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Centro Administrativo Municipal CAM Calle 44 N° 52-165. Código Postal 50015

Línea de Atención a la Ciudadanía: (57) 44 44 144 Conmutador: 385 5555 Medellín - Colombia

REGLAMENTO DEL CONCURSO DE MARCA CIUDAD

1. ANTECEDENTES:

Mediante Acuerdo Municipal 40 de 2015, el Concejo de Medellín creó el concurso Marca de Ciudad, con el objeto de establecer una marca que identificara a Medellín, sus corregimientos y sus habitantes, teniendo en cuenta su contexto histórico, cultural, económico, social, ambiental y antropológico; posicionando la imagen de ciudad en el ámbito nacional e internacional e influyendo positivamente en la cultura de todos sus habitantes. La marca de ciudad es una estrategia de marketing territorial, orientada a generar la internacionalización, exportación y promoción de Medellín como destino para todas las formas de turismo, lo que se traduce en flujo económico, generación de empleo, desarrollo económico y social y mejoramiento de la calidad de vida de las personas, cumpliendo así con la misionalidad de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Desarrollo Económico. Mediante el Decreto Municipal 162 de 2017 se reglamentó el Acuerdo Municipal 40 de 2015, el cual fue derogado por el Decreto Municipal No. 1035 de 2020. El Acuerdo Municipal 40 de 2015 fue reglamentado nuevamente por el Decreto Municipal No. 1035 de 2020 y la Resolución 202050069498 de 2020 de la cual hace parte integral el presente reglamento.

2. CONVOCATORIA El reglamento, normativa e información del concurso marca de ciudad serán fijados por el Municipio de Medellín y publicados en la siguiente dirección electrónica: https://marcaciudad.medellin.gov.co/

3. CRONOGRAMA GENERAL El cronograma del concurso marca de ciudad será publicado en la siguiente dirección electrónica: https://marcaciudad.medellin.gov.co/ Teniendo en cuenta la situación que ha generado la pandemia del Covid 19 en Medellín, Colombia y el mundo, el cronograma del concurso podrá ser modificado mediante publicación en la página Web antes referida.



4. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

De conformidad con lo estipulado en el artículo 4 del Acuerdo Municipal 40 de 2015, pueden participar en el concurso marca de cuidad las entidades públicas y privadas que tengan sede permanente en la ciudad de Medellín, tales como instituciones de educación superior, asociaciones cívicas, entidades del sector empresarial, industrial o comercial.

Quienes pretendan participar en el concurso marca de ciudad deben cumplir con los siguientes requisitos:

Tener domicilio en la ciudad de Medellín. Tener un objeto social relacionado con el sector del diseño,

comunicaciones, publicidad y áreas relacionadas. Tener experiencia en la formulación y ejecución de proyectos de diseño,

mercadeo, comunicaciones, marca, publicidad o afines. Inscribir sólo un proyecto de marca de ciudad por entidad pública o privada.

Cualquier entidad pública o privada que cumpla con la caracterización enunciada anteriormente y que tenga relación directa con el desarrollo del concurso en calidad de contratista no podrá postularse como participante en el concurso.

5. FASES DEL CONCURSO PROCESO DE SELECCIÓN DE LA MARCA CIUDAD: El concurso de marca ciudad se realizará en tres fases, FASE I - Convocatoria e Inscripción, FASE II – Preselección y FASE III – Selección, las cuales se desarrollan a continuación: FASE I CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN:

Esta etapa inicia con la puesta en funcionamiento del micrositio http://marcaciudad.medellin.gov.co/ y concluye con una lista de participantes habilitados, previa validación de la documentación aportada. Las personas interesadas en participar en el Concurso Marca de Ciudad podrán acceder a la totalidad de la información del concurso y entregar la documentación requerida a través del micrositio referido.



La ejecución de esta fase estará a cargo de la mesa técnica del proyecto Marca de Cuidad, la cual estará conformada por profesionales de la Secretaria de Comunicaciones y de la Secretaría de Desarrollo Económico - Subsecretaría de Turismo. Una vez publicados los términos del concurso, los interesados tendrán 15 días hábiles para remitir la documentación completa que se requiere para habilitar la participación en el concurso.

DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA: deberán ser aportados por el participante previo al inicio de la fase de preselección, los cuales son:

Aplicación del marco estratégico: Sustentación de la propuesta frente al marco estratégico de la Marca.

Metodología de hallazgos: Presentación de las evidencias de los procesos técnicos para la definición de la propuesta.

