1 TIPOS DE MONTAJE

Relacionar los tipos de montajes con las modalidades de reuniones.

Las reuniones como bien sabemos son actividades en la que un grupo de

personas se comunican entre sí, en un tiempo y espacio determinado, con el fin

llegar a un acuerdo hacía una acción a realizar en el futuro. Este tipo de

reuniones debe de ser en una lugar apropiado y con elementos necesarios para

que esta se lleve a cabo como, la iluminación, sillas bien alineadas, mesas

necesarias, equipo tecnológico necesario y más.

En este trabajo se podrá ver la serie de montajes que puede haber para

adaptarse a cualquier tipo de reunión debido a que no tiene que ser

precisamente empresarial.

Tipos de montaje a considerar:

Montaje tipo escuela

Montaje auditorio

Auditorio semicircular con pasillo central

Aula invertida o en forma de “V”

Salón tipo “Mesa redonda”

Mesa oval para directores

Montaje en herradura

Montaje con mesa tipo rusa

Coffee break

Modalidades de reuniones con las que se relacionan

Convenciones

Exhibiciones

Reuniones

Incentivos

Foro

2 TIPOS DE MONTAJE

Analizar la conveniencia de cuando utilizar uno u otro, o bien combinarlos

según el tipo de evento a realizar.

Montaje tipo escuela

Este tipo de montaje es conveniente utilizarlo para reuniones donde se utilice el

apoyo de las mesas y sea excesivo el personal a presentarse, las personas

pueden colocar material de apoyo o aparatos tecnológicos en la mesa, además

favorece el tomar nota.

Montaje tipo auditorio

Este montaje se puede utilizar para eventos muy grandes, como las convenciones,

debido que cuenta con una mesa principal y frente a esta, se colocan sillas en

hileras para alrededor de seis a ocho personas, según el espacio del salón y en

medio de cada hilera de sillas, pasillos para que las personas se movilicen.

Montaje Coffee Break

3 TIPOS DE MONTAJE

El montaje se puede realizar dentro del salón

y estará montado antes de la llegada de los

asistentes a la reunión, o fuera de él, en

cuyo caso se efectúa momentos antes de la

hora prevista para el descanso. En

cualquiera de los dos casos, el montaje

consiste en preparar una pequeña barra

con tableros, vestida de igual forma que el

servicio de buffet, sobre la cual se prepara

el material necesario: (Garcia Ortiz, Gil Muela, & Garcia Ortíz, 2005)

Montaje en herradura

Es un montaje ideal para seminarios o talleres de pocas personas (de 15 a 20), es

una excelente configuración. No solamente todo el mundo puede ver al

dictante, sino que pueden interactuar entre ellos. Facilita la discusión y promueve

tanto la comunicación interpersonal como la no verbal.

4 TIPOS DE MONTAJE

Salón de tipo de mesa redonda

Este tipo de salón es utilizado para banquetes o trabajo en equipo, que tiene dos

funciones: Para banquetes con una mesa auxiliar larga para buffet o Mesas

redonda de trabajo y/o reunión de grupos en mesas redondas. Preferiblemente se

utiliza para eventos sociales y culturales.

Montaje con mesa tipo rusa

Es una variación de la mesa tipo herradura y la mesa tipo imperial. Es muy formal

utilizada en grupos de no más de 25 personas, ideal para mesas de discusión o

reuniones empresariales. El hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar

decoración o productos que deben ser examinados con detenimiento.

5 TIPOS DE MONTAJE

Estimar el costo aproximado, las necesidades materiales y los espacios

(infraestructura) requeridos para su utilización.

Ejemplo:

La empresa “My dreams on the beach” ubicada en Bahías de Huatulco realizará

una reunión directiva de empresas complementarias al servicio que ofrece dicha

empresa, algunos de ellos son directivos de hoteles, restaurantes, academia de

baile, renta de autos, entre otros., con los cuales quiere dar a conocer sus

servicios.

El personal encargado de organizar la reunión tiene claro que el montaje a utilizar

para este tipo de reunión es el montaje de tipo rusa, debido a que es ideal para

mesas de discusión y el hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar

decoración o productos que deben ser examinados con detenimiento, de

acuerdo a las nuevas ofertas que mostraremos.

La junta se llevará a cabo con 15 empresarios, utilizaremos:

Rentar una sala de juntas.

Proyector de imágenes

Cuatro tablones para hacer la mesa tipo imperial.

Sillas de oficina

Para la realización de la junta se ha solicitado la renta de la sala de juntas,

cada uno de los elementos mencionados son parte de la renta del hotel

contratado. Esta sala de juntas está totalmente equipada para hacer la

reunión. El costo de la renta es de $ 7,000.00 MN

Análisis del costo beneficio

Gracias a esta reunión podremos innovar nuestro producto dando un plus aún

más actualizado a nuestra empresa. Cada una de las empresas podrá estar

convencida en realizar convenios y aún más beneficios a nuestros clientes.

Así que esta reunión en 100% benéfica al servicio que ofrecemos.