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RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2016 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS

CAPITULO V: CIERRE

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RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2016 MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA

CAPÍTULO V: CIERRES


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Índice

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3

2. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................................. 4

3. REPORTE: ESTADO RENDICIÓN 2016 .................................................................................... 5

3.1 ESTADO DE RENDICIÓN 2016 ........................................................................................ 5

4. ESTRUCTURA DE CIERRE ...................................................................................................... 11

4.1 CONDICIONES DE CIERRE Y REAPERTURA ................................................................... 11

5. REGLAS CIERRE ETAPA I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES ............................................. 12

5.1 REAPERTURA REMUNERACIONES 2016 ...................................................................... 13

6. REGLAS CIERRE ETAPA II: RENDICIÓN DE INGRESOS PROPIOS (FICOM) ............................. 14

6.1 REAPERTURA RENDICIÓN DE INGRESOS PROPIOS (FICOM) ....................................... 15

7. REGLAS CIERRE ETAPA III: RENDICIÓN DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS......................... 16

7.1 SUBVENCIÓN GENERAL ............................................................................................... 17

7.2 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) .............................................................. 17

7.3 INCREMENTO DE SUBVENCIÓN POR PROYECTOS DE INTEGRACIÓN ESCOLAR (PIE) .. 18

7.4 FONDOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN PÚBLICA (FAEP) .............................................. 18

7.5 OTRAS SUBVENCIONES ............................................................................................... 18

7.6 REAPERTURA DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS ....................................................... 19

8. REGLAS CIERRE ETAPA IV: ACREDITACIÓN DE SALDOS ....................................................... 20

8.1 REAPERTURA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS 2016 .................................................... 25

9. REGLAS CIERRE ETAPA V: CIERRE GENERAL ........................................................................ 26

9.1 REAPERTURA DECLARACIÓN DEL CIERRE GENERAL .................................................... 27

10. CERTIFICADOS 2016 ............................................................................................................ 29


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1. INTRODUCCIÓN

En complemento con el Manual de Cuentas, para la Rendición de Recursos 2016, se expone a continuación el

Capítulo V: Cierre del Manual de Usuario del Sistema de Rendición de Cuentas, con el objetivo de proporcionar

el detalle de los pasos a seguir para concretar el cierre final y oficial del proceso de Rendición de Cuentas de

Recursos 2016.

La etapa de Cierre corresponde a la última instancia del proceso de Rendición de Cuentas. Para concretar

dicho proceso, es fundamental cumplir con los requisitos de cierre de cada una de las etapas previas, y seguir

el siguiente orden:

1. Rendición de Remuneraciones

2. Rendición de Ingresos Propios (FICOM)

3. Rendición de Ingresos y Gastos

4. Acreditación de Saldo

5. Cierre General

Es fundamental que el cierre de las etapas se efectúe en el orden señalado en el listado previamente

detallado.

A continuación, se describe paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para cerrar cada una de

las etapas de la Rendición de Cuentas de Recursos 2016.

Se recomienda leer detenidamente y utilizar el presente Manual de Usuario antes y durante el proceso de

cierre. Esto facilitará al usuario una correcta, eficiente y oportuna declaración.


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2. ACCESO AL SISTEMA

Ingrese al sitio de Portal de Transparencia Financiera http://ptf.supereduc.cl y acceda a la sección Rendición

Cuentas, en donde podrá acceder a noticias, manuales, tutoriales y todo el material disponible respecto al

proceso de rendición de cuentas.