Pitch de sustentación (máximo un minuto): es una presentación que se realiza para poner en consideración de un público objetivo una idea o proyecto. Este soporte es audiovisual.

DOCUMENTOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN:

Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la entidad pública o privada.Rut vigente actualizado al año 2020.Certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio de Medellín o por la entidad competente, con fecha de expedición inferior a 30 días para el momento de cierre de la convocatoria. En dicho certificado se debe evidenciar que el domicilio principal de la entidad es la ciudad de Medellín.Colilla de pago del impuesto predial o del pago de los servicios públicos.Declaración juramentada, donde el aspirante manifieste : 1. Bajo su criterio que una vez analizada la normativa que regula la registrabilidad de las marcas en Colombia, su propuesta de marca será susceptible de solicitar el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio. 2. Se acoge a las reglas y condiciones establecidas para el desarrollo del Concurso Marca Ciudad.



Manifiesto de marca de expectativa para la ciudadanía: se refiere a la declaración de intención por parte del participante de dar a conocer los principios esenciales de su propuesta gráfica y audiovisual para la Marca; es también conocido como manifiesto publicitario.

Identidad Visual: es la representación de varios elementos gráficos y visuales para comunicar el concepto de una marca, sus valores y posicionamiento en el mercado objetivo.

Manual de imagen de marca: Guía que define las normas básicas para la utilización de los elementos gráficos y los componentes de la marca.

Presentación del equipo: Contenido creativo audiovisual donde se presente el equipo que participó en la propuesta.

Lista de chequeo de viabilidad de registro, suscrita por la entidad del aspirante.

Formato de cesión de derechos patrimoniales sobre la propuesta entregada al Concurso Marca Ciudad.

Esta fase concluye con un acta de cierre que será realizada por la mesa técnica del Concurso, la cual revisará el cumplimiento de las especificaciones de los entregables; esta acta será publicada a través del micrositio del Concurso y enviada vía correo electrónico a todos los participantes. La mesa técnica del proyecto Marca de Cuidad determinará el número mínimo de participantes necesario para que el concurso se lleve a cabo y propondrá al Secretario de Desarrollo Económico los correctivos necesarios para que este se pueda llevar a cabo y no sea declarado desierto. FASE II PRESELECCIÓN: Esta fase inicia cuando los participantes habilitados entregan el contenido gráfico y audiovisual de la propuesta de Marca de Ciudad y termina con la elección de las cinco propuestas que pasan a la fase siguiente.

La mesa técnica del proyecto Marca de Cuidad entrega las propuestas recibidas a los jurados técnicos para que sean evaluadas y calificadas de acuerdo con los siguientes criterios:

Ítem Entregable Peso 1 Aplicación del Marco Estratégico de Marca 25% 2 Metodología de Hallazgos 20% 3 Manifiesto de Marca 20%



4 Pitch 10% 5 Manual de Imagen de Marca 25% 100%

La calificación de estos elementos se realizará de forma cuantitativa mediante la asignación de valores numéricos de entre cero y cinco, con al menos un decimal, a cada uno de los entregables, lo cual permite obtener un valor total de la suma de valores numéricos (conteo de puntos). Las cinco propuestas que alcancen los resultados más altos serán las que continúen en el concurso, lo cual será notificado, vía correo electrónico, a quienes las presentaron y en el portal del concurso. A los participantes que no continúen en el proceso, se les enviará un correo electrónico de notificación con la devolución de sus respectivas propuestas. En caso de ser preseleccionado, el participante no podrá cambiar el proyecto o idea de marca durante las fases de evaluación ni selección. El ganador del concurso, podrá concertar con los jurados la modificación o cambio únicamente de alguno de los aspectos de forma de su propuesta. Durante esta etapa la mesa técnica del proyecto Marca de Cuidad será la encargada de:

Recibir y custodiar el material digital evaluado por los jurados técnicos. Tabular y totalizar los puntajes de cada jurado técnico, con el fin de realizar un acta, en la cual quede evidenciado un informe, que contendrá todas las calificaciones y ponderación de resultados donde se dan a conocer los tres finalistas del concurso.

