Rendición de Cuentas Año Fiscal y Lectivo 2016

Institución Educativa Distrital Las Flores.

Barranquilla DEIP, 31 de marzo de 2017

ORDEN DEL DÍAVerificación de asistencia.

Oración al Creador.

Rendición de cuentas de parte de Rectoría sobre el año fiscal y lectivo 2016.

Sección de Preguntas y Respuestas.

Conclusiones.

Final.

Horizonte Institucional

MISIÓN

“Somos una Institución Educativa Oficial, ubicada en el noroccidente de Barranquilla,

ofrecemos los niveles de Preescolar, Básica, Media, y uso

de las TIC. Trabajamos con personal idóneo, garantizando

la participación de nuestra Comunidad Educativa, para el

logro de la Excelencia Académica y Humana.

VISIÓN A 2020

Ser reconocidos como una de las mejores

Instituciones Educativas Oficiales de la región

caribe en el año 2020, en los niveles de Preescolar,

Básica y Media por nuestra Calidad Humana, Excelencia Académica y

uso de las TIC

VALORESRespeto: Actitud de aceptación del otro reflejada en las opiniones, sus diferencias personales, los modales, en la consideración del otro, y los rasgos culturales.

Puntualidad: Asistencia física y entrega oportuna de resultados esperados en un lapso fijo de tiempo y espacio.

Responsabilidad: Cumplimiento eficiente de funciones, compromisos y tareas asignadas a nivel individual y/o grupal.

Trabajo en Equipo: Desarrollo conjunto de proyectos, procesos y trabajos que favorezcan la unificación de esfuerzos para el logro y óptima calidad de una meta.

Solidaridad: Ayuda mutua entre los miembros de la comunidad educativa.

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LAS FLORES, en sus niveles de Preescolar, Básica y Media Académica con el marco

legal vigente se compromete a ofrecer un excelente nivel académico, con practica de valores, mediante un alto nivel

profesional y académico de los docentes, utilizando metodologías adecuadas en la búsqueda del mejoramiento continuo.

POLÍTICA DE CALIDAD

Gestión bajo los Parámetros de la Guía Temática de la Resolución 06110 del 04 de

mayo de 2016.

Gestión Directiva:El proceso de constitución del Gobierno Escolar se realizó a tiempo. El Consejo Académico

modificó el Plan de Estudios y realizó la Autoevaluación Institucional, este último con el respaldo de todos los docentes.

La institución utilizó todos los medios para comunicarse desde carteleras, pasando por las Redes Sociales y Circulares Externas.

Se aprobó la actualización del Manual de Convivencia y el Nuevo Horizonte Institucional. Se realizó la primera publicación escrita de nuestro periódico escolar. El comité de convivencia escolar realizó las reuniones pertinentes, tomando decisiones que fueron respaldadas por el

Consejo Directivo, a través de Acuerdo.

Gestión Académica:

Mejoramos nuestro ISCE (Índice Sintético de Calidad Educativa), por lo cual merecimos ser incentivados por el MEN.

Las relaciones entre docentes, docentes-estudiantes es dentro un ambiente de respeto y tolerancia. Con el auspicio de la Secretaría Distrital de Educación estamos

reconceptualizando nuestro modelo pedagógico, acorde con las necesidades de nuestra población estudiantil.

Las Comisiones de Evaluación se reunieron periódicamente para tomar decisiones sobre la Promoción de los Estudiantes.

No se presentaron casos de promoción anticipada, aplicando todo lo referente del SIEE: Sistema Institucional de Evaluación Escolar

Gestión Administrativa y Financiera

El Fondo de Servicios Educativos fue manejado acorde con las disposiciones legales vigentes. Se hicieron las Rendiciones de Cuentas Trimestrales a los entes de Control como Contraloría Distrital y Secretaría de Hacienda.

El archivo académico se mantuvo actualizado, se entregaron oportunamente los Informes a los Padres y Madres de Familia.