Para acceder al sitio privado del sostenedor y realizar las etapas de la rendición de cuentas, diríjase a la sección

de identificación, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guion (Ejemplo: 11111111-1) y la clave que

utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad Escolar. Estos

antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o a quién él designe.

http://ptf.supereduc.cl/


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3. REPORTE: ESTADO RENDICIÓN 2016

Durante el ingreso de datos, y antes de cerrar cada etapa de la rendición de cuentas, se puede visualizar el

estado en que se encuentra cada una de ellas para un determinado sostenedor, incluyendo el detalle

siguiente:

Información oficial registrada del sostenedor

- Rut sostenedor(a)

- Nombre sostenedor(a)

- Teléfono móvil sostenedor(a)

- E-mail sostenedor(a)

Estado de la rendición de remuneraciones

Estado de la rendición de ingresos propios (FICOM)

Estado del Cierre General

Estado de la rendición de ingresos y gastos por establecimiento (RBD) y Administración Central (AC) -

subvención, además de los siguientes datos a la fecha de la consulta:

- Ingresos declarados

- Gastos ingresados

- Gastos declarados

- Saldo final año 2016

Estado de la acreditación de saldo por subvención, además de los siguientes datos a la fecha:

- Saldo final 2016

- Saldo a acreditar 2016

- Saldo acreditado

- Saldo por Acreditar

3.1 ESTADO DE RENDICIÓN 2016

Para acceder al Estado de Rendición 2016, seleccione la etapa de la rendición de cuentas que desea realizar

en la siguiente pantalla, en este caso, “Rendición de Cuentas”:


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Accederá a la siguiente plataforma, donde debe realizar, por motivos de seguridad, una segunda

identificación:

Al ingresar RUT y clave se desplegará el siguiente formulario, que el sostenedor debe actualizar

periódicamente.

DATOS DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR

Con el objeto de mantener actualizados los antecedentes de contacto, este formulario aparecerá con una

frecuencia de 15 días. Cuando éste se despliegue, podrá actualizar los antecedentes que correspondan. Una


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vez realizadas las modificaciones, presione el botón “Actualizar Datos”. En el caso que no requiera efectuar

modificaciones solo presione el botón “Actualizar Datos”.

Cuando seleccione el botón “Actualizar Datos”, el sistema mostrará este mensaje:

Seleccione “Cerrar” para continuar con la etapa siguiente y se presentará la siguiente pantalla.

Una vez completado el formulario de contacto del sostenedor (si corresponde), el sistema desplegará la

siguiente pantalla, donde el usuario podrá ver el estatus de su rendición de cuentas. Para tal efecto, deberá

presionar el botón “Estado Rendición 2016” destacado en el cuadro rojo:


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Una vez presionado este botón, el sistema desplegará la información:


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Es posible observar el estado de rendición por RBD/AC y por subvención. Para esto, debe seleccionar el

botón “Ver Reporte Detallado Por Subvención” al final de la página.

El sistema desplegará información detallada respecto al estado de la rendición de cuenta, en dicho listado,

las filas corresponden a los RBD y AC, mientras que las columnas representan el estatus o estado de las

subvenciones:

Los estados posibles para las subvenciones durante el período de rendición son:

- Rendido dentro del plazo: Estado que se origina una vez cerrada la rendición de RBD/AC y que es

efectuada dentro del plazo definido para rendición de cuentas.

- Reabierta por solicitud del sostenedor: Corresponde al estado originado por la reapertura de la

rendición de RBD/AC realizada por el sostenedor, para efectuar modificaciones o ediciones en la

rendición que ya había sido cerrada dentro del plazo. Es importante mencionar que una vez

efectuadas las correcciones o modificaciones, es imprescindible volver a cerrar la rendición dentro de

los plazos, para obtener el estado de cumplimento de rendición final que es “Rendido Dentro del

Plazo”.

- Abierta: Rendición de subvención disponible para rendición.

- Sin Estado: Rendición de subvención no disponible, puesto que la rendición del RBD y/o AC no lo

requieren.