Los participantes deberán entregar con la propuesta la lista de chequeo de registrabilidad diligenciada y un concepto de registrabilidad en el que manifieste y explique que los productos entregados cumplen con los requisitos de registrabilidad establecidos en el capítulo primero del título sexto de la Decisión Andina 486 de 2000. La Alcaldía de Medellín podrá objetar o solicitar la ampliación de dicho concepto. En caso de que alguna de las cinco propuestas no entregue la lista de chequeo de registrabilidad y el concepto de registrabilidad, presente alguna novedad o



tenga alguna inconsistencia en la documentación, será descartada y se tomará la propuesta que le siga en puntaje. Los participantes deberán presentar con la propuesta, un acuerdo de cesión de derechos patrimoniales de autor a favor de la Alcaldía de Medellín, a título gratuito, a perpetuidad y para todo el territorio del mundo, sobre las creaciones que se entregaron a la Alcaldía de Medellín en el marco del concurso Marca de Ciudad, sujeto a condición suspensiva en favor de la Alcaldía de Medellín. La condición se hará efectiva únicamente cuando la propuesta sea seleccionada como ganadora al culminar la fase de selección. Dicho acuerdo de cesión deberá registrado en el Registro Nacional de Derechos de Autor. Para dar por terminada esta fase se realizará un acta de cierre que contendrá los resultados del proceso de calificación y especificará los cinco finalistas que continuaran en el proceso, sus evaluaciones, puntajes asignados y la posición en que quedaron. Esta acta será publicada a través del micrositio del concurso y será remitida vía correo a todos los participantes de esta fase. FASE III SELECCIÓN: Esta fase inicia con la entrega al jurado idóneo de las cinco propuestas seleccionadas en la fase anterior por parte de la mesa técnica del proyecto Marca de Cuidad y finaliza con la selección de la propuesta ganadora por el voto ciudadano. Los jurados idóneos de esta fase serán dos, uno nacional y otro internacional, ambos expertos en procesos de marca. Los jurados idóneos seleccionarán tres propuestas finalistas, las cuales serán sometidas a votación ciudadana a través de la plataforma habilitada para el concurso. La propuesta que obtenga la mayor cantidad de votos de la ciudadanía será la ganadora. Para la selección de las tres propuestas finales cada uno de los jurados idóneos calificará, en secreto y por separado, las cinco propuestas que recibió siguiendo los siguientes criterios de selección cualitativos y soportarán su evaluación en un documento explicativo. Criterios Cualitativos:



1. Reconociendo visual 2. Lecturabilidad y memorización 3. Coherencia con la categoría 4. Diferenciación y descripción 5. Valor percibido. 6. Significado relacionado 7. Identificación personal 8. Vínculo comunicativo 9. Independencia 10. Riesgo La calificación de estos elementos se realizará de forma cuantitativa mediante la asignación de valores numéricos de entre cero y cinco, con al menos un decimal, a cada uno de los entregables, lo cual permite obtener un valor total de la suma de valores numéricos (conteo de puntos). Al voto ciudadano se someterán tres propuestas:

1. La propuesta a la que el jurado nacional le haya asignado el mayor puntaje.

2. La propuesta a la que el jurado internacional le haya asignado el mayor puntaje.

3. Una tercera propuesta, diferente a las anteriores, elegida por consenso entre los dos jurados idóneos. Si no se logra consenso entre los dos jurados idóneos dentro de los tres días siguientes al inicio de la deliberación, se asignará un jurado ad hoc encargado de desempatar y definir la tercera propuesta.

En caso de que los dos jurados asignen el mayor puntaje a la misma propuesta las tres propuestas que se someterán a voto ciudadano se seleccionarán así:

1. La propuesta a la que los dos jurados asignaron el mayor puntaje 2. Aquella a la que el jurado nacional le haya asignado el segundo mayor

puntaje 3. Aquella a la que el jurado internacional le haya asignado el segundo

mayor puntaje. Desde el área de comunicaciones del concurso se desarrollará, previo a la votación ciudadana, socialización y explicación de los conceptos básicos del



concurso y de la marca de ciudad, con el objetivo de que la ciudadanía adquiera criterios básicos para la votación.

6. JURADOS Los jurados del concurso Marca de Cuidad serán ocho en total, compuestos así:

Cinco jurados con más de diez años de experiencia y perfiles técnicos especializados en el área empresarial, social, del emprendimiento, el mercadeo en turismo, las comunicacionales y publicidad que intervendrán en la fase II - preselección.

Dos jurados, uno nacional y uno internacional que intervendrán en la fase III – selección.

Un octavo jurado será el voto ciudadano que tiene a su cargo la decisión final en la fase de selección.

