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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIÓN

COMISIÓN DE CONTRATACIONES

CONCURSO ABIERTO ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA SIMULTÁNEA DE SOBRES

CONTENTIVOS DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD, DOCUMENTACIÓN Y OFERTA

PROCESO Nº IGVSB-CA-002-2016

“ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS”

MARZO, 2016



ÍNDICE

SECCIÓN I. DISPOSICIONES GENERALES.

1. Objeto del concurso abierto.

2. Costos relacionados con la preparación de las ofertas.

3. Aclaratorias del pliego.

4. Modificación del pliego.

5. Idioma de la manifestación de voluntad y oferta económica.

6. Moneda de la oferta y moneda de pago.

7. Forma de pago.

8. Validez de la oferta.

9. Presupuesto Base.

10. Compromiso de Responsabilidad Social.

11. Garantía o Cheque de Gerencia de Mantenimiento de la Oferta.

12. Sellado e identificación de la manifestación de voluntad y la oferta económica.

13. Plazo para la presentación de manifestación de voluntad y oferta económica.

14. Confidencialidad del proceso.

15. Aclaratoria de la manifestación de voluntad y oferta.

16. Calificación de la manifestación de voluntad.

17. Evaluación de las ofertas.

18. Causales para rechazar ofertas.

19. Causales para descalificación de los oferentes.

20. Causales para declarar desierto el procedimiento.

21. Otorgamiento de la adjudicación.

22. Notificación del otorgamiento de la adjudicación.

23. Garantías (fiel cumplimiento).

24. Firma del contrato.



SECCIÓN II. CONTENIDO DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y

METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN.

a) Contenido de la manifestación de voluntad.

b) Metodología de calificación de la manifestación de voluntad.

SECCIÓN III. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA Y METODOLOGÍA

PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

a) Contenido de la oferta económica.

b) Metodología de evaluación de la oferta económica.

SECCIÓN IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. SECCIÓN V. MODELOS.

Modelo de Carta de Manifestación de Voluntad.

Modelo de Carta Oferta.

Modelo de Presupuesto.

Modelo de Garantía de Mantenimiento Oferta.

Modelo de Fianza de Fiel Cumplimiento.

Modelo de Declaración de no poseer Obligaciones Exigibles al Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.

Modelo de Declaración de Excepciones.

SECCIÓN VI. MODELO DE CONTRATO.

Modelo de Contrato.



SECCIÓN I DISPOSICIONES GENERALES

1. OBJETO DEL CONCURSO ABIERTO El Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, denominado en lo sucesivo EL IGVSB, en cumplimiento de la disposición contenida en el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de noviembre de 2014, establece en este pliego los requisitos y condiciones para la presentación de las ofertas y los criterios que se aplicarán para su evaluación, con la finalidad de proceder a través del Concurso Abierto identificado como el Nº IGVSB-CA-002-2016 para la “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS”, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas que se encuentran detalladas en la Sección IV de este pliego.

La normativa aplicable al Concurso Abierto, está regida por lo dispuesto en:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas,

publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de noviembre de 2014;

Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos. Cualquier otra disposición que a esta materia se refiera.

2.- COSTOS RELACIONADOS CON LA PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la información para la calificación y la oferta económica serán por cuenta del oferente. 3.- ACLARATORIAS DEL PLIEGO. El participante tendrá el derecho a solicitar por escrito a LA COMISIÓN, aclaratoria del pliego de acuerdo a lo siguiente:



Plazo Desde 05 de abril hasta el 07 de abril de 2016

Horario 8:00 am a 12.00 m.

Teléfonos y Fax Telf. (0212) 546.13.27 Fax: (0212) 546.12.33 Dirección de Correo

Electrónico [email protected]

LA COMISIÓN responderá por escrito la solicitud de aclaratorias, con al menos un (1) día hábil de anticipación a la fecha para la presentación de la manifestación de voluntad y oferta económica, remitiendo a todos los participantes la respuesta, incluida la descripción de la consulta, sin identificar su fuente. Las comunicaciones enviadas y recibidas por fax o correo electrónico requieren de la certificación de recepción del participante, es decir, notificando el acuse de recibo, ya que constituirán parte integral de los pliegos de condiciones. Ninguna persona, ya sea en nombre del Instituto o de la Comisión de Contrataciones, está autorizada para dar información acerca del desarrollo de este proceso. 4.- MODIFICACIÓN DEL PLIEGO. EL IGVSB podrá modificar el pliego de condiciones, mediante notificación efectuada por LA COMISIÓN a todos los participantes, en un lapso no menor de dos (02) días hábiles antes de la fecha prevista para la presentación de la manifestación de voluntad de participar y los documentos para la calificación (Sobre Nº 1) y la oferta económica (Sobre Nº 2).

EL IGVSB podrá asimismo, prorrogar el plazo de recepción de la manifestación de voluntad y oferta mediante una notificación que realizará LA COMISIÓN, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de EL IGVSB y de los participantes, estarán sujetos al nuevo plazo que se establezca para la presentación de las mismas. 5.- IDIOMA DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y OFERTA ECONÓMICA. Toda la documentación relacionada con la manifestación de voluntad de participar y los documentos para la calificación (Sobre Nº 1) y la oferta económica (Sobre Nº 2), se redactará en el idioma Castellano.



6.- MONEDA DE LA OFERTA Y DEL PAGO. La oferta para este concurso deberá presentarse en Bolívares (Bs.) y los pagos que corresponda realizar a EL IGVSB por este concepto, se realizarán exclusivamente en moneda de curso legal. La oferta debe contener todos los impuestos tasas o contribuciones de Ley aplicables, discriminados y posteriormente incluidos en el monto total de la Oferta. En caso que no lo esté se considerarán incluidos en el precio total de la misma. 7.- FORMA DE PAGO. Una vez suscrito el contrato a favor de la (s) empresa (s) beneficiaria (s) de la Adjudicación, se pagará al contratista de acuerdo a lo convenido entre las partes en los plazos establecidos, contra la presentación de facturas pertinentes.

8.- VALIDEZ DE LA OFERTA. El tiempo mínimo de validez de la Oferta será de treinta (30) días continuos a partir de la fecha de su presentación. En circunstancias excepcionales EL IGVSB podrá solicitar que el oferente prorrogue la validez de su oferta.

9.- PRESUPUESTO BASE. El presupuesto base para el presente proceso es de Doce Millones Quinientos Treinta y Tres Mil Trescientos Sesenta y Nueve con 22/100 Céntimos (Bs. 12.533.369,22) incluidos los tributos. En cuya elaboración se tomó en cuenta las regulaciones existentes para los precios contenidas en la Ley que regula la materia y demás disposiciones relacionadas. El IGVSB mantendrá en reserva su estructura de costos.

10.- COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL. El oferente deberá presentar declaración jurada de cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social establecido en el artículo 29 y siguientes del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento, ejecutando un plan de actividades sociales en beneficio de las comunidades del entorno. Queda expresamente aceptado que la estructura de costos del Compromiso de Responsabilidad Social y cualquier otro costo asociado que implique la ejecución de la respectiva obra, bien o servicio será de la responsabilidad del contratista, y en tal sentido no se podrá relacionar la oferta social con el objeto del contrato, ni alegar en la prestación del servicio que aquí se contrata, elementos relacionados con la



ejecución de la oferta social, no siendo responsable el IGVSB por la estructura de costos de la oferta social que se presente, ni con la obra, servicio o bien ejecutado. En caso que el oferente no presente un proyecto social en los términos contemplados en el artículo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, deberá aportar en dinero el Compromiso de Responsabilidad Social, depositando en el Fondo Negro Primero el 3% del monto total del contrato antes del cierre administrativo del mismo, en las siguientes cuentas bancarias:

Banco del Tesoro, cuenta corriente Nº 01630903619033004090 Banco Bicentenario, cuenta corriente Nº 01750453340073468564 Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 01020762210000022570

Nota: una vez realizado el depósito deberá ser entregado en la Oficina de Gestión Administrativa.