Una vez expirado el plazo de rendición, los posibles estados de rendición son los siguientes:

- Reabierta por solicitud del sostenedor: Corresponde al estado originado por la reapertura de la

rendición de RBD/AC realizada por el sostenedor, para efectuar modificaciones o ediciones en la

rendición que ya había sido cerrada fuera del plazo. Es importante mencionar que una vez efectuadas

las correcciones o modificaciones, es imprescindible volver a cerrar la rendición para obtener el

estado final que sería “Rendido Fuera de Plazo”, y con ello evitar un estado “No Rendido” que implica

procesos administrativos sancionatorios.


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- Rendido fuera de plazo: Estado originado por el cierre de la rendición fuera de los plazos estipulados

para el proceso de rendición.

- No Rendido: Estado que se origina cuando no se ha efectuado rendición de las subvenciones sujetas

al proceso de rendición, o porque no se efectuaron los cierres correspondientes en el sistema de

rendición de cuentas en las distintas etapas que lo requieren.

Es importante mencionar que las rendiciones no efectuadas o rendiciones realizadas fuera de los plazos

estipulados, implican procesos administrativos sancionatorios.


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4. ESTRUCTURA DE CIERRE

El cierre de la rendición de cuentas es una etapa del proceso obligatorio. Por lo mismo, es necesario cerrar

cada una de las etapas del proceso para que la rendición de cuentas sea considerada como rendida en su

totalidad.

El cierre de cada etapa se debe realizar según lo indicado en la imagen a continuación, esto no implica el

deber de ingresar los datos en el orden indicado, ya que es posible trabajar ingresando datos en las diferentes

etapas de manera paralela, pero al momento de cerrar cada una de ellas, se debe realizar en el siguiente

orden:

1. Rendición de Remuneraciones

2. Rendición de Ingresos Propios (FICOM)1

3. Rendición de Ingresos y Gastos

4. Acreditación de Saldo

5. Cierre General

4.1 CONDICIONES DE CIERRE Y REAPERTURA

Las condiciones de cierre de las distintas etapas son las siguientes:

- Para cerrar Remuneraciones no existen condicionantes con otro sistema.

- Para cerrar Ingresos Propios (FICOM) no existen condicionantes con otro sistema.

- Para cerrar Rendiciones de Ingresos y Gastos debe estar cerrada Remuneraciones e Ingresos Propios

(FICOM).

- Para cerrar Acreditación de una subvención deben estar cerradas todas las rendiciones de los RBD

que tienen dicha subvención.

- Para el Cierre General debe estar cerrada la Acreditación de Saldo de todas las subvenciones.

Una vez efectuados los cierres de las distintas etapas del proceso de rendición, el sistema de rendición de

cuentas de recursos 2016 permite reabrir los cierres para aquellos casos que requieran modificaciones o

correcciones dentro de los plazos establecidos para rendición. La reapertura de cada etapa presenta las

siguientes condiciones:

- Para la reapertura del Cierre General no hay condicionantes con otra etapa.

- Para la reapertura de la acreditación de cualquier subvención se debe reabrir primero el Cierre

General.

- Para la reapertura de la rendición de alguna subvención se debe primero reabrir la Acreditación de la

Subvención que desea volver a rendir.

- Para la reapertura de las Remuneraciones se debe reabrir la rendición del RBD y la subvención que

desea volver a cargar las planillas.

- Para la reapertura de Ingresos Propios (FICOM) se debe reabrir la rendición del RBD y la subvención

general para volver a cargar las planillas.

Cada una de las etapas del proceso de rendición de cuentas tiene un conjunto de reglas que se deberán

cumplir con la finalidad de cerrar el proceso. A continuación, se detallan cada una de ellas por etapa del

proceso.

1 Se debe realizar el cierre de Rendición de Ingresos Propios (FICOM) sólo en el caso que corresponda.


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5. REGLAS CIERRE ETAPA I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES

Para la Rendición de Remuneraciones el cierre se efectúa por sostenedor, al igual que el ingreso de

información, es decir, se debe cerrar una vez ingresada toda la información de remuneraciones respecto al

sostenedor.