Los jurados que participen en la fase de preselección no podrán hacerlo en la fase de selección. Los jurados serán elegidos por la mesa técnica del proyecto Marca de Cuidad Mesa con el aval de los directivos de la Secretaría de Desarrollo Económico. REQUISITOS GENERALES PARA SER JURADO: Serán objeto de verificación por parte de la mesa técnica y son:

Ser mayor de edad. Contar con conocimiento específico y actualizados en el área de su

especialidad. Contar con mínimo diez (10) años de experiencia en su sector. Demostrar una trayectoria específica para el perfil requerido, la cual podrá

sustentarse a través de estudios realizados, publicaciones (si las tiene), congresos, diplomados y seminarios en donde haya participado que permitan evaluar sus competencias. Lo anterior será exigido, con el fin de garantizar la idoneidad del jurado en relación a los aspectos técnicos del concurso.

Contar con capacidad argumentativa para sustentar su decisión. Observar las reglas éticas en el ejercicio de evaluación de las propuestas Desempeñar su rol ad-honorem. No tener antecedentes penales, disciplinarios ni fiscales, ni estar inmerso

en las causales de inhabilidad e incompatibilidad descritas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás normas que regulan la materia.



JURADOS TÉCNICOS: Los cinco jurados que intervendrán en la fase II tendrán el siguiente perfil:

Perfil empresario emprendedor Ciudadano colombiano, nacido en Medellín o domiciliado en la como

mínimo con dos (2) años de antelación. Profesional emprendedor con alto sentido de la independencia económica, con competencias en la creatividad, la innovación y el liderazgo. Líder de una compañía exitosa de la ciudad.

Experiencia validada por los sectores económicos.

Perfil en áreas sociales

Ciudadano colombiano, nacido en Medellín o domiciliado en la ciudad como mínimo con dos (2) años de antelación.

Historiador – Antropólogo – Escritor – Literato – Artistas - Sociólogo – Filósofo. Experto en la idiosincrasia, raíces, comportamientos, costumbres y manifestaciones socioculturales de los Medellinenses.

Experiencia investigativa relacionada con el devenir de la sociedad Medellinense evidenciada a través de publicaciones.

Experto en la historia de Medellín, sus personajes, leyendas, patrimonio y cultura.

Perfil mercadeo/turismo


Mercadólogo - Administrador - Profesional en Turismo - Economista -Ingeniero - Negocios Internacionales - Asuntos Globales, *Deberá tener una especialización en turismo o años de experiencia en turismo homologables.

Experto en promoción y posicionamiento de destinos turístico, administración de turismo, inversión internacional.

Experiencia laboral relacionada con entidades de promoción turística. Experto en publicidad, diseño gráfico, preferiblemente en desarrollo y gestión de marcas.



Experiencia en conocimientos de diseño gráfico, nuevas tecnologías, fotografía y medios ATL, BTL y digital.

Comprender los códigos del lenguaje publicitario. Experto en contenidos audiovisuales.

Perfil comunicaciones

Ciudadano colombiano, nacido en Medellín o domiciliado en la ciudad

como mínimo con dos (2) años de antelación. Periodistas – Comunicadores- Escritores- Comunicadores organizacionales y relacionistas públicos. Experiencia en liderar procesos en la producción de información para medios impresos, radiales, televisivos y online, tanto convencionales como alternativos.

Experto en análisis de medios de comunicación y audiencias, con dominio sobre la pertinencia y rigor metodológicos de los distintos paradigmas de la investigación.

Experto en realización y producción audiovisual.

Perfil creativo publicitario

Ciudadano colombiano, nacido en Medellín o domiciliado en la ciudad como mínimo con dos (2) años de antelación. Experto en publicidad, diseño gráfico, preferiblemente en desarrollo y gestión de marcas.

Experiencia en conocimientos de diseño gráfico, nuevas tecnologías, fotografía y medios ATL, BTL y digital.

Comprender los códigos del lenguaje publicitario. Experto en contenidos audiovisuales.

JURADO IDÓNEO: Los dos jurados idóneos que intervendrán en la fase III tendrán el siguiente perfil:

Perfil nacional




Experto en la construcción y diseño de Marcas. Experiencia en procesos de posicionamiento de marca. Experiencia en el desarrollo de estrategias de marcas de alto nivel con

impacto económico.

Perfil internacional

Experto en la construcción y diseño de Marca. Experiencia en procesos de posicionamiento de marca nacional. Experiencia en el desarrollo de estrategias de marcas de alto nivel con

impacto económico.

Perfil ciudadano

Podrá votar cualquier ciudadano mayor de edad que diligencie un formulario de inscripción con datos mínimos como: nombre, documento de identidad, correo electrónico, y barrio.

SELECCIÓN DE JURADOS: De conformidad con el artículo 8 del acuerdo 40 de 2015, los jurados del concurso Marca de Ciudad serán seleccionados por la mesa técnica del concurso con el aval de los directivos de la Secretaría de Desarrollo Económico, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Para la selección de los jurados técnicos se postularán tres (3) candidatos por cada uno de los perfiles definidos en el presente reglamento, de los cuales se escogerá uno solo para cada perfil.