11.- GARANTÍA O CHEQUE DE GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA. El oferente deberá presentar como parte de su oferta (Sobre Nº 2), una garantía o cheque de gerencia de mantenimiento de la oferta, de acuerdo al modelo suministrado en la Sección V, bajo la modalidad de cheque de gerencia o fianza emitida por una Institución Bancaria, Compañía de Seguros debidamente autorizada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora o Sociedad Nacional de Garantía Recíproca para la Mediana y Pequeña Industria, según las siguientes directrices: Cheque de Gerencia o Fianza, a nombre de EL IGVSB, por un monto

equivalente al DOS POR CIENTO (2%) del monto de su oferta, sin incluir el IVA.

La Garantía de Mantenimiento de la Oferta, tendrá una vigencia de Treinta (30) días contados a partir de la fecha de presentación de la Oferta Económica. En circunstancias excepcionales EL IGVSB podrá solicitar que el oferente prorrogue la vigencia de la fianza.

La Garantía o el Cheque de Gerencia de Mantenimiento de la Oferta de las empresas que no hayan sido favorecidas con la Adjudicación, serán devueltas una vez firmada el contrato con la empresa ganadora.

La Garantía de Mantenimiento de la Oferta o el cheque de gerencia del oferente al que se le otorgue la Adjudicación se le devolverá cuando haya firmado el



contrato y presentado conforme la Garantía de Fiel Cumplimiento.

Se ejecutará la Garantía de Mantenimiento de la Oferta en los siguientes casos: a) Si el oferente retira su oferta durante el período de vigencia de la misma. b) En el caso que un participante favorecido con la Adjudicación y antes de

finalizar el plazo especificado para la validez de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta no firme el contrato.

c) No presente la garantía de fiel cumplimiento.

12.- SELLADO E IDENTIFICACIÓN DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y LA OFERTA ECONÓMICA. El oferente presentará un original y una (1) copia de la manifestación de voluntad y de la oferta, en un sobre cerrado, claramente diferenciados con los términos “original” y “copia 1, copia 2”, según corresponda; en caso de cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original. La información para la evaluación técnica, legal y financiera, junto con sus respectivas copias deberán ser introducidas en un sobre identificado como Nº 1 “MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD”, e igualmente la información de la propuesta económica, junto con las respectivas copias, serán introducidas en un sobre identificado como Nº 2 “OFERTA ECONÓMICA”.

Los sobres internos y el sobre externo deberán:

a) Estar dirigidos a la Comisión de Contrataciones del Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.

b) Llevar el número de identificación y el nombre del concurso: Concurso Abierto Nº IGVSB-CA-002-2016, “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS.

c) Indicar el nombre, teléfono, correo electrónico y dirección de la Empresa.

Si el sobre externo no está sellado e identificado como se indicó anteriormente, EL IGVSB no asumirá responsabilidad alguna por el extravío o apertura prematura del sobre externo.



13.- PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y LA OFERTA ECONÓMICA. La Comisión de Contrataciones del Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, recibirá la manifestación de voluntad y documentos para la calificación (Sobre Nº 1) y la oferta económica (Sobre Nº 2) el día Jueves 14 de abril de 2016 en un acto de carácter público a efectuarse en la Oficina 209 de la Comisión de Contrataciones, ubicada en el piso 2, Av Este 6, esquina Camejo a Colón, edificio Camejo, El Silencio, Caracas. El Acto de Recepción comenzará a las 9:00 a.m y culminará una vez suscrita el acta de recepción, seguidamente se dará inicio a la apertura de los sobres contentivos de la manifestación de voluntad y ofertas.

Una vez constituida LA COMISIÓN y se declare formalmente iniciado el acto, se recibirá de las empresas presentes los sobres “1” y “2” con la documentación antes citada. Luego de esto, suscrita el acta no serán recibidos por LA COMISIÓN sobres o documentos relativos al concurso en proceso. No se admitirán documentos provenientes de las empresas asistentes al acto, después de haber sido recibidos los sobres “1” y “2”.

Posteriormente LA COMISIÓN procederá a la apertura de los Sobres “1” y Sobres “2”, constatará la documentación presentada, se levantará el acta correspondiente a la recepción y apertura de los sobres “1” y “2”, la cual será firmada por los miembros de LA COMISIÓN, las empresas oferentes y demás observadores si los hubiere. Se distribuirá una copia del acta a todos los oferentes.

14.- CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO. Durante el desarrollo del concurso, la información relativa al examen de la manifestación de voluntad y evaluación de las ofertas, las deliberaciones y las recomendaciones concernientes a la adjudicación del contrato, no se revelarán a los oferentes ni a ninguna otra persona que no esté oficialmente involucrada en dicho procedimiento, hasta que se haya notificado al oferente favorecido del otorgamiento de la Adjudicación.

Cualquier intento de un oferente de influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre el otorgamiento de la Adjudicación por parte del Ente Contratante podrá ocasionar el rechazo de su oferta.



15.- ACLARATORIA DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y OFERTA. Para facilitar la evaluación de la manifestación de voluntad u oferta, el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar cuando así lo considere, podrá solicitar por escrito a los oferentes que aclaren cualquier asunto concerniente a la misma.

La solicitud de una aclaratoria y la respuesta a la misma será vía correo electrónico o por fax. No se pedirá, ofrecerá, ni permitirá cambio alguno en el precio o aspectos sustanciales de la manifestación de voluntad u oferta, exceptuando lo necesario para confirmar la corrección de errores aritméticos detectados por la Comisión de Contrataciones durante la evaluación de la oferta. No serán consideradas las aclaratorias presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el Ente Contratante. 16.- CALIFICACIÓN DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD. La calificación del oferente, se efectuará de acuerdo a la Metodología especificada en la Sección II de este Pliego de Condiciones.

17.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La evaluación de las ofertas económicas de los oferentes, se realizará de acuerdo a la Metodología especificada en la Sección III de este Pliego de Condiciones.

18.- CAUSALES PARA RECHAZAR OFERTAS. Toda desviación sustancial en el proceso de examen y evaluación de las ofertas es causal de rechazo de la misma, y son causas suficientes la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias:

a) Que no cumplan con las disposiciones de la Ley de Contrataciones Públicas.

b) Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en este pliego de condiciones o en las condiciones de contratación.

c) Ofertas condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones.

d) Diversas ofertas que provengan de un mismo proponente.

e) Ofertas presentadas por personas distintas, si se comprueba la participación de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en la integración o dirección de otro oferente en la contratación.

f) Que suministre información falsa.



g) Que no aparezca firmada por persona facultada para representar al oferente.

h) Que se presente sin el compromiso de responsabilidad social, salvo que se trate de los sujetos a que se refiere el artículo 3 de la Ley de Contrataciones Públicas.

i) Ofertas que no estén acompañadas por la documentación exigida en el pliego o en las condiciones de la contratación.

j) Ofertas que no estén acompañadas por las Garantías exigidas; salvo que la oferta haya sido presentada por algunos de los sujetos a que se refiere el artículo 3 de la Ley de Contrataciones Públicas.

k) Ofertas acompañadas por las Garantías exigidas que no se ajusten sustancialmente a los documentos establecidos en el pliego o en las condiciones de la contratación.

l) Ofertas cuyo período de validez sea inferior al requerido.

m) Ofertas que presenten precios unitarios de cuyo análisis se pueda concluir que el oferente ha utilizado, para su elaboración, datos irregulares o ilógicos, a tal grado que se hagan irrealizables la ejecución del contrato con el monto de la oferta.

n) Cualquier otra establecida en los pliegos o en las condiciones de la contratación.