En esta etapa se ingresan los datos respecto a todas las subvenciones y se realiza la validación del 50% SEP

en remuneraciones. Si usted, en la etapa de ingresos y gastos de la SEP, no ha declarado el exceso permitido

en su PME para excederse en gastos remuneracionales, el sistema no permitirá el cierre de la etapa si es que

se está excediendo el 50% de ingresos anuales permitidos según la normativa vigente.

Para el cierre de remuneraciones se deberá hacer clic en el botón de cierre de remuneraciones, ubicado en el

menú de remuneraciones:

Si el sostenedor no desea, en esta etapa, subir una planilla de remuneraciones con gastos, debe confirmar

que está consciente de no haber realizado gastos remuneracionales en el período definido, y que cierra la

declaración de remuneraciones sin declarar gastos:

En el caso contrario, cuando los archivos de remuneraciones han pasado previamente tanto por la validación

tanto Online como Offline, podrá continuar con el cierre.

La siguiente pantalla muestra el caso de cierre de remuneraciones, con declaración de gastos:

Solicita confirmación de la operación del cierre de la etapa de remuneraciones:


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Una vez cerrada la etapa de Rendición de Remuneraciones, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Una vez cerrada la etapa de remuneraciones, es recomendable que el usuario verifique la información, según

lo reflejado en el Estado de Rendición 2016.

5.1 REAPERTURA REMUNERACIONES 2016

En los casos que se requiera reabrir la etapa de remuneraciones, ya sea por alguna modificación o error en

los datos ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar las correcciones correspondientes, para lo cual

se requiere reabrir la rendición del RBD y subvención en las que se desea volver a cargar las planillas en la

etapa de Ingresos y Gastos.

Para la reapertura, el sistema advierte que si la declaración fue cerrada dentro del plazo y reabre perderá el

estado de “Declarado Dentro del Plazo”, lo cual ocurrirá si la reapertura es efectuada posterior al plazo de

rendición. De lo contrario, la reapertura y posterior cierre mantendrán su estado de “Declarado Dentro del

Plazo”.

Para reabrir Rendición de Remuneraciones, se deberá hacer clic en el botón “Reabrir Rendición de

Remuneraciones”:


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6. REGLAS CIERRE ETAPA II: RENDICIÓN DE INGRESOS PROPIOS (FICOM)

Para la Rendición del Libro de Ingresos Propios (FICOM) el cierre se efectúa por sostenedor, es decir, se debe

cerrar una vez ingresada toda la información de ingresos por financiamiento compartido de los

establecimientos educacionales con derecho a cobrar FICOM del sostenedor.

Para el cierre del Libro de Ingresos Propios (FICOM) se deberá estar en el cierre del proceso y hacer clic en el

botón de “Cerrar Ingresos FICOM”, ubicado al final de la etapa cierre del proceso:

Cuando los archivos de ingresos FICOM han pasado previamente tanto por la validación Online como la

offline, podrá continuar con el cierre.

Sin embargo, antes de presionar el botón de cierre el sostenedor debe cliquear la confirmación de la

declaración de ingresos realizada, como se muestra a continuación:

Solicita confirmación de la operación del cierre de la etapa de ingresos FICOM:

Una vez cerrada la etapa de Rendición de Ingresos FICOM, el sistema mostrará el siguiente mensaje:


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Una vez cerrada la etapa de ingresos propios, es recomendable que el usuario verifique la información, según

lo reflejado en el Estado de Rendición 2016.

6.1 REAPERTURA RENDICIÓN DE INGRESOS PROPIOS (FICOM)

En los casos que se requiera reabrir la rendición de ingresos propios, ya sea por alguna modificación o error

en los datos ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar las correcciones correspondientes, para lo

cual se requiere reabrir la rendición del RBD y subvención general donde se desea volver a cargar las planillas.

