UNIVERSIDAD VERACRUZANAFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

ALUMNA:

ANA KAREN PRIETO SANTOS

PROFESOR:

CARLOS A. TORRES GASTELÚ

MATERIA:

Gestión y Evaluación de Proyectos

CARRERA:

LICENCIATURA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

RESEÑA

Las tribulaciones de un director de proyectos

David “director de proyectos”, está encargado del proyecto Alfa, al cual le ha invertido tiempo suficiente entregando siempre en tiempo y forma los informes que se habían acordado entregar al cliente, sin en cambio no ha obtenido nunca respuesta alguna del cliente a dichos informes por lo que él piensa que algo está pasando, al recibir los correos

y buscar los que le mandan los responsables del área y así el poder iniciar el informe general que le manda al cliente, empieza a leer las redacciones que le mandan los responsables informándole de los retrasos que se tiene en el proyecto debido a falta de planeación para la implantación del mismo, cada área reportar sus carencias para seguir con el proyecto. Al darse cuenta donde están las fallas llama a los responsables de las áreas que están implicadas en dichas fallas, sin obtener buenas respuestas de algunos de ellos, por cual convoca a una junta donde pretende recuperar el tiempo perdido y encontrar soluciones a los problemas por los cuales el proyecto no ha seguido su curso.

Él se encuentra planeando todo lo necesario para la junta, cuando recibe una llamada del director de operaciones el cual lo espera de inmediato en su oficina, la incertidumbre de su llamada lo hace pensar muchas cosas y preocuparse si podrá resolver todo lo necesario y estar a tiempo en la junta. Òscar “director de operaciones “, empieza a platicar con él sobre la situación del proyecto Alfa y a decirle que sabe que se encuentra muy ocupado, pero que debe informarle que a la empresa ha llegado un nuevo cliente con un nuevo proyecto que ayudara a la empresa de gran manera y para lo cual él ha sido elegido como “director de proyectos”, a lo cual él responde que en ese momento no se encuentra disponible como para tomar otra proyecto y también refiere que además tiene compromisos sociales que debe atender a parte de resolver los problemas con el proyecto Alfa, pero Òscar le responde que no se preocupe que el cuenta con buenos colaborados a los cuales les puede delegar mas tareas o en todo caso ser el tutor de ellos para que puedan llegar hacer nuevos directores de proyectos, a lo que David responde que si la esta insinuando que no ha delegado suficientes responsabilidades a sus subordinados para los proyectos, pero Òscar le dice que no es eso sino que puede tomar los dos proyectos pero dividir bien sus obligaciones, cuando de repente llega el Gabriel “director general” y con tranquilidad le empieza a comentar que el plan estratégico contempla que la empresa consiga un proyecto energético en dos años y que a año y medio de redactar el plan está a punto de conseguirlo, y con gran acento le dice que “si nuestra colaboración funciona”, la empresa cliente les asignaría varios proyectos.

Para David esto era una magnífica ocasión, pero a su vez debía de hacer un esfuerzo importante, esto era una gran encrucijada par él, ya que debía saber manejar la situación para que los beneficios superen a los esfuerzos para conseguirlas. Òscar y Gabriel se ponen de acuerdo con David para ayudarlo en la presentación de la iniciativa del proyecto y mencionan de qué manera lo ayudaran.

El compromiso de David es grande ya que no piensa dejar que el proyecto Alfa se resienta y apoyar de gran manera a Gabriel en la colaboración del nuevo proyecto llamado “Goliat”, por la grandeza que conlleva a darle más fortaleza al plan estratégico de la empresa. Por lo tanto David decide adelantar la junta prevista con los responsables de área del proyecto Alfa, y así tener más tiempo para seguir con los planes del proyecto Goliat en el cual trabaja de manera conjunta con Oscar, ellos deciden quedarse juntos para seguir platicando los afines del proyecto Goliat.

