resolucion resp on sables de procesos y comite pamec

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RESOLUCION N 249 Agosto 2 de 2011 Por la cual se crea un comit Institucional

EL GERENTE DE LA E.S.E. NUESTRA SEORA DE GUADALUPE, DEL MUNICIPIO DE GUADALUPE SANTANDER, en uso de sus facultades legales, y especialmente las conferidas en el Decreto de Transformacin Institucional, N 00389 del 26 de Noviembre de 2007 y, CONSIDERANDO: Que la E.S.E. Hospital Nuestra Seora de Guadalupe, ha venido desarrollando una seria de actividades relacionadas con el fortalecimiento del mejoramiento en la calidad, correspondiente al Sistema General de la Calidad Que el personal de la institucin se ha capacitado de manera continua en los aspectos necesarios para el ptimo funcionamiento de los sistemas de calidad en la empresa, especialmente en los relacionados con cada centro de produccin. Que habiendo participado activamente en el desarrollo del Manual de Procesos institucionales, y en la elaboracin, anlisis del Documento PAMEC y su articulacin con el Sistema de Control Interno. Que habindose detectado las reas en las cuales se debe fortalecer la actividad. Que es deber de cada institucin fortalecer mediante las actividades necesarias los procesos encaminados a la aplicacin de mecanismos que representen la aplicacin de lo establecido en el SGC, asignado para este las herramientas necesarias. Que con base en lo anteriormente considerado,

Hoja 2. Continuacin de la Res. 249 de Agosto 2 de 2011

RESUELVE: Articulo 1.- Crear el Comit de PAMEC, el cual estar integrado por: El Gerente, los responsables de las reas de: Enfermera, Atencin al Usuario, Odontologa, Laboratorio, rea Mdica (consulta, hospitalizacin y urgencias), Administrador o quien realice las funciones, Regente de Farmacia, Ejecutor de Pamec MECI. PARAGRAFO: Para efectos de las funciones del cada responsable de rea, sern establecidas en la primera reunin del Comit, adems en esta se entregaran formalmente las herramientas a aplicar para el manejo de la informacin. Articulo 2.- Del Comit de PAMEC. Este comit es el encargado de analizar de manera objetiva y clara el resultado de las actividades que se realicen diariamente y encaminadas al mejoramiento de la calidad en la prestacin de los servicios, ofertados por la entidad. Artculo 3.- Funciones del Comit. Realizar anlisis a los distintos estndares, recopilacin de datos, seguimiento a las actividades del da a da y para los programas de auditora en la relacin entre instituciones con las que se tengan contratos para la prestacin de servicios de salud y los aseguradores. Definir autnomamente guas de atencin, procedimientos y estndares, como expresiones de la calidad deseada. Promover sistemas de informacin que fortalezcan la capacidad de la gestin. Promover la cultura de la autogestin, autoevaluacin para todos los actores del proceso. contribuir a que la institucin preste servicios con calidad y establecer acciones concretas para garantizarla. Crear instrumentos y planes de trabajo precisos, mtodos para la documentacin de reuniones y avances, reglas de interaccin entre sus miembros y mecanismos para el abordaje tcnico, anlisis y solucin de problemas.

Hoja 3. Continuacin de la Res. 249 de Agosto 2 de 2011

Nombrar a su interior un Coordinador del Comit. Las dems de acuerdo a la naturaleza del comit que se ajusten a la consecucin del objeto.

Artculo 4.- Funciones del Coordinador del Comit. Adems de las necesarias para el ptimo funcionamiento del mismo, ser el encargado de realizar la citacin a las reuniones, el manejo de la agenda de las mismas para que estas sean dinmicas y operantes, la custodia del archivo, el manejo del libro de actas. Artculo 5.- De las reuniones. Estas sern realizadas mnimo una vez al mes o extraordinaria si las circunstancias lo ameritan. Del desarrollo de esta reunin se deber manejar un registro de actas, las cuales deben contener los aspectos ms importantes y los resultados o actividades a realizar. Artculo 6.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga las anteriores que traten sobre la materia.

Comunquese y cmplase,

Se firma en Guadalupe Santander, a los 02 das del mes de Agosto de 2011.

LUIS ROBERTO CARDENAS GOMEZ Gerente.