Se dotó y mantuvo los equipos con los que cuenta la IED, entre ellos tenemos: Pupitres, Lockers, Bombillos, abanicos, papelería, levantamientos de los muros de la parte delantera de la IED, se eliminó los armarios que

estaban construidos en material en algunos salones, entre otros.

El personal docente, directivo y administrativo se mantiene acorde con la relación estudiante – docentes, con el retiro forzoso de una de las Sicoorientadoras, se plantea la reestructuración de horarios de atención.

Con el apoyo del PAE se mantuvo la merienda reforzada para los Estudiante del Preescolar y la Básica Primaria.

Gestión Comunitaria

Se mantuvieron los convenios interinstitucionales con la Cooperativa y Fundación de Monómeros , la

Fundación Celsia y la Fundación A&D.

Realizamos un Presaber para los estudiantes de 11º con el patrocinio económico, en un 100% de parte de los

padres de familia de ese grupo.

El Consejo de Padres se reunió para seleccionar a los Representantes ante El Consejo Directivo, después se

realizó una reunión con el Rector.

Proyectos Futuros:

Continuar con los convenios que favorecen el engrandecimiento de nuestra IED, como son: Monómeros (Cooperativa, Fundación), Celsia y Fundación A&D.

Trabajar de la mano de Padres, Madres, Acudientes con el fin alcanzar las metas propuestas. Para ello requerimos la reactivación de la Escuela de Padres

Permanecer con la Asesoría de la Oficina de Calidad de la Secretaría Distrital de Educación.

Socializar con toda la Comunidad Educativa: La actualización del Horizonte Institucional y del Manual de Convivencia, SIEDE.

Constituir los equipos de Gestión de las diferentes áreas de gestión: Administrativa y Financiera, Directiva, Académica y Comunitaria.

Proyectos Futuros:

Iniciar el proceso de recontextualización del PEI, valiéndonos de nuestro equipo de gestión.

Involucrar en el proceso de mantenimiento de la IED, a las empresas del sector. Para ello los vincularemos con la presentación de proyectos y solicitándoles que envíen representantes ante el Consejo Directivo.

Buscar nuevas alianzas en beneficio de nuestra Comunidad Educativa. Tales como la Fundación Tecnoglass – Eswindows y Cementos Argos.

Mantener el proyecto de cursos PreSaber y ampliarlo hacia los otros grados, que son evaluados por el ICFES.

•Ejecución Presupuestal 2016Presupuesto de Ingresos

INGRESOS RECIBIDOS (GRATUIDAD + CALIDAD+ PROPIOS) $ 107.215.048

3.525.520

300.000

4.521.744

1.600.000

9.554.000

11.350.880

1.196.897

1.427.000

1.182.308

1.544.000

4.901.202

8.937.269

4.500.000

829.228

5.106.280

1.600.000

2.230.000

3.000.000

2.232.960

1.600.000

3.152.820

370.000

11.206.842

11.350.880

1.600.000

1.782.256

589.797

1.283.694

200.000

800.000 800.000

1.600.000

1.339.471

GASTOS E INVERSIONES 2016

RELACIÓN DE GASTOS E INVERSIONES DE ENERO A DICIEMBRE 2016

# CONCEPTOVALOR DEL CONTRATO

RETENCIÓN EN LA FUENTE

RETEICAVALOR TOTAL

A PAGAR

1MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN ELÉCTRICA DE LA PLANTA DE ARRIBA Y SUMINISTRO DE MATERIALES 3.800.000 228.000 36.480 3.525.520

2 SUMINISTRO DE 6000 FOTOCOPIAS 300.000 0 0 300.000

3 REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA 30 AIRES ACONDICIONADO 4.860.000 291.600 46.656 4.521.744

4 HONORARIOS CONTABLES MES DE ENERO Y FEBRERO 9.600.000 0 0 1.600.000

5 ELABORACIÓN DE 120 SILLAS UNIPERSONALES 10.000.000 350.000 96.000 9.554.000

6ADECUACIONES EN GENERAL DE LA INSTITUCION(ARREGLO DE PAREDES Y DEMOLICIÓN DE PISOS Y ELABORACIÓN) 12.200.000 732.000 117.120 11.350.880