Después de que se pusieron de acuerdo David y Òscar sobre las reuniones y lo que se iba a presentar en ellas, David se despide de Òscar y baja el ascensor mientras esboza

rápidamente su plan de las siguientes horas para tener una buena organización y toda surja sin contratiempos. Al confirmar la presencia de los responsables de área para el proyecto Alfa se da cuenta que dos de ellos (Paloma e Ignacio )ya contaban con juntas anticipadas por lo cual no podrán asistir a la junta del proyecto, mientras tanto el pide que insistan a los posibles ausentes que asistan que es de gran importancia que puedan asistir a la junta, a su vez habla por teléfono con Carlos responsable de la cimentación de la sala de calderas, al cual le pide alguna idea sobre el problema de sal de calderas a lo que él contesta que no sabe hacer milagros y también le informa que no puede llegar a tiempo a la junta, por lo que David toma la decisión que se verán mas tarde para encontrar solución al problema y le pide que hable con los demás diciéndoles que el problema no es tan grande y que se volverán a reunir el lunes y vuelve a repasar todo sobre lo que tratara la junta.

Antes de salir a la reunión con el cliente del proyecto Goliat, llegan a su oficina Paloma e Ignacio a lo cual el agradece que hayan podido asistir y les dice que revisen bien el plan del proyecto para encontrar una solución al proyecto y les da una serie de instrucciones para que el lunes lleven todo listo a la nueva junta.

Al terminar la pequeña reunión con Paloma e Ignacio llega Òscar para decirle que ya le queda poco tiempo para ir a comer, después de comer David llega antes de la hora prevista y le expone a Òscar muy brevemente las ideas que ha producido. Se procede a la reunión y David explica detalladamente la Asistencia Técnica a la Dirección del Proyecto. Le hacen comentarios, algunos de ellos le molestan por lo que Òscar debe intervenir y contestar para que David se tranquilice.

La reunión se alarga un poco más de lo previsto y Òscar da las gracias a los asistentes. Además da algunas indicaciones de lo que deben saber ellos acerca del proyecto y poderlos tener en cuenta para el estudio de impacto ambiental. David y Òscar hablan sobre lo que les pareció la reunión y conversan sobre la misión de la empresa.

David y Òscar hacen algunas llamadas para tener sugerencias sobre el proyecto Goliat y así preparar algo y tener las ideas sobre los permisos, la rentabilidad y el suministro de equipos que más tarde le presentarían a Gabriel en su oficina. Gabriel presenta al cliente a David y a Òscar como los responsables del proyecto Goliat.

El cliente, Constantino los recibe acompañado de dos personas, Claudio y Expósito, responsables de la construcción y la explotación de la planta. Les dan una breve introducción y les presentan a los dos máximos responsables del Proyecto y de la Planta. Claudio y Expósito hablan sobre la importancia de la planta y todo queda como una

reunión de trabajo. Constantino acuerda una fecha para la presentación del proyecto al Comité de Dirección de la empresa. David piensa que la actitud de Constantino es la idónea.

Constantino le pide a Gabriel que hablen de los tres asuntos que han identificado y los que le precisan y empiezan a comentar sobre los permisos y al finalizar de hablar sobre los permisos Gabriel le dice a Constantino que cuando quiera empezar no tiene nada más que hacer que llamar a David y a Òscar, ha Constantino le parece bien pero pide a Gabriel que ahora hablen sobre la rentabilidad y de las preocupaciones que le atañen. Después hablan del último tema prioritario que es el suministro de los equipos principales y David hace lagunas intervenciones en la plática. Por último se despiden del cliente.

Gabriel comenta con David y Òscar que han dado con el objetivo de las necesidades del cliente y ahora deben preparar una oferta que le resulte atractiva y proceden hacia la oficina para establecer un plan de actuación, empiezan comentando el contenido de la reunión y cuáles serán los dos aspectos fundamentales a tratar.

David se encuentra en una encrucijada que hacer tan tarde en la oficina, con llamadas de su esposa reclamándole que hace tan tarde en la oficina y tener que revisar los correos que le enviaron para la nueva reunión del proyecto Alfa, pero la situación de David es normal en tiempos de abundancia de trabajo pero debe elegir entre varias opciones o planear bien sus prioridades.

Al final pudo planear todos sus compromisos tanto sociales como laborales y cumplir cada uno de ellos con gran éxito.