTFE cónica 8mm a 5mm x 70 cm recta

Prótesis vascular PTFE cónica 8mm a 5mm x 70 cm recta

Dado que la dimensión manejada por nuestra empresa es de 5 mm X 40 cm, pedimos a la entidad considerar si es posible aceptar propuesta alternativa a la medida, en caso de no ser así planteamos a la entidad establecer un rango de medida para este producto de 5 mm X 40 a 70 cm.

No se acepta la observación porque esa es la necesidad establecida por el servicio,

Cordialmente:

Luz Marina Bocanegra Cardozo

Subgerente Administrativa y Financiera

Lina María Laguna Bermeo

Asesora Externa

Original firmado

Melba Constanza Nivia Ruiz

P. ESP. Compras

Flor María Aldana González

PU. Área Salud- Química Farmacéutica

respuesta a observaciones a convocatoria ......se acepta la presentación del rup en renovación,...

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