Para la reapertura, el sistema advierte que si la declaración fue cerrada dentro del plazo y reabre perderá el

estado de “Declarado Dentro del Plazo”, lo cual ocurrirá si la reapertura es efectuada posterior al plazo de

rendición. De lo contrario, la reapertura y posterior cierre mantendrán su estado de “Declarado Dentro del

Plazo”.

Para reabrir Rendición de Remuneraciones, se deberá hacer clic en el botón “Reapertura Proceso Ingresos

FICOM”:


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7. REGLAS CIERRE ETAPA III: RENDICIÓN DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS

En esta etapa, el cierre de la rendición de cuentas es por establecimiento educacional (RBD) y/o

Administración Central (AC) y subvención, es decir, por estado de resultado.

Como regla general, se permite realizar el cierre de una subvención, cuando la sumatoria de los saldos de

todos sus estados de resultado es mayor o igual a cero para el período. Es decir, la totalidad de los ingresos

cubre, como mínimo, la totalidad de gastos realizados, por lo tanto, se debe comenzar a cerrar por el RBD con

mayor saldo o positivo.

Además, la Administración Central (AC) de subvenciones General y SEP deberá tener saldo igual a cero. En

caso que cuente con un saldo mayor, deberá reintegrarlos a los RBD de los que distribuyó.

A continuación, se muestra la ventana previa al proceso de cierre de etapa.

Al presionar el botón “Cerrar Rendición de Cuentas” se despliega el siguiente mensaje de confirmación de

cierre de la declaración de gastos:

Una vez visualizado el mensaje se debe confirmar el cierre presionando el recuadro “Sí, estoy seguro”, luego

presionar el botón “Cerrar Declaración Gastos”.


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La acción anterior origina el cierre del estado de resultado que se desea cerrar, a su vez, aparece el mensaje

de confirmación de cierre de rendición:

A continuación, se explican las reglas del proceso de cada una de las subvenciones con el fin de apoyar el

proceso de cierre de esta etapa.

7.1 SUBVENCIÓN GENERAL

Para el cierre de estados de resultado de la Subvención General, la sumatoria de sus saldos anuales debe ser

igual o mayor que cero. En el caso de poseer saldo de arrastre, es decir, saldo de años anteriores, negativo,

éste debe disminuir o mantenerse, como se indica en el párrafo siguiente de la letra I del ORD N°1551 de

fecha 25 de noviembre del 2016:

Ingresos menos gastos del año 2016 mayor o igual a cero (0): Corresponde a la diferencia entre los

ingresos y los gastos de la anualidad, sin incluir el saldo inicial, que podría eventualmente ser

negativo. Esto aplica para la Subvención de Escolaridad (General).

Para el cierre de la Administración Central (AC) de esta subvención, el saldo final debe ser 0. Es decir, la

totalidad de ingresos centralizados debe ser igual a la cantidad de gastos imputados en este estado de

resultado. De modo contrario, debe regularizarlo, destinando más recursos o devolviendo recursos a los RBD

según corresponda, saldo negativo o positivo.

Para que la subvención se considere cerrada y se pueda avanzar a la siguiente etapa: Acreditación de Saldos

debe encontrarse también cerrada la Administración Central (AC) de esta subvención.

7.2 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP)

Para el cierre de estados de resultado de la Subvención Escolar Preferencial (SEP), la sumatoria de sus saldos

anuales debe ser igual o mayor que cero. En el caso de poseer saldo de arrastre, es decir, saldo de años

anteriores, negativo, éste debe disminuir en un 50%, como se indica en la letra I del ORD N°1551 de fecha 25

de noviembre del 2016. Lo anterior, corresponde a una recomendación para fomentar la eficiencia en la

gestión de los sostenedores, con el propósito de disminuir los saldos de arrastre.