19.- CAUSALES PARA DESCALIFICACIÓN DE LOS OFERENTES.

a) Si el participante no ha suministrado adecuadamente la información solicitada, no siendo posible su valoración o apreciación.

b) Si durante el proceso de calificación, una empresa en consorcio o alianza se declara o es declarada en disolución, liquidación, atraso o quiebra.

c) Si durante el proceso de calificación, alguna de las empresas de un consorcio o alianza renuncia a participar en el proceso.

d) Si el oferente no cumple con alguno de los criterios de calificación establecidos en el pliego de condiciones.

e) Si el Instituto determina que el oferente ha presentado información falsa en sus documentos de calificación. En caso de determinarse esta situación se procederá de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas.

f) Si la oferta presentada es superior al Presupuesto Base, Art. 59 de la DRVFLCP.



20.- CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO. El Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, podrá declarar desierto el concurso para la selección del contratista cuando:

a) Esté presente una causa establecida en la Ley de Contrataciones Públicas.

b) Ninguna oferta haya sido presentada.

c) Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes descalificados, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones.

d) Esté suficientemente justificado que de continuar el procedimiento podría causarse perjuicio ente contratante.

e) En caso de que los oferentes beneficiados de la primera, segunda y tercera opción no mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantías requeridas o le sea anulada la adjudicación por haber suministrado información falsa.

f) Ocurra algún otro supuesto expresamente previsto en el pliego de condiciones.

21.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN.

EL IGVSB, otorgará la Adjudicación total o parcial a la oferta (s) que integralmente sea conveniente, presentada junto con el Compromiso de Responsabilidad Social, haya cumplido con los requisitos y condiciones establecidas en el pliego de condiciones y luego de la aplicación de los criterios contenidos en la matriz de evaluación, hubiere obtenido la puntuación mínima requerida para considerarla no rechazada, procediéndose de acuerdo a las siguientes directrices:

a) El oferente que presente el menor precio evaluado.

b) Si se presentan dos (2) o más ofertas con el mismo precio evaluado, se

seleccionará la que obtenga la mayor puntuación.

c) Si resultan dos (2) o más ofertas con la misma puntuación, se seleccionará de acuerdo a lo establecido en el artículo 13 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

De acuerdo a lo establecido en los artículos 89 y 101 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas se podrá adjudicar parcialmente de acuerdo a los rubros ofertados, así como, aumentar o disminuir las cantidades de los bienes, al momento



de la adjudicación, siempre y cuando dicha modificación se mantenga cuantitativamente dentro del rango que caracteriza la modalidad de concurso aplicada.

La falta de presentación por parte del adjudicatario de la garantía de fiel cumplimiento o la negación a la firma del contrato, será causa suficiente para anular la Adjudicación y ejecutar la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. El Instituto podrá adjudicar la compra a la segunda o tercera opción, según el caso, siempre que se haya determinado en el informe de evaluación.

22.- NOTIFICACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN. Una vez cumplido el lapso establecido en la Ley de Contrataciones Públicas, EL IGVSB notificará por escrito y en su página web al oferente que se le haya otorgado la Adjudicación total, la aceptación de su oferta y se indicará la suma que pagará al Contratista por la adquisición objeto de este concurso, obligando al beneficiario a la firma del Contrato, previa presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento, si se hubiere exigido. Si el monto total de la oferta ha sido modificado a causa de la corrección de errores aritméticos detectados, se le informará el nuevo monto y deberá presentar la oferta corregida en un plazo máximo de dos (02) días hábiles contados a partir de la notificación. 23.- GARANTÍAS DE FIEL CUMPLIMIENTO: El beneficiario de la Adjudicación deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento, dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la Adjudicación, por un monto equivalente al 20% del monto del contrato, a fin de garantizar el cumplimiento del objeto del concurso. En caso de no constituir una fianza, EL IGVSB podrá acordar con el Contratista, la retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la culminación definitiva del contrato. La fianza debe ser emitida por una Empresa Aseguradora o una Institución Bancaria, Compañía de Seguros debidamente autorizada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora o Sociedad Nacional de Garantía Recíproca para la Mediana y Pequeña Industria.



La garantía de fiel cumplimiento será liberada por EL IGVSB y devuelta al oferente beneficiario de la Adjudicación, a más tardar noventa (90) días calendario después de la fecha en que el Oferente haya cumplido todas sus obligaciones contractuales. 24.- FIRMA DEL CONTRATO Una vez que el IGVSB adjudique el beneficiario tendrá un lapso máximo de ochos (8) días hábiles contados a partir de la notificación para la firma del contrato.



SECCIÓN II

CONTENIDO DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN

A. CONTENIDO DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD.

El oferente presentará un (01) original y una (01) copia de la información requerida para el Sobre Nº 1 contentivo de la Manifestación de Voluntad y documentos para la calificación. Los sobres deberán estar cerrados e identificados con el nombre de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, el número del concurso y su objeto y marcar cada uno como Sobre Nº 1.

Cada sobre debe contener por separado e identificado el original y la copia, debidamente numeradas en forma correlativa, de los documentos que a continuación se exigen:

SOBRE Nº 1: Este sobre contendrá información relativa a los aspectos legal, financiero y técnico de las empresas, cooperativa, consorcio o alianzas. La información estará dividida en secciones, marcadas con separadores y pestañas debidamente identificadas en el orden siguiente:

A.- ASPECTOS LEGALES:

A.1. Carta de manifestación de voluntad de participar en el presente Concurso firmada en original por el representante legal de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, señalado en la planilla resumen emitida por el Registro Nacional de Contratistas (RNC). (Ver modelo en la Sección V). En caso de no ser el Representante Legal anexar copia fotostática del poder notariado señalado en la Planilla Resumen emitida por el Registro Nacional de Contratistas, en el que se faculta para firmar y comprometer a la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas.

A.2. Copia fotostática del poder notariado, otorgado por el representante legal de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, señalado en la planilla resumen emitida por el Registro Nacional de Contratista, en el que se faculta para firmar y comprometer a la empresa, en caso de que el representante legal no sea el que suscriba la Manifestación de Voluntad.

A.3. Si la persona quien presenta la oferta y demás documentación no es el Representante Legal de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas,



deberá presentar una Autorización suscrita por éste anexando copia fotostática legible y ampliada de la cédula de identidad del representante legal y la persona facultada para presentar la oferta.

A.4. Copia fotostática de la certificación vigente en el Registro Nacional de Contratista (RNC).

A.5. Solvencia Laboral original o copia a nombre del Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, en el caso de no contar con el documento, deberán consignar la respectiva solicitud de tramitación ante el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo. Para la oportunidad de la celebración del contrato, la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, recomendada deberá presentar la solvencia de acuerdo a lo antes señalado. DE NO PRESENTAR LA SOLVENCIA ORIGINAL O COPIA, NI LA TRAMITACIÓN DE LA MISMA SE CONSIDERARÁ CAUSAL DE RECHAZO DE SU OFERTA.

A.6. Solvencia IVSS e INCES. A.7. En caso de intención de consorcio o alianzas, los participantes deberán

cumplir con los supuestos establecidos en el artículo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.

A.8. En el caso de participar cooperativas, adicionalmente a los documentos antes solicitados deberán presentar:

Constancia de Inscripción en la Superintendencia Nacional de Cooperativas.

A.9. Curriculum de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas.



METODOLOGIA DE CALIFICACION DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD.

FASE 1 Calificación Legal: Consiste en verificar si los documentos entregados por las empresas participantes en el Sobre N° 1, correspondiente a la Manifestación de Voluntad de Participar y documentos necesarios para la calificación están ajustados a los requisitos especificados en el pliego de condiciones. Calificarán legalmente y pasarán a la segunda fase (Calificación Financiera), aquellas empresas que cumplan con cada uno de los requisitos legales previstos en este pliego.

PUNTUACIÓN A) ASPECTO LEGAL

ESTRICTO CUMPLIMIENTO (EXCLUYENTE) Criterio de evaluación: de acuerdo a la información requerida en la Sección II. Contenido de la Manifestación de Voluntad y Metodología de Calificación del Pliego de Condiciones, se constatará la consignación de la documentación requerida para el aspecto legal, a fin de verificar que el oferente tiene cualidad legal para asumir las obligaciones derivadas del contrato.

A.1. Manifestación de voluntad de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas esté firmada, por el representante legal señalado en la Planilla Resumen emitida por el Registro Nacional de Contratistas.

CUMPLE / NO CUMPLE

A.2.

Copia fotostática del poder notariado otorgado por el Representante Legal de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas señalado en la Planilla Resumen emitida por el Registro Nacional de Contratistas, en el que se faculta para firmar y comprometer a la empresa, en caso de que el representante legal no sea el que suscriba la Manifestación de Voluntad.

CUMPLE / NO CUMPLE/ NO

APLICA

A.3.

Si la persona quien presenta la oferta y demás documentación no es el Representante Legal de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas deberá presentar una Autorización suscrita por éste anexando copia fotostática legible y ampliada de la cédula de identidad del representante legal y la persona facultada para presentar la oferta.

CUMPLE / NO CUMPLE/ NO

APLICA

A.4. Copia fotostática de la certificación vigente en el Registro Nacional de Contratista (RNC).

CUMPLE / NO CUMPLE

A.5. Solvencia Laboral emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.

CUMPLE / NO CUMPLE

A.6. Solvencias IVSS e INCES. CUMPLE / NO CUMPLE

A.7. Consorcio o Alianzas cumplir con los supuestos establecidos en el artículo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.

CUMPLE / NO CUMPLE

A.8. Constancia de Inscripción en la Superintendencia Nacional de Cooperativas.

CUMPLE / NO CUMPLE

A.9. Curriculum de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas. CUMPLE / NO CUMPLE

CONDICIÓN CUMPLE (C) - NO CUMPLE (NC) - NO APLICA (NA)



B.- ASPECTOS FINANCIEROS: B.1 Declaración Jurada de los compromisos actuales de la empresa ó

cooperativa, acompañada de una relación de los contratos, indicando: nombre del ente contratante, número de contrato, descripción del objeto, monto del contrato, plazo de ejecución, fecha de inicio, fecha de terminación, monto del contrato por ejecutar hasta la fecha de presentación de la oferta, y teléfonos y nombre de la persona contacto en el ente contratante a quien se pueda solicitar información. (Ver modelo en la Sección V).

De no tener ningún compromiso contractual deberá presentar una declaración jurada de no poseer compromisos actuales.

FASE 2 Calificación Financiera: Consiste en un análisis de tipo económico-financiero a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad efectiva de contratación con base a la información suministrada por la empresa y por el Registro Nacional de Contratistas. Solo calificarán financieramente y pasarán a la 3ra. Fase Calificación Técnica, aquellas empresas, cooperativas, consorcio o alianzas, que cumplan con las condiciones establecidas.

ASPECTO FINANCIERO 35 PUNTOS

Nivel Estimado de Contratación. Se verificará en la Planilla Resumen de las empresas, cooperativas, consorcio o alianzas, emitida por el Registro Nacional de Contratista.

15

NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE CONTRATACIÓN (Bs)

PUNTUACIÓN MÁXIMA

PUNTUACIÓN OBTENIDA

Nivel XXI igual o superior a 10.000.001 15 Nivel XX entre 5.000.001 y 10.000.000 10

Nivel XIX entre 4.500.001 y 5.000.000 3 Nivel XVIII igual o inferior a 4.000.001 2

CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA

DE CONTRATACIÓN PUNTUACIÓN

MÁXIMA PUNTUACIÓN

OBTENIDA

20 Mayor o igual a 12 MM. 20

Entre 8 MM. y 11,99 MM. 12

Menor o igual a 7,99 MM. 5

Una vez que se encuentren calificadas las empresas, cooperativas, consorcio o alianzas, con la puntación igual o superior a quince (15) puntos.



C. ASPECTOS TÉCNICOS:

C.1. Curriculum de la empresa que evidencie que el oferente conoce y desempeña el área de venta de los productos requeridos y los años de experiencia del oferente en el suministro de artículos o bienes similares al objeto del concurso.

C-2. El oferente deberá colocar la media firma en original del representante legal

y el sello de las empresas, cooperativas, consorcio o alianzas, en cada una de las páginas que contienen la información requerida para la calificación incluida en el Sobre Nº 1.

C-3. El oferente deberá presentar el contenido de cada sobre (original y copias)

siguiendo el orden antes indicado, el cual deberá estar dividido con separadores y pestañas que permitan la ubicación rápida de la información.

FASE 3 Calificación Técnica: Consiste en un análisis de la capacidad técnica de las empresas, cooperativas, consorcio o alianzas, participantes, de acuerdo a lo contenido en la matriz de la calificación técnica del presente pliego de condiciones.



SECCIÓN III CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA Y

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 1.- CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA. El oferente presentará un (01) original y una (01) copia de la información requerida para la oferta económica (Sobre Nº 2), deberán estar foliadas con media firma en todas sus páginas, cerrados e identificados con el nombre de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, el número del concurso y su objeto, indicados cada uno como: Sobre Nº 2 (oferta económica). Cada sobre debe contener por separado e identificado el original y la copia de los documentos que a continuación se exigen:

SOBRE Nº 2: (OFERTA ECONÓMICA). A. CARTA OFERTA: dirigida a EL IGVSB, firmada en original por el

representante legal señalado en la Planilla Resumen emitida por el Registro Nacional de Contratistas de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, indicando el monto ofertado y el plazo de entrega del suministro, incluyendo el I.V.A (Ver modelo indicado en la Sección V de este documento).

B. PRESUPUESTO: El oferente deberá presentar un presupuesto completo, en cuanto a la descripción, unidad, cantidad, precio unitario de cada uno de los ítems que lo conforman, impuesto al valor agregado y precio total. (VER MODELO ANEXO. SECCIÓN IV).

C. GARANTÍA O CHEQUE DE GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: El participante deberá presentarla conforme a las condiciones estipuladas en el modelo indicado en la Sección V.

ASIMISMO, EL IGVSB EN CASO DE OBSERVAR ERRORES QUE, A JUICIO DE LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES NO SEAN SUSTANCIALES, PODRÁ SOLICITAR QUE ESTOS SEAN SUBSANADOS A TRAVÉS DE UN ADDENDUM, EL CUAL FORMARÁ PARTE INTEGRANTE DE DICHA FIANZA.

La oferta del participante que no presente la garantía O CHEQUE DE

GERENCIA de mantenimiento de la oferta será rechazada.



D. DECLARACIÓN DE EXCEPCIONES: El participante deberá presentarla

de acuerdo al modelo anexo de la Sección V. E. DECLARACIÓN DE NO POSEER OBLIGACIONES EXIGIBLES AL

IGVSB: El participante deberá presentarla de acuerdo al modelo anexo de la Sección V.

F. DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL: El participante deberá cumplir con este compromiso de acuerdo a lo establecido en el Artículo 29 y siguientes de la Ley de Contrataciones Públicas.

1.1 El oferente deberá colocar la media firma original del representante legal y el

sello de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, en cada una de páginas que contienen la información requerida para la oferta económica incluida en el Sobre Nº 2. No se aceptarán firmas mecánicas ni digitalizadas.

1.2 El oferente deberá presentar el contenido de cada sobre (original y copia) siguiendo el orden antes indicado, el cual deberá estar dividido con separadores y pestañas que permitan la ubicación rápida de la información.

1.3 Si la persona que presenta la oferta y demás documentación no es el

Representante Legal de la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, deberá presentar una Autorización suscrita por éste, anexando copia fotostática legible y ampliada de la cédula de identidad del representante legal y de la persona facultada por éste para presentar la oferta.

LOS ORIGINALES DE LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA PRECEDENTES DEBERÁN SER CONSIGNADOS EN UNA CARPETA POR SEPARADO EN EL ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y LOS DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN (SOBRE Nº 1) Y LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2), CON EL FIN DE SER COTEJADOS CON LAS COPIAS PRESENTADAS Y UNA VEZ CONSTATADOS, SERÁN DEVUELTOS EN EL MISMO ACTO.

2.- METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA. La Comisión de Contrataciones del Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, realizará el proceso de evaluación de las ofertas presentadas por los oferentes



calificados, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 94 de la Ley de Contrataciones Públicas. La evaluación de ofertas se llevará a cabo en tres (03) fases prelativas una de la otra, de acuerdo al siguiente orden:

FASE 1: Evaluación Legal, se examina y determina que los documentos contenidos en el sobre N° 2, se ajusten al pliego de condiciones, en caso contrario no se pasará a la siguiente fase y será objeto de rechazo de la oferta.

B) OFERTA ECONÓMICA

B.1. Carta Oferta. CUMPLE / NO CUMPLE

B.2. Presupuesto. CUMPLE / NO CUMPLE

B.3. Garantía de Mantenimiento de la Oferta CUMPLE / NO CUMPLE

B.4. Declaración de Excepciones. CUMPLE / NO CUMPLE

B.5. Declaración de no poseer Obligaciones Exigibles al Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.

CUMPLE / NO CUMPLE

B.6. Declaración Jurada de cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social.

CUMPLE / NO CUMPLE

CONDICIÓN CUMPLE (C) - NO CUMPLE (NC)

FASE 2: Evaluación Técnica: Las ofertas recibidas serán examinadas de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas. Si las ofertas cumplen con las especificaciones técnicas, reglas, condiciones y demás requisitos exigidos en el pliego, sin desviaciones u omisiones sustanciales, pasan a la etapa de evaluación financiera o de precios. EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONDICIONES Y DEMÁS REQUISITOS EXIGIDOS EN EL PLIEGO, CON DESVIACIONES U OMISIONES SUSTANCIALES, LA OFERTA SERÁ RECHAZADA.



CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA

CRITERIOS DE

EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

PUNTAJE DE PRECIO EVALUADO (PPE) PPE=10*(PM/PE)+30

EVALUACIÓN TECNICA

1

PRECIO DE LA OFERTA: Se comparará el precio de las ofertas presentadas, una vez verificada la inexistencia de errores en cada uno de los renglones del presupuesto y la integridad de los subtotales, Impuesto al Valor Agregado y totales, tomando como base el menor precio evaluado.

Sub-total: 40 PUNTOS TOTAL GENERAL: 40 PUNTOS

La Comisión de Contrataciones del Instituto recomendará la Adjudicación al oferente no rechazado que presente la oferta de mejor opción.

60 PUNTOS EVALUACIÓN TÉCNICA

Renglón Descripción Unidad

de medida

Cantidad Ponderación

1

Cable SATA _Cable Plano _Longitud 60 cm _Conector de 7 pines _Frecuencia 3000MHZ o superior

Unidad 10 4

2

Convertores IDE-SATA-USB _Cable con entrada con conector SATA, IDE, Mini IDE y salida USB _Conector de Alimentación 110V a 5-12V _Cable de datos SATA _Cable Power SATA

Unidad 05 5

3

Cable de Corriente SATA-IDE Extremo Conector de 4 pines IDE _Extremo Conector de 15 pines SATA _Longitud 60 cm

Unidad 10 3

4 Conectores VGA-DVI _Conector 1: DVI-I macho _Conector 2: HD15-Hembra

Unidad 10 2

5

Cables Microusb _Conector 1: USB 2.0, macho _Conector 2: Micro USB B, macho _Longitud 1.8 mts

Unidad 03 3



6

Disco Duro Interno 1TB _Capacidad de almacenamiento 1 TB _Velocidad 7200 rpm _Memoria Cache 64mb _Interfaz Sata _Dimensión 3.5” (pulgadas)

Unidad 50 6

7 Memoria RAM _PC3-10700 (667MHZ) _Dimm

Unidad 30 4

8 Adaptadores de corriente Samsung para laptop _Modelo: PA-1600-66 _P/N: AD-6019R

Unidad 05 3

9

Fuente de Poder _Formato ATX, Mini ATX _Input: 110-220 V _Output 500W

Unidad 20 6

10


Unidad 20 6

11

Disco Duro Interno 1.5 TB _Capacidad de almacenamiento 1.5 TB _Velocidad 7200 rpm _Memoria Cache 64mb _Interfaz Sata _Dimensión 3.5” (pulgadas)

Unidad 06 6

12

Disco Duro Interno 500GB _Capacidad de almacenamiento 500GB _Velocidad 7200 rpm _Memoria Cache 64mb _Interfaz Sata _Dimensión 3.5” (pulgadas)

Unidad 03 6

13

Disco Duro Externo 3TB _Capacidad de almacenamiento 3TB _Velocidad 7200 rpm _Memoria Cache 64mb _Interfaz Sata _Dimensión 3.5” (pulgadas)

Unidad 20 6

TOTAL

60

EVALUACIÓN DE LA OFERTA

Oferta Económica Evaluación Técnica Total 40 puntos 60 puntos 100 puntos



SECCIÓN IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

RENGLÓN RUBRO UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1


Unidad 10

2


Unidad 05

3


Unidad 10


Unidad 10

5


Unidad 03

6


Unidad 50


Unidad 30


Unidad 05

9


Unidad 20

10


Unidad 20



11


Unidad 06

12


Unidad 03

13


Unidad 20

1. Plazo de entrega: Treinta días (30) hábiles contados a partir de la firma del

Contrato.

2. Si al momento de la entrega de las partes y piezas tecnológicas, se evidencia fallas por defectos de fábrica, la empresa, cooperativa, consorcio o alianzas oferentes deberán garantizar la sustitución en un plazo máximo de quince (15) días para el reemplazo.

3. La empresa, cooperativa, consorcio o alianzas deberán garantizar la sustitución de las partes y piezas tecnológicas, que presenten fallas o defectos de funcionamiento en un lapso de treinta (30) días.

4. Lugar de entrega: Almacén de Materiales y Suministros, ubicado en la Av. Este 6, Esquina de Camejo a Colón, Edificio Camejo, Sótano 2, El Silencio. Caracas, los días Martes y Jueves, en un horario comprendido de 8:30 am a 12:00 m.

5. La empresa, cooperativa, consorcio o alianzas, deberán entregar los materiales en el lugar antes indicado, así mismo deberá contar con el personal, transporte y las herramientas necesarias para su ejecución.



SECCIÓN V MODELOS

CARTA DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD.

CARTA OFERTA.

MODELO DE PRESUPUESTO.

MODELO DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO OFERTA.

MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

MODELO DE DECLARACIÓN DE NO POSEER OBLIGACIONES EXIGIBLES AL INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR.

MODELO DE DECLARACIÓN DE EXCEPCIONES.



SECCIÓN V

CARTA DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD (Sobre Nº 1)

Lugar y Fecha:

Señores Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar Presente.- Tenemos el agrado de consignar ante ustedes, la documentación requerida, luego de haber examinado los requisitos y condiciones del Pliego, así como las especificaciones técnicas, inclusive las aclaratorias y modificaciones realizadas durante el período de preparación de la manifestación de voluntad y oferta. Actuando en nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa oferente)_______________, manifestamos nuestra voluntad de participar en el CONCURSO ABIERTO Nº IGVSB-CA-002-2016 “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS”. Para este concurso no estamos participando en calidad de oferentes en más de una oferta. En tal sentido, garantizamos que toda la información presentada y solicitada es verdadera y exacta, y autorizamos al Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, para investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma; así como, declaramos que aceptamos las condiciones establecidas en el pliego.

Atentamente,

Nombre de la Empresa Representante Legal Cédula de Identidad

Sello y firma



SECCION V

CARTA OFERTA (Sobre Nº 2)

Señores Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar Presente.- Actuando en nombre y representación de (razón social) con domicilio en (ciudad), en mi calidad de (representante legal o tipo de representación) y debidamente autorizado según consta en (documento legal de autorización), presento la oferta económica para el servicio de “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS”, Concurso Abierto Nº IGVSB-CA-002-2016 de conformidad con las Especificaciones Técnicas, requisitos y condiciones del Pliego y del Contrato que acompañan a esta oferta. El precio de nuestra oferta es por la cantidad de Bolívares (Bs. XX) (indicar la cantidad en números y en letras y el correspondiente Impuesto al Valor Agregado (IVA), y un plazo de ejecución del suministro de xxxxxxxxxxxx (Indicar). Esta oferta, junto con la aceptación por escrito del Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, constituirá una obligación entre ambas partes. Entendemos que ustedes, en su calidad de Contratante, no están obligados a aceptar la oferta más baja ni ninguna otra oferta que puedan recibir. Confirmamos por la presente haber leído todos los documentos y modificaciones, y estar de acuerdo con las condiciones generales de la contratación. Asimismo, declaramos que la Oferta y la Garantía de Mantenimiento de la Oferta, cumplen con lo exigido en el Pliego de Condiciones.

Nombre de la Empresa Representante Legal Cédula de Identidad

Sello y firma



SECCION V MODELO DE PRESUPUESTO

N° Descripción Unidad de Medida Cantidad Precio Bs. Total

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

SUB-TOTAL 0,00

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

12% 0,00

TOTAL GENERAL

.... 0,00



SECCIÓN V

MODELO DE CONTRATO DE GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA. AFIANZADO: ACREEDOR: “INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR”. SUMA AFIANZADA: Bs. DURACION DE ESTE CONTRATO: DESDE: HASTA: SEGUN TEXTO Yo, XXXXXXX, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nro. V- XXXXXX, procediendo en este acto en mi carácter de APODERADA de SEGUROS XXXXXX, sociedad mercantil constituida y domiciliada en la Ciudad de Caracas, Distrito Federal, inscrita en el Registro Mercantil XXXXXXXXXXXX, según consta en poder debidamente autenticado por ante la Notaria Pública XXXXXXXXXXXXXXX, y suficientemente autorizada para este acto conforme a la Junta Directiva en sesión del día XXXXXXX, en lo adelante denominada “LA COMPAÑIA”, declaro: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora de la Empresa: XXXXXXXXXXX, inscrita por ante el Registro Mercantil XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en lo adelante denominado “EL AFIANZADO, hasta por la cantidad de: XXXXXX DE BOLIVARES CON XX CENTIMOS (Bs. XXXXXX, XX), para garantizar INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR, en lo adelante denominado “EL ACREEDOR”, la firma del contrato, por parte de “EL AFIANZADO” relacionado con el concurso abierto Nº IGVSB-CA-002-2016 “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS” con la adjudicación. La expresada suma afianzada será pagada por “LA COMPAÑIA”, como indemnización por todos los daños y perjuicios que pueda ocasionar el incumplimiento injustificado de “EL AFIANZADO” ya que se ha convenido en fijar desde ahora esa cifra como Cláusula Penal a favor de “EL ACREEDOR”. La presente Fianza estará vigente por un lapso de NOVENTA (90) DÍAS contados a partir de la fecha de presentación de la Oferta Económica, en los términos y condiciones señalados en el pliego de condiciones. La contratación garantizada de esta fianza se hace de acuerdo a la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de noviembre de 2014 y, por el Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009. “LA COMPAÑÍA” renuncia expresamente a los beneficios acordados por los Artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil Venezolano. A la fianza que aquí se constituye se aplicara el condicionado anexo, para este tipo de fianza que ha aprobado la Superintendencia de la Actividad Aseguradora y que tanto ‘EL ACREEDOR” y “EL AFIANZADO” declaran conocer.



CONDICIONES GENERALES ARTICULO 1: “EL ACREEDOR” deberá notificar a “LA COMPAÑIA”, por escrito, la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que pueda dar origen a reclamo amparado por esta fianza dentro de los Treinta (30) días hábiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia. ARTICULO 2: Transcurrido un (1) año desde que ocurra un hecho que de lugar a reclamación cubierta por esta Fianza, siempre que el mismo haya sido conocido por “EL ACREEDOR”, sin que se hubiere incoado la correspondiente demanda por ante los Tribunales competentes, caducarán todos los derechos y acciones frente a “LA COMPAÑIA”. ARTICULO 3: Sólo “EL ACREEDOR” podrá cobrar la indemnización que resulte de esta Fianza podrá cederla sin la aceptación de “LA COMPAÑIA” ARTÍCULO 4: En caso de que “LA COMPAÑIA” efectúe un pago bajo este contrato quedará subrogada en todos los derechos, acciones, garantías y privilegios contra el afianzado y contra terceros hasta por el monto pagado. ARTICULO 5: La indemnización a que haya lugar será pagada por “LA COMPAÑIA” a mas tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la constatación definitiva del incumplimiento del afianzado. ARTÍCULO 6: Cualquier notificación que haya de hacerse a “LA COMPAÑIA” con motivo Contrato deberá efectuarse por escrito. ARTICULO 7: “LA COMPAÑIA” renuncia expresamente a los beneficios acordados por los artículos 1833, 1834 y 1836 del Código Civil. ARTICULO 8 : Cualquier modificación al texto de esta Fianza o al Contrato objeto de la misma, deberá ser aceptado por “LA COMPAÑIA” mediante “Anexo” suscrito por ella, debidamente aprobado por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, si así lo exigiere la Ley. ARTICULO 9: Se fija como domicilio especial para todos los efectos de este Contrato la Ciudad de Caracas, Distrito Capital, a la jurisdicción de cuyos Tribunales declaran las partes someterse, con exclusión de cualquier otro domicilio.



SECCIÓN V MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

AFIANZADO: XXXXXXXX, C.A ACREEDOR: INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR. SUMA AFIANZADA: Bs.XXXXXXX CONTRATO DE FIANZA N°: XXXXX DURACION DE ESTE CONTRATO Desde: LA FIRMA DEL CONTRATO Hasta: SEGUN TEXTO Yo, XXXXXXX, venezolano, mayor de edad, titular de la Cedula de Identidad No. V-XXXXX, procediendo en este acto en mi carácter de "APODERADO" de SEGUROS XXXXXX, C.A., sociedad inscrita por ante el Registro Mercantil XXXXXXXXXXXXXXXX, en lo adelante denominada “LA COMPAÑIA”, carácter que se evidencia en documento poder debidamente autenticado por ante la Notaría Publica XXXXXXXXXXXXXX y por lo resuelto en la reunión de Junta Directiva, según consta de Acta No. xxx de fecha xx de xxxx de 2008, y de acuerdo a las condiciones generales para los Contratos de Fianza de Fiel Cumplimiento, impresas en la segunda página del cuerpo de este contrato y salvo lo establecido en las condiciones especiales de este contrato, las cuales son de preferente aplicación, por medio del presente documento declaro: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora de XXXXXXXX, C.A., debidamente inscrita ante el Registro Mercantil XXXXXXXXXXXXXXXXXX, quedando anotada bajo el No. XXXXX, e igualmente inscrita bajo el No. de R.I.F. J-XXXXX, y quien en lo adelante y a los efectos del presente contrato se denominará "EL AFIANZADO", hasta por la cantidad de XXXXXXXXXXXXXXXX BOLIVARES XXXXXXXX (Bs.XXXXX), para garantizar al INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR, en lo sucesivo denominado "EL ACREEDOR", el fiel, cabal y oportuno cumplimiento por parte de "EL AFIANZADO", de todas y cada una de las obligaciones que resulten a su cargo y a favor de "EL ACREEDOR", según CONTRATO No. XXXXXXXXXX, a celebrarse entre "EL ACREEDOR" y "EL AFIANZADO", para la ejecución de la “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS” La presente fianza estará vigente desde la firma del contrato y hasta la terminación o culminación definitiva del contrato. La presente fianza se regirá de acuerdo a lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha 14 de noviembre de 2014 y su Reglamento, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009, en tanto y en cuanto aplique al presente contrato. “LA COMPAÑIA” renuncia expresamente a los beneficios acordados en los Artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil Venezolano Vigente. A la fianza que aquí se constituye se le aplicará el Condicionado General anexo, que para este tipo de fianza ha aprobado la Superintendencia de la Actividad Aseguradora y que tanto "EL ACREEDOR" como el "EL AFIANZADO" declara conocer. Pare el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento se elige como domicilio especial la ciudad de Caracas, Distrito Capital, a la jurisdicción de cuyos tribunales las partes declaran someterse.



FIEL CUMPLIMIENTO

CONDICIONES GENERALES

ARTICULO 1: "LA COMPANIA indemnizara a EL ACREEDOR por los daños y perjuicios derivados del incumplimiento por parte de EL AFIANZADO a las obligaciones que esta fianza garantiza.

ARTÍCULO 2.- “EL ACREEDOR” deberá notificar a “LA COMPAÑÏA” por escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que pueda dar origen a reclamo amparado por esta Fianza, dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia.

ARTICULO 3.- Transcurrido un (1) año desde que ocurra un hecho que dé lugar a reclamación cubierta por esta Fianza, siempre que el mismo haya sido conocido por "EL ACREEDOR", y sin que se hubiere incoado la correspondiente demanda por ante los Tribunales competentes y se haya obtenido la citación del demandado, caducaran todos los derechos y acciones frente a “LA COMPAÑIA”

ARTICULO 4.- Sólo "EL ACREEDOR" podrá cobrar la indemnización que resulte de este contrato y no podrá cederla sin la aceptación previa de “LA COMPAÑIA”

ARTICULO 5.- En caso de que “LA COMPAÑIA” efectúe un pago bajo este contrato quedara subrogado en todos los derechos, acciones, garantías, y privilegios contra "EL AFIANZADO" y contra terceros hasta por un monto pagado.

ARTICULO 6.- La indemnización a que haya lugar será pagada por “LA COMPAÑIA” a mas tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la constatación definitiva del hecho que dé lugar a la indemnización y del monto correspondiente.

ARTICULO 7.- Cualquier notificación que haya de hacerse a “LA COMPAÑIA” con motivo de este contrato deberá efectuarse por escrito.

ARTICULO 8.- “LA COMPAÑIA” renuncia expresamente a los beneficios acordados por los Artículos 1833, 1834 y 1836 del Código Civil.

ARTICULO 9.- Cualquier modificación al texto de esta Fianza o al Contrato objeto de la misma, deberá ser aceptado por “LA COMPAÑIA” mediante "ANEXO" suscrito por ella, debidamente aprobado por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, si así lo exigiere la Ley.

ARTICULO 10.- Se fija como domicilio especial para todos los efectos de este contrato, la ciudad de Caracas, Distrito Capital, a la Jurisdicción de cuyos tribunales declaran las partes someterse con exclusión de cualquier otro domicilio que pudiera “LA COMPAÑIA” escoger para la mejor defensa de sus derechos e interés. Por "EL AFIANZADO" Por “LA COMPAÑIA”



SECCIÓN V MODELO DE DECLARACIÓN DE NO POSEER OBLIGACIONES EXIGIBLES AL

INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR

FECHA __________________

Concurso Abierto No. IGVSB-CA-002-2016

Señores:

Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar (IGVSB)

Estimados señores:

Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______, actuando en nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa Oferente) _______________, declaramos bajo fe de juramento:

Que para la fecha establecida para el acto de apertura de sobres contentivos de Manifestaciones de Voluntad (Sobre A), mi representada, la empresa _____(Identificación completa de la empresa Oferente)_______________, NO POSEE OBLIGACIONES EXIGIBLES AL INSTITUTO GEOGRAFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR.

(Fecha)______________________

(Firma)______________________

(Nombre)____________________

(Carácter del representante)_____



SECCIÓN V MODELO DE DECLARACIÓN DE EXCEPCIONES

Concurso Abierto No. IGVSB-CA-002-2016 FECHA __________________

Señores

Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar (IGVSB)

Estimados señores:

Tras haber examinado las reglas, requisitos, condiciones, especificaciones y el resto del contenido de los pliegos, inclusive las aclaratorias Nos. __ (Insertar los números, si corresponde)___ y modificaciones Nos. __(Insertar los números, si corresponde)___ __, de las cuales acusamos recibo por la presente, y manifestamos nuestra conformidad con las mismas, yo (nosotros) ___(Identificación completa del representante del Participante)_______, actuando en nombre y representación de _____(Identificación completa de la empresa Oferente)_____ declaramos que nuestra oferta cumple totalmente tales reglas, requisitos, condiciones, especificaciones y el resto del contenido de los pliegos, salvo por lo que respecta a los siguientes aspectos:

(_______Describir expresa y detalladamente en una o más líneas o páginas, según sea necesario TODAS las omisiones, desviaciones o disconformidades de la oferta con el pliego. En caso de que no existan omisiones, desviaciones o disconformidades indique “NO EXISTEN OMISIONES, DESVIACIONES NI DISCONFORMIDADES” _______).

Entendemos y aceptamos que conforme a lo dispuesto en los pliegos:

1. En esta declaración están todas las diferencias o excepciones respecto de las especificaciones.

2. Las desviaciones u omisiones (técnicas o de cualquier otro tipo) que nuestra oferta tenga respecto a lo estipulado en los Pliegos, deben ser expresamente indicadas en este formulario, reservándose IGVSB el derecho a aceptar la desviación o rechazar la oferta.

3. En ningún caso podré hacer valer desviaciones u omisiones no indicadas expresamente en este formulario, aunque las mismas puedan deducirse o inferirse o estén expresamente indicadas en otras partes de la oferta, en cuyo caso la mención a las desviaciones u omisiones se tendrá como no escrita.

4. En los casos en que se requiera que en la oferta se detallen los precios por partidas, las partidas establecidas en los Pliegos que no se incluyan en el presupuesto, estructura de costos o detalles del precio, o se incluyan con cantidades, descripciones o unidades de medida diferentes a las requeridas, que no estuvieren indicados como desviación en este formulario, se considerarán errores que se corregirán agregando las partidas o cantidades omitidas o divergentes, sin costo adicional en la oferta. En tales casos el IGVSB, nos solicitará que confirmemos la corrección y en caso de que no la confirmemos, nuestra oferta será rechazada.

(Fecha) ___________________

(Firma) __________________

Nombre)_________________

(Carácter del representante)___________________



SECCIÓN VI MODELO DE CONTRATO

Nº IGVSB/CJ/BIENES/ /16

CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES ENTRE EL INSTITUTO

GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR Y LA EMPRESA ----------------

Entre el INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR, adscrito al Ministerio del Poder Popular de Planificación, creado en la Ley de Geografía, Cartografía y Catastro Nacional, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37.002 de fecha 28 de julio de 2000, representado en este acto por su Presidente ----------------, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nro. V-----------, carácter que consta de Decreto Nº , quien en lo sucesivo y a los efectos del presente Contrato se denominará EL IGVSB, por una parte; y por la otra, la sociedad mercantil -----------, inscrita ante el Registro Mercantil -----------, en fecha ----------, e inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el Nº -----------, representada en este acto por su por ---------------, quien en lo sucesivo y a los efectos del presente Contrato se denominará LA EMPRESA, se ha convenido celebrar el presente contrato devenido del Proceso de Concurso Abierto Nº IGVSB-CA-002-2016, el cual se regirá por las Cláusulas siguientes:

OBJETO

PRIMERA. El presente Contrato tiene por objeto la “ADQUISICIÓN DE PARTES Y PIEZAS TECNOLÓGICAS”. SEGUNDA. LA EMPRESA se compromete a entregar los siguientes materiales:

RENGLÓN RUBRO TEXTILES COLOR CANTIDAD

1


Unidad 10

2


Unidad 05

3


Unidad 10




Unidad 10

5


Unidad 03

6


Unidad 50


Unidad 30


Unidad 05

9


Unidad 20

10


Unidad 200

11


Unidad 06

12


Unidad 03

13


Unidad 20



VIGENCIA DEL CONTRATO

TERCERA. El presente contrato estará vigente por treinta (30) días hábiles contados a partir de su suscripción, pudiendo ser prorrogado a solicitud de LA EMPRESA por un tiempo mayor o menor del establecido.

MODIFICACIONES DEL CONTRATO

CUARTA. El “IGVSB” podrá modificar el presente Contrato antes o después de su ejecución, previa notificación por escrito a LA EMPRESA. Así mismo LA EMPRESA podrá solicitar las modificaciones que estime necesarias, la cual deberá ir acompañada del correspondiente estudio técnico, económico y de presupuesto. Las modificaciones establecidas se regirán por lo establecido en el artículo 130 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

FORMA DE EJECUCIÓN

QUINTA. LA EMPRESA deberá entregar de manera los materiales especificados en la cláusula segunda del presente contrato, en la siguiente dirección: Avenida. Este 6, Esquina de Camejo a Colon, Edificio Camejo, Sótano 2. Almacén. Oficina de Activos Patrimoniales. El Silencio Caracas, la cual declara conocer. SEXTA. LA EMPRESA deberá contar con el personal y las herramientas necesarias para el traslado de los bienes adquiridos, El IGVSB no se hará responsable por los materiales entregados en sitios diferentes al antes indicado. SÉPTIMA. LA EMPRESA deberá mantener la garantía del fabricante de los bienes adquiridos, debiendo garantizar su sustitución por defecto de fabricación en un plazo máximo de quince (15) días para el reemplazo.

MONTO DEL CONTRATO

OCTAVA. El monto del presente contrato asciende a la cantidad de Doce Millones Quinientos Treinta y Tres Mil Trescientos Sesenta y Nueve con 22/100 Céntimos (Bs. 12.533.369,22) incluido el Impuesto al Valor Agregado.

COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

NOVENA. A los fines de garantizar el cumplimiento de la contribución de los particulares respecto de la consecución del bienestar general, en virtud de la solidaridad y responsabilidad compartida entre éstos y el Estado, “LA EMPRESA” se compromete a depositar en el Fondo Negro Primero, por concepto de



compromiso de responsabilidad social, el tres por ciento (3%) del monto de la contratación.

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

DÉCIMA. A los fines de garantizar el Fiel Cumplimiento de las obligaciones asumidas en el presente contrato, “LA EMPRESA” deberá consignar, Fianza de Fiel Cumplimiento por el 20% del monto del Contrato, emitida por institución de seguros o entidad bancaria debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente. En caso de que para la firma del presente Contrato no se haya constituido la Fianza, el IGVSB retendrá el 10% del monto de cada pago, hasta la consignación de la misma.

FINIQUITO CONTABLE DÉCIMA PRIMERA. Efectuada la recepción de los bienes, el IGVSB deberá certificar el cumplimiento de todos los aspectos requeridos en el presente contrato, realizando el finiquito contable y devolviendo las retenciones efectuadas o la liberación de las Fianzas si fuere el caso, así como proceder a cerrar administrativamente el contrato.

CESIONES

DÉCIMA SEGUNDA. Este contrato no podrá ser cedido, ni traspasado de ninguna forma, ni en todo ni en parte, sin la previa autorización por escrito de “EL IGVSB”, quien no reconocerá ningún pacto o convenio que celebre LA EMPRESA para la cesión total o parcial del contrato y lo considerará nulo en caso de que esto ocurriera.

RESCISIÓN DEL CONTRATO

DÉCIMA TERCERA. EL IGVSB se reserva el derecho de dar por rescindido el presente Contrato, en caso de incumplimiento de las estipulaciones contenidas en el mismo u ocurrencia de algunas de las causales contenidas en este artículo. El IGVSB podrá rescindir unilateralmente el contrato en cualquier, momento, cuando el contratista: a) Ejecute el objeto en desacuerdo con el Contrato, o los efectúe en tal forma que

no le sea posible cumplir en el término señalado. b) Acuerde la disolución o liquidación de su empresa, solicite se le declare

judicialmente en estado de atraso o de quiebra, o cuando alguna de esas circunstancias haya sido declarada judicialmente.

c) Ceda o traspase el contrato, sin la previa autorización de EL IGVSB, dada por escrito.

d) Cometa errores u omisiones de carácter grave de ejecución del contrato.



e) Haya sido objeto de sanciones por parte de las autoridades del Ministerio del Proceso Social del Trabajo, del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales o del Instituto Nacional de Capacitación Socialista, por incumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen las materias que le competen.

f) Haya obtenido el contrato mediante tráfico de influencias, sobornos, suministro de datos falsos, concusión, comisiones o regalos o haber empleado tales medios para obtener beneficios con ocasión del contrato, siempre que esto se compruebe mediante la averiguación administrativa o judicial que al efecto se practique.

g) Cometa cualquier otra falta o incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, a juicio de EL IGVSB.

NOTIFICACIONES

DÉCIMA CUARTA. Cualquier notificación que tenga que hacer LA EMPRESA a EL IGVSB se hará mediante cualquier medio de prueba escrita a la siguiente dirección: Av. Este 6, Camejo a Colon, Edificio Camejo, El Silencio, Municipio Libertador, Distrito Capital. Cualquier notificación que tenga que hacer EL IGVSB a LA EMPRESA, la hará en la persona de su representante legal, a la siguiente dirección: ------------------------

DUDAS Y CONTROVERSIAS

DÉCIMA QUINTA. Las dudas y controversias que puedan suscitarse durante la ejecución del presente contrato y que no llegasen a ser resueltas por la vía de la negociación amistosa entre las partes, serán decididas por los Tribunales Competentes.

DOMICILIO ESPECIAL

DECIMA SEXTA. Para todos los efectos que pudieran derivarse de la falta de cumplimiento del presente Contrato, las partes eligen como domicilio especial la Ciudad de Caracas, Distrito Capital, a la Jurisdicción de cuyos Tribunales declaran someterse. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un sólo efecto. En Caracas a los días del mes de de 2016.

Por EL IGVSB

--------------- PRESIDENTE (E)

Por LA EMPRESA

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