7 SUMINISTRO DE MATERIALES DE ASEO 1.063.530 26.588 10.209 1.196.897

8 PAGO RETEFUENTE 1.427.000

9 SUMINISTRO DE 5 TÓNER LASER JET 85 Y 2 CAJAS DE MARCADORES 1.237.500 43.312 11880 1.182.308

10 INDUSTRIA Y COMERCIO 0 0 0 1.544.000

11SUMINISTRO DE IMPRESORA, 15 MAPAS DE LOS CONTINENTES, SUMINISTRO DE 2 ESTANTES METÁLICOS 5.130.000 179.550 49.248 4.901.202

12 SUMINISTROS DE MATERIALES DE OFICINAS 8.937.269 0 0 8.937.269

13 ABONO A MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE COMPUTADORES 7.600.000 456.000 72.960 4.500.000

14 SUMINISTROS DE MATERIALES DE COMPUTACIÓN 868.000 30.380 8.392 829.228

15SUMINISTRO DE TÓNER, CARTUCHOS, RECARGAS DE TÓNER, SUMINISTRO DE CANDADOS, DE MATERIALES 5.344.650 187.062 51.308 5.106.280

16 HONORARIOS MES DE MARZO Y ABRIL 1.600.000

17 PAGO DE RETEFUENTE Y RETEICA 2.230.000

SUBTOTAL 70.940.949 2.524.492 500.253 64.306.328

RELACIÓN DE GASTOS E INVERSIONES DE ENERO A DICIEMBRE 2016

# CONCEPTOVALOR DEL CONTRATO

RETENCIÓN EN LA FUENTE

RETEICAVALOR TOTAL

A PAGAR

18 ABONO A MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE AIRES ACONDICIONADO 5.140.000 308.400 49.344 3.000.000

19REPARACIÓN DE PUERTAS DE LOS SALONES DE LA SEGUNDA PLANTA Y ARREGLO DE MARCOS 2.400.000 144.000 23.040 2.232.960

20 HONORARIOS MES DE MAYO Y JUNIO 1.600.000

21SUMINISTROS DE 5 TÓNER LASER JET ,12 TINTAS DE TARRITOS PARA IMPRESORAS, SUMINISTRO DE MATERIALES PARA COMPUTADORES 3.300.000 115.500 31.680 3.152.820

22 PROYECTO ONDA 370.000 0 0 370.000

23SUMINISTROS DE 80 BOMBILLOS AHORRADORES DE ENERGÍA , LÁMPARAS TUBOS FLUORESCENTES , REFLECTORES Y MATERIALES ELÉCTRICOS 11.730.000 410.550 112.608 11.206.842

24ADECUACIÓN EN GENERAL DE PINTURA DE PAREDES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA INSTITUCION 12.200.000 732.000 117.120 11.350.880

25 HONORARIOS CONTABLES MES DE JULIO Y AGOSTO 1.600.000

26 PAGO TOTAL A MANTENIMIENTO DE AIRES 1.782.256

27 SUMINISTRO DE PÓLIZA 589.797 589.797

28 SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA 1.283.694 1.283.694

29 SUMINISTRO DE FOTOCOPIAS 200.000 200.000

30 HONORARIOS CONTABLES MES DE SEPTIEMBRE 800.000

31 HONORARIOS CONTABLES MES DE OCTUBRE 800.000

32 HONORARIOS CONTABLES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 0 1.600.000

33 SUMINISTROS DE 4 CÁMARAS DE SEGURIDAD 1.402.000 49.070 13.459 1.339.471

SUBTOTAL 38.615.491 1.759.520 347.251 42.908.720

GRAN TOTAL 109.556.440 4.284.012 847.504 107.215.048

EVIDENCIAS

EVIDENCIAS

EVIDENCIAS Utilización de las TICs para comunicarnos