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A su vez, para permitir el cierre de esta subvención, se debe cumplir las condiciones y restricciones indicadas

en el punto 9.1 de Subvención Escolar Preferencial (SEP), específicamente el punto 9.1.1 “Restricción Gastos

de Personal (Art. N°8 bis, inciso 3, Ley N°20.248)” del Manual de Usuario del Sistema Rendición De Cuentas

Capítulo III: Rendición de Cuentas de Ingresos y Gastos.

Para el cierre de la Administración Central (AC) de esta subvención, el saldo final debe ser 0. Es decir, la

totalidad de ingresos centralizados debe ser igual a la cantidad de gastos imputados en este estado de

resultado. De modo contrario, debe regularizarlo, destinando más recursos o devolviendo recursos a los RBD

según corresponda, saldo negativo o positivo.

Para que la subvención se considere cerrada y pueda avanzar a la siguiente etapa: Acreditación de Saldos,

debe encontrarse también cerrada la Administración Central (AC) de esta subvención.

7.3 INCREMENTO DE SUBVENCIÓN POR PROYECTOS DE INTEGRACIÓN ESCOLAR (PIE)

Para el cierre de estados de resultado de la subvención PIE, la sumatoria de sus saldos anuales debe ser igual

o mayor que cero. En el caso de poseer saldo de arrastre, es decir, saldo de años anteriores, negativo, éste

debe disminuir en un 50%, como se indica en la letra I del ORD N°1551 de fecha 25 de noviembre del 2016.

Lo anterior, corresponde a una recomendación para fomentar la eficiencia en la gestión de los sostenedores,

con el propósito de disminuir los saldos de arrastre.

7.4 FONDOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN PÚBLICA (FAEP)

Para el cierre del estado de resultado de la subvención FAEP, el saldo por convenio debe ser igual o mayor

que cero, como se indica en la letra I del ORD N°1551 de fecha 25 de noviembre del 2016.

La subvención FAEP presenta las siguientes particularidades a tener presente:

Respecto a los convenios FAEP 2014 y 2015, el saldo resultante de la rendición 2015 corresponderá al saldo

de inicio para el proceso de rendición 2016, asociado a los meses restantes del convenio FAEP 2014 y 2015

en el año 2016, los cuales se encuentran sujetos a rendición. Lo anterior se origina debido a que la duración

de los convenios es superior a 12 meses.

El convenio FAEP 2016, por su parte, corresponde a otra línea de subvención a rendir en el proceso de

rendición de cuentas. Sus importes se rinden bajo su propio ítem de subvención (FAEP 2016), por lo que no

se mezclan ni tienen pertinencia con el saldo inicial del convenio FAEP 2014 o 2015.

7.5 OTRAS SUBVENCIONES

Para el cierre de estados de resultado del resto de las subvenciones (Mantenimiento, Pro retención, Refuerzo

Educativo e Internado), la sumatoria de sus saldos anuales debe ser igual o mayor que cero, como se indica

en la letra I del ORD N°1551 de fecha 25 de noviembre del 2016.


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7.6 REAPERTURA DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS

En los casos que se requiera reabrir alguna subvención, ya sea por alguna modificación o error en los datos

ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar las correcciones correspondientes, para lo cual se

requiere primero reapertura de la Acreditación de la Subvención que desea volver a rendir.

Para lo anterior, se deberá hacer clic en el botón “Reabrir Rendición de Cuentas”:

Luego, se despliega un mensaje de confirmación de reapertura:

Una vez confirmada la reapertura, el sistema despliega el siguiente mensaje:

Una vez presionado el botón “Cerrar” del cuadro de mensaje anterior, el sistema permitirá la edición e ingreso

de información del establecimiento (RBD) o Administración Central (AC) – subvención reabierto. El estado de

resultado reabierto cambia de estado de rendición a “Reabierta por Solicitud del Sostenedor”, por lo que una

vez efectuada la modificación o ingreso de información adicional al estado de resultado reabierto se requiere

volver a cerrar para así completar el proceso de esta etapa con el estado “Rendido Dentro de Plazo” y con

ello cumplir con el correcto cierre de esta etapa de la rendición.