2. Para la selección de los jurados idóneos se postularán tres (3) candidatos por cada una de las categorías, de los cuales se escogerá uno solo para cada perfil.

7. DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR Y CONEXOS

Los participantes deberán entregar con la propuesta un concepto de registrabilidad en el que manifieste y explique que los productos entregados cumplen con los requisitos de registrabilidad establecidos en el capítulo primero del título sexto de la Decisión Andina 486 de 2000.



Los participantes deberán presentar con la propuesta, un acuerdo de cesión de derechos patrimoniales de autor a favor de la Alcaldía de Medellín, a título gratuito, a perpetuidad y para todo el territorio del mundo, sobre las creaciones que se entregaron a la Alcaldía de Medellín en el marco del concurso Marca de Ciudad, sujeto a condición suspensiva en favor de la Alcaldía de Medellín. La condición se hará efectiva únicamente cuando la propuesta sea seleccionada como ganadora al culminar la fase de selección. Dicho acuerdo de cesión deberá registrado en el Registro Nacional de Derechos de Autor.

8. REGISTRO DE LA MARCA DE CIUDAD La Alcaldía de Medellín solicitará el registro de la marca ganadora ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para llevar a cabo la premiación del concurso es necesario contar con el certificado de registrabilidad de la marca expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio, el cual será tramitado por la Alcaldía de Medellín a través de la mesa técnica del proyecto. En caso que la marca no sea registrable el incentivo será otorgado a la segunda propuesta más votada y así sucesivamente hasta encontrar una propuesta que sea registrable. El titular de la Marca de Ciudad será la Alcaldía de Medellín quien definirá los requisitos para su uso y explotación.

9. INCENTIVO La Secretaría de Desarrollo Económico entregará al ganador del concurso Marca de Ciudad un incentivo de 113 SMMLV, el cual será otorgado una vez la Alcaldía de Medellín radique ante la Superintendencia de Industria y Comercio la solicitud de registro de la marca ganadora. El ganador del concurso se compromete, en caso de que sea necesario, a coadyubar el proceso de registro de la marca ante le Superintendencia de Industria y Comercio. El incentivo entregado al ganador del concurso proviene de los proyectos de inversión de la Subsecretaría de Turismo denominados “diseño y desarrollo de la marca de cuidad Medellín, Antioquia, occidente y fortalecimiento de la promoción y mercadeo de la ciudad como destino turístico Medellín, Antioquia y occidente”. La entrega del incentivo se formaliza con los siguientes documentos:



Firma del recibo a satisfacción de la entrega del premio. Acuerdo de cesión de derechos patrimoniales de autor a favor de la Alcaldía de Medellín, a título gratuito, a perpetuidad y para todo el territorio del mundo sobre la marca de ciudad ganadora.

10. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL CONCURSO

El concurso contará con una estrategia de comunicaciones que permita socializarlo a los diferentes públicos y contará con los siguientes momentos:

EXPECTATIVA

En esta etapa se comunicará a la ciudadanía la necesidad de contar con una estrategia y una marca de ciudad y los beneficios que esta trae para el territorio, haciendo énfasis en los objetivos de la estrategia, internacionalización, exportación y promoción de Medellín como destino.

LANZAMIENTO

Desde el plan de comunicaciones se realizarán acciones específicas, como: digital, Atl, Btl, al público objetivo que son las entidades creativas de la Ciudad, donde se invitaran a participar e inscribirse a través del micrositio del concurso

MANTENIMIENTO

Este periodo tiene como objetivo mantener al público vinculado con el concurso marca de ciudad, a través de la pedagogía de los aspectos relevantes que debe contener una marca, con el propósito de formar un criterio ciudadano para posteriormente contar con un voto consciente.

El voto ciudadano se realizará a través de diferentes herramientas tecnológicas y digitales que garanticen un voto abierto, transparente e incluyente.

La información será administrada, analizada y divulgada por la mesa técnica del proyecto y será publicada a través del micrositio del concurso.

https://marcaciudad.medellin.gov.co/ Se dispondrá de un espacio de socialización con los interesados donde se responderán preguntas sobre el concurso, cuyas condiciones serán determinadas por la Subsecretaría de Turismo.



CIERRE Y PREMIACIÓN

Comunicar a la ciudadanía y demás grupos de interés el cierre del concurso con su respectivo ganador y hacer una entrega simbólica del activo de marca a la Ciudad.

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