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8. REGLAS CIERRE ETAPA IV: ACREDITACIÓN DE SALDOS

Una vez finalizada la etapa de Cierre de Rendición de Ingresos y Gastos de las Subvenciones percibidas por el

sostenedor, corresponde realizar el cierre de este proceso. Para que ocurra el cierre debe cerrarse la

Acreditación de Saldos por cada Subvención, incluyendo aquellas subvenciones que no presenten saldos a

acreditar.

El primer paso para la acreditación de saldos corresponde a la confirmación de saldo final de aquellas

subvenciones que no presenten saldos, para lo cual se deberá confirmar presionando el botón “Confirmar

Acreditación de Saldo”.

Se desplegará el siguiente mensaje, en el cual se debe presionar el botón “Cerrar Acreditación”:

Una vez confirmada la subvención o subvenciones que no presentaron saldos a acreditar, se debe proceder

al cierre de la acreditación de saldos de las subvenciones que sí presentan saldos por acreditar.

Las subvenciones con saldos por acreditar presentan estados de cumplimiento o avance, los cuales se

encuentran en la última columna del resumen de acreditación:


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A su vez, los estados de acreditación pueden estar confirmados o no.

El detalle de los posibles estados de cierre en la acreditación son los siguientes:

a) Acreditación Nula

b) Acreditación Parcial

c) Acreditación Completa

Es importante mencionar que, para el proceso de Acreditación de Saldos por subvención, el sistema permite

el cierre de la acreditación nula, parcial o completa. Sin embargo, para que el cierre de la acreditación sea

efectivo, es imprescindible confirmar el estado de la acreditación, ya que esta acción otorga la categoría de

cierre oficial de la acreditación de saldos de las subvenciones respectivas.

a.1) Acreditación Nula, No confirmada: Corresponde al estado inicial de la acreditación de saldos, en

la cual no se ha efectuado asociación con alguna cuenta corriente disponible que acredite el saldo.

Por otra parte, no se ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”.

a.2) Acreditación Nula, confirmada: Corresponde al estado de acreditación de saldo en el cual se ha

presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”, pero en el que no se ha efectuado asociación

a cuenta corriente que sustente saldo por acreditar. Al presionar el botón de confirmación, se

despliega el siguiente mensaje:


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Luego, al presionar el botón “Cerrar Acreditación” se confirma la acreditación del saldo de la

subvención correspondiente, desplegándose el mensaje: “Su acreditación de Subvención ha sido

cerrada”. Con ello, el estado de acreditación junto con el botón de confirmación cambia en la ventana

de Resumen de Acreditación:

b.1) Acreditación Parcial, No confirmada: Estado de la acreditación de saldos en la cual se ha

efectuado asociación de montos con alguna cuenta corriente activada para acreditar saldo por un

monto parcial del total de saldo por subvención afecta a la acreditación. A su vez, el botón “Confirmar

Acreditación de Saldo” no ha sido presionado.

b.2) Acreditación Parcial, confirmada: Corresponde al estado de acreditación de saldo en el cual se

ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”, y se ha efectuado asociación a cuenta

corriente que sustente saldo por acreditar por un monto parcial. Al presionar el botón de

confirmación, se despliega el siguiente mensaje:


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c.1) Acreditación Completa, No confirmada: Estado de la acreditación de saldos, en la cual se ha

efectuado asociación con alguna cuenta corriente disponible para acreditar saldo por el monto total

de saldo por subvención afecta a la acreditación. A su vez, el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”

no ha sido presionado.

c.2) Acreditación Completa, confirmada: Corresponde al estado de acreditación de saldo en el cual

se ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”, y se ha efectuado asociación a cuenta

corriente que sustente saldo por acreditar por el monto total sujeto a la acreditación. Al presionar el

botón de confirmación, se despliega el siguiente mensaje:


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Una vez acreditados y confirmados todos los saldos de las subvenciones correspondientes, se deberá realizar

el Cierre General del proceso de Rendición de Cuentas, para lo cual se deberá hacer clic en el botón “Ir a

Estado de Rendición 2016”. Con ello se desplegará el resumen del estado de las diferentes etapas del proceso,

los montos rendidos y montos acreditados para cada una de las subvenciones. Al final de la página del Estado

de Rendición 2016, se encuentra disponible el botón “Cierre General” cuyo procedimiento se muestra en la

sección “9. REGLAS CIERRE ETAPA V: CIERRE GENERAL”.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01

Fecha 31/03/2017

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8.1 REAPERTURA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS 2016

En los casos que se requiera reapertura de la acreditación de saldos, ya sea por alguna modificación o error

en los datos ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar los cambios correspondientes. La

reapertura se podrá efectuar en cualquier acreditación de saldo de subvención “Confirmada”, presente o no

saldo final e independiente del estado de acreditación (Nula, Parcial, Total) para el caso de subvenciones con

saldo.

Para la reapertura de alguna subvención, se debe presionar el botón “Reabrir Acreditación Saldo” de la(s)

subvención(es) que requieren modificación.

Luego de presionar el botón “Reabrir Acreditación Saldo”, se desplegará el siguiente mensaje, y se debe

presionar el botón “Estoy Seguro, Reabrir Acreditación”.

Una vez efectuada las modificaciones correspondientes, deberá cerrar la acreditación de saldos mediante la

confirmación correspondiente del saldo de la subvención modificada.


CAPITULO V: CIERRE

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9. REGLAS CIERRE ETAPA V: CIERRE GENERAL

Para obtener el cierre general de este proceso sólo se debe cumplir con presionar el botón de “Cierre General

2016” en la sección Estado de Rendición 2016, ubicado en la parte inferior del recuadro.

Se desplegará el siguiente mensaje de confirmación, donde debe dar clic en el botón “Estoy Seguro, Cerrar”

para finalizar el proceso de Rendición de Cuentas Recursos 2016.

Finalmente, se despliega un mensaje de confirmación del cierre del proceso.


CAPITULO V: CIERRE

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Fecha 31/03/2017

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9.1 REAPERTURA DECLARACIÓN DEL CIERRE GENERAL

Si se requiere alguna modificación en los datos ingresados en el proceso de rendición de cuentas recursos

2016, se podrá reabrir esta etapa para efectuar los cambios correspondientes. La reapertura se podrá efectuar

presionando el botón “Reapertura General 2016”.

Se desplegará el siguiente mensaje:

Presionar el botón “Estoy Seguro, Reabrir”, lo cual habilitará la reapertura del proceso declarativo. Se

desplegará el siguiente recuadro de información por la reapertura:


CAPITULO V: CIERRE

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Desplegada la información detallada en la imagen anterior, presionar el botón “Cerrar” y efectuar las

modificaciones y cambios que se requieran en las diferentes etapas del proceso de rendición, manteniendo

las condiciones de reapertura y cierre de las diferentes etapas.

Finalmente, una vez efectuados los cambios, cerrar nuevamente la declaración para completar el registro y

efectuar el cierre dentro de los plazos de rendición, presionando el botón “Cierre General 2016”.


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10. CERTIFICADOS 2016

Una vez finalizado el proceso de Rendición de Cuentas de Recursos 2016 se habilitará la obtención del

certificado que contiene la información oficial del sostenedor en las distintas etapas del proceso. Su

habilitación será oportunamente avisada por la Superintendencia de Educación. El certificado a desplegar una

vez finalizado el proceso de Rendición de Cuentas Recursos 2016, será el siguiente:

rendiciÓn de cuentas recursos 2016 manual de usuario de … · rendiciÓn de cuentas recursos 